Πίνακας περιεχομένων
Το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να προσθέσετε γρήγορα χρωματιστές μπάρες στο Excel και να τις προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας.
Για να συγκρίνετε διαφορετικές κατηγορίες δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα. Για να συγκρίνετε οπτικά τους αριθμούς στα κελιά σας, οι έγχρωμες μπάρες μέσα στα κελιά είναι πολύ πιο χρήσιμες. Το Excel μπορεί να εμφανίζει τις μπάρες μαζί με τις τιμές των κελιών ή να εμφανίζει μόνο τις μπάρες και να αποκρύπτει τους αριθμούς.
Τι είναι οι μπάρες δεδομένων στο Excel;
Οι μπάρες δεδομένων στο Excel είναι ένας ενσωματωμένος τύπος μορφοποίησης υπό όρους που εισάγει έγχρωμες μπάρες μέσα σε ένα κελί για να δείξει πώς μια δεδομένη τιμή κελιού συγκρίνεται με άλλες. Οι μακρύτερες μπάρες αντιπροσωπεύουν υψηλότερες τιμές και οι κοντύτερες μπάρες αντιπροσωπεύουν μικρότερες τιμές. Οι μπάρες δεδομένων μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τους υψηλότερους και χαμηλότερους αριθμούς στα λογιστικά σας φύλλα με μια ματιά, για παράδειγμα να εντοπίσετε τα προϊόντα με τις καλύτερες και τις χειρότερες πωλήσεις σε μια πώληση.έκθεση.
Οι ράβδοι δεδομένων υπό όρους μορφοποίησης δεν πρέπει να συγχέονται με τα ραβδογράμματα - είδος γραφήματος του Excel που αναπαριστά διάφορες κατηγορίες δεδομένων με τη μορφή ορθογώνιων ράβδων. Ενώ ένα ραβδόγραμμα είναι ένα ξεχωριστό αντικείμενο που μπορεί να μετακινηθεί οπουδήποτε στο φύλλο, οι ράβδοι δεδομένων βρίσκονται πάντα μέσα σε μεμονωμένα κελιά. 
Πώς να προσθέσετε μπάρες δεδομένων στο Excel
Για να εισαγάγετε μπάρες δεδομένων στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών.
- Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους .
- Σημείο προς Μπάρες δεδομένων και επιλέξτε το στυλ που θέλετε - Γέμισμα διαβάθμισης ή Στερεό γέμισμα .
Μόλις το κάνετε αυτό, θα εμφανιστούν αμέσως έγχρωμες μπάρες μέσα στα επιλεγμένα κελιά.
Για παράδειγμα, έτσι κάνετε gradient fill μπλε μπάρες δεδομένων : 
Για να προσθέσετε μπάρες δεδομένων με συμπαγές γέμισμα στο Excel, επιλέξτε το χρώμα της επιλογής σας στο πεδίο Στερεό γέμισμα : 
Για να βελτιώσετε την εμφάνιση και τις ρυθμίσεις των γραμμών δεδομένων σας, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα μορφοποιημένα κελιά, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους >, Διαχείριση κανόνα >, Επεξεργασία , και στη συνέχεια επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα και άλλες επιλογές.
Συμβουλή. Για να κάνετε τις διαφορές μεταξύ των ράβδων πιο αισθητές, κάντε τη στήλη πιο πλατιά από το συνηθισμένο, ειδικά αν οι τιμές εμφανίζονται επίσης σε κελιά. Σε μια πιο πλατιά στήλη, οι τιμές θα τοποθετηθούν πάνω από το ανοιχτότερο τμήμα μιας ράβδου πλήρωσης διαβάθμισης.
Ποιος τύπος πλήρωσης γραμμής δεδομένων είναι καλύτερος για να επιλέξετε;
Υπάρχουν δύο στυλ μπάρας στο Excel - Γέμισμα διαβάθμισης και Στερεό γέμισμα .
Γέμισμα διαβάθμισης είναι η σωστή επιλογή όταν τόσο οι μπάρες δεδομένων όσο και οι τιμές εμφανίζονται σε κελιά - τα ανοιχτότερα χρώματα στο τέλος των μπάρων διευκολύνουν την ανάγνωση των αριθμών.
Στερεό γέμισμα είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείται εάν είναι ορατές μόνο οι μπάρες και οι τιμές είναι κρυμμένες. Δείτε πώς να εμφανίζετε μόνο τις μπάρες δεδομένων και να αποκρύπτετε τους αριθμούς. 
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες μπάρες δεδομένων στο Excel
Εάν καμία από τις προκαθορισμένες μορφές δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κανόνα με το δικό σας στυλ γραμμής δεδομένων. Τα βήματα είναι τα εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μπάρες δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Μπάρες δεδομένων >, Περισσότεροι κανόνες .
- Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης διαλόγου, ρυθμίστε αυτές τις επιλογές:
- Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για Ελάχιστο και Μέγιστο Η προεπιλεγμένη ( Αυτόματο ) λειτουργεί ικανοποιητικά στις περισσότερες περιπτώσεις. Αν θέλετε περισσότερο έλεγχο στον τρόπο υπολογισμού της χαμηλότερης και της υψηλότερης τιμής, τότε επιλέξτε Ποσοστό , Αριθμός , Φόρμουλα , κ.λπ.
- Πειραματιστείτε με το Συμπλήρωση και Σύνορα χρώματα μέχρι να είστε ευχαριστημένοι με την προεπισκόπηση.
- Καθορίστε το Κατεύθυνση μπάρας : πλαίσιο (προεπιλογή), από αριστερά προς τα δεξιά ή από δεξιά προς τα αριστερά.
- Εάν χρειάζεται, τσεκάρετε το Εμφάνιση μόνο του μπαρ πλαίσιο ελέγχου για να αποκρύψετε τις τιμές των κελιών και να εμφανίσετε μόνο χρωματιστές μπάρες.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ράβδων δεδομένων με προσαρμοσμένο χρώμα διαβάθμισης. Όλες οι άλλες επιλογές είναι προεπιλεγμένες. 
Πώς να ορίσετε την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή των ράβδων δεδομένων στο Excel
Κατά την εφαρμογή προκαθορισμένων ράβδων δεδομένων, οι ελάχιστες και οι μέγιστες τιμές καθορίζονται αυτόματα από το Excel. Αντ' αυτού, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θα υπολογίσετε αυτές τις τιμές. Για το σκοπό αυτό, κάντε τα εξής:
- Εάν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Μπάρες δεδομένων >, Περισσότεροι κανόνες .
Εάν επεξεργάζεστε έναν υπάρχοντα κανόνα, τότε κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους >, Διαχείριση κανόνα . Στη λίστα κανόνων, επιλέξτε τον κανόνα Data Bar και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία .
- Στο παράθυρο διαλόγου κανόνων, κάτω από το Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα ενότητα, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε για Ελάχιστο και Μέγιστο αξίες.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .
Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ποσοστό γραμμής δεδομένων , με την ελάχιστη τιμή ίση με 0% και τη μέγιστη τιμή ίση με 100%. Ως αποτέλεσμα, η μπάρα της υψηλότερης τιμής θα καταλαμβάνει ολόκληρο το κελί. Για τη χαμηλότερη τιμή, δεν θα υπάρχει καμία μπάρα ορατή. 
Δημιουργία γραμμής δεδομένων του Excel με βάση τον τύπο
Αντί να ορίσετε συγκεκριμένες τιμές, μπορείτε να υπολογίσετε τις τιμές MIN και MAX χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη συνάρτηση. Για καλύτερη απεικόνιση, εφαρμόζουμε τους ακόλουθους τύπους:
Για το Ελάχιστο τιμή, ο τύπος θέτει την ελάχιστη τιμή 5% κάτω από τη χαμηλότερη τιμή στην αναφερόμενη περιοχή. Αυτό θα εμφανίσει μια μικροσκοπική μπάρα για το χαμηλότερο κελί. (Εάν χρησιμοποιήσετε τον τύπο MIN στην καθαρή του μορφή, δεν θα υπάρχει καμία μπάρα ορατή σε αυτό το κελί).
=MIN($D$3:$D$12)*0.95
Για το Μέγιστο τιμή, ο τύπος θέτει το μέγιστο 5% πάνω από την υψηλότερη τιμή του εύρους. Αυτό θα προσθέσει ένα μικρό διάστημα στο τέλος της γραμμής, ώστε να μην επικαλύπτει ολόκληρο τον αριθμό.
=MAX($D$3:$D$12)*1.05 
Μπάρες δεδομένων του Excel με βάση μια άλλη τιμή κελιού
Στην περίπτωση της προκαθορισμένης μορφοποίησης υπό όρους, δεν υπάρχει προφανής τρόπος για τη μορφοποίηση συγκεκριμένων κελιών με βάση τις τιμές σε άλλα κελιά. Όταν χρησιμοποιείτε μπάρες δεδομένων πολύ φωτεινού ή σκούρου χρώματος, μια τέτοια επιλογή θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμη για να μην επισκιάζονται οι τιμές στα κελιά. Ευτυχώς υπάρχει μια πολύ εύκολη λύση.
Για να εφαρμόσετε μπάρες δεδομένων με βάση μια τιμή σε διαφορετικό κελί, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Αντιγράψτε τις αρχικές τιμές σε μια κενή στήλη όπου θέλετε να εμφανίζονται οι μπάρες. Για να διατηρήσετε τις αντιγραμμένες τιμές συνδεδεμένες με τα αρχικά δεδομένα, χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως =A1 υποθέτοντας ότι το A1 είναι το πιο πάνω κελί που περιέχει τους αριθμούς σας.
- Προσθέστε μπάρες δεδομένων στη στήλη όπου έχετε αντιγράψει τις τιμές.
- Στο Παράθυρο διαλόγου Κανόνας μορφοποίησης , βάλτε ένα τικ στο πλαίσιο ελέγχου Show Bar Only για να αποκρύψετε τους αριθμούς. Έγινε!
Στην περίπτωσή μας, οι αριθμοί βρίσκονται στη στήλη D, οπότε ο τύπος στο E3 που αντιγράφεται προς τα κάτω είναι =D3. Ως αποτέλεσμα, έχουμε τις τιμές στη στήλη D και τις μπάρες δεδομένων στη στήλη E: 
Μπάρες δεδομένων του Excel για αρνητικές τιμές
Εάν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει τόσο θετικούς όσο και αρνητικούς αριθμούς, θα χαρείτε να μάθετε ότι οι μπάρες δεδομένων του Excel λειτουργούν και για αρνητικούς αριθμούς.
Για να εφαρμόσετε διαφορετικά χρώματα μπάρας για θετικούς και αρνητικούς αριθμούς, κάνετε το εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Μπάρες δεδομένων >, Περισσότεροι κανόνες .
- Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από Εμφάνιση μπαρ , επιλέξτε το χρώμα για θετικές μπάρες δεδομένων .
- Κάντε κλικ στο Αξία και άξονας Nagative κουμπί.
- Στο Ρυθμίσεις τιμής και άξονα Nagative παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα χρώματα γεμίσματος και περιγράμματος για αρνητικές τιμές Επίσης, καθορίστε τη θέση και το χρώμα του άξονα. κανένας άξονας , και στη συνέχεια επιλέξτε το λευκό χρώμα, ώστε ο άξονας να είναι αόρατος στα κελιά.
- Κάντε κλικ στο OK όσες φορές χρειάζεται για να κλείσετε όλα τα ανοιχτά παράθυρα.
Τώρα, μπορείτε να εντοπίσετε αρνητικούς αριθμούς ρίχνοντας μια γρήγορη ματιά στο σύνολο δεδομένων σας. 
Πώς να εμφανίσετε μόνο ράβδους χωρίς τιμές
Η εμφάνιση και η απόκρυψη τιμών σε μορφοποιημένα κελιά είναι απλώς θέμα ενός σημείου επιλογής :)
Αν θέλετε να βλέπετε μόνο έγχρωμες μπάρες και όχι αριθμούς, στο πεδίο Κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Εμφάνιση μόνο του μπαρ Αυτό είναι όλο! 
Αυτός είναι ο τρόπος για να προσθέσετε μπάρες δεδομένων στο Excel. Πολύ εύκολο και πολύ χρήσιμο!
Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα
Μπάρες δεδομένων στο Excel - παραδείγματα (.xlsx αρχείο)
