Урок навчить вас швидко додавати кольорові смуги в Excel і налаштовувати їх на свій смак.

Для порівняння різних категорій даних на аркуші можна побудувати діаграму. Для візуального порівняння чисел у комірках набагато зручніше використовувати кольорові смуги всередині комірок. Excel може відображати смуги разом зі значеннями комірок або відображати тільки смуги, а числа приховувати.

Що таке стовпці даних в Excel?

Смуги даних в Excel - це вбудований тип умовного форматування, який вставляє кольорові смуги всередину клітинки, щоб показати, як дане значення клітинки порівнюється з іншими. Довші смуги представляють більші значення, а коротші - менші. Смуги даних можуть допомогти вам з першого погляду визначити найвищі та найнижчі значення у ваших електронних таблицях, наприклад, визначити найбільш продавані та найменш продавані товари в продажах.доповідь.

Смуги даних умовного форматування не слід плутати з гістограмами - різновидом діаграм Excel, що представляють різні категорії даних у вигляді прямокутних смуг. Якщо гістограма є окремим об'єктом, який можна переміщати в будь-яке місце аркуша, то смуги даних завжди знаходяться всередині окремих комірок.

Як додати стовпчики даних в Excel

Щоб вставити стовпчики даних в Excel, виконайте такі дії:

1. Виділіть діапазон комірок.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Умовне форматування .
3. Вказати на Панелі даних та обирайте потрібний стиль - Градієнтна заливка або Суцільна заливка .

Як тільки Ви це зробите, всередині виділених клітинок відразу ж з'являться кольорові смужки.

Наприклад, так можна зробити градієнтна заливка синіх смуг даних :

Додати стовпчики даних із суцільним заповненням в Excel виберіть потрібний колір в розділі Суцільна заливка :

Для тонкої настройки зовнішнього вигляду і параметрів панелей даних виберіть будь-яку з відформатованих комірок, натисніть Умовне форматування > Правило управління > Редагувати , а потім вибрати потрібний колір та інші опції.

Порада: Щоб зробити відмінності між стовпчиками більш помітними, зробіть стовпчик ширшим, ніж зазвичай, особливо якщо значення також відображаються в комірках. У ширшому стовпчику значення будуть розташовуватися над світлішою частиною смуги градієнтної заливки.

Який тип заливки рядка даних краще вибрати?

В Excel існує два стилі стовпчиків - це Градієнтна заливка і Суцільна заливка .

Градієнтна заливка є правильним вибором, коли в комірках відображаються як стовпчики даних, так і значення - світліші кольори в кінці стовпчиків полегшують читання цифр.

Суцільна заливка краще використовувати, якщо видно тільки стовпчики, а значення приховані. Дивіться, як показати тільки стовпчики даних і приховати числа.

Як створити користувацькі стовпчики даних в Excel

Якщо жоден з попередньо встановлених форматів не відповідає вашим потребам, ви можете створити власне правило з власним стилем рядка даних. Кроки такі:

1. Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати стовпчики даних.
2. Натисніть Умовне форматування > Панелі даних > Більше правил .
3. В рамках проекту Нове правило форматування налаштуйте ці параметри:
   • Виберіть тип даних для Мінімальний і Максимальний За замовчуванням ( Автоматичний ) працює нормально в більшості випадків. Якщо ви хочете більше контролю над тим, як розраховуються найнижчі і найвищі значення, то виберіть У відсотках , Кількість , Формула і т.д.
   • Експеримент з Заповнити і Кордон кольори до тих пір, поки ви не будете задоволені попереднім переглядом.
   • Визначити Напрямок штанги контекст (за замовчуванням), зліва направо або справа наліво.
   • За необхідності поставте галочку у полі Показати тільки барну стійку прапорець для приховування значень комірок і відображення тільки кольорових смуг.
4. По завершенню натисніть ГАРАЗД. .

Нижче наведено приклад смуг даних з користувацьким кольором градієнта. Всі інші варіанти за замовчуванням.

Як визначити мінімальне та максимальне значення стовпчиків даних в Excel

При застосуванні попередньо встановлених стовпчиків даних мінімальне і максимальне значення встановлюються автоматично Excel. Замість цього ви можете вирішити, як розраховувати ці значення. Для цього зробіть наступне:

1. Якщо ви створюєте нове правило, натисніть Умовне форматування > Панелі даних > Більше правил .

   Якщо ви редагуєте існуюче правило, то натисніть Умовне форматування > Правило управління У списку правил виберіть своє правило для панелі даних і натисніть Редагувати .

2. У діалоговому вікні правила, в розділі Редагування опису правила у розділі, оберіть потрібні вам опції для Мінімальний і Максимальний цінності.
3. По завершенню натисніть ГАРАЗД. .

Наприклад, ви можете встановити рядок даних у відсотках де мінімальне значення дорівнює 0%, а максимальне - 100%. В результаті стовпчик з найбільшим значенням займе всю комірку, а для найменшого значення стовпчик не буде видно.

Створення рядка даних Excel на основі формули

Замість визначення певних значень можна розрахувати MIN та MAX значення за допомогою відповідної функції. Для кращої візуалізації застосовуємо наступні формули:

Для Мінімальний формула встановлює мінімальне значення на 5% нижче найнижчого значення у вказаному діапазоні. Це призведе до відображення крихітної смужки для найнижчої комірки (якщо ви використовуєте формулу МИН у чистому вигляді, в цій комірці не буде видно ніякої смужки).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Для Максимальний формула встановлює максимум 5% вище найвищого значення в діапазоні. Це додасть невеликий пробіл в кінці стовпчика, щоб він не перекривав все число.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Смуги даних Excel на основі значення іншої комірки

У разі попередньо встановленого умовного форматування не існує очевидного способу відформатувати дані клітинки на основі значень в інших клітинках. При використанні смуг даних дуже яскравого або темного кольору така опція була б надзвичайно корисною, щоб не затемнювати значення в клітинках. На щастя, існує дуже просте обхідне рішення.

Щоб застосувати смуги даних на основі значення в іншій комірці, потрібно зробити ось що:

1. Скопіюйте вихідні значення в порожній стовпчик, де ви хочете, щоб з'явилися смуги. Щоб зберегти зв'язок скопійованих значень з вихідними даними, використовуйте формулу типу =A1, припускаючи, що A1 - це верхня комірка, в якій знаходяться ваші числа.
2. Додайте стовпчики даних до стовпчика, в який ви скопіювали значення.
3. В рамках проекту Діалогове вікно Правила форматування поставте галочку в полі Show Bar Only, щоб приховати цифри. Готово!

У нашому випадку числа знаходяться в колонці D, тому формула в колонці E3 скопійована вниз - =D3. В результаті ми маємо значення в колонці D і стовпчики даних в колонці E:

Стовпчики даних Excel для від'ємних значень

Якщо ваш набір даних містить як додатні, так і від'ємні числа, ви будете раді дізнатися, що стовпчики даних Excel працюють і для від'ємних чисел.

Щоб застосувати різні кольори смуг для додатних і від'ємних чисел, потрібно зробити наступне:

1. Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати.
2. Натисніть Умовне форматування > Панелі даних > Більше правил .
3. В рамках проекту Нове правило форматування вікно, під Зовнішній вигляд адвоката оберіть колір для позитивні стовпчики даних .
4. Натисніть на кнопку Позитивне значення та вісь кнопку.
5. В рамках проекту Позитивне значення та налаштування осей виберіть кольори заливки і рамки для від'ємні значення Також визначте положення і колір осі. Якщо ви хочете без осі , то виберіть білий колір, таким чином вісь буде невидимою в комірках.
6. Натисніть OK стільки разів, скільки потрібно, щоб закрити всі відкриті вікна.

Тепер ви можете визначити від'ємні числа, побіжно переглянувши ваш набір даних.

Як показати тільки стовпчики без значень

Відображення та приховування значень у відформатованих комірках - справа однієї галочки :)

Якщо ви бажаєте бачити тільки кольорові смуги і не бачити цифр, то у вікні Правило форматування виберіть у діалоговому вікні Показати тільки барну стійку галочку. Ось так!

Ось як додавати стовпчики даних в Excel. Дуже просто і дуже корисно!

Практичний посібник для завантаження

Гістограми в Excel - приклади (файл .xlsx)