ट्युटोरियलले AutoSum सुविधा प्रयोग गरेर Excel मा योग कसरी गर्ने र स्तम्भ, पङ्क्ति वा चयन गरिएको दायरालाई जम्मा गर्न आफ्नो SUM सूत्र कसरी बनाउने भनेर वर्णन गर्दछ। तपाईले देख्न सक्ने कक्षहरू मात्र कसरी जोड्ने, चलिरहेको कुल गणना गर्ने, पानाहरूमा योगफल निकाल्ने र तपाईको एक्सेल योग सूत्रले काम नगर्नुको कारण पत्ता लगाउने तरिका पनि सिक्नुहुनेछ।

यदि तपाई निश्चित कक्षहरूको द्रुत योग चाहनुहुन्छ भने एक्सेल, तपाइँ केवल ती कक्षहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँको एक्सेल सञ्झ्यालको तल दायाँ कुनामा स्थिति पट्टी हेर्नुहोस्:

थप स्थायी लागि, Excel SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। यो धेरै सरल र सीधा छ, त्यसैले यदि तपाइँ Excel मा एक शुरुआती हुनुहुन्छ भने पनि, तपाइँलाई निम्न उदाहरणहरू बुझ्न कुनै कठिनाइ हुनेछैन।

साधारण अंकगणित प्रयोग गरेर Excel मा योग कसरी गर्ने गणना

यदि तपाईंलाई धेरै सेलहरूको द्रुत कुल आवश्यक छ भने, तपाईंले माइक्रोसफ्ट एक्सेललाई मिनी क्यालकुलेटरको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थपको सामान्य अंकगणितीय सञ्चालनमा जस्तै प्लस साइन अपरेटर (+) प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि:

=1+2+3

वा

=A1+C1+D1

तथापि, यदि तपाइँले केही दर्जन वा केही सय पङ्क्तिहरू जोड्न आवश्यक छ भने, प्रत्येक कक्षलाई सन्दर्भ गर्दै एक सूत्र राम्रो विचार जस्तो लाग्दैन। यस अवस्थामा, तपाईले निर्दिष्ट संख्याहरूको सेट थप्नको लागि विशेष रूपमा डिजाइन गरिएको Excel SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

Excel मा SUM प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने

Excel SUM एउटा गणित र trig प्रकार्य हो जसले थप गर्दछ। मानहरू। SUM प्रकार्यको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:

SUM सूत्र।

तथाकथित 3-D सन्दर्भ के हो ट्रिक:

=SUM(Jan:Apr!B6)

वा

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

पहिलो सूत्रले कक्ष B6 मा मानहरू थप्छ, जबकि दोस्रो सूत्रले तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको दुई सीमाना पानाहरू ( Jan र Apr यस उदाहरणमा):

तपाईंले यस ट्यूटोरियलमा 3-d सन्दर्भ र त्यस्ता सूत्रहरू सिर्जना गर्न विस्तृत चरणहरू बारे थप जानकारी पाउन सक्नुहुन्छ: बहु पानाहरू गणना गर्न 3-D सन्दर्भ कसरी सिर्जना गर्ने।

Excel सशर्त योग

यदि तपाइँको कार्यले निश्चित सर्त वा केहि सर्तहरू पूरा गर्ने ती कक्षहरू मात्र थप्न आवश्यक छ भने, तपाइँ क्रमशः SUMIF वा SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, निम्न SUMIF सूत्रले स्तम्भ B मा ती मात्राहरू मात्र थप्छ जसको स्तम्भ C मा " पूर्ण " स्थिति छ:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

सशर्त गणना गर्न योग बहु मापदण्ड संग, SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। माथिको उदाहरणमा, $200 भन्दा बढी रकमको कुल "समाप्त" अर्डरहरू प्राप्त गर्न, निम्न SUMIFS सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

तपाईंले SUMIF र SUMIFS को विस्तृत व्याख्या पाउन सक्नुहुन्छ। यी ट्यूटोरियलहरूमा सिन्ट्याक्स र धेरै अधिक सूत्र उदाहरणहरू:

• Excel मा SUMIF प्रकार्य: संख्याहरू, मितिहरू, पाठ, खाली र खाली ठाउँहरू होइन
• Excel मा SUMIF - सशर्त रूपमा सूत्र उदाहरणहरू योग कक्षहरू
• कसरी प्रयोग गर्ने Excel SUMIFS र SUMIF धेरैसँगमापदण्ड

नोट। सशर्त योग प्रकार्यहरू Excel 2003 बाट सुरु हुने एक्सेल संस्करणहरूमा उपलब्ध छन् (थप स्पष्ट रूपमा, SUMIF Excel 2003 मा पेश गरिएको थियो, जबकि SUMIFS मात्र एक्सेल 2007 मा)। यदि कसैले अझै अघिल्लो एक्सेल संस्करण प्रयोग गर्दछ भने, तपाईले एरे SUM सूत्र बनाउनु पर्छ जुन एक्सेल SUM प्रयोग गरी सशर्त रूपमा कक्षहरूको योगफलमा सरणी सूत्रहरू प्रयोग गरेर देखाइएको छ।

Excel SUM काम गरिरहेको छैन - कारण र समाधानहरू

के तपाइँ तपाइँको Excel पानामा केहि मानहरू वा कुल स्तम्भ थप्न प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ, तर साधारण SUM सूत्रले गणना गर्दैन? ठीक छ, यदि Excel SUM प्रकार्यले काम गरिरहेको छैन भने, यो प्रायः निम्न कारणहरूको कारणले हुन सक्छ।

1. #नाम त्रुटि अपेक्षित परिणामको सट्टा देखा पर्दछ

यो सच्याउनको लागि सबैभन्दा सजिलो त्रुटि हो। १०० मध्ये ९९ मा, #Name त्रुटिले SUM प्रकार्य गलत हिज्जे भएको संकेत गर्छ।

2. केही नम्बरहरू थपिएका छैनन्

सम सूत्र (वा एक्सेल अटोसम) काम नगर्नुको अर्को सामान्य कारण पाठ मानहरू को रूपमा ढाँचा गरिएका नम्बरहरू हुन्। पहिलो नजरमा, तिनीहरू सामान्य संख्याहरू जस्तै देखिन्छन्, तर Microsoft Excel ले तिनीहरूलाई पाठ स्ट्रिङको रूपमा बुझ्छ र तिनीहरूलाई गणनाबाट बाहिर छोड्छ।

पाठ-संख्याहरूको दृश्य सूचकहरू मध्ये एक पूर्वनिर्धारित बायाँ पङ्क्तिबद्धता र शीर्षमा हरियो त्रिकोणहरू हुन्। -सेलहरूको बायाँ कुनामा, जस्तै तलको स्क्रिनसटमा दायाँ-हात पानामा:

यसलाई ठीक गर्न, सबै समस्याग्रस्त कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, चेतावनी चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। नम्बरमा रूपान्तरण गर्नुहोस् ।

यदि सबै अपेक्षाहरू विरुद्ध काम गर्दैन भने, निम्नमा वर्णन गरिएका अन्य समाधानहरू प्रयास गर्नुहोस्: पाठको रूपमा ढाँचा गरिएका नम्बरहरू कसरी ठीक गर्ने।

3। Excel SUM प्रकार्यले ० फर्काउँछ

पाठको रूपमा ढाँचा गरिएका संख्याहरू बाहेक, एक गोलाकार सन्दर्भ योग सूत्रहरूमा समस्याको एक सामान्य स्रोत हो, विशेष गरी जब तपाइँ Excel मा स्तम्भहरू जम्मा गर्ने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँका नम्बरहरू नम्बरहरूको रूपमा ढाँचामा छन्, तर तपाइँको Excel योग सूत्रले अझै पनि शून्य फर्काउँछ, ट्रेस गर्नुहोस् र तपाइँको पानामा गोलाकार सन्दर्भहरू ठीक गर्नुहोस् ( सूत्र ट्याब > त्रुटि जाँच > सर्कुलर सन्दर्भ )। विस्तृत निर्देशनहरूको लागि, कृपया Excel मा गोलाकार सन्दर्भ कसरी फेला पार्ने हेर्नुहोस्।

4। Excel Sum सूत्रले अपेक्षित भन्दा बढी संख्या फर्काउँछ

यदि सबै अपेक्षाहरू विरुद्ध तपाईंको SUM सूत्रले यो भन्दा ठूलो संख्या फर्काउँछ भने, याद गर्नुहोस् कि Excel मा SUM प्रकार्यले दृश्य र अदृश्य (लुकेका) कक्षहरू दुवै थप्छ। यस अवस्थामा, यसको सट्टा सबटोटल प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, एक्सेलमा मात्र देखिने कक्षहरू कसरी जोड्ने मा देखाइएको छ।

5। Excel SUM सूत्र अद्यावधिक भइरहेको छैन

जब Excel मा एक SUM सूत्र तपाईंले निर्भर कक्षहरूमा मानहरू अद्यावधिक गरिसकेपछि पनि पुरानो कुल देखाउन जारी राख्छ, सम्भवतः गणना मोड म्यानुअलमा सेट हुन्छ। यसलाई ठीक गर्न, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस्, Calculate Options को छेउमा रहेको ड्रपडाउन एरो क्लिक गर्नुहोस्, र स्वचालित क्लिक गर्नुहोस्।

ठीक छ, यी सबैभन्दा सामान्य छन्SUM Excel मा काम नगर्नुको कारण। यदि माथिको कुनै पनि तपाईंको मामला होइन भने, अन्य सम्भावित कारणहरू र समाधानहरू हेर्नुहोस्: एक्सेल सूत्रहरू काम गर्दैनन्, अद्यावधिक गर्दैनन्, गणना गर्दैनन्।

यसरी तपाईंले Excel मा SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ। यदि तपाइँ यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका सूत्र उदाहरणहरू नजिकबाट हेर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँलाई एउटा नमूना Excel SUM कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु।

SUM(number1, [number2] ,…)

पहिलो आर्गुमेन्ट आवश्यक छ, अन्य नम्बरहरू ऐच्छिक छन्, र तपाईंले एकल सूत्रमा २५५ नम्बरसम्म आपूर्ति गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईँको Excel SUM सूत्रमा, प्रत्येक तर्क सकारात्मक वा नकारात्मक संख्यात्मक मान, दायरा, वा सेल सन्दर्भ हुन सक्छ। उदाहरणका लागि:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Excel SUM प्रकार्य उपयोगी हुन्छ जब तपाईँले विभिन्न दायराहरूबाट मानहरू थप्न वा संख्यात्मक संयोजन गर्न आवश्यक हुन्छ। मानहरू, कक्ष सन्दर्भहरू र दायराहरू। उदाहरणका लागि:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

तलको स्क्रिनसटले यी र केही थप SUM सूत्र उदाहरणहरू देखाउँछ:

वास्तविक जीवन कार्यपत्रहरूमा, एक्सेल SUM प्रकार्यलाई धेरै जटिल गणनाहरूको भागको रूपमा ठूला सूत्रहरूमा समावेश गरिन्छ।

उदाहरणका लागि, तपाईँले स्तम्भ B, C मा संख्याहरू थप्न IF प्रकार्यको value_if_true तर्कमा SUM लाई इम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ। र D यदि एउटै पङ्क्तिका सबै तीन कक्षहरूमा मानहरू छन्, र यदि कुनै पनि कक्षहरू खाली छन् भने चेतावनी सन्देश देखाउनुहोस्:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

र यहाँ उन्नत SUM सूत्र प्रयोग गर्ने अर्को उदाहरण हो। Excel: VLOOKUP र SUM सूत्र सबै मिल्दो मानहरू जम्मा गर्न।

Excel मा AutoSum कसरी गर्ने

यदि तपाईलाई संख्याको एक दायरा जोड्न आवश्यक छ, चाहे स्तम्भ, पङ्क्ति वा धेरै छेउछाउका स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू , तपाइँ Microsoft Excel लाई तपाइँको लागि उपयुक्त SUM सूत्र लेख्न दिन सक्नुहुन्छ।

तपाईले थप्न चाहनु भएको नम्बरको छेउमा एउटा सेल चयन गर्नुहोस्, घर मा AutoSum मा क्लिक गर्नुहोस्। ट्याब, सम्पादन मासमूहमा, इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्, र तपाइँसँग स्वचालित रूपमा सम्मिलित योग सूत्र हुनेछ:

तपाईले निम्न स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलको अटोसम सुविधाले योग सूत्र मात्र प्रविष्ट गर्दैन, तर सबैभन्दा सम्भावित दायरा पनि चयन गर्दछ। तपाईंले जम्मा गर्न चाहनुभएको कक्षहरू। दस मध्ये नौ पटक, Excel ले दायरा सही हुन्छ। यदि होइन भने, तपाईले म्यानुअल रूपमा दायरा सुधार गर्न सक्नुहुन्छ केवल कक्षहरू मार्फत कर्सर तान्नुहोस् योग गर्न, र त्यसपछि इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

टिप। एक्सेलमा AutoSum गर्ने छिटो तरिका Sum सर्टकट Alt + = प्रयोग गर्नु हो। केवल Alt कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस्, बराबर चिन्ह कुञ्जी थिच्नुहोस्, र त्यसपछि स्वचालित रूपमा सम्मिलित योग सूत्र पूरा गर्न इन्टर थिच्नुहोस्।

कुल गणना गर्नु बाहेक, तपाईंले स्वचालित रूपमा औसत, COUNT, MAX, वा MIN प्रविष्ट गर्न AutoSum प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यहरू। थप जानकारीको लागि, कृपया एक्सेल अटोसम ट्यूटोरियल जाँच गर्नुहोस्।

एक्सेलमा स्तम्भको योग कसरी गर्ने

विशिष्ट स्तम्भमा संख्याहरू जोड्न, तपाइँ या त Excel SUM प्रकार्य वा AutoSum सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। .

उदाहरणका लागि, स्तम्भ B मा मानहरू जोड्न, कक्ष B2 देखि B8 मा भन्नुहोस्, निम्न Excel SUM सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=SUM(B2:B8)

अनिश्चितका साथ सम्पूर्ण स्तम्भ पङ्क्तिहरूको संख्या

यदि तपाईंले योग गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा पङ्क्तिहरूको चर संख्या छ (अर्थात् नयाँ कक्षहरू थप्न सकिन्छ र अवस्थित कुनै पनि समयमा मेटाउन सकिन्छ), तपाईंले स्तम्भ आपूर्ति गरेर सम्पूर्ण स्तम्भ जोड्न सक्नुहुन्छ। सन्दर्भ, तल्लो वा माथिल्लो सीमा निर्दिष्ट नगरी।उदाहरणका लागि:

=SUM(B:B)

महत्त्वपूर्ण नोट! कुनै पनि अवस्थामा तपाईंले कुल गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा तपाईंले आफ्नो 'स्तम्भको योगफल' सूत्र राख्नु हुँदैन किनभने यसले गोलाकार कक्ष सन्दर्भ (अर्थात् एक अन्तहीन पुनरावर्ती योग) सिर्जना गर्नेछ, र तपाईंको योग सूत्रले ० फर्काउनेछ।

<18

हेडर बाहेक वा केही पहिलो पङ्क्तिहरू बाहेक योग स्तम्भ

सामान्यतया, माथिको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, Excel Sum सूत्रमा स्तम्भ सन्दर्भ आपूर्ति गर्दा हेडरलाई बेवास्ता गरी सम्पूर्ण स्तम्भको योगफल मिल्छ। तर केहि अवस्थामा, तपाईले जम्मा गर्न चाहनु भएको स्तम्भको हेडरमा वास्तवमा संख्या हुन सक्छ। वा, तपाईँले योग गर्न चाहनु भएको डेटासँग सान्दर्भिक नभएका संख्याहरूसहितको पहिलो केही पङ्क्तिहरू बहिष्कार गर्न सक्नुहुन्छ।

अफसोसको कुरा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले स्पष्ट तल्लो सीमाको साथ मिश्रित SUM सूत्र स्वीकार गर्दैन तर बिना कुनै माथिल्लो बाउन्ड जस्तै =SUM(B2:B), जसले गुगल पानाहरूमा राम्रोसँग काम गर्दछ। योगबाट पहिलो केही पङ्क्तिहरू बहिष्कार गर्न, तपाईंले निम्न उपायहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

• पूरा स्तम्भको योग गर्नुहोस् र त्यसपछि तपाईंले कुलमा समावेश गर्न नचाहनुभएको कक्षहरू घटाउनुहोस् (सेलहरू B1 देखि B3 यस उदाहरणमा:

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• कार्यपत्र आकार सीमाहरू सम्झँदै, तपाइँ तपाइँको Excel संस्करणमा पङ्क्तिहरूको अधिकतम संख्याको आधारमा तपाइँको Excel SUM सूत्रको माथिल्लो सीमा निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। .

उदाहरणका लागि, हेडर बिना स्तम्भ B को योगफल बनाउन (अर्थात सेल B1 बाहेक), तपाईंले निम्न सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

• माएक्सेल 2007, एक्सेल 2010, एक्सेल 2013, र एक्सेल 2016:

=SUM(B2:B1048576)

एक्सेल 2003 र निम्नमा:

=SUM(B2:B655366)

कसरी गर्ने एक्सेलमा पङ्क्तिहरू जोड्नुहोस्

एक स्तम्भ कुल गर्न समान रूपमा, तपाईंले SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर Excel मा पङ्क्ति जोड्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईंको लागि सूत्र घुसाउनको लागि AutoSum छ।

उदाहरणका लागि, थप्न कक्ष B2 देखि D2 मा मानहरू, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=SUM(B2:D2)

एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरू कसरी जोड्ने

मानहरू थप्न प्रत्येक पङ्क्तिमा व्यक्तिगत रूपमा , केवल आफ्नो योग सूत्र तल तान्नुहोस्। मुख्य बिन्दु सापेक्ष ($ बिना) वा मिश्रित कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नु हो (जहाँ $ चिन्हले स्तम्भहरू मात्र फिक्स गर्दछ)। उदाहरणका लागि:

=SUM($B2:$D2)

धेरै पङ्क्तिहरू समावेश भएको दायरा मा मानहरू जम्मा गर्न, केवल योग सूत्रमा चाहिएको दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि:

=SUM(B2:D6) - पङ्क्ति 2 देखि 6 मा योग मानहरू।

=SUM(B2:D3, B5:D6) - पङ्क्ति 2, 3, 5 र 6 मा योग मानहरू।

पूरा योग कसरी गर्ने पङ्क्ति

पूरा पङ्क्ति अनिश्चित संख्याको स्तम्भहरूको योग गर्न, तपाईंको एक्सेल योग सूत्रमा पूर्ण-पङ्क्ति सन्दर्भ प्रदान गर्नुहोस्, जस्तै:

=SUM(2:2)

कृपया याद गर्नुहोस् कि तपाईंले गोलाकार सन्दर्भ सिर्जना गर्नबाट बच्नको लागि एउटै पङ्क्तिको कुनै पनि कक्षमा त्यो 'पङ्क्तिको योगफल' सूत्र प्रविष्ट गर्नु हुँदैन किनभने यसले गलत गणनाको परिणाम दिन्छ, यदि कुनै हो भने:

प्रति निश्चित स्तम्भ(हरू) बाहेक पङ्क्तिहरू जोड्नुहोस् , सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू जम्मा गर्नुहोस् र त्यसपछि अप्रासंगिक स्तम्भहरू घटाउनुहोस्। उदाहरणका लागि, पहिलो २ स्तम्भहरू बाहेक पङ्क्ति २ जोड्न, प्रयोग गर्नुहोस्निम्न सूत्र:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

तालिकामा डेटाको योगफल बनाउन Excel Total Row प्रयोग गर्नुहोस्

यदि तपाइँको डाटा एक्सेल तालिकामा व्यवस्थित गरिएको छ भने, तपाइँ विशेष <9 बाट लाभ उठाउन सक्नुहुन्छ।>कुल पङ्क्ति सुविधा जसले तपाईंको तालिकामा द्रुत रूपमा डेटा जोड्न सक्छ र अन्तिम पङ्क्तिमा कुल प्रदर्शन गर्न सक्छ।

एक्सेल तालिकाहरू प्रयोग गर्नुको ठूलो फाइदा यो हो कि तिनीहरू नयाँ पङ्क्तिहरू समावेश गर्न स्वत: विस्तार हुन्छन्, त्यसैले कुनै पनि तपाईंले तालिकामा इनपुट गर्नुभएको नयाँ डाटा तपाईंको सूत्रहरूमा स्वचालित रूपमा समावेश हुनेछ। यदि यस लेखमा एक्सेल तालिकाका अन्य फाइदाहरू बारे जान्न सक्नुहुन्छ: एक्सेल तालिकाका १० सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू।

सेलहरूको सामान्य दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न, यसलाई चयन गर्नुहोस् र Ctrl + T सर्टकट थिच्नुहोस् (वा क्लिक गर्नुहोस् तालिका घुसाउनुहोस् ट्याबमा।

कसरी एक्सेल तालिकाहरूमा कुल पङ्क्ति थप्ने

तपाईँको डेटा तालिकामा व्यवस्थित भएपछि, तपाइँ गर्न सक्नुहुन्छ। यसरी कुल पङ्क्ति घुसाउनुहोस्:

1. डिजाइन ट्याबसँग तालिका उपकरणहरू प्रदर्शन गर्न तालिकाको कुनै पनि ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. डिजाइन ट्याबमा, तालिका शैली विकल्पहरू समूहमा, कुल पङ्क्ति बाकस चयन गर्नुहोस्:

अर्को तरिका Excel मा कुल पङ्क्ति थप्नको लागि तालिका भित्रको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तालिका > कुल पङ्क्ति मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईँको तालिकामा कुल डेटा कसरी गर्ने

जब कुल पङ्क्ति तालिकाको अन्त्यमा देखा पर्दछ, एक्सेलले तपाइँ तालिकामा डेटा कसरी गणना गर्न चाहनुहुन्छ भनेर निर्धारण गर्नको लागि उत्कृष्ट गर्छ।<3

मेरो नमूना तालिकामा, मानहरूस्तम्भ D (सबैभन्दा दायाँ स्तम्भ) स्वचालित रूपमा थपिन्छ र योग कुल पङ्क्तिमा प्रदर्शित हुन्छ:

अन्य स्तम्भहरूमा कुल मानहरूका लागि, केवल कुल पङ्क्तिमा सम्बन्धित कक्ष चयन गर्नुहोस्, ड्रप-डाउन सूची तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, र चयन गर्नुहोस् योग :

यदि तपाइँ केहि अन्य गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, ड्रप-डाउन सूचीबाट सम्बन्धित प्रकार्य चयन गर्नुहोस् जस्तै औसत , गणना<। 2>, अधिकतम, न्यूनतम , इत्यादि।

यदि कुल पङ्क्तिले स्वचालित रूपमा स्तम्भको लागि कुल देखाउँछ जसलाई आवश्यक छैन भने, त्यो स्तम्भको लागि ड्रपडाउन सूची खोल्नुहोस् र <9 चयन गर्नुहोस्।>कुनै पनि छैन ।

नोट। स्तम्भको योगफल बनाउन Excel Total Row सुविधा प्रयोग गर्दा, Excel ले 109 मा सेट गरिएको पहिलो तर्कको साथ SUBTOTAL प्रकार्य सम्मिलित गरेर दृश्य पङ्क्तिहरूमा मात्र मानहरू जम्मा गर्छ। तपाईंले अर्कोमा यस प्रकार्यको विस्तृत व्याख्या पाउनुहुनेछ। खण्ड।

यदि तपाईं दृश्य र अदृश्य पङ्क्तिहरूमा डेटाको योगफल बनाउन चाहनुहुन्छ भने, कुल पङ्क्ति थप नगर्नुहोस्, र यसको सट्टामा सामान्य SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्:

फिल्टर मात्र कसरी योग गर्ने एक्सेलमा (दृश्यमान) कक्षहरू

कहिलेकाहीँ, अधिक प्रभावकारी मिति विश्लेषणको लागि, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रमा केही डाटा फिल्टर वा लुकाउन आवश्यक पर्दछ। सामान्य योग सूत्रले यस अवस्थामा काम गर्दैन किनभने Excel SUM प्रकार्यले लुकेका (फिल्टर गरिएका) पङ्क्तिहरू सहित निर्दिष्ट दायरामा सबै मानहरू थप्छ।

यदि तपाइँ फिल्टर गरिएको सूचीमा देखिने कक्षहरू मात्र जोड्न चाहनुहुन्छ भने , सब भन्दा छिटो तरीका भनेको तपाईको डाटा एक्सेलमा व्यवस्थित गर्नु होतालिका, र त्यसपछि एक्सेल कुल पङ्क्ति सुविधा खोल्नुहोस्। अघिल्लो उदाहरणमा देखाइए अनुसार, तालिकाको कुल पङ्क्तिमा योग चयन गर्नाले SUBTOTAL प्रकार्य घुसाउँछ जसले लुकेका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्दछ ।

Excel मा फिल्टर गरिएका कक्षहरूलाई जोड्ने अर्को तरिका भनेको आफ्नो मा स्वत:फिल्टर लागू गर्नु हो। डेटा ट्याबमा रहेको फिल्टर बटनमा क्लिक गरेर म्यानुअल रूपमा डाटा। र त्यसपछि, सबटोटल सूत्र आफैं लेख्नुहोस्।

SUBTOTAL प्रकार्यमा निम्न वाक्य रचना छ:

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

कहाँ:

• Function_num - 1 देखि 11 सम्म वा 101 देखि 111 सम्मको संख्या जसले उप-योगको लागि कुन प्रकार्य प्रयोग गर्ने भनेर निर्दिष्ट गर्दछ।

  तपाईंले support.office.com मा प्रकार्यहरूको पूर्ण सूची फेला पार्न सक्नुहुन्छ। अहिलेको लागि, हामी केवल SUM प्रकार्यमा रुचि राख्छौं, जुन नम्बर 9 र 109 द्वारा परिभाषित गरिएको छ। दुवै नम्बरहरूले फिल्टर-आउट पङ्क्तिहरू समावेश गर्दैनन्। फरक यो हो कि 9 ले म्यानुअल रूपमा लुकेका कक्षहरू समावेश गर्दछ (जस्तै दायाँ क्लिक गर्नुहोस् > लुकाउनुहोस् ), जबकि 109 ले तिनीहरूलाई समावेश गर्दैन।

  त्यसोभए, यदि तपाईं दृश्यात्मक कक्षहरू मात्र जोड्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने, ठ्याक्कै अप्रासंगिक पङ्क्तिहरू कसरी लुकेका थिए, त्यसपछि तपाईंको उप-योग सूत्रको पहिलो तर्कमा 109 प्रयोग गर्नुहोस्।

• Ref1, Ref2, … - कक्ष वा दायराहरू जुन तपाईंले उप-योग गर्न चाहनुहुन्छ। पहिलो रेफ आर्गुमेन्ट आवश्यक छ, अन्य (254 सम्म) ऐच्छिक छन्।

यस उदाहरणमा, निम्न सूत्र प्रयोग गरेर B2:B14 दायरामा देखिने कक्षहरूको योग गरौं:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

र अब, गरौं' केला ' पङ्क्तिहरू मात्र फिल्टर गर्नुहोस् र हाम्रो उप-योग सूत्रले दृश्य कक्षहरू मात्र जोडेको छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्:

टिप। तपाईको लागि स्वचालित रूपमा सबटोटल सूत्र घुसाउनको लागि तपाईसँग एक्सेलको अटोसम सुविधा हुन सक्छ। केवल तालिका ( Ctrl + T ) मा आफ्नो डेटा संगठित गर्नुहोस् वा फिल्टर बटन क्लिक गरेर तपाईले चाहानु भएको डेटा फिल्टर गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाईले जम्मा गर्न चाहनु भएको स्तम्भको तुरुन्तै तल सेल चयन गर्नुहोस्, र रिबनमा रहेको AutoSum बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा SUBTOTAL सूत्र सम्मिलित गरिनेछ, केवल स्तम्भमा देखिने कक्षहरूलाई संक्षेप गर्दै।

एक्सेलमा चलिरहेको कुल (सञ्चित योग) कसरी गर्ने

एक्सेलमा चलिरहेको कुल गणना गर्न, तपाइँ निरपेक्ष र सापेक्ष कक्षहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोगको साथ सामान्य SUM सूत्र लेख्नुहुन्छ। सन्दर्भहरू।

उदाहरणका लागि, स्तम्भ B मा संख्याहरूको संचयी योगफल देखाउन, C2 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

=SUM($B$2:B2)

सापेक्ष सन्दर्भ B2 सूत्र प्रतिलिपि गरिएको पङ्क्तिको सापेक्षिक स्थितिको आधारमा स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछ:

तपाईंले यस आधारभूत संचयी योग सूत्रको विस्तृत व्याख्या र यसलाई कसरी सुधार गर्ने भन्ने बारे सुझावहरू पाउन सक्नुहुन्छ। ट्यूटोरियल: एक्सेलमा चलिरहेको कुल गणना कसरी गर्ने।

पानाहरूमा कसरी योग गर्ने

यदि तपाईंसँग एउटै लेआउट र एउटै डाटा प्रकारका धेरै कार्यपत्रहरू छन् भने, तपाईं समानमा मानहरू थप्न सक्नुहुन्छ। सेल वा एउटै दायराका सेलहरू विभिन्न पानाहरूमा एकलसँग