Taula de continguts
El tutorial us ensenyarà a afegir ràpidament barres de colors a Excel i a personalitzar-les al vostre gust.
Per comparar diferents categories de dades al vostre full de treball, podeu dibuixar un gràfic . Per comparar visualment els números de les vostres cel·les, les barres de colors dins de les cel·les són molt més útils. Excel pot mostrar les barres juntament amb els valors de les cel·les o mostrar només les barres i ocultar els números.
Què són les barres de dades a Excel?
Les barres de dades a Excel són un tipus de format condicional integrat que insereix barres de colors dins d'una cel·la per mostrar com es compara un valor de cel·la determinat amb altres. Les barres més llargues representen valors més alts i les barres més curtes representen valors més petits. Les barres de dades us poden ajudar a detectar els nombres més alts i més baixos dels vostres fulls de càlcul d'un cop d'ull, per exemple, identificar els productes més venuts i els pitjors en un informe de vendes.
Les barres de dades de format condicional no s'han de confondre amb els gràfics de barres. - tipus de gràfic d'Excel que representa diferents categories de dades en forma de barres rectangulars. Tot i que un gràfic de barres és un objecte independent que es pot moure a qualsevol lloc del full, les barres de dades sempre resideixen dins de cel·les individuals. 
Com afegir barres de dades a Excel
Per inserir barres de dades a Excel, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu l'interval de cel·les.
- A la pestanya Inici , al grup Estils , feu clic a Format condicionat .
- Apunta a Barres de dades i escolliu l'estil que vulgueu: Ompliment degradat o Ompliment sòlid .
Un cop fet això, les barres de colors es mostraran apareixen immediatament dins de les cel·les seleccionades.
Per exemple, així és com podeu fer barres de dades blaves d'ompliment de degradat : 
Per afegir barres de dades d'emplenament sòlid a Excel, escolliu el color que vulgueu a Emplenat sòlid : 
Per ajustar l'aspecte i la configuració de les barres de dades, seleccioneu qualsevol de les cel·les amb format, feu clic a Condicional Format > Gestiona la regla > Edita i, a continuació, trieu el color desitjat i altres opcions.
Consell. Per fer que les diferències entre les barres siguin més notables, feu que la columna sigui més ampla de l'habitual, sobretot si els valors també es mostren a les cel·les. En una columna més àmplia, els valors es col·locaran sobre la part més clara d'una barra d'emplenament degradat.
Quin tipus d'emplenament de la barra de dades és millor triar?
Hi ha dos estils de barra a Excel: Omplir degradat i Omplir sòlid .
Omplir degradat és l'opció correcta quan les barres de dades i els valors es mostren a les cel·les - colors més clars a l'extrem de les barres facilita la lectura dels números.
Solid Fill és millor utilitzar-lo si només les barres són visibles i els valors estan ocults. Vegeu com mostrar només barres de dades i amagar números. 
Com crear barres de dades personalitzades a Excel
Si cap dels valors predefinitsformats que s'adaptin a les vostres necessitats, podeu crear una regla personalitzada amb el vostre propi estil de barra de dades. Els passos són:
- Seleccioneu les cel·les on voleu aplicar barres de dades.
- Feu clic a Format condicional > Barres de dades > ; Més regles .
- Al quadre de diàleg Nova regla de format , configureu aquestes opcions:
- Seleccioneu el tipus de dades per a Mínim i Valors màxims . El valor predeterminat ( Automàtic ) funciona bé en la majoria dels casos. Si voleu més control sobre com es calculen els valors més baix i més alt, trieu Percentatge , Nombre , Fórmula , etc.
- Experiment amb els colors Omplir i Bord fins que estigueu satisfet amb la previsualització.
- Determineu la Direcció de la barra : context (per defecte), esquerra- de dreta o de dreta a esquerra.
- Si cal, marqueu la casella de selecció Mostra només la barra per amagar els valors de les cel·les i només mostrar barres de colors.
- Quan hagis acabat, fes clic a D'acord .
A continuació es mostra un exemple de barres de dades amb un color degradat personalitzat. Totes les altres opcions són per defecte. 
Com definir el valor mínim i màxim de les barres de dades a Excel
Quan s'apliquen barres de dades predefinides, Excel estableix automàticament els valors mínims i màxims. En canvi, podeu decidir com calcular aquests valors. Per a això, feu el següent:
- Si esteu creant una regla nova, feu clic a Format condicional > Barres de dades > Més regles .
Si esteu editant una regla existent, feu clic a Format condicional > Gestiona la regla . A la llista de regles, seleccioneu la vostra regla de la barra de dades i feu clic a Edita .
- A la finestra de diàleg de la regla, a la secció Edita la descripció de la regla , trieu les opcions que vulgueu per a Mínim i Màxim valors.
- Quan acabeu, feu clic a D'acord .
Per exemple, podeu establir percentatge de la barra de dades , amb el valor mínim igual al 0% i el valor màxim igual al 100%. Com a resultat, la barra de valor més alt ocuparà tota la cel·la. Per al valor més baix, no hi haurà cap barra visible. 
Creeu una barra de dades d'Excel basada en una fórmula
En lloc de definir determinats valors, podeu calcular els valors MIN i MAX mitjançant la funció corresponent. Per a una millor visualització, apliquem les fórmules següents:
Per al valor Mínim , la fórmula estableix el 5% mínim per sota del valor més baix de l'interval de referència. Això mostrarà una petita barra per a la cel·la més baixa. (Si utilitzeu la fórmula MIN en la seva forma pura, no hi haurà cap barra visible a la cel·la).
=MIN($D$3:$D$12)*0.95
Per al valor Màxim , la fórmula s'estableix el 5% màxim per sobre del valor més alt de l'interval. Això afegirà un petit espai al final de la barra, de manera que no se superposi amb el número sencer.
=MAX($D$3:$D$12)*1.05 
Dades d'Excelbarres basades en un altre valor de cel·la
En cas de format condicional preestablert, no hi ha cap manera òbvia de formatar les cel·les donades en funció dels valors d'altres cel·les. Quan utilitzeu barres de dades d'un color molt brillant o fosc, aquesta opció seria molt útil per no enfosquir els valors de les cel·les. Afortunadament, hi ha una solució molt fàcil.
Per aplicar barres de dades basades en un valor en una cel·la diferent, això és el que heu de fer:
- Copieu els valors originals en una columna buida on voleu que les barres quedin apareixer. Per mantenir els valors copiats enllaçats a les dades originals, utilitzeu una fórmula com =A1 suposant que A1 és la cel·la superior que conté els vostres números.
- Afegiu barres de dades a la columna on heu copiat els valors.
- Al quadre de diàleg Regla de formatació , marqueu la casella de selecció Mostra només la barra per amagar els números. Fet!
En el nostre cas, els números es troben a la columna D, de manera que la fórmula a E3 copiada cap avall és =D3. Com a resultat, tenim els valors a la columna D i les barres de dades a la columna E: 
Barres de dades d'Excel per a valors negatius
Si el vostre conjunt de dades conté nombres positius i negatius, estarà Ens alegra saber que les barres de dades d'Excel també funcionen per a nombres negatius.
Per aplicar diferents colors de barres per a nombres positius i negatius, això és el que feu:
- Seleccioneu les cel·les que voleu voleu formatar.
- Feu clic a Format condicional > Barres de dades > MésRegles .
- A la finestra Nova regla de format , a Aparença de la barra , trieu el color per a barres de dades positives .
- Feu clic al botó Valor negatiu i eix .
- Al quadre de diàleg Configuració dels eixos i valors negatius , trieu els colors de farciment i vores per a valors negatius . A més, definiu la posició i el color de l'eix. Si no voleu cap eix , seleccioneu el color blanc, de manera que l'eix serà invisible a les cel·les.
- Feu clic a D'acord tantes vegades com sigui necessari per tancar totes les finestres obertes.
Ara, podeu identificar números negatius donant una ullada ràpida al vostre conjunt de dades. 
Com mostrar només barres sense valors
Mostrar i amagar valors a cel·les amb format només és qüestió d'una sola marca de verificació :)
Si només voleu veure'ls en color barres i sense números, al quadre de diàleg Regla de format , marqueu la casella de selecció Mostra només la barra . Això és! 
Així és com afegir barres de dades a Excel. Molt fàcil i molt útil!
Pràctica per descarregar
Barres de dades a Excel - exemples (fitxer .xlsx)
