तुम्ही या ब्लॉगचे नियमित अभ्यागत असाल तर, एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या विविध पैलूंचा समावेश करणारे काही लेख तुमच्या लक्षात आले असतील. आणि आता आम्ही या ज्ञानाचा फायदा घेऊ आणि आठवड्याचे दिवस आणि शनिवार व रविवार यांमध्ये फरक करणारी स्प्रेडशीट तयार करू, सार्वजनिक सुट्ट्या हायलाइट करू आणि येणारी अंतिम मुदत किंवा विलंब प्रदर्शित करू. दुसऱ्या शब्दांत, आम्ही तारखांना एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करणार आहोत.

तुम्हाला एक्सेल सूत्रांचे काही मूलभूत ज्ञान असल्यास, तुम्ही बहुधा तारीख आणि वेळ फंक्शन्सशी परिचित असाल जसे की NOW, TODAY, DATE, WEEKDAY, इ. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही ही कार्यक्षमता सशर्त एक्सेल तारखांना तुमच्या इच्छेनुसार फॉरमॅट करण्यासाठी एक पाऊल पुढे नेणार आहोत.

एक्सेल तारखांसाठी सशर्त स्वरूपन (अंगभूत नियम)

Microsoft Excel वर्तमान तारखेवर आधारित निवडलेल्या सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी 10 पर्याय प्रदान करते.

1. स्वरूपण लागू करण्यासाठी, तुम्ही फक्त येथे जा होम टॅब > सशर्त स्वरूपन > सेल नियम हायलाइट करा आणि एक तारीख घडत आहे निवडा.

   

2. ड्रॉप-डाउनमधून तारीख पर्यायांपैकी एक निवडा विंडोच्या डावीकडील भागात सूची, मागील महिन्यापासून पुढील महिन्यापर्यंत.
3. शेवटी, पूर्व-परिभाषित स्वरूपांपैकी एक निवडा किंवा वर विविध पर्याय निवडून आपले सानुकूल स्वरूप सेट करा फॉन्ट , बॉर्डर आणि भरा टॅब. एक्सेल मानक पॅलेट नसल्यासविलंब.



येथे आणखी काही सूत्र उदाहरणे आहेत जी वरील सारणीवर लागू केली जाऊ शकतात:

=$D2 - highlights all passed dates (i.e. dates less than the current date). Can be used to format expired subscriptions, overdue payments etc.

=$D2>TODAY() - भविष्यातील सर्व तारखा हायलाइट करते (म्हणजे वर्तमान तारखेपेक्षा मोठ्या तारखा). तुम्ही त्याचा वापर आगामी कार्यक्रम हायलाइट करण्यासाठी करू शकता.

अर्थात, तुमच्या विशिष्ट कार्यावर अवलंबून, वरील सूत्रांमध्ये अनंत भिन्नता असू शकतात. उदाहरणार्थ:

=$D2-TODAY()>=6 - 6 किंवा त्याहून अधिक दिवसात येणार्‍या तारखा हायलाइट करा.

=$D2=TODAY()-14 - अगदी 2 आठवड्यांपूर्वीच्या तारखा हायलाइट करा.

तारीखांमध्ये तारखा कशा हायलाइट करायच्या श्रेणी

तुमच्या वर्कशीटमध्ये तारखांची लांबलचक यादी असल्यास, तुम्ही विशिष्ट तारखांच्या मर्यादेत येणारे सेल किंवा पंक्ती हायलाइट करू शकता, म्हणजे दोन दिलेल्या तारखांमधील सर्व तारखा हायलाइट करा.

तुम्ही हे कार्य पुन्हा TODAY() फंक्शन वापरून पूर्ण करू शकता. खाली दिलेल्या उदाहरणांमध्ये दाखवल्याप्रमाणे तुम्हाला थोडी अधिक विस्तृत सूत्रे तयार करावी लागतील.

मागील तारखा हायलाइट करण्यासाठी सूत्रे

• ३० दिवसांपूर्वी : =TODAY()-$A2>30
• 30 ते 15 दिवसांपूर्वी, समावेशक: =AND(TODAY()-$A2>=15, TODAY()-$A2<=30)
• 15 दिवसांपूर्वी: =AND(TODAY()-$A2>=1, TODAY()-$A2<15)

वर्तमान तारीख आणि भविष्यातील कोणत्याही तारखा रंगीत नाहीत .

34>

4. 30 ते 15 दिवसांमध्ये, समावेश: =AND($A2-TODAY()>=15, $A2-TODAY()<=30)
5. 15 दिवसांपेक्षा कमी: =AND($A2-TODAY()>=1, $A2-TODAY()<15)

वर्तमान तारीख आणि कोणत्याही मागील तारखा रंगीत नाहीत.

<0

कसेअंतर आणि वेळेच्या मध्यांतरांची छटा दाखवण्यासाठी

या शेवटच्या उदाहरणात, आपण आणखी एक एक्सेल डेट फंक्शन वापरणार आहोत - DATEDIF(start_date, end_date, interval) . हे फंक्शन निर्दिष्ट मध्यांतरावर आधारित दोन तारखांमधील फरक मोजते. आम्ही या ट्युटोरियलमध्ये चर्चा केलेल्या इतर सर्व फंक्शन्सपेक्षा हे वेगळे आहे की ते तुम्हाला महिने किंवा वर्षांकडे दुर्लक्ष करू देते आणि तुम्ही जे काही निवडाल ते दिवस किंवा महिने यामधील फरक मोजू देते.

हे कसे ते पाहू नका. तुमच्यासाठी काम करू शकते का? याचा दुसऱ्या प्रकारे विचार करा… समजा तुमच्याकडे तुमच्या कुटुंबातील सदस्यांच्या आणि मित्रांच्या वाढदिवसांची यादी आहे. त्यांच्या पुढील वाढदिवसापर्यंत किती दिवस आहेत हे तुम्हाला जाणून घ्यायचे आहे का? शिवाय, तुमच्या लग्नाच्या वर्धापन दिनापर्यंत आणि इतर कार्यक्रमांना तुम्हाला नक्की किती दिवस उरले आहेत? सहज!

तुम्हाला आवश्यक असलेले सूत्र हे आहे (जेथे A तुमचा तारीख स्तंभ आहे):

=DATEDIF(TODAY(), DATE((YEAR(TODAY())+1), MONTH($A2), DAY($A2)), "yd")

"yd" मध्यांतर प्रकार फॉर्म्युलाचा शेवट वर्षांकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी आणि फक्त दिवसांमधील फरक मोजण्यासाठी वापरला जातो. उपलब्ध मध्यांतर प्रकारांच्या संपूर्ण सूचीसाठी, येथे पहा.

टीप. जर तुम्ही ते जटिल फॉर्म्युला विसरलात किंवा चुकीच्या ठिकाणी बदलत असाल, तर तुम्ही त्याऐवजी हे साधे फॉर्म्युला वापरू शकता: =365-DATEDIF($A2,TODAY(),"yd") . हे अगदी समान परिणाम देते, फक्त लीप वर्षांमध्ये 365 ला 366 ने बदलण्याचे लक्षात ठेवा : )

आणि आता एक्सेल कंडिशनल तयार करूया भिन्न रंगांमध्ये भिन्न अंतर सावली करण्यासाठी स्वरूपन नियम. या प्रकरणात, ते वापरण्यासाठी अधिक अर्थ प्राप्त होतोप्रत्येक कालावधीसाठी वेगळा नियम तयार करण्याऐवजी एक्सेल कलर स्केल.

खालील स्क्रीनशॉट एक्सेलमध्ये परिणाम दर्शवितो - हिरव्या ते लाल ते पिवळ्या टिंटसह ग्रेडियंट 3-कलर स्केल.



"पुढील वाढदिवसापर्यंत दिवस" ​​Excel Web App

आम्ही हे एक्सेल वेब अॅप तुम्हाला वरील सूत्र कृतीत दाखवण्यासाठी तयार केले आहे. फक्त 1ल्या स्तंभात तुमचे इव्हेंट प्रविष्ट करा आणि परिणामासह प्रयोग करण्यासाठी 2र्‍या स्तंभातील संबंधित तारखा बदला.

टीप. एम्बेडेड वर्कबुक पाहण्यासाठी, कृपया मार्केटिंग कुकीजला अनुमती द्या.

अशा परस्परसंवादी एक्सेल स्प्रेडशीट्स कसे बनवायचे हे जाणून घेण्यास उत्सुक असल्यास, वेब-आधारित एक्सेल स्प्रेडशीट्स कसे बनवायचे याबद्दल हा लेख पहा.

आशेने, या लेखात चर्चा केलेल्या तारखांसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटपैकी किमान एक तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरला आहे. तुम्ही काही वेगळ्या कामासाठी उपाय शोधत असाल, तर टिप्पणी पोस्ट करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

पुरेसे आहे, तुम्ही नेहमी अधिक रंग… बटणावर क्लिक करू शकता.



6. ठीक आहे क्लिक करा आणि परिणामाचा आनंद घ्या! : )

   

तथापि, या जलद आणि सरळ मार्गाला दोन महत्त्वाच्या मर्यादा आहेत - १) ते केवळ निवडक सेलसाठी कार्य करते आणि २) सशर्त स्वरूप नेहमी आधारित लागू केले जाते. सध्याच्या तारखेला.

तारीखांसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युले

तुम्हाला सेल किंवा संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करायची असल्यास दुसऱ्या सेलमधील तारखेवर आधारित , किंवा यासाठी नियम तयार करा जास्त वेळ अंतराल (म्हणजे वर्तमान तारखेपासून एका महिन्यापेक्षा जास्त), तुम्हाला सूत्रावर आधारित तुमचा स्वतःचा सशर्त स्वरूपन नियम तयार करावा लागेल. खाली तुम्हाला माझ्या आवडत्या एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅट्सची तारखांची काही उदाहरणे सापडतील.

एक्सेलमध्ये वीकेंड्स कसे हायलाइट करायचे

खेदाची गोष्ट म्हणजे, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये आउटलुकसारखे अंगभूत कॅलेंडर नाही. बरं, अगदी कमी प्रयत्नात तुम्ही तुमचे स्वतःचे स्वयंचलित कॅलेंडर कसे तयार करू शकता ते पाहू.

तुमचे एक्सेल कॅलेंडर डिझाइन करताना, तुम्ही आठवड्याचे दिवस प्रदर्शित करण्यासाठी =DATE(वर्ष,महिना,तारीख) फंक्शन वापरू शकता. . फक्त तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये कुठेतरी वर्ष आणि महिन्याची संख्या प्रविष्ट करा आणि सूत्रामध्ये त्या सेलचा संदर्भ द्या. अर्थात, तुम्ही थेट फॉर्म्युलामध्ये संख्या टाइप करू शकता, परंतु हा फारसा कार्यक्षम दृष्टीकोन नाही कारण तुम्हाला प्रत्येक महिन्यासाठी सूत्र समायोजित करावे लागेल.

खालील स्क्रीनशॉट दाखवतो.DATE कार्यात आहे. मी फॉर्म्युला =DATE($B$2,$B$1,B$4) वापरला जो 5 व्या पंक्तीमध्ये कॉपी केला आहे.

टीप. तुम्ही वरील इमेजमध्ये पाहिल्याप्रमाणे तुम्हाला आठवड्याचे फक्त दिवस प्रदर्शित करायचे असल्यास, सूत्रासह सेल निवडा (आमच्या बाबतीत पंक्ती 5), उजवे-क्लिक करा आणि सेल्सचे स्वरूपन निवडा…> क्रमांक > कस्टम . टाइप अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, अनुक्रमे पूर्ण दिवसाची नावे किंवा संक्षिप्त नावे दर्शविण्यासाठी dddd किंवा ddd निवडा.

तुमचे एक्सेल कॅलेंडर जवळपास पूर्ण झाले आहे आणि तुम्हाला फक्त वीकेंडचा रंग बदलण्याची गरज आहे. साहजिकच, तुम्ही पेशींना स्वहस्ते रंग देणार नाही. आमच्याकडे WEEKDAY सूत्रावर आधारित सशर्त स्वरूपन नियम तयार करून वीकेंडला आपोआप एक्सेल फॉरमॅट करू.

1. तुम्ही तुमचे एक्सेल कॅलेंडर निवडून सुरुवात करा जिथे तुम्हाला वीकेंड शेड करायचे आहे. . आमच्या बाबतीत, ती $B$4:$AE$10 ची श्रेणी आहे. या उदाहरणातील पहिली तारीख स्तंभ - स्तंभ B सह निवड सुरू करण्याचे सुनिश्चित करा.
2. मुख्यपृष्ठ टॅबवर, सशर्त स्वरूपन मेनू > नवीन नियम .
3. वरील लिंक केलेल्या मार्गदर्शकामध्ये स्पष्ट केल्याप्रमाणे सूत्रावर आधारित एक नवीन सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा.
4. " हे सूत्र सत्य आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा" मध्ये बॉक्समध्ये, खालील WEEKDAY सूत्र प्रविष्ट करा जे शनिवार आणि रविवार कोणते सेल आहेत हे निर्धारित करेल: =WEEKDAY(B$5,2)>5
5. स्वरूप… बटणावर क्लिक करा आणि स्विच करून आपले सानुकूल स्वरूप सेट करा फॉन्ट , बॉर्डर आणि भरा टॅब दरम्यान आणि विविध स्वरूपन पर्यायांसह प्ले करा. पूर्ण झाल्यावर, नियमाचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी ठीक आहे बटणावर क्लिक करा.

आता, मी WEEKDAY(serial_number,[return_type]) फॉर्म्युला थोडक्यात समजावून सांगतो जेणेकरुन तुम्ही पटकन करू शकाल. ते तुमच्या स्वतःच्या स्प्रेडशीटसाठी समायोजित करा.

• serial_number पॅरामीटर तुम्ही शोधण्याचा प्रयत्न करत असलेली तारीख दर्शवते. तुम्ही आमच्या बाबतीत B$5 तारखेसह तुमच्या पहिल्या सेलचा संदर्भ एंटर करा.
• [return_type] पॅरामीटर आठवड्याचा प्रकार ठरवतो (चौरस कंसात असे सूचित होते की ते पर्यायी आहे). सोमवार (1) ते रविवार (7) पासून सुरू होणार्‍या आठवड्यासाठी तुम्ही रिटर्न प्रकार म्हणून 2 प्रविष्ट करता. तुम्हाला उपलब्ध रिटर्न प्रकारांची संपूर्ण यादी येथे मिळेल.
• शेवटी, तुम्ही फक्त शनिवार (६) आणि रविवार (७) हायलाइट करण्यासाठी >5 लिहा.

खालील स्क्रीनशॉट एक्सेल 2013 मध्ये निकाल प्रदर्शित करते - आठवड्याचे शेवटचे दिवस लालसर रंगात हायलाइट केले जातात.

टिपा:

• जर तुम्ही तुमच्या कंपनीमध्ये नॉन-स्टँडर्ड वीकेंड्स आहेत, उदा. शुक्रवार आणि शनिवार, नंतर तुम्हाला सूत्र बदलणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते रविवार (1) पासून मोजणे सुरू होईल आणि दिवस 6 (शुक्रवार) आणि 7 (शनिवार) - WEEKDAY(B$5,1)>5 हायलाइट करा.
• तुम्ही क्षैतिज तयार करत असल्यास ( लँडस्केप) कॅलेंडर, सेल संदर्भामध्ये सापेक्ष स्तंभ ($ शिवाय) आणि परिपूर्ण पंक्ती ($ सह) वापरा कारण तुम्ही पंक्तीचा संदर्भ लॉक केला पाहिजे - वरील उदाहरणामध्ये ती पंक्ती 5 आहे, म्हणून आम्ही B$5 प्रविष्ट केले. पण तुम्ही डिझाईन करत असाल तर एअनुलंब अभिमुखतेमध्ये कॅलेंडर, तुम्ही उलट करा, म्हणजे निरपेक्ष स्तंभ आणि संबंधित पंक्ती वापरा, उदा. $B5 तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता:

एक्सेलमध्ये सुट्ट्या कशा हायलाइट करायच्या

तुमचे एक्सेल कॅलेंडर आणखी सुधारण्यासाठी, तुम्ही हे करू शकता सावलीच्या सार्वजनिक सुट्ट्या तसेच. ते करण्यासाठी, तुम्हाला त्याच किंवा इतर काही स्प्रेडशीटमध्ये हायलाइट करायच्या असलेल्या सुट्ट्यांची यादी करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, मी स्तंभ A ($A$14:$A$17) मध्ये खालील सुट्ट्या जोडल्या आहेत ). अर्थात, त्या सर्व खऱ्या सार्वजनिक सुट्ट्या नाहीत, परंतु ते प्रात्यक्षिक हेतूंसाठी करतील : )

पुन्हा, तुम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग > उघडता. नवीन नियम . सुट्टीच्या बाबतीत, तुम्ही MATCH किंवा COUNTIF फंक्शन वापरणार आहात:

• =COUNTIF($A$14:$A$17,B$5)>0
• =MATCH(B$5,$A$14:$A$17,0)

टीप. जर तुम्ही सुट्टीसाठी वेगळा रंग निवडला असेल, तर तुम्हाला सार्वजनिक सुट्टीचा नियम सशर्त स्वरूपन > द्वारे नियम सूचीच्या शीर्षस्थानी हलवावा लागेल. नियम व्यवस्थापित करा…

खालील प्रतिमा Excel 2013 मध्ये परिणाम दर्शवते:

जेव्हा मूल्य तारखेत बदलले जाते तेव्हा सशर्त सेलचे स्वरूपन करा

जेव्हा सेलमध्ये तारीख जोडली जाते किंवा त्याच पंक्तीमधील इतर सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन करणे ही मोठी समस्या नाही जोपर्यंत इतर कोणत्याही मूल्य प्रकाराला परवानगी नाही. या प्रकरणात, तुम्ही एक्सेल कंडिशनल फॉर्म्युलामध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे, रिक्त जागा हायलाइट करण्यासाठी फक्त एक सूत्र वापरू शकता.रिक्त आणि नॉन-रिक्त. परंतु त्या सेलमध्ये आधीपासूनच काही मूल्ये असल्यास काय करावे, उदा. मजकूर, आणि जेव्हा मजकूर तारखेला बदलला जातो तेव्हा तुम्हाला पार्श्वभूमीचा रंग बदलायचा आहे?

कार्य थोडे गुंतागुंतीचे वाटू शकते, परंतु उपाय अगदी सोपा आहे.

1. प्रथम , तुम्हाला तुमच्या तारखेचा फॉरमॅट कोड निर्धारित करणे आवश्यक आहे. येथे फक्त काही उदाहरणे आहेत:
   • D1: dd-mmm-yy किंवा d-mmm-yy
   • D2: dd-mmm किंवा d-mmm
   • D3: mmm -yy
   • D4: mm/dd/yy किंवा m/d/yy किंवा m/d/yy h:mm

   तुम्ही यामध्ये तारीख कोडची संपूर्ण यादी शोधू शकता लेख.

2. तुम्हाला पंक्ती हायलाइट करायच्या असल्यास तुम्ही सेलचा रंग किंवा संपूर्ण सारणी बदलू इच्छित असलेला स्तंभ निवडा.
3. आणि आता वापरून सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा या सारखे सूत्र: =CELL("format",$A2)="D1" . सूत्रामध्ये, A हा तारखा असलेला स्तंभ आहे आणि D1 हा तारीख स्वरूप आहे.

   तुमच्या टेबलमध्ये 2 किंवा अधिक फॉरमॅटमध्ये तारखा असतील, तर OR ऑपरेटर वापरा, उदा. =OR(cell("format", $A2)="D1", cell("format",$A2)="D2", cell("format", $A2)="D3")

   खालील स्क्रीनशॉट तारखांसाठी अशा सशर्त स्वरूपन नियमाचे परिणाम दर्शवितो.

   

विशिष्ट आधारावर पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या ठराविक स्तंभात तारीख

समजा, तुमच्याकडे एक मोठी एक्सेल स्प्रेडशीट आहे ज्यामध्ये दोन तारीख स्तंभ आहेत (B आणि C). तुम्हाला ठराविक तारीख असलेली प्रत्येक पंक्ती हायलाइट करायची आहे, 13-मे-14 म्हणा, कॉलम C मध्ये.

विशिष्ट तारखेला एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठी, तुम्हाला त्याचे संख्यात्मक मूल्य<शोधणे आवश्यक आहे. 3> प्रथम. आपण कदाचित म्हणूनजाणून घ्या, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 1 जानेवारी, 1900 पासून सुरू होणार्‍या क्रमिक अनुक्रमांक म्हणून तारखा संग्रहित करते. त्यामुळे, 1-जाने-1900 1 म्हणून संग्रहित केला जातो, 2-जाने-1900 2... आणि 13-मे-14 41772 म्हणून संग्रहित केला जातो.

तारखेचा क्रमांक शोधण्यासाठी, सेलवर उजवे-क्लिक करा, सेल्सचे स्वरूपन निवडा > क्रमांक आणि सामान्य स्वरूप निवडा. तुम्हाला दिसत असलेला नंबर लिहा आणि रद्द करा क्लिक करा कारण तुम्हाला खरोखरच तारखेचे स्वरूप बदलायचे नाही.

खरं तर हा मुख्य भाग होता. कार्य करा आणि आता तुम्हाला या अगदी सोप्या सूत्रासह संपूर्ण सारणीसाठी एक सशर्त स्वरूपन नियम तयार करणे आवश्यक आहे: =$C2=41772 . सूत्र सूचित करते की तुमच्या सारणीमध्ये शीर्षलेख आहेत आणि पंक्ती 2 ही डेटासह तुमची पहिली पंक्ती आहे.

पर्यायी मार्ग म्हणजे DATEVALUE सूत्र वापरणे जे तारखेला संग्रहित केलेल्या क्रमांकाच्या स्वरूपामध्ये रूपांतरित करते, उदा. =$C2=DATEVALUE("5/13/2014")

तुम्ही कोणताही फॉर्म्युला वापरता, त्याचा समान परिणाम होईल:

सद्य तारखेच्या आधारावर एक्सेलमध्ये तारखा सशर्त स्वरूपित करा

तुम्हाला माहीत असेलच की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सध्याच्या तारखेवर आधारित विविध गणनेसाठी TODAY() फंक्शन्स प्रदान करते. एक्सेलमध्ये तारखांचे सशर्त स्वरूपन करण्यासाठी तुम्ही ते कसे वापरू शकता याची येथे काही उदाहरणे आहेत.

उदाहरण 1. आजच्या पेक्षा जास्त किंवा त्यापेक्षा कमी तारखा हायलाइट करा

सेल्स सशर्त स्वरूपित करण्यासाठी किंवा आजच्या तारखेवर आधारित संपूर्ण पंक्ती, तुम्ही खालीलप्रमाणे TODAY फंक्शन वापरता:

आजच्या समान: =$B2=TODAY()

आजच्या पेक्षा जास्त: =$B2>TODAY()

आजपेक्षा कमी: =$B2

खालील स्क्रीनशॉट वरील नियम कृतीत दाखवतो. कृपया लक्षात घ्या, आज लिहिण्याच्या क्षणी 12-जून-2014 होता.

उदाहरण 2. अनेक अटींवर आधारित एक्सेलमध्ये तारखा सशर्त स्वरूपित करा

मध्ये तत्सम फॅशन, आपण अधिक जटिल परिस्थिती हाताळण्यासाठी इतर एक्सेल फंक्शन्सच्या संयोजनात टुडे फंक्शन वापरू शकता. उदाहरणार्थ, जेव्हा डिलिव्हरी तारीख आजच्या बरोबरीने किंवा त्यापेक्षा जास्त असेल तेव्हा तुमचा एक्सेल सशर्त स्वरूपन तारीख फॉर्म्युला चालन स्तंभाला रंग द्यावा असे वाटू शकते परंतु जेव्हा तुम्ही प्रविष्ट करता तेव्हा फॉरमॅटिंग अदृश्य व्हावे असे तुम्हाला वाटते. बीजक क्रमांक.

या कार्यासाठी, तुम्हाला खालील सूत्रासह अतिरिक्त स्तंभ आवश्यक असेल (जेथे E हा तुमचा डिलिव्हरी स्तंभ आणि F हा चालन स्तंभ आहे):

=IF(E2>=TODAY(),IF(F2="", 1, 0), 0)

जर डिलिव्हरीची तारीख वर्तमान तारखेपेक्षा मोठी किंवा तितकीच असेल आणि बीजक स्तंभात कोणतीही संख्या नसेल, तर सूत्र 1 मिळवते, अन्यथा ते 0.

त्यानंतर तुम्ही इनव्हॉइस स्तंभासाठी फॉर्म्युला =$G2=1 सह एक साधा सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा जेथे G हा तुमचा अतिरिक्त स्तंभ आहे. अर्थात, तुम्ही हा स्तंभ नंतर लपवू शकाल.

उदाहरण ३. आगामी तारखा आणि विलंब हायलाइट करा

समजा तुमच्याकडे Excel मध्ये प्रोजेक्ट शेड्यूल आहे. जे कार्ये, त्यांच्या प्रारंभ तारखा आणि कालावधी सूचीबद्ध करते. तुम्हाला जे हवे आहे ते शेवट असणे आवश्यक आहेप्रत्येक कार्याची तारीख स्वयंचलितपणे मोजली जाते. एक अतिरिक्त आव्हान हे आहे की सूत्राने आठवड्याच्या शेवटी देखील विचार केला पाहिजे. उदाहरणार्थ, जर सुरुवातीची तारीख 13-जून-2014 असेल आणि कामाच्या दिवसांची संख्या (कालावधी) 2 असेल, तर शेवटची तारीख 17-जून-2014 अशी आली पाहिजे, कारण 14-जून-2014 आणि 15-जून हे शनिवार आणि रविवार आहेत. .

हे करण्यासाठी, आम्ही WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend],[holidays]) फंक्शन वापरू, अधिक अचूकपणे =WORKDAY.INTL(B2,C2,1) .

फॉर्म्युलामध्ये, आम्ही 1 हे तिसरे पॅरामीटर म्हणून एंटर करतो. शनिवार आणि रविवार सुटी म्हणून सूचित करते. तुमचे शनिवार व रविवार वेगळे असल्यास तुम्ही दुसरे मूल्य वापरू शकता, म्हणा, शुक्र आणि शनि. शनिवार व रविवारच्या मूल्यांची संपूर्ण यादी येथे उपलब्ध आहे. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही 4 था पॅरामीटर [सुटी] देखील वापरू शकता, जो तारखांचा एक संच आहे (सेलची श्रेणी) ज्याला कामकाजाच्या दिवसाच्या कॅलेंडरमधून वगळले जावे.

आणि शेवटी, तुम्हाला पंक्ती हायलाइट कराव्या लागतील अंतिम मुदत किती दूर आहे यावर. उदाहरणार्थ, खालील 2 सूत्रांवर आधारित सशर्त स्वरूपन नियम अनुक्रमे आगामी आणि अलीकडील समाप्ती तारखा हायलाइट करतात:

• =AND($D2-TODAY()>=0,$D2-TODAY()<=7) - सर्व पंक्ती हायलाइट करा जिथे शेवटची तारीख (स्तंभ डी) च्या आत आहे. पुढील 7 दिवस . आगामी कालबाह्यता तारखा किंवा पेमेंटचा मागोवा घेण्याच्या बाबतीत हे सूत्र खरोखरच उपयुक्त आहे.
• =AND(TODAY()-$D2>=0,TODAY()-$D2<=7) - जिथे शेवटची तारीख (स्तंभ D) गेल्या 7 दिवसांच्या आत आहे अशा सर्व पंक्ती हायलाइट करा. नवीनतम थकीत पेमेंट आणि इतर ट्रॅक करण्यासाठी तुम्ही हे सूत्र वापरू शकता