आज मी तुम्हाला दाखवीन कसे तयार करायचे ड्रॉपडाउनसह Outlook ईमेल टेम्पलेट्स फील्ड आम्ही डेटासेटमधून माहिती काढणार आहोत आणि फ्लायवर ईमेल संदेश भरणार आहोत. मजेदार वाटते? चला तर मग सुरुवात करूया!

सामायिक ईमेल टेम्पलेट्समध्ये डेटासेट तयार करा आणि वापरा

आम्ही मूलभूत गोष्टींसह प्रारंभ करण्यापूर्वी, मी परिचयाच्या काही ओळी टाकेन जे आमच्या ब्लॉगवर नवीन आहेत आणि शेअर केलेले ईमेल टेम्प्लेट्स म्हणजे काय आणि मी काय बोलत आहे ते मॅक्रो काय प्रविष्ट करावे हे अद्याप माहित नाही त्यांच्यासाठी. शेअर्ड टेम्प्लेट्स हे एक साधन आहे जे आउटलुकमधील तुमची दिनचर्या काही क्लिक्समध्ये बदलू शकते. पहा, तुम्ही आवश्यक स्वरूपन, दुवे, चित्रे इत्यादीसह टेम्पलेट्सचा संच तयार करा आणि क्षणार्धात योग्य टेम्पलेट पेस्ट करा. तुमची प्रत्युत्तरे यापुढे टाइप आणि फॉरमॅट करण्याची गरज नाही, पाठवण्यास तयार असलेला ईमेल फ्लायवर तयार केला जातो.

काय एंटर करायचे याविषयी, मी माझ्या मागील ट्यूटोरियलमध्ये हे मॅक्रो कव्हर केले आहे, मोकळ्या मनाने तुमची मेमरी जॉग करा ;)

नवीन डेटासेट कसा तयार करायचा आणि तो टेम्प्लेटमध्ये कसा वापरायचा

आता आपल्या मुख्य विषयाकडे वळू - भरण्यायोग्य Outlook टेम्पलेट्स. तुम्हाला आधीच माहित आहे की WhatToEnter मॅक्रो तुम्हाला तुमच्या ईमेलच्या एक किंवा अनेक ठिकाणी आवश्यक डेटा पेस्ट करण्यात मदत करू शकते. मी तुम्हाला तुमची दिनचर्या आणखी कशी स्वयंचलित करायची ते दाखवेन आणि तुम्हाला डेटासेटसह काम करण्यास शिकवेन. सोप्या भाषेत सांगायचे तर, ही डेटा असलेली टेबल आहे ज्यातून तुम्ही आवश्यक मूल्ये काढणार आहात. जेव्हा तुम्ही अर्ज करतामॅक्रोमध्ये काय टाकायचे, तुम्ही या टेबलमधून पुनर्प्राप्त करण्यासाठी रेकॉर्ड निवडा आणि ते तुमचा ईमेल भरते. हे जितके विचित्र वाटते तितके, व्यवहारात ते खूपच सोपे आहे :)

सुरुवातीपासूनच, आम्हाला प्रथम एक टेबल तयार करणे आवश्यक आहे. अॅड-इन उघडा, कोणत्याही फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा आणि ड्रॉपडाउन सूचीमधून “ नवीन डेटासेट ” निवडा:

अॅड-इन उघडेल तुमच्‍या डीफॉल्‍ट ब्राउझरमध्‍ये नवीन वेबपृष्‍ठ जेथे तुम्‍हाला तुमचा डेटासेट तयार करायचा आहे. त्याला एक नाव द्या आणि त्याच्या पंक्ती आणि स्तंभ भरण्यास सुरुवात करा.

टीप. कृपया तुमच्या डेटासेटच्या पहिल्या स्तंभाकडे लक्ष द्या कारण तो मुख्य असेल. ते मूल्यांसह भरा जे तुम्हाला तुमच्या पंक्ती ओळखण्यात मदत करतील आणि तुम्हाला डेटा घ्यायचा असेल तो सहज निवडा.

कृपया लक्षात ठेवा की डेटासेट प्रति सेल 32 पंक्ती, 32 स्तंभ आणि 255 चिन्हांपर्यंत मर्यादित आहे.

टीप. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही शेअर केलेल्या ईमेल टेम्पलेट्समध्ये डेटासेट आयात करू शकता. तुमचे टेबल .txt किंवा .csv फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केले पाहिजे आणि 32 पेक्षा जास्त पंक्ती/स्तंभ नसावेत (बाकीच्या कापल्या जातील).

तुम्ही तुमच्या टेम्प्लेटमध्ये आवश्यक असलेल्या माहितीसह नवीन पंक्ती आणि स्तंभ जोडल्यानंतर आणि भरल्यानंतर, तुमच्या मजकुरामध्ये मॅक्रो काय प्रविष्ट करायचे ते जोडा. डेटासेटमधून सवलत दर पेस्ट करण्यासाठी मी सेट केलेल्या मॅक्रोसह माझा नमुना टेम्पलेट येथे आहे:

हाय,

हे तुमच्या आजच्या ऑर्डरची पुष्टी आहे. BTW, तुम्हाला तुमचा विशेष ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"Discount" मिळाला आहे.title:"%"}] सूट ;)

आम्हाला निवडल्याबद्दल धन्यवाद! तुमचा दिवस चांगला जावो!

पाहा, मी नुकतेच की कॉलममधून एक मूल्य निवडले आहे आणि संबंधित सवलतीने माझा ईमेल भरला आहे. तुम्हाला सांगितले, की कॉलम महत्त्वाचा आहे :)

डेटासेट संपादित करा आणि काढून टाका

तुम्हाला एखादी चूक लक्षात आल्यास किंवा काही प्रवेशद्वार जोडायचे/काढायचे असतील तर तुम्ही तुमचा डेटासेट नेहमी संपादित करू शकता. . फक्त अॅड-इनच्या उपखंडात ते निवडा आणि संपादित करा :

तुम्हाला पुन्हा ब्राउझरवर स्विच केले जाईल जिथे तुम्ही तुमचे टेबल सुधारित कराल. . तुम्ही पंक्ती आणि स्तंभ जोडू शकता, त्यांची सामग्री बदलू शकता आणि त्यांना तुम्हाला हवे तसे हलवू शकता. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, जतन करा वर क्लिक करा आणि लागू केलेले सर्व बदल लगेच उपलब्ध होतील.

तुम्हाला या डेटासेटची आवश्यकता नसल्यास, फक्त निवडा ते दाबा आणि हटवा :

हे एकल-फील्ड डेटासेटचे एक साधे उदाहरण आहे जेणेकरून तुम्हाला या वैशिष्ट्याची कल्पना येईल. पुढे, आम्ही ते एक्सप्लोर करणे सुरू ठेवू आणि डेटासेटचा जास्तीत जास्त फायदा घेणे शिकू :)

आउटलुक ईमेल लिहिताना एकाधिक-फील्ड डेटासेट कसा वापरायचा

आता आम्हाला स्पष्ट समज आहे डेटासेट कसे तयार केले जातात आणि वापरले जातात, अधिक क्लिष्ट आणि माहितीपूर्ण टेबल तयार करण्याची आणि तुमच्या ईमेलची अनेक ठिकाणे एकाच वेळी भरण्याची वेळ आली आहे.

तुम्हाला कंटाळा येऊ नये म्हणून मी माझे पूर्व-सेव्ह केलेले टेबल आयात करेन डेटा भरणे आणि माझे टेम्पलेट थोडे सुधारित करा जेणेकरून सर्व आवश्यक असेलफील्ड भरले जातात. मला माझा डेटासेट हवा आहे:

• सवलत रक्कम पेस्ट करा;
• क्लायंटची वैयक्तिक लिंक जोडा;
• ग्राहकाच्या विशेष पेमेंट अटींच्या काही ओळी भरा;
• एक सुंदर "धन्यवाद' प्रतिमा घाला;
• ईमेलवर करार संलग्न करा.

मी खूप शोधत आहे का? नाही, मी माझा डेटासेट तयार केला आहे :) मला ती सर्व माहिती फ्लायवर भरताना पहा:

तुमच्या लक्षात आले असेल की काही मॅक्रो आधीच सेव्ह केले आहेत एक टेम्पलेट. डेटासेटमधून डेटा मिळवण्यासाठी मॅक्रो कसा सेट करायचा आणि तो दुसऱ्या मॅक्रोमध्ये कसा विलीन करायचा हे मी तुम्हाला दाखवले. तुम्हाला अधिक उदाहरणे किंवा अधिक स्पष्टीकरण हवे असल्यास, कृपया तुमचा अभिप्राय टिप्पण्या विभागात द्या ;)

तरीही, माझ्या टेम्पलेटचा अंतिम मजकूर येथे आहे:

हाय,

हे तुमच्या आजच्या ऑर्डरची पुष्टी आहे. BTW, तुम्हाला तुमची विशेष ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] सूट मिळाली आहे;)

तुमची वैयक्तिक लिंक येथे आहे: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

काही तपशील देखील आहेत ज्यांना आम्ही सूचित केले पाहिजे:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"conditions", title:"conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

आम्हाला निवडल्याबद्दल धन्यवाद!तुमचा दिवस चांगला जावो!

टीप. तुम्हाला मॅक्रो एकत्र कसे विलीन करायचे हे शिकण्याची किंवा आठवण्याची आवश्यकता असल्यास, WhatToEnter मॅक्रो ट्यूटोरियलचा हा भाग पहा किंवा शेअर केलेल्या ईमेल टेम्पलेट्ससाठी मॅक्रोची संपूर्ण सूची पहा.

आपल्याला वरील व्हिडिओवर विश्वास नसल्यास, फक्त Microsoft Store वरून सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स स्थापित करा, स्वतःच डेटासेट तपासा आणि टिप्पण्यांमध्ये माझा आणि इतरांसह तुमचा अनुभव सामायिक करा ;)

वापरून सारणी भरा आउटलुक ईमेलमधील डेटासेट

डेटासेटच्या क्षमतांची यादी अद्याप पूर्ण झालेली नाही. याची कल्पना करा - तुमचा ग्राहक अजूनही किती वस्तू खरेदी करायचा याबद्दल शंका घेत आहे आणि सवलत आणि पेमेंट अटींबद्दल अधिक जाणून घेऊ इच्छित आहे. हे सर्व एका लांबलचक वाक्यात लिहिण्याऐवजी तुम्ही प्रत्येक उपलब्ध पर्याय आणि त्याच्या वैशिष्ट्यांसह एक टेबल तयार कराल.

नवीन सारणी बनवणे आणि ते तुमच्या डेटाने भरणे याला मी फार वेळ वाचवणारे म्हणणार नाही. तुमच्या डेटासेटमध्ये आधीपासूनच आहे. तथापि, या प्रकरणात एक जलद उपाय आहे. तुम्ही तुमचा डेटासेट टेबलवर बांधून ठेवू शकता आणि तुमचा ईमेल डेटासेटच्या माहितीने डोळे मिचकावत भरला जाईल. तुम्हाला याची आवश्यकता असेल:

1. टेम्प्लेट उघडा आणि किमान दोन ओळींसह एक टेबल तयार करा (स्तंभांची संख्या पूर्णपणे तुमच्यावर अवलंबून आहे).
2. सारणीचा पहिला भाग भरा. पंक्ती हे आमचे हेडर असणार आहे.
3. दुसऱ्या पंक्तीवर कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि “डेटासेटशी बांधा” निवडा.
4. डेटा काढण्यासाठी डेटासेट निवडा आणि दाबाठीक आहे.
5. जेव्हा तुम्ही हे टेम्पलेट पेस्ट कराल, तेव्हा तुम्हाला जोडण्यासाठी स्तंभ निवडण्यास सांगितले जाईल. सर्व किंवा त्यापैकी फक्त काहींवर टिक करा आणि पुढे जा.
6. आनंद घ्या ;)

तुम्हाला वरील मजकुरामध्ये काही दृश्य जोडायचे असल्यास, तुम्ही आमच्या डेटासेट बाइंडिंगच्या चरण-दर-चरण स्क्रीनशॉटसाठी दस्तऐवज किंवा खालील लहान व्हिडिओ पहा.

दीर्घ कथा, तुम्ही एक टेबल तयार करा, त्याचे शीर्षलेख भरा आणि ते तुमच्या डेटासेटशी कनेक्ट करा. टेम्प्लेट पेस्ट करताना, तुम्ही फक्त पेस्ट करण्यासाठी पंक्ती सेट कराल आणि टूल एका सेकंदात तुमची टेबल भरेल.

माझ्या टेम्प्लेटने डेटासेट बाइंडिंगची काळजी कशी सुरू केली ते येथे आहे:

नमस्कार!

तुम्ही मागितलेले तपशील हे आहेत:

तुम्हाला डेटासेट अनबाइंड करायचा असल्यास, फक्त “कनेक्टेड” पंक्ती काढून टाका.

पाहा? हे सोपे होऊ शकत नाही :)

याशिवाय, प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी स्वतंत्रपणे प्रतिमा, संलग्नक आणि मजकूर स्वयंचलितपणे स्विच करणारे डायनॅमिक Outlook टेम्पलेट बनवण्यात तुम्हाला स्वारस्य असू शकते.

निष्कर्ष

या लेखात मला तुमच्यासाठी व्हॉट टू एंटर नावाचा आमच्या अत्यंत उपयुक्त मॅक्रोचा आणखी एक पर्याय मिळाला आहे. शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेटमध्ये डेटासेट कसे तयार करायचे, संपादित करायचे आणि कसे वापरायचे हे तुम्हाला आता माहित आहे आणि मला आशा आहे की, ते वापरणे सुरू होईल :)

वाचल्याबद्दल धन्यवाद! भेटूयातपुढील ट्यूटोरियल्स ;)