Šioje pamokoje sužinosite, kaip greitai pridėti spalvotų juostų "Excel" programoje ir pritaikyti jas pagal savo pageidavimus.

Norėdami palyginti skirtingų kategorijų duomenis darbalapyje, galite nubraižyti diagramą. Norint vizualiai palyginti langeliuose esančius skaičius, daug naudingiau naudoti langeliuose esančias spalvotas juostas. "Excel" gali rodyti juostas kartu su langelių reikšmėmis arba rodyti tik juostas ir paslėpti skaičius.

Kas yra "Excel" duomenų juostos?

Duomenų juostos "Excel" programoje - tai integruotas sąlyginio formatavimo tipas, kai ląstelėje įterpiamos spalvotos juostos, rodančios, kaip tam tikra ląstelės vertė lyginama su kitomis. Ilgesnės juostos reiškia didesnes vertes, o trumpesnės - mažesnes. Duomenų juostos gali padėti iš karto pastebėti didžiausius ir mažiausius skaičius skaičiuoklėse, pvz., nustatyti geriausiai ir blogiausiai parduodamus produktus pardavimų srityje.ataskaita.

Sąlyginio formatavimo duomenų juostų nereikėtų painioti su stulpelinėmis diagramomis - tam tikra "Excel" diagrama, kurioje stačiakampių stulpelių pavidalu vaizduojamos įvairios duomenų kategorijos. Stulpelinė diagrama yra atskiras objektas, kurį galima perkelti į bet kurią lapo vietą, o duomenų juostos visada yra atskirose ląstelėse.

Kaip pridėti duomenų juostų "Excel" programoje

Norėdami įterpti duomenų stulpelius į "Excel", atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelių intervalą.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
3. Nurodykite į Duomenų juostos ir pasirinkite norimą stilių - Gradiento užpildymas arba Kietasis užpildas .

Kai tai padarysite, pasirinktose ląstelėse iš karto atsiras spalvotos juostos.

Pavyzdžiui, štai kaip gradiento užpildymas mėlynos spalvos duomenų juostos :

Pridėti vientiso užpildymo duomenų juostos "Excel" programoje pasirinkite pasirinktą spalvą Kietasis užpildas :

Jei norite patikslinti duomenų juostų išvaizdą ir nustatymus, pasirinkite bet kurį formatuotą langelį, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisyklę > Redaguoti , tada pasirinkite norimą spalvą ir kitas parinktis.

Patarimas. Kad skirtumai tarp juostų būtų labiau pastebimi, stulpelį padarykite platesnį nei įprastai, ypač jei reikšmės taip pat rodomos langeliuose. Platesniame stulpelyje reikšmės bus išdėstytos virš šviesesnės gradiento užpildo juostos dalies.

Kurį duomenų juostos užpildymo tipą geriau pasirinkti?

"Excel" yra du juostų stiliai - Gradiento užpildymas ir Kietasis užpildas .

Gradiento užpildymas yra tinkamas pasirinkimas, kai langeliuose rodomos ir duomenų juostos, ir reikšmės - šviesesnės spalvos juostų pabaigoje leidžia lengviau perskaityti skaičius.

Kietasis užpildas geriau naudoti, jei matomi tik stulpeliai, o reikšmės yra paslėptos. Žr., kaip rodyti tik duomenų stulpelius ir paslėpti skaičius.

Kaip "Excel" programoje sukurti pasirinktines duomenų juostas

Jei nė vienas iš iš anksto nustatytų formatų netinka jūsų poreikiams, galite sukurti pasirinktinę taisyklę su savo duomenų juostos stiliumi. Atliekami šie veiksmai:

1. Pasirinkite ląsteles, kuriose norite taikyti duomenų juostas.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Duomenų juostos > Daugiau taisyklių .
3. Į Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange sukonfigūruokite šias parinktis:
   • Pasirinkite duomenų tipą Minimalus ir Maksimalus reikšmės. Numatytoji reikšmė ( Automatinis ) daugeliu atvejų tinka. Jei norite labiau kontroliuoti, kaip apskaičiuojamos mažiausios ir didžiausios reikšmės, pasirinkite Procentai , Numeris , Formulė ir t. t.
   • Eksperimentuokite su Užpildykite ir Pasienis spalvas, kol būsite patenkinti peržiūra.
   • Nustatykite Barų kryptis : kontekstas (numatytasis), iš kairės į dešinę arba iš dešinės į kairę.
   • Jei reikia, pažymėkite Rodyti tik barą žymimąjį langelį, kad paslėptumėte langelių reikšmes ir parodytumėte tik spalvotas juostas.
4. Kai baigsite, spustelėkite GERAI .

Toliau pateikiamas duomenų juostų su pasirinktine gradiento spalva pavyzdys. Visos kitos parinktys yra numatytosios.

Kaip "Excel" programoje nustatyti mažiausią ir didžiausią duomenų stulpelių vertę

Taikant iš anksto nustatytas duomenų juostas, mažiausias ir didžiausias vertes "Excel" nustato automatiškai. Vietoj to galite nuspręsti, kaip apskaičiuoti šias vertes. Šiuo tikslu atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Jei kuriate naują taisyklę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Duomenų juostos > Daugiau taisyklių .

   Jei redaguojate esamą taisyklę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisyklę . Taisyklių sąraše pasirinkite duomenų juostos taisyklę ir spustelėkite Redaguoti .

2. Taisyklės dialogo lange, laukelyje Taisyklės aprašymo redagavimas skyriuje pasirinkite norimas parinktis Minimalus ir Maksimalus vertės.
3. Kai baigsite, spustelėkite GERAI .

Pavyzdžiui, galite nustatyti duomenų juostos procentinė dalis , kurios mažiausia vertė lygi 0 %, o didžiausia - 100 %. Dėl to didžiausios vertės juosta užims visą ląstelę. Mažiausios vertės juostos nebus matyti.

Sukurti "Excel" duomenų juostą pagal formulę

Užuot apibrėžę tam tikras reikšmes, galite apskaičiuoti MIN ir MAX reikšmes naudodami atitinkamą funkciją. Geresniam vizualizavimui taikome šias formules:

Dėl Minimalus vertė, formulė nustato mažiausią vertę 5 % mažesnę už mažiausią vertę nurodytame intervale. Taip bus rodomas mažiausias langelio stulpelis. (Jei naudosite MIN formulę gryna forma, tame langelyje stulpelis nebus matomas).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Dėl Maksimalus reikšmę, formulė nustato didžiausią reikšmę 5 % aukščiau didžiausios diapazono reikšmės. Taip juostos pabaigoje bus pridėtas nedidelis tarpas, kad ji neuždengtų viso skaičiaus.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

"Excel" duomenų juostos pagal kitos ląstelės vertę

Iš anksto nustatyto sąlyginio formatavimo atveju nėra akivaizdaus būdo, kaip suformatuoti tam tikrus langelius pagal kitų langelių reikšmes. Naudojant labai ryškios arba tamsios spalvos duomenų juostas, tokia parinktis būtų labai naudinga, kad langelių reikšmės nebūtų užtemdytos. Laimei, yra labai paprasta išeitis.

Jei norite taikyti duomenų juostas pagal kitoje ląstelėje esančią reikšmę, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Nukopijuokite originalias vertes tuščiame stulpelyje, kuriame norite, kad būtų rodomi stulpeliai. Kad nukopijuotos vertės būtų susietos su originaliais duomenimis, naudokite tokią formulę kaip =A1, laikydami, kad A1 yra viršutinė ląstelė, kurioje yra jūsų skaičiai.
2. Į stulpelį, į kurį nukopijavote reikšmes, pridėkite duomenų stulpelius.
3. Į Dialogo langas Formatavimo taisyklė , pažymėkite varnele žymimąjį langelį Rodyti tik juostą, kad paslėptumėte skaičius. Atlikta!

Mūsų atveju skaičiai yra D stulpelyje, todėl nukopijuota E3 formulė yra =D3. Dėl to turime D stulpelyje esančias vertes, o E stulpelyje - duomenų stulpelius:

"Excel" duomenų juostos neigiamoms reikšmėms

Jei jūsų duomenų rinkinyje yra ir teigiamų, ir neigiamų skaičių, džiaugsitės sužinoję, kad "Excel" duomenų juostos tinka ir neigiamiems skaičiams.

Norėdami taikyti skirtingas juostos spalvas teigiamiems ir neigiamiems skaičiams, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląsteles, kurias norite formatuoti.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Duomenų juostos > Daugiau taisyklių .
3. Į Nauja formatavimo taisyklė langą, po Baro išvaizda , pasirinkite spalvą teigiami duomenų stulpeliai .
4. Spustelėkite Nagative vertė ir ašis mygtuką.
5. Į Nagatyvioji vertė ir ašies nustatymai dialogo langą, pasirinkite užpildymo ir apvado spalvas. neigiamos vertės . Taip pat apibrėžkite ašies padėtį ir spalvą. Jei norite nėra ašies , tada pasirinkite baltą spalvą, kad ašis būtų nematoma ląstelėse.
6. Spustelėkite OK tiek kartų, kiek reikia, kad uždarytumėte visus atidarytus langus.

Dabar neigiamus skaičius galite nustatyti greitai peržvelgę savo duomenų rinkinį.

Kaip rodyti tik barus be reikšmių

Rodyti ir slėpti reikšmes suformatuotose ląstelėse galima tik vienu varnele :)

Jei norite matyti tik spalvotas juostas, o ne skaičius, į Formatavimo taisyklė dialogo lange pasirinkite Rodyti tik barą Pažymimasis langelis. Štai ir viskas!

Štai kaip pridėti duomenų juostų "Excel" programoje. Labai paprasta ir labai naudinga!

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Duomenų juostos "Excel" programoje - pavyzdžiai (.xlsx failas)