ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں رنگین سلاخوں کو تیزی سے شامل کرنا ہے اور انہیں اپنی پسند کے مطابق بنانا ہے۔

اپنی ورک شیٹ میں ڈیٹا کے مختلف زمروں کا موازنہ کرنے کے لیے، آپ ایک چارٹ بنا سکتے ہیں۔ . اپنے خلیات میں نمبروں کا بصری طور پر موازنہ کرنے کے لیے، خلیوں کے اندر رنگین سلاخیں بہت زیادہ مفید ہیں۔ ایکسل سیل ویلیوز کے ساتھ بارز کو دکھا سکتا ہے یا صرف بارز دکھا سکتا ہے اور نمبروں کو چھپا سکتا ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا بارز کیا ہیں؟

ایکسل میں ڈیٹا بارز ہیں کنڈیشنل فارمیٹنگ کی ایک ان بلٹ قسم جو سیل کے اندر رنگین سلاخوں کو داخل کرتی ہے تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ سیل کی دی گئی قدر دوسروں سے کس طرح موازنہ کرتی ہے۔ لمبی سلاخیں اعلی اقدار کی نمائندگی کرتی ہیں اور چھوٹی سلاخیں چھوٹی اقدار کی نمائندگی کرتی ہیں۔ ڈیٹا بارز آپ کی اسپریڈ شیٹس میں سب سے زیادہ اور کم نمبروں کو ایک نظر میں تلاش کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر سیلز رپورٹ میں سب سے زیادہ فروخت ہونے والی اور سب سے زیادہ فروخت ہونے والی مصنوعات کی شناخت کریں۔ - ایکسل گراف کی قسم جو مستطیل سلاخوں کی شکل میں ڈیٹا کے مختلف زمروں کی نمائندگی کرتا ہے۔ جبکہ بار چارٹ ایک الگ آبجیکٹ ہے جسے شیٹ پر کہیں بھی منتقل کیا جا سکتا ہے، ڈیٹا بار ہمیشہ انفرادی سیل کے اندر رہتے ہیں۔

ایکسل میں ڈیٹا بارز کیسے شامل کریں

ایکسل میں ڈیٹا بارز داخل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. سیلز کی رینج منتخب کریں۔
2. ہوم ٹیب پر، اسٹائل گروپ میں، مشروط فارمیٹنگ پر کلک کریں۔
3. کی طرف اشارہ کریں۔12 فوری طور پر منتخب سیلز کے اندر ظاہر ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اس طرح آپ گریڈینٹ فل بلیو ڈیٹا بارز بناتے ہیں:

شامل کرنے کے لیے ٹھوس فل ڈیٹا بارز ایکسل میں، ٹھوس بھرنے کے تحت اپنی پسند کا رنگ منتخب کریں:

اپنے ڈیٹا بار کی ظاہری شکل اور سیٹنگز کو ٹھیک کرنے کے لیے، کسی بھی فارمیٹ شدہ سیل کو منتخب کریں، مشروط پر کلک کریں۔ فارمیٹنگ > قاعدہ کا نظم کریں > ترمیم کریں ، اور پھر مطلوبہ رنگ اور دیگر اختیارات منتخب کریں۔

ٹپ۔ سلاخوں کے درمیان فرق کو زیادہ نمایاں کرنے کے لیے، کالم کو معمول سے زیادہ چوڑا بنائیں، خاص طور پر اگر اقدار سیلز میں بھی ظاہر ہوں۔ ایک وسیع کالم میں، قدروں کو گریڈینٹ فل بار کے ہلکے حصے پر رکھا جائے گا۔

کونسی ڈیٹا بار فل قسم کا انتخاب کرنا بہتر ہے؟

ایکسل میں بار کی دو طرزیں ہیں - 12 سلاخوں کا اختتام نمبروں کو پڑھنا آسان بناتا ہے۔

Solid Fill استعمال کرنا بہتر ہے اگر صرف سلاخیں نظر آئیں، اور قدریں پوشیدہ ہوں۔ صرف ڈیٹا بار دکھانے اور نمبر چھپانے کا طریقہ دیکھیں۔

ایکسل میں کسٹم ڈیٹا بارز کیسے بنائیں

اگر کوئی بھی پیش سیٹ نہیں ہےفارمیٹس آپ کی ضروریات کے مطابق ہیں، آپ اپنے ڈیٹا بار کے انداز کے ساتھ ایک حسب ضرورت اصول بنا سکتے ہیں۔ اقدامات یہ ہیں:

1. ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ ڈیٹا بارز لگانا چاہتے ہیں۔
2. مشروط فارمیٹنگ > ڈیٹا بارز > پر کلک کریں۔ ; مزید اصول ۔
3. نئے فارمیٹنگ اصول ڈائیلاگ باکس میں، ان اختیارات کو ترتیب دیں:
   • کم سے کم<کے لیے ڈیٹا کی قسم کا انتخاب کریں۔ 13> اور زیادہ سے زیادہ اقدار۔ ڈیفالٹ ( خودکار ) زیادہ تر معاملات میں ٹھیک کام کرتا ہے۔ اگر آپ اس پر مزید کنٹرول چاہتے ہیں کہ کس طرح سب سے کم اور اعلیٰ قدروں کا حساب لگایا جاتا ہے، تو فیصد ، نمبر ، فارمولہ ، وغیرہ کو منتخب کریں۔
   • تجربہ فل اور بارڈر رنگوں کے ساتھ جب تک کہ آپ پیش نظارہ سے خوش نہ ہوں۔
   • بار کی سمت کا تعین کریں : سیاق و سباق (پہلے سے طے شدہ)، بائیں- سے دائیں یا دائیں سے بائیں۔
   • اگر ضرورت ہو تو، سیل کی قدروں کو چھپانے اور صرف رنگین سلاخوں کو دکھانے کے لیے صرف بار دکھائیں چیک باکس پر نشان لگائیں۔
   <11 10 باقی تمام اختیارات پہلے سے طے شدہ ہیں۔

   ایکسل میں کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ ڈیٹا بارز کی قدر کیسے متعین کی جائے

   پیش سیٹ ڈیٹا بارز کو لاگو کرتے وقت، Excel کے ذریعہ کم از کم اور زیادہ سے زیادہ قدریں خود بخود سیٹ ہوجاتی ہیں۔ اس کے بجائے، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ان اقدار کا حساب کیسے لگایا جائے۔ اس کے لیے، درج ذیل کریں:

   1. اگر آپ نیا اصول بنا رہے ہیں، تو مشروط فارمیٹنگ پر کلک کریں۔> ڈیٹا بارز > مزید قواعد ۔ <1 قواعد کی فہرست میں، اپنے ڈیٹا بار کے اصول کو منتخب کریں، اور ترمیم کریں پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، آپ ڈیٹا بار کا فیصد مقرر کر سکتے ہیں، کم از کم قدر کے برابر 0% تک اور زیادہ سے زیادہ قدر 100% کے برابر ہے۔ نتیجے کے طور پر، سب سے زیادہ قدر والی بار پورے سیل پر قبضہ کر لے گی۔ سب سے کم قیمت کے لیے، کوئی بار نظر نہیں آئے گا۔

فارمولے کی بنیاد پر ایکسل ڈیٹا بار بنائیں

کچھ اقدار کی وضاحت کرنے کے بجائے، آپ متعلقہ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے MIN اور MAX قدروں کا حساب لگا سکتے ہیں۔ بہتر تصور کے لیے، ہم درج ذیل فارمولوں کو لاگو کرتے ہیں:

کم سے کم قدر کے لیے، فارمولہ حوالہ شدہ رینج میں کم از کم قدر سے کم از کم 5% کو سیٹ کرتا ہے۔ یہ سب سے کم سیل کے لیے ایک چھوٹی سی بار دکھائے گا۔ (اگر آپ MIN فارمولہ کو اس کی خالص شکل میں استعمال کرتے ہیں، تو اس سیل میں کوئی بار نظر نہیں آئے گا)۔

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

زیادہ سے زیادہ قدر کے لیے، فارمولا سیٹ کرتا ہے۔ حد میں سب سے زیادہ قدر سے زیادہ سے زیادہ 5% زیادہ۔ یہ بار کے آخر میں ایک چھوٹی جگہ کا اضافہ کرے گا، تاکہ یہ پورے نمبر کو اوورلیپ نہ کرے۔

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel ڈیٹاایک اور سیل ویلیو پر مبنی سلاخیں

پیش سیٹ کنڈیشنل فارمیٹنگ کی صورت میں، دوسرے سیلز کی قدروں کی بنیاد پر دیے گئے سیلز کو فارمیٹ کرنے کا کوئی واضح طریقہ نہیں ہے۔ بہت روشن یا گہرے رنگ کے ڈیٹا بارز کا استعمال کرتے وقت، ایسا آپشن سیلز میں قدروں کو غیر واضح نہ کرنے کے لیے انتہائی مددگار ثابت ہوگا۔ خوش قسمتی سے ایک بہت آسان حل ہے۔

کسی مختلف سیل میں قدر کی بنیاد پر ڈیٹا بارز کو لاگو کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. اصل قدروں کو خالی کالم میں کاپی کریں جہاں آپ بارز کو ظاہر ہونا کاپی شدہ اقدار کو اصل ڈیٹا سے منسلک رکھنے کے لیے، ایک فارمولہ استعمال کریں جیسا کہ =A1 فرض کریں کہ A1 آپ کے نمبرز رکھنے والا سب سے اوپر والا سیل ہے۔
2. اس کالم میں ڈیٹا بارز شامل کریں جہاں آپ نے اقدار کو کاپی کیا ہے۔
3. فارمیٹنگ رول ڈائیلاگ باکس میں، نمبروں کو چھپانے کے لیے صرف شو بار کے چیک باکس میں ایک ٹک لگائیں۔ ہو گیا!

ہمارے معاملے میں، نمبرز کالم D میں ہیں، لہذا E3 میں کاپی کیا گیا فارمولا =D3 ہے۔ نتیجے کے طور پر، ہمارے پاس کالم D میں اقدار ہیں اور کالم E میں ڈیٹا بارز:

منفی قدروں کے لیے ایکسل ڈیٹا بارز

اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ میں مثبت اور منفی دونوں نمبر ہیں، تو آپ یہ جان کر خوشی ہوئی کہ ایکسل ڈیٹا بارز منفی نمبروں کے لیے بھی کام کرتے ہیں۔

مثبت اور منفی نمبروں کے لیے بار کے مختلف رنگوں کو لاگو کرنے کے لیے، آپ یہ کرتے ہیں:

1. اپنے سیلز کو منتخب کریں۔ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیںقواعد ۔
2. نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو میں، بار ظاہری شکل کے تحت، مثبت ڈیٹا بارز کے لیے رنگ منتخب کریں۔<11
3. Nagative Value and Axis بٹن پر کلک کریں۔
4. Nagative Value and Axis Settings ڈائیلاگ باکس میں، منفی قدروں کے لیے فل اور بارڈر کے رنگ منتخب کریں۔ نیز، محور کی پوزیشن اور رنگ کی وضاحت کریں۔ اگر آپ کوئی محور نہیں چاہتے ہیں، تو سفید رنگ منتخب کریں، اس طرح محور خلیات میں پوشیدہ ہوگا۔
5. تمام کھلی کھڑکیوں کو بند کرنے کے لیے جتنی بار ضرورت ہو ٹھیک پر کلک کریں۔

اب، آپ اپنے ڈیٹا سیٹ پر ایک سرسری نظر ڈال کر منفی نمبروں کی شناخت کر سکتے ہیں۔

قدر کے بغیر صرف سلاخوں کو کیسے دکھائیں

فارمیٹ شدہ سیلز میں اقدار کو دکھانا اور چھپانا صرف ایک ٹک مارک کا معاملہ ہے :)

اگر آپ صرف رنگین دیکھنا چاہتے ہیں بارز اور کوئی نمبر نہیں، فارمیٹنگ رول ڈائیلاگ باکس میں، صرف بار دکھائیں چیک باکس کو منتخب کریں۔ یہی ہے!

ایکسل میں ڈیٹا بارز کو شامل کرنے کا طریقہ یہ ہے۔ بہت آسان اور بہت کارآمد!

ڈاؤن لوڈ کے لیے پریکٹس ورک بک

ایکسل میں ڈیٹا بارز - مثالیں (.xlsx فائل)