W tutorialu dowiesz się jak szybko dodać kolorowe paski w Excelu i dostosować je do swoich upodobań.

Aby porównać różne kategorie danych w arkuszu, możesz wykreślić wykres. Aby wizualnie porównać liczby w komórkach, o wiele bardziej przydatne są kolorowe paski wewnątrz komórek. Excel może pokazać paski wraz z wartościami komórek lub wyświetlić tylko paski i ukryć liczby.

Czym są paski danych w programie Excel?

Paski danych w programie Excel są wbudowanym rodzajem formatowania warunkowego, które wstawia kolorowe paski wewnątrz komórki, aby pokazać, jak dana wartość komórki porównuje się z innymi. Dłuższe paski reprezentują wyższe wartości, a krótsze paski reprezentują mniejsze wartości. Paski danych mogą pomóc Ci dostrzec najwyższe i najniższe liczby w arkuszach kalkulacyjnych na pierwszy rzut oka, na przykład zidentyfikować najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty w sprzedaży.raport.

Pasków danych formatowania warunkowego nie należy mylić z wykresami słupkowymi - rodzajem wykresu Excela, który reprezentuje różne kategorie danych w postaci prostokątnych słupków. Podczas gdy wykres słupkowy jest osobnym obiektem, który można przenosić w dowolne miejsce arkusza, paski danych zawsze rezydują wewnątrz poszczególnych komórek.

Jak dodać paski danych w programie Excel

Aby wstawić paski danych w programie Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz zakres komórek.
2. Na Strona główna zakładka, w Style grupa, kliknij Formatowanie warunkowe .
3. Wskaż na Dane Bars i wybierz styl, który chcesz -. Wypełnienie gradientowe lub Wypełnienie stałe .

Gdy to zrobisz, kolorowe paski natychmiast pojawią się wewnątrz wybranych komórek.

Na przykład, tak się robi gradientowe wypełnienie niebieskie paski danych :

Aby dodać paski danych z pełnym wypełnieniem w programie Excel, wybierz kolor w sekcji Wypełnienie stałe :

Aby dopracować wygląd i ustawienia pasków danych, zaznacz dowolną z formatowanych komórek, kliknij Formatowanie warunkowe > Zarządzaj Zasadą > Edytuj , a następnie wybierz żądany kolor i inne opcje.

Wskazówka Aby różnice między paskami były bardziej zauważalne, uczyń kolumnę szerszą niż zwykle, zwłaszcza jeśli wartości są również wyświetlane w komórkach. W szerszej kolumnie wartości będą umieszczane nad jaśniejszą częścią paska z wypełnieniem gradientowym.

Który typ wypełnienia Data Bar lepiej wybrać?

W Excelu istnieją dwa style pasków -. Wypełnienie gradientowe oraz Wypełnienie stałe .

Wypełnienie gradientowe jest właściwym wyborem, gdy zarówno paski danych, jak i wartości są wyświetlane w komórkach - jaśniejsze kolory na końcu pasków ułatwiają odczytanie liczb.

Wypełnienie stałe lepiej jest użyć, jeśli widoczne są tylko paski, a wartości są ukryte. Zobacz, jak pokazać tylko paski danych i ukryć liczby.

Jak tworzyć niestandardowe paski danych w programie Excel

Jeśli żaden z predefiniowanych formatów nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz stworzyć niestandardową regułę z własnym stylem paska danych. Kroki to:

1. Zaznacz komórki, w których chcesz zastosować paski danych.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe > Dane Bars > Więcej przepisów .
3. W Nowa zasada formatowania okna dialogowego, skonfiguruj te opcje:
   • Wybierz typ danych dla Minimum oraz Maksymalnie Wartości domyślne ( Automatycznie ) działa dobrze w większości przypadków. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, jak obliczane są najniższe i najwyższe wartości, wybierz Procent , Numer , Formuła , itp.
   • Eksperymentuj z Wypełnij oraz Granica kolorów, aż będziesz zadowolony z podglądu.
   • Określić. Kierunek baru : kontekst (domyślnie), od lewej do prawej lub od prawej do lewej.
   • W razie potrzeby należy zaznaczyć Show Bar Only pole wyboru, aby ukryć wartości komórek i pokazać tylko kolorowe paski.
4. Po zakończeniu kliknij OK .

Poniżej znajduje się przykład pasków danych z niestandardowym kolorem gradientu. Wszystkie inne opcje są domyślne.

Jak określić minimalną i maksymalną wartość pasków danych w Excelu

Podczas stosowania wstępnie ustawionych pasków danych wartości minimalne i maksymalne są ustawiane automatycznie przez program Excel. Zamiast tego można zdecydować, jak obliczyć te wartości. W tym celu należy wykonać następujące czynności:

1. Jeśli tworzysz nową regułę, kliknij Formatowanie warunkowe > Dane Bars > Więcej przepisów .

   Jeśli edytujesz istniejącą regułę, kliknij Formatowanie warunkowe > Zarządzaj Zasadą Na liście reguł wybierz swoją regułę paska danych i kliknij Edytuj .

2. W oknie dialogowym reguły, pod Edytuj opis reguły w sekcji, wybierz opcje, które chcesz dla Minimum oraz Maksymalnie wartości.
3. Po zakończeniu kliknij OK .

Na przykład, można ustawić pasek danych w procentach , o wartości minimalnej równej 0% i maksymalnej równej 100%. W efekcie pasek o najwyższej wartości będzie zajmował całą komórkę. Dla najniższej wartości nie będzie widoczny żaden pasek.

Tworzenie paska danych w Excelu na podstawie formuły

Zamiast definiować określone wartości, można obliczyć wartości MIN i MAX za pomocą odpowiedniej funkcji. Dla lepszej wizualizacji stosujemy następujące wzory:

Dla Minimum formuła ustawia minimum 5% poniżej najniższej wartości w referowanym zakresie. Spowoduje to wyświetlenie malutkiego paska dla najniższej komórki. (Jeśli użyjesz formuły MIN w czystej postaci, w tej komórce nie będzie widoczny żaden pasek).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Dla Maksymalnie wartość, formuła ustawia maksimum 5% powyżej najwyższej wartości z zakresu. Dzięki temu na końcu paska zostanie dodana niewielka przestrzeń, aby nie zachodził on na całą liczbę.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Paski danych w Excelu oparte na wartości innej komórki

W przypadku wstępnie ustawionego formatowania warunkowego nie ma oczywistego sposobu formatowania danych komórek na podstawie wartości w innych komórkach. W przypadku stosowania pasków danych o bardzo jasnym lub ciemnym kolorze taka opcja byłaby niezwykle pomocna, aby nie zasłaniać wartości w komórkach. Na szczęście istnieje bardzo proste obejście tego problemu.

Aby zastosować paski danych na podstawie wartości w innej komórce, oto co musisz zrobić:

1. Skopiuj oryginalne wartości do pustej kolumny, w której mają pojawić się paski. Aby skopiowane wartości były powiązane z oryginalnymi danymi, użyj formuły takiej jak =A1, zakładając, że A1 jest najwyższą komórką zawierającą Twoje liczby.
2. Dodaj paski danych do kolumny, do której skopiowałeś wartości.
3. W Okno dialogowe Reguła formatowania , zaznacz pole wyboru Show Bar Only, aby ukryć liczby. gotowe!

W naszym przypadku liczby są w kolumnie D, więc formuła w E3 skopiowana w dół to =D3. W efekcie mamy wartości w kolumnie D i słupki danych w kolumnie E:

Paski danych w Excelu dla wartości ujemnych

Jeśli Twój zbiór danych zawiera zarówno liczby dodatnie, jak i ujemne, ucieszy Cię wiadomość, że paski danych Excela działają również dla liczb ujemnych.

Aby zastosować różne kolory pasków dla liczb dodatnich i ujemnych, to właśnie robisz:

1. Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe > Dane Bars > Więcej przepisów .
3. W Nowa zasada formatowania okno, pod Wygląd baru , wybierz kolor dla pozytywne paski danych .
4. Kliknij przycisk Wartość nagatywna i oś przycisk.
5. W Wartość nagatywna i ustawienia osi Okno dialogowe, wybierz kolory wypełnienia i obramowania dla wartości ujemne Zdefiniuj również pozycję i kolor osi. Jeśli chcesz brak osi , następnie wybierz biały kolor, dzięki czemu oś będzie niewidoczna w komórkach.
6. Kliknij OK tyle razy, ile potrzeba, aby zamknąć wszystkie otwarte okna.

Teraz możesz zidentyfikować liczby ujemne, rzucając szybkie spojrzenie na swój zbiór danych.

Jak pokazać tylko słupki bez wartości

Pokazywanie i ukrywanie wartości w sformatowanych komórkach to tylko kwestia jednego zaznaczenia :)

Jeśli chcesz widzieć tylko kolorowe paski, a żadnych liczb, w Zasada formatowania w oknie dialogowym, wybierz Show Bar Only pole wyboru. To wszystko!

Oto jak dodać paski danych w Excelu. Bardzo proste i tak bardzo przydatne!

Zeszyt ćwiczeń do pobrania

Paski danych w Excelu - przykłady (plik .xlsx)