Udžbenik će vas naučiti kako brzo dodati trake u boji u Excelu i prilagoditi ih svojim željama.

Da biste usporedili različite kategorije podataka u svom radnom listu, možete iscrtati grafikon . Za vizualnu usporedbu brojeva u ćelijama puno su korisnije obojene trake unutar ćelija. Excel može prikazati trake zajedno s vrijednostima ćelija ili prikazati samo trake i sakriti brojeve.

Što su podatkovne trake u Excelu?

Podatkovne trake u Excelu su ugrađena vrsta uvjetnog oblikovanja koja umeće obojene trake unutar ćelije da pokaže kakva je vrijednost određene ćelije u usporedbi s drugima. Dulje trake predstavljaju više vrijednosti, a kraće trake predstavljaju manje vrijednosti. Podatkovne trake mogu vam pomoći da na prvi pogled uočite najveće i najniže brojeve u proračunskim tablicama, na primjer identificirate najprodavanije i najgore prodavane proizvode u izvješću o prodaji.

Podatkovne trake uvjetnog oblikovanja ne treba brkati s trakastim grafikonima - vrsta Excel grafikona koji predstavlja različite kategorije podataka u obliku pravokutnih traka. Dok je trakasti grafikon zaseban objekt koji se može premjestiti bilo gdje na listu, podatkovne trake uvijek se nalaze unutar pojedinačnih ćelija.

Kako dodati podatkovne trake u Excel

Da biste umetnuli podatkovne trake u Excel, provedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje .
3. Pokažite na Data Bars i odaberite stil koji želite - Gradient Fill ili Solid Fill .

Nakon što to učinite, obojene trake će odmah se pojavljuju unutar odabranih ćelija.

Na primjer, ovako ćete napraviti plave podatkovne trake s gradijentnom ispunom :

Za dodavanje pune podatkovne trake s punom ispunom u Excelu odaberite boju po svom izboru pod Solid Fill :

Za fino podešavanje izgleda i postavki podatkovnih traka odaberite bilo koju od formatiranih ćelija, kliknite Uvjetno Formatiranje > Upravljanje pravilom > Uredi , a zatim odaberite željenu boju i druge opcije.

Savjet. Da bi razlike među stupcima bile uočljivije, učinite stupac širim nego inače, osobito ako su vrijednosti prikazane iu ćelijama. U širem stupcu, vrijednosti će biti postavljene iznad svjetlijeg dijela trake ispune s gradijentom.

Koju je vrstu ispune podatkovne trake bolje odabrati?

U Excelu postoje dva stila trake - Gradient Fill i Solid Fill .

Gradient Fill je pravi izbor kada su i podatkovne trake i vrijednosti prikazane u ćelijama - svjetlije boje na krajevi pruga olakšavaju čitanje brojeva.

Solid Fill bolje je koristiti ako su samo trake vidljive, a vrijednosti skrivene. Pogledajte kako prikazati samo podatkovne trake i sakriti brojeve.

Kako stvoriti prilagođene podatkovne trake u Excelu

Ako ništa od unaprijedformata koji odgovara vašim potrebama, možete izraditi prilagođeno pravilo s vlastitim stilom podatkovne trake. Koraci su:

1. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti podatkovne trake.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Podatkovne trake > ; Više pravila .
3. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja konfigurirajte ove opcije:
   • Odaberite vrstu podataka za Minimalno i Maksimalne vrijednosti. Zadana postavka ( Automatski ) dobro radi u većini slučajeva. Ako želite veću kontrolu nad načinom na koji se izračunavaju najniža i najveća vrijednost, odaberite Postotak , Broj , Formula itd.
   • Eksperiment s bojama Fill i Border dok ne budete zadovoljni pregledom.
   • Odredite Smjer trake : kontekst (zadano), lijevo- udesno ili zdesna ulijevo.
   • Ako je potrebno, potvrdite okvir Prikaži samo traku da biste sakrili vrijednosti ćelija i prikazali samo trake u boji.
4. Kada završite, kliknite U redu .

Ispod je primjer podatkovnih traka s prilagođenom bojom gradijenta. Sve ostale opcije su zadane.

Kako definirati minimalnu i maksimalnu vrijednost podatkovnih traka u Excelu

Kada se primjenjuju unaprijed postavljene podatkovne trake, Excel automatski postavlja minimalne i maksimalne vrijednosti. Umjesto toga, možete odlučiti kako izračunati te vrijednosti. U tu svrhu učinite sljedeće:

1. Ako stvarate novo pravilo, kliknite Uvjetno oblikovanje > Podatkovne trake > Više pravila .

   Ako uređujete postojeće pravilo, kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilom . Na popisu pravila odaberite pravilo podatkovne trake i kliknite Uredi .

2. U dijaloškom prozoru pravila, u odjeljku Uređivanje opisa pravila , odaberite opcije koje želite za Minimum i Maksimum vrijednosti.
3. Kada završite, kliknite OK .

Na primjer, možete postaviti postotak podatkovne trake , s minimalnom vrijednošću jednakom na 0%, a najveća vrijednost jednaka 100%. Kao rezultat toga, traka s najvećom vrijednošću zauzet će cijelu ćeliju. Za najnižu vrijednost neće biti vidljiva traka.

Stvorite podatkovnu traku programa Excel na temelju formule

Umjesto definiranja određenih vrijednosti, možete izračunati MIN i MAX vrijednosti pomoću odgovarajuće funkcije. Za bolju vizualizaciju primjenjujemo sljedeće formule:

Za Minimum vrijednost, formula postavlja minimalno 5% ispod najniže vrijednosti u referentnom rasponu. Ovo će prikazati malenu traku za najnižu ćeliju. (Ako koristite formulu MIN u čistom obliku, u toj ćeliji neće biti vidljiva traka).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Za vrijednost Maksimum formula postavlja najviše 5% iznad najviše vrijednosti u rasponu. Ovo će dodati mali razmak na kraju trake, tako da se ne preklapa cijeli broj.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel podacitrake na temelju vrijednosti druge ćelije

U slučaju unaprijed postavljenog uvjetnog oblikovanja, ne postoji očit način za formatiranje danih ćelija na temelju vrijednosti u drugim ćelijama. Kada koristite podatkovne trake vrlo svijetle ili tamne boje, takva bi opcija bila od velike pomoći da ne zamaglite vrijednosti u ćelijama. Srećom, postoji vrlo jednostavno zaobilazno rješenje.

Da biste primijenili podatkovne trake na temelju vrijednosti u drugoj ćeliji, ovo trebate učiniti:

1. Kopirajte izvorne vrijednosti u prazan stupac na mjesto gdje želite da se trake pojaviti se. Kako bi kopirane vrijednosti ostale povezane s izvornim podacima, upotrijebite formulu kao što je =A1 pod pretpostavkom da je A1 najgornja ćelija koja sadrži vaše brojeve.
2. Dodajte podatkovne trake u stupac u koji ste kopirali vrijednosti.
3. U dijaloškom okviru Pravilo oblikovanja označite potvrdni okvir Prikaži samo traku kako biste sakrili brojeve. Gotovo!

U našem slučaju, brojevi su u stupcu D, tako da je formula u E3 kopirana =D3. Kao rezultat, imamo vrijednosti u stupcu D i podatkovne trake u stupcu E:

Excel podatkovne trake za negativne vrijednosti

Ako vaš skup podataka sadrži i pozitivne i negativne brojeve, bit ćete drago mi je znati da podatkovne trake programa Excel rade i za negativne brojeve.

Da biste primijenili različite boje trake za pozitivne i negativne brojeve, učinite ovo:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Podatkovne trake > VišePravila .
3. U New Formatting Rule prozoru, pod Bar Appearance , odaberite boju za pozitivne podatkovne trake .
4. Kliknite gumb Nagativna vrijednost i os .
5. U dijaloškom okviru Negativne vrijednosti i postavke osi odaberite boje ispune i obruba za negativne vrijednosti . Također, definirajte položaj i boju osi. Ako želite bez osi , odaberite bijelu boju, tako da će os biti nevidljiva u ćelijama.
6. Kliknite U redu onoliko puta koliko je potrebno da zatvorite sve otvorene prozore.

Sada možete identificirati negativne brojeve brzim pogledom na svoj skup podataka.

Kako prikazati samo trake bez vrijednosti

Prikazivanje i sakrivanje vrijednosti u formatiranim ćelijama samo je pitanje jedne kvačice :)

Ako želite vidjeti samo obojene trake i bez brojeva, u dijaloškom okviru Pravilo oblikovanja odaberite potvrdni okvir Prikaži samo traku . To je to!

Ovo je kako dodati podatkovne trake u Excel. Vrlo jednostavno i vrlo korisno!

Radna bilježnica za vježbu za preuzimanje

Podatkovne trake u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)