Бұл оқулық Outlook қолтаңбасының әртүрлі аспектілерін түсіндіреді. Outlook бағдарламасында қолтаңбаны жасау және өзгерту, барлық шығыс электрондық хаттарға қолтаңбаны автоматты түрде қосу және оны хабарламаға қолмен енгізу үшін егжей-тегжейлі қадамдарды табасыз. Сондай-ақ, сіз кескін және басылатын әлеуметтік медиа белгішелері бар кәсіби Outlook қолтаңбасын жасауды үйренесіз. Нұсқаулар Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және одан бұрынғы нұсқалардың барлық нұсқаларында жұмыс істейді.

Егер сіз достарыңызбен және отбасыңызбен жиі байланыста болсаңыз, әсіресе егер сіз электрондық пошта арқылы жұмыс істеу үшін сіздің қолтаңбаңыз қарым-қатынастың ең маңызды нүктелерінің бірі болып табылады. Олардың айтуынша, бірінші әсер маңызды, соңғысы да маңызды, өйткені соңғы оң әсер - ұзақ әсер қалдырады!

Интернетте кәсіби электрондық пошта қолтаңбасын жасау үшін көптеген мақалалар, кеңестер және арнайы құралдар бар. Бұл оқулықта біз негізінен Outlook бағдарламасында қолтаңбаны жасау, пайдалану және өзгерту бойынша практикалық «қалай» нұсқауларына назар аударамыз. Жолдар арасында сіз жекелендірілген, ақпараттандыратын және назар аударатын Outlook электрондық пошта қолтаңбаларын жасау бойынша бірнеше кеңестерді таба аласыз.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай жасауға болады

Outlook бағдарламасында қарапайым қолтаңбаны жасау оңай. Бірнеше түрлі электрондық пошта тіркелгілері болса, әр тіркелгі үшін басқа қолтаңба орнатуға болады. Сондай-ақ, автоматты түрде қосуға боладыҚажет болса, кескіннің өлшемін пропорционалды өзгерту үшін кескіннің бұрышындағы диагональды екі жақты көрсеткі.

Бұл Орналасу қойындысындағы Тегістеу опцияларын пайдалану арқылы кескінді бірінші бағанның кез келген орнында реттеуге мүмкіндік береді.

Бүкіл кестені таңдауды ұмытпаңыз, содан кейін Дизайн қойындысына өтіп, Шекаралар түймесін басып, Шекарасыз опциясын таңдаңыз.

Қажет болса, қолтаңба мазмұнын бөлу үшін Шекара бояушысы опциясын және Қаламның түсі арқылы бірнеше тік немесе көлденең жиектерді бояуға болады. таңдау:

Бөлгіштерді жұқа немесе қалыңырақ ету үшін әртүрлі Сызық стильдері және Сызық салмақтары арқылы тәжірибе жасаңыз (бұл опциялар оң жақта орналасқан Шекаралар тобындағы Дизайн қойындысындағы Қалам түсі үстінде).

Содан кейін Ctrl + V пернелерін басу арқылы қолтаңбаңызды қойыңыз немесе Қолтаңбаны өңдеу астындағы мәтін жолағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен кез келген жерді басып, Қою<опциясын таңдаңыз. 12> мәтінмәндік мәзірден:

Міне, дәл осылай жасалған, бірақ түстер палитрасы мен орналасуы басқа Outlook электрондық пошта қолтаңбасының мысалы:

Outlook қолтаңбаларының сақтық көшірмесін жасау жолы

Әдемі Outlook электрондық пошта қолтаңбаларын жасағаннан кейін олардың сақтық көшірмесін жасау немесе басқа компьютерге экспорттау қажет болуы мүмкін.

Жоғарыда айтылғандай, Outlook қолтаңбаларына қатысты барлығын дерлік орындау өте оңай. Сақтық көшірме жасау процесі ерекшелік емес. Сізге тек Қолтаңбалар қалтасының барлық мазмұнын сақтық көшірме жасайтын орынға көшіру қажет. Outlook электрондық пошта қолтаңбаларын қалпына келтіру үшін сол файлдар мен қалталарды компьютеріңіздегі Қолтаңбалар қалтасына көшіріңіз.

Қолтаңба қалтасының әдепкі орны төмендегідей болады. :

• Windows XP жүйесінде

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Құрылғыдағы Қолтаңба қалтасын табудың жылдам жолы - Outlook бағдарламасын ашу, Файл > Параметрлер > Пошта , содан кейін Қолтаңбалар... түймесін басқан кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз:

Outlook HTML электрондық пошта қолтаңбасының қарапайым мәтіндік нұсқасын теңшеу

HTML электрондық пошта қолтаңбасын жасау кезіндетеңшелетін түстеріңіз, кескіндеріңіз және сілтемелеріңіз үшін ол сіз жасағандай көрінбеуі мүмкін екенін ескеріңіз.

Мысалы, кейбір электрондық пошта алушыларында Жалпы мәтіндегі барлық стандартты хаттарды оқу мүмкіндігі болуы мүмкін. опциясы олардың Outlook бағдарламасының Сенім орталығы параметрлерінде таңдалған және нәтижесінде барлық пішімдеу, суреттер және сілтемелер электрондық пошта қолтаңбаңызда, сондай-ақ бүкіл хабар мәтінінде өшіріледі. Мысалы, жоспар мәтіндік хабарламасында менің тамаша html Outlook қолтаңбам келесіге айналады:

Пішімдеу туралы ештеңе істей алмасаңыз да, бренд логотипі немесе жеке фотосурет, себебі қарапайым мәтін пішімі бұлардың ешқайсысын қолдамайды, кем дегенде тиісті ақпаратты қамтитын гиперсілтемелерді түзете аласыз. Мен "түзету" дегенде, толық URL мекенжайын html Outlook қолтаңбасының кәдімгі мәтіндік нұсқасында көрсетуді айтқым келеді.

Тек қарапайым мәтіндік қолтаңбаны өңдеу үшін, сәйкес .txt файлын тікелей Қолтаңбалар қалтасы таңдап, қажетті өзгерістерді енгізіңіз. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

1. Осында түсіндірілгендей Қолтаңбалар қалтасын ашыңыз.
2. Outlook қолтаңба атыңызға сәйкес атаумен .txt файлын табыңыз. Бұл мысалда мен « Формальды » деп аталатын қолтаңбадағы сілтемені түзетемін, сондықтан мен Formal.txt файлын іздеймін:

Кеңес. Outlook бағдарламасындағы бастапқы html қолтаңбаңызды өзгерткеннен кейін кәдімгі мәтіндік қолтаңбада жасаған өңдеулер қайта жазылатындықтан, Outlook қолтаңбаларының сақтық көшірмесін кейінірек жасауды ұсынамын.

Outlook электрондық пошта қолтаңбасының генераторлары

Жақсы жаңалық - әдемі жасалған электрондық пошта қолтаңба үлгілерінің таңдауын ұсынатын көптеген онлайн электрондық пошта қолтаңбасы генераторлары бар. Жаман жаңалық, олардың өте азы өздерінің электрондық пошта қолтаңбаларын Outlook бағдарламасына тегін экспорттауға мүмкіндік береді. Дегенмен, кейбіреулер жасайды.

Мысалы, Newoldstamp генераторымен жасалған электрондық пошта қолтаңбаңызды Outlook бағдарламасына көшіру үшін Outlook белгішесін басып, егжей-тегжейлі қадамдық нұсқауларды көресіз:

Сонымен қатар, Outlook электрондық пошта қолтаңбаларын жасауға және басқаруға арналған бірқатар арнайы құралдар бар, мысалы:

• Exclaimer Signature Manager - электрондық пошта қолтаңбасының бағдарламалық құралының шешімі. Microsoft Outlook. Ол статикалық мәтінді кескіндер мен динамикалық деректермен біріктіретін кәсіби Outlook қолтаңбаларын жасауға мүмкіндік беретін бірқатар электрондық пошта қолтаңбасының үлгілерін қамтамасыз етеді.
• Xink - электрондық пошта қолтаңбаларын әртүрлі электрондық пошта клиенттері арқылы жаңартуды жеңілдетеді, мысалы.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce және т.б. ретінде.
• Signature-Switch – HTML негізіндегі қолтаңбаларды пайдалануды жақсартатын Outlook қондырмасы.

Үшеуі де сынақ нұсқалары қолжетімді болғанымен ақылы құралдар болып табылады.

Осылай Outlook бағдарламасында қолтаңбаларды жасайсыз, қосасыз және өзгертесіз. Ал енді, бәрі сізде! Жаңа Outlook қолтаңбаңызды құрастырып, қаріптерді оқуға ыңғайлы, түстерді әдемі, графиканы қарапайым етіп жасаңыз, сонда сіз электрондық поштаның барлық алушыларында керемет әсер қалдырасыз.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны орнату үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Басты бет қойындысында Жаңа электрондық пошта түймесін басыңыз. Содан кейін Қосу тобындағы Хабар қойындысындағы Қол > Қолтаңбалар... түймесін басыңыз.

   

   Қолтаңба мүмкіндігіне қол жеткізудің тағы бір жолы - Файл > Параметрлер > Пошта бөлімі > Outlook 2010 және кейінгі нұсқаларында қолтаңбалар... . Outlook 2007 және алдыңғы нұсқаларында бұл Құралдар > Параметрлер > Пошта пішімі қойындысы > Қолтаңбалар... .

2. Қандай болса да, Қолдар және кеңсе тауарлары тілқатысу терезесі ашылады және бар болса, бұрын жасалған қолтаңбалар тізімін көрсетеді.

   Жаңа қолтаңба қосу үшін Өңдеу үшін қолтаңбаны таңдау астындағы Жаңа түймесін басыңыз және Жаңа қолтаңба тілқатысу терезесінде қолтаңбаның атын теріңіз. .

   

3. Әдепкі қолтаңбаны таңдау бөлімінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Электрондық поштада тіркелгі ашылмалы тізімінде жаңадан жасалған қолтаңбамен байланыстыру үшін электрондық пошта тіркелгісін таңдаңыз.
   • Жаңа хабарлар ашылмалы тізімінде барлық жаңа хабарларға автоматты түрде қосылатын қолтаңбаны таңдаңыз. Outlook бағдарламасының жаңа хабарларға электрондық пошта қолтаңбасын автоматты түрде қосуын қаламасаңыз, әдепкі (жоқ) опциясын қалдырыңыз.
   • Кімнен. Жауаптар/жіберулер тізімінде жауаптар мен қайта жіберілген хабар үшін қолтаңбаны таңдаңыз немесе әдепкі опцияны (жоқ) қалдырыңыз.
4. Қолтаңбаны <1 ішіне теріңіз>Қолтаңбаны өңдеу ұяшығына өтіп, жаңа Outlook электрондық пошта қолтаңбасын сақтау үшін OK түймесін басыңыз. Дайын!

   

Ұқсас жолмен сіз басқа тіркелгі үшін басқа қолтаңбаны жасай аласыз, мысалы, жеке электрондық пошталар үшін бір қолтаңба және басқасы іскери электрондық хаттар үшін.

Тіпті бір есептік жазба үшін екі әр түрлі электрондық пошта қолтаңбасын жасауға болады, жаңа хабарлар үшін ұзағырақ қолтаңбаны және жауаптар мен қайта жіберу үшін қысқарақ әрі қарапайымырақ қолтаңбаны айта аласыз. Электрондық пошта қолтаңбаларын орнатқаннан кейін олардың барлығы Жаңа хабарлар және Жауаптар/қайта жіберу ашылмалы тізімдерінде пайда болады:

Кеңес. Бұл мысал демонстрациялық мақсаттар үшін өте қарапайым мәтіндік қолтаңбаны көрсетеді. Ресми электрондық пошта қолтаңбасын жасап жатсаңыз, оны іскери түрде жасақтағыңыз келуі мүмкін және басылатын бренд логотипі мен әлеуметтік медиа белгішелерін қосыңыз. Тиісті ақпаратты және егжей-тегжейлі қадамдарды осы бөлімде табасыз: Outlook бағдарламасында кәсіби электрондық пошта қолтаңбасын қалай жасауға болады.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қосу жолы

Microsoft Outlook бағдарламасы таңдалған қолтаңба барлық жаңа хабарларға және/немесе жауаптарға және автоматты түрде қайта бағытталатындай етіп әдепкі қолтаңба параметрлерін конфигурациялауға мүмкіндік береді; немесе енгізуге боладыжеке электрондық пошта хабарындағы қолтаңбаны қолмен.

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны автоматты түрде қосу әдісі

Егер сіз осы оқулықтың алдыңғы бөлімін мұқият орындасаңыз, қолтаңбаны қалай алу керектігін бұрыннан білесіз жаңа хабарларға, жауаптарға және қайта жіберуге>автоматты түрде қосылады.

Тіркелгілеріңіздің әрқайсысы үшін қажетті әдепкі қолтаңбаны(ларды) таңдау ғана қажет. Естеріңізде болса, бұл опциялар Қолтаңбалар және кеңсе тауарлары тілқатысу терезесінің Әдепкі қолтаңбаны таңдау бөлімінде болады және жаңа Outlook қолтаңбасын жасау немесе бар қолтаңбаны өзгерту кезінде қолжетімді болады.

Мысалы, келесі скриншотта мен ' Сату ' тіркелгісі үшін қолтаңбаны орнаттым және жаңа хабарлар үшін Формальды қолтаңбаны және Қысқа қолтаңбаны таңдадым. жауаптар мен қайта жіберу үшін қолтаңба.

Outlook электрондық пошта қолтаңбасын хабарламаларға қолмен енгізу

Егер электрондық пошта хабарларына автоматты түрде қол қоюды қаламасаңыз, балама нұсқасы әр хабарға қолтаңбаны қолмен қосу үшін. Бұл жағдайда сіз әдепкі қолтаңбаны (жоқ) етіп орнатасыз:

Содан кейін жаңа хабарлама жазғанда немесе электрондық поштаға жауап бергенде, түймесін басыңыз. Хабар қойындысындағы Қол түймешігін > Қосу тобын таңдап, қажетті қолтаңбаны таңдаңыз:

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қалай өзгертуге болады

Жаңа ғана көргеніңіздей, Outlook бағдарламасында қолтаңба жасау маңызды мәселе емес.Бар электрондық пошта қолтаңбасын өзгерту бірдей оңай. Outlook бағдарламасында қолтаңбаны жасау жолы - 1-қадам бөлімінде көрсетілгендей бар қолтаңбаларыңызды шолумен Қол және кеңсе терезесін ашыңыз және келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

• Outlook қолтаңбасының атын өзгерту үшін Өңдеу үшін қолтаңбаны таңдау астындағы қолтаңбаны басып, Атын өзгерту түймесін басыңыз Қолтаңбаның атын өзгерту өрісі көрсетіледі жоғары, жаңа атауды теріп, өзгертулерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.
• Outlook электрондық пошта қолтаңбасында кез келген мәтіннің көрінісін өзгерту үшін жоғарғы жағындағы шағын пішімдеу құралдар тақтасын пайдаланыңыз. Қолтаңбаны өңдеу
• Қолтаңбамен байланысты электрондық пошта тіркелгісін өзгерту немесе хабар түрін өзгерту үшін (жаңа хабарлар, жауаптар/қайта жіберу ), Қолдар және кеңсе тауарлары диалогтық терезесінің оң жағындағы Әдепкі қолтаңбаны таңдау астындағы сәйкес ашылмалы тізімді пайдаланыңыз.

Outlook қолтаңбасына кескінді қалай қосуға болады

Егер сіз сыртта көптеген адамдармен сөйлесіп жатсаңыз ұйымыңызда компания логотипін, жеке фотосуретіңізді, әлеуметтік медиа белгішелерін, қолжазба қолтаңбаңыздың сканерленген кескінін немесе басқа суретті қосу арқылы электрондық пошта қолтаңбаңызды жекелендіру қажет болуы мүмкін.

Outlook қолтаңбаларына қатысты барлық басқалар сияқты. , кескінді қосу өте оңай және қарапайым.

1. Қолтаңбаларды жәнеКеңсе тауарлары тілқатысу терезесі (есіңізде болса, ең жылдам жолы Басты бет қойындысындағы Жаңа электрондық пошта түймесін басып, Қол > түймесін басыңыз. Қолтаңбалар... Хабар қойындысында).
2. Өңдеу үшін қолтаңбаны таңдаңыз астында сурет қосқыңыз келетін қолтаңбаны басыңыз немесе Жаңа қолтаңба жасау үшін Жаңа түймесі.
3. Қолтаңбаны өңдеу жолағында сурет қосқыңыз келетін жерді басыңыз, содан кейін Кірістіру түймесін басыңыз. Құралдар тақтасындағы сурет түймесі.

Outlook келесі пішімдерде суреттерді қосуға мүмкіндік береді: .png, .jpg, .bmp және .gif.

Егер компания логотипінің орнына (немесе бірге) әлеуметтік медиа белгішелерін қоссаңыз, оларды байланыстырғыңыз келетіні анық. сәйкес профильдерге белгішелерді және келесі бөлім мұны қалай жасау керектігін түсіндіреді.

Outlook қолтаңбасына гиперсілтемелерді қалай қосуға болады

Әрине, веб-сайтыңызға сілтеме қосуға ештеңе кедергі жасамайды. оны толық теру. Бірақ корпоративтік веб-сайтыңызға сілтеме жасайтын компания атауы сөзсіз әдемірек көрінеді.

Outlook қолтаңбасындағы кез келген мәтінді басуға болатындай ету үшін мына әрекетті орындаңыз:

1. Өңдеуқолтаңба жолағында мәтінді таңдап, құралдар тақтасындағы Гиперсілтеме түймесін басыңыз.

   Егер еренсілтеме мәтіні қолтаңбаға әлі қосылмаған болса, тінтуір меңзерін сілтеме қосқыңыз келетін жерге қойып, Гиперсілтеме түймесін басыңыз.

   

2. Гиперсілтемені кірістіру терезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Көрсетілетін мәтін өрісіне мәтінді теріңіз. басылатын еткіңіз келсе (егер сіз Гиперсілтеме түймесін басқанға дейін кез келген мәтінді таңдаған болсаңыз, бұл мәтін жолақта автоматты түрде пайда болады).
   • Мекенжай өрісіне толық URL енгізіңіз.
   • OK түймесін басыңыз.

   

3. Қолтаңбалар және Кеңсе тауарлары терезесінде өзгертулерді сақтау үшін Жарайды түймесін басыңыз.

Outlook қолтаңбасында суретті қалай басылатын етіп жасауға болады

Логотипті жасау үшін, әлеуметтік Outlook электрондық пошта қолтаңбасындағы белгішелерді немесе басқа кескінді басуға болады, сол кескіндерге гиперсілтемелер қосыңыз. Ол үшін мәтіннің орнына суретті таңдау арқылы ғана жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз. Мысалы, компанияңыздың логотипін қалай басылатын етіп жасауға болады:

1. Қолтаңбаны өңдеу жолағында логотипті таңдап, Гиперсілтеме түймесін басыңыз. құралдар тақтасы.

Болды! Бренд логотипі гиперсілтеме арқылы басылатын болды. жылыұқсас сәнде, LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, т.б. сияқты әлеуметтік медиа белгішелеріне сілтемелер қосуға болады.

Визитка негізінде Outlook қолтаңбасын жасау

Жасаудың тағы бір жылдам жолы Outlook бағдарламасындағы қолтаңба контакт ақпаратын қамтитын визит картасын (vCard) қосу болып табылады.

Визиткаларды Outlook бағдарламасы мекенжайлық кітапта сақталған контактілер негізінде автоматты түрде жасайтындықтан, алдымен жеке контактіні жасауды ұмытпаңыз. Ол үшін Outlook 2013 және одан кейінгі нұсқаларында экранның төменгі жағындағы Адамдар түймесін басыңыз (Outlook 2010 және одан бұрынғы нұсқаларында Контактілер ), Басты қойындысына өтіңіз > Жаңа тобын таңдап, Жаңа контакт түймесін басыңыз. Жұмыстың негізгі бөлігі аяқталды!

Ал енді жаңа Outlook қолтаңбасын жасаңыз және төмендегі скриншотта көрсетілгендей шағын құралдар тақтасындағы Визитка түймесін басыңыз. Бұл Outlook контактілерінің тізімін көрсетеді, онда сіз өз контактіңізді таңдап, OK түймесін басыңыз.

Ескертпе. Электрондық поштаға vCard негізіндегі қолтаңбаны енгізу визиткаңыз бар .vcf файлын автоматты түрде тіркейді. Оның орын алуын болдырмау үшін визитканы тікелей Outlook контактілерінен көшіруге болады, содан кейін көшірілген кескінді Outlook қолтаңбасына кірістіруге болады:

Кәсіби Outlook электрондық пошта қолтаңбасын жасау (сурет, сілтемелер және әлеуметтік медиа белгішелері)

Бұл бөлімде қалай жасау керектігі туралы егжей-тегжейлі қадамдық нұсқаулар берілгенсәйкес профиль беттеріне сілтемелері бар байланыс ақпаратын, фотосуретті және әлеуметтік медиа белгішелерін қамтитын күрделірек электрондық пошта қолтаңбасын жасаңыз. Outlook қолтаңбасының шағын құралдар тақтасы опциялардың шектеулі санын қамтамасыз ететіндіктен, біз жаңа хабарда қолтаңбаны жасап, оны Outlook қолтаңбаларына көшіреміз.

1. <түймесін басу арқылы жаңа хабарлама жасаңыз. 1>Жаңа электрондық пошта түймесі Басты бет қойындысындағы.
2. Байланыс мәліметтері мен кескіндерді ұстап тұру және жарықтандыру үшін кестені енгізіңіз.

   Жаңа хабар терезесінде Кірістіру қойындысына ауысып, Кесте түймесін басып, электрондық поштаңызға сәйкес жолдар мен бағандар санын таңдау үшін курсорды кесте торында сүйреңіз. қолтаңба орналасуы.

   

   Кесте графикалық және мәтіндік элементтерді туралауға және Outlook электрондық пошта қолтаңбасының дизайнына үйлесімділік әкелуге көмектеседі.

   Егер сенімді болмасаңыз. шын мәнінде қанша жол мен баған қажет болады, сіз осы мысалдағыдай 3 жол мен 3 баған қоса аласыз және қажет болса, жаңасын қосуға немесе қосымша жолдарды/бағандарды кейінірек жоюға болады.

3. Бренд логотипін немесе жеке фотосуретті кестенің кейбір ұяшығына енгізіңіз (осы мысалдағы бірінші ұяшық).

   Ол үшін курсорды сурет қосқыңыз келетін ұяшыққа қойып, Кірістіру қойындысындағы Суреттер түймесін басыңыз.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында туған күнінен жасты қалай есептеуге болады

   

   Компьютерде кескінді іздеңіз, оны таңдап, Кірістіру түймесін басыңыз.

4. а сүйреңіз