บทช่วยสอนนี้จะอธิบายแง่มุมต่างๆ ของลายเซ็น Outlook คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้างและเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook เพิ่มลายเซ็นในอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และแทรกลงในข้อความด้วยตนเอง นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็น Outlook แบบมืออาชีพด้วยรูปภาพและไอคอนโซเชียลมีเดียที่คลิกได้ คำแนะนำจะใช้ได้กับ Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้าทุกเวอร์ชัน

หากคุณติดต่อสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัวบ่อยๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณ ธุรกิจผ่านทางอีเมล ลายเซ็นของคุณเป็นหนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดในการสื่อสาร พวกเขากล่าวว่าความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญ และครั้งสุดท้ายก็เช่นกัน เพราะความประทับใจสุดท้ายที่ดีคือความประทับใจที่ยั่งยืน

ทั่วทั้งเว็บมีบทความ เคล็ดลับ และเครื่องมือพิเศษมากมายในการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเน้นไปที่แนวทาง "วิธีใช้" ในทางปฏิบัติเป็นส่วนใหญ่เพื่อสร้าง ใช้ และเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook ในระหว่างบรรทัด คุณจะพบเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook ที่เป็นส่วนตัว ให้ข้อมูล และดึงดูดความสนใจ

วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook

การสร้างลายเซ็นอย่างง่ายใน Outlook เป็นเรื่องง่าย หากคุณมีบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันสองสามบัญชี คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มลูกศรสองหัวในแนวทแยงที่มุมของรูปภาพเพื่อปรับขนาดรูปภาพตามสัดส่วนหากจำเป็น

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงรูปภาพในตำแหน่งใดก็ได้ภายในคอลัมน์แรกโดยใช้ตัวเลือก การจัดตำแหน่ง ในแท็บ เค้าโครง

อย่าลืมเลือกทั้งตาราง จากนั้นไปที่แท็บ การออกแบบ คลิก เส้นขอบ และเลือก ไม่มีเส้นขอบ

หากต้องการแยกเนื้อหาลายเซ็น คุณสามารถวาดเส้นขอบแนวตั้งหรือแนวนอนสองสามอันโดยใช้ตัวเลือก Border Painter และ Pen Color ของคุณ การเลือก:

หากต้องการทำให้เส้นแบ่งบางลงหรือหนาขึ้น ให้ทดลองกับ รูปแบบเส้น และ น้ำหนักเส้น (ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ด้านขวา เหนือ สีปากกา บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม เส้นขอบ )

จากนั้น วางลายเซ็นของคุณโดยกด Ctrl + V หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้ในกล่องข้อความใต้ แก้ไขลายเซ็น และเลือก วาง จากเมนูบริบท:

และนี่คือตัวอย่างลายเซ็นอีเมล Outlook อีกตัวอย่างหนึ่งที่สร้างขึ้นด้วยวิธีเดียวกันแต่ใช้ชุดสีและรูปแบบที่แตกต่างกัน:

วิธีสำรองลายเซ็น Outlook ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook ที่สวยงามแล้ว คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลหรือส่งออกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว เกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็น Outlook นั้นทำได้ง่ายมาก กระบวนการสำรองข้อมูลไม่ใช่ข้อยกเว้น คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์ Signatures ไปยังตำแหน่งสำรองของคุณ ในการคืนค่าลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ เพียงคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นกลับเข้าไปในโฟลเดอร์ ลายเซ็น บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตำแหน่งเริ่มต้นของโฟลเดอร์ ลายเซ็น มีดังนี้ :

• บน Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

วิธีที่รวดเร็วในการค้นหาโฟลเดอร์ ลายเซ็น ในเครื่องของคุณคือการเปิด Outlook คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เมื่อคลิกปุ่ม ลายเซ็น... :

กำหนดรูปแบบข้อความธรรมดาของลายเซ็นอีเมล Outlook HTML

เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมล HTML ด้วยสี รูปภาพ และลิงก์ที่คุณกำหนดเอง โปรดทราบว่าอาจไม่ปรากฏตามที่คุณออกแบบสำหรับทุกคน

ตัวอย่างเช่น ผู้รับอีเมลบางรายของคุณอาจมี อ่านจดหมายมาตรฐานทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา เลือกตัวเลือกในการตั้งค่า ศูนย์ความเชื่อถือ ของ Outlook และด้วยเหตุนี้ การจัดรูปแบบ รูปภาพ และลิงก์ทั้งหมดจะถูกปิดในลายเซ็นอีเมลของคุณ เช่นเดียวกับในเนื้อหาข้อความทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในข้อความแผน ลายเซ็น html Outlook ที่น่ารักของฉันเปลี่ยนเป็น:

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำอะไรกับการจัดรูปแบบ โลโก้แบรนด์ หรือรูปภาพส่วนตัวของคุณได้ รูปแบบข้อความไม่รองรับสิ่งนี้ อย่างน้อยคุณก็สามารถแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เมื่อฉันพูดว่า "แก้ไข" ฉันหมายถึงการทำให้ URL แบบเต็มปรากฏในเวอร์ชันข้อความธรรมดาของลายเซ็น html Outlook ของคุณ

หากต้องการแก้ไขเฉพาะลายเซ็นข้อความธรรมดา ให้เปิดไฟล์ .txt ที่เกี่ยวข้องโดยตรงใน โฟลเดอร์ลายเซ็น และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่าง

1. เปิดโฟลเดอร์ลายเซ็นตามที่อธิบายไว้ที่นี่
2. ค้นหาไฟล์ .txt ที่มีชื่อตรงกับชื่อลายเซ็น Outlook ของคุณ ในตัวอย่างนี้ ฉันจะแก้ไขลิงก์ในลายเซ็นชื่อ " Formal " ฉันจึงมองหาไฟล์ Formal.txt :

เคล็ดลับ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้สำรองลายเซ็น Outlook ของคุณในภายหลัง เนื่องจากการแก้ไขที่คุณทำในลายเซ็นข้อความธรรมดาจะถูกเขียนทับเมื่อคุณเปลี่ยนลายเซ็น html เดิมใน Outlook

เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook

ข่าวดีก็คือมีเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์มากมายที่นำเสนอเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างสวยงาม ข่าวร้ายคือมีเพียงไม่กี่รายที่อนุญาตให้ส่งออกลายเซ็นอีเมลไปยัง Outlook ได้ฟรี แต่ก็ยังมีบางคนทำ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการคัดลอกลายเซ็นอีเมลของคุณที่สร้างด้วยโปรแกรมสร้าง Newoldstamp ไปยัง Outlook เพียงคลิกไอคอน Outlook และจะเห็นคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียด:

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือพิเศษอีกมากมายสำหรับสร้างและจัดการลายเซ็นอีเมล Outlook เช่น:

• Exclaimer Signature Manager - โซลูชันซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลสำหรับ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค มีเทมเพลตลายเซ็นอีเมลจำนวนมากที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็น Outlook แบบมืออาชีพที่รวมข้อความคงที่กับรูปภาพและข้อมูลไดนามิก
• Xink - ทำให้ง่ายต่อการอัปเดตลายเซ็นอีเมลของคุณในไคลเอนต์อีเมลต่างๆ เช่นเช่น Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce และอื่นๆ
• Signature-Switch - ส่วนเสริมของ Outlook ที่ปรับปรุงการใช้ลายเซ็นที่ใช้ HTML

ทั้งสาม เป็นเครื่องมือที่ต้องชำระเงิน แม้ว่าจะมีเวอร์ชันทดลองให้ใช้งานก็ตาม

นี่คือวิธีที่คุณสร้าง เพิ่ม และเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook และตอนนี้ก็มาถึงคุณแล้ว! ขอให้สนุกกับการออกแบบลายเซ็น Outlook ใหม่ล่าสุดของคุณ รักษาแบบอักษรให้อ่านง่าย สีสันสวยงาม กราฟิกเรียบง่าย และแน่นอนว่าคุณจะสร้างความประทับใจให้กับผู้รับอีเมลทุกคน

ในการตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในแท็บ <1 แท็บ>หน้าแรก คลิกปุ่ม อีเมลใหม่ จากนั้นคลิก ลายเซ็น > ลายเซ็น… บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม

   

   อีกวิธีในการเข้าถึงคุณลักษณะ ลายเซ็น คือผ่านทาง ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย ส่วน > ลายเซ็น... ใน Outlook 2010 และใหม่กว่า ใน Outlook 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า แท็บ เครื่องมือ > ตัวเลือก > รูปแบบจดหมาย > ลายเซ็น…

2. ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หน้าต่างโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้นและแสดงรายการลายเซ็นที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ถ้ามี

   เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นใหม่ คลิกปุ่ม ใหม่ ใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข และพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ .

   

3. ในส่วน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ใน อีเมล บัญชี รายการแบบเลื่อนลง เลือกบัญชีอีเมลที่จะเชื่อมโยงกับลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่
   • ในรายการแบบเลื่อนลง ข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นที่จะเพิ่มลงในข้อความใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการให้ Outlook เพิ่มลายเซ็นอีเมลในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้ออกจากตัวเลือกเริ่มต้น (ไม่มี)
   • จากรายการ ตอบกลับ/ส่งต่อ เลือกลายเซ็นสำหรับการตอบกลับและข้อความที่ส่งต่อ หรือปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้นเป็น (ไม่มี)
4. พิมพ์ลายเซ็นในช่อง แก้ไขลายเซ็น แล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึกลายเซ็นอีเมล Outlook ใหม่ของคุณ เสร็จแล้ว!

   

ในลักษณะที่คล้ายกัน คุณสามารถสร้าง ลายเซ็นอื่นสำหรับบัญชีอื่น เช่น ลายเซ็นหนึ่งสำหรับอีเมลส่วนตัวและอีกลายเซ็นหนึ่ง สำหรับอีเมลธุรกิจ

คุณสามารถสร้าง ลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสองรายการสำหรับบัญชีเดียวกัน พูดลายเซ็นที่ยาวขึ้นสำหรับข้อความใหม่ และลายเซ็นที่สั้นและง่ายกว่าสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ ทันทีที่คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมล ลายเซ็นทั้งหมดจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ/ส่งต่อ :

เคล็ดลับ ตัวอย่างนี้แสดงลายเซ็นข้อความง่ายๆ เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิตเท่านั้น หากคุณกำลังสร้างลายเซ็นอีเมลที่เป็นทางการ คุณอาจต้องการออกแบบในลักษณะธุรกิจ และรวมโลโก้แบรนด์ที่คลิกได้และไอคอนโซเชียลมีเดีย คุณจะพบข้อมูลที่เกี่ยวข้องและขั้นตอนโดยละเอียดในส่วนนี้: วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพใน Outlook

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น เพื่อให้ลายเซ็นที่เลือกจะถูกเพิ่มในข้อความใหม่ทั้งหมด และ/หรือการตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถใส่ลายเซ็นในข้อความอีเมลแต่ละข้อความด้วยตนเอง

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook โดยอัตโนมัติ

หากคุณติดตามส่วนก่อนหน้าของบทช่วยสอนนี้อย่างใกล้ชิด แสดงว่าคุณรู้วิธีการมีลายเซ็นแล้ว เพิ่มโดยอัตโนมัติ ในข้อความใหม่ ตอบกลับ และส่งต่อ

ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเลือกลายเซ็นเริ่มต้นที่ต้องการสำหรับแต่ละบัญชีของคุณ ตามที่คุณจำได้ ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ภายใต้ส่วน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ของหน้าต่างโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี และพร้อมใช้งานเมื่อสร้างลายเซ็น Outlook ใหม่หรือเปลี่ยนลายเซ็นที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ฉันตั้งค่าลายเซ็นสำหรับบัญชี ' การขาย ' ของฉัน และเลือกลายเซ็น ทางการ สำหรับข้อความใหม่และ แบบสั้น ลายเซ็นสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ

แทรกลายเซ็นอีเมล Outlook ลงในข้อความด้วยตนเอง

หากคุณไม่ต้องการเซ็นชื่อข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ ทางเลือกอื่นคือ เพื่อเพิ่มลายเซ็นในแต่ละข้อความด้วยตนเอง ในกรณีนี้ คุณตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นเป็น (ไม่มี) :

จากนั้น เมื่อเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับอีเมล ให้คลิก ปุ่ม ลายเซ็น บนแท็บ ข้อความ > รวม กลุ่ม และเลือกลายเซ็นที่ต้องการ:

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook

อย่างที่คุณได้เห็น การสร้างลายเซ็นใน Outlook ไม่ใช่เรื่องใหญ่การเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลที่มีอยู่ก็ง่ายไม่แพ้กัน เพียงเปิดหน้าต่าง ลายเซ็นและสเตชันเนอรี พร้อมภาพรวมของลายเซ็นที่มีอยู่ตามที่แสดงในวิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook - ขั้นตอนที่ 1 และดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากต้องการ เปลี่ยนชื่อ ลายเซ็น Outlook ให้คลิกที่ลายเซ็นภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข และคลิกช่อง เปลี่ยนชื่อ กล่อง เปลี่ยนชื่อลายเซ็น จะปรากฏขึ้น ขึ้น โดยที่คุณพิมพ์ชื่อใหม่ และคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
• หากต้องการ เปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความใดๆ ในลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ ให้ใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบขนาดเล็กที่ด้านบนสุด ของ แก้ไขลายเซ็น
• เพื่อ เปลี่ยนบัญชีอีเมล ที่เชื่อมโยงกับลายเซ็น หรือเปลี่ยน ประเภทข้อความ (ข้อความใหม่ ตอบกลับ/ส่งต่อ ) ใช้รายการแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ในส่วนขวามือของหน้าต่างโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี

วิธีเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น Outlook

หากคุณกำลังสื่อสารกับผู้คนจำนวนมากนอก องค์กรของคุณ คุณอาจต้องการปรับแต่งลายเซ็นอีเมลให้เป็นส่วนตัวโดยเพิ่มโลโก้บริษัท รูปถ่ายส่วนตัว ไอคอนโซเชียลมีเดีย รูปภาพสแกนของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หรือรูปภาพอื่นๆ

เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็น Outlook การเพิ่มรูปภาพทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา

1. เปิด ลายเซ็น และสเตชันเนอรี หน้าต่างโต้ตอบ (ตามที่คุณจำได้ว่าวิธีที่เร็วที่สุดคือคลิก อีเมลใหม่ บนแท็บ หน้าแรก จากนั้นคลิก ลายเซ็น > ลายเซ็น… บนแท็บ ข้อความ )
2. ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข คลิกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ หรือคลิก ปุ่ม ใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่
3. ในช่อง แก้ไขลายเซ็น ให้คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม แทรก รูปภาพ บนแถบเครื่องมือ

Outlook อนุญาตให้เพิ่มรูปภาพในรูปแบบต่อไปนี้: .png, .jpg, .bmp และ .gif

หากแทนที่จะใช้ (หรือร่วมกับ) โลโก้บริษัทของคุณ แสดงว่าคุณได้เพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดีย แน่นอนว่าคุณต้องการเชื่อมโยงไอคอนเหล่านั้น ไอคอนไปยังโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และส่วนถัดไปจะอธิบายวิธีการทำ

วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังลายเซ็น Outlook

โดยธรรมชาติแล้ว ไม่มีอะไรขัดขวางไม่ให้คุณเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณโดย พิมพ์ให้เต็ม แต่ชื่อบริษัทที่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์บริษัทของคุณจะดูดีกว่าอย่างแน่นอน

ในการทำให้ข้อความใดๆ ในลายเซ็น Outlook ของคุณสามารถคลิกได้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ใน แก้ไขกล่องลายเซ็น เลือกข้อความ และคลิกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ บนแถบเครื่องมือ

   หากยังไม่ได้เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ลงในลายเซ็น คุณสามารถวางตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ แล้วคลิกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์

   

2. ในหน้าต่าง แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ในช่อง ข้อความที่จะแสดง พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ ต้องการทำให้คลิกได้ (หากคุณเลือกข้อความใดๆ ก่อนคลิกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความนั้นจะปรากฏในช่องโดยอัตโนมัติ)
   • ใน ที่อยู่ พิมพ์ URL แบบเต็ม
   • คลิก ตกลง .

   

3. ในช่อง ลายเซ็น และ สเตชันเนอรี หน้าต่าง คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีสร้างรูปภาพในลายเซ็น Outlook ของคุณสามารถคลิกได้

วิธีสร้างโลโก้ โซเชียล ไอคอนหรือรูปภาพอื่นๆ ในลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณสามารถคลิกได้ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังรูปภาพเหล่านั้น สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณเลือกรูปภาพแทนข้อความ ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้โลโก้บริษัทของคุณคลิกได้:

1. ในกล่อง แก้ไขลายเซ็น เลือกโลโก้ และคลิกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ บน แถบเครื่องมือ

นั่นแหละ! โลโก้แบรนด์ของคุณสามารถคลิกได้ผ่านไฮเปอร์ลิงก์ ในในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไอคอนโซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube ฯลฯ

สร้างลายเซ็น Outlook ตามนามบัตร

อีกวิธีที่รวดเร็วในการสร้าง ลายเซ็นใน Outlook คือการรวมนามบัตร (vCard) ที่มีข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ

เนื่องจาก Outlook จะสร้างนามบัตรโดยอัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณ โปรดสร้างผู้ติดต่อของคุณเองก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิก บุคคล ที่ด้านล่างของหน้าจอใน Outlook 2013 และใหม่กว่า ( ผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และรุ่นก่อนหน้า) ไปที่แท็บ หน้าแรก > ใหม่ กลุ่ม และคลิก ผู้ติดต่อใหม่ งานส่วนหลักเสร็จสิ้นแล้ว!

และตอนนี้ สร้างลายเซ็น Outlook ใหม่ แล้วคลิกปุ่ม นามบัตร บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่จะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อของคุณเองและคลิกตกลง

หมายเหตุ การใส่ลายเซ็นที่ใช้ vCard ในอีเมลจะเป็นการแนบไฟล์ .vcf ที่มีนามบัตรของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณสามารถคัดลอกนามบัตรโดยตรงจากที่ติดต่อ Outlook จากนั้นแทรกรูปภาพที่คัดลอกลงในลายเซ็น Outlook ของคุณ:

การสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook แบบมืออาชีพ (พร้อมรูปภาพ ลิงก์ และ ไอคอนโซเชียลมีเดีย)

ส่วนนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อ รูปภาพ และไอคอนสื่อโซเชียลพร้อมลิงก์ไปยังหน้าโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากแถบเครื่องมือขนาดเล็กของลายเซ็น Outlook มีตัวเลือกจำนวนจำกัด เราจึงจะสร้างลายเซ็นในข้อความใหม่ จากนั้นจึงคัดลอกไปที่ลายเซ็นของ Outlook

1. สร้างข้อความใหม่โดยคลิกปุ่ม ปุ่มอีเมลใหม่ บนแท็บ หน้าแรก
2. แทรกตารางเพื่อเก็บและลงรายละเอียดการติดต่อและรูปภาพของคุณ

   ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ แทรก คลิก ตาราง แล้วลากเคอร์เซอร์ในตารางตารางเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ตรงกับอีเมลของคุณ เค้าโครงลายเซ็น

   

   ตารางจะช่วยคุณจัดองค์ประกอบกราฟิกและข้อความของคุณ และนำความกลมกลืนมาสู่การออกแบบลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ

   หากคุณไม่แน่ใจ จำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจริงๆ คุณสามารถเพิ่ม 3 แถวและ 3 คอลัมน์เหมือนที่เราทำในตัวอย่างนี้ และเพิ่มใหม่หรือลบแถว/คอลัมน์เพิ่มเติมในภายหลังหากจำเป็น

3. ใส่โลโก้แบรนด์หรือรูปภาพส่วนตัวของคุณในบางเซลล์ของตาราง (เซลล์แรกในตัวอย่างนี้)

   ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ แล้วคลิกปุ่ม รูปภาพ บนแท็บ แทรก

   

   เรียกดูรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกรูปภาพนั้น แล้วคลิกปุ่ม แทรก

4. ลาก