Tutorial menerangkan cara menukar fail CSV kepada Excel dengan cepat dalam mana-mana versi, dari 365 hingga 2007, mengelakkan isu biasa.

Secara amnya, terdapat dua cara untuk memindahkan fail CSV ke Excel: dengan membukanya atau mengimport sebagai data luaran. Artikel ini menyediakan panduan terperinci tentang kedua-dua kaedah dan menunjukkan kekuatan dan batasan setiap kaedah. Kami juga akan membenderakan kemungkinan perangkap dan mencadangkan penyelesaian yang paling berkesan.

Tukar fail CSV kepada Excel dengan membukanya

Untuk membawa data daripada fail CSV ke Excel , anda boleh membukanya terus dari buku kerja Excel atau melalui Windows Explorer. Mana-mana kaedah yang anda pilih, sila ingat bahawa:

• Membuka dokumen CSV dalam Excel tidak menukar format fail kepada .xlsx atau .xls. Fail akan mengekalkan sambungan .csv asal.
• Fail adalah terhad kepada 1,048,576 baris dan 16,384 lajur.

Cara membuka fail CSV dalam Excel

A fail nilai dipisahkan koma yang dibuat dalam program lain masih boleh dibuka dalam Excel dengan menggunakan perintah Buka standard.

1. Dalam Excel anda, pergi ke Fail tab dan klik Buka , atau tekan pintasan Ctrl + O.
2. Dalam kotak dialog Buka , pilih Fail Teks (*.prn;* .txt;*.csv) daripada senarai juntai bawah di penjuru kanan sebelah bawah.

   

3. Semak imbas untuk dokumen CSV, dan kemudian klik dua kali untuk terbuka.

Nilai dipisahkan komabuku kerja . Dalam amalan, bertukar-tukar antara beberapa fail Excel mungkin agak menyusahkan dan membebankan. Sebaliknya, anda boleh mengimport semua fail ke dalam buku kerja yang sama - arahan terperinci ada di sini: Cara menggabungkan berbilang fail CSV ke dalam satu buku kerja Excel.

Semoga, kini anda boleh menukar mana-mana fail CSV kepada Excel dengan mudah. Dan terima kasih atas kesabaran anda semua yang telah membaca tutorial ini hingga habis :)

Untuk fail teks (. txt ), Excel akan memulakan Import Wizard Teks . Lihat Mengimport CSV ke Excel untuk butiran penuh.

Cara membuka fail CSV daripada Windows Explorer

Cara terpantas untuk membuka fail .csv dalam Excel ialah dengan mengklik dua kali pada Windows Explorer. Ini akan segera membuka fail anda dalam buku kerja baharu.

Walau bagaimanapun, kaedah ini hanya berfungsi jika Microsoft Excel ditetapkan sebagai apl lalai untuk fail .csv . Dalam kes ini, ikon Excel berwarna hijau biasa muncul di sebelah dokumen .csv dalam Windows Explorer.

Jika fail CSV anda ditetapkan untuk dibuka dengan apl lalai lain, kemudian klik kanan fail dan pilih Buka dengan… > Excel .

Untuk menetapkan Excel sebagai atur cara lalai untuk fail CVS, berikut ialah langkah yang perlu dilakukan:

1. Klik kanan mana-mana fail .csv dalam Windows Explorer, dan kemudian pilih Buka dengan… > Pilih apl lain daripada menu konteks.
2. Di bawah Pilihan lain , klik Excel , tandai kotak Sentiasa gunakan apl ini untuk membuka fail .csv dan klik OK .

   

Tukar CSV kepada Excel dengan mengimportnya

Menggunakan kaedah ini, anda boleh mengimport data daripada fail .csv ke dalam lembaran kerja Excel sedia ada atau baharu. Tidak seperti teknik sebelumnya, ia bukan sahaja membuka fail dalam Excel tetapi menukar format .csv kepada .xlsx (Excel 2007 dan lebih tinggi) atau.xls (Excel 2003 dan lebih rendah).

Pengimportan boleh dilakukan dalam dua cara:

• Dengan menggunakan Wizard Import Teks (dalam semua versi)
• Dengan mencipta sambungan Power Query (dalam Excel 2016 - Excel 365)

Cara mengimport CSV ke dalam Excel dengan Wizard Import Teks

Pertama dimatikan, perlu diambil perhatian bahawa Wizard Import Teks ialah ciri warisan dan bermula dengan Excel 2016 ia dialihkan daripada reben ke Pilihan Excel .

Jika Wizard Import Teks tidak tersedia dalam versi Excel anda, anda mempunyai dua pilihan ini:

• Dayakan Daripada ciri Teks (Legasi).
• Dapatkan Excel untuk lancarkan Import Text Wizard secara automatik. Untuk ini, tukar sambungan fail daripada .csv kepada .txt, buka fail teks daripada Excel, dan kemudian ikuti langkah wizard yang diterangkan di bawah.

Untuk mengimport fail CSV ke Excel, ini ialah perkara yang anda perlu lakukan:

1. Dalam Excel 2013 dan lebih awal, pergi ke tab Data > Dapatkan Data Luaran dan klik Daripada Teks .

   

   Dalam Excel 2016 dan kemudian, pergi ke tab Data > Dapatkan & Transform Data kumpulan dan klik Dapatkan Data > Legacy Wizards > Dari Teks (Legasi) .

   

   Nota. Jika wizard Dari Teks tiada, pastikan anda mendayakannya. Jika Legacy Wizards masih dikelabukan, pilih sel kosong atau buka lembaran kerja kosong dan cuba lagi.

2. Dalam Import Text File kotak dialog, semak imbas fail .csv yang anda mahu import, pilihnya dan klik butang Import (atau cuma klik dua kali pada fail tersebut).

   

3. Wizard Import Teks akan bermula dan anda mengikut langkahnya. Mula-mula, anda pilih:
   • Jenis fail Terhad
   • nombor baris untuk mula mengimport pada (biasanya, baris 1)
   • Sama ada data anda mempunyai pengepala

   Tetingkap pratonton di bahagian bawah wizard menunjukkan beberapa entri pertama daripada fail CSV anda.

   

4. Pilih pembatas dan penentu teks.

   Pembatas ialah aksara yang memisahkan nilai dalam fail anda. Memandangkan CSV ialah fail nilai yang dipisahkan koma, jelas sekali anda memilih Koma . Untuk fail TXT, anda biasanya akan memilih Tab .

   Kelayakan teks ialah aksara yang menyertakan nilai dalam fail yang diimport. Semua teks antara dua aksara kelayakan akan diimport sebagai satu nilai, walaupun teks mengandungi pembatas yang ditentukan.

   Secara umumnya, anda memilih simbol petikan berganda (") sebagai penentu teks. Untuk semak ini, anda boleh mengklik Kembali dan melihat aksara yang menyertakan nilai dalam pratonton fail CSV anda.

   Dalam kes kami, semua nombor dengan pemisah beribu-ribu (yang juga koma ) dibalut dengan petikan berganda seperti "3,392", bermakna ia akan diimport dalam satu sel. Tanpa menyatakan tanda petikan berganda sebagaikelayakan teks, nombor sebelum dan selepas pemisah beribu-ribu akan masuk ke dalam dua lajur bersebelahan.

   Untuk memastikan data anda akan diimport seperti yang dimaksudkan, lihat dengan teliti pada Pratonton data sebelum mengklik Seterusnya .

   

   Petua dan nota:

   • Jika lebih daripada satu pembatas berturut-turut terdapat dalam fail CSV anda, maka pilih pilihan Anggap pembatas berturut-turut sebagai satu untuk menghalang sel kosong.
   • Jika pratonton menunjukkan semua data dalam satu lajur , itu bermakna pembatas yang salah dipilih. Tukar pembatas, supaya nilai dipaparkan dalam lajur yang berasingan.
5. Tentukan format data . Lalai ialah Umum - ia menukar nilai angka kepada nombor, nilai tarikh dan masa kepada tarikh dan semua jenis data yang tinggal kepada teks.

   Untuk menetapkan format lain bagi lajur tertentu, klik di mana-mana di dalamnya dalam Pratonton Data dan kemudian pilih salah satu pilihan di bawah Format data lajur :

   • Untuk mengekalkan sifar pendahuluan , pilih format Teks .
   • Untuk memaparkan tarikh dengan betul, pilih Tarikh dan kemudian pilih format yang sesuai dalam kotak lungsur turun.

   Apabila anda berpuas hati dengan Pratonton data , klik Selesai butang.

   

6. Pilih sama ada untuk mengimport data ke lembaran kerja sedia ada atau yang baharu dan klik OK .

   

   Lihat juga: Cara mengedit, menilai dan menyahpepijat formula dalam Excel

   Petua dan nota:

   • Kepadakonfigurasikan beberapa pilihan lanjutan seperti kawalan muat semula, susun atur dan pemformatan, klik Properties… dalam kotak dialog di atas.
   • Jika sesetengah data yang diimport dipaparkan secara tidak betul, anda boleh menukar format dengan bantuan ciri Sel Format Excel.

Berikut ialah beberapa petua berguna tentang cara

Cara mendayakan Wizard Import Teks dalam Excel 2016 - Excel 365

Untuk mengaktifkan Wizard Import Teks dalam versi moden Excel, ini yang anda perlu lakukan:

1. Klik tab Fail , dan kemudian klik Pilihan > Data .
2. Di bawah Tunjukkan wizard import data warisan , pilih Daripada Teks (Legasi) , dan klik OK.

Setelah didayakan, wizard akan muncul pada tab Data , dalam yang Dapatkan & Transform Data kumpulan, di bawah Dapatkan Data > Legacy Wizards.

Cara memindahkan CSV ke Excel dengan menyambungkannya

Dalam Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 dan Excel 2016, anda boleh mengimport data daripada fail teks dengan menyambungkannya dengan bantuan Power Query. Begini caranya:

1. Pada tab Data , dalam Dapatkan & Kumpulan Transform Data , klik Dari Teks/CSV .

   

2. Dalam kotak dialog Import Data , pilih teks fail yang diminati, dan klik Import .

   

3. Dalam kotak dialog pratonton, pilihan berikut tersedia untuk anda:
   • Pembatas . Pilih yangaksara yang memisahkan nilai dalam fail teks anda.
   • Pengesanan Jenis Data . Anda boleh membenarkan Excel menentukan jenis data secara automatik untuk setiap lajur berdasarkan 200 baris pertama (lalai) atau keseluruhan set data . Atau anda boleh memilih untuk tidak mengesan jenis data dan mengimport data dalam format Teks asal.
   • Transform Data . Memuatkan data ke Editor Power Query, supaya anda boleh mengeditnya sebelum memindahkan ke Excel. Gunakan ciri ini untuk menetapkan format yang diingini untuk lajur tertentu.
   • Muat . Mengawal tempat untuk mengimport data. Untuk mendapatkan fail csv diimport ke lembaran kerja baharu, pilih Muat . Untuk memindahkan data ke helaian sedia ada atau baharu dalam bentuk jadual, Jadual Pangsi/Carta Pangsi atau hanya buat sambungan, pilih Muat ke .

   

   Mengklik butang Muat akan mengimport data CSV dalam format jadual seperti ini:

   

   Jadual yang diimport dipautkan ke dokumen CSV asal dan anda boleh mengemas kininya pada bila-bila masa dengan memuat semula pertanyaan ( Reka Bentuk Jadual tab > Muat Semula ).

   Petua dan nota:

   • Untuk menukar jadual kepada julat biasa, klik kanan mana-mana sel dan kemudian klik Jadual > Tukar kepada Julat . Ini akan mengalih keluar pertanyaan secara kekal daripada helaian dan memutuskan sambungan data yang diimport daripada fail asal.
   • Jika nilai dalam lajur tertentu diimport dalamformat yang salah, anda boleh cuba membetulkannya sendiri dengan menukar teks kepada nombor atau teks kepada tarikh.

Menukar CSV kepada Excel: membuka lwn. mengimport

Apabila Microsoft Excel membuka fail .csv, ia menggunakan tetapan format data lalai anda untuk memahami cara tepat untuk memaparkan setiap lajur data teks. Ini berfungsi dengan baik dalam kebanyakan situasi.

Jika fail teks anda mempunyai nilai khusus dan anda mahu mengawal cara memaparkannya dalam Excel, maka lakukan pengimportan daripada membuka. Berikut ialah beberapa kes penggunaan biasa:

• Fail CSV menggunakan pembatas berbeza.
• Fail CSV mengandungi format tarikh yang berbeza.
• Sesetengah nombor mempunyai sifar pendahuluan yang harus disimpan.
• Anda ingin melihat pratonton cara data CSV anda akan ditukar kepada Excel.
• Anda sedang mencari lebih banyak kefleksibelan secara umum.

Cara menyimpan fail CSV dalam Excel

Mana-mana kaedah penukaran yang anda gunakan, anda boleh menyimpan fail yang terhasil seperti biasa.

1. Dalam lembaran kerja Excel anda, klik Fail > Simpan sebagai .
2. Semak imbas folder yang anda mahu simpan fail.
3. Untuk menyimpan sebagai fail Excel, pilih Excel Buku kerja (*.xlsx) daripada menu lungsur turun Simpan sebagai jenis . Untuk menyimpan sebagai fail yang dipisahkan koma, pilih CSV (Comma delimited) atau CSV UTF-8 .
4. Klik Simpan .

   

Jika anda menyimpan fail CSV dalam format .xls dalam versi terdahulu, maka dalam Excel2010 dan lebih tinggi anda mungkin menghadapi ralat "Fail rosak dan tidak boleh dibuka". Cuba ikuti pengesyoran ini untuk membuka fail .xls yang rosak.

Cara membuka berbilang fail CSV dalam Excel sekaligus

Seperti yang anda ketahui, Microsoft Excel membenarkan membuka beberapa buku kerja pada satu masa menggunakan perintah Buka standard. Ini juga berfungsi untuk fail CSV.

Untuk membuka berbilang fail CSV dalam Excel, berikut ialah langkah yang perlu anda ikuti:

1. Dalam Excel anda, klik Fail > Buka atau tekan kekunci Ctrl + O bersama-sama.
2. Klik butang Semak imbas dan navigasi ke folder sumber.
3. Dalam senarai juntai bawah di sebelah kotak Nama fail , pilih Fail Teks (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Pilih fail teks anda :
   • Untuk memilih fail bersebelahan , klik fail pertama, tahan kekunci Shift dan kemudian klik fail terakhir. Kedua-dua fail yang diklik serta semua fail di antaranya akan dipilih.
   • Untuk memilih fail bukan bersebelahan , tahan kekunci Ctrl dan klik setiap fail individu yang anda mahu buka .
5. Dengan berbilang fail yang dipilih, klik butang Buka .

   

Dalam Windows Explorer , anda boleh klik kanan pada fail yang dipilih dan pilih Buka daripada menu konteks.

Kaedah ini mudah dan pantas, dan kami boleh memanggilnya sempurna tetapi untuk satu perkara kecil - ia dibuka setiap fail CSV sebagai asing