Excel मा AutoFill कसरी प्रयोग गर्ने

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

यो पोष्टले AutoFill Excel सुविधालाई हेर्छ। तपाईले संख्याहरू, मितिहरू र अन्य डेटाको शृङ्खला कसरी भर्ने, Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 र तल्लोमा अनुकूलन सूचीहरू सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। यस लेखले तपाईंलाई भरण ह्यान्डलको बारेमा सबै कुरा थाहा छ भनेर सुनिश्चित गर्न पनि दिन्छ, किनकि तपाईं आश्चर्यचकित हुन सक्नुहुन्छ कि यो सानो विकल्प कति शक्तिशाली छ।

जब तपाईलाई समयको लागि थिचिन्छ, प्रत्येक मिनेटको गणना हुन्छ। त्यसैले तपाईंले दैनिक स्प्रेडसिट कार्यहरू स्वचालित गर्न हरेक तरिका जान्न आवश्यक छ। Excel मा AutoFill एक लोकप्रिय सुविधा हो, र म पक्का छु कि तपाईहरु मध्ये धेरैले यसलाई पहिले नै प्रयोग गरिरहनुभएको छ। यद्यपि, यो तपाईको लागि नयाँ तथ्य हुन सक्छ कि यो केवल स्तम्भमा मानहरू प्रतिलिपि गर्ने वा संख्या वा मितिहरूको श्रृंखला प्राप्त गर्ने बारेमा मात्र होइन। यो अनुकूलन सूचीहरू सिर्जना गर्ने बारे पनि हो, ठूलो दायरा भर्नको लागि डबल-क्लिक गर्नुहोस् र अधिक। यदि तपाईंलाई फिल ह्यान्डल कहाँ अवस्थित छ भन्ने थाहा छ भने, यसले भण्डार गर्ने सबै फाइदाहरू पत्ता लगाउने यो उच्च समय हो।

तपाईँले पोस्टको योजना देख्नुहुन्छ। बिन्दुमा पुग्नको लागि तपाईले विशेष गरी रोचक लाग्नु भएको लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

    एक्सेलमा दायरा भर्नको लागि स्वत: भरण एक्सेल विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्

    के तपाइँ प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ। समान मान तल वा संख्या वा पाठ मानहरूको श्रृंखला प्राप्त गर्न आवश्यक छ, Excel मा ह्यान्डल भर्नुहोस् मद्दत गर्ने सुविधा हो। यो अटोफिल विकल्प को एक अपरिवर्तनीय भाग हो। फिल ह्यान्डल एउटा सानो वर्ग हो जुन तल्लो दायाँ कुनामा देखिन्छ जब तपाइँ सेल वा चयन गर्नुहुन्छदायरा।

    छनोटको यो सानो, लगभग अस्पष्ट भागले तपाईंलाई हरेक दिन प्रयोग गर्नका लागि धेरै उपयोगी विकल्पहरू दिन्छ भन्ने कुरामा विश्वास गर्न गाह्रो हुन सक्छ।

    योजना सरल छ। जब तपाईलाई छेउछाउका कक्षहरूमा मानहरूको श्रृंखला प्राप्त गर्न आवश्यक हुन्छ, सानो कालो क्रस हेर्नको लागि एक्सेल फिल ह्यान्डलमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई ठाडो वा तेर्सो रूपमा तान्नुहोस्। तपाईंले माउस बटन रिलिज गर्दा, तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको ढाँचाको आधारमा तपाईंले चयन गरिएका कक्षहरूलाई मानहरूले भरिएको देख्नुहुनेछ।

    सबैभन्दा लोकप्रिय प्रश्नहरू मध्ये एक हो: नम्बरहरू कसरी स्वतः भर्ने। एक्सेल छ। यो मिति, समय, हप्ताको दिन, महिना, वर्ष र यस्तै हुन सक्छ। थप रूपमा, एक्सेलको अटोफिलले कुनै पनि ढाँचालाई पछ्याउनुहोस्।

    उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले अनुक्रम जारी राख्नु आवश्यक छ भने, सुरुको कक्षमा केवल पहिलो दुई मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र निर्दिष्ट दायरामा डाटा प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल समात्नुहोस्। .

    तपाईँ कुनै पनि अंकगणितीय प्रगति अनुक्रमलाई स्वत: भर्न सक्नुहुन्छ जहाँ संख्याहरू बीचको भिन्नता स्थिर छ।

    यो यदि चयन गरिएका कक्षहरू तलको चित्रमा जस्तै संख्यात्मक रूपमा एकअर्कासँग सम्बन्धित छैनन् भने वैकल्पिक अनुक्रमहरू पनि हुनेछ।

    र यो नभनाइ नै जान्छ, तपाईंले स्वत: भरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँको दायरा मा एक मान प्रतिलिपि गर्न विकल्प। मलाई लाग्छ कि तपाईलाई पहिले नै थाहा छ कि कसरी समान मान एक्सेलमा छेउछाउका कक्षहरूमा देखा पर्दछ। तपाईंले भर्खर यो नम्बर, पाठ, वा तिनीहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छसंयोजन, र फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर कक्षहरूमा तान्नुहोस्।

    मान्नुहोस् तपाईंले पहिले नै मैले माथि वर्णन गरेका सुविधाहरूको बारेमा सुन्नुभएको छ। म अझै पनि विश्वास गर्छु, ती मध्ये केहि तपाईलाई नयाँ देखिन्थे। त्यसैले यो लोकप्रिय अझै अन्डर-अन्वेषित उपकरणको बारेमा अझ बढी जान्नको लागि पढाइमा जानुहोस्।

    सबै स्वत: भरण एक्सेल विकल्पहरू - यसको उत्कृष्टमा भरण ह्यान्डल हेर्नुहोस्

    स्वचालित रूपमा ठूलो दायरा भर्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

    मान्नुहोस् तपाईंसँग नामहरूको साथ ठूलो डाटाबेस छ। तपाईंले प्रत्येक नाममा क्रम संख्या तोक्नुपर्छ। तपाईंले पहिलो दुई नम्बरहरू प्रविष्ट गरेर र एक्सेल फिल ह्यान्डलमा डबल-क्लिक गरेर फ्ल्याशमा गर्न सक्नुहुन्छ।

    नोट। यो सङ्केतले मात्र काम गर्नेछ यदि तपाईंसँग स्तम्भको बायाँ वा दायाँ मानहरू छन् जुन तपाईंले भर्न आवश्यक छ किनकि एक्सेलले भरिने दायरामा अन्तिम कक्ष परिभाषित गर्न छेउछाउको स्तम्भमा हेर्छ। तपाईंले भर्न चाहनुभएको खाली दायराको दायाँ र बाँयामा मानहरू भएमा यो सबैभन्दा लामो स्तम्भमा भरिनेछ भन्ने कुरा पनि ध्यानमा राख्नुहोस्।

    Excel - पाठ समावेश गर्ने मानहरूको शृङ्खला भर्नुहोस्

    पाठ र संख्यात्मक मानहरू दुवै समावेश भएका मानहरूमा प्रतिलिपि गर्न स्वत: भरण विकल्पको लागि यो कुनै समस्या होइन। यसबाहेक, एक्सेल केवल 4 क्वार्टरहरू छन् वा केहि क्रमबद्ध संख्याहरूलाई सम्बन्धित अक्षर प्रत्ययहरू चाहिन्छ भनेर जान्न एकदम स्मार्ट छ।

    स्वत: भर्नका लागि अनुकूल सूची श्रृंखला सिर्जना गर्नुहोस्

    यदि तपाइँ हरेक पटक एउटै सूची प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ बचत गर्न सक्नुहुन्छयसलाई अनुकूलनको रूपमा बनाउनुहोस् र एक्सेललाई स्वचालित रूपमा तपाइँको अनुकूलन सूचीबाट मानहरूको साथ पपुलेट सेल ह्यान्डल बनाउनुहोस्। यो गर्नको लागि कृपया तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

    1. हेडर प्रविष्ट गर्नुहोस् र आफ्नो सूची पूरा गर्नुहोस्।

    21>

    नोट। अनुकूलन सूचीमा पाठ वा संख्यात्मक मानहरू मात्र समावेश हुन सक्छ। यदि तपाईलाई संख्याहरू मात्र भण्डारण गर्न आवश्यक छ भने, कृपया पाठको रूपमा ढाँचा गरिएका अंकहरूको सूची सिर्जना गर्नुहोस्।

  • तपाईँको सूचीको साथ दायरा चयन गर्नुहोस्।
  • एक्सेल 2003 मा जानुहोस् उपकरणहरू -> विकल्प -> अनुकूलन सूची ट्याब
  • Excel 2007 मा Office बटनमा क्लिक गर्नुहोस् -> एक्सेल विकल्प -> उन्नत -> तपाईंले सामान्य सेक्सनमा अनुकूलन सूचीहरू सम्पादन गर्नुहोस्... बटन नदेखुन्जेल तल स्क्रोल गर्नुहोस्।

    एक्सेल 2010-2013 मा क्लिक गर्नुहोस् फाइल -> विकल्प -> उन्नत -> अनुकूलित सूचीहरू सम्पादन गर्नुहोस्… बटन फेला पार्न सामान्य खण्डमा स्क्रोल गर्नुहोस्।

  • तपाईंले आफ्नो सूचीसँग दायरा चयन गरिसक्नुभएको हुनाले, तपाईंले सेलहरूबाट सूची आयात गर्नुहोस्: फिल्डमा यसको ठेगाना देख्नुहुनेछ।
  • <1 थिच्नुहोस् अनुकूलित सूचीहरू विन्डोमा आफ्नो श्रृंखला हेर्नको लागि>आयात गर्नुहोस् बटन।
  • अन्तमा क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ -> ठीक सूची बचत गर्न।
  • जब तपाईंले यो सूची स्वतः भर्न आवश्यक हुन्छ, आवश्यक कक्षमा हेडरको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। एक्सेलले वस्तु पहिचान गर्नेछ र जब तपाइँ तपाइँको दायरा भरि एक्सेल मा फिल ह्यान्डल तान्नु हुन्छ, यसले तपाइँको मानहरु संग यसलाई भर्नेछ।सूची।

    दोहोरिने शृङ्खलाहरू प्राप्त गर्न स्वत: भरण विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्

    यदि तपाइँलाई पुनरावर्ती मानहरूको श्रृंखला चाहिन्छ भने, तपाइँ अझै पनि भरण ह्यान्डल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। । उदाहरण को लागी, तपाईले हो, NO, TRUE, FALSE अनुक्रम दोहोर्याउनु पर्छ। पहिले, Excel लाई ढाँचा दिन यी सबै मानहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि भरिने ह्यान्डल समात्नुहोस् र यसलाई आवश्यक सेलमा तान्नुहोस्।

    तेर्सो र ठाडो रूपमा स्वत: भरिने

    सम्भवतः, तपाईंले कक्षहरू खाली गर्न स्वत: भरण प्रयोग गर्नुहुन्छ। स्तम्भ। यद्यपि, यदि तपाइँले तेर्सो, बायाँ वा माथिको दायरा विस्तार गर्न आवश्यक छ भने यो सुविधाले पनि काम गर्दछ। केवल मान(हरू) को साथ कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र आवश्यक दिशामा फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

    बहु पङ्क्ति वा स्तम्भहरू स्वत: भर्नुहोस्

    एक्सेल अटोफिल गर्न सक्छ एक भन्दा बढी पङ्क्ति वा स्तम्भमा डाटासँग व्यवहार गर्नुहोस्। यदि तपाईंले दुई, तीन वा बढी कक्षहरू छान्नुभयो र फिल ह्यान्डल तान्नु भयो भने ती सबै भरिनेछन्।

    श्रृङ्खला भर्दा खाली कक्षहरू घुसाउनुहोस्

    स्वतः भर्नुहोस् तलको स्क्रिनसटमा जस्तै खाली कक्षहरू सहितको शृङ्खला सिर्जना गर्न पनि सक्षम बनाउँछ।

    डेटा प्रविष्ट गर्ने तरिकालाई राम्रो बनाउन स्वत: भरण विकल्पहरूको सूची प्रयोग गर्नुहोस्

    सही नतिजाहरू प्राप्त गर्न तपाईंले स्वत: भरण विकल्पहरू सूचीको मद्दतले सेटिङहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। यो सूची प्राप्त गर्न दुई तरिकाहरू छन्।

    1. फिल ह्यान्डलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, यसलाई तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्। त्यसोभए तपाईले विकल्पहरू सहितको सूची देख्नुहुनेछ जस्तै स्वचालित रूपमा पप अपतलको स्क्रिनसट:

    यी विकल्पहरूले के प्रस्ताव गर्छ हेरौं। एउटै मानको दायरा।

  • फिल सिरिज - यदि तपाईंले एकभन्दा बढी सेल चयन गर्नुभयो र मानहरू फरक छन् भने काम गर्दछ। AutoFill ले दिइएको ढाँचा अनुसार दायरा उत्पन्न गर्नेछ।
  • Fill Formatting Only - यो Excel AutoFill विकल्पले कुनै पनि मान ताने बिना कक्ष(हरू) को ढाँचा मात्र प्राप्त गर्नेछ। यदि तपाईंलाई ढाँचा छिटो प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ र त्यसपछि म्यानुअल रूपमा मानहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ भने यो उपयोगी हुन सक्छ।
  • ढाँचा बिना भर्नुहोस् - मानहरू मात्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। यदि प्रारम्भिक कक्षहरूको पृष्ठभूमि रातो छ भने, विकल्पले यसलाई सुरक्षित गर्दैन।
  • दिनहरू / हप्ता दिनहरू / महिनाहरू / वर्षहरू भर्नुहोस् - यी सुविधाहरूले तिनीहरूको नामले सुझाव दिन्छ। यदि तपाइँको शुरुवात कक्षमा ती मध्ये एउटा समावेश छ भने, तपाइँ यसलाई चाँडै कुनै एक विकल्पमा क्लिक गरेर दायरा पूरा गराउन सक्नुहुन्छ।
  • Linear Trend - लेनियर शृङ्खला वा रैखिक उत्कृष्ट-फिट प्रवृत्ति सिर्जना गर्दछ।
  • बृद्धि प्रवृत्ति - एक वृद्धि श्रृंखला वा ज्यामितीय वृद्धि प्रवृत्ति उत्पन्न गर्दछ।
  • फ्ल्यास भर्नुहोस् - तपाईंलाई धेरै दोहोरिने जानकारी प्रविष्ट गर्न र तपाईंको डाटा ढाँचामा मद्दत गर्दछ। सही तरिकामा।
  • श्रृङ्खला … - यो विकल्प पप अप हुन्छ श्रृङ्खला संवाद बक्सबाट छनौट गर्नका लागि धेरै उन्नत सम्भावनाहरू।
  • सूची प्राप्त गर्ने अर्को तरिका फिल ह्यान्डलमा क्लिक गर्नु हो, यसलाई तान्नुहोस् र छोड्नुहोस् र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। स्वत: भरण विकल्पहरू आइकनमा।
  • यस आइकनमा क्लिक गर्दा तपाईंले स्वत: भरण विकल्पहरूको सूची प्राप्त गर्नुहुन्छ।

    <0

    यो सूचीले अघिल्लो भागका केही सुविधाहरू मात्र दोहोर्याउँछ।

    एक्सेल - स्वत: भरण सूत्रहरू

    स्वत: भरण सूत्रहरू मानहरू प्रतिलिपि गर्ने वा श्रृंखला प्राप्त गर्ने प्रक्रिया हो। संख्या को। यसमा फिल ह्यान्डल ड्र्याग-एन-ड्रपिङ समावेश छ। सम्पूर्ण स्तम्भमा सूत्र घुसाउने सबैभन्दा छिटो तरिका नामक हाम्रो अघिल्लो पोष्टहरू मध्ये एउटामा तपाईंले केही उपयोगी सुझावहरू र युक्तिहरू फेला पार्नुहुनेछ।

    Excel 2013 मा फ्ल्यास भर्नुहोस्

    यदि तपाईंले Office 2013 प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले फ्ल्यास भर्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ, सबैभन्दा भर्खरको एक्सेल संस्करणमा प्रस्तुत गरिएको नयाँ सुविधा।

    अब म यसले के गर्छ भनेर संक्षिप्त रूपमा वर्णन गर्ने प्रयास गर्नेछु। फ्ल्यास फिलले तुरुन्तै तपाईंले प्रविष्ट गर्नुभएको डाटा र तपाईंले प्रयोग गर्नुभएको ढाँचा अध्ययन गर्दछ र जाँच गर्दछ कि यी डाटाहरू तपाईंको कार्यपत्रमा पहिले नै छन्। यदि Flash Fill ले यी मानहरू पहिचान गर्छ र ढाँचा समात्छ भने, यसले तपाईंलाई यो मोडमा आधारित सूची प्रदान गर्दछ। तपाईंले यसलाई टाँस्न वा प्रस्तावलाई बेवास्ता गर्न प्रविष्ट गर्नुहोस् क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। कृपया यसलाई तलको चित्रमा कार्यमा हेर्नुहोस्:

    फ्ल्यास फिलले तपाईंलाई माउसको क्लिकमा धेरै नाम, जन्म मिति र फोन नम्बरहरू ढाँचा गर्न सक्षम बनाउँछ। तपाईंले भर्खर प्रारम्भिक डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्, जुन एक्सेलले छिट्टै पहिचान र प्रयोग गर्दछ। म वाचा गर्छु कि हाम्रो आगामी लेखहरू मध्ये एउटाले तपाईंलाई यस रोचक र उपयोगी सुविधामा सकेसम्म धेरै विवरणहरू दिनेछ।

    सक्षम गर्नुहोस् वाएक्सेलमा स्वत: भरण सुविधा असक्षम पार्नुहोस्

    फिल ह्यान्डल विकल्प पूर्वनिर्धारित रूपमा एक्सेलमा सक्रिय हुन्छ। त्यसैले जब तपाइँ दायरा चयन गर्नुहुन्छ तपाइँ यसलाई तल-दायाँ कुनामा देख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले एक्सेल अटोफिल काम नगरेको खण्डमा, तपाईंले निम्न कार्य गरेर यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुन्छ:

    1. एक्सेल २०१०-२०१३ मा फाइल मा क्लिक गर्नुहोस् वा मा क्लिक गर्नुहोस्। अफिस बटन संस्करण 2007 मा।
    2. मा जानुहोस् विकल्पहरू -> उन्नत र चेक बाकस अनटिक गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल र सेल ड्र्याग-एन्ड-ड्रप सक्षम गर्नुहोस्

    नोट। तपाईंले फिल ह्यान्डल तान्दा हालको डाटा प्रतिस्थापन गर्नबाट रोक्नको लागि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कक्षहरू अधिलेखन गर्नु अघि अलर्ट चेक बाकसमा टिक गरिएको छ। यदि तपाइँ एक्सेलले गैर-खाली कक्षहरू अधिलेखन गर्ने बारे सन्देश देखाउन चाहनुहुन्न भने, यो चेक बाकस खाली गर्नुहोस्।

    स्वत: भरण विकल्पहरू खोल्नुहोस् वा बन्द गर्नुहोस्

    यदि तपाईं स्वत: भरण विकल्पहरू बटन प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्न भने प्रत्येक चोटि तपाईंले भरण ह्यान्डल तान्नुहोस्, यसलाई बन्द गर्नुहोस्। त्यसैगरी, यदि तपाईंले फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्दा बटन देखाएन भने, तपाईंले यसलाई खोल्न सक्नुहुन्छ।

    1. जानुहोस् फाइल / अफिस बटन -> विकल्प -> उन्नत कट, प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् खण्ड फेला पार्नुहोस्।
    2. सामग्री टाँसिएपछि टाँस्नुहोस् विकल्प बटनहरू देखाउनुहोस् चेक बाकस खाली गर्नुहोस्।
    3. <20

    Microsoft Excel मा, AutoFill एउटा सुविधा हो जसले प्रयोगकर्तालाई कक्षहरूको आवश्यक दायरामा संख्या, मिति, वा पाठको श्रृंखला विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ। यो सानोविकल्पले तपाईंलाई धेरै सम्भावनाहरू दिन्छ। एक्सेलमा फ्ल्यास फिल प्रयोग गर्नुहोस्, मिति र नम्बरहरू स्वत: भर्नुहोस्, धेरै कक्षहरू भर्नुहोस्, र अनुकूलन सूची मानहरू प्राप्त गर्नुहोस्।

    यसै हो! अन्त्य सम्म पढ्नु भएकोमा धन्यवाद। अब तपाईलाई यो सबै थाहा छ, वा लगभग सबै AutoFill विकल्पको बारेमा। यो र अन्य उपयोगी एक्सेल सुविधाहरू बारे थप जान्नको लागि हाम्रो ब्लगको सदस्यता लिनुहोस्।

    यदि मैले तपाईंसँग भएका सबै प्रश्न र समस्याहरू कभर गर्न प्रबन्ध गरिनँ भने मलाई थाहा दिनुहोस् र म तपाईंलाई मद्दत गर्न पाउँदा खुसी हुनेछु। मलाई कमेन्टमा एक लाइन छोड्नुहोस्। खुशी हुनुहोस् र Excel मा उत्कृष्ट हुनुहोस्!

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।