ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि कैसे जल्दी से एक्सेल में रंगीन बार जोड़ें और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करें।

अपनी वर्कशीट में डेटा की विभिन्न श्रेणियों की तुलना करने के लिए, आप एक चार्ट बना सकते हैं . अपने सेल में संख्याओं की दृष्टि से तुलना करने के लिए, सेल के अंदर रंगीन बार बहुत अधिक उपयोगी होते हैं। एक्सेल सेल वैल्यू के साथ बार दिखा सकता है या केवल बार प्रदर्शित कर सकता है और नंबर छुपा सकता है।

एक्सेल में डेटा बार क्या हैं?

एक्सेल में डेटा बार हैं एक अंतर्निहित प्रकार का सशर्त स्वरूपण जो एक सेल के अंदर रंगीन सलाखों को सम्मिलित करता है यह दिखाने के लिए कि किसी दिए गए सेल मान की तुलना दूसरों से कैसे की जाती है। लंबी पट्टियाँ उच्च मूल्यों का प्रतिनिधित्व करती हैं और छोटी पट्टियाँ छोटे मूल्यों का प्रतिनिधित्व करती हैं। डेटा बार आपको एक नज़र में अपनी स्प्रैडशीट में उच्चतम और निम्न संख्याओं का पता लगाने में मदद कर सकते हैं, उदाहरण के लिए बिक्री रिपोर्ट में सबसे अधिक बिकने वाले और सबसे खराब बिकने वाले उत्पादों की पहचान करें।

सशर्त स्वरूपण डेटा बार को बार चार्ट के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए - एक प्रकार का एक्सेल ग्राफ जो आयताकार बार के रूप में डेटा की विभिन्न श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करता है। जबकि एक बार चार्ट एक अलग वस्तु है जिसे शीट पर कहीं भी ले जाया जा सकता है, डेटा बार हमेशा अलग-अलग सेल के अंदर रहते हैं।

एक्सेल में डेटा बार कैसे जोड़ें

एक्सेल में डेटा बार डालने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. सेल की श्रेणी का चयन करें।
2. होम टैब पर, शैलियां समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
3. इंगित करें डेटा बार्स और मनचाही शैली चुनें - ग्रेडिएंट फिल या सॉलिड फिल ।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो रंगीन बार तुरंत चयनित सेल के अंदर दिखाई दें।

उदाहरण के लिए, आप इस तरह से ग्रेडिएंट फिल ब्लू डेटा बार बनाते हैं :

सॉलिड फिल डेटा बार <16 जोड़ने के लिए> एक्सेल में, सॉलिड फिल के तहत अपनी पसंद का रंग चुनें:

अपने डेटा बार की उपस्थिति और सेटिंग्स को ठीक करने के लिए, किसी भी स्वरूपित सेल का चयन करें, सशर्त क्लिक करें स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें > संपादित करें , और फिर वांछित रंग और अन्य विकल्प चुनें।

युक्ति। सलाखों के बीच अंतर को अधिक ध्यान देने योग्य बनाने के लिए, कॉलम को सामान्य से अधिक चौड़ा करें, खासकर यदि मान भी कोशिकाओं में प्रदर्शित होते हैं। एक विस्तृत कॉलम में, मानों को ग्रेडिएंट फिल बार के हल्के हिस्से पर रखा जाएगा।

कौन सा डेटा बार फिल प्रकार चुनना बेहतर है?

एक्सेल में दो बार स्टाइल हैं - ग्रेडिएंट फिल और सॉलिड फिल ।

ग्रेडिएंट फिल सही विकल्प है जब सेल में डेटा बार और वैल्यू दोनों प्रदर्शित होते हैं - हल्के रंग बार के अंत से संख्याओं को पढ़ना आसान हो जाता है।

ठोस भरण का उपयोग करना बेहतर है यदि केवल बार दिखाई दे रहे हैं, और मान छिपे हुए हैं। केवल डेटा बार दिखाने और नंबर छिपाने का तरीका देखें।

Excel में कस्टम डेटा बार कैसे बनाएं

अगर कोई प्रीसेट नहीं हैप्रारूप आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं, आप अपनी स्वयं की डेटा बार शैली के साथ एक कस्टम नियम बना सकते हैं। ये कदम हैं:

1. उन सेल का चयन करें जहां आप डेटा बार लगाना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण > डेटा बार > पर क्लिक करें। ; अधिक नियम ।
3. नए प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स में, इन विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें:
   • न्यूनतम<के लिए डेटा प्रकार चुनें 13> और अधिकतम मान। डिफ़ॉल्ट ( स्वचालित ) ज्यादातर मामलों में ठीक काम करता है। यदि आप निम्नतम और उच्चतम मूल्यों की गणना के तरीके पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो प्रतिशत , संख्या , सूत्र , आदि चुनें।
   • प्रयोग जब तक आप पूर्वावलोकन से संतुष्ट नहीं हो जाते तब तक भरें और बॉर्डर रंगों से।
   • बार की दिशा निर्धारित करें : प्रसंग (डिफ़ॉल्ट), बाएँ- से दाएँ या दाएँ से बाएँ।
   • यदि आवश्यक हो, तो केवल बार दिखाएँ सेल मानों को छिपाने और केवल रंगीन बार दिखाने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।
   <11
4. जब हो जाए, तो ओके पर क्लिक करें।

नीचे कस्टम ग्रेडिएंट रंग के साथ डेटा बार का एक उदाहरण दिया गया है। अन्य सभी विकल्प डिफ़ॉल्ट हैं।

Excel में न्यूनतम और अधिकतम डेटा बार मान कैसे परिभाषित करें

प्रीसेट डेटा बार लागू करते समय, न्यूनतम और अधिकतम मान Excel द्वारा स्वचालित रूप से सेट किए जाते हैं। इसके बजाय, आप यह तय कर सकते हैं कि इन मूल्यों की गणना कैसे करें। इसके लिए, निम्न कार्य करें:

1. यदि आप एक नया नियम बना रहे हैं, तो सशर्त स्वरूपण क्लिक करें> डेटा बार्स > अधिक नियम ।

   यदि आप किसी मौजूदा नियम को संपादित कर रहे हैं, तो सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें। नियमों की सूची में, अपना डेटा बार नियम चुनें और संपादित करें क्लिक करें।

2. नियम संवाद विंडो में, नियम विवरण संपादित करें अनुभाग के अंतर्गत, उन विकल्पों को चुनें जिन्हें आप न्यूनतम और अधिकतम के लिए चाहते हैं मान।
3. जब हो जाए, तो ठीक पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, आप डेटा बार प्रतिशत सेट कर सकते हैं, न्यूनतम मूल्य के बराबर 0% और अधिकतम मूल्य 100% के बराबर। नतीजतन, उच्चतम मूल्य बार पूरे सेल पर कब्जा कर लेगा। सबसे कम मूल्य के लिए, कोई बार दिखाई नहीं देगा।

सूत्र के आधार पर एक्सेल डेटा बार बनाएं

कुछ मूल्यों को परिभाषित करने के बजाय, आप संबंधित फ़ंक्शन का उपयोग करके MIN और MAX मानों की गणना कर सकते हैं। बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र लागू करते हैं:

न्यूनतम मान के लिए, सूत्र संदर्भित श्रेणी में न्यूनतम मान से न्यूनतम 5% नीचे सेट करता है। यह निम्नतम सेल के लिए एक छोटा बार प्रदर्शित करेगा। (यदि आप MIN सूत्र का उसके शुद्ध रूप में उपयोग करते हैं, तो उस सेल में कोई बार दिखाई नहीं देगा).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

अधिकतम मान के लिए, सूत्र सेट करता है सीमा में उच्चतम मूल्य से अधिकतम 5% ऊपर। यह बार के अंत में एक छोटी सी जगह जोड़ देगा, ताकि यह पूरी संख्या को ओवरलैप न करे।

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

एक्सेल डेटाअन्य सेल वैल्यू पर आधारित बार

प्रीसेट कंडीशनल फॉर्मेटिंग के मामले में, अन्य सेल में मूल्यों के आधार पर दिए गए सेल को फॉर्मेट करने का कोई स्पष्ट तरीका नहीं है। बहुत चमकीले या गहरे रंग के डेटा बार का उपयोग करते समय, ऐसा विकल्प कोशिकाओं में मानों को अस्पष्ट न करने में अत्यंत सहायक होगा। सौभाग्य से एक बहुत ही आसान उपाय है।

किसी भिन्न सेल में मान के आधार पर डेटा बार लागू करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. मूल मानों को एक खाली कॉलम में कॉपी करें जहाँ आप बार चाहते हैं के जैसा लगना। कॉपी किए गए मानों को मूल डेटा से लिंक रखने के लिए, =A1 जैसे सूत्र का उपयोग करें, यह मानते हुए कि A1 आपके नंबरों को धारण करने वाली सबसे ऊपरी सेल है।
2. डेटा बार को उस कॉलम में जोड़ें जहां आपने मानों की प्रतिलिपि बनाई है।
3. फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स में, संख्याओं को छिपाने के लिए केवल बार दिखाएँ चेक बॉक्स में सही का निशान लगाएं। हो गया!

हमारे मामले में, संख्याएँ कॉलम D में हैं, इसलिए E3 में नीचे कॉपी किया गया सूत्र =D3 है। परिणामस्वरूप, हमारे पास स्तंभ D में मान और स्तंभ E में डेटा बार हैं:

नकारात्मक मानों के लिए एक्सेल डेटा बार

यदि आपके डेटासेट में धनात्मक और ऋणात्मक दोनों संख्याएं हैं, तो आप यह जानकर खुशी हुई कि एक्सेल डेटा बार नकारात्मक संख्याओं के लिए भी काम करते हैं।

सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं के लिए अलग-अलग बार रंग लागू करने के लिए, आप यही करते हैं:

1. उन सेल का चयन करें जिन्हें आप करना चाहते हैं स्वरूपित करना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण > डेटा बार्स > अधिक क्लिक करेंनियम ।
3. नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो में, बार प्रकटन के अंतर्गत, सकारात्मक डेटा बार के लिए रंग चुनें।<11
4. नेगेटिव वैल्यू और एक्सिस बटन पर क्लिक करें।
5. नेगेटिव वैल्यू और एक्सिस सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में, नेगेटिव वैल्यू के लिए फिल और बॉर्डर रंग चुनें। साथ ही, अक्ष की स्थिति और रंग को परिभाषित करें। यदि आप कोई अक्ष नहीं चाहते हैं, तो सफेद रंग का चयन करें, इसलिए अक्ष कोशिकाओं में अदृश्य हो जाएगा।
6. सभी खुली खिड़कियों को बंद करने के लिए जितनी बार जरूरत हो उतनी बार OK क्लिक करें।

अब, आप अपने डेटासेट पर एक त्वरित नज़र डालकर ऋणात्मक संख्याओं की पहचान कर सकते हैं।

बिना मानों के केवल बार कैसे दिखाएं

स्वरूपित सेल में मान दिखाना और छुपाना केवल एक टिक मार्क का मामला है :)

यदि आप केवल रंगीन देखना चाहते हैं बार और कोई संख्या नहीं, फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, केवल बार दिखाएं चेक बॉक्स चुनें। इतना ही!

एक्सेल में डेटा बार जोड़ने का यह तरीका है। बहुत आसान और बहुत उपयोगी!

डाउनलोड करने के लिए अभ्यास पुस्तिका

एक्सेल में डेटा बार - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)