Opplæringen vil lære deg to raske måter å randomisere i Excel: utfør tilfeldig sortering med formler og bland data ved å bruke et spesialverktøy.

Microsoft Excel tilbyr en håndfull forskjellige sorteringer alternativer inkludert stigende eller synkende rekkefølge, etter farge eller ikon, samt tilpasset sortering. Imidlertid mangler den en viktig funksjon - tilfeldig sortering. Denne funksjonaliteten vil være nyttig i situasjoner når du trenger å randomisere data, for eksempel for en objektiv tildeling av oppgaver, tildeling av skift eller å velge en lotterivinner. Denne opplæringen vil lære deg et par enkle måter å gjøre tilfeldig sortering på i Excel.

Hvordan randomisere en liste i Excel med en formel

Selv om det ikke er noe innfødt funksjon for å utføre tilfeldig sortering i Excel, det er en funksjon for å generere tilfeldige tall (Excel RAND-funksjon), og vi skal bruke den.

Forutsatt at du har en liste over navn i kolonne A, vennligst følg disse trinnene for å randomisere listen din:

1. Sett inn en ny kolonne ved siden av listen over navn du vil randomisere. Hvis datasettet ditt består av en enkelt kolonne, hopper du over dette trinnet.
2. I den første cellen i den innsatte kolonnen skriver du inn RAND-formelen: =RAND()
3. Kopier formelen nedover i kolonnen. Den raskeste måten å gjøre dette på er ved å dobbeltklikke på fyllhåndtaket:
4. Sorter kolonnen fylt med tilfeldige tall i stigende rekkefølge (synkende sortering vil flytte kolonneoverskriftenenederst på tabellen vil du definitivt ikke ha dette). Så velg et hvilket som helst tall i kolonne B, gå til Hjem -fanen > Redigering -gruppen og klikk Sorter & Filter > Sorter størst til minste .

   Eller du kan gå til kategorien Data > Sorter & Filter -gruppen, og klikk på ZA-knappen .

Uansett, Excel utvider automatisk utvalget og sorterer også navnene i kolonne A:

Tips & merknader:

• Excel RAND er en flyktig funksjon, noe som betyr at nye tilfeldige tall genereres hver gang regnearket beregnes på nytt. Så hvis du ikke er fornøyd med hvordan listen din har blitt randomisert, fortsett å trykke på sorteringsknappen til du får ønsket resultat.
• For å hindre at de tilfeldige tallene beregnes på nytt med hver endring du gjør lag til regnearket, kopier de tilfeldige tallene, og lim dem deretter inn som verdier ved å bruke Lim inn spesialfunksjonen. Eller slett bare kolonnen med RAND-formelen hvis du ikke trenger den lenger.
• Den samme tilnærmingen kan brukes til å randomisere flere kolonner . For å få det gjort, plasser to eller flere kolonner side ved side slik at kolonnene er sammenhengende, og utfør deretter trinnene ovenfor.

Hvordan blande data i Excel med Ultimate Suite

Hvis du ikke har tid til å fikle med formler, bruk Random Generator for Excel-verktøyet som følger med Ultimate Suite for ågjør en tilfeldig sortering raskere.

1. Gå over til Ablebits Tools -fanen > Utilities -gruppen, klikk på Randomize -knappen, og klikk deretter Shuffle Cells .
2. Shuffle -ruten vises på venstre side av arbeidsboken. Du velger området der du vil blande data, og velger deretter ett av følgende alternativer:
   • Celler i hver rad - bland celler i hver rad individuelt.
   • Celler i hver kolonne - sorter tilfeldig celler i hver kolonne.
   • Hele rader - bland rader i det valgte området.
   • Hele rader kolonner - randomiser rekkefølgen av kolonner i området.
   • Alle celler i området - randomiser alle celler i det valgte området.
3. Klikk Shuffle -knappen.

I dette eksemplet må vi blande cellene i kolonne A, så vi velger det tredje alternativet:

Og voilà, vår liste over navn blir randomisert på kort tid:

Hvis du er nysgjerrig på å prøve dette verktøyet i Excel, er du velkommen til å laste ned en evalueringsversjon nedenfor. Takk for at du leste!

Tilgjengelige nedlastinger

Ultimate Suite 14-dagers fullt funksjonell versjon

Random Generator for Google Sheets