Helaian Google membolehkan anda mengurus baris dalam pelbagai cara: alih, sembunyi dan nyahsembunyi, tukar ketinggiannya dan gabungkan berbilang baris menjadi satu. Alat penggayaan khas juga akan menjadikan jadual anda mudah difahami dan berfungsi.

Cara cepat untuk memformat baris pengepala Helaian Google

Pengepala ialah bahagian wajib mana-mana jadual – di situlah anda memberikan nama kepada kandungannya. Itulah sebabnya baris pertama (atau bahkan beberapa baris) biasanya ditukar menjadi baris pengepala di mana setiap sel memberi petunjuk tentang perkara yang anda akan temui dalam lajur di bawah.

Untuk membezakan baris sedemikian daripada yang lain serta-merta, anda mungkin mahu menukar fon, jidar atau warna latar belakangnya.

Untuk berbuat demikian, gunakan pilihan Format dalam menu Google atau utiliti standard daripada bar alat Helaian Google:

Satu lagi alat berguna yang membantu memformat jadual dan pengepalanya ialah Gaya Jadual. Selepas anda memasangnya, pergi ke Sambungan > Gaya Jadual > Mula :

Terutamanya, gaya berbeza dalam skema warnanya. Walau bagaimanapun, anda boleh memformat bahagian jadual yang berlainan dengan cara yang berbeza, sama ada baris pengepala, lajur kiri atau kanan atau bahagian lain. Dengan cara ini anda akan memperibadikan jadual anda dan menyerlahkan data yang paling penting.

Kelebihan utama Gaya Jadual terletak pada keupayaan untuk mencipta templat penggayaan anda sendiri. Cuma klik pada segi empat tepat dengan ikon tambah (yang pertama dalam senaraisemua gaya) untuk mula mencipta gaya anda sendiri. Templat baharu akan dibuat dan anda boleh melaraskannya mengikut keinginan anda.

Nota. Gaya lalai yang wujud dalam alat tambah tidak boleh diedit. Alat ini membenarkan anda menambah, mengedit dan memadam gaya anda sendiri sahaja.

Pilih bahagian jadual yang anda mahu ubah, tetapkan penampilannya dan klik Simpan :

Semua pilihan ini menjadikan Gaya Jadual alat hebat yang memformat keseluruhan jadual dan elemen berasingannya, termasuk baris pengepala Helaian Google.

Cara mengalihkan baris dalam Helaian Google

Mungkin berlaku bahawa anda perlu menyusun semula jadual anda dengan mengalihkan satu atau lebih baris ke tempat lain. Terdapat beberapa cara untuk melakukannya:

1. menu Helaian Google . Serlahkan baris anda dan pilih Edit – Alih – Baris ke atas/bawah . Ulangi langkah untuk mengalihkannya lagi.

   

2. Seret dan lepas. Pilih baris dan seret dan lepaskannya ke kedudukan yang diperlukan. Dengan cara ini anda boleh mengalihkan baris beberapa lajur ke atas dan ke bawah.

Cara untuk menyembunyikan dan menyahsembunyikan baris dalam hamparan

Semua jadual mungkin mengandungi baris dengan data yang digunakan untuk pengiraan tetapi tidak perlu untuk dipaparkan. Anda boleh menyembunyikan baris sedemikian dengan mudah dalam Helaian Google tanpa kehilangan data.

Klik kanan baris yang anda ingin sembunyikan dan pilih Sembunyikan baris daripada menu konteks.

Nombor baris tidak berubah, bagaimanapun, dua segi tiga digesabahawa terdapat garis tersembunyi. Klik pada anak panah tersebut untuk mendedahkan baris itu kembali.

Petua. Ingin menyembunyikan baris berdasarkan kandungannya? Catatan blog ini adalah untuk anda :)

Cara menggabungkan baris dan sel dalam Helaian Google

Anda bukan sahaja boleh mengalih, memadam atau menyembunyikan baris dalam Helaian Google anda – anda boleh menggabungkannya untuk menjadikan data anda kelihatan lebih elegan.

Nota. Jika anda menggabungkan semua baris, hanya kandungan sel paling kiri atas akan disimpan. Data lain akan hilang.

Terdapat beberapa sel dalam jadual saya yang mempunyai maklumat yang sama (A3:A6) antara satu sama lain. Saya menyerlahkannya dan memilih Format > Gabungkan sel > Gabung secara menegak :

4 sel daripada 4 baris dicantumkan dan sejak saya memutuskan untuk Bercantum secara menegak , data dari sel atas ialah dipaparkan. Jika saya memilih untuk Gabung semua , kandungan sel paling kiri atas akan kekal:

Terdapat satu kes menarik dalam Helaian Google – apabila anda perlu menggabungkan bukan sahaja baris tetapi keseluruhan jadual. Sebagai contoh, laporan jualan mingguan boleh digabungkan ke dalam satu laporan bulanan dan seterusnya ke dalam laporan suku atau tahunan. Mudah, bukan?

Add-on Merge Sheets untuk Helaian Google membolehkan anda menggabungkan 2 jadual dengan memadankan data dalam lajur utama dan mengemas kini rekod lain.

Tukar ketinggian baris dalam Hamparan Google

Anda boleh menambah baik reka letak jadual anda dengan menukar ketinggian beberapabaris, baris pengepala khususnya. Berikut ialah beberapa cara mudah untuk melakukannya:

1. Tuding kursor di atas sempadan bawah baris dan apabila kursor bertukar menjadi Anak Panah Atas Ke Bawah , klik dan ubah saiznya seperti yang anda perlukan:

Cara mengira baris dengan data dalam Helaian Google

Akhir sekali, jadual kami dibuat, maklumat dimasukkan, semua baris dan lajur berada tepat di tempat yang sepatutnya dan saiz yang diperlukan.

Mari kita hitung bilangan baris yang diisi sepenuhnya dengan data. Mungkin, kita akan mendapati bahawa beberapa sel telah dilupakan dan dibiarkan kosong.

Saya akan menggunakan fungsi COUNTA – ia mengira bilangan sel tidak kosong dalam julat yang dipilih. Saya ingin melihat bilangan baris yang terdapat dengan data dalam lajur A, B dan D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Petua. Untuk memasukkan baris tambahan yang boleh ditambah dalam masa pada formula anda, pastikan anda menggunakan keseluruhan lajur sebagai hujah formula dan bukannya julat yang pasti.

Seperti yang anda lihat , formula mengembalikan hasil yang berbeza. Mengapa begitu?

Lajur A mempunyai sel yang digabungkan secara menegak, semua baris dalam lajur B diisi dengan data dan hanya satu sel dalam lajur C terlepas masukan. Ituialah cara anda boleh menyetempatkan sel kosong dalam baris jadual anda.

Saya harap artikel ini akan menjadikan kerja anda dengan baris dalam Helaian Google lebih mudah dan menyenangkan. Jangan ragu untuk bertanya soalan di bahagian komen di bawah.