Excel ဖဲကြိုး- စတင်သူများအတွက် အမြန်လမ်းညွှန်

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

Excel တွင် ဖဲကြိုးအသုံးပြုခြင်းဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံသည် ဖဲကြိုးဖွဲ့စည်းပုံ၊ ပင်မတက်ဘ်များအပြင် Excel တွင် ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်း၊ ဝှက်ထားပုံနှင့် ပြန်လည်ရယူနည်းတို့ကို ရှင်းပြထားသည်။

အခြား Office အပလီကေးရှင်းများကဲ့သို့ပင်၊ Excel ribbon သည် သင်လိုအပ်သမျှ command နှင့် feature တိုင်းပါ၀င်သော သင်၏အဓိက interface ဖြစ်သည်။ Excel က ဘာတတ်နိုင်လဲ သိဖို့ ? ဖဲကြိုးကို စူးစမ်းသွားပါ သင် လျင်မြန်စွာ ရှာဖွေရန်၊ နားလည်ရန်နှင့် အချို့သော အလုပ်တစ်ခုကို ပြီးမြောက်ရန်အတွက် command များကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် အမှန်တကယ်ပင် ရှုပ်ထွေးသော toolbar တစ်မျိုးနှင့်တူသည်။

ယခင်ဗားရှင်းများတွင်တွေ့ရသော ရိုးရာတူးလ်ဘားများနှင့် ဆွဲချမီနူးများကို အစားထိုးသည့် ဖဲကြိုးသည် Excel 2007 တွင် ပထမဆုံးပေါ်လာသည်။ Excel 2010 တွင်၊ Microsoft သည် ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်စွမ်းကို ထည့်သွင်းထားသည်။

Excel တွင် ဖဲကြိုးကို အခြေခံအစိတ်အပိုင်းလေးခုဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသည်- တက်ဘ်များ၊ အုပ်စုများ၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ် launchers နှင့် အမိန့်ပေးခလုတ်များ။

  • Ribbon တဘ် တွင် အုပ်စုများအဖြစ် ယုတ္တိနည်းကျကျ ပိုင်းခြားထားသော ညွှန်ကြားချက်များစွာ ပါရှိသည်။
  • Ribbon အုပ်စု သည် ပိုကြီးသောလုပ်ငန်း၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် ပုံမှန်လုပ်ဆောင်လေ့ရှိသော အနီးကပ်ဆက်စပ်သော ညွှန်ကြားချက်များအစုတစ်ခုဖြစ်သည်။
  • Dialog launcher သည် ပိုမိုဆက်စပ်သော command များကိုယူဆောင်လာပေးသည့် အဖွဲ့တစ်ခု၏ အောက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ မြှားငယ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Dialog launchers များသည် ရနိုင်သောနေရာထက် ပိုမိုသော command များပါရှိသော အုပ်စုများတွင် ပေါ်လာပါသည်။
  • Command button သည် သင်နှိပ်လိုက်သော ခလုတ်ဖြစ်သည်။သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ။

ဖဲကြိုးတဘ်များ

စံ Excel ဖဲကြိုးတွင် ဘယ်မှညာမှ အောက်ပါတဘ်များပါရှိသည်-

File – အရေးကြီးသော ဖိုင်နှင့်ပတ်သက်သည့် ညွှန်ကြားချက်များနှင့် Excel ရွေးစရာများပါရှိသော backstage view သို့ ခုန်ဆင်းနိုင်စေပါသည်။ ဤတဘ်ကို Excel 2007 တွင် Office ခလုတ်နှင့် အစောပိုင်းဗားရှင်းများရှိ ဖိုင်မီနူးအတွက် အစားထိုးအဖြစ် Excel 2010 တွင် မိတ်ဆက်ခဲ့သည်။

Home – ကူးယူခြင်းနှင့် ကူးထည့်ခြင်းကဲ့သို့သော အသုံးအများဆုံး ညွှန်ကြားချက်များ ပါရှိသည်။ စီစစ်ခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်း စသည်တို့။

Insert – ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများ၊ PivotTables၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၊ အထူးသင်္ကေတများ၊ ညီမျှမှုများ၊ ခေါင်းစီးများနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများကဲ့သို့သော အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် မတူညီသောအရာဝတ္ထုများကို ထည့်ရန်အတွက် အသုံးပြုသည် .

Draw – သင်အသုံးပြုနေသည့် စက်အမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ဒစ်ဂျစ်တယ်ဘောပင်၊ မောက်စ် သို့မဟုတ် လက်ချောင်းဖြင့် ရေးဆွဲနိုင်သည်။ ဤတဘ်ကို Excel 2013 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် ရနိုင်သော်လည်း Developer တက်ဘ်ကဲ့သို့ ၎င်းကို မူရင်းအတိုင်း မမြင်နိုင်ပါ။

စာမျက်နှာ အပြင်အဆင် – မျက်နှာပြင်ပေါ်နှင့် ရိုက်နှိပ်ထားသည့် အလုပ်စာရွက်အသွင်အပြင်ကို စီမံခန့်ခွဲရန် ကိရိယာများကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဤကိရိယာများသည် အပြင်အဆင်ဆက်တင်များ၊ ဇယားကွက်များ၊ စာမျက်နှာအနားသတ်များ၊ အရာဝတ္ထုများကို ချိန်ညှိခြင်းနှင့် ပုံနှိပ်ခြင်းဧရိယာကို ထိန်းချုပ်ပါသည်။

ဖော်မြူလာများ – လုပ်ဆောင်ချက်များကို ထည့်သွင်းရန်၊ အမည်များသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် တွက်ချက်မှုရွေးချယ်မှုများကို ထိန်းချုပ်ရန်အတွက် ကိရိယာများပါရှိသည်။

ဒေတာ – အလုပ်စာရွက်ဒေတာကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ပြင်ပဒေတာများသို့ ချိတ်ဆက်ရန်အတွက် ညွှန်ကြားချက်များကို ကိုင်ဆောင်ထားသည်။

ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း – စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရန် ခွင့်ပြုသည်၊အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံပါ၊ မှတ်ချက်များနှင့် မှတ်စုများထည့်ပါ၊ အလုပ်စာရွက်များနှင့် အလုပ်စာအုပ်များကို ကာကွယ်ပါ။

View – အလုပ်စာရွက်မြင်ကွင်းများအကြား ပြောင်းခြင်း၊ အကွက်များကို အေးခဲခြင်း၊ ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် ဝင်းဒိုးများစွာကို စီစဉ်ပေးခြင်း။

အကူအညီ – Excel 2019 နှင့် Office 365 တွင်သာ ပေါ်လာပါသည်။ ဤတက်ဘ်သည် Help Task Pane သို့ အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ပေးစွမ်းပြီး သင်သည် Microsoft ပံ့ပိုးကူညီမှုနှင့် ဆက်သွယ်ရန်၊ တုံ့ပြန်ချက်ပေးပို့ရန်၊ အင်္ဂါရပ်တစ်ခုကို အကြံပြုရန်နှင့် လေ့ကျင့်ရေးဗီဒီယိုများသို့ အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ခွင့်ပြုပေးပါသည်။

ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ – VBA မက်ခရိုများ၊ ActiveX နှင့် Form ထိန်းချုပ်မှုများ နှင့် XML ညွှန်ကြားချက်များကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုခွင့် ပေးပါသည်။ ဤတက်ဘ်ကို မူရင်းအတိုင်း ဝှက်ထားကာ သင် ၎င်းကို ဦးစွာဖွင့်ထားရပါမည်။

Add-ins – သင်အဟောင်းကြီးတစ်ခုအား ဖွင့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် တူးလ်ဘားများ သို့မဟုတ် မီနူးများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်သည့် အပိုထည့်သွင်းမှုတစ်ခုကို တင်သည့်အခါမှသာ ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ .

ဆက်စပ်ဖဲကြိုးတဘ်များ

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့် စဉ်ဆက်မပြတ်တဘ်များအပြင်၊ Excel ဖဲကြိုးတွင် ဆက်စပ်မှု-ထိခိုက်လွယ်သော တက်ဘ်များ ၊ aka တူးလ်တဘ်များ ၊ ပေါ်လာသည့်အခါမှသာ ပေါ်လာသည် သင်သည် ဇယား၊ ဇယား၊ ပုံသဏ္ဍာန် သို့မဟုတ် ရုပ်ပုံကဲ့သို့သော အရာတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဇယားကွက်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါက၊ Design နှင့် Format tab များသည် Chart Tools အောက်တွင် ပေါ်လာပါမည်။

အကြံပြုချက်။ အကယ်၍ သင်သည် Excel တွင် စတင်အသုံးပြုနေပါက Ribbon Hero သည် အဆင်ပြေလာနိုင်သည်။ ၎င်းသည် Office ribbon ၏အသုံးဝင်ဆုံးအင်္ဂါရပ်များကိုလူများအားရှာဖွေရန်ကူညီရန်အတွက် Office Labs မှဖန်တီးထားသောဂိမ်းဖြစ်သည်။ ဤပရောဂျက်ကို တက်ကြွစွာ တီထွင်ထားခြင်း သို့မဟုတ် နောက်ထပ်ပံ့ပိုးပေးခြင်း မရှိသော်လည်း၊Microsoft ဝဘ်ဆိုက်တွင် ဒေါင်းလုဒ်ရယူနိုင်သည်။

Excel တွင် ဖဲကြိုးကို ဝှက်နည်း

သင်၏ worksheet data အတွက် တတ်နိုင်သမျှ နေရာလွတ်များ ရယူလိုပါက (အထူးသဖြင့် မျက်နှာပြင် သေးငယ်သော laptop ကို အသုံးပြုသည့်အခါမျိုးတွင်)၊ သင်သည် Ctrl + F1 ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖဲကြိုးကို လျှော့ချပါ။

သို့မဟုတ် Ribbon Display Options ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ဖဲကြိုးကို လုံးလုံးဝှက်ထားနိုင်သည် Excel ဝင်းဒိုး၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် Auto-hide Ribbon ကိုနှိပ်ပါ။

အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ လျှော့ချရန်နှင့် ဝှက်ရန် နည်းလမ်း 6 ခုကို ကြည့်ပါ။ Excel တွင် ribbon။

Excel တွင် ribbon ကို ဖျောက်နည်း

ရုတ်တရက် command များ ပျောက်ကွယ်သွားပါက သင်၏ Excel ribbon မှ တက်ဘ်အမည်များကိုသာ မြင်နိုင်သည်၊ ရယူရန် Ctrl + F1 ကိုနှိပ်ပါ။ အရာအားလုံးကို ပြန်ပို့ပါ။

ဖဲကြိုးတစ်ခုလုံး ပျောက်ဆုံးနေပါက Ribbon Display Options ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး Show Tabs and Commands ကို ရွေးချယ်ပါ။

ပျောက်ဆုံးနေသော ဖဲကြိုးကို ပြန်လည်ရယူရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်း 4 ခုကို လေ့လာရန် စူးစမ်းလိုပါသလား။ Excel တွင် ဖဲကြိုးပြသနည်းကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ။

Excel ribbon ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်း

သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်လိုပါက အရာအားလုံးတည်ရှိရာနေရာကို အတိအကျသိစေရန် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည် ထို့အတူ။

စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုအများစုအတွက် သင်၏ဝင်ရောက်မှုအချက်မှာ Excel Options အောက်ရှိ Customize Ribbon ဝင်းဒိုးဖြစ်သည်။ ၎င်းသို့သွားရန် အတိုဆုံးလမ်းကြောင်းမှာ ဖဲကြိုးပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ... ဆက်စပ်အကြောင်းအရာမှ ရွေးချယ်ရန်ဖြစ်သည်။မီနူး-

ထိုနေရာမှ၊ သင်ရွေးချယ်သည့် မည်သည့်အမိန့်များဖြင့် သင့်ကိုယ်ပိုင်တဘ်များကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ တဘ်နှင့်အဖွဲ့များ၏ အစီအစဥ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ ပြသရန်၊ ဝှက်ထားရန်၊ တဘ်များကို အမည်ပြောင်းရန်နှင့် များစွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည် နောက်ထပ်။

စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုတစ်ခုစီအတွက် အသေးစိတ်အဆင့်များကို ဤသင်ခန်းစာတွင် တွေ့နိုင်ပါသည်- Excel တွင် ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်နည်း။

Developer tab ကို Excel တွင်ပြသနည်း

Developer တက်ဘ် VBA macro၊ ActiveX နှင့် Form controls၊ XML commands နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များစွာကို သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုသည့် Excel ribbon ၏ အလွန်အသုံးဝင်သော ပေါင်းစည်းမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပြဿနာမှာ Developer တက်ဘ်ကို ပုံမှန်အားဖြင့် ဝှက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ ၎င်းကိုဖွင့်ရန်အလွန်လွယ်ကူသည်။ ယင်းအတွက်၊ ဖဲကြိုးကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ကိုနှိပ်ပါ၊ ပင်မတဘ်များအောက်ရှိ ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာ ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထိုနည်းအတူ၊ သင်သည် Excel တွင်ရနိုင်သော်လည်း ဖဲကြိုးပေါ်တွင် မမြင်နိုင်သော အခြားတဘ်များကို အသက်သွင်းနိုင်သည်၊ ဥပမာ။ Draw တက်ဘ်။

အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ Excel တွင် Developer တက်ဘ်ကို ပေါင်းထည့်နည်းနှင့် အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။

အမြန်ဝင်ရောက်ခြင်းတူးလ်ဘား

အမိန့်အများစုကို လိုက်လျောညီထွေရှိသော ဖဲကြိုးအပြင်၊ Excel တွင် သင့်အတွက် ရနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် ကိရိယာဘားအမည်ကို အမြန်ဝင်ရောက်နိုင်ရန် Excel ဝင်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ အထူးကိရိယာဘားတစ်ခုပေါ်တွင် မကြာခဏအသုံးပြုလေ့ရှိသော ကွန်မန်းအသေးတစ်အုပ်ပေါ်တွင် ရှိသည်။

Quick Access Toolbar ကို ဖဲကြိုးအပေါ် သို့မဟုတ် အောက်တွင် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး နေရာချထားနိုင်သည်။ အောက်ပါ သင်ခန်းစာတွင် ၎င်းကို ပြုလုပ်နည်းကို ရှင်းပြသည်- Quick Access Toolbar- လုပ်နည်းစိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ၊ ရွှေ့ပြီး ပြန်လည်သတ်မှတ်ပါ။

အဲဒါက Excel မှာ ဖဲကြိုးကို သင်အသုံးပြုပုံပါပဲ။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။