ટ્યુટોરીયલ તમને શીખવશે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં રંગીન પટ્ટીઓ ઝડપથી ઉમેરવી અને તેને તમારી પસંદ પ્રમાણે કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી.

તમારી વર્કશીટમાં ડેટાની વિવિધ શ્રેણીઓની તુલના કરવા માટે, તમે ચાર્ટ બનાવી શકો છો. . તમારા કોષોમાં સંખ્યાઓની દૃષ્ટિની સરખામણી કરવા માટે, કોષોની અંદરના રંગીન પટ્ટીઓ વધુ ઉપયોગી છે. એક્સેલ સેલ વેલ્યુ સાથે બાર બતાવી શકે છે અથવા ફક્ત બાર દર્શાવી શકે છે અને નંબરો છુપાવી શકે છે.

એક્સેલમાં ડેટાબાર્સ શું છે?

એક્સેલમાં ડેટા બાર છે શરતી ફોર્મેટિંગનો એક ઇનબિલ્ટ પ્રકાર જે કોષની અંદર રંગીન પટ્ટીઓ દાખલ કરે છે તે બતાવવા માટે કે આપેલ સેલ મૂલ્ય અન્ય લોકો સાથે કેવી રીતે તુલના કરે છે. લાંબી પટ્ટીઓ ઉચ્ચ મૂલ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને ટૂંકા બાર નાના મૂલ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ડેટા બાર તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં સૌથી વધુ અને ઓછા નંબરોને એક નજરમાં શોધવામાં મદદ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે વેચાણ અહેવાલમાં સૌથી વધુ વેચાતા અને સૌથી વધુ વેચાતા ઉત્પાદનોને ઓળખો.

શરતી ફોર્મેટિંગ ડેટા બારને બાર ચાર્ટ સાથે ભેળસેળ ન કરવી જોઈએ. - એક્સેલ ગ્રાફનો પ્રકાર જે લંબચોરસ પટ્ટીઓના સ્વરૂપમાં ડેટાની વિવિધ શ્રેણીઓને રજૂ કરે છે. જ્યારે બાર ચાર્ટ એ એક અલગ ઑબ્જેક્ટ છે જે શીટ પર ગમે ત્યાં ખસેડી શકાય છે, ડેટા બાર હંમેશા વ્યક્તિગત કોષોની અંદર રહે છે.

એક્સેલમાં ડેટા બાર કેવી રીતે ઉમેરવું

એક્સેલમાં ડેટા બાર દાખલ કરવા માટે, આ પગલાં લો:

1. સેલ્સની શ્રેણી પસંદ કરો.
2. હોમ ટૅબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ પર ક્લિક કરો.
3. તરફ નિર્દેશ કરો12 પસંદ કરેલ કોષોની અંદર તરત જ દેખાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ રીતે ગ્રેડિયન્ટ ફિલ બ્લુ ડેટા બાર :

ઉમેરવા માટે સોલિડ ફિલ ડેટા બાર એક્સેલમાં, સોલિડ ફિલ હેઠળ તમારી પસંદગીનો રંગ પસંદ કરો:

તમારા ડેટા બારના દેખાવ અને સેટિંગ્સને ફાઇન-ટ્યુન કરવા માટે, કોઈપણ ફોર્મેટ કરેલ સેલ પસંદ કરો, શરતી ક્લિક કરો. ફોર્મેટિંગ > નિયમ મેનેજ કરો > સંપાદિત કરો , અને પછી ઇચ્છિત રંગ અને અન્ય વિકલ્પો પસંદ કરો.

ટીપ. બાર વચ્ચેના તફાવતોને વધુ ધ્યાનપાત્ર બનાવવા માટે, કૉલમને સામાન્ય કરતાં વધુ પહોળો બનાવો, ખાસ કરીને જો મૂલ્યો કોષોમાં પણ પ્રદર્શિત થાય. વિશાળ કૉલમમાં, મૂલ્યો ગ્રેડિયન્ટ ફિલ બારના હળવા ભાગ પર સ્થિત થશે.

કયો ડેટા બાર ભરવાનો પ્રકાર પસંદ કરવો વધુ સારું છે?

એક્સેલમાં બે બાર શૈલીઓ છે - ગ્રેડિયન્ટ ફિલ અને સોલિડ ફિલ .

ગ્રેડિયન્ટ ફિલ એ યોગ્ય પસંદગી છે જ્યારે ડેટા બાર અને મૂલ્યો બંને સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે - હળવા રંગો બારનો અંત નંબરો વાંચવાનું સરળ બનાવે છે.

સોલિડ ફિલ નો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે જો માત્ર બાર જ દેખાતા હોય, અને મૂલ્યો છુપાયેલા હોય. માત્ર ડેટાબાર કેવી રીતે બતાવવા અને નંબરો છુપાવવા તે જુઓ.

એક્સેલમાં કસ્ટમ ડેટા બાર કેવી રીતે બનાવવું

જો કોઈ પ્રીસેટ ન હોયફોર્મેટ્સ તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે, તમે તમારી પોતાની ડેટા બાર શૈલી સાથે કસ્ટમ નિયમ બનાવી શકો છો. પગલાંઓ છે:

1. તમે જ્યાં ડેટા બાર લાગુ કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. શરતી ફોર્મેટિંગ > ડેટા બાર > પર ક્લિક કરો ; વધુ નિયમો .
3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, આ વિકલ્પોને ગોઠવો:
   • ન્યૂનતમ<માટે ડેટા પ્રકાર પસંદ કરો 13> અને મહત્તમ મૂલ્યો. ડિફોલ્ટ ( ઓટોમેટિક ) મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સારું કામ કરે છે. જો તમે સૌથી નીચા અને ઉચ્ચતમ મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ મેળવવા માંગતા હો, તો ટકા , સંખ્યા , સૂત્ર , વગેરે પસંદ કરો.
   • પ્રયોગ જ્યાં સુધી તમે પૂર્વાવલોકનથી ખુશ ન હો ત્યાં સુધી ભરો અને બોર્ડર રંગો સાથે.
   • બાર દિશા નક્કી કરો: સંદર્ભ (ડિફોલ્ટ), ડાબે- થી-જમણે અથવા જમણે-થી-ડાબે.
   • જો જરૂરી હોય તો, કોષોની કિંમતો છુપાવવા માટે ફક્ત બાર બતાવો ચેકબોક્સ પર ટિક કરો અને માત્ર રંગીન પટ્ટીઓ દર્શાવો.
   <11
4. જ્યારે પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે ઓકે પર ક્લિક કરો.

નીચે કસ્ટમ ગ્રેડિયન્ટ રંગ સાથે ડેટા બારનું ઉદાહરણ છે. અન્ય તમામ વિકલ્પો ડિફોલ્ટ છે.

એક્સેલમાં ન્યૂનતમ અને મહત્તમ ડેટા બાર મૂલ્યને કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું

જ્યારે પ્રીસેટ ડેટા બાર લાગુ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એક્સેલ દ્વારા લઘુત્તમ અને મહત્તમ મૂલ્યો આપમેળે સેટ થાય છે. તેના બદલે, તમે આ મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે નક્કી કરી શકો છો. આ માટે, નીચેના કરો:

1. જો તમે નવો નિયમ બનાવી રહ્યા છો, તો શરતી ફોર્મેટિંગ ક્લિક કરો.> ડેટા બાર > વધુ નિયમો .

   જો તમે હાલના નિયમમાં ફેરફાર કરી રહ્યાં છો, તો પછી શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમ મેનેજ કરો પર ક્લિક કરો. નિયમોની સૂચિમાં, તમારો ડેટા બાર નિયમ પસંદ કરો અને સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.

2. નિયમ સંવાદ વિન્ડોમાં, નિયમ વર્ણન સંપાદિત કરો વિભાગ હેઠળ, તમને જોઈતા વિકલ્પો પસંદ કરો લઘુત્તમ અને મહત્તમ મૂલ્યો.
3. જ્યારે પૂર્ણ થાય, ત્યારે ઠીક પર ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે ન્યૂનતમ મૂલ્ય સમાન સાથે ડેટા બાર ટકાવારી સેટ કરી શકો છો 0% અને મહત્તમ મૂલ્ય 100% જેટલું. પરિણામે, સર્વોચ્ચ મૂલ્યની પટ્ટી સમગ્ર કોષને કબજે કરશે. ન્યૂનતમ મૂલ્ય માટે, ત્યાં કોઈ બાર દેખાશે નહીં.

સૂત્રના આધારે એક્સેલ ડેટા બાર બનાવો

ચોક્કસ મૂલ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવાને બદલે, તમે અનુરૂપ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને MIN અને MAX મૂલ્યોની ગણતરી કરી શકો છો. બહેતર વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે, અમે નીચેના સૂત્રો લાગુ કરીએ છીએ:

લઘુત્તમ મૂલ્ય માટે, સૂત્ર સંદર્ભ શ્રેણીમાં લઘુત્તમ મૂલ્ય કરતાં ન્યૂનતમ 5% નીચે સેટ કરે છે. આ સૌથી નીચા સેલ માટે એક નાનો બાર પ્રદર્શિત કરશે. (જો તમે MIN ફોર્મ્યુલાને તેના શુદ્ધ સ્વરૂપમાં ઉપયોગ કરો છો, તો તે કોષમાં કોઈ બાર દેખાશે નહીં).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

મહત્તમ મૂલ્ય માટે, સૂત્ર સેટ કરે છે. શ્રેણીમાં સૌથી વધુ મૂલ્ય કરતાં મહત્તમ 5%. આ બારના અંતે એક નાની જગ્યા ઉમેરશે, જેથી તે સમગ્ર સંખ્યાને ઓવરલેપ ન કરે.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

એક્સેલ ડેટાઅન્ય સેલ વેલ્યુ પર આધારિત બાર

પ્રીસેટ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગના કિસ્સામાં, અન્ય કોષોમાંના મૂલ્યોના આધારે આપેલ કોષોને ફોર્મેટ કરવાની કોઈ સ્પષ્ટ રીત નથી. અત્યંત તેજસ્વી અથવા ઘેરા રંગના ડેટા બારનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આવા વિકલ્પ કોષોમાં મૂલ્યોને અસ્પષ્ટ ન કરવા માટે અત્યંત મદદરૂપ થશે. સદભાગ્યે એક ખૂબ જ સરળ ઉપાય છે.

એક અલગ કોષમાં મૂલ્યના આધારે ડેટા બાર લાગુ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. એક ખાલી કૉલમમાં મૂળ મૂલ્યોને કૉપિ કરો જ્યાં તમે બારને કરવા માંગો છો દેખાય છે. કૉપિ કરેલા મૂલ્યોને મૂળ ડેટા સાથે લિંક કરેલા રાખવા માટે, ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો જેમ કે =A1 એ ધારી લેવું કે A1 એ તમારા નંબરો ધરાવતો સર્વોચ્ચ કોષ છે.
2. તમે જ્યાં મૂલ્યોની કૉપિ કરી છે તે કૉલમમાં ડેટા બાર ઉમેરો.
3. ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સ માં, નંબરો છુપાવવા માટે ફક્ત શો બાર ચેક બોક્સમાં ટિક મૂકો. થઈ ગયું!

અમારા કિસ્સામાં, નંબરો કૉલમ Dમાં છે, તેથી E3 માં કૉપિ કરેલ સૂત્ર =D3 છે. પરિણામે, અમારી પાસે કૉલમ Dમાં મૂલ્યો છે અને કૉલમ Eમાં ડેટા બાર છે:

નકારાત્મક મૂલ્યો માટે એક્સેલ ડેટા બાર

જો તમારા ડેટાસેટમાં હકારાત્મક અને નકારાત્મક બંને સંખ્યાઓ હોય, તો તમે એ જાણીને આનંદ થયો કે એક્સેલ ડેટા બાર નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે પણ કામ કરે છે.

ધન અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે વિવિધ બાર રંગો લાગુ કરવા માટે, તમે આ કરો છો:

1. તમે જે કોષો પસંદ કરો છો તેને પસંદ કરો ફોર્મેટ કરવા માંગો છો.
2. શરતી ફોર્મેટિંગ > ડેટા બાર > વધુ ક્લિક કરોનિયમો .
3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, બાર દેખાવ હેઠળ, પોઝિટિવ ડેટા બાર માટે રંગ પસંદ કરો.<11
4. નેગેટિવ વેલ્યુ અને એક્સિસ બટન પર ક્લિક કરો.
5. નેગેટિવ વેલ્યુ અને એક્સિસ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સમાં, નકારાત્મક મૂલ્યો માટે ભરણ અને બોર્ડર રંગો પસંદ કરો. ઉપરાંત, ધરીની સ્થિતિ અને રંગ વ્યાખ્યાયિત કરો. જો તમને કોઈ અક્ષ જોઈતું નથી, તો સફેદ રંગ પસંદ કરો, જેથી કોષોમાં અક્ષ અદ્રશ્ય હશે.
6. બધી ખુલ્લી વિન્ડો બંધ કરવા માટે જરૂરી હોય તેટલી વાર ઓકે ક્લિક કરો.

હવે, તમે તમારા ડેટાસેટ પર એક ઝડપી નજર નાખીને નકારાત્મક સંખ્યાઓને ઓળખી શકો છો.

મૂલ્યો વિના માત્ર બાર કેવી રીતે બતાવવું

ફોર્મેટ કરેલ કોષોમાં મૂલ્યો દર્શાવવી અને છુપાવવી એ માત્ર એક જ ટિક માર્કની બાબત છે :)

જો તમે માત્ર રંગીન જોવા માંગતા હોવ બાર અને નંબરો નહીં, ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, ફક્ત બાર બતાવો ચેક બોક્સ પસંદ કરો. બસ આ જ!

એક્સેલમાં ડેટા બાર કેવી રીતે ઉમેરવું તે આ છે. ખૂબ જ સરળ અને ખૂબ ઉપયોગી 3>