Tutorial menunjukkan cara yang berbeza untuk menggabungkan helaian dalam Excel bergantung pada hasil yang anda cari - satukan data daripada berbilang lembaran kerja, gabungkan beberapa helaian dengan menyalin datanya atau gabungkan dua hamparan Excel menjadi satu dengan lajur kunci.

Hari ini kami akan menangani masalah yang dihadapi oleh ramai pengguna Excel setiap hari - cara menggabungkan berbilang helaian Excel menjadi satu tanpa menyalin dan menampal. Tutorial merangkumi dua senario yang paling biasa: menggabungkan data berangka (jumlah, kiraan, dll.) dan menggabungkan helaian (iaitu menyalin data daripada berbilang lembaran kerja menjadi satu).

Satukan data daripada berbilang lembaran kerja dalam satu lembaran kerja

Cara terpantas untuk menyatukan data dalam Excel (terletak dalam satu buku kerja atau berbilang buku kerja) adalah dengan menggunakan Excel terbina dalam Menyatukan ciri.

Mari kita pertimbangkan contoh berikut. Andainya anda mempunyai beberapa laporan daripada pejabat wilayah syarikat anda dan anda ingin menyatukan angka tersebut ke dalam lembaran kerja induk supaya anda mempunyai satu laporan ringkasan dengan jumlah jualan semua produk.

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah, tiga lembaran kerja yang akan disatukan mempunyai struktur data yang serupa, tetapi bilangan baris dan lajur yang berbeza:

Untuk menyatukan data dalam satu lembaran kerja, lakukan langkah berikut:

1. Susun data sumber dengan betul. UntukCiri Excel Consolidate untuk berfungsi dengan betul, pastikan bahawa:
   • Setiap julat (set data) yang ingin anda gabungkan berada pada lembaran kerja yang berasingan. Jangan letakkan sebarang data pada helaian tempat anda bercadang untuk mengeluarkan data yang disatukan.
   • Setiap helaian mempunyai reka letak yang sama dan setiap lajur mempunyai pengepala dan mengandungi data yang serupa.
   • Terdapat tiada baris atau lajur kosong dalam mana-mana senarai.
2. Jalankan Excel Consolidated. Dalam lembaran kerja induk, klik sel kiri atas tempat anda mahu data yang disatukan dipaparkan , pergi ke tab Data dan klik Satukan .

Petua. Adalah dinasihatkan untuk menyatukan data ke dalam helaian kosong. Jika lembaran kerja induk anda sudah mempunyai beberapa data, pastikan terdapat ruang yang mencukupi (baris dan lajur kosong) untuk mengandungi data yang digabungkan.

• Dalam kotak Fungsi , pilih satu daripada fungsi ringkasan yang anda ingin gunakan untuk menyatukan data anda (Kiraan, Purata, Maks, Min, dsb.). Dalam contoh ini, kami memilih Jumlah .
• Dalam kotak Rujukan , mengklik ikon Runtuhkan Dialog dan pilih julat pada lembaran kerja pertama. Kemudian klik butang Tambah untuk menambahkan julat itu pada Semua rujukan Ulangi langkah ini untuk semua julat yang anda mahu satukan.

Jika satu atau sesetengahhelaian berada dalam buku kerja lain, klik bahagian bawah Semak imbas untuk mencari buku kerja.

Konfigurasikan tetapan kemas kini . Dalam tetingkap dialog Consolidate yang sama, pilih mana-mana pilihan berikut:

• Semak kotak Baris atas dan/atau Lajur kiri di bawah Gunakan label jika anda mahu label baris dan/atau lajur julat sumber disalin ke penyatuan.
• Pilih kotak Buat pautan ke data sumber jika anda mahu data yang disatukan dikemas kini secara automatik apabila data sumber berubah. Dalam kes ini, Excel akan membuat pautan ke lembaran kerja sumber anda serta garis besar seperti dalam tangkapan skrin berikut.

Jika anda mengembangkan beberapa kumpulan (dengan mengklik simbol garis tambah) dan kemudian klik pada sel dengan nilai tertentu, pautan ke data sumber akan dipaparkan dalam bar formula.

Seperti yang anda lihat, ciri Excel Consolidation sangat membantu untuk mengumpulkan data daripada beberapa lembaran kerja. Walau bagaimanapun, ia mempunyai beberapa batasan. Khususnya, ia berfungsi untuk nilai angka sahaja dan ia sentiasa meringkaskan nombor tersebut dalam satu cara atau yang lain (jumlah, kiraan, purata, dll.)

Jika anda ingin menggabungkan helaian dalam Excel dengan menyalin data mereka, pilihan penyatuan bukanlah cara yang sesuai. Untuk menggabungkan hanya beberapa helaian, anda mungkin tidak memerlukan apa-apa lagi selain salinan/tampal lama yang bagus. Tetapi jika anda mahumenggabungkan puluhan helaian, ralat dengan menyalin/menampal manual tidak dapat dielakkan. Dalam kes ini, anda mungkin mahu menggunakan salah satu daripada teknik berikut untuk mengautomasikan cantuman.

Cara menggabungkan helaian Excel menjadi satu

Secara keseluruhannya, terdapat empat cara untuk menggabungkan lembaran kerja Excel menjadi satu tanpa menyalin dan menampal:

Cara menggabungkan hamparan Excel dengan Ultimate Suite

Ciri Excel Consolidate terbina dalam boleh meringkaskan data daripada helaian yang berbeza, tetapi ia tidak boleh menggabungkan helaian dengan menyalin data mereka. Untuk ini, anda boleh menggunakan salah satu gabungan & gabungkan alatan yang disertakan dengan Ultimate Suite for Excel kami.

Gabungkan berbilang lembaran kerja menjadi satu dengan Salin Helaian

Andaikan anda mempunyai beberapa hamparan yang mengandungi maklumat tentang produk yang berbeza, dan kini anda perlu menggabungkannya helaian ke dalam satu lembaran kerja ringkasan, seperti ini:

Dengan Helaian Salin ditambahkan pada reben anda, hanya 3 langkah mudah yang diperlukan untuk menggabungkan helaian yang dipilih menjadi satu.

1. Mulakan Wizard Salin Helaian.

   Pada reben Excel, pergi ke tab Ablebits , Gabung kumpulan, klik Salin Helaian , dan pilih salah satu daripada pilihan berikut:

   • Salin helaian dalam setiap buku kerja ke satu helaian dan letakkan helaian yang terhasil pada satu buku kerja.
   • Gabungkan helaian yang dinamakan sama kepada satu.
   • Salin helaian yang dipilih ke satu buku kerja.
   • Gabungkan data daripada helaian yang dipilih kepada satuhelaian.

   Memandangkan kami ingin menggabungkan beberapa helaian dengan menyalin datanya, kami memilih pilihan terakhir:

   

2. Pilih lembaran kerja dan, secara pilihan, julat untuk digabungkan.

   Wizard Salin Helaian memaparkan senarai semua helaian dalam semua buku kerja yang terbuka. Pilih lembaran kerja yang ingin anda gabungkan dan klik Seterusnya .

   Jika anda tidak mahu menyalin keseluruhan kandungan lembaran kerja tertentu, gunakan Dialog Runtuhkan ikon untuk memilih julat yang dikehendaki seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

   Dalam contoh ini, kami menggabungkan tiga helaian pertama:

   

   Petua. Jika lembaran kerja yang anda ingin gabungkan berada dalam buku kerja lain yang sedang ditutup, klik butang Tambah fail... untuk menyemak imbas buku kerja tersebut.

3. Pilih cara untuk menggabungkan helaian.

   Dalam langkah ini, anda perlu mengkonfigurasi tetapan tambahan supaya lembaran kerja anda akan digabungkan dengan tepat seperti yang anda mahukan.

   Cara menampal data:

   • Tampal semua - salin semua data (nilai dan formula). Dalam kebanyakan kes, ini adalah pilihan untuk dipilih.
   • Tampal nilai sahaja - jika anda tidak mahu formula daripada helaian asal ditampal ke dalam lembaran kerja ringkasan, pilih pilihan ini.
   • Buat pautan ke data sumber - ini akan memasukkan formula yang memautkan data yang digabungkan ke data sumber. Pilih pilihan ini jika anda mahu data yang digabungkan dikemas kinisecara automatik apabila mana-mana data sumber berubah. Ia berfungsi sama dengan pilihan Buat pautan ke data sumber Excel Consolidated.

   Cara menyusun data:

   • Letakkan julat yang disalin di bawah satu lagi - susun julat yang disalin secara menegak.
   • Letakkan julat yang disalin bersebelahan - susun julat yang disalin secara mendatar.

   Cara menyalin data:

   • Kekalkan pemformatan - menerangkan sendiri dan sangat mudah.
   • Asingkan julat yang disalin dengan baris kosong - pilih pilihan ini jika anda mahu menambah baris kosong antara data yang disalin daripada lembaran kerja yang berbeza.
   • Salin jadual dengan pengepalanya . Semak pilihan ini jika anda mahu pengepala jadual disertakan dalam helaian yang terhasil.

   Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan lalai yang berfungsi dengan baik untuk kami:

   

   Klik butang Salin dan anda akan mempunyai maklumat daripada tiga helaian berbeza digabungkan ke dalam satu lembaran kerja ringkasan seperti yang ditunjukkan pada permulaan contoh ini.

Cara lain untuk menggabungkan helaian dalam Excel

Selain daripada wizard Salin Helaian , Ultimate Suite for Excel menyediakan beberapa lagi alat penggabungan untuk mengendalikan senario yang lebih khusus.

Contoh 1. Gabungkan helaian Excel dengan susunan lajur yang berbeza

Apabila anda berurusan dengan helaian yang dibuat oleh pengguna yang berbeza, susunan lajur ialahselalunya berbeza. Bagaimana anda mengendalikan ini? Adakah anda akan menyalin helaian secara manual atau memindahkan lajur dalam setiap helaian? tidak juga! Serahkan tugas kepada wizard Helaian Gabungan kami:

Dan data akan digabungkan dengan sempurna oleh pengepala lajur :

Contoh 2. Gabungkan lajur tertentu daripada berbilang helaian

Jika anda mempunyai helaian yang sangat besar dengan banyak lajur yang berbeza, anda mungkin mahu menggabungkan hanya yang paling penting ke dalam jadual ringkasan. Jalankan wizard Gabungkan Lembaran Kerja dan pilih lajur yang berkaitan. Ya, semudah itu!

Akibatnya, hanya data daripada lajur yang anda pilih masuk ke dalam helaian ringkasan:

Contoh ini telah menunjukkan hanya beberapa alat penggabungan kami, tetapi terdapat lebih banyak lagi padanya ! Selepas mencuba sedikit, anda akan melihat betapa bergunanya semua ciri. Versi penilaian berfungsi sepenuhnya Ultimate Suite tersedia untuk dimuat turun pada penghujung siaran ini.

Gabungkan helaian dalam Excel menggunakan kod VBA

Jika anda pengguna Excel yang berkuasa dan berasa selesa dengan makro dan VBA, anda boleh menggabungkan berbilang helaian Excel menjadi satu dengan menggunakan beberapa skrip VBA, contohnya yang ini.

Sila ingat bahawa untuk kod VBA berfungsi dengan betul, semua lembaran kerja sumber mesti mempunyai struktur yang sama, tajuk lajur yang sama dan susunan lajur yang sama.

Gabungkan data daripada berbilang lembaran kerja dengan Power Query

Power Query ialahteknologi yang sangat berkuasa untuk menggabungkan dan memperhalusi data dalam Excel. Pada masa itu, ia agak kompleks dan memerlukan keluk pembelajaran yang panjang. Tutorial berikut menerangkan penggunaan biasa secara terperinci: Gabungkan data daripada berbilang sumber data (Power Query).

Cara menggabungkan dua helaian Excel menjadi satu dengan lajur utama

Jika anda sedang mencari cara pantas untuk memadankan dan menggabungkan data daripada dua lembaran kerja, maka anda boleh menggunakan fungsi Excel VLOOKUP atau menggunakan Wizard Merge Tables. Yang terakhir ialah alat mesra pengguna visual yang membolehkan anda membandingkan dua hamparan Excel dengan lajur biasa dan menarik data yang sepadan daripada jadual carian. Tangkapan skrin berikut menunjukkan salah satu hasil yang mungkin.

Wizard Merge Tables turut disertakan dengan Ultimate Suite for Excel.

Beginilah cara anda menyatukan data dan menggabungkan helaian dalam Excel. Saya harap anda akan mendapati maklumat dalam tutorial ringkas ini berguna. Bagaimanapun, saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog ini minggu hadapan!

Muat turun yang tersedia

Versi berfungsi sepenuhnya Ultimate Suite 14 hari (fail .exe)