Tutoriali do t'ju mësojë se si të shtoni shpejt shirita me ngjyra në Excel dhe t'i personalizoni ato sipas dëshirës tuaj.

Për të krahasuar kategori të ndryshme të të dhënave në fletën tuaj të punës, mund të vizatoni një grafik . Për të krahasuar vizualisht numrat në qelizat tuaja, shufrat me ngjyra brenda qelizave janë shumë më të dobishme. Excel mund të shfaqë shiritat së bashku me vlerat e qelizave ose të shfaqë vetëm shiritat dhe të fshehë numrat.

Çfarë janë shiritat e të dhënave në Excel?

Shiritat e të dhënave në Excel janë një lloj i integruar i formatimit të kushtëzuar që fut shirita me ngjyra brenda një qelize për të treguar se si një vlerë e caktuar qelize krahasohet me të tjerat. Shiritat më të gjatë përfaqësojnë vlera më të larta dhe shiritat më të shkurtër përfaqësojnë vlera më të vogla. Shiritat e të dhënave mund t'ju ndihmojnë të dalloni numrat më të lartë dhe më të ulët në fletëllogaritë tuaja me një shikim, për shembull, identifikoni produktet më të shitura dhe më të shitura në një raport shitjesh.

Shiritat e të dhënave të formatimit të kushtëzuar nuk duhet të ngatërrohen me grafikët me shirita - lloj grafiku Excel që paraqet kategori të ndryshme të dhënash në formë të shiritave drejtkëndëshe. Ndërsa një grafik me shtylla është një objekt i veçantë që mund të zhvendoset kudo në fletë, shiritat e të dhënave qëndrojnë gjithmonë brenda qelizave individuale.

Si të shtoni shiritat e të dhënave në Excel

Për të futur shiritat e të dhënave në Excel, kryeni këto hapa:

1. Zgjidhni gamën e qelizave.
2. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar .
3. Tregoni drejt Shiritat e të dhënave dhe zgjidhni stilin që dëshironi - Plotësimi i gradientit ose Plotësimi i ngurtë .

Pasi ta bëni këtë, shiritat me ngjyra do të shfaqet menjëherë brenda qelizave të zgjedhura.

Për shembull, kjo është mënyra se si ju bëni shiritat e të dhënave blu të mbushura me gradient :

Për të shtuar shiritat e të dhënave me mbushje të ngurtë në Excel, zgjidhni ngjyrën e zgjedhjes suaj te Plotësimi i ngurtë :

Për të rregulluar pamjen dhe cilësimet e shiritave të të dhënave tuaja, zgjidhni ndonjë nga qelizat e formatuara, klikoni Me kusht Formatimi > Menaxhoni rregullin > Ndrysho dhe më pas zgjidhni ngjyrën e dëshiruar dhe opsionet e tjera.

Këshillë. Për t'i bërë më të dukshme dallimet midis shiritave, bëjeni kolonën më të gjerë se zakonisht, veçanërisht nëse vlerat shfaqen gjithashtu në qeliza. Në një kolonë më të gjerë, vlerat do të pozicionohen mbi pjesën më të lehtë të shiritit të mbushjes së gradientit.

Cili lloj i mbushjes së shiritit të të dhënave është më i mirë për të zgjedhur?

Ka dy stile shiritash në Excel - Plotësimi i gradientit dhe Plotësimi i ngurtë .

Plotësimi i gradientit është zgjidhja e duhur kur shiritat e të dhënave dhe vlerat shfaqen në qeliza - ngjyrat më të lehta në fundi i shiritave e bën më të lehtë leximin e numrave.

Plotësimi i ngurtë është më mirë të përdoret nëse shiritat janë të dukshëm dhe vlerat janë të fshehura. Shihni se si të shfaqni vetëm shiritat e të dhënave dhe të fshehni numrat.

Si të krijoni shirita të personalizuar të të dhënave në Excel

Nëse asnjë nga paracaktimetformatet i përshtaten nevojave tuaja, mund të krijoni një rregull të personalizuar me stilin tuaj të shiritit të të dhënave. Hapat janë:

1. Zgjidhni qelizat ku dëshironi të aplikoni shiritat e të dhënave.
2. Klikoni Formatimi i kushtëzuar > Shiritat e të dhënave > ; Më shumë rregulla .
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , konfiguroni këto opsione:
   • Zgjidhni llojin e të dhënave për Minimum dhe Vlerat maksimale . Parazgjedhja ( Automatik ) funksionon mirë në shumicën e rasteve. Nëse dëshironi më shumë kontroll mbi mënyrën se si llogariten vlerat më të ulëta dhe më të larta, atëherë zgjidhni Përqindja , Numri , Formula , etj.
   • Eksperiment me ngjyrat Plotëso dhe Border derisa të jeni të kënaqur me pamjen paraprake.
   • Përcaktoni drejtimin e shiritit : konteksti (parazgjedhja), majtas- nga e djathta ose nga e djathta në të majtë.
   • Nëse është e nevojshme, shënoni kutinë e zgjedhjes Trego vetëm shiritin për të fshehur vlerat e qelizave dhe për të shfaqur vetëm shirita me ngjyra.
4. Kur të keni mbaruar, klikoni OK .

Më poshtë është një shembull i shiritave të të dhënave me një ngjyrë gradienti të personalizuar. Të gjitha opsionet e tjera janë të paracaktuara.

Si të përcaktoni vlerën minimale dhe maksimale të shiritave të të dhënave në Excel

Kur aplikoni shiritat e paracaktuar të të dhënave, vlerat minimale dhe maksimale vendosen automatikisht nga Excel. Në vend të kësaj, ju mund të vendosni se si t'i llogaritni këto vlera. Për këtë, bëni sa më poshtë:

1. Nëse po krijoni një rregull të ri, klikoni Formatimi i kushtëzuar > Shiritat e të dhënave > Më shumë rregulla .

   Nëse po redaktoni një rregull ekzistues, atëherë klikoni Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullin . Në listën e rregullave, zgjidhni rregullin tuaj të shiritit të të dhënave dhe klikoni Ndrysho .

2. Në dritaren e dialogut të rregullave, nën seksionin Ndrysho përshkrimin e rregullit , zgjidhni opsionet që dëshironi për Minimumi dhe Maksimumi vlerat.
3. Kur të keni mbaruar, klikoni OK .

Për shembull, mund të vendosni përqindjen e shiritit të të dhënave , me vlerën minimale të barabartë në 0% dhe vlera maksimale e barabartë me 100%. Si rezultat, shiriti i vlerës më të lartë do të zërë të gjithë qelizën. Për vlerën më të ulët, nuk do të ketë asnjë shirit të dukshëm.

Krijoni shiritin e të dhënave të Excel bazuar në formulë

Në vend që të përcaktoni vlera të caktuara, mund të llogaritni vlerat MIN dhe MAX duke përdorur funksionin përkatës. Për vizualizim më të mirë, ne aplikojmë formulat e mëposhtme:

Për vlerën Minimum , formula vendos minimumin 5% nën vlerën më të ulët në diapazonin e referuar. Kjo do të shfaq një shirit të vogël për qelizën më të ulët. (Nëse përdorni formulën MIN në formën e saj të pastër, nuk do të ketë asnjë shirit të dukshëm në atë qelizë).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Për vlerën Maximum , formula vendoset maksimumi 5% mbi vlerën më të lartë në interval. Kjo do të shtojë një hapësirë ​​të vogël në fund të shiritit, në mënyrë që të mos mbivendoset i gjithë numri.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Të dhënat e Excelshirita bazuar në një vlerë tjetër qelize

Në rast të formatimit të kushtëzuar të paracaktuar, nuk ka asnjë mënyrë të qartë për të formatuar qelizat e dhëna bazuar në vlerat në qelizat e tjera. Kur përdorni shirita të dhënash me një ngjyrë shumë të ndritshme ose të errët, një opsion i tillë do të ishte jashtëzakonisht i dobishëm për të mos errësuar vlerat në qeliza. Për fat të mirë ka një zgjidhje shumë të lehtë.

Për të aplikuar shiritat e të dhënave bazuar në një vlerë në një qelizë tjetër, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Kopjoni vlerat origjinale në një kolonë boshe ku dëshironi që shiritat të shfaqen. Për të mbajtur vlerat e kopjuara të lidhura me të dhënat origjinale, përdorni një formulë si =A1 duke supozuar se A1 është qeliza më e lartë që mban numrat tuaj.
2. Shtoni shirita të dhënash në kolonën ku keni kopjuar vlerat.
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i formatimit , vendosni një shenjë në kutinë e kontrollit "Shfaq vetëm shiritin" për të fshehur numrat. U krye!

Në rastin tonë, numrat janë në kolonën D, kështu që formula në E3 e kopjuar është =D3. Si rezultat, ne kemi vlerat në kolonën D dhe shiritat e të dhënave në kolonën E:

Shiritat e të dhënave Excel për vlerat negative

Nëse grupi juaj i të dhënave përmban numra pozitivë dhe negativë, do të jeni Më vjen mirë që di që shiritat e të dhënave Excel funksionojnë edhe për numrat negativë.

Për të aplikuar ngjyra të ndryshme të shiritit për numrat pozitivë dhe negativë, kjo është ajo që bëni:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni.
2. Klikoni Formatimi i kushtëzuar > Shiritat e të dhënave > Më shumëRregullat .
3. Në dritaren Rregulli i ri i formatimit , te Pamja e shiritit , zgjidhni ngjyrën për shiritat pozitivë të të dhënave .
4. Klikoni butonin Vlera Nagative dhe Boshti .
5. Në kutinë e dialogut Vlera negative dhe Cilësimet e boshtit , zgjidhni ngjyrat e mbushjes dhe kufirit për vlerat negative . Gjithashtu, përcaktoni pozicionin dhe ngjyrën e boshtit. Nëse dëshironi pa bosht , atëherë zgjidhni ngjyrën e bardhë, kështu që boshti do të jetë i padukshëm në qeliza.
6. Klikoni OK aq herë sa të nevojitet për të mbyllur të gjitha dritaret e hapura.

Tani, mund të identifikoni numrat negativë duke hedhur një vështrim të shpejtë në grupin tuaj të të dhënave.

Si të tregohen vetëm shirita pa vlera

Shfaqja dhe fshehja e vlerave në qelizat e formatuara është vetëm çështje e një shënjimi të vetëm :)

Nëse dëshironi të shihni vetëm me ngjyra shirita dhe pa numra, në kutinë e dialogut Rregulli i formatimit , zgjidhni kutinë e kontrollit Shfaq vetëm shiritin . Kjo eshte!

Kjo është se si të shtoni shiritat e të dhënave në Excel. Shumë e lehtë dhe kaq shumë e dobishme!

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Shiritat e të dhënave në Excel - shembuj (skedari .xlsx)