Apabila anda pergi ke kedai Alat tambah dalam Dokumen Google atau Helaian Google untuk mencari beberapa ciri yang hilang, anda sebenarnya mungkin tersesat dalam kepelbagaian produk yang ditawarkan. Tidak semudah itu untuk melihat melalui banyak add-on, apatah lagi mencuba setiap satu. Bagaimanakah anda mencari penjimat masa sebenar?

Inilah soalan yang kami tekad untuk menjawab. Siaran ini akan memulakan satu siri ulasan di mana saya akan mencuba alat tambah berbeza yang tersedia di kedai dan menumpukan pada ciri yang mereka sediakan, kemudahan kerja, harga dan maklum balas.

Apabila melibatkan penyesuaian dokumen atau hamparan anda untuk tujuan tertentu, tidak perlu mencipta semula roda untuk dokumen biasa seperti invois, risalah atau resume. Pilihan templat tidak dihadkan oleh templat standard yang anda lihat apabila anda membuat fail baharu. Mari lihat produk yang menawarkan suplemen yang layak dan membolehkan anda bekerja dengan fail tersuai dengan lebih cekap.

Cara untuk mendapatkan lebih banyak templat Dokumen Google

Apabila anda membuat dokumen yang sepatutnya menjadi resume atau draf surat berita, di mana anda bermula? Dengan templat sudah tentu. Mereka hebat dalam membantu anda mengelakkan penangguhan, mengatasi sekatan penulis dan menjimatkan masa dengan memformat tajuk dan warna.

Mari kita lihat empat alat tambah yang mencipta dokumen biasa dan membolehkan anda menyesuaikannya.

Galeri Templat

Jika anda cuba mendapatkan pilihan yang banyaktemplat dokumen yang sangat berbeza, anda akan gembira untuk mempunyai alat tambah ini di tangan. Pengarang Galeri Templat Dokumen Google, Vertex42, mencipta produk yang serupa untuk setiap platform popular. Selama bertahun-tahun mereka telah berjaya mengumpulkan koleksi templat profesional yang cukup baik yang boleh anda semak imbas sebaik sahaja anda mendapat tambahan. Ia sangat mudah dalam cara anda berinteraksi dengannya: cari templat dokumen yang anda perlukan dan terima salinannya dalam pemacu anda.

Selain itu, alat ini adalah universal. Jika anda banyak menggunakan Google Apps, anda tidak perlu mendapatkan tambahan Galeri Templat Helaian Google yang berasingan kerana ia membolehkan anda memilih templat untuk mana-mana platform daripada tetingkap yang sama. Ia mungkin agak mengelirukan apabila anda mencari templat invois Google Docs hanya untuk melihatnya dalam hamparan. Walau bagaimanapun, pratonton tersedia untuk membantu anda, serta senarai lungsur turun "jenis" yang menapis semua templat.

Apabila mencari templat mengikut mana-mana kata kunci, anda perlu mengklik butang "Pergi" di sebelah medan, kerana kekunci "Enter" biasa tidak akan berfungsi. Sesetengah templat kelihatan agak lama, tetapi kami juga boleh memanggilnya klasik. Sebaik sahaja anda memilih templat, klik butang "Salin ke Google Drive", dan anda akan dapat membuka dokumen ini terus dari tetingkap yang sama. Inilah yang anda lihat apabila anda memilih templat resume Google Docs anda:

Secara umum, ini adalah templat yang sangat mudah, berguna danalat tambah percuma yang menyediakan titik permulaan yang baik untuk kerja anda. Ulasan semuanya positif, tidak hairanlah ia telah menarik setengah juta pengguna sekarang!

Pembina Resume VisualCV

Walaupun anda mendapat empat templat resume standard dalam Dokumen Google, anda mungkin dapati templat yang direka bentuk dan difikirkan dengan baik yang anda akan sukai dengan alat tambah ini.

Ia adalah sebahagian daripada perkhidmatan, jadi ia melangkaui menawarkan contoh resume, ia membimbing anda melalui proses dengan satu set e-mel alu-aluan dan pilihan lanjutan.

Setelah anda menjalankan alat tambah, anda boleh membuat profil dan mengimport pdf, dokumen Word atau rekod LinkedIn sedia ada. Memandangkan ia disambungkan kepada perkhidmatan, profil anda akan membenarkan anda menggunakan maklumat yang sama untuk templat resume lain. Jika tugas itu sekali sahaja, anda boleh mengabaikan butang "Buat Profil Resume", hanya gunakan pautan di bawah untuk "Buat resume kosong" dan buka fail baharu dalam beberapa saat.

Anda akan perasan dengan cepat bahawa beberapa templat resume dikunci sehingga anda mendapat versi pro untuk sekurang-kurangnya 3 bulan. Jika anda ingin membuka kuncinya, kosnya ialah USD 12 sebulan. Tidak murah untuk alat tambah, tetapi ia sebenarnya lebih daripada itu: anda boleh mendapatkan bantuan dengan CV atau resume anda, berbilang profil, jejak paparan CV... Pilihan ini menjadikannya alat untuk mencari kerja, bukan hanya sumber templat resume Google Docs.

Memperibadikan Dokumen Googletemplat

Jika anda sering menggantikan medan yang sama dalam dokumen, kemungkinan untuk mengautomasikan proses akan sangat membantu. Inilah yang dilakukan oleh dua alat tambah berikut.

Pembolehubah Dokumen

Pembolehubah Dokumen ialah alat yang serupa yang anda boleh terus buka dalam bar sisi. Ia menggunakan berbilang teg, ${Hint} ringkas serta kombinasi yang lebih kompleks dengan dua titik bertindih yang menambah tarikh, senarai lungsur dengan pilihan yang mungkin dan kawasan teks. Semua butiran dan contoh ada betul-betul apabila anda memulakan alat tambah. Setelah anda menyediakan pembolehubah dalam dokumen anda, anda boleh menggunakannya sebagai templat untuk memasukkan nilai baharu dan mendapatkan salinan dokumen sebaik sahaja anda mengklik "Guna".

Ia adalah alat percuma dan cukup berguna untuk bekerja dengan mana-mana templat Dokumen Google.

Bagaimana untuk mendapatkan lebih banyak templat Helaian Google

Bagaimana pula dengan hamparan? Sama ada anda cuba menulis laporan atau invois dalam Helaian Google, kemungkinan besar terdapat dokumen baca pruf sedia yang kelihatan jauh lebih baik daripada percubaan kami untuk menciptanya dari awal.

Galeri Templat

Apabila anda mengetahui tujuan jadual anda, lihat pelbagai templat Helaian Google yang disediakan di sini dahulu. Ini adalah alat tambah yang sama seperti untuk Dokumen Google yang saya terangkan di atas, tetapi ia mempunyai lebih banyak templat untuk Helaian Google berbanding Dokumen. Hanya cari kategori yang diperlukan dan dapatkan jadual terlaras. Untukcontoh, anda akan menemui 15 templat invois yang bagus:

Terdapat koleksi perancang, kalendar, jadual, belanjawan dan juga carta latihan yang betul. Anda pasti akan menemui templat Google Spreadsheet yang anda cari.

Template Vault

Template Vault menyusun templatnya untuk Google Spreadsheets dalam kumpulan yang anda boleh navigasi dengan mudah.

Terdapat banyak templat berwarna-warni untuk kedua-duanya, kegunaan peribadi dan perniagaan. Jika kita melihat templat invois, terdapat sebelas yang tersedia sekarang, jadi anda akan mendapat set templat helaian tambahan yang bagus. Antara muka adalah serupa dengan Galeri Templat: pilih fail, buat dan buka salinan. Saya terkejut melihat senarai lungsur turun yang sama untuk memilih antara helaian dan templat dokumen kerana ia tidak selalu berfungsi. Terdapat satu templat dokumen yang tersedia, tetapi saya sentiasa mendapat ralat apabila saya cuba menggunakannya. Saya menganggap kita boleh menunggu yang baharu datang.

Saya harap ini akan membantu anda mencari alat tambah dengan templat atau hamparan Dokumen Google yang sesuai untuk anda. Sila kongsikan penyelesaian yang memudahkan anda membuat jadual dan dokumen baharu.