Tutorial menerangkan asas tetapan pengiraan Excel dan cara mengkonfigurasinya supaya formula dikira semula secara automatik dan manual.

Untuk dapat menggunakan formula Excel dengan cekap, anda perlu memahami bagaimana Microsoft Excel melakukan pengiraan. Terdapat banyak butiran yang perlu anda ketahui tentang formula asas Excel, fungsi, susunan operasi aritmetik dan sebagainya. Kurang dikenali, tetapi tidak kurang pentingnya ialah tetapan "latar belakang" yang boleh mempercepatkan, memperlahankan atau malah menghentikan pengiraan Excel anda.

Secara keseluruhannya, terdapat tiga tetapan pengiraan Excel asas yang anda harus biasa dengan:

Mod pengiraan - sama ada formula Excel dikira semula secara manual atau automatik.

Lelaran - bilangan kali formula dikira semula sehingga keadaan berangka tertentu bertemu.

Ketepatan - tahap ketepatan untuk pengiraan.

Dalam tutorial ini, kita akan melihat dengan teliti cara setiap tetapan di atas berfungsi dan cara untuk menukarnya.

Pengiraan automatik Excel lwn. pengiraan manual (mod pengiraan)

Pilihan ini mengawal masa dan cara Excel mengira semula formula. Apabila anda mula-mula membuka atau mengedit buku kerja, Excel secara automatik mengira semula formula tersebut yang nilai bergantungnya (sel, nilai atau nama yang dirujuk dalam formula) telah berubah. Walau bagaimanapun, anda bebas untuk mengubah tingkah laku ini dan juga menghentikan pengiraanExcel.

Cara menukar pilihan pengiraan Excel

Pada reben Excel, pergi ke tab Formula > Pengiraan kumpulan, klik Pilihan Pengiraan dan pilih salah satu daripada pilihan berikut:

Automatik (lalai) - memberitahu Excel untuk mengira semula semua formula bergantung secara automatik setiap kali sebarang nilai, formula atau nama yang dirujuk dalam formula tersebut ditukar.

Automatik Kecuali untuk Jadual Data - secara automatik mengira semula semua formula bergantung kecuali jadual data.

Sila jangan mengelirukan Jadual Excel ( Sisipkan > Jadual ) dan Jadual Data yang menilai nilai berbeza untuk formula ( Data > Analisis Bagaimana Jika > Jadual Data ). Pilihan ini menghentikan pengiraan semula automatik jadual data sahaja, jadual Excel biasa masih akan dikira secara automatik.

Manual - mematikan pengiraan automatik dalam Excel. Buku kerja yang terbuka akan dikira semula hanya apabila anda melakukannya secara eksplisit dengan menggunakan salah satu kaedah ini.

Sebagai alternatif, anda boleh menukar tetapan pengiraan Excel melalui Excel Options :

• Dalam Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016, pergi ke Fail > Pilihan > Formula > Pilihan pengiraan bahagian > Pengiraan Buku Kerja .
• Dalam Excel 2007, klik Butang Pejabat > Pilihan Excel > Formula > Buku kerjaPengiraan .
• Dalam Excel 2003, klik Alat > Pilihan > Pengiraan > Pengiraan .

Petua dan nota:

1. Memilih pilihan pengiraan Manual (sama ada pada reben atau dalam Excel Options) secara automatik menyemak kotak Kira semula buku kerja sebelum menyimpan . Jika buku kerja anda mengandungi banyak formula, anda mungkin mahu mengosongkan kotak semak ini untuk menjadikan buku kerja menyimpan lebih cepat.
2. Jika tiba-tiba formula Excel anda berhenti mengira , pergi ke Pilihan Pengiraan dan pastikan tetapan Automatik dipilih. Jika ini tidak membantu, lihat langkah penyelesaian masalah berikut: Formula Excel tidak berfungsi, tidak mengemas kini, tidak mengira.

Cara memaksa pengiraan semula dalam Excel

Jika anda telah mematikan Excel pengiraan automatik, iaitu memilih tetapan pengiraan Manual , anda boleh memaksa Excel untuk mengira semula dengan menggunakan salah satu kaedah berikut.

Untuk mengira semula secara manual semua lembaran kerja terbuka dan kemas kini semua helaian carta terbuka, pergi ke tab Formula > Pengiraan kumpulan dan klik butang Kira Sekarang .

Untuk mengira semula hanya lembaran kerja aktif serta sebarang carta dan helaian carta yang dipautkan kepadanya, pergi ke tab Formula > Pengiraan kumpulan , dan klik butang Kira Helaian .

Cara lain untukpengiraan semula lembaran kerja secara manual adalah dengan menggunakan pintasan papan kekunci :

• F9 mengira semula formula dalam semua buku kerja terbuka, tetapi hanya formula yang telah berubah sejak pengiraan terakhir dan formula bergantung padanya.
• Shift + F9 mengira semula formula yang diubah dalam lembaran kerja aktif sahaja.
• Ctrl + Alt + F9 memaksa Excel untuk mengira semula secara mutlak semua formula dalam semua buku kerja yang terbuka, walaupun yang belum diubah. Apabila anda merasakan bahawa sesetengah formula menunjukkan hasil yang salah, gunakan pintasan ini untuk memastikan semuanya telah dikira semula.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 menyemak formula yang bergantung pada sel lain dahulu, dan kemudian mengira semula semua formula dalam semua buku kerja terbuka, tidak kira sama ada ia telah berubah sejak pengiraan terakhir atau tidak.

Pengiraan lelaran Excel

Microsoft Excel menggunakan lelaran (pengiraan berulang) untuk mengira formula yang merujuk kembali kepada sel mereka sendiri, yang dipanggil rujukan bulat. Excel tidak mengira formula sedemikian secara lalai kerana rujukan bulat boleh berulang tanpa had untuk mencipta gelung tanpa henti. Untuk mendayakan rujukan pekeliling dalam lembaran kerja anda, anda mesti menentukan berapa kali anda mahu formula untuk mengira semula.

Cara mendayakan dan mengawal pengiraan lelaran dalam Excel

Untuk menghidupkan pengiraan lelaran Excel, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Dalam Excel 2016, Excel2013 dan Excel 2010, pergi ke Fail > Pilihan > Formula dan pilih kotak semak Dayakan pengiraan berulang di bawah Pilihan pengiraan
• Dalam Excel 2007, klik Butang Pejabat > Pilihan Excel > Formula > Kawasan lelaran .
• Dalam Excel 2003 dan lebih awal, pergi ke Menu > ; Alat > Pilihan > Pengiraan tab > Pengiraan Berulang .

Untuk menukar berapa kali formula Excel anda boleh mengira semula, konfigurasikan tetapan berikut:

• Dalam kotak Lelaran Maksimum, taipkan bilangan lelaran maksimum yang dibenarkan. Semakin tinggi nombor, semakin perlahan lembaran kerja dikira semula.
• Dalam kotak Perubahan Maksimum , taipkan jumlah maksimum perubahan antara hasil yang dikira semula. Lebih kecil nombor, lebih tepat keputusan dan lebih panjang lembaran kerja dikira semula.

Tetapan lalai ialah 100 untuk Lelaran Maksimum dan 0.001 untuk Perubahan Maksimum . Ini bermakna Excel akan berhenti mengira semula formula anda sama ada selepas 100 lelaran atau selepas kurang daripada 0.001 perubahan antara lelaran, yang mana datang dahulu.

Dengan semua tetapan dikonfigurasikan, klik OK untuk menyimpan tukar dan tutup kotak dialog Excel Options .

Ketepatan pengiraan Excel

Secara lalai, Microsoft Excel mengira formula dan menyimpankeputusan dengan 15 digit bererti ketepatan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar ini dan menjadikan Excel menggunakan nilai yang dipaparkan dan bukannya nilai yang disimpan apabila ia mengira semula formula. Sebelum membuat perubahan, sila pastikan anda memahami sepenuhnya semua kemungkinan akibat.

Dalam banyak kes, nilai yang dipaparkan dalam sel dan nilai asas (nilai tersimpan) adalah berbeza. Contohnya, anda boleh memaparkan tarikh yang sama dalam beberapa cara: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 dan juga 17-Jan bergantung pada format tarikh yang anda sediakan untuk sel. Tidak kira bagaimana nilai paparan berubah, nilai yang disimpan tetap sama (dalam contoh ini, nombor siri 42736 yang mewakili 1 Januari 2017 dalam sistem Excel dalaman). Dan Excel akan menggunakan nilai yang disimpan itu dalam semua formula dan pengiraan.

Kadangkala, perbezaan antara nilai yang dipaparkan dan disimpan boleh membuatkan anda berfikir bahawa keputusan formula adalah salah. Sebagai contoh, jika anda memasukkan nombor 5.002 dalam satu sel, 5.003 dalam sel lain dan memilih untuk memaparkan hanya 2 tempat perpuluhan dalam sel tersebut, Microsoft Excel akan memaparkan 5.00 dalam kedua-duanya. Kemudian, anda menambah nombor tersebut dan Excel mengembalikan 10.01 kerana ia mengira nilai yang disimpan (5.002 dan 5.003), bukan nilai yang dipaparkan.

Memilih Ketepatan seperti yang dipaparkan pilihan akan menyebabkan Excel menukar nilai yang disimpan secara kekal kepada nilai yang dipaparkan, danpengiraan di atas akan mengembalikan 10.00 (5.00 + 5.00). Jika kemudian anda ingin mengira dengan ketepatan penuh, anda tidak akan dapat memulihkan nilai asal (5.002 dan 5.003).

Jika anda mempunyai rantaian panjang formula bergantung (sesetengah formula melakukan pengiraan perantaraan yang digunakan dalam formula lain), keputusan akhir mungkin menjadi semakin tidak tepat. Untuk mengelakkan "kesan kumulatif" ini, adalah wajar untuk menukar nilai yang dipaparkan melalui format nombor Excel tersuai dan bukannya Ketepatan seperti yang dipaparkan .

Sebagai contoh, anda boleh menambah atau mengurangkan bilangan dipaparkan tempat perpuluhan dengan mengklik butang yang sepadan pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Nombor :

Cara untuk menetapkan ketepatan pengiraan seperti yang dipaparkan

Jika anda yakin bahawa ketepatan yang dipaparkan akan memastikan ketepatan pengiraan Excel anda yang diingini, anda boleh menghidupkannya dengan cara ini:

1. Klik tab Fail > Pilihan dan pilih kategori Terperinci .
2. Tatal ke bawah ke Apabila mengira buku kerja ini dan pilih buku kerja yang anda ingin ubah ketepatan pengiraan.
3. Semak kotak Tetapkan ketepatan seperti yang dipaparkan .
4. Klik OK.

Beginilah cara anda mengkonfigurasi tetapan pengiraan dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!