हे ट्यूटोरियल Outlook स्वाक्षरीचे विविध पैलू स्पष्ट करते. तुम्हाला Outlook मध्ये स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्या आढळतील, सर्व आउटगोइंग ईमेल्समध्ये स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी जोडा आणि मॅन्युअली संदेशामध्ये घाला. तसेच, इमेज आणि क्लिक करण्यायोग्य सोशल मीडिया आयकॉनसह व्यावसायिक आउटलुक स्वाक्षरी कशी करावी हे तुम्ही शिकाल. सूचना Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 आणि त्यापूर्वीच्या सर्व आवृत्त्यांसाठी कार्य करतील.

तुम्ही अनेकदा तुमच्या मित्रांशी आणि कुटुंबियांशी संवाद साधत असल्यास आणि विशेषत: तुम्ही आचरण करत असल्यास ई-मेल द्वारे व्यवसाय, तुमची स्वाक्षरी संवादाच्या सर्वात आवश्यक बिंदूंपैकी एक आहे. ते म्हणतात की पहिली छाप महत्त्वाची आहे आणि शेवटचीही, कारण सकारात्मक शेवटची छाप ही कायमची छाप असते!

वेबवर, व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी असंख्य लेख, टिपा आणि विशेष साधने आहेत. या ट्यूटोरियलमध्ये, आम्ही मुख्यतः Outlook मध्ये स्वाक्षरी तयार करणे, वापरणे आणि बदलण्यासाठी व्यावहारिक "कसे-करावे" मार्गदर्शक तत्त्वांवर लक्ष केंद्रित करू. कुठेतरी ओळींच्या दरम्यान, तुम्हाला वैयक्तिकृत, माहितीपूर्ण आणि लक्ष वेधून घेणारे Outlook ईमेल स्वाक्षरी करण्यासाठी काही टिपा देखील मिळतील.

आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी कशी तयार करावी

Outlook मध्ये एक साधी स्वाक्षरी तयार करणे सोपे आहे. तुमच्याकडे काही भिन्न ई-मेल खाती असल्यास, तुम्ही प्रत्येक खात्यासाठी वेगळी स्वाक्षरी सेट करू शकता. तसेच, तुम्ही स्वयंचलितपणे ए जोडू शकताआवश्यक असल्यास प्रतिमेचा आकार बदलण्यासाठी तुमच्या प्रतिमेच्या कोपऱ्यात कर्णरेषेचा दुहेरी बाण.

हे तुम्हाला लेआउट टॅबवरील संरेखन पर्याय वापरून पहिल्या स्तंभातील कोणत्याही स्थितीत प्रतिमा व्यवस्थित करू देते.

संपूर्ण टेबल निवडण्याची खात्री करा, नंतर डिझाइन टॅबवर जा, बॉर्डर्स क्लिक करा आणि कोणताही सीमा नाही निवडा.

वैकल्पिकरित्या, स्वाक्षरी सामग्री विभक्त करण्यासाठी, आपण बॉर्डर पेंटर पर्याय आणि आपल्या पेन रंग वापरून काही उभ्या किंवा क्षैतिज सीमा रंगवू शकता निवडणे:

डिव्हायडर पातळ किंवा जाड करण्यासाठी, वेगवेगळ्या रेषा शैली आणि रेषा वजन वापरून प्रयोग करा (हे पर्याय उजवीकडे राहतात बॉर्डर्स गटातील डिझाइन टॅबवर पेन कलर वर).

आणि नंतर, Ctrl + V दाबून तुमची स्वाक्षरी पेस्ट करा किंवा स्वाक्षरी संपादित करा अंतर्गत मजकूर बॉक्समध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि पेस्ट करा<निवडा. 12> संदर्भ मेनूमधून:

आणि येथे आणखी एक Outlook ईमेल स्वाक्षरी उदाहरण आहे जे त्याच प्रकारे तयार केले आहे परंतु भिन्न रंग पॅलेट आणि लेआउटसह:

तुमच्या Outlook स्वाक्षरींचा बॅकअप कसा घ्यावा

तुम्ही तुमच्या सुंदर आउटलुक ईमेल स्वाक्षरी तयार केल्यानंतर, तुम्हाला कदाचित त्यांचा बॅकअप घ्यायचा असेल किंवा दुसर्‍या संगणकावर निर्यात करावा लागेल.

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, Outlook स्वाक्षरीशी संबंधित जवळजवळ प्रत्येक गोष्ट करणे खूप सोपे आहे. बॅकअप प्रक्रिया अपवाद नाही. तुम्हाला फक्त स्वाक्षरी फोल्डरची संपूर्ण सामग्री तुमच्या बॅकअप स्थानावर कॉपी करायची आहे. तुमची Outlook ईमेल स्वाक्षरी पुनर्संचयित करण्यासाठी, फक्त त्या फाइल्स आणि फोल्डर्स तुमच्या संगणकावरील Signatures फोल्डरमध्ये कॉपी करा.

Signature फोल्डरचे डीफॉल्ट स्थान खालीलप्रमाणे आहे. :

• Windows XP वर

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

तुमच्या मशीनवर स्वाक्षरी फोल्डर शोधण्याचा एक द्रुत मार्ग म्हणजे Outlook उघडणे, फाइल > पर्याय > मेल क्लिक करा, आणि नंतर स्वाक्षरी… बटणावर क्लिक करताना Ctrl की दाबून ठेवा:

आउटलुक एचटीएमएल ईमेल स्वाक्षरीची साधी मजकूर आवृत्ती सानुकूलित करा

सह HTML ईमेल स्वाक्षरी तयार करतानातुमचे सानुकूल रंग, प्रतिमा आणि दुवे, हे लक्षात ठेवा की तुम्ही ते सर्वांसाठी डिझाइन केले आहे तसे ते दिसणार नाही.

उदाहरणार्थ, तुमच्या काही ईमेल प्राप्तकर्त्यांकडे सर्व मानक मेल साध्या मजकुरात वाचा त्यांच्या आउटलुकच्या विश्वास केंद्र सेटिंग्जमध्ये पर्याय निवडला, आणि परिणामी सर्व स्वरूपन, चित्रे आणि लिंक्स तुमच्या ईमेल स्वाक्षरीमध्ये तसेच संपूर्ण संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये बंद होतील. उदाहरणार्थ, प्लॅन टेक्स्ट मेसेजमध्ये, माझी सुंदर html Outlook स्वाक्षरी यात बदलते:

तुम्ही फॉरमॅटिंगबद्दल काहीही करू शकत नसताना, तुमचा ब्रँड लोगो किंवा वैयक्तिक फोटो कारण साधा मजकूर स्वरूप यापैकी कोणत्याहीला समर्थन देत नाही, तुम्ही किमान संबंधित माहिती असलेल्या तुमच्या हायपरलिंक्सचे निराकरण करू शकता. जेव्हा मी "निराकरण" म्हणतो, तेव्हा माझा अर्थ असा आहे की तुमच्या html Outlook स्वाक्षरीच्या साध्या मजकूर आवृत्तीमध्ये संपूर्ण URL दिसावी.

फक्त एक साधा मजकूर स्वाक्षरी संपादित करण्यासाठी, संबंधित .txt फाइल थेट <1 मध्ये उघडा>स्वाक्षरी फोल्डर , आणि आवश्यक बदल करा. खालील तपशीलवार पायऱ्या आहेत.

1. येथे स्पष्ट केल्याप्रमाणे तुमचे स्वाक्षरी फोल्डर उघडा.
2. तुमच्या Outlook स्वाक्षरी नावाशी संबंधित नाव असलेली .txt फाइल शोधा. या उदाहरणात, मी " औपचारिक " नावाच्या स्वाक्षरीतील दुव्याचे निराकरण करणार आहे, म्हणून मी Formal.txt फाईल शोधत आहे:

टीप. मी नंतर तुमच्या Outlook स्वाक्षरींचा बॅकअप घेण्याची जोरदार शिफारस करतो, कारण तुम्ही साध्या मजकूर स्वाक्षरीमध्ये केलेली संपादने तुम्ही Outlook मध्ये तुमची मूळ html स्वाक्षरी बदलल्यानंतर पुन्हा लिहिली जातील.

आउटलुक ईमेल स्वाक्षरी जनरेटर

चांगली बातमी अशी आहे की भरपूर ऑनलाइन ईमेल स्वाक्षरी जनरेटर आहेत जे सुंदर डिझाइन केलेल्या ईमेल स्वाक्षरी टेम्पलेट्सची निवड देतात. वाईट बातमी अशी आहे की त्यापैकी फारच कमी लोक त्यांच्या ईमेल स्वाक्षरी आउटलुकमध्ये विनामूल्य निर्यात करण्यास परवानगी देतात. परंतु तरीही, काही करतात.

उदाहरणार्थ, न्यूओल्डस्टॅम्प जनरेटरसह तयार केलेली तुमची ईमेल स्वाक्षरी Outlook वर कॉपी करण्यासाठी, फक्त Outlook चिन्हावर क्लिक करा आणि तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचना दिसेल:

याव्यतिरिक्त, Outlook ईमेल स्वाक्षरी तयार आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी अनेक विशेष साधने आहेत, उदाहरणार्थ:

• एक्सक्लेमर सिग्नेचर मॅनेजर - ईमेल स्वाक्षरी सॉफ्टवेअर समाधान मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक. हे अनेक ईमेल स्वाक्षरी टेम्पलेट्स प्रदान करते जे तुम्हाला व्यावसायिक आउटलुक स्वाक्षरी तयार करू देतात जे प्रतिमा आणि डायनॅमिक डेटासह स्थिर मजकूर एकत्र करतात.
• झिंक - विविध ईमेल क्लायंटवर तुमची ईमेल स्वाक्षरी अद्यतनित करणे सोपे करते जसे कीOutlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce आणि इतर म्हणून.
• स्वाक्षरी-स्विच - एक Outlook अॅड-ऑन जो HTML-आधारित स्वाक्षरींचा वापर सुधारतो.

तीन्ही सशुल्क साधने आहेत, जरी चाचणी आवृत्त्या उपलब्ध आहेत.

तुम्ही Outlook मध्ये अशा प्रकारे स्वाक्षरी तयार करता, जोडता आणि बदलता. आणि आता, ते तुमच्यासाठी संपले आहे! तुमची अगदी नवीन Outlook स्वाक्षरी डिझाइन करण्यात मजा करा, फॉन्ट वाचनीय ठेवा, रंग छान ठेवा, ग्राफिक्स सोपे ठेवा आणि तुमच्या सर्व ईमेल प्राप्तकर्त्यांवर तुमची निश्चितच कायमची छाप पडेल.

आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी सेट करण्यासाठी, खालील चरणे करा.

1. <1 वर>होम टॅब, नवीन ईमेल बटण क्लिक करा. आणि नंतर संदेश टॅबवर स्वाक्षरी > स्वाक्षरी… क्लिक करा, समाविष्ट करा गटात.

   <3

   स्वाक्षरी वैशिष्ट्यात प्रवेश करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे फाइल > पर्याय > मेल विभाग > स्वाक्षरी... Outlook 2010 मध्ये आणि नंतर. Outlook 2007 आणि मागील आवृत्त्यांमध्ये, ते साधने > पर्याय > मेल स्वरूप टॅब > स्वाक्षरी… आहे.

2. कोणत्याही प्रकारे, स्वाक्षरी आणि स्टेशनरी संवाद विंडो उघडेल आणि पूर्वी तयार केलेल्या स्वाक्षरींची सूची प्रदर्शित करेल, जर असेल तर.

   नवीन स्वाक्षरी जोडण्यासाठी, संपादित करण्यासाठी स्वाक्षरी निवडा अंतर्गत नवीन बटणावर क्लिक करा आणि नवीन स्वाक्षरी डायलॉग बॉक्समध्ये स्वाक्षरीसाठी नाव टाइप करा. .

   

3. डिफॉल्ट स्वाक्षरी निवडा विभागाखाली, पुढील गोष्टी करा:
   • ई-मेलमध्ये खाते ड्रॉपडाउन सूची, नवीन तयार केलेल्या स्वाक्षरीशी संबद्ध करण्यासाठी ईमेल खाते निवडा.
   • नवीन संदेश ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये, सर्व नवीन संदेशांमध्ये स्वयंचलितपणे जोडण्यासाठी स्वाक्षरी निवडा. जर तुम्हाला Outlook ने नवीन संदेशांमध्ये कोणतीही ईमेल स्वाक्षरी स्वयंचलितपणे जोडावी असे वाटत नसेल, तर डीफॉल्ट (काहीही नाही) पर्याय सोडा.
   • पासून उत्तरे/फॉरवर्ड्स सूची, प्रत्युत्तरे आणि फॉरवर्ड केलेल्या संदेशासाठी स्वाक्षरी निवडा किंवा (कोणतेही नाही) चा डीफॉल्ट पर्याय सोडा.
4. <1 मध्ये स्वाक्षरी टाइप करा>स्वाक्षरी संपादित करा बॉक्स, आणि तुमची नवीन Outlook ईमेल स्वाक्षरी जतन करण्यासाठी ओके क्लिक करा. पूर्ण झाले!

   

अशाच प्रकारे, तुम्ही दुसऱ्या खात्यासाठी वेगळी स्वाक्षरी तयार करू शकता, उदाहरणार्थ वैयक्तिक ईमेलसाठी एक स्वाक्षरी आणि दुसरी व्यवसाय ईमेलसाठी.

तुम्ही एकाच खात्यासाठी दोन वेगवेगळ्या ईमेल स्वाक्षरी देखील तयार करू शकता, नवीन संदेशांसाठी मोठी स्वाक्षरी आणि उत्तरे आणि फॉरवर्ड करण्यासाठी एक लहान आणि सोपी स्वाक्षरी. तुम्ही तुमची ईमेल स्वाक्षरी सेट करताच, ते सर्व नवीन संदेश आणि उत्तरे/फॉरवर्ड्स ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये दिसतील:

टीप. हे उदाहरण केवळ प्रात्यक्षिक हेतूंसाठी एक अतिशय सोपी मजकूर स्वाक्षरी दर्शवते. जर तुम्ही औपचारिक ईमेल स्वाक्षरी तयार करत असाल, तर तुम्ही ते व्यवसायाप्रमाणे डिझाइन करू शकता आणि क्लिक करण्यायोग्य ब्रँड लोगो आणि सोशल मीडिया आयकॉन समाविष्ट करू शकता. तुम्हाला या विभागात संबंधित माहिती आणि तपशीलवार पायऱ्या आढळतील: Outlook मध्ये व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी कशी तयार करावी.

आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी कशी जोडायची

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक तुम्हाला डीफॉल्ट स्वाक्षरी सेटिंग्ज कॉन्फिगर करण्याची परवानगी देते जेणेकरून निवडलेली स्वाक्षरी सर्व नवीन संदेशांमध्ये जोडली जाईल आणि/किंवा प्रत्युत्तरे आणि आपोआप फॉरवर्ड केली जातील; किंवा तुम्ही a घालू शकतावैयक्तिक ईमेल संदेशात स्वहस्ते स्वाक्षरी.

आउटलुकमध्ये स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी कशी जोडायची

तुम्ही या ट्युटोरियलच्या मागील विभागाचे बारकाईने अनुसरण केले असल्यास, तुम्हाला स्वाक्षरी कशी करायची हे आधीच माहित आहे <11 नवीन संदेश, प्रत्युत्तरे आणि फॉरवर्डमध्ये स्वयंचलितपणे जोडले.

तुम्हाला फक्त तुमच्या प्रत्येक खात्यासाठी इच्छित डीफॉल्ट स्वाक्षरी निवडायची आहे. तुम्हाला आठवत असेल, हे पर्याय स्वाक्षरी आणि स्टेशनरी संवाद विंडोच्या डिफॉल्ट स्वाक्षरी निवडा विभागाच्या खाली राहतात आणि नवीन Outlook स्वाक्षरी तयार करताना किंवा विद्यमान स्वाक्षरी बदलताना उपलब्ध असतात.

उदाहरणार्थ, खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, मी माझ्या ' विक्री ' खात्यासाठी स्वाक्षरी सेट केली आणि नवीन संदेशांसाठी औपचारिक स्वाक्षरी निवडा आणि लघु प्रत्युत्तरे आणि अग्रेषित करण्यासाठी स्वाक्षरी.

मेसेजमध्ये मॅन्युअली आउटलुक ईमेल स्वाक्षरी घाला

तुम्हाला तुमचे ईमेल संदेश स्वयं स्वाक्षरी करायचे नसल्यास, पर्यायी आहे प्रत्येक संदेशावर स्वहस्ते स्वाक्षरी जोडण्यासाठी. या प्रकरणात, तुम्ही डीफॉल्ट स्वाक्षरी (कोणतीही नाही) :

वर सेट करता आणि नंतर, नवीन संदेश तयार करताना किंवा ईमेलला उत्तर देताना, क्लिक करा संदेश टॅबवर स्वाक्षरी बटण > समाविष्ट करा गट, आणि इच्छित स्वाक्षरी निवडा:

आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी कशी बदलावी

तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे, आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी तयार करणे ही काही मोठी गोष्ट नाही.विद्यमान ईमेल स्वाक्षरी बदलणे तितकेच सोपे आहे. फक्त स्वाक्षरी आणि स्टेशनरी विंडो उघडा आणि तुमच्या विद्यमान स्वाक्षरींचे विहंगावलोकन करा, जसे की Outlook मध्ये स्वाक्षरी कशी तयार करावी - चरण 1, आणि खालीलपैकी कोणतेही करा:

• आउटलुक स्वाक्षरीचे नाव बदलण्यासाठी , संपादित करण्यासाठी स्वाक्षरी निवडा अंतर्गत स्वाक्षरीवर क्लिक करा आणि नाव बदला स्वाक्षरीचे नाव बदला बॉक्स दिसेल. वर, जिथे तुम्ही नवीन नाव टाइप कराल आणि बदल जतन करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
• तुमच्या Outlook ईमेल स्वाक्षरीमध्ये कोणत्याही मजकुराचे स्वरूप बदलण्यासाठी , शीर्षस्थानी असलेल्या मिनी फॉरमॅटिंग टूलबारचा वापर करा. स्वाक्षरी संपादित करा
• स्वाक्षरीशी संबंधित ईमेल खाते बदलण्यासाठी किंवा संदेश प्रकार बदला (नवीन संदेश, प्रत्युत्तरे/फॉरवर्ड ), स्वाक्षरी आणि स्टेशनरी संवाद विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेल्या डिफॉल्ट स्वाक्षरी निवडा अंतर्गत संबंधित ड्रॉपडाउन सूची वापरा.

आउटलुक स्वाक्षरीमध्ये प्रतिमा कशी जोडावी

जर तुम्ही बाहेरील अनेक लोकांशी संवाद साधत असाल तर तुमची संस्था, तुमचा कंपनी लोगो, तुमचा वैयक्तिक फोटो, सोशल मीडिया आयकॉन, तुमच्या हस्तलिखीत स्वाक्षरीची स्कॅन केलेली प्रतिमा किंवा इतर चित्र जोडून तुम्ही तुमची ईमेल स्वाक्षरी वैयक्तिकृत करू शकता.

जसे Outlook स्वाक्षरीशी संबंधित सर्व काही , प्रतिमा जोडणे खूप सोपे आणि सरळ आहे.

1. स्वाक्षरी उघडा आणिस्टेशनरी डायलॉग विंडो (तुम्हाला आठवत असेल की सर्वात जलद मार्ग म्हणजे होम टॅबवर नवीन ईमेल क्लिक करणे आणि नंतर स्वाक्षरी > क्लिक करणे. स्वाक्षरी… संदेश टॅबवर).
2. संपादित करण्यासाठी स्वाक्षरी निवडा, ज्या स्वाक्षरीवर तुम्हाला प्रतिमा जोडायची आहे त्यावर क्लिक करा किंवा क्लिक करा. नवीन स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी नवीन बटण.
3. स्वाक्षरी संपादित करा बॉक्समध्ये, तुम्हाला जिथे प्रतिमा जोडायची आहे त्यावर क्लिक करा आणि नंतर एक घाला क्लिक करा टूलबारवरील चित्र बटण.

Outlook खालील फॉरमॅटमध्ये चित्रे जोडण्याची परवानगी देतो: .png, .jpg, .bmp आणि .gif.

तुमच्या कंपनीच्या लोगोऐवजी (किंवा सोबत) तुम्ही सोशल मीडिया आयकॉन जोडले असतील, अर्थात तुम्हाला ते लिंक करायचे असतील. संबंधित प्रोफाइलचे चिन्ह, आणि पुढील विभागात ते कसे करायचे ते स्पष्ट करते.

आउटलुक स्वाक्षरीमध्ये हायपरलिंक्स कसे जोडायचे

साहजिकच, तुम्हाला तुमच्या वेब-साइटवर लिंक जोडण्यापासून काहीही प्रतिबंधित करत नाही. पूर्ण टाईप करत आहे. परंतु तुमच्या कॉर्पोरेट वेब-साइटशी लिंक असलेले कंपनीचे नाव नक्कीच चांगले दिसेल.

तुमच्या Outlook स्वाक्षरीमधील कोणताही मजकूर क्लिक करण्यायोग्य बनवण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. > मध्ये 1>संपादित करास्वाक्षरी बॉक्समध्ये, मजकूर निवडा आणि टूलबारवरील हायपरलिंक बटणावर क्लिक करा.

   जर हायपरलिंक मजकूर अद्याप स्वाक्षरीमध्ये जोडला नसेल, तर तुम्ही जिथे लिंक जोडू इच्छिता तिथे माउस पॉइंटर लावू शकता आणि हायपरलिंक बटणावर क्लिक करा.

   

2. हायपरलिंक घाला विंडोमध्ये, पुढील गोष्टी करा:
   • प्रदर्शित करण्यासाठी मजकूर बॉक्समध्ये, तुमचा मजकूर टाइप करा क्लिक करण्यायोग्य बनवायचे आहे (जर तुम्ही हायपरलिंक बटणावर क्लिक करण्यापूर्वी कोणताही मजकूर निवडला असेल, तर तो मजकूर आपोआप बॉक्समध्ये दिसेल).
   • पत्ता मध्ये बॉक्समध्ये, संपूर्ण URL टाइप करा.
   • ठीक आहे क्लिक करा.

   

3. स्वाक्षरी आणि स्टेशनरी विंडो, बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

तुमच्या Outlook स्वाक्षरीमध्ये क्लिक करण्यायोग्य प्रतिमा कशी बनवायची

लोगो बनवण्यासाठी, सामाजिक तुमच्या आउटलुक ईमेल स्वाक्षरीमधील चिन्ह किंवा इतर प्रतिमा क्लिक करण्यायोग्य, त्या प्रतिमांमध्ये हायपरलिंक्स जोडा. यासाठी, वरील पायऱ्या करा, फक्त फरकाने तुम्ही मजकुराऐवजी इमेज निवडा. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या कंपनीचा लोगो क्लिक करण्यायोग्य कसा बनवू शकता ते येथे आहे:

1. स्वाक्षरी संपादित करा बॉक्समध्ये, लोगो निवडा आणि वरील हायपरलिंक बटणावर क्लिक करा टूलबार.

बस! तुमचा ब्रँड लोगो हायपरलिंकद्वारे क्लिक करण्यायोग्य झाला आहे. मध्येतत्सम फॅशन, तुम्ही LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, इत्यादी सोशल मीडिया आयकॉनवर लिंक जोडू शकता.

बिझनेस कार्डवर आधारित Outlook स्वाक्षरी तयार करा

एक तयार करण्याचा आणखी एक द्रुत मार्ग Outlook मधील स्वाक्षरी म्हणजे एक व्यवसाय कार्ड (vCard) समाविष्ट करणे ज्यामध्ये तुमची संपर्क माहिती असते.

तुमच्या अॅड्रेस बुकमध्ये संग्रहित केलेल्या संपर्कांच्या आधारावर Outlook द्वारे व्यवसाय कार्ड स्वयंचलितपणे तयार केले जात असल्याने, प्रथम तुमचा स्वतःचा संपर्क तयार करण्याचे सुनिश्चित करा. यासाठी, आउटलुक 2013 आणि नंतरच्या स्क्रीनच्या तळाशी लोक क्लिक करा (आउटलुक 2010 आणि पूर्वीचे संपर्क ), होम टॅबवर जा > नवीन गट, आणि नवीन संपर्क क्लिक करा. कामाचा मुख्य भाग पूर्ण झाला आहे!

आणि आता, एक नवीन Outlook स्वाक्षरी तयार करा, आणि खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे मिनी टूलबारवरील बिझनेस कार्ड बटणावर क्लिक करा. हे तुमच्या Outlook संपर्कांची सूची प्रदर्शित करेल, जिथे तुम्ही तुमचा स्वतःचा संपर्क निवडा आणि ओके क्लिक करा.

टीप. ईमेलमध्ये vCard आधारित स्वाक्षरी घातल्याने तुमचे व्यवसाय कार्ड असलेली .vcf फाइल आपोआप संलग्न होईल. त्याचे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही आउटलुक संपर्कांमधून थेट बिझनेस कार्ड कॉपी करू शकता आणि नंतर कॉपी केलेली इमेज तुमच्या Outlook स्वाक्षरीमध्ये घाला:

व्यावसायिक Outlook ईमेल स्वाक्षरी तयार करणे (प्रतिमा, लिंक आणि सोशल मीडिया चिन्ह)

हा विभाग तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचना प्रदान करतोअधिक क्लिष्ट ईमेल स्वाक्षरी तयार करा, ज्यामध्ये तुमची संपर्क माहिती, फोटो आणि संबंधित प्रोफाइल पृष्ठांच्या लिंक्ससह सोशल मीडिया आयकॉन समाविष्ट आहेत. आउटलुक सिग्नेचर मिनी टूलबार मर्यादित संख्येने पर्याय पुरवत असल्यामुळे, आम्ही नवीन संदेशामध्ये स्वाक्षरी तयार करणार आहोत आणि नंतर ती Outlook स्वाक्षरीमध्ये कॉपी करणार आहोत.

1. <वर क्लिक करून नवीन संदेश तयार करा. होम टॅबवर 1>नवीन ईमेल बटण.
2. तुमचे संपर्क तपशील आणि प्रतिमा ठेवण्यासाठी आणि खाली ठेवण्यासाठी एक टेबल घाला.

   नवीन संदेश विंडोमध्ये, घाला टॅबवर स्विच करा, टेबल क्लिक करा, आणि तुमच्या ईमेलशी संबंधित पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या निवडण्यासाठी तुमचा कर्सर टेबल ग्रिडमध्ये ड्रॅग करा. स्वाक्षरी लेआउट.

   

   सारणी तुम्हाला तुमचे ग्राफिक आणि मजकूर घटक संरेखित करण्यात मदत करेल आणि तुमच्या Outlook ईमेल स्वाक्षरी डिझाइनमध्ये सुसंवाद आणेल.

   तुम्हाला खात्री नसल्यास आपल्याला प्रत्यक्षात किती पंक्ती आणि स्तंभांची आवश्यकता असेल, आपण या उदाहरणात केल्याप्रमाणे 3 पंक्ती आणि 3 स्तंभ जोडू शकता आणि आवश्यक असल्यास नवीन जोडू शकता किंवा नंतर अतिरिक्त पंक्ती/स्तंभ हटवू शकता.

3. सारणीच्या काही सेलमध्ये तुमचा ब्रँड लोगो किंवा वैयक्तिक फोटो घाला (या उदाहरणातील पहिला सेल).

   हे करण्यासाठी, ज्या सेलमध्ये तुम्हाला इमेज जोडायची आहे तेथे कर्सर ठेवा आणि Insert टॅबवरील Pictures बटणावर क्लिक करा.

   

   तुमच्या संगणकावरील इमेज ब्राउझ करा, ती निवडा आणि Insert बटणावर क्लिक करा.

4. ए ड्रॅग करा