डेटा गुमाउनु बिना Excel मा कक्षहरू मर्ज र संयोजन गर्नुहोस्

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

ट्युटोरियलले Excel मा दुईवटा कक्षहरू द्रुत रूपमा मर्ज गर्न र Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 र तल्लो संस्करणहरूमा डेटा नगुमाई धेरै कक्षहरू पङ्क्तिद्वारा पङ्क्ति वा स्तम्भद्वारा स्तम्भ संयोजन गर्न विभिन्न प्रविधिहरू देखाउँछ।

तपाईँको एक्सेल कार्यपत्रहरूमा, तपाईले प्रायः दुई वा बढी कक्षहरूलाई एउटा ठूलो कक्षमा मर्ज गर्न आवश्यक पर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईले राम्रो डेटा प्रस्तुतीकरण वा संरचनाको लागि धेरै कक्षहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य अवस्थामा, त्यहाँ एक कक्षमा प्रदर्शन गर्न धेरै सामग्री हुन सक्छ, र तपाइँ यसलाई छेउछाउका खाली कक्षहरूसँग मर्ज गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ।

कारण जे होस्, एक्सेलमा कक्षहरू संयोजन गर्नु त्यति सरल छैन जस्तो देखिन्छ। । यदि कम्तिमा दुईवटा कक्षहरूमा डेटा समावेश छ भने, मानक एक्सेल मर्ज कक्षहरू सुविधाले माथिल्लो बायाँ कक्ष मान मात्र राख्छ र अन्य कक्षहरूमा मानहरू खारेज गर्छ।

तर त्यहाँ कक्षहरू मर्ज गर्ने तरिका हो? डाटा गुमाउन बिना एक्सेल? अवश्य पनि छ। र यस ट्यूटोरियलमा थप, तपाईंले Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 र तल्लो संस्करणहरूमा काम गर्ने केही समाधानहरू फेला पार्नुहुनेछ।

    Excel को मर्ज र केन्द्र सुविधा प्रयोग गरेर कक्षहरू जोड्नुहोस्।

    Excel मा दुई वा बढी कक्षहरू संयोजन गर्ने सबैभन्दा छिटो र सजिलो तरिका भनेको बिल्ट-इन मर्ज र सेन्टर विकल्प प्रयोग गर्नु हो। सम्पूर्ण प्रक्रियाले केवल २ द्रुत चरणहरू लिन्छ:

    1. तपाईले संयोजन गर्न चाहनु भएको निकट कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
    2. घर ट्याबमा > पङ्क्तिबद्ध समूह, क्लिक गर्नुहोस् मर्ज & केन्द्र

    यस उदाहरणमा, हामीसँग कक्ष A1 मा फलफूलहरूको सूची छ र हामी यसलाई दायाँ (B2 र C2) तर्फका केही खाली कक्षहरूसँग मर्ज गर्न चाहन्छौं। सम्पूर्ण सूचीमा फिट हुने कक्ष।

    एकपटक तपाईंले मर्ज र केन्द्र मा क्लिक गर्नुभएपछि, चयन गरिएका कक्षहरू एउटै कक्षमा जोडिनेछन् र पाठ यसरी केन्द्रित हुनेछ। निम्न स्क्रिनसटमा:

    एउटामा Excel कक्षहरू जोड्नुहोस्

    एउटा कक्षमा धेरै कक्षहरू जोड्नुहोस्

    थप पढ्नुहोस्

    छिटो मर्ज गर्नुहोस् कुनै पनि सूत्र बिना कक्षहरू!

    र तपाईंको सबै डाटा एक्सेलमा सुरक्षित राख्नुहोस्

    थप पढ्नुहोस्

    एक्सेलमा अन्य मर्ज विकल्पहरू

    द्वारा प्रदान गरिएका केही थप मर्ज विकल्पहरू पहुँच गर्न एक्सेल, मर्ज र amp; को छेउमा सानो ड्रप-डाउन तीर क्लिक गर्नुहोस्। केन्द्र बटन र ड्रप-डाउन मेनुबाट तपाईले चाहानु भएको विकल्प छान्नुहोस्:

    भरि मर्ज गर्नुहोस् - प्रत्येक पङ्क्तिमा चयन गरिएका कक्षहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा जोड्नुहोस्। :

    कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् - पाठ केन्द्रित नगरी एकल कक्षमा चयन गरिएका कक्षहरू जोड्नुहोस्:

    टिप। मर्ज पछि पाठ पङ्क्तिबद्धता परिवर्तन गर्न, केवल मर्ज गरिएको सेल चयन गर्नुहोस् र गृह ट्याबमा पङ्क्तिबद्धता समूहमा इच्छित पङ्क्तिबद्धतामा क्लिक गर्नुहोस्।

    Excel को मर्जर सुविधाहरू - सीमितता र विशिष्टताहरू

    सेलहरू संयोजन गर्न Excel को निर्मित सुविधाहरू प्रयोग गर्दा, ध्यानमा राख्नु पर्ने केही कुराहरू छन्:

    1. निश्चित गर्नुहोस् कि सबै डाटातपाइँ मर्ज गरिएको कक्षमा समावेश गर्न चाहानुहुन्छ चयन गरिएको दायराको बायाँ-सबैभन्दा सेल मा प्रविष्ट गरिएको छ किनभने मर्ज पछि माथिल्लो बायाँ कक्षको सामग्री मात्र जीवित रहनेछ, अन्य सबै कक्षहरूमा डाटा मेटिनेछ। यदि तपाइँ दुई वा बढी कक्षहरूलाई तिनीहरूमा डेटासँग संयोजन गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने, डेटा गुमाए बिना कक्षहरू कसरी मर्ज गर्ने भनेर जाँच गर्नुहोस्।
    2. यदि मर्ज र केन्द्र बटन ग्रे भएको छ भने, सम्भवतः चयन गरिएका कक्षहरू सम्पादन मोडमा छन्। सम्पादन मोड रद्द गर्न Enter कुञ्जी थिच्नुहोस्, र त्यसपछि कक्षहरू मर्ज गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
    3. मानक Excel मर्जिङ विकल्पहरू मध्ये कुनै पनि Excel तालिका भित्रका कक्षहरूको लागि काम गर्दैन। तपाईंले तालिकालाई पहिले सामान्य दायरामा रूपान्तरण गर्नुपर्छ (तालिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट तालिका > दाँयामा रूपान्तरण गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्), र त्यसपछि कक्षहरू संयोजन गर्नुहोस्।<10
    4. मर्ज गरिएका र अनमर्ज गरिएका दुवै कक्षहरू भएको दायरा क्रमबद्ध गर्न सम्भव छैन।

    डेटा नगुमाई Excel मा कक्षहरूलाई कसरी मर्ज गर्ने

    पहिले नै उल्लेख गरिएअनुसार, मानक एक्सेल मर्ज सुविधाहरूले शीर्ष-बायाँ कक्षको सामग्री मात्र राख्छ। र यद्यपि माइक्रोसफ्टले एक्सेलको भर्खरका संस्करणहरूमा धेरै सुधारहरू गरेको छ, मर्ज सेल कार्यक्षमता उनीहरूको ध्यानबाट बाहिर गएको देखिन्छ र यो महत्वपूर्ण सीमा एक्सेल 2013 र एक्सेल 2016 मा पनि रहन्छ। ठीक छ, जहाँ कुनै स्पष्ट तरिका छैन। , त्यहाँ एक समाधान छ :)

    विधि 1. एक स्तम्भ भित्र कक्षहरू जोड्नुहोस्(जस्टिफाई फिचर)

    यो तिनीहरूको सबै सामग्री राखेर कक्षहरूलाई मर्ज गर्ने द्रुत र सजिलो तरिका हो। यद्यपि, यसले मर्ज गर्नका लागि सबै कक्षहरू एउटै स्तम्भमा एउटै क्षेत्रमा बस्न आवश्यक छ।

    1. तपाईले संयोजन गर्न चाहनुहुने सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
    2. स्तम्भलाई फिट गर्न पर्याप्त चौडा बनाउनुहोस्। सबै कक्षहरूको सामग्री।

  • घर ट्याबमा, सम्पादन समूहमा, क्लिक गर्नुहोस्। भर्नुहोस् > औचित्य । यसले चयन गरिएका कक्षहरूको सामग्रीहरूलाई सबैभन्दा माथिल्लो कक्षमा सार्नेछ।
  • मर्ज र केन्द्र वा कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। , तपाईं मर्ज गरिएको पाठलाई केन्द्रमा राख्न चाहनुहुन्छ वा होइन भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ।
  • यदि संयुक्त मानहरू दुई वा बढी पङ्क्तिहरूमा फैलिएको छ भने, स्तम्भलाई अलि फराकिलो बनाउनुहोस् र प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।

    यो मर्ज गर्ने प्रविधि प्रयोग गर्न सजिलो छ, यद्यपि यसमा धेरै सीमितताहरू छन्:

    • Justify प्रयोग गरेर तपाईं एउटै स्तम्भमा मात्र कक्षहरू सामेल हुन सक्नुहुन्छ।
    • यो पाठको लागि मात्र काम गर्दछ, संख्यात्मक मान वा सूत्रहरू यस तरिकाले मर्ज गर्न सकिँदैन।
    • यदि मर्ज गरिने कक्षहरू बीच कुनै खाली कक्षहरू छन् भने यसले काम गर्दैन।

    विधि 2. कुनै पनि दायरामा डेटासँग धेरै कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् (कक्षहरू एड-इन मर्ज गर्नुहोस्)

    डेटा गुमाए बिना एक्सेलमा दुई वा बढी कक्षहरू मर्ज गर्न सक्षम हुन र अतिरिक्त "ट्रिक बिना", हामीले एउटा विशेष उपकरण सिर्जना गर्‍यौं - एक्सेलका लागि कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्।

    यो एड-इन प्रयोग गरेर, तपाईंले चाँडै धेरै कक्षहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ।पाठ, संख्या, मिति र विशेष प्रतीकहरू सहित कुनै पनि डेटा प्रकार। साथै, तपाईंले अल्पविराम, स्पेस, स्ल्याश वा लाइन ब्रेक जस्ता आफ्नो रोजाइको कुनै पनि डिलिमिटरसँग मानहरू छुट्याउन सक्नुहुन्छ।

    तपाईँले चाहेजस्तै कक्षहरूमा सामेल हुन, निम्न विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्:

    • " के मर्ज गर्ने " अन्तर्गत सेलहरूलाई एउटामा छान्नुहोस्।
    • " अलग मानहरू अन्तर्गत डिलिमिटर चयन गर्नुहोस्। संग।
    • तपाईँले परिणाम राख्न चाहानु भएको सेल निर्दिष्ट गर्नुहोस् : शीर्ष-बायाँ, शीर्ष-दायाँ, तल-बायाँ वा तल-दायाँ।
    • <9 सुनिश्चित गर्नुहोस् कि चयनमा सबै क्षेत्रहरू मर्ज गर्नुहोस् विकल्प चयन गरिएको छ। यदि यो बाकस चिन्ह लगाइएको छैन भने, एड-इनले एक्सेल CONCATENATE प्रकार्य जस्तै काम गर्नेछ, अर्थात् कक्षहरू मर्ज नगरी मानहरू जोड्नुहोस्।

    सबै सामेल हुनु बाहेक चयन गरिएको दायरामा कक्षहरू, यो उपकरणले पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न स्तम्भहरू जोड्न पनि गर्न सक्छ, तपाईंले केवल " के मर्ज गर्ने " ड्रपमा सम्बन्धित विकल्प चयन गर्नुपर्छ। -डाउन सूची।

    31>

    > विधि 3. दुई वा धेरै कक्षहरू संयोजन गर्न CONCATENATE वा CONCAT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्

    एक्सेल सूत्रहरूसँग बढी सहज महसुस गर्ने प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेलमा कक्षहरू संयोजन गर्न यो तरिका मन पराउन सक्छन्। तपाईंले CONCATENATE प्रकार्य वा & अपरेटर पहिले कक्षहरूको मानहरू सामेल हुन, र त्यसपछि मर्ज गर्नुहोस्यदि आवश्यक भएमा कक्षहरू। Excel 2016 - Excel 365 मा, तपाइँ उही उद्देश्यको लागि CONCAT प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

    मानौं तपाईं आफ्नो एक्सेल पाना, A2 र B2 मा दुई कक्षहरू संयोजन गर्न चाहनुहुन्छ, र दुवै कक्षहरूमा डेटा छ। मर्ज गर्दा दोस्रो कक्षको मान नगुमाउन, निम्न सूत्रहरू मध्ये कुनै एक प्रयोग गरेर दुई कक्षहरूलाई जोड्नुहोस्:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    यद्यपि सूत्रले अर्को कक्षमा जोडिएका मानहरू घुसाउँछ। यदि तपाईंले यस उदाहरणमा मूल डाटा, A2 र B2 सँग दुईवटा कक्षहरू मर्ज गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि केही अतिरिक्त चरणहरू आवश्यक छन्:

    • CONCATENATE सूत्र (D2) सँग कक्ष प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
    • तपाईले मर्ज गर्न चाहनुभएको दायराको माथिल्लो बायाँ कक्षमा प्रतिलिपि गरिएको मान टाँस्नुहोस् (A2)। यो गर्नको लागि, सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् विशेष टाँस्नुहोस् > सन्दर्भ मेनुबाट मानहरू
    • तपाईले सामेल हुन चाहने कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (A2 र B2) र क्लिक गर्नुहोस् मर्ज र केन्द्र

    मा यस्तै तरिकाले, तपाईले एक्सेलमा धेरै सेलहरू मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ, CONCATENATE सूत्र यस अवस्थामा अलि लामो हुनेछ। यस दृष्टिकोणको फाइदा यो हो कि तपाईले एकल सूत्र भित्र फरक सीमांककहरूसँग मानहरू छुट्याउन सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    तपाईले थप सूत्र उदाहरणहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। निम्न ट्यूटोरियलहरूमा:

    • Excel मा CONCATENATE: पाठ स्ट्रिङहरू, कक्षहरू र स्तम्भहरू जोड्नुहोस्
    • सामेल हुन CONCAT प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्नेस्ट्रिङ्स

    एक्सेलमा सेलहरू मर्ज गर्नका लागि सर्टकट

    यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल कार्यपत्रहरूमा नियमित रूपमा कक्षहरू मर्ज गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न मर्ज कक्ष सर्टकट उपयोगी पाउन सक्नुहुन्छ। .

    1. तपाईले मर्ज गर्न चाहनुहुने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
    2. एक्सेल रिबनमा आदेशहरू पहुँच प्रदान गर्ने Alt कुञ्जी थिच्नुहोस् र ओभरले देखा नपरेसम्म यसलाई होल्ड गर्नुहोस्।
    3. घर ट्याब चयन गर्न H थिच्नुहोस्।
    4. मर्ज र ट्याबमा स्विच गर्न M थिच्नुहोस्। केन्द्र
    5. निम्न कुञ्जीहरू मध्ये एउटा थिच्नुहोस्:
      • C मर्ज गर्न र चयन गरिएका कक्षहरूलाई केन्द्रित गर्न
      • प्रत्येक पङ्क्तिमा कक्षहरू मर्ज गर्न A
      • मर्ज र केन्द्र बटन क्लिक गर्नु भन्दा छिटो सेलहरू संयोजन गर्न यो तरिका फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

    मर्ज गरिएका कक्षहरू कसरी छिटो फेला पार्ने

    मा मर्ज गरिएका कक्षहरू फेला पार्न तपाईंको एक्सेल पाना, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

    1. फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद खोल्न Ctrl + F थिच्नुहोस्, वा फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस् > फेला पार्नुहोस्
    2. फेला पार्नुहोस् ट्याबमा, विकल्पहरू > ढाँचा क्लिक गर्नुहोस्।

  • पङ्क्तिबद्धता ट्याबमा, पाठ नियन्त्रण अन्तर्गत कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् बाकस चयन गर्नुहोस्, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, अर्को मर्ज गरिएको सेल चयन गर्नको लागि या त अर्को खोज्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, वा सबै खोज्नुहोस् सबै मर्ज गरिएका कक्षहरू फेला पार्नपानामा। यदि तपाईंले पछिल्लो रोज्नुभयो भने, Microsoft Excel ले सबै फेला परेका मर्ज गरिएका कक्षहरूको सूची प्रदर्शन गर्नेछ र तपाईंलाई यस सूचीमा मर्ज गरिएका कक्षहरू मध्ये एउटा चयन गरेर तिनीहरूको बीचमा नेभिगेट गर्न दिनेछ:
  • कसरी एक्सेलमा कक्षहरू अनमर्ज गर्न

    यदि तपाईंले कक्षहरू मर्ज गरेपछि तुरुन्तै आफ्नो मन परिवर्तन गर्नुभयो भने, तपाईंले द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा रहेको सर्टकट Ctrl + Z थिचेर वा अनडू बटनमा क्लिक गरेर तिनीहरूलाई द्रुत रूपमा अनमर्ज गर्न सक्नुहुन्छ।

    पहिले मर्ज गरिएको सेल विभाजन गर्न, त्यो सेल चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् मर्ज गर्नुहोस् & केन्द्र , वा मर्ज & केन्द्र , र चयन गर्नुहोस् कक्षहरू अनमर्ज गर्नुहोस् :

    कक्षहरू अनमर्ज गरेपछि, सम्पूर्ण सामग्रीहरू शीर्ष-बायाँ कक्षमा देखा पर्नेछ।<3

    एक्सेलमा सेलहरू कसरी द्रुत रूपमा अनमर्ज गर्ने भन्ने बारे थप जानकारीको लागि, यो लेख पढ्नुहोस्।

    एक्सेलमा कक्षहरू मर्ज गर्ने विकल्पहरू

    मर्ज गरिएका कक्षहरूले जानकारी प्रस्तुत गर्न मद्दत गर्न सक्छन् भन्ने कुरा बिना नै जान्छ। तपाईंको एक्सेल कार्यपत्रहरूमा अझ राम्रो र अधिक अर्थपूर्ण तरिकामा ... तर तिनीहरूले धेरै साइड इफेक्टहरू पैदा गर्छन् जुन तपाईंलाई थाहा नहुन सक्छ। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

    • तपाईँले मर्ज गरिएका कक्षहरूसँग स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्न।
    • मर्ज गरिएका कक्षहरूको दायरा समावेश भएमा न स्वत: भर्नुहोस् न त फ्ल्यास सुविधाले काम गर्छ। कक्षहरू।
    • तपाईले कम्तिमा एक मर्ज गरिएको कक्षलाई पूर्ण एक्सेल तालिकामा परिणत गर्न सक्नुहुन्न, पिभोट तालिकालाई छोड्नुहोस्।

    त्यसैले, मेरो सल्लाहएक्सेलमा सेलहरू मर्ज गर्नु अघि दुई पटक सोच्नुहोस् र प्रस्तुति वा समान उद्देश्यका लागि वास्तवमै आवश्यक पर्दा मात्र यो गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि। तालिकामा तालिका शीर्षक केन्द्रित गर्न।

    यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल पानाको बिचमा कतै कक्षहरू संयोजन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ विकल्पको रूपमा सेन्टर क्रस सिलेक्शन सुविधा प्रयोग गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ:

    • यस उदाहरणमा तपाईले सामेल हुन चाहनुहुने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, B4 र C4।
    • फर्म्याट कक्षहरू
    • खोल्नको लागि Ctrl + 1 थिच्नुहोस्।
    • पङ्क्तिबद्धता ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र Horizontal ड्रप-डाउन सूचीबाट Center Across Selection विकल्प चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

    हेराइको सर्तमा, नतिजा मर्ज गरिएको सेलबाट अविभाज्य छ:

    40>

    हामीले वास्तवमा गरेका थिएनौं भनेर प्रमाणित गर्न दुई कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्, हामी प्रत्येकलाई व्यक्तिगत रूपमा चयन गर्न सक्छौं:

    यसरी तपाईं एक्सेलमा दुई कक्षहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ वा डाटा गुमाउन बिना धेरै कक्षहरू मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ। आशा छ, यो जानकारी तपाईंको दैनिक कार्यहरूको लागि उपयोगी साबित भएको छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा हेर्नको लागि आशा गर्दछु।

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।