Panduan langkah demi langkah ini akan membimbing anda melalui proses mencipta peta haba dalam Excel dengan contoh praktikal.

Microsoft Excel direka bentuk untuk membentangkan data dalam jadual. Tetapi dalam beberapa kes, visual lebih mudah untuk difahami dan dihadam. Seperti yang anda ketahui, Excel mempunyai beberapa ciri terbina untuk membuat graf. Malangnya, peta haba tidak disertakan. Nasib baik, terdapat cara yang cepat dan mudah untuk mencipta peta haba dalam Excel dengan pemformatan bersyarat.

Apakah itu peta haba dalam Excel?

A panas peta (aka peta haba ) ialah tafsiran visual data berangka dengan nilai yang berbeza diwakili oleh warna yang berbeza. Lazimnya, skema warna hangat-ke-sejuk digunakan, jadi data diwakili dalam bentuk titik panas dan sejuk.

Berbanding dengan laporan analitik standard, peta haba menjadikannya lebih mudah untuk menggambarkan dan menganalisis data yang kompleks. Ia digunakan secara meluas oleh saintis, penganalisis dan pemasar untuk analisis awal data dan menemui corak generik.

Berikut ialah beberapa contoh biasa:

• Peta haba suhu udara - digunakan untuk memvisualisasikan data suhu udara di rantau tertentu.
• Peta haba geografi - memaparkan beberapa data berangka pada kawasan geografi menggunakan warna yang berbeza.
• Peta haba pengurusan risiko - menunjukkan risiko yang berbeza dan kesannya dalam cara visual dan ringkas.

Dalam Excel, peta haba digunakan untukmenggambarkan sel individu dalam kod warna yang berbeza berdasarkan nilainya.

Sebagai contoh, daripada peta haba di bawah, anda boleh melihat kawasan dan dekad yang paling basah (diserlahkan dalam warna hijau) dan yang paling kering (diserlahkan dalam warna merah) pada satu sepintas lalu:

Cara membuat peta haba dalam Excel

Jika anda berfikir tentang mewarna setiap sel bergantung pada nilainya secara manual, tinggalkan idea itu sebagai itu akan membuang masa yang tidak perlu. Pertama, ia akan mengambil banyak usaha untuk menggunakan lorek warna yang sesuai mengikut kedudukan nilai. Dan kedua, anda perlu membuat semula pengekodan warna setiap kali nilai berubah. Pemformatan bersyarat Excel dengan berkesan mengatasi kedua-dua halangan.

Untuk membuat peta haba dalam Excel, kami akan menggunakan skala warna pemformatan bersyarat. Berikut ialah langkah untuk dilakukan:

1. Pilih set data anda. Dalam kes kami, ia ialah B3:M5.

   

2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat > Skala Warna , dan kemudian klik skala warna yang anda mahukan. Semasa anda menuding tetikus pada skala warna tertentu, Excel akan menunjukkan kepada anda pratonton langsung secara langsung dalam set data anda.

   Untuk contoh ini, kami telah memilih Merah - Kuning - Hijau skala warna:

   

   Hasilnya, anda akan mempunyai nilai yang tinggi diserlahkan dalam warna merah, tengah dalam kuning, dan rendah dalam hijau. Warna akan melaraskan secara automatik apabila nilai seltukar.

   

Petua. Untuk peraturan pemformatan bersyarat digunakan pada data baharu secara automatik, anda boleh menukar julat data anda kepada jadual Excel yang berfungsi sepenuhnya.

Buat peta haba dengan skala warna tersuai

Apabila menggunakan skala warna pratetap, ia menggambarkan nilai terendah, tengah dan tertinggi dalam warna yang dipratentukan (hijau, kuning dan merah dalam kes kami). Semua nilai yang selebihnya mendapat warna berbeza daripada tiga warna utama.

Sekiranya anda ingin menyerlahkan semua sel lebih rendah/lebih tinggi daripada nombor tertentu dalam warna tertentu tanpa mengira nilainya, maka bukannya menggunakan terbina dalam skala warna bina sendiri. Begini cara untuk melakukannya:

1. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat > Skala Warna > Lagi Peraturan.

Buat peta haba dalam Excel tanpa nombor

Peta haba yang anda buat dalam Excel adalah berdasarkan nilai sel sebenar dan memadamkannya akan memusnahkan peta haba. Untuk menyembunyikan nilai sel tanpa mengeluarkannya daripada helaian, gunakan pemformatan nombor tersuai. Berikut ialah langkah terperinci:

1. Pilih peta haba.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel .
3. Hidup tab Nombor , di bawah Kategori , pilih Tersuai .
4. Dalam kotak Jenis , taipkan 3 titik koma (; ;;).
5. Klik OK untuk menggunakan format nombor tersuai.

   

Itu sahaja! Kini, peta haba Excel anda hanya memaparkan kod warna tanpa nombor:

Peta haba Excel dengan sel segi empat sama

Satu lagi peningkatan yang boleh anda lakukan pada peta haba anda adalah sel persegi sempurna. Di bawah ialah cara terpantas untuk melakukan ini tanpa sebarang skrip atau kod VBA:

1. Jajarkan pengepala lajur secara menegak . Untuk mengelakkan pengepala lajur daripada terputus, tukar penjajarannya kepada menegak. Ini boleh dilakukan dengan bantuan butang Orientasi pada tab Home , dalam kumpulan Penjajaran :

   

   Untuk maklumat lanjut, sila lihat Cara menjajarkan teks dalam Excel.

2. Tetapkan lebar lajur . Pilih semua lajur dan seret mana-mana lajurtepi pengepala untuk menjadikannya lebih lebar atau lebih sempit. Semasa anda melakukan ini, petua alat akan muncul menunjukkan kiraan piksel yang tepat - ingat nombor ini.

   

3. Tetapkan ketinggian baris . Pilih semua baris dan seret mana-mana tepi pengepala baris ke nilai piksel yang sama seperti lajur (26 piksel dalam kes kami).

   

   Selesai! Semua sel peta topi anda kini berbentuk segi empat sama:

   

   Lihat juga: Cara menggunakan IFERROR dalam Excel dengan contoh formula

Cara membuat peta haba dalam Excel PivotTable

Pada asasnya, mencipta peta haba dalam jadual pangsi adalah sama seperti dalam julat data biasa - dengan menggunakan skala warna pemformatan bersyarat. Walau bagaimanapun, terdapat kaveat: apabila data baharu ditambahkan pada jadual sumber, pemformatan bersyarat tidak akan digunakan secara automatik pada data tersebut.

Sebagai contoh, kami telah menambahkan jualan Lui pada jadual sumber, menyegarkan semula Jadual Pangsi dan lihat bahawa nombor Lui masih berada di luar peta haba:

Cara menjadikan peta haba Jadual Pangsi dinamik

Untuk memaksa peta haba jadual pangsi Excel untuk memasukkan entri baharu secara automatik, berikut ialah langkah yang perlu dilakukan:

1. Pilih mana-mana sel dalam peta haba semasa anda.
2. Pada tab Laman Utama , dalam Kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan…
3. Dalam Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat , pilih peraturan dan klik pada butang Edit Peraturan .
4. Dalam kotak dialog Edit Peraturan Pemformatan , di bawah Gunakan Peraturan Kepada , pilihpilihan ketiga. Dalam kes kami, ia berbunyi: Semua sel yang menunjukkan nilai "Jumlah Jualan" untuk "Penjual Semula" dan "Produk" .
5. Klik OK dua kali untuk menutup kedua-dua tetingkap dialog.

   

Kini, peta haba anda adalah dinamik dan akan dikemas kini secara automatik semasa anda menambah maklumat baharu di bahagian belakang. Hanya ingat untuk memuat semula Jadual Pangsi anda :)

Cara membuat peta haba dinamik dalam Excel dengan kotak pilihan

Jika anda tidak mahu peta haba berada di sana sepanjang masa, anda boleh menyembunyikan dan menunjukkannya mengikut keperluan anda. Untuk membuat peta haba dinamik dengan kotak pilihan, berikut ialah langkah yang perlu diikuti:

1. Masukkan kotak pilihan . Di sebelah set data anda, masukkan kotak pilihan (kawalan borang). Untuk ini, klik tab Pembangun > Sisipkan > Kawalan Borang > Kotak Semak . Berikut ialah langkah terperinci untuk menambah kotak pilihan dalam Excel.
2. Pautkan kotak pilihan ke sel . Untuk memautkan kotak pilihan ke sel tertentu, klik kanan kotak pilihan, klik Kawalan Format , tukar ke tab Kawalan , masukkan alamat sel ke dalam Pautan sel kotak, dan klik OK.

   Dalam kes kami, kotak semak dipautkan ke sel O2. Apabila kotak pilihan dipilih, sel yang dipautkan memaparkan BENAR, sebaliknya - SALAH.

   

3. Sediakan pemformatan bersyarat . Pilih set data, klik Pemformatan Bersyarat > Skala Warna > Lagi Peraturan dan konfigurasikan skala warna tersuai dalamdengan cara ini:
   • Dalam senarai lungsur turun Gaya Format , pilih Skala 3 Warna .
   • Di Bawah Minimum , Titik Tengah dan Maksimum , pilih Formula daripada senarai juntai bawah Jenis .
   • Dalam Nilai kotak, masukkan formula berikut:

     Untuk Minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Untuk Titik Tengah:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Untuk Maksimum:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Formula ini menggunakan fungsi MIN, AVERAGE dan MAX untuk menentukan nilai terendah, pertengahan dan tertinggi dalam set data (B3:M5) apabila sel terpaut (O2) adalah BENAR, iaitu apabila kotak semak dipilih.

   • Dalam kotak lungsur turun Warna , pilih warna yang diingini.
   • Klik butang OK.

     

   Kini, peta haba muncul hanya apabila kotak pilihan dipilih dan disembunyikan sepanjang masa.

   

Petua . Untuk mengalih keluar nilai BENAR / SALAH daripada paparan, anda boleh memautkan kotak pilihan ke beberapa sel dalam lajur kosong, dan kemudian menyembunyikan lajur itu.

Cara membuat peta haba dinamik dalam Excel tanpa nombor

Untuk menyembunyikan nombor dalam peta haba dinamik, anda perlu mencipta satu lagi peraturan pemformatan bersyarat yang menggunakan format nombor tersuai. Begini caranya:

1. Buat peta haba dinamik seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas.
2. Pilih set data anda.
3. Pada Rumah tab, dalam kumpulan Gaya , klik Peraturan Baharu > Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
4. Dalam Formatkan nilai di mana formula ini benar kotak, masukkan formula ini:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Di mana O2 ialah sel terpaut anda. Formula mengatakan untuk menggunakan peraturan hanya apabila kotak semak ditandakan (O2 ialah BENAR).

   

5. Klik butang Format… .
6. Dalam kotak dialog Format Sel , tukar ke tab Nombor , pilih Tersuai dalam senarai Kategori , taip 3 titik koma (;;;) dalam kotak Jenis dan klik OK.

Mulai sekarang, memilih kotak semak akan memaparkan peta haba dan menyembunyikan nombor:

Untuk menukar antara dua jenis peta haba yang berbeza (dengan dan tanpa nombor), anda boleh memasukkan tiga butang radio. Kemudian, konfigurasikan 3 peraturan pemformatan bersyarat yang berasingan: 1 peraturan untuk peta haba dengan nombor dan 2 peraturan untuk peta haba tanpa nombor. Atau anda boleh membuat peraturan skala warna biasa untuk kedua-dua jenis dengan menggunakan fungsi OR (seperti yang dilakukan dalam contoh lembaran kerja kami di bawah).

Dalam hasilnya, anda akan mendapat peta haba dinamik yang bagus ini:

Untuk lebih memahami cara ini berfungsi, anda dialu-alukan untuk memuat turun helaian sampel kami. Mudah-mudahan, ini akan membantu anda mencipta templat peta haba Excel anda sendiri yang menakjubkan.

Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Berlatih buku kerja untuk muat turun

Peta haba dalam Excel - contoh (fail .xlsx)