სამეურვეო პროგრამა გასწავლით თუ როგორ სწრაფად დაამატოთ ფერადი ზოლები Excel-ში და მოარგოთ ისინი თქვენი სურვილისამებრ.

თქვენს სამუშაო ფურცელში მონაცემების სხვადასხვა კატეგორიის შესადარებლად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ დიაგრამა. . უჯრედებში არსებული რიცხვების ვიზუალურად შესადარებლად, უჯრედების შიგნით ფერადი ზოლები ბევრად უფრო სასარგებლოა. Excel-ს შეუძლია აჩვენოს ზოლები უჯრედის მნიშვნელობებთან ერთად ან აჩვენოს მხოლოდ ზოლები და დამალოს რიცხვები.

რა არის მონაცემთა ზოლები Excel-ში?

მონაცემთა ზოლები Excel-ში არის პირობითი ფორმატირების ჩაშენებული ტიპი, რომელიც ათავსებს ფერად ზოლებს უჯრედის შიგნით, რათა აჩვენოს, თუ როგორ ადარებს მოცემული უჯრედის მნიშვნელობა სხვებს. გრძელი ზოლები წარმოადგენს უფრო მაღალ მნიშვნელობებს, ხოლო მოკლე ზოლები უფრო მცირე მნიშვნელობებს. მონაცემთა ზოლები დაგეხმარებათ ერთი შეხედვით თქვენს ელცხრილებში ყველაზე მაღალი და დაბალი რიცხვების ამოცნობაში, მაგალითად გაყიდვების ანგარიშში ყველაზე გაყიდვადი და ყველაზე ცუდად გაყიდვადი პროდუქტების იდენტიფიცირება.

მონაცემთა პირობითი ფორმატირების ზოლები არ უნდა აგვერიოს ზოლებით დიაგრამებთან. - Excel გრაფიკი, რომელიც წარმოადგენს სხვადასხვა კატეგორიის მონაცემებს მართკუთხა ზოლების სახით. მიუხედავად იმისა, რომ ზოლიანი დიაგრამა ცალკე ობიექტია, რომლის გადატანა შესაძლებელია ფურცელზე ნებისმიერ ადგილას, მონაცემთა ზოლები ყოველთვის ცალკეულ უჯრედებშია.

როგორ დავამატოთ მონაცემთა ზოლები Excel-ში

Excel-ში მონაცემთა ზოლების ჩასასმელად, განახორციელეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი.
2. Home ჩანართზე, Styles ჯგუფში დააწკაპუნეთ Conditional Formatting .
3. მიუთითეთ მონაცემთა ზოლები და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სტილი - გრადიენტური შევსება ან მყარი შევსება .

როგორც კი ამას გააკეთებთ, ფერადი ზოლები გამოჩნდება მაშინვე გამოჩნდება არჩეული უჯრედების შიგნით.

მაგალითად, ასე აკეთებთ გრადიენტულ შევსებას ცისფერი მონაცემთა ზოლები :

მყარი შევსების მონაცემთა ზოლების დასამატებლად Excel-ში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერი მყარი შევსების ქვეშ :

გარეგნობისა და თქვენი მონაცემთა ზოლების დასაზუსტებლად აირჩიეთ რომელიმე ფორმატირებული უჯრედი, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > წესის მართვა > რედაქტირება და შემდეგ აირჩიეთ სასურველი ფერი და სხვა პარამეტრები.

რჩევა. იმისათვის, რომ ზოლებს შორის განსხვავებები უფრო შესამჩნევი იყოს, სვეტი ჩვეულებრივზე უფრო ფართო გახადეთ, განსაკუთრებით თუ მნიშვნელობები ასევე ნაჩვენებია უჯრედებში. უფრო ფართო სვეტში, მნიშვნელობები განლაგდება გრადიენტური შევსების ზოლის უფრო მსუბუქ ნაწილზე.

მონაცემთა ზოლის შევსების რომელი ტიპია უკეთესი აირჩიოს?

Excel-ში ზოლის ორი სტილია - გრადიენტის შევსება და მყარი შევსება .

გრადიენტის შევსება არის სწორი არჩევანი, როდესაც მონაცემთა ზოლები და მნიშვნელობები ნაჩვენებია უჯრედებში - უფრო ღია ფერები ზოლების ბოლო აადვილებს რიცხვების წაკითხვას.

მყარი შევსება უმჯობესია გამოიყენოთ, თუ მხოლოდ ზოლები ჩანს და მნიშვნელობები დამალულია. ნახეთ, როგორ აჩვენოთ მხოლოდ მონაცემთა ზოლები და დამალოთ რიცხვები.

როგორ შევქმნათ მორგებული მონაცემთა ზოლები Excel-ში

თუ არცერთი წინასწარ დაყენებული არ არისფორმატები შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული წესი თქვენი საკუთარი მონაცემთა ზოლის სტილით. ნაბიჯები შემდეგია:

1. აირჩიეთ უჯრედები, სადაც გსურთ მონაცემთა ზოლების გამოყენება.
2. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მონაცემთა ზოლები > ; სხვა წესები .
3. ახალი ფორმატირების წესი დიალოგურ ფანჯარაში, დააკონფიგურირეთ ეს პარამეტრები:
   • აირჩიეთ მონაცემთა ტიპი მინიმუმ და მაქსიმალური მნიშვნელობები. ნაგულისხმევი ( ავტომატური ) უმეტეს შემთხვევაში კარგად მუშაობს. თუ გსურთ მეტი კონტროლი იმაზე, თუ როგორ გამოითვლება ყველაზე დაბალი და უმაღლესი მნიშვნელობები, აირჩიეთ პროცენტი , ნომერი , ფორმულა და ა.შ.
   • ექსპერიმენტი Fill და Border ფერებით, სანამ არ დაკმაყოფილდებით წინასწარი გადახედვით.
   • განსაზღვრეთ ზოლის მიმართულება : კონტექსტი (ნაგულისხმევი), მარცხნივ- მარჯვნივ ან მარჯვნიდან მარცხნივ.
   • საჭიროების შემთხვევაში, მონიშნეთ მხოლოდ ზოლის ჩვენება ჩამრთველი უჯრედების მნიშვნელობების დასამალად და მხოლოდ ფერადი ზოლების ჩვენებით.
4. როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK .

ქვემოთ მოცემულია მონაცემთა ზოლების მაგალითი მორგებული გრადიენტის ფერით. ყველა სხვა ვარიანტი ნაგულისხმევია.

როგორ განვსაზღვროთ მონაცემთა მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობები Excel-ში

წინასწარ დაყენებული მონაცემთა ზოლების გამოყენებისას მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობები ავტომატურად დგინდება Excel-ის მიერ. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ როგორ გამოთვალოთ ეს მნიშვნელობები. ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი:

1. თუ თქვენ ქმნით ახალ წესს, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მონაცემთა ზოლები > სხვა წესები .

   თუ არსებულ წესს არედაქტირებთ, დააჭირეთ პირობითი ფორმატირება > წესის მართვა . წესების სიაში აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ზოლის წესი და დააწკაპუნეთ რედაქტირება .

2. წესების დიალოგურ ფანჯარაში, წესის აღწერილობის რედაქტირება განყოფილებაში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები მინიმუმი და მაქსიმუმი მნიშვნელობები.
3. როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK .

მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ მონაცემთა ზოლის პროცენტი , მინიმალური მნიშვნელობით ტოლი 0%-მდე და მაქსიმალური მნიშვნელობა უდრის 100%-ს. შედეგად, უმაღლესი მნიშვნელობის ზოლი დაიკავებს მთელ უჯრედს. ყველაზე დაბალი მნიშვნელობისთვის, ზოლი არ იქნება ხილული.

შექმენით Excel მონაცემთა ზოლი ფორმულის საფუძველზე

გარკვეული მნიშვნელობების განსაზღვრის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოთვალოთ MIN და MAX მნიშვნელობები შესაბამისი ფუნქციის გამოყენებით. უკეთესი ვიზუალიზაციისთვის, ჩვენ ვიყენებთ შემდეგ ფორმულებს:

მინიმალური მნიშვნელობისთვის, ფორმულა ადგენს მინიმალურ 5%-ს ყველაზე დაბალ მნიშვნელობაზე მითითებულ დიაპაზონში. ეს აჩვენებს პატარა ზოლს ყველაზე დაბალი უჯრედისთვის. (თუ იყენებთ MIN ფორმულას სუფთა სახით, ამ უჯრედში ზოლი არ გამოჩნდება).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

მაქსიმალური მნიშვნელობისთვის, ფორმულა ადგენს დიაპაზონში ყველაზე მაღალი მნიშვნელობის მაქსიმალური 5%-ით მეტი. ეს დაამატებს პატარა სივრცეს ზოლის ბოლოს, ისე, რომ იგი არ გადაფარავს მთელ რიცხვს.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-ის მონაცემებისხვა უჯრედის მნიშვნელობებზე დაფუძნებული ზოლები

წინასწარ დაყენებული პირობითი ფორმატირების შემთხვევაში, სხვა უჯრედების მნიშვნელობებზე დაყრდნობით მოცემული უჯრედების ფორმატირების აშკარა გზა არ არსებობს. ძალიან ნათელი ან მუქი ფერის მონაცემთა ზოლების გამოყენებისას, ასეთი ვარიანტი ძალზე სასარგებლო იქნება იმისათვის, რომ არ დაფაროს მნიშვნელობები უჯრედებში. საბედნიეროდ, არსებობს ძალიან მარტივი გამოსავალი.

სხვა უჯრედში მნიშვნელობის საფუძველზე მონაცემთა ზოლების გამოსაყენებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. დააკოპირეთ ორიგინალური მნიშვნელობები ცარიელ სვეტში, სადაც გსურთ ზოლები გამოჩნდება. იმისათვის, რომ დაკოპირებული მნიშვნელობები ორიგინალურ მონაცემებთან იყოს დაკავშირებული, გამოიყენეთ ფორმულა, როგორიცაა =A1, თუ ვივარაუდებთ, რომ A1 არის ყველაზე მაღალი უჯრედი, რომელიც შეიცავს თქვენს ნომრებს.
2. დაამატეთ მონაცემთა ზოლები სვეტს, სადაც დააკოპირეთ მნიშვნელობები.
3. ფორმატირების წესის დიალოგურ ფანჯარაში , ჩანიშნეთ მონიშვნა მხოლოდ ჩვენების ზოლში, რათა დაიმალოთ რიცხვები. შესრულებულია!

ჩვენს შემთხვევაში, რიცხვები არის D სვეტში, ასე რომ, ფორმულა E3-ში, რომელიც დაკოპირებულია არის =D3. შედეგად, ჩვენ გვაქვს მნიშვნელობები სვეტში D და მონაცემთა ზოლები სვეტში E:

Excel მონაცემთა ზოლები უარყოფითი მნიშვნელობებისთვის

თუ თქვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს როგორც დადებით, ასევე უარყოფით რიცხვებს, თქვენ იქნებით მიხარია, რომ Excel-ის მონაცემთა ზოლები მუშაობს უარყოფით რიცხვებზეც.

დადებით და უარყოფით რიცხვებზე სხვადასხვა ზოლის ფერების გამოსაყენებლად, აი რას აკეთებთ:

1. აირჩიეთ უჯრედები გსურთ ფორმატირება.
2. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მონაცემთა ზოლები > მეტიწესები .
3. ახალი ფორმატირების წესი ფანჯარაში, ზოლის გამოჩენა , აირჩიეთ ფერი დადებითი მონაცემთა ზოლებისთვის .
4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Nagative Value and Axis .
5. Nagative Value და Axis Settings დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ შევსების და საზღვრების ფერები უარყოფითი მნიშვნელობებისთვის . ასევე, განსაზღვრეთ ღერძის პოზიცია და ფერი. თუ გსურთ ღერძის გარეშე , აირჩიეთ თეთრი ფერი, ასე რომ ღერძი უჯრედებში უხილავი იქნება.
6. დააწკაპუნეთ OK იმდენჯერ, რამდენჯერაც საჭიროა ყველა ღია ფანჯრის დასახურად.

ახლა შეგიძლიათ უარყოფითი რიცხვების იდენტიფიცირება თქვენი მონაცემთა ნაკრების სწრაფი დათვალიერებით.

როგორ ვაჩვენოთ მხოლოდ ზოლები მნიშვნელობების გარეშე

ფორმატირებულ უჯრედებში მნიშვნელობების ჩვენება და დამალვა მხოლოდ ერთი მონიშვნის საკითხია :)

თუ გსურთ მხოლოდ ფერადი ნახოთ ზოლები და რიცხვების გარეშე, ფორმატირების წესი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მხოლოდ ზოლის ჩვენება მოსანიშნი ველი. Ის არის!

აი როგორ დავამატოთ მონაცემთა ზოლები Excel-ში. ძალიან მარტივი და ძალიან სასარგებლო!

სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად

მონაცემთა ზოლები Excel-ში - მაგალითები (ფაილი .xlsx)