သင့်ဒေတာကို အခြေအနေအမျိုးမျိုးဖြင့် အရောင်ခြယ်ရန်အတွက် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းများကို မည်သို့ဖန်တီးနိုင်သည်ကို ကြည့်ပါ။

အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ် အခြေခံသည့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်း- ဗီဒီယိုမှတ်တမ်း

သံသယဖြစ်စရာမလိုပါ။ conditional formatting သည် Excel တွင်အသုံးအများဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပုံမှန်စည်းမျဉ်းများသည် သင့်အား လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကို လျင်မြန်စွာအရောင်ခြယ်နိုင်စေသည်၊ သို့သော် အချို့ဆဲလ်တစ်ခုရှိတန်ဖိုးတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းတစ်ခုလုံးကိုဖော်မတ်လုပ်လိုပါက မည်သို့လုပ်ဆောင်မည်နည်း။ သင်နှစ်သက်သည့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးရန် ဖော်မြူလာများကို သင်မည်ကဲ့သို့ သုံးနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါရစေ။

အခြားဆဲလ်ကွက်လပ်ဖြစ်နေလျှင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါ

ဤသည်မှာ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်- ကျွန်ုပ်သည် အလွတ် ID တစ်ခုဖြင့် အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပါသည်။ စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းအတွက် အဆင့်များဖြင့်စကြပါစို့-

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်မီးမောင်းထိုးပြလိုသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ၊ ၎င်းသည် သင့်အား နောက်ပိုင်းတွင် အဆင့်အချို့ကို သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။ ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးမှတ်တမ်းနဲ့ စတင်ပြီး ခေါင်းစီးအတန်းကို ချန်ထားဖို့ သေချာပါစေ။ အကွာအဝေးကို ဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းခြင်းသည် အနာဂတ်တွင် ထည့်သွင်းမှုအသစ်များတွင် စည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုရန် စီစဉ်ပါက ပိုမိုကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။
2. အပေါ်ဆုံးရှိ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို နှိပ်ပြီး "စည်းမျဉ်းသစ်" ကို ရွေးပါ။ သင်သည် နောက်ဆုံးအရာ လိုအပ်သည်- "မည်သည့်ဆဲလ်ကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။"
3. ယခု သင်သည် သင်၏စိတ်ကြိုက်အခြေအနေသို့ ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး လိုချင်သောဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်နိုင်ပါပြီ။
   • ဖြည့်စွက်အရောင်တစ်ခုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကိုကြည့်ရန် အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းကို ပေးစွမ်းသည်၊ ထို့ကြောင့် တစ်ခုရွေးပြီး ok နှိပ်လိုက်ကြပါစို့။
   • ကော်လံ A တွင် ကွက်လပ်ပါသည့်အတန်းများကို ရှာဖွေရန် ဖော်မြူလာမှာ =A2="" ဖြစ်သည်။ သို့သော် ဒါအားလုံးမဟုတ်ပေ။ . စည်းမျဉ်းကို သေချာစေရန် အတန်းကို အသုံးချပါ။အတန်းအလိုက်၊ သင်သည် ကော်လံကို အကြွင်းမဲ့ကိုးကားရန် လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ကော်လံ A မတိုင်မီ ဒေါ်လာငွေသင်္ကေတကို ရိုက်ထည့်ပါ-

     =$A2=""

     ကြည့်ပါ။: Excel- ဆဲလ်တွင် ရေတွက်ခြင်း၊ ပေါင်းလဒ်၊ အသားပေးဖော်ပြခြင်း၊ မိတ္တူ သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်ပါ။

     သင်သည် ဤအထူးဆဲလ်ကို အမြဲကြည့်လိုပါက၊ ထို့နောက် ၎င်းကို ပြုပြင်ရပေမည်။ အတန်းကိုလည်း ဤနည်းအတိုင်းမြင်စေသည်- $A$2=""

4. Ok ကိုနှိပ်ပြီး ဤနေရာတွင် သင်သွားပါ။

အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်း

ယခု ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပြီး ကော်လံ E တွင် 10 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော စာအုပ်ခေါင်းစဉ်များကို မည်သို့ရှာဖွေနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုသည့် အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်း စည်းမျဉ်းအသစ်ကို ဖန်တီးလိုသောကြောင့် စာအုပ်ခေါင်းစဉ်များ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေသည် အလားတူဖြစ်လိမ့်မည်-

=$E2>=10

၎င်းအလုပ်လုပ်ပုံကိုကြည့်ရန် ဖော်မတ်ကိုရွေးချယ်ပြီး စည်းမျဉ်းကို သိမ်းဆည်းပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဤအရာများသည် သင်စိတ်ဝင်စားသည့်တန်ဖိုးကိုမဆို ထည့်သွင်းနိုင်သည့် ရိုးရှင်းသောစည်းမျဉ်းများဖြစ်သည်။ တန်ဖိုးက ဘယ်မှာရှိတယ်ဆိုတာ အရေးမကြီးပါဘူး။ မတူညီသောစာရွက်တွင်ရှိနေပါက၊ သင်၏အကိုးအကားတွင် ၎င်း၏အမည်ကို သေချာထည့်သွင်းပါ။

အခြေအနေများစွာအတွက် ကွန်မန့်ပုံစံဖော်မြူလာ

သင့်အခြေအနေသည် မတူညီသောတန်ဖိုးနှစ်ခုနှင့်ပတ်သက်သည့် ကိစ္စများတွင် ဆက်သွားကြပါစို့။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပမာဏအကွက်တွင် ဦးစားပေးမှု မြင့်မားပြီး 8 ထက်ကျော်သော အမှာစာများကို သင်မြင်လိုပေမည်။

ရှိပြီးသား စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ပြောင်းလဲရန်၊ စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက် ဖော်မတ်မှုအောက်တွင် စီမံခန့်ခွဲရန် စည်းမျဉ်းများကို ရွေးပါ၊ စည်းမျဉ်းကို ရှာဖွေပြီး တည်းဖြတ်မည်ကို နှိပ်ပါ။ အခြေအနေများစွာကို ပြည့်မီကြောင်းသေချာစေရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက် "AND" ကိုသုံးပါ၊ ထို့နောက် သင်၏စံနှုန်းများကို ကွင်းစကွင်းပိတ်များတွင် စာရင်းပြုစုပါ။စာသားတန်ဖိုးများအတွက် ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုရန် မမေ့ပါနှင့်-

=AND($D2="High",$E2>8)

အနည်းဆုံး အခြေအနေတစ်ခု ပြည့်မီကြောင်း သေချာလိုပါက၊ ၎င်းအစား OR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အစားထိုးပါ၊ ယခု ၎င်းသည် ဖတ်ရလိမ့်မည်- ဦးစားပေးသည် သို့မဟုတ် ပမာဏသည် 8 ထက်ပိုပါက အတန်းကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

အခြားဆဲလ်စာသားကို အခြေခံ၍ ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း

ဤသည်မှာ စာသားတန်ဖိုးများနှင့် အလုပ်လုပ်ပါက သင်သဘောကျမည့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု။ အခြားအရာများနှင့်အတူ အဓိကစကားလုံးပါရှိသော ဆဲလ်များကို သင်ကြည့်ရှုလိုပါက အလုပ်သည် ရှုပ်ထွေးပုံပေါ်လိမ့်မည်။ ဤအရာသည် သင့်ကိစ္စဖြစ်ပါက၊ သင်သည် Search လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် မည်သို့မည်ပုံ ဖြစ်လာမည်ကို ဤတွင် ဖော်ပြထားသည်။ မှတ်တမ်းများကို အရောင်ခြယ်ရန်၊ စည်းမျဉ်းတစ်ခုဖန်တီးပြီး ဖြည့်သွင်းရန်-

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

1 ထက်ပိုထည့်ပါက၊ စတင်သည် ဆဲလ်များကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ယင်းအစား ဤစာသားဖြင့်။

သင့်စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းများအတွက် မှတ်သားထားရမည့်အရာများ

သင့်ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် အခြေအနေတစ်ခုအဖြစ် မည်သည့်ဖော်မြူလာကိုမဆို လက်တွေ့ကျကျ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဗီဒီယိုများထဲမှ တစ်ခုတွင်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း၏အကူအညီဖြင့် ထပ်တူများကို မည်သို့ခွဲခြားသတ်မှတ်ရမည်ကို ဖော်ပြထားပြီး၊ ဤအကြောင်းအရာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်ပို့စ်တွင် နောက်ထပ်ကောင်းမွန်သောပုံသေနည်းနမူနာအချို့ကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

သင့်ဇယားကို ဖော်မတ်မချမီ၊ သင်မျှော်လင့်ထားသော ရလဒ်များကို မရရှိနိုင်သော သာမန်အမှားအချို့ကို အမြန်ကျော်ဖြတ်ခွင့်ပြုပါ။

ပထမဦးစွာ၊ အကြွင်းမဲ့နှင့် ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားချက်များကြား ခြားနားချက်ကို သတိရပါ။ ကော်လံ အတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို စစ်ဆေးလိုပါက a ထည့်ပါ။ကော်လံအမည်ရှေ့တွင် ဒေါ်လာ သင်္ကေတ။ ဆက်လက်စစ်ဆေးရန် အတန်းတူ ၊ အတန်းနံပါတ်ရှေ့တွင် ဒေါ်လာ သင်္ကေတကို ထည့်ပါ။ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ပြုပြင်ရန်၊ တစ်နည်းအားဖြင့် တူညီသောဆဲလ် ကို ဆက်လက်စစ်ဆေးရန်၊ နှစ်ခုစလုံး၏ရှေ့တွင် ဒေါ်လာသင်္ကေတတစ်ခုရှိသည်- ကော်လံနှင့် အတန်းကို သေချာပါစေ။

ထို့နောက် အကယ်၍ သင်သည်၊ သင့်စည်းမျဉ်းသည် အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုတွင်သာ သက်ရောက်သည်ကို ကြည့်ပါ၊ စည်းမျဉ်းများကို စီမံခန့်ခွဲရန်သို့ ပြန်သွားပြီး ၎င်းသည် မှန်ကန်သောအပိုင်းအခြားနှင့် သက်ဆိုင်ကြောင်း သေချာပါစေ။

စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးသည့်အခါ အမြဲတမ်း၊ ဖော်မြူလာအတွက် သင့်ဒေတာနှင့်အတူ အပိုင်းအခြား၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကို အသုံးပြုပြီး ရလဒ်များကို ပြောင်းလဲခြင်းမှရှောင်ရှားရန် ခေါင်းစီးအတန်းကို ချန်လှပ်ထားသည်။

ဤအချက်များကို သတိရနေသမျှကာလပတ်လုံး Conditional Formatting ဖော်မြူလာများသည် သင့်အတွက် အံ့ဩစရာဖြစ်စေလိမ့်မည် ဒေတာ။ သင့်အတွက် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ရန် အခက်အခဲများရှိနေသေးပါက သင့်တာဝန်ကို မှတ်ချက်များတွင် မျှဝေပါ၊ သင့်အား ကျွန်ုပ်တို့ အကောင်းဆုံးကူညီပေးပါမည်။