Excel တွင်ဆဲလ်များပေါင်းစည်းနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤသင်တန်းတိုလေးသည် Excel တွင် ဆဲလ်များ အမြန်ပေါင်းစည်းနည်း၊ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များအားလုံးကို မည်သို့ရှာဖွေနည်းနှင့် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များမှ မူရင်းတန်ဖိုးဖြင့် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်တစ်ခုစီကို မည်သို့ဖြည့်ရမည်ကို ပြသထားသည်။

သင့်တွင် ဆဲလ်အများအပြားတွင် ဆက်စပ်ဒေတာများရှိပါက၊ ချိန်ညှိမှု သို့မဟုတ် နှိုင်းယှဉ်မှုရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ၎င်းတို့ကို ဆဲလ်တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်ရန် သွေးဆောင်ခံရနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များသည် သင့်အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ အရိုးရှင်းဆုံးအလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ရန် မဖြစ်နိုင်ကြောင်း နားလည်ရန်သာ သေးငယ်သောဆဲလ်အနည်းငယ်ကို ပိုကြီးသောတစ်ခုအဖြစ် ပေါင်းစည်းလိုက်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အနည်းဆုံး ပေါင်းထားသောဆဲလ်တစ်ခုပါရှိသော ကော်လံများတွင် ဒေတာကို စီစဥ်၍မရပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ခြင်းပင် ပြဿနာဖြစ်နိုင်သည်။ ကောင်းပြီ၊ အရာများကို ပုံမှန်ပြန်ဖြစ်အောင် Excel တွင် ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းရန် သင်မည်ကဲ့သို့ ပြုလုပ်မည်နည်း။ အောက်တွင်၊ ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်းအချို့ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

    Excel တွင် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းနည်း

    Excel တွင် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းခြင်းမှာ လွယ်ကူပါသည်။ ဤသည်မှာ သင်လုပ်သောအရာဖြစ်သည်-

    1. သင်ပေါင်းစည်းလိုသော ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
    2. Home တက်ဘ်တွင်၊ Alignment ရှိ၊ အဖွဲ့၊ Merge & ကိုနှိပ်ပါ။ အလယ်

    သို့မဟုတ် Merge & ဘေးရှိ drop-down မြှားကို နှိပ်ပါ။ ဗဟို ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်း ကို ရွေးပါ။

    မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ Excel သည် ရွေးချယ်မှုတွင် ပေါင်းထားသောဆဲလ်များအားလုံးကို ပေါင်းစည်းလိုက်ပါမည်။ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ အကြောင်းအရာများကို အပေါ်-ဘယ်ဘက်ဆဲလ်တွင် ထားရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ အခြားမပေါင်းထားသောဆဲလ်များသည် ဗလာဖြစ်နေလိမ့်မည်-

    အလုပ်စာရွက်တွင် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်အားလုံးကို ခွဲနည်း

    မှာမြင်မြင်ချင်း၊ အလုပ်သည် ခက်ခဲသည်ဟု ထင်ရသော်လည်း အမှန်တကယ်တွင် ၎င်းသည် မောက်စ်ကလစ် အနည်းငယ်သာ ကြာသည်။

    စာရွက်ပေါ်ရှိ ဆဲလ်များအားလုံးကို ပေါင်းစည်းရန် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

    1. အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ၎င်းအတွက်၊ အလုပ်စာရွက်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ တြိဂံငယ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Ctrl + A ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။

    2. ရွေးချယ်ထားသော စာရွက်ရှိ ဆဲလ်များအားလုံးနှင့်၊ Merge & ကိုကြည့်ပါ အလယ် ခလုတ်-
      • ၎င်းကို မီးမောင်းထိုးပြထားလျှင် အလုပ်စာရွက်ရှိ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များအားလုံးကို ပေါင်းစည်းရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။
      • ၎င်းကို မီးမောင်းထိုးပြမထားပါက၊ စာရွက်တွင် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များ မရှိပါ။

    ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းနည်းနှင့် မူရင်းတန်ဖိုးကို ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်တစ်ခုစီသို့ ကူးယူနည်း

    သင့်ဒေတာအတွဲ၏ဖွဲ့စည်းပုံကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်၊ ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းရန်သာမက အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းမထားသည့် ဆဲလ်တစ်ခုစီကို မူရင်းဆဲလ်တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်စွက်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်-

    ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းရန်နှင့် ဖြည့်စွက်ရန် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများဖြင့် အောက်သို့ဆင်းပါ၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

    1. သင့်ဇယား (သို့မဟုတ် ဆဲလ်များပေါင်းစည်းထားသောကော်လံများကိုသာ) ရွေးပြီး ပေါင်းစည်း & Home တက်ဘ်ရှိ ဗဟို ခလုတ်။ ၎င်းသည် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များအားလုံးကို ပိုင်းခြားသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် အထက်-လက်ဝဲဘက်တွင် မပေါင်းထားသောဆဲလ်များကိုသာ ဒေတာများဖြင့် ပြည့်စေမည်ဖြစ်သည်။
    2. ဇယားတစ်ခုလုံးကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့၊ Find & ကိုနှိပ်ပါ။ ကိုရွေးပါ၊ ထို့နောက် Go To Special…

    3. ကိုနှိပ်ပါ သို့သွားပါအထူး ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး၊ Blanks ရွေးစရာကို ဖြုတ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ-

    4. ရွေးချယ်ထားသော ဗလာဆဲလ်များအားလုံးနှင့် တန်းတူရေး သင်္ကေတ (=) ကို ရိုက်ထည့်ပြီး Up Arrow ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် အထက်ဆဲလ်မှတန်ဖိုးနှင့် ပထမကွက်လပ်ကို ဖြည့်ပေးမည့် ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာကို ဖန်တီးပေးမည်-

    5. လက်ရှိ ဗလာဖြစ်နေသော ဆဲလ်အားလုံးကို ပေါင်းစည်းလိုသောကြောင့်၊ Ctrl ကိုနှိပ်ပါ။ + ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးတွင် ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းရန် ရိုက်ထည့်ပါ။

    ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုစီသည် ယခင်က ပေါင်းထားသောဆဲလ်မှ တန်ဖိုးများနှင့် ပြည့်နေပါသည်-

    အကြံပြုချက်။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် တန်ဖိုးများသာရှိလိုပါက Paste Special > Values ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာများကို ၎င်းတို့၏ရလဒ်များဖြင့် အစားထိုးပါ။ အသေးစိတ်အဆင့်များကို ဖော်မြူလာများကို ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများဖြင့် အစားထိုးနည်းတွင် တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။

    ဆဲလ်အများအပြားတွင် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ခွဲခြမ်းနည်း

    ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်တစ်ခုတွင် အချက်အလက်အနည်းငယ်ပါရှိသည့် အခြေအနေများတွင်၊ အဆိုပါအပိုင်းများကို သီးခြားဆဲလ်အဖြစ် ထားရှိလိုပေမည်။ သင့်ဒေတာဖွဲ့စည်းပုံအပေါ် မူတည်၍ ဤလုပ်ငန်းဆောင်တာအား ကိုင်တွယ်ရန် ဖြစ်နိုင်ခြေအနည်းငယ်ရှိပါသည်-

    • ကော်လံများသို့ စာသား - ကော်မာ၊ ဆီမီးကော်လံ သို့မဟုတ် နေရာလွတ်ကဲ့သို့ သတ်မှတ်ထားသော မျဉ်းခွဲများဖြင့် စာသားစာကြောင်းများကို ပိုင်းခြားနိုင်စေသည့်အပြင် စာကြောင်းခွဲများကို ခွဲထုတ်နိုင်သည် ပုံသေအရှည်တစ်ခု။
    • Flash Fill - တူညီသောပုံစံ၏အတော်လေးရိုးရှင်းသောစာသားကြိုးများကိုခွဲရန်အမြန်နည်းလမ်းတစ်ခု။
    • စာသားစာကြောင်းများနှင့်နံပါတ်များကိုခွဲရန်ဖော်မြူလာများ - သင်လိုအပ်သောအခါတွင်အသုံးပြုရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။သီးခြားဒေတာအတွဲအတွက် စိတ်ကြိုက်ဖြေရှင်းချက်။
    • Split Text tool - အထက်ပါနည်းလမ်းအားလုံး မအောင်မြင်သောအခါ စမ်းကြည့်ရန် ကိရိယာ။ ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသော အက္ခရာတစ်ခုခု သို့မဟုတ် မတူညီသော အက္ခရာအနည်းငယ်ဖြင့် ဆဲလ်များကို မျဉ်းကြောင်းနှင့် မျက်နှာဖုံးများ (သင်သတ်မှတ်ပေးသည့် ပုံစံတစ်ခု) ဖြင့် ပိုင်းခြားနိုင်သည်။

    ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ဆဲလ်တစ်ခုစီသို့ ကွဲသွားသောအခါ၊ သင်သည် ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်း သို့မဟုတ် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များကို လုံးလုံးဖျက်ရန် အခမဲ့ဖြစ်သည်။

    Excel တွင် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များကို ရှာဖွေနည်း

    ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များသည် သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်များတွင် ရှောင်ရှားသင့်သည့်အရာဖြစ်ကြောင်း သင်သိထားပြီးဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် ညံ့ဖျင်းတဲ့ ဇယားကွက်တစ်ခုကို ပေးအပ်ပြီး အသုံးဝင်တဲ့အရာအဖြစ် ပြောင်းလဲဖို့ ကြိုးစားနေတယ်ဆိုရင် ဘာဖြစ်မလဲ။ ပြဿနာမှာ စာရွက်တွင် သင်မသိသော ပေါင်းစည်းထားသော ဆဲလ်များစွာ ပါဝင်နေပါသည်။

    ဒါဆိုရင် သင့်အလုပ်စာရွက်ထဲမှာ ပေါင်းစည်းထားတဲ့ဆဲလ်တွေကို ဘယ်လိုရှာမလဲ။ ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်းသည် ချိန်ညှိခြင်းနှင့် ဆက်စပ်နေပြီး ချိန်ညှိခြင်းသည် ဖော်မတ်ချခြင်း၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ပြီး Excel Find သည် ဖော်မတ်ဖြင့် ရှာဖွေနိုင်သည် :) ဤအရာမှာ-

    1. ကိုဖွင့်ရန် Ctrl + F ကိုနှိပ်ပါ Find ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် သို့မဟုတ်၊ Home တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့သို့သွားပြီး Find & ကိုနှိပ်ပါ။ > Find ကိုရွေးပါ။

  • Find and Replace dialog box တွင် <1 ကိုနှိပ်ပါ။>Options ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး Format…
  • Alignment tab သို့ပြောင်းပါ၊ ကိုရွေးပါ။ ဆဲလ်များပေါင်းစည်းခြင်း စာသားထိန်းချုပ်မှု အောက်ရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
  • ယခုအခါ၊နှစ်ခုလုံးကို နှိပ်ပါ-
    • နောက်တစ်ခုရှာပါ နောက်တစ်ခုပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်သို့ရောက်ရန်
    • အားလုံးပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်စာရင်းကိုရယူရန် အားလုံးရှာပါ

    သင်တွေ့ရှိသည့်အရာများထဲမှ တစ်ခုကို နှိပ်လိုက်သောအခါ Excel သည် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ပေါင်းစပ်ထားသောဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါမည်-

    အကြံပြုချက်။ တိကျသောအကွာအဝေးတစ်ခုတွင် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များရှိနေပါက သင်စိတ်ဝင်စားပါက ထိုအပိုင်းအခြားကိုရွေးချယ်ပြီး ပေါင်းစည်း & အလယ် ခလုတ်။ ခလုတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြထားလျှင်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားတွင် အနည်းဆုံး ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်တစ်ခု ရှိနေသည်ဟု ဆိုလိုသည်။

    ထိုနည်းအားဖြင့် Excel တွင် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းပုံဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ နောက်အပတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ပြန်လည်ဆုံတွေ့နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။