Tutorial menunjukkan cara mengenal pasti, menyerlahkan dan melabel titik data tertentu dalam carta serakan serta cara menentukan kedudukannya pada paksi x dan y.

Minggu lepas kami melihat cara membuat plot taburan dalam Excel. Hari ini, kami akan bekerja dengan titik data individu. Dalam situasi apabila terdapat banyak titik dalam graf serakan, ia boleh menjadi cabaran sebenar untuk mengesan satu tertentu. Penganalisis data profesional sering menggunakan alat tambah pihak ketiga untuk ini, tetapi terdapat teknik yang cepat dan mudah untuk mengenal pasti kedudukan mana-mana titik data melalui Excel. Terdapat beberapa bahagian padanya:

Data sumber

Andaikata, anda mempunyai dua lajur data berangka yang berkaitan, katakan kos pengiklanan bulanan dan jualan, dan anda mempunyai sudah membuat plot taburan yang menunjukkan perkaitan antara data ini:

Kini, anda mahu dapat mencari titik data dengan cepat untuk bulan tertentu. Jika kami mempunyai lebih sedikit mata, kami hanya boleh melabelkan setiap titik mengikut nama. Tetapi graf serakan kami mempunyai banyak mata dan label hanya akan mengacaukannya. Jadi, kita perlu memikirkan cara untuk mencari, menyerlahkan dan, secara pilihan, melabelkan hanya titik data tertentu.

Ekstrak nilai x dan y untuk titik data

Seperti yang anda ketahui, dalam plot serakan, pembolehubah berkorelasi digabungkan menjadi satu titik data. Ini bermakna kita perlu mendapatkan nilai x ( Pengiklanan ) dan y ( Item yang dijual )untuk tempat data yang menarik. Dan berikut ialah cara anda boleh mengekstraknya:

1. Masukkan label teks titik dalam sel yang berasingan. Dalam kes kami, biarkan ia menjadi bulan Mei dalam sel E2. Adalah penting untuk anda memasukkan label tepat seperti yang dipaparkan dalam jadual sumber anda.
2. Dalam F2, masukkan formula VLOOKUP berikut untuk mengekstrak bilangan item yang dijual untuk bulan sasaran:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Dalam G2, tarik kos pengiklanan untuk bulan sasaran dengan menggunakan formula ini:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Pada ketika ini, data anda sepatutnya kelihatan serupa dengan ini:

   

Tambahkan siri data baharu untuk titik data

Dengan data sumber sedia, mari buat pengesan titik data. Untuk ini, kami perlu menambah siri data baharu pada carta serakan Excel kami:

1. Klik kanan mana-mana paksi dalam carta anda dan klik Pilih Data… .

   

   Lihat juga: Cara membuat tanda semak dalam Helaian Google dan memasukkan simbol pangkah pada jadual anda
2. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data , klik butang Tambah .

   

3. Dalam tetingkap Edit Siri , lakukan perkara berikut:
   • Masukkan nama yang bermakna dalam kotak Nama siri , mis. Bulan Sasaran .
   • Sebagai nilai Siri X , pilih pembolehubah bebas untuk titik data anda. Dalam contoh ini, ia ialah F2 (Pengiklanan).
   • Sebagai nilai Siri Y , pilih bergantung Dalam kes kami, ia ialah G2 (Item Dijual).
4. Apabila selesai, klik OK .

Hasilnya, titik datadalam warna yang berbeza (oren dalam kes kami) akan muncul antara titik data sedia ada, dan itulah titik yang anda cari:

Sudah tentu, sejak siri carta kemas kini secara automatik, titik yang diserlahkan akan berubah apabila anda menaip nama lain dalam sel Bulan Sasaran (E2).

Sesuaikan titik data sasaran

Terdapat keseluruhan banyak penyesuaian yang boleh anda buat pada titik data yang diserlahkan. Saya akan berkongsi hanya beberapa petua kegemaran saya dan membenarkan anda bermain dengan pilihan pemformatan lain sendiri.

Tukar penampilan titik data

Sebagai permulaan, mari kita bereksperimen dengan warna. Pilih titik data yang diserlahkan itu, klik kanan padanya dan pilih Format Siri Data… dalam menu konteks. Apabila berbuat demikian, sila pastikan bahawa hanya satu titik data dipilih:

Pada anak tetingkap Format Siri Data , pergi ke Isi & Baris > Penanda dan pilih mana-mana warna yang anda mahukan untuk penanda Isi dan Sempadan . Contohnya:

Dalam sesetengah situasi, menggunakan warna yang berbeza untuk titik data sasaran mungkin tidak sesuai, jadi anda boleh lorekkannya dengan warna yang sama seperti yang lain mata, dan kemudian menonjolkannya dengan menggunakan beberapa pilihan pembuat lain. Contohnya, yang ini:

Tambah label titik data

Untuk memberitahu pengguna anda mengetahui titik data yang betul-betul diserlahkan dalam penyerakan andacarta, anda boleh menambah label padanya. Begini caranya:

1. Klik pada titik data yang diserlahkan untuk memilihnya.
2. Klik butang Elemen Carta .
3. Pilih Data Labels kotak dan pilih tempat untuk meletakkan label.

   

4. Secara lalai, Excel menunjukkan satu nilai berangka untuk label, nilai y dalam kes kami. Untuk memaparkan kedua-dua nilai x dan y, klik kanan label, klik Format Label Data… , pilih kotak Nilai X dan Nilai Y dan tetapkan Pemisah pilihan anda:

   

Labelkan titik data mengikut nama

Sebagai tambahan kepada atau bukannya x dan y, anda boleh menunjukkan nama bulan pada label. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Nilai Daripada Sel pada anak tetingkap Format Label Data , klik butang Pilih Julat... dan pilih sel yang sesuai dalam anda lembaran kerja, E2 dalam kes kami:

Jika anda mahu menunjukkan hanya nama bulan pada label, kosongkan Nilai X dan Nilai Y kotak.

Hasilnya, anda akan mendapat plot taburan berikut dengan titik data diserlahkan dan dilabelkan mengikut nama:

Tentukan kedudukan titik data pada paksi x dan y

Untuk kebolehbacaan yang lebih baik, anda boleh menandakan kedudukan titik data yang penting kepada anda pada paksi x dan y. Inilah yang perlu anda lakukan:

1. Pilih titik data sasaran dalam carta.
2. Klik Elemen Carta butang > Bar Ralat > Peratusan .

   

3. Klik kanan pada bar ralat mendatar dan pilih Format Bar Ralat... daripada menu timbul.

   

4. Pada Anak tetingkap Bar Ralat Format , pergi ke Pilihan Bar Ralat tab dan tukar Arah kepada Tolak dan Peratusan kepada 100 :

   

5. Klik bar ralat menegak dan lakukan penyesuaian yang sama.

   Hasilnya, garisan mendatar dan menegak akan memanjang dari titik yang diserlahkan ke paksi y dan x, masing-masing:

   

6. Akhir sekali, anda boleh menukar warna dan gaya bar ralat supaya lebih sesuai dengan warna carta anda. Untuk ini, tukar kepada Isi & Baris tab anak tetingkap Format Ralat Bar dan pilih Warna dan Jenis Sempang yang diingini untuk bar ralat yang dipilih pada masa ini (menegak atau mendatar). Kemudian lakukan perkara yang sama untuk bar ralat yang lain:

   

Dan ini datang versi akhir graf taburan kami dengan titik data sasaran diserlahkan, dilabel dan diletakkan pada axes:

Perkara terbaik mengenainya ialah anda perlu melakukan satu penyesuaian ini sahaja. Disebabkan sifat dinamik carta Excel, titik yang diserlahkan akan berubah secara automatik sebaik sahaja anda memasukkan nilai lain dalam sel sasaran (E2 dalam contoh kami):

Tunjukkan kedudukan purata atau penanda arastitik

Teknik yang sama juga boleh digunakan untuk menyerlahkan purata, penanda aras, titik terkecil (minimum) atau tertinggi (maksimum) pada rajah serakan.

Sebagai contoh, untuk menyerlahkan titik purata , anda mengira purata nilai x dan y dengan menggunakan fungsi AVERAGE, dan kemudian menambah nilai ini sebagai siri data baharu, sama seperti yang kami lakukan untuk bulan sasaran. Hasilnya, anda akan mempunyai plot taburan dengan titik purata berlabel dan diserlahkan:

Begitulah anda boleh melihat dan menyerlahkan titik data tertentu pada rajah serakan. Untuk melihat lebih dekat contoh kami, anda dialu-alukan untuk memuat turun contoh buku kerja kami di bawah. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.

Buku kerja latihan

Plot Taburan Excel - contoh (fail.xlsx)