सामग्री तालिका
ट्युटोरियलले डेटा एरेहरूलाई गतिशील रूपमा क्रमबद्ध गर्न SORT प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछ। तपाईले एक्सेलमा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न, संख्याहरूलाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा मिलाउन, धेरै स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्न, र थप कुराहरू सिक्नुहुनेछ।
क्रमबद्ध कार्यक्षमता लामो समयको लागि वरिपरि रहेको छ। तर Excel 365 मा गतिशील arrays को परिचय संग, सूत्रहरु संग क्रमबद्ध गर्न को लागी एक आश्चर्यजनक सरल तरीका देखा पर्यो। यस विधिको सुन्दरता यो हो कि स्रोत डेटा परिवर्तन हुँदा परिणामहरू स्वचालित रूपमा अपडेट हुन्छन्।
Excel SORT प्रकार्य
Excel मा SORT प्रकार्यले array को सामग्रीहरू क्रमबद्ध गर्दछ वा स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूद्वारा दायरा, आरोही वा घट्दो क्रममा।
SORT डायनामिक एरे प्रकार्यहरूको समूहसँग सम्बन्धित छ। नतिजा एक गतिशील एरे हो जुन स्वचालित रूपमा छिमेकी कक्षहरूमा ठाडो वा तेर्सो रूपमा फैलिन्छ, स्रोत एरेको आकारमा निर्भर गर्दछ।
SORT प्रकार्यको वाक्य रचना निम्नानुसार छ:
SORT(array, [sort_index ], [sort_order], [by_col])जहाँ:
एरे (आवश्यक) - क्रमबद्ध गर्न को लागी मानहरूको एरे वा कक्षहरूको दायरा हो। यी पाठ, संख्या, मिति, समय, आदि सहित कुनै पनि मानहरू हुन सक्छन्।
Sort_index (वैकल्पिक) - कुन स्तम्भ वा पङ्क्ति अनुसार क्रमबद्ध गर्ने संकेत गर्ने पूर्णांक। यदि हटाइयो भने, पूर्वनिर्धारित अनुक्रमणिका 1 प्रयोग गरिन्छ।
Sort_order (वैकल्पिक) - क्रमबद्ध क्रम परिभाषित गर्दछ:
- 1 वा हटाइएको (पूर्वनिर्धारित) - बढ्दो क्रममा , अर्थात् बाटसूत्रहरू (.xlsx फाइल) सबैभन्दा सानो देखि ठुलो
- -1 - घट्दो क्रममा, अर्थात् सबैभन्दा ठूलो देखि सानो सम्म
By_col (वैकल्पिक) - क्रमबद्ध गर्ने दिशा संकेत गर्ने तार्किक मान:
- FALSE वा छोडिएको (पूर्वनिर्धारित) - पङ्क्ति अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्। तपाईले यो विकल्प धेरैजसो समय प्रयोग गर्नुहुनेछ।
- TRUE - स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्। यदि तपाईंको डेटा यो उदाहरणमा जस्तै स्तम्भहरूमा तेर्सो रूपमा व्यवस्थित गरिएको छ भने यो विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
Excel SORT प्रकार्य - सुझाव र टिप्पणीहरू
SORT एउटा नयाँ गतिशील एरे प्रकार्य हो र जस्तै यसमा छ। केहि विशिष्टताहरु जुन तपाईलाई थाहा हुनुपर्दछ:
- हाल SORT प्रकार्य Microsoft 365 र Excel 2021 मा मात्र उपलब्ध छ। Excel 2019, Excel 2016 ले डायनामिक एरे सूत्रहरूलाई समर्थन गर्दैन, त्यसैले SORT प्रकार्य यी संस्करणहरूमा उपलब्ध छैन।
- यदि SORT सूत्रद्वारा फर्काइएको एरे अन्तिम नतिजा हो (अर्थात् अर्को प्रकार्यमा पास नगरिएको), एक्सेलले गतिशील रूपमा उपयुक्त आकारको दायरा सिर्जना गर्छ र यसलाई क्रमबद्ध मानहरूसँग भर्छ। त्यसोभए, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईसँग जहिले पनि पर्याप्त खाली कक्षहरू छन् तल वा/र सेलको दायाँ जहाँ तपाईले सूत्र प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, अन्यथा #SPILL त्रुटि देखा पर्दछ।
- स्रोत डेटा परिवर्तन हुँदा परिणामहरू गतिशील रूपमा अपडेट हुन्छन्। यद्यपि, सूत्रमा आपूर्ति गरिएको array सन्दर्भित array बाहिर थपिएका नयाँ प्रविष्टिहरू समावेश गर्न स्वचालित रूपमा विस्तार हुँदैन। त्यस्ता वस्तुहरू समावेश गर्न, तपाईंले या त आफ्नो सूत्रमा array सन्दर्भ अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ, वायस उदाहरणमा देखाइए अनुसार स्रोत दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्, वा गतिशील नामको दायरा सिर्जना गर्नुहोस्।
आधारभूत Excel SORT सूत्र
यस उदाहरणले Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्ने आधारभूत सूत्र देखाउँछ। बढ्दो र घट्दो क्रममा।
तपाईँको डाटालाई तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार वर्णमाला अनुसार मिलाइएको छ। तपाईँले स्तम्भ B मा डेटालाई तोड्न वा मिश्रण नगरीकन संख्याहरू क्रमबद्ध गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ।
आरोही क्रममा क्रमबद्ध गर्न सूत्र
स्तम्भ B मा मानहरू सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म क्रमबद्ध गर्न, यहाँ प्रयोग गर्न सूत्र छ:
=SORT(A2:B8, 2, 1)
कहाँ:
- A2:B8 स्रोत एरे हो
- 2 <8 अनुसार क्रमबद्ध गर्न स्तम्भ नम्बर हो>1 बढ्दो क्रमबद्ध क्रम हो
हाम्रो डेटा पङ्क्तिहरूमा व्यवस्थित भएको हुनाले, अन्तिम तर्कलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा FALSE मा छोड्न सकिन्छ - पङ्क्तिहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
केवल सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। कुनै पनि खाली कक्ष (हाम्रो अवस्थामा D2), Enter थिच्नुहोस्, र परिणामहरू स्वचालित रूपमा D2:E8 मा फैलिनेछन्।
घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न सूत्र
डेटा घट्दो क्रमबद्ध गर्न, अर्थात् सबैभन्दा ठूलो देखि सानो सम्म, sort_order argument लाई यसरी -1 मा सेट गर्नुहोस्:
=SORT(A2:B8, 2, -1)
को शीर्ष बायाँ कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। गन्तव्य दायरा र तपाईंले यो नतिजा प्राप्त गर्नुहुनेछ:
उस्तै तरिकामा, तपाईंले पाठ मानहरूलाई A देखि Z वा Z देखि A सम्म क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।<3
कसरी एक्सेलमा डेटा क्रमबद्ध गर्ने f प्रयोग गरेर ormula
तलका उदाहरणहरूले Excel मा SORT प्रकार्यको केही विशिष्ट प्रयोगहरू देखाउँछन्र केही गैर-मामूलीहरू।
स्तम्भद्वारा एक्सेल SORT
जब तपाईँले Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहुन्छ, धेरैजसो तपाईँले पङ्क्तिहरूको क्रम परिवर्तन गर्नुहुन्छ। तर जब तपाईंको डाटा तेर्सो रूपमा पङ्क्तिहरू लेबलहरू र रेकर्डहरू समावेश स्तम्भहरू संग संगठित हुन्छ, तपाईंले माथिबाट तलको सट्टा बायाँबाट दायाँ क्रमबद्ध गर्न आवश्यक पर्दछ।
एक्सेलमा स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्न, <1 सेट गर्नुहोस्।>by_col argument to TRUE। यस अवस्थामा, sort_index ले पङ्क्तिलाई प्रतिनिधित्व गर्नेछ, स्तम्भ होइन।
उदाहरणका लागि, तलको डेटालाई Qty द्वारा क्रमबद्ध गर्न। उच्चतम देखि निम्न सम्म, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)
कहाँ:
- B1:H2 क्रमबद्ध गर्न स्रोत डेटा हो
- 2 हो क्रमबद्ध अनुक्रमणिका, किनकि हामी दोस्रो पङ्क्तिमा संख्याहरू क्रमबद्ध गर्दैछौं
- -1 ले घट्दो क्रमबद्ध क्रमलाई संकेत गर्दछ
- TRUE भनेको स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नु हो, पङ्क्तिहरू होइन
विभिन्न क्रममा धेरै स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् (बहु-स्तर क्रमबद्ध)
जटिल डाटा मोडेलहरूसँग काम गर्दा, तपाईंलाई प्राय: बहु-स्तर क्रमबद्ध गर्न आवश्यक पर्दछ। यो एक सूत्र संग गर्न सकिन्छ? हो, सजिलै! तपाईंले के गर्नुहुन्छ sort_index र sort_order arguments को लागि array constants को आपूर्ति गर्नु हो।
उदाहरणका लागि, तलको डेटालाई पहिले क्षेत्र अनुसार क्रमबद्ध गर्न (स्तम्भ A) A देखि Z सम्म, र त्यसपछि Qty द्वारा। (स्तम्भ C) सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म, निम्न तर्कहरू सेट गर्नुहोस्:
- Array A2:C13 मा डाटा हो।
- Sort_index एरे स्थिरांक {1,3} हो, किनकि हामीले पहिले क्षेत्र (पहिलो) अनुसार क्रमबद्ध गर्छौंस्तम्भ), र त्यसपछि मात्रा द्वारा। (तेस्रो स्तम्भ)।
- Sort_order array स्थिरता {1,-1} हो, किनकि पहिलो स्तम्भलाई बढ्दो क्रममा र तेस्रो स्तम्भलाई घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नुपर्छ।
- By_col हटाइयो किनभने हामी पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्छौं, जुन पूर्वनिर्धारित हो।
आर्ग्युमेन्टहरू सँगै राख्दा, हामीले यो सूत्र पाउँछौं:
=SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})
र यो पूर्ण रूपमा काम गर्दछ! पहिलो स्तम्भमा पाठ मानहरू वर्णमाला क्रमबद्ध छन् र तेस्रो स्तम्भमा संख्याहरू सबैभन्दा ठूलो देखि सानो सम्म:
क्रमबद्ध गर्नुहोस् र एक्सेलमा फिल्टर गर्नुहोस्
केसमा जब तपाइँ केहि मापदण्ड संग डाटा फिल्टर गर्न र क्रम मा आउटपुट राख्न खोज्दै हुनुहुन्छ, SORT र FILTER प्रकार्यहरू सँगै प्रयोग गर्नुहोस्:
SORT(FILTER(array, criteria_range = criteria ) , [sort_index], [sort_order], [by_col])FILTER प्रकार्यले तपाईले परिभाषित गरेको मापदण्डमा आधारित मानहरूको एर्रे प्राप्त गर्दछ र त्यो एर्रेलाई SORT को पहिलो आर्गुमेन्टमा पास गर्दछ।
सबैभन्दा राम्रो कुरा यस सूत्रको बारेमा यो हो कि यसले परिणामहरूलाई डायनामिक स्पिल दायराको रूपमा आउटपुट गर्दछ, तपाईंले Ctrl + Shift + Enter थिच्नु पर्दैन वा यसलाई कति सेलहरूमा प्रतिलिपि गर्ने अनुमान गर्नुहोस्। सामान्य रूपमा, तपाईंले सबैभन्दा माथिल्लो कक्षमा एउटा सूत्र टाइप गर्नुहोस् र इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
उदाहरणको रूपमा, हामी 30 (>=30) भन्दा बराबर वा बढी मात्रामा वस्तुहरू निकाल्न जाँदैछौं। स्रोत डेटा A2:B9 मा र परिणामहरूलाई बढ्दो क्रममा मिलाउनुहोस्।
यसको लागि, हामीले पहिले शर्त सेटअप गर्छौं, भन्नुहोस्, inसेल E2 तलको छविमा देखाइएको छ। र त्यसपछि, हाम्रो एक्सेल SORT सूत्र यस तरिकाले बनाउनुहोस्:
=SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)
एरे FILTER प्रकार्यले उत्पन्न गरेको बाहेक, हामीले sort_index<2 लाई मात्र निर्दिष्ट गर्छौं।> तर्क (स्तम्भ २)। बाँकी दुई आर्गुमेन्टहरू हटाइएको छ किनभने पूर्वनिर्धारितहरूले हामीलाई चाहिने ठ्याक्कै काम गर्छ (पङ्क्तिद्वारा आरोही क्रमबद्ध गर्नुहोस्)।
N सबैभन्दा ठूलो वा सानो मानहरू प्राप्त गर्नुहोस् र परिणामहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्
जानकारी भएमा ठूलो मात्राको विश्लेषण गर्दा, त्यहाँ प्रायः शीर्ष मानहरूको निश्चित संख्या निकाल्न आवश्यक हुन्छ। हुनसक्छ एक्स्ट्र्याक्ट मात्र होइन, तर तिनीहरूलाई इच्छित क्रममा व्यवस्थित गर्नुहोस्। र आदर्श रूपमा, परिणामहरूमा कुन स्तम्भहरू समावेश गर्ने छनौट गर्नुहोस्। गाह्रो सुनिन्छ? नयाँ डायनामिक एरे प्रकार्यहरूसँग होइन!
यहाँ एउटा सामान्य सूत्र छ:
INDEX(SORT(…), SEQUENCE( n ), { column1_to_return , column2_to_return , …})जहाँ n तपाईँले फर्काउन चाहनुभएको मानहरूको संख्या हो।
तलको डेटा सेटबाट, तपाईँ प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ मान्नुहोस् स्तम्भ C मा संख्याहरूमा आधारित शीर्ष 3 सूची।
यो गर्नको लागि, तपाईंले पहिले एरे A2:C13 लाई घट्दो क्रममा तेस्रो स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्:
SORT(A2:C13, 3, -1)
र त्यसपछि, माथिको सूत्रलाई INDEX प्रकार्यको पहिलो ( एरे ) आर्गुमेन्टमा एरेलाई उच्चतमबाट सानोमा क्रमबद्ध गर्नको लागि नेस्ट गर्नुहोस्।
दोस्रोको लागि ( row_num ) तर्क, जसले कति पङ्क्तिहरू फर्काउने भनेर संकेत गर्दछ, SEQUENCE प्रकार्य प्रयोग गरेर आवश्यक क्रमिक संख्याहरू उत्पन्न गर्दछ। जस्तैहामीलाई 3 शीर्ष मानहरू चाहिन्छ, हामी SEQUENCE(3) को प्रयोग गर्छौं, जुन सूत्रमा ठाडो एर्रे स्थिर {1;2;3} आपूर्ति गर्नु जस्तै हो।
तेस्रोको लागि ( col_num ) तर्क, जसले कति स्तम्भहरू फर्काउने भनेर परिभाषित गर्दछ, स्तम्भ संख्याहरू तेर्सो एरे स्थिरको रूपमा आपूर्ति गर्दछ। हामी स्तम्भहरू B र C फर्काउन चाहन्छौं, त्यसैले हामी array {2,3} प्रयोग गर्छौं।
अन्ततः, हामीले निम्न सूत्र पाउँछौं:
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})
र यसले उत्पादन गर्छ ठ्याक्कै हामीले चाहेको नतिजाहरू:
3 तल्लो मानहरू फर्काउनको लागि, मूल डाटालाई सानोदेखि ठूलोमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। यसका लागि, sort_order तर्कलाई -1 बाट 1 मा परिवर्तन गर्नुहोस्:
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})
विशिष्ट स्थितिमा क्रमबद्ध मान फर्काउनुहोस्
अर्को कोणबाट हेर्दा, यदि तपाइँ केवल एक विशेष क्रमबद्ध स्थिति फर्काउन चाहनुहुन्छ भने? भन्नुहोस्, क्रमबद्ध सूचीबाट केवल 1st, केवल 2nd, वा केवल 3rd रेकर्ड? यो गर्नको लागि, माथि छलफल गरिएको INDEX SORT सूत्रको सरलीकृत संस्करण प्रयोग गर्नुहोस्:
INDEX(SORT(…), n , { column1_to_return , column2_to_return , …})जहाँ n रुचिको स्थिति हो।
उदाहरणका लागि, माथिबाट एक विशेष स्थिति प्राप्त गर्न (अर्थात् घट्दो क्रमबद्ध डेटाबाट), यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। :
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})
तलबाट निश्चित स्थिति प्राप्त गर्न (अर्थात् डेटा क्रमबद्ध बढ्दोबाट), यो प्रयोग गर्नुहोस्:
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})
जहाँ A2: C13 स्रोत डेटा हो, F1 शीर्षबाट स्थिति हो, I1 बाट स्थिति होतल, र {2,3} फिर्ता गर्नुपर्ने स्तम्भहरू हुन्।
सर्ट एरे प्राप्त गर्नको लागि स्वचालित रूपमा विस्तार गर्न एक्सेल तालिका प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंलाई पहिले नै थाहा छ , तपाईंले मूल डाटामा कुनै परिवर्तन गर्दा क्रमबद्ध एरे स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ। यो SORT सहित सबै गतिशील array प्रकार्यहरूको मानक व्यवहार हो। यद्यपि, जब तपाइँ सन्दर्भ एरे बाहिर नयाँ प्रविष्टिहरू थप्नुहुन्छ, तिनीहरू स्वचालित रूपमा सूत्रमा समावेश हुँदैनन्। यदि तपाइँ तपाइँको सूत्रलाई त्यस्ता परिवर्तनहरूमा प्रतिक्रिया दिन चाहनुहुन्छ भने, स्रोत दायरालाई पूर्ण-कार्यात्मक एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस् र तपाइँको सूत्रमा संरचित सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
यसले व्यवहारमा कसरी काम गर्दछ भनेर हेर्नको लागि, कृपया निम्नलाई विचार गर्नुहोस्। उदाहरण।
मानौं तपाईले तलको Excel SORT सूत्र प्रयोग गरी A2:B8 को दायरामा मानहरूलाई वर्णमालाको क्रममा मिलाउनुहुन्छ:
=SORT(A2:B8, 1, 1)
त्यसपछि तपाईले नयाँ प्रविष्टि इनपुट गर्नुहुन्छ। पङ्क्ति 9… र नयाँ थपिएको प्रविष्टि स्पिल दायरा बाहिर छोडिएको देखेर निराश हुनुहुन्छ:
अब, स्रोत दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यसको लागि, केवल स्तम्भ हेडरहरू (A1:B8) सहित आफ्नो दायरा चयन गर्नुहोस् र Ctrl + T थिच्नुहोस्। तपाईंको सूत्र निर्माण गर्दा, माउस प्रयोग गरेर स्रोत दायरा चयन गर्नुहोस्, र तालिकाको नाम स्वचालित रूपमा सूत्रमा घुसाइनेछ (यसलाई संरचित सन्दर्भ भनिन्छ):
=SORT(Table1, 1, 1)
जब तपाईंले टाइप गर्नुहुन्छ अन्तिम पङ्क्तिको ठीक तल नयाँ प्रविष्टि, तालिका स्वतः विस्तार हुनेछ, र नयाँ डाटा स्पिल दायरामा समावेश गरिनेछ।SORT सूत्रको:
Excel SORT प्रकार्यले काम गरिरहेको छैन
यदि तपाइँको SORT सूत्रले त्रुटि देखाउँछ भने, यो प्रायः निम्न कारणहरूको कारणले हुन सक्छ।
#NAME त्रुटि: पुरानो एक्सेल संस्करण
SORT एउटा नयाँ प्रकार्य हो र एक्सेल ३६५ र एक्सेल २०२१ मा मात्र काम गर्दछ। पुरानो संस्करणहरूमा जहाँ यो प्रकार्य समर्थित छैन, #NAME? त्रुटि देखापर्छ।
#SPILL त्रुटि: केहिले स्पिल दायरालाई रोक्छ
यदि स्पिल दायरामा एक वा बढी कक्षहरू पूर्ण रूपमा खाली वा मर्ज भएन भने, #SPILL! त्रुटि प्रदर्शित छ। यसलाई ठीक गर्न, केवल अवरोध हटाउनुहोस्। थप जानकारीको लागि, कृपया Excel #SPILL हेर्नुहोस्! त्रुटि - यसको अर्थ के हो र कसरी समाधान गर्ने।
#VALUE त्रुटि: अमान्य तर्कहरू
जब तपाईं #VALUE मा जानुहुन्छ! त्रुटि, sort_index र sort_order तर्कहरू जाँच गर्नुहोस्। क्रमबद्ध_index स्तम्भहरूको संख्या भन्दा बढी हुनु हुँदैन array , र sort_order या त 1 (आरोही) वा -1 (अवरोह) हुनुपर्छ।
#REF त्रुटि: स्रोत कार्यपुस्तिका बन्द छ
कार्यपुस्तिकाहरू बीच सन्दर्भहरूको लागि गतिशील एरेहरूमा सीमित समर्थन भएकोले, SORT प्रकार्य दुवै फाइलहरू खोल्न आवश्यक छ। यदि स्रोत कार्यपुस्तिका बन्द छ भने, सूत्रले #REF फ्याँक्नेछ! त्रुटि। यसलाई ठीक गर्न, केवल सन्दर्भ फाइल खोल्नुहोस्।
सूत्र प्रयोग गरेर Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्ने तरिका हो। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्छु!
डाउनलोडका लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका
को साथ एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्दै
