Excel တွင် နံပါတ်မှ စာသားသို့ ပြောင်းနည်း - အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤသင်ခန်းစာသည် Excel 2016၊ 2013 နှင့် 2010 တွင် နံပါတ်သို့ စာသားသို့ မည်သို့ပြောင်းရမည်ကို ပြသထားသည်။ Excel TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ပုံကို ကြည့်ပြီး ဖော်မတ်သတ်မှတ်ရန် စာစီစာကြောင်းအတွက် နံပါတ်ကို အသုံးပြုပါ။ Format Cells ဖြင့် နံပါတ်ပုံစံသို့ စာသားပြောင်းနည်းကို လေ့လာပါ... နှင့် Text to Columns ရွေးစရာများကို လေ့လာပါ။

ဂဏန်းများ ရှည်လျားပြီး သိပ်မရှည်သော နံပါတ်များကို သိမ်းဆည်းရန် Excel spreadsheets ကို အသုံးပြုပါက၊ တစ်နေ့တွင် ၎င်းတို့ကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ စာသားဆီသို့။ နံပါတ်များအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသော ဂဏန်းများကို စာသားသို့ ပြောင်းလဲရန် အကြောင်းရင်းအမျိုးမျိုး ရှိနိုင်ပါသည်။ အောက်တွင် Excel မှ ထည့်သွင်းထားသော ဂဏန်းများကို နံပါတ်အဖြစ်မဟုတ်ဘဲ နံပါတ်အဖြစ် မြင်စေရန် အဘယ်ကြောင့် လိုအပ်သည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

  • နံပါတ်တစ်ခုလုံးကို မဟုတ်ဘဲ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအားဖြင့် ရှာဖွေပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ 501၊ 1500၊ 1950 စသည်ဖြင့် 50 ပါရှိသော ဂဏန်းများအားလုံးကို သင်ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။)
  • VLOOKUP သို့မဟုတ် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည့် ဆဲလ်နှစ်ခုကို တူညီရန် လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော်၊ ဤဆဲလ်များကို ကွဲပြားစွာ ဖော်မတ်ထားပါက၊ Excel သည် တူညီသောတန်ဖိုးများကို တူညီစွာတွေ့မြင်မည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ A1 ကို စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ထားပြီး B1 သည် ဖော်မတ် 0 ဖြင့် နံပါတ်ဖြစ်သည်။ B2 တွင် ဦးဆောင်သည့် သုညသည် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆဲလ် 2 ခုကို ကိုက်ညီသောအခါ Excel သည် ဦးဆောင် 0 ကို လျစ်လျူရှုမည်ဖြစ်ပြီး ဆဲလ်နှစ်ခုကို ထပ်တူထပ်မျှပြသမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့၏ဖော်မတ်ကို ပေါင်းစည်းသင့်သည်။

ဆဲလ်များကို စာတိုက်ကုဒ်၊ SSN၊ တယ်လီဖုန်းနံပါတ်၊ ငွေကြေးစသည်ဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်ထားလျှင် အလားတူပြဿနာမျိုး ဖြစ်ပွားနိုင်သည်။

မှတ်ချက်။ နံပါတ်များကို စာသားသို့ ပမာဏကဲ့သို့ စကားလုံးများအဖြစ် ပြောင်းလဲလိုပါက၊ ၎င်းသည် ကွဲပြားသောအလုပ်ဖြစ်သည်။ ကျေးဇူးပြုပြီးစစ်ဆေးပါExcel ရှိ ဂဏန်းများကို စကားလုံးများအဖြစ် ပြောင်းရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းနှစ်ခုဟု အမည်ပေးထားသော စာလုံးပေါင်းနံပါတ်များအကြောင်း ဆောင်းပါး။

ဤဆောင်းပါးတွင် Excel TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနည်းကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဖော်မြူလာကို အသားပေးခြင်းမရှိပါက၊ apostrophe ကိုထည့်ကာ Text to Columns wizard ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် standard Excel Format Cells ဝင်းဒိုး၏အကူအညီဖြင့် ဂဏန်းများကို စာသားဖော်မတ်သို့ပြောင်းလဲနည်းကို ကျွန်ုပ်ရှင်းပြသည့်အပိုင်းကို ကြည့်ပါ။

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Excel TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်သို့ စာသားသို့ပြောင်းပါ

အစွမ်းထက်ဆုံးနှင့် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နည်းလမ်း နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ်ပြောင်းရန် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေသည်။ ၎င်းသည် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးကို စာသားအဖြစ် ပြောင်းလဲစေပြီး ဤတန်ဖိုးကို ပြသမည့်နည်းလမ်းကို သတ်မှတ်ခွင့်ပြုသည်။ နံပါတ်များကို ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်သော ဖော်မတ်ဖြင့် ပြသရန် လိုအပ်သည့်အခါ သို့မဟုတ် စာသား သို့မဟုတ် သင်္ကေတများဖြင့် ဂဏန်းများ ချိတ်ဆက်လိုပါက အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးကို ဖော်မတ်ထားသည့် စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည့်အတွက် ရလဒ်ကို တွက်ချက်၍မရပါ။

သင် Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းနှင့် ရင်းနှီးပါက၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် သင့်အတွက် ပြဿနာရှိမည်မဟုတ်ပါ။

  1. ဖော်မတ်လုပ်ရန် နံပါတ်များဖြင့် ကော်လံဘေးရှိ အထောက်အကူကော်လံကို ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် ကော်လံ D.
  2. ဆဲလ် D2 သို့ ဖော်မြူလာ =TEXT(C2,"0") ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာတွင်၊ C2 သည် နံပါတ်များအဖြစ်ပြောင်းရန် ပထမဆဲလ်၏လိပ်စာဖြစ်သည်။
  3. ကော်လံတစ်လျှောက်တွင် ဖော်မြူလာကို ဖြည့်စွက်ခြင်းဖြင့် ကူးယူပါ။ကိုင်တွယ်ရန်

  • ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုပြီးနောက် အထောက်အကူကော်လံတွင် ဘယ်ဘက်သို့ ချိန်ညှိပြောင်းလဲမှုကို သင်တွေ့ရပါမည်။
  • ယခု သင်ကူညီသူကော်လံရှိ တန်ဖိုးများ ဖော်မြူလာများကို ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကော်လံကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။
  • ကူးယူရန် Ctrl + C ကို အသုံးပြုပါ။ ထို့နောက် Paste Special dialog box ကိုပြသရန် Ctrl + Alt + V ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။
  • Paste Special dialog တွင်၊ တန်ဖိုးများ ကို ရွေးပါ။ Paste group အတွင်းရှိ ရေဒီယိုခလုတ်။
  • သင့်အကူအညီပေးသူရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် သေးငယ်သော တြိဂံတစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ကော်လံ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ထည့်သွင်းမှုများသည် ယခု သင့်ပင်မကော်လံရှိ နံပါတ်များ၏ စာသားဗားရှင်းများဖြစ်သည်။

    ယခု သင်ကူညီသူကော်လံကို အမည်ပြောင်းပြီး မူရင်းကော်လံကို ဖျက်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ကော်ပီကူးနိုင်သည်။ ရလဒ်များကို သင့်ပင်မသို့ ဖယ်ရှားပြီး ယာယီကော်လံကို ဖယ်ရှားပါ။

    မှတ်ချက်။ Excel TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ရှိ ဒုတိယဘောင်သည် နံပါတ်ကို မပြောင်းလဲမီ ဖော်မတ်ပုံစံပြုလုပ်မည်ကို ပြသသည်။ သင့်ဂဏန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ ၎င်းကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်နိုင်သည်-

    =TEXT(123.25,"0") ၏ရလဒ်သည် 123 ဖြစ်လိမ့်မည်။

    =TEXT(123.25,"0.0") ၏ရလဒ်သည် 123.3 ဖြစ်လိမ့်မည်။

    =TEXT(123.25,"0.00") ၏ရလဒ် 123.25 ဖြစ်ရမည်။

    ဒဿမများသာ ထားရှိရန်၊ =TEXT(A2,"General") ကိုသုံးပါ။

    အကြံပြုချက်။ ငွေသားပမာဏကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် လိုအပ်သည်ဟု ပြောသော်လည်း ဖော်မတ်မရနိုင်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Excel ၏ အင်္ဂလိပ် U.S. ဗားရှင်းတွင် ပါ၀င်သောဖော်မတ်ကို သင်အသုံးပြုထားသောကြောင့် သင်သည် British Pounds (£) အဖြစ် နံပါတ်တစ်ခုကို ပြသ၍မရပါ။ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဤနံပါတ်ကို ပြောင်းလဲရာတွင် ကူညီပေးပါမည်။ =TEXT(A12,"£#,###,###.##") ဟုရိုက်ထည့်ပါက ပေါင်များဆီသို့။ Alt ကိုဖိထားပြီး ဂဏန်းကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ 0163 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပေါင်သင်္ကေတကိုထည့်ပါ -> #,###.## ကိုရိုက်ထည့်ပါ £သင်္ကေတနောက်တွင် အုပ်စုများခွဲရန် ကော်မာများရယူရန်နှင့် ဒဿမအမှတ်အတွက် ကာလတစ်ခုကို အသုံးပြုရန်။ ရလဒ်မှာ စာသားဖြစ်သည်။

    နံပါတ်ကို Excel တွင် စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ရွေးချယ်မှုကို သုံးပါ

    နံပါတ်ကို စာကြောင်းအဖြစ် အမြန်ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းကို ဖော်မတ်ဆဲလ်များ… ရွေးချယ်မှုဖြင့် ပြုလုပ်ပါ။

    1. စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်လိုသော ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများဖြင့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
    2. ၎င်းတို့ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး မီနူးစာရင်းမှ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ… ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

    အကြံပြုချက်။ Ctrl + 1 ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် Format Cells… window ကို သင်ပြသနိုင်ပါသည်။

  • ပုံစံဆဲလ်များ ဝင်းဒိုးတွင် စာသား တက်ဘ်အောက်ရှိ နံပါတ် ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
  • ဘယ်ဘက်သို့ ချိန်ညှိပြောင်းလဲမှုကို သင်မြင်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဖော်မတ်သည် စာသားသို့ ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ သင့်နံပါတ်များကို ဖော်မတ်ပေးမည့်ပုံစံကို ချိန်ညှိရန် မလိုအပ်ပါက ဤရွေးချယ်မှုသည် ကောင်းမွန်ပါသည်။

    နံပါတ်ကို စာသားဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် သင်္ကေတတစ်ခုထည့်ပါ

    ၎င်းတို့သည် ဆဲလ်များတွင် 2 သို့မဟုတ် 3 ဆဲလ်များသာဖြစ်ပါက၊ နံပါတ်များကို စာကြောင်းအဖြစ်ပြောင်းလိုသည့် Excel၊ ဂဏန်းများရှေ့တွင် apostrophe ထည့်ခြင်းမှ အကျိုးရှိစေပါသည်။ ၎င်းသည် နံပါတ်ဖော်မတ်ကို စာသားအဖြစ် ချက်ချင်းပြောင်းပေးပါမည်။

    ဆဲလ်တစ်ခုတွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဂဏန်းတန်ဖိုးရှေ့တွင် apostrophe ကို ရိုက်ထည့်လိုက်ရုံပင်။

    သင်တွေ့လိမ့်မည်။ aဤဆဲလ်၏ထောင့်တွင် တြိဂံငယ်ထည့်ထားသည်။ ၎င်းသည် နံပါတ်များကို အစုလိုက် စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်း မဟုတ်သော်လည်း ဆဲလ် 2 သို့မဟုတ် 3 ခုသာ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါက ၎င်းသည် အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။

    နံပါတ်များကို Excel တွင် Text to Columns wizard ဖြင့် ပြောင်းပါ

    သင်အံ့သြနေနိုင်သော်လည်း Excel Text to Columns option သည် နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ်ပြောင်းရာတွင် အတော်လေးကောင်းမွန်ပါသည်။ ၎င်းအလုပ်လုပ်ပုံကိုကြည့်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

    1. ဂဏန်းများကို Excel တွင် စာကြောင်းအဖြစ်ပြောင်းလိုသည့်ကော်လံကို ရွေးပါ။
    2. ဒေတာ သို့ သွားပါ။ တက်ဘ်ထဲဝင်ပြီး ကော်လံများဆီသို့ စာသား အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

  • အဆင့် 1 နှင့် 2 ကို နှိပ်ပါ။ wizard ၏ တတိယအဆင့်တွင် စာသား ရေဒီယိုခလုတ်ကို သင်ရွေးချယ်ကြောင်း သေချာပါစေ။
  • သင့်နံပါတ်များကို ချက်ချင်းစာသားအဖြစ်ပြောင်းရန် Finish ကိုနှိပ်ပါ။
  • ဤဆောင်းပါးမှ အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များသည် Excel တွင် ဂဏန်းတန်ဖိုးများဖြင့် သင့်အလုပ်တွင် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်နံပါတ်များပြသမည့်ပုံစံကို ချိန်ညှိရန် Excel TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်ကို စာကြောင်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ သို့မဟုတ် အစုလိုက် အမြန်ပြောင်းလဲရန်အတွက် ဖော်မတ်ဆဲလ်များနှင့် စာသားကို ကော်လံများကို အသုံးပြုပါ။ ဤအရာများသည် ဆဲလ်များစွာသာဖြစ်ပါက၊ apostrophe တစ်ခုထည့်ပါ။ ထည့်ရန် သို့မဟုတ် မေးစရာများရှိပါက သင်၏မှတ်ချက်များကို ချန်ထားခဲ့နိုင်ပါသည်။ Excel တွင် ပျော်ရွှင်ပြီး ထူးချွန်ပါစေ။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။