Упатството ќе ве научи како брзо да додавате обоени ленти во Excel и да ги приспособите по ваш вкус.

За да споредите различни категории на податоци во вашиот работен лист, можете да нацртате графикон . За визуелно споредување на броевите во вашите ќелии, обоените ленти во ќелиите се многу покорисни. Excel може да ги прикаже лентите заедно со вредностите на ќелиите или да ги прикаже само лентите и да ги скрие броевите.

Што се лентите со податоци во Excel?

Лентите со податоци во Excel се вграден тип на условно форматирање што вметнува обоени ленти во ќелија за да покаже како дадената вредност на ќелијата се споредува со другите. Подолгите ленти претставуваат повисоки вредности, а пократките ленти помали вредности. Лентите со податоци може да ви помогнат на прв поглед да ги забележите највисоките и намалените бројки во вашите табели, на пример, да ги идентификувате најпродаваните и најлошо продаваните производи во извештајот за продажба.

Подовите со податоци за условено форматирање не треба да се мешаат со табелите - вид Excel график кој претставува различни категории на податоци во форма на правоаголни ленти. Додека столбестиот графикон е посебен објект што може да се премести каде било на листот, лентите со податоци секогаш се наоѓаат во поединечни ќелии.

Како да додадете ленти со податоци во Excel

За да вметнете ленти со податоци во Excel, извршете ги овие чекори:

1. Изберете го опсегот на ќелиите.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање .
3. Посочете на Податоци ленти и изберете го стилот што го сакате - Пополнување на градиент или Цврсто пополнување .

Откако ќе го направите ова, лентите во боја ќе веднаш се појавуваат во избраните ќелии.

На пример, вака правите градиент да ги пополни сините ленти со податоци :

За да додадете ленти со податоци со цврсто полнење во Excel, изберете ја бојата по ваш избор под Цврсто пополнување :

за фино прилагодување на изгледот и поставките на вашите ленти за податоци, изберете која било од форматираните ќелии, кликнете Условно Форматирање > Управување со правило > Уреди , а потоа изберете ја саканата боја и другите опции.

Совет. За да ги направите разликите меѓу лентите позабележителни, направете ја колоната поширока од вообичаеното, особено ако вредностите се прикажани и во ќелиите. Во поширока колона, вредностите ќе бидат позиционирани над полесниот дел од лентата за полнење на градиент.

Кој тип на пополнување на лентата со податоци е подобро да се избере?

Постојат два стила на лента во Excel - Пополнување на градиент и Цврсто полнење .

Пополнување на градиент е вистинскиот избор кога и лентите со податоци и вредностите се прикажани во ќелиите - посветли бои на крајот на лентите го олеснува читањето на броевите.

Цврсто пополнување е подобро да се користи ако само лентите се видливи, а вредностите се скриени. Погледнете како да прикажувате само ленти со податоци и да ги скриете броевите.

Како да креирате сопствени ленти за податоци во Excel

Ако ниту една од претходно поставенитеформатите одговараат на вашите потреби, можете да креирате прилагодено правило со сопствен стил на лентата за податоци. Чекорите се:

1. Изберете ги ќелиите каде што сакате да ги примените лентите со податоци.
2. Кликнете Условно форматирање > ленти со податоци > ; Повеќе правила .
3. Во полето за дијалог Ново правило за форматирање , конфигурирајте ги овие опции:
   • Изберете го типот на податоци за Минимум и Максимални вредности. Стандардно ( Автоматско ) работи добро во повеќето случаи. Ако сакате поголема контрола врз тоа како се пресметуваат најниските и највисоките вредности, тогаш изберете Процент , Број , Формула итн.
   • Експеримент со боите Пополнете и Граница додека не сте задоволни со прегледот.
   • Определете ја правецот на лентата : контекст (стандардно), лево- надесно или оддесно налево.
   • Ако е потребно, штиклирајте го полето Прикажи само лента за да ги скриете вредностите на ќелиите и да прикажувате само обоени ленти.
4. Кога ќе завршите, кликнете OK .

Подолу е пример за ленти со податоци со приспособена боја на градиент. Сите други опции се стандардни.

Како да се дефинира минималната и максималната вредност на лентата со податоци во Excel

Кога се применуваат претходно поставените ленти со податоци, минималните и максималните вредности се поставуваат автоматски од Excel. Наместо тоа, можете да одлучите како да ги пресметате овие вредности. За ова, направете го следново:

1. Ако креирате ново правило, кликнете Условно форматирање > Лени со податоци > Повеќе правила .

   Ако уредувате постоечко правило, тогаш кликнете Условно форматирање > Управување со правило . Во списокот со правила, изберете го вашето правило на лентата за податоци и кликнете Уреди .

2. Во прозорецот за дијалог правило, во делот Уреди го описот на правилото , изберете ги опциите што ги сакате за Минимум и Максимум вредности.
3. Кога ќе завршите, кликнете OK .

На пример, можете да поставите процент на лентата со податоци , со минималната вредност еднаква до 0% и максималната вредност еднаква на 100%. Како резултат на тоа, лентата со највисока вредност ќе ја окупира целата ќелија. За најниската вредност, нема да биде видлива лента.

Креирајте лента за податоци на Excel врз основа на формулата

Наместо да дефинирате одредени вредности, можете да ги пресметате вредностите MIN и MAX користејќи ја соодветната функција. За подобра визуелизација, ги применуваме следните формули:

За вредноста Минимум , формулата го поставува минимумот 5% под најниската вредност во референтниот опсег. Ова ќе прикаже мала лента за најниската ќелија. (Ако ја користите формулата MIN во нејзината чиста форма, нема да биде видлива лента во таа ќелија).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

За вредноста Maximum , формулата се поставува максималните 5% над највисоката вредност во опсегот. Ова ќе додаде мал простор на крајот од лентата, за да не се преклопува со целиот број.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Податоци на Excelленти засновани на друга вредност на ќелијата

Во случај на претходно поставено условно форматирање, не постои очигледен начин да се форматираат дадените ќелии врз основа на вредностите во другите ќелии. Кога користите ленти со податоци со многу светла или темна боја, таквата опција би била исклучително корисна да не се прикријат вредностите во ќелиите. За среќа, постои многу лесен решение.

За да примените ленти со податоци засновани на вредност во друга ќелија, ова е она што треба да го направите:

1. Копирате ги оригиналните вредности во празна колона каде што сакате лентите да се појавуваат. За да ги задржите копираните вредности поврзани со оригиналните податоци, користете формула како =A1, претпоставувајќи дека A1 е најгорната ќелија што ги држи вашите броеви.
2. Додајте ленти со податоци во колоната каде што сте ги копирале вредностите.
3. Во полето за дијалог Правило за форматирање , ставете штиклирање во полето за избор Само лента за прикажување за да ги скриете броевите. Готово!

Во нашиот случај, броевите се во колоната D, така што формулата во E3 копирана е =D3. Како резултат на тоа, ги имаме вредностите во колоната D и лентите со податоци во колоната Е:

Excel ленти со податоци за негативни вредности

Ако вашата база на податоци содржи и позитивни и негативни броеви, ќе бидете мило ми е што знам дека лентите за податоци на Excel работат и за негативни броеви.

За да примените различни бои на лентата за позитивни и негативни броеви, еве што правите:

1. Изберете ги ќелиите што ги сакате сакате да форматирате.
2. Кликнете Условно форматирање > Податоци ленти > ПовеќеПравила .
3. Во прозорецот Ново правило за форматирање , под Изглед на лентата , изберете ја бојата за позитивните ленти со податоци .
4. Кликнете на копчето Негативна вредност и оска .
5. Во полето за дијалог Негативна вредност и поставки за оската , изберете ги боите за пополнување и граници за негативни вредности . Исто така, дефинирајте ја позицијата и бојата на оската. Ако сакате без оска , тогаш изберете ја белата боја, така што оската ќе биде невидлива во ќелиите.
6. Кликнете ОК онолку пати колку што е потребно за да ги затворите сите отворени прозорци.

Сега, можете да ги идентификувате негативните броеви со брз поглед на вашата база на податоци.

Како да се прикажат само ленти без вредности

Прикажувањето и криењето вредности во форматираните ќелии е само прашање на само еден штиклирање :)

Ако сакате да гледате само обоени ленти и без броеви, во полето за дијалог Правило за форматирање , изберете го полето за избор Прикажи само лента . Тоа е тоа!

Ова е како да додадете ленти со податоци во Excel. Многу лесно и толку многу корисно!

Вежбајте работна книга за преземање

Лени со податоци во Excel - примери (датотека .xlsx)