Tarikh ialah bahagian yang tidak dapat dielakkan dalam Helaian Google. Dan seperti banyak konsep hamparan lain, ia memerlukan sedikit pembelajaran.

Dalam tutorial ini, anda akan mengetahui cara Google menyimpan tarikh dan cara anda boleh memformatkannya untuk kemudahan anda yang lebih baik. Sesetengah format tarikh ditawarkan kepada anda melalui hamparan manakala yang lain harus dibuat dari awal. Malah terdapat beberapa fungsi berguna untuk tugasan itu.

Saya juga menerangkan beberapa cara untuk menukar tarikh anda kepada nombor dan teks jika perlu.

Cara Helaian Google memformat tarikh

Perkara pertama dahulu: sebelum sebarang aktiviti yang berkaitan dengan tarikh dalam hamparan, adalah penting untuk memahami prinsip teras cara tarikh berfungsi.

Untuk pangkalan data dalamannya, Helaian Google menyimpan semua tarikh sebagai nombor integer. Bukan urutan hari, bulan dan tahun seperti yang biasa kita lihat, tetapi integer mudah:

• 1 untuk 31 Disember 1899
• 2 untuk 1 Januari 1900
• 102 untuk 11 April 1900 (100 hari selepas 1 Januari 1900)
• dan seterusnya.

Tidak seperti Excel yang tidak boleh menyimpan tarikh sebagai nombor negatif, dalam Google , untuk tarikh sebelum 31 Disember 1899, nombor akan menjadi negatif:

• -1 untuk 29 Disember 1899
• -2 untuk 28 Disember 1899
• -102 untuk 19 September 1899
• dsb.

Tidak kira bagaimana format Helaian Google tarikh untuk anda lihat dalam sel, hamparan sentiasa menyimpannya sebagai integer. ia adalahformat tarikh Helaian Google automatik yang membantu mengurus tarikh dengan betul.

Petua. Perkara yang sama berlaku untuk unit masa – ia hanyalah perpuluhan untuk jadual anda:

• .00 untuk 12:00 AM
• .50 untuk 12:00 PM
• .125 untuk 3:00 PG
• .573 untuk 1:45 PTG
• dsb.

Tarikh yang digandingkan dengan masa disimpan sebagai integer dengan tempat perpuluhan :

• 31,528.058 ialah 26 April 1986, 1:23 PG
• 43,679.813 ialah 2 Ogos 2019, 7:30 PTG

Tukar format tarikh dalam Helaian Google ke tempat lain

Satu lagi perkara penting yang perlu diingat ialah tempat hamparan anda.

Tempat ialah perkara yang menetapkan format tarikh Helaian Google anda berdasarkan rantau anda. Oleh itu, jika anda berada di AS pada masa ini, 06-Ogos-2019 akan diletakkan sebagai 8/6/2019 dalam helaian anda, manakala untuk UK ialah 6/8/2019.

Kepada memastikan pengiraan yang betul, adalah penting untuk mempunyai set tempat yang betul, terutamanya jika fail dibuat di negara lain:

1. Pergi ke Fail > Tetapan hamparan dalam menu Helaian Google.
2. Cari Tempat di bawah tab Umum dan pilih lokasi yang dikehendaki daripada senarai lungsur:

   

Petua. Sebagai bonus, anda juga boleh menentukan zon waktu anda di sini untuk merekodkan sejarah fail anda di dalamnya.

Nota. Tempattempat tidak mengubah bahasa Helaian anda. Walau bagaimanapun, pemformatan tarikh akan digunakan pada keseluruhan hamparan. Semua orang yang bekerja dengannya akan melihat perubahan, tidakpentingkan tempat mereka di dunia.

Cara menukar format tarikh dalam Helaian Google

Jika tarikh dalam jadual anda diformatkan secara tidak konsisten atau yang anda boleh lihat hanyalah set nombor pelik, jangan panik. Anda hanya perlu menukar format tarikh dalam Helaian Google anda menggunakan instrumen terbina dalam.

Format tarikh Helaian Google lalai

1. Pilih semua sel yang anda ingin formatkan.
2. Pergi ke Format > Nombor dalam menu hamparan dan pilih Tarikh untuk melihat tarikh sahaja atau Masa tarikh untuk mendapatkan kedua-dua tarikh dan masa dalam sel:

Integer berjaya bertukar menjadi format yang anda akan kenali sepintas lalu. Ini ialah format tarikh Helaian Google lalai:

Petua. Anda boleh menemui format yang sama jika anda mengklik pada ikon 123 pada bar alat hamparan:

Format tarikh tersuai

Jika anda tidak seperti cara Helaian Google memformat tarikh secara lalai, saya tidak akan menyalahkan anda. Nasib baik, terdapat banyak ruang untuk menambah baik terima kasih kepada format tarikh tersuai.

Anda boleh mengaksesnya daripada menu Helaian Google yang sama: Format > Nombor > Lebih banyak format > Lebih banyak format tarikh dan masa :

Anda akan melihat tetingkap dengan banyak format tarikh tersuai berbeza tersedia. Mana-mana yang anda pilih dan gunakan, tarikh anda akan kelihatan sama:

Jika anda masih tidak berpuas hati dengan penampilan tarikh anda, anda boleh menyesuaikan adat anda sendiriformat tarikh:

1. Pilih sel yang anda mahu formatkan.
2. Pergi ke Format > Nombor > Lebih banyak format > Lebih banyak format tarikh dan masa .
3. Letakkan kursor ke dalam medan di bahagian atas yang mengandungi unit tarikh dan padamkan semuanya dengan kekunci Backspace atau Delete anda:

Ulang sehingga semua unit yang diperlukan ditambahkan (jangan risau, anda boleh menambah atau mengalih keluarnya kemudian):

Berikut ialah format yang saya buat dan rupa tarikh saya sekarang:

Fungsi QUERY untuk Helaian Google memformat tarikh

Terdapat satu lagi cara untuk menukar format tarikh dalam Helaian Google – dengan formula, sudah tentu. Memandangkan ini bukan kali pertama saya menunjukkan QUERY kepada anda, saya mula menganggapnya sebagai penawar sebenar untuk hamparan. :)

Saya mempunyai jadual contoh di mana saya menjejaki penghantaran beberapapesanan:

Saya mahu menukar format tarikh dalam lajur B. Berikut ialah formula QUERY saya:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• dahulu , saya nyatakan julat keseluruhan jadual saya – A1:C7
• kemudian saya meminta formula untuk mengembalikan semua lajur – pilih *
• dan pada masa yang sama format semula lajur B seperti yang saya masukkan ke dalam formula – format B 'd-mmm-yy (ddd)'

Formula berfungsi seperti azimat. Ia mengembalikan keseluruhan jadual saya dan menukar format tarikh dalam lajur B:

Seperti yang anda mungkin perasan, untuk menukar format tarikh melalui formula, saya menggunakan kod khas yang mewakili berbeza rupa hari, bulan, dan tahun. Jika anda tidak biasa dengannya, berikut ialah senarai kod ini untuk tarikh:

(jika tidak didahului atau diikuti dengan

jam atau saat) Bulan tanpa sifar pendahuluan 8 mm

(jika tidak didahului atau diikuti dengan

jam atau saat) Bulan dengan sifar pendahuluan 08 mmm Bulan sebagai singkatan Ogos mmmm Bulan sebagai penuhnama Ogos mmmmm Huruf pertama bulan A y

atau

yy Tahun dua digit 19 yyy

atau

yyyy Tahun penuh angka 2019

Petua. Jika anda ingin membekalkan format tarikh anda dengan masa juga, anda perlu menambah kod untuk unit masa. Anda akan menemui senarai penuh kod masa dalam panduan ini.

Dengan menggunakan kod ini, anda boleh memformat tarikh dalam pelbagai cara:

• Dapatkan pemegangan tahun, bulan atau hari sahaja:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

  Lihat juga: Bagaimana untuk menukar huruf besar dalam Excel kepada huruf besar, huruf kecil, huruf besar, dll.
• Kembalikan hari, bulan dan hari dalam seminggu:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Sebenarnya, apakah format tarikh yang telah anda biasa gunakan? :)

Helaian Google: tukar tarikh kepada nombor

Sekiranya anda perlu melihat nombor dan bukannya tarikh, salah satu kaedah di bawah akan berguna.

Tukar tarikh kepada nombor dengan menukar format

1. Pilih sel dengan tarikh yang anda mahu tukar kepada nombor.
2. Pergi ke Format > Nombor dan kali ini pilih Nombor antara pilihan lain.
3. Voila – semua tarikh yang dipilih telah bertukar menjadi nombor yang mewakilinya:

Fungsi DATEVALUE untuk Helaian Google

Cara lain untuk Helaian Google menukar tarikh kepada nombor adalah dengan menggunakan fungsi DATEVALUE:

di mana date_string mewakili sebarang tarikh dalam format hamparan yang diketahui. Tarikh hendaklah dimasukkan dalam petikan berganda.

Untukcontoh, saya ingin menukar 17 Ogos 2019 kepada nombor. Semua formula di bawah akan mengembalikan hasil yang sama: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Petua. Jika anda tidak pasti sama ada Helaian Google memahami format yang akan anda masukkan, cuba taip tarikh ke dalam sel lain dahulu. Jika tarikh itu dikenali, tarikh itu akan dijajarkan ke kanan.

Anda juga boleh mengisi sel anda dengan tarikh dalam satu lajur, dan kemudian merujuknya dalam formula anda dalam lajur lain:

=DATEVALUE(A2)

Helaian Google: tukar tarikh kepada teks

Menukar tarikh kepada teks dalam hamparan ialah tugas untuk fungsi TEKS:

• nombor – tanpa mengira nombor, tarikh atau masa anda berikan kepada fungsi, ia akan mengembalikannya sebagai teks.
• format – teks akan diformatkan seperti yang anda tentukan dalam formula.

  Petua. Untuk menetapkan format dengan betul, gunakan kod yang sama seperti yang anda lakukan untuk fungsi QUERY.

Formula data sebenar mungkin kelihatan seperti ini:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Begini cara saya menukar tarikh saya – 17/8/2019 - ke teks dan menukar format pada masa yang sama:

Ini dia! Saya harap sekarang anda tahu cara menukar format tarikh dalam Helaian Google dan menukar tarikh kepada nombor atau teks. Jangan ragu untuk berkongsi cara lain yang menarik di bahagian komen di bawah. ;)