Outlook دستخط: ڪيئن ٺاهيو، استعمال ڪريو ۽ تبديل ڪريو

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هي سبق بيان ڪري ٿو Outlook دستخط جا مختلف پهلو. توهان Outlook ۾ دستخط ٺاهڻ ۽ تبديل ڪرڻ لاءِ تفصيلي قدم ڳوليندا، سڀني نڪرندڙ اي ميلن تي خودڪار طور تي دستخط شامل ڪريو ۽ ان کي دستي طور تي پيغام ۾ داخل ڪريو. انهي سان گڏ، توهان سکو ته ڪيئن ٺاهيو هڪ پروفيشنل Outlook دستخط هڪ تصوير ۽ ڪلڪ ڪرڻ جي قابل سوشل ميڊيا آئڪن سان. هدايتون Outlook 365، Outlook 2021، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، ۽ اڳ جي سڀني ورزن لاءِ ڪم ڪنديون.

جيڪڏهن توهان اڪثر پنهنجي دوستن ۽ ڪٽنب سان رابطو ڪندا آهيو، ۽ خاص طور تي جيڪڏهن توهان اي ميل ذريعي ڪاروبار، توهان جي دستخط رابطي جي سڀ کان اهم نقطي مان هڪ آهي. اهي چون ٿا ته پهريون تاثر اهم آهي، ۽ ائين ئي آخري، ڇاڪاڻ ته هڪ مثبت آخري تاثر هڪ دائمي تاثر آهي!

ويب تي، اتي ڪيترائي مضمون، مشورا ۽ خاص اوزار موجود آهن هڪ پروفيشنل اي ميل دستخط ٺاهڻ لاءِ. هن سبق ۾، اسان گهڻو ڪري عملي "ڪيئن-ڪرڻ" جي هدايتن تي ڌيان ڏينداسين Outlook ۾ دستخط ٺاهڻ، استعمال ڪرڻ ۽ تبديل ڪرڻ لاءِ. لائنن جي وچ ۾ ڪٿي، توهان کي ذاتي، معلوماتي، ۽ توجه حاصل ڪرڻ لاءِ Outlook اي ميل دستخط ٺاهڻ لاءِ ڪجهه ٽوٽڪا پڻ ملندا.

    Outlook ۾ هڪ دستخط ڪيئن ٺاهيو

    Outlook ۾ هڪ سادي دستخط ٺاهڻ آسان آهي. جيڪڏهن توهان وٽ ڪجھ مختلف اي ميل اڪائونٽ آهن، ته توهان هر اڪائونٽ لاءِ مختلف دستخط مقرر ڪري سگهو ٿا. پڻ، توھان خودڪار طور تي شامل ڪري سگھو ٿا aتوهان جي تصوير جي ڪنڊ ۾ ڊبل هيڊ تير کي متناسب طور تي تبديل ڪرڻ لاءِ تصوير کي جيڪڏهن ضرورت هجي ته.

    37>

  • جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي گرافڪ يا متن کي شامل ڪرڻ جو ارادو نه ڪيو آهي پهرين ڪالمن ۾ عناصر، غير ضروري قطار جي سرحدن کي ختم ڪريو. ان لاءِ Layout tab > Draw گروپ تي وڃو، ۽ Eraser بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
  • هي توهان کي Layout ٽيب تي Alignment اختيارن کي استعمال ڪندي تصوير کي پهرين ڪالمن ۾ ڪنهن به پوزيشن ۾ ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏيندو.

  • پنهنجي ذاتي معلومات جهڙوڪ نالو، نوڪري جو عنوان، ڪمپني جو نالو، فون نمبر ٻين سيلن ۾ ٽائپ ڪريو ۽ ان کي فارميٽ ڪريو جيئن توهان چاهيو مختلف فونٽس ۽ رنگ استعمال ڪندي:
  • جيڪڏهن توهان پنهنجي دستخط ۾ سوشل ميڊيا آئڪن شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان انهن کي هن پيج تان حاصل ڪري سگهو ٿا. بس هيٺ ڏنل آئڪن تي هڪ هڪ ڪري ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو تصوير محفوظ ڪريو جيئن… هر هڪ آئڪن کي پنهنجي ڪمپيوٽر تي هڪ .png تصوير طور محفوظ ڪرڻ لاءِ.
  • 40>41>42>43>

    13>
  • جتي مناسب ھجي ھائپر لنڪس شامل ڪريو. مثال طور، توهان جي Outlook دستخط ۾ سوشل ميڊيا آئڪن کي ڪلڪ ڪرڻ جي قابل بنائڻ لاءِ، هر آئڪن تي انفرادي طور تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو Hyperlink . ان ۾ هائپر لنڪ داخل ڪريو ڊائلاگ باڪس، ٽائيپ ڪريو يا پيسٽ ڪريو URL ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

    مثال طور، هي آهي توهان پنهنجي LinkedIn پروفائل سان هڪ LinkedIn آئڪن کي ڪيئن ڳنڍيندا آهيو:

    ساڳيءَ طرح، توهان پنهنجي ڪمپني جي لوگو ۾ هائپر لنڪ شامل ڪري سگهو ٿا، يا ٻيوگرافڪ ۽ ٽيڪسٽ عناصر.

    مثال طور، توھان پنھنجي ويب سائيٽ جو مختصر نالو ٽائيپ ڪري سگھو ٿا ( AbleBits.com ھن مثال ۾)، ان کي چونڊيو، ساڄي ڪلڪ ڪريو، چونڊيو هائيپر لنڪ حوالي سان مينيو مان ۽ مڪمل URL ٽائيپ ڪريو انهي مختصر لنڪ کي ڪلڪ ڪرڻ جي قابل بنائڻ لاءِ.

  • ٽيبل ڪالمن کي ري سائز ڪرڻ لاءِ ڊريگ ڪريو هٽائڻ يا سيلن ۾ اضافي ڪمرو شامل ڪرڻ لاءِ.
  • اسان جو Outlook اي ميل دستخط لڳ ڀڳ ختم ٿي چڪو آهي، ۽ اسان ڪري سگهون ٿا ٽيبل جي سرحدن کان نجات حاصل ڪريو.
  • پڪ ڪريو ته پوري ٽيبل کي چونڊيو، پوءِ وڃو ڊزائن ٽئب، ڪلڪ ڪريو سرحدون ، ۽ چونڊيو ڪو به بارڊر نه .

    اختياري طور تي، دستخط واري مواد کي الڳ ڪرڻ لاءِ، توهان بارڊر پينٽر آپشن ۽ قلم جو رنگ استعمال ڪندي ڪجهه عمودي يا افقي سرحدون رنگ ڪري سگهو ٿا. چونڊڻ:

    ورهائڻ وارن کي ٿلهو يا ٿلهو بنائڻ لاءِ، مختلف لائن جي انداز ۽ لائن جي وزن سان تجربو ڪريو (اهي اختيار ساڄي پاسي آهن مٿي قلم جو رنگ تي ڊزائن ٽيب ۾ بارڊرز گروپ).

  • جڏهن توهان پنهنجي Outlook اي ميل دستخط جي ڊيزائن سان خوش آهيو، سڄي ٽيبل کي چونڊيو، ۽ Ctrl + C کي دٻائي ان کي ڪاپي ڪريو، يا صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ منتخب ڪريو ڪاپي مان context menu.
  • آخر ۾، Insert ٽئب تي وڃڻ سان ۽ Signature > تي ڪلڪ ڪري Outlook ۾ نئون دستخط قائم ڪريو. ؛ دستخط… (جيڪڏهن توهان کي تفصيلي هدايتن جي ضرورت آهي، هتي توهان وڃو: ڪيئن ڪجيOutlook ۾ دستخط ٺاھيو).
  • ۽ پوءِ، Ctrl + V کي دٻائي پنھنجي دستخط کي پيسٽ ڪريو، يا ٽيڪسٽ باڪس ۾ ڪٿي به Edit Signature جي ھيٺان ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ منتخب ڪريو Paste<. 12> جي حوالي سان مينيو مان:

    ۽ هتي هڪ ٻيو Outlook اي ميل دستخط جو مثال ساڳيو ئي ٺهيل آهي پر مختلف رنگ پيليٽ ۽ ترتيب سان:

    پنهنجي Outlook دستخطن جو بيڪ اپ ڪيئن ڪجي

    جيئن اڳ ۾ ئي ذڪر ڪيو ويو آهي، Outlook جي دستخطن سان لاڳاپيل تقريبن هر شيءِ ڪرڻ تمام آسان آهي. بيڪ اپ عمل هڪ استثنا نه آهي. توهان کي صرف دستخط فولڊر جي سموري مواد کي توهان جي بيڪ اپ جي جڳهه تي نقل ڪرڻ جي ضرورت آهي. پنھنجي Outlook اي ميل دستخط بحال ڪرڻ لاءِ، بس انھن فائلن ۽ فولڊرن کي نقل ڪريو پنھنجي ڪمپيوٽر تي Signatures فولڊر ۾.

    Signature فولڊر جي ڊفالٽ جڳھ ھن ريت آھي :

    • Windows XP تي

    C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

  • Windows 8، Windows 7 ۽ Vista تي
  • C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures <0 توهان جي مشين تي Signature فولڊر ڳولڻ جو هڪ تڪڙو طريقو آهي Outlook کولڻ، ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > Mail ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Ctrl ڪيئي کي دٻايو دستخط… بٽڻ:

    51>

    آؤٽ لک HTML اي ميل دستخط جي سادي متن واري ورزن کي ترتيب ڏيو

    جڏهن هڪ HTML اي ميل دستخط ٺاهڻ سانتوهان جا حسب ضرورت رنگ، تصويرون ۽ لنڪس، خبردار رهو ته شايد اهو ظاهر نه ٿئي جيئن توهان ان کي سڀني لاءِ ٺاهيو آهي.

    مثال طور، توهان جي ڪجهه اي ميل وصول ڪندڙن کي شايد اهو هجي سڀني معياري ميل پڙهو سادي متن ۾ آپشن انهن جي Outlook جي Trust Center سيٽنگن ۾ چونڊيو، ۽ نتيجي طور سڀ فارميٽنگ، تصويرون، ۽ لنڪس بند ٿي ويندا توهان جي اي ميل جي دستخط سان گڏو گڏ سڄي پيغام جي باڊي ۾. مثال طور، هڪ پلان ٽيڪسٽ پيغام ۾، منهنجو پيارو html Outlook دستخط ان ۾ بدلجي ٿو:

    جڏهن ته توهان فارميٽنگ بابت ڪجھ به نٿا ڪري سگهو، توهان جي برانڊ لوگو يا ذاتي تصوير ڇاڪاڻ ته سادي ٽيڪسٽ فارميٽ ان مان ڪنهن کي به سپورٽ نٿو ڪري، توهان گهٽ ۾ گهٽ پنهنجي هائپر لنڪس کي درست ڪري سگهو ٿا جنهن ۾ لاڳاپيل معلومات شامل آهي. جڏهن مان چوان ٿو "فيڪس"، منهنجو مطلب اهو آهي ته مڪمل URL توهان جي html Outlook دستخط جي سادي متن واري نسخي ۾ ظاهر ٿئي.

    صرف هڪ سادي متن جي دستخط کي تبديل ڪرڻ لاء، لاڳاپيل .txt فائل کي سڌو سنئون <1 ۾ ​​کوليو> دستخط فولڊر ، ۽ ضروري تبديليون ڪريو. تفصيلي قدم ھيٺ ڏنل آھن.

    1. پنھنجو دستخط فولڊر کوليو جيئن ھتي بيان ڪيو ويو آھي.
    2. . txt فائل ڳولھيو جنھن نالي سان توھان جي Outlook دستخط جي نالي سان ملندڙ آھي. هن مثال ۾، مان " Formal " نالي دستخط ۾ هڪ لنڪ درست ڪرڻ وارو آهيان، تنهنڪري مان ڳوليان ٿو Formal.txt فائل:

    > ان ممثال طور، مون اضافي لائين بريڪز کي هٽايو آهي ۽ " AbleBits.com " کي مڪمل URL سان تبديل ڪيو آهي:

  • تبديل ٿيل فائل محفوظ ڪريو ( Ctrl + S شارٽ ڪٽ چڱي طرح ڪم ڪري ٿو اڪثر ايپليڪيشنن ۾) ۽ توهان مڪمل ٿي ويا آهيو!
  • ٽپ. مان سختي سان صلاح ڏيان ٿو ته توهان جي Outlook دستخطن جو بيڪ اپ بعد ۾ ٺاهيو، ڇاڪاڻ ته توهان جيڪي تبديليون ڪيون آهن اهي سادي متن جي دستخط ۾ اوور رائٽ ٿي وينديون هڪ ڀيرو توهان Outlook ۾ پنهنجو اصل html دستخط تبديل ڪندا.

    Outlook اي ميل دستخط جنريٽر

    سٺي خبر اها آهي ته اتي ڪافي آن لائن اي ميل دستخط جنريٽر موجود آهن جيڪي پيش ڪن ٿا چونڊيل اي ميل دستخط ٽيمپليٽس جو خوبصورت ڊزائين ڪيل. خراب خبر اها آهي ته انهن مان تمام ٿورا پنهنجي اي ميل دستخطن کي Outlook ڏانهن مفت ۾ برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. پر پوءِ به، ڪجهه ڪندا آهن.

    مثال طور، نيوولڊ اسٽيمپ جنريٽر سان ٺاهيل توهان جي اي ميل دستخط کي Outlook ڏانهن نقل ڪرڻ لاءِ، صرف Outlook آئڪن تي ڪلڪ ڪريو، ۽ تفصيلي قدم بہ قدم هدايتون ڏسندا:

    ان کان علاوه، Outlook اي ميل دستخط ٺاهڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ ڪيترائي خاص اوزار آهن، مثال طور:

    • Exclaimer Signature Manager - email signature software solution for Microsoft Outlook. اهو ڪيترن ئي اي ميل دستخط ٽيمپليٽس مهيا ڪري ٿو جيڪو توهان کي پيشه ورانه Outlook دستخط ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي جامد متن کي تصويرن ۽ متحرڪ ڊيٽا سان گڏ ڪن ٿيون.
    • Xink - مختلف اي ميل ڪلائنٽ تي توهان جي اي ميل دستخطن کي تازه ڪاري ڪرڻ آسان بڻائي ٿو جهڙوڪجيئن Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce ۽ ٻيا.
    • Signature-Switch - هڪ Outlook add-on جيڪو HTML-based signatures جي استعمال کي بهتر بڻائي ٿو.

    سڀ ٽي ادا ڪيل اوزار آهن، جيتوڻيڪ آزمائشي ورزن موجود آهن.

    اهڙيءَ طرح توهان Outlook ۾ دستخط ٺاهي، شامل ڪريو ۽ تبديل ڪريو. ۽ هاڻي، اهو توهان تي ختم ٿي چڪو آهي! پنهنجي نئين Outlook دستخط کي ڊزائين ڪرڻ ۾ مزو وٺو، فونٽ پڙهڻ جي قابل، رنگ سٺا، گرافڪس سادو رکو، ۽ توهان يقيني طور تي توهان جي سڀني اي ميل وصول ڪندڙن تي هڪ عظيم پائيدار تاثر ڇڏيندؤ.

    سڀ نڪرندڙ پيغامن تي دستخط ڪريو، يا توھان چونڊي سگھوٿا ته ڪھڙي قسم جي پيغامن ۾ ھڪ دستخط شامل ھجڻ گھرجي.

    Outlook ۾ ھڪ دستخط قائم ڪرڻ لاءِ، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو.

    1. تي گھر ٽئب، ڪلڪ ڪريو نئون اي ميل بٽڻ. ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو دستخط > دستخط… تي پيغام ٽئب تي، شامل ڪريو گروپ ۾.

      رسائي حاصل ڪرڻ جو ٻيو طريقو دستخط خصوصيت ذريعي آهي فائل > اختيارن > ميل سيڪشن > دستخط… Outlook 2010 ۽ بعد ۾. Outlook 2007 ۽ پوئين ورزن ۾، اهو آهي Tools > Options > Mail Format tab > Signatures… .

    2. ٻئي به طريقي سان، دستخط ۽ اسٽيشنري ڊائلاگ ونڊو کلي ويندي ۽ اڳوڻي ٺاهيل دستخطن جي فهرست ڏيکاريندي، جيڪڏهن ڪو آهي.

      نئون دستخط شامل ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو نئون بٽڻ ھيٺان سائنيچر کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ منتخب ڪريو ، ۽ نئون دستخط ڊائلاگ باڪس ۾ دستخط لاءِ نالو لکو. .

    3. جي تحت ڊفالٽ دستخط چونڊيو سيڪشن، ھيٺيون ڪم ڪريو:
        9> اي ميل ۾ اڪائونٽ ڊراپ ڊائون لسٽ، نئين ٺاهيل دستخط سان لاڳاپيل ڪرڻ لاءِ هڪ اي ميل کاتو چونڊيو.
    4. نئون پيغام ڊراپ ڊائون لسٽ ۾، سڀني نون پيغامن ۾ خودڪار طور شامل ٿيڻ لاءِ دستخط چونڊيو. جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته Outlook ڪنهن به اي ميل دستخط کي پاڻمرادو نون پيغامن ۾ شامل ڪري، ڊفالٽ (ڪو به نه) اختيار ڇڏي ڏيو.
    5. کان جواب/اڳيون فهرست، جوابن ۽ فارورڊ ڪيل پيغام لاءِ دستخط چونڊيو، يا (ڪو به نه) جي ڊفالٽ آپشن کي ڇڏي ڏيو.
    6. سائنيچر ٽائيپ ڪريو <1 ۾> دستخط تبديل ڪريو باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو OK پنھنجي نئين Outlook اي ميل دستخط محفوظ ڪرڻ لاء. ٿي ويو!

    اهڙيءَ طرح، توهان ٺاهي سگهو ٿا هڪ ٻئي کاتي لاءِ مختلف دستخط ، مثال طور هڪ دستخط ذاتي اي ميلن لاءِ ۽ ٻيو ڪاروباري اي ميلن لاءِ.

    توهان هڪ ئي اڪائونٽ لاءِ ٻه مختلف اي ميل دستخط به ٺاهي سگهو ٿا ، چئو هڪ ڊگهو دستخط نون پيغامن لاءِ، ۽ هڪ ننڍو ۽ سادو جوابن ۽ فارورڊز لاءِ. جيئن ئي توهان پنهنجا اي ميل دستخط قائم ڪندا، اهي سڀئي نئون پيغام ۽ جواب/اڳتي ڊراپ ڊائون لسٽن ۾ ظاهر ٿيندا:

    ٽپ. هي مثال ڏيکاري ٿو هڪ تمام سادي متن جي دستخط صرف نمائشي مقصدن لاءِ. جيڪڏهن توهان هڪ رسمي اي ميل دستخط ٺاهي رهيا آهيو، ته توهان ان کي ڪاروبار جهڙو انداز ۾ ڊزائين ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ هڪ ڪلڪ لائق برانڊ لوگو ۽ سوشل ميڊيا آئڪن شامل ڪريو. توهان هن حصي ۾ لاڳاپيل معلومات ۽ تفصيلي قدم ملندا: Outlook ۾ هڪ پروفيشنل اي ميل دستخط ڪيئن ٺاهيو.

    Outlook ۾ هڪ دستخط ڪيئن شامل ڪجي

    Microsoft Outlook توهان کي ڊفالٽ دستخط سيٽنگون ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته جيئن هڪ چونڊيل دستخط سڀني نون پيغامن ۾ شامل ڪيو ويندو ۽/يا جوابن ۽ پاڻمرادو اڳتي؛ يا توهان داخل ڪري سگهو ٿا aدستخط هڪ انفرادي اي ميل پيغام ۾ دستي طور تي.

    آلوڪ ۾ خودڪار طريقي سان دستخط ڪيئن شامل ڪجي

    جيڪڏهن توهان هن سبق جي پوئين حصي کي ويجهي کان فالو ڪيو آهي، توهان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا ته دستخط ڪيئن ڪجي پاڻمرادو شامل ڪيو ويو نون پيغامن، جوابن ۽ فارورڊز ۾.

    توهان کي صرف اهو ڪرڻو آهي ته توهان جي هر اڪائونٽ لاءِ گهربل ڊفالٽ دستخط (ن) کي چونڊيو. جيئن توهان کي ياد آهي، اهي آپشنز هيٺ رهن ٿا Choose Default Signature سيڪشن جي Signatures and Stationery dialog window ۽ موجود آهن جڏهن هڪ نئون Outlook Signature ٺاهي يا موجوده دستخط کي تبديل ڪري.

    مثال طور، هيٺين اسڪرين شاٽ ۾، مون پنهنجي ' سيلز ' اڪائونٽ لاءِ هڪ دستخط قائم ڪيو، ۽ چونڊيو رسمي نئين پيغامن لاءِ دستخط ۽ مختصر جوابن ۽ فارورڊز لاءِ دستخط.

    دستي طور تي پيغامن ۾ Outlook اي ميل دستخط داخل ڪريو

    جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته پنهنجا اي ميل پيغام پاڻمرادو سائن ان ڪريو، متبادل آهي دستي طور تي هر پيغام تي دستخط شامل ڪرڻ لاء. انهي صورت ۾، توهان ڊفالٽ دستخط سيٽ ڪيو (ڪو به نه) :

    21>

    ۽ پوء، جڏهن نئون پيغام لکڻ يا اي ميل جو جواب ڏيڻ، ڪلڪ ڪريو Signature بٽڻ تي Message tab > شامل ڪريو گروپ، ۽ مطلوب دستخط چونڊيو:

    Outlook ۾ دستخط ڪيئن بدلجي

    جيئن توهان ڏٺو آهي، Outlook ۾ دستخط ٺاهڻ ڪا وڏي ڳالهه ناهي.موجوده اي ميل دستخط کي تبديل ڪرڻ بلڪل آسان آهي. بس کوليو دستخط ۽ اسٽيشنري ونڊو توهان جي موجوده دستخطن جو هڪ جائزو سان، جيئن ڏيکاريو ويو آهي ته ڪيئن ٺاهجي دستخط Outlook ۾ - قدم 1، ۽ ھيٺين مان ڪو به ڪريو:

    • هڪ Outlook دستخط نالي مٽائڻ ڪرڻ لاءِ، هيٺ ڏنل دستخط تي ڪلڪ ڪريو تبديل ڪرڻ لاءِ دستخط چونڊيو ، ۽ ڪلڪ ڪريو نالي مٽايو نالي مٽايو دستخط باڪس ڏيکاريندو. مٿي، جتي توهان نئون نالو لکو ٿا، ۽ تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.
    • توهان جي Outlook اي ميل دستخط ۾ ڪنهن به متن جي ظاهر کي تبديل ڪرڻ لاءِ ، مٿي تي ميني فارميٽنگ ٽول بار استعمال ڪريو جي دستخط ۾ ترميم ڪريو
    • جي دستخط سان لاڳاپيل اي ميل کاتو تبديل ڪرڻ ، يا تبديل ڪريو پيغام جو قسم (نئون پيغام، جواب/اڳتي ) هيٺ ڏنل ڊراپ ڊائون لسٽ کي استعمال ڪريو Choose default signature جي ساڄي هٿ واري حصي ۾ Signatures and Stationery dialog window.

    Outlook Signature ۾ تصوير ڪيئن شامل ڪجي

    جيڪڏهن توهان ٻاهران ڪيترن ئي ماڻهن سان رابطو ڪري رهيا آهيو توهان جي تنظيم، توهان پنهنجي ڪمپني جو لوگو، توهان جي ذاتي تصوير، سوشل ميڊيا آئڪن، توهان جي هٿ سان لکيل دستخط جي هڪ اسڪين ٿيل تصوير، يا ٻي تصوير شامل ڪندي پنهنجي اي ميل دستخط کي ذاتي ڪرڻ چاهيو ٿا.

    جيئن ته Outlook دستخط سان لاڳاپيل سڀ ڪجهه , تصوير شامل ڪرڻ تمام آسان ۽ سڌو آهي.

    1. کوليو دستخط ۽اسٽيشنري ڊائلاگ ونڊو (جيئن توهان کي ياد آهي ته تيز ترين طريقو آهي ڪلڪ ڪريو نئين اي ميل تي ڪلڪ ڪريو گهر ٽيب، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو دستخط > دستخط… تي پيغام ٽئب).
    2. جي تحت تبديل ڪرڻ لاءِ دستخط چونڊيو، ان دستخط تي ڪلڪ ڪريو جنهن ۾ توهان تصوير شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، يا ڪلڪ ڪريو. نئون بٽڻ نئون دستخط ٺاھڻ لاءِ.
    3. دستخط تبديل ڪريو باڪس ۾، ڪلڪ ڪريو جتي توھان تصوير شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو داخل ڪريو تصوير ٽول بار تي بٽڻ.

  • لوگو، سوشل ميڊيا آئڪن يا ٻي تصوير لاءِ براؤز ڪريو جيڪو توھان پنھنجي Outlook اي ميل دستخط ۾ شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، چونڊيو ان کي، ۽ ڪلڪ ڪريو Insert بٽڻ. 0> تصوير سان پنهنجي Outlook دستخط ٺاهڻ کي ختم ڪرڻ لاءِ.
  • جيڪڏهن توهان جي ڪمپني لوگو جي بدران (يا ان سان گڏ)، توهان سوشل ميڊيا آئڪن شامل ڪيو، ظاهر آهي توهان انهن کي ڳنڍڻ چاهيندا لاڳاپيل پروفائيل تي icons، ۽ ايندڙ سيڪشن بيان ڪري ٿو ته اهو ڪيئن ڪجي.

    Outlook signature ۾ هائپر لنڪس کي ڪيئن شامل ڪجي

    قدرتي طور تي، ڪجھ به توهان کي پنهنجي ويب سائيٽ تي لنڪ شامل ڪرڻ کان روڪي نه ٿو. مڪمل طور تي ٽائپ ڪريو. پر ڪمپني جو نالو جيڪو توهان جي ڪارپوريٽ ويب سائيٽ سان ڳنڍيندو آهي اهو ضرور بهتر نظر ايندو.

    توهان جي Outlook دستخط ۾ ڪنهن به متن کي ڪلڪ ڪرڻ جي قابل بنائڻ لاءِ، صرف هيٺيون ڪريو:

    1. ان ۾ 1> ترميم ڪريوsignature باڪس، ٽيڪسٽ چونڊيو، ۽ ٽول بار تي Hyperlink بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

      جيڪڏهن هائپر لنڪ ٽيڪسٽ اڃا تائين دستخط ۾ شامل نه ڪيو ويو آهي، توهان صرف مائوس پوائنٽر کي رکي سگهو ٿا جتي توهان لنڪ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو هائپر لنڪ بٽڻ.

    2. Insert Hyperlink ونڊو ۾، ھيٺيون ڪم ڪريو:
        9> Text to display باڪس ۾، ٽيڪسٽ ٽائپ ڪريو توھان ڪلڪ ڪرڻ جي قابل بنائڻ چاھيو ٿا (جيڪڏھن توھان Hyperlink بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان اڳ ڪو متن چونڊيو آھي، اھو متن پاڻمرادو باڪس ۾ ظاهر ٿيندو)
    3. پتا ۾. باڪس، مڪمل URL ٽائيپ ڪريو.
    4. OK تي ڪلڪ ڪريو.
    5. ۾ دستخط ۽ اسٽيشنري ونڊو، ڪلڪ ڪريو OK تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ.

    توهان جي Outlook دستخط ۾ هڪ تصوير ڪيئن ڪجي ڪلڪ لائق

    لوگو ٺاهڻ لاءِ، سماجي آئڪن يا ٻي تصوير توهان جي Outlook اي ميل دستخط ۾ ڪلڪ ڪري سگهجي ٿي، انهن تصويرن ۾ هائپر لنڪس شامل ڪريو. ان لاءِ، مٿي ڏنل قدمن تي عمل ڪريو، رڳو فرق سان ته متن جي بدران تصوير چونڊيو. مثال طور، هتي اهو آهي ته توهان پنهنجي ڪمپني جي لوگو کي ڪلڪ ڪرڻ جي قابل ڪيئن بڻائي سگهو ٿا:

    1. دستخط ۾ ترميم ڪريو باڪس ۾، لوگو چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو هائپر لنڪ بٽڻ تي. ٽول بار.

  • هائپر لنڪ داخل ڪريو ونڊو ۾، صرف ايڊريس باڪس ۾ URL ٽائيپ يا پيسٽ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.
  • 32>

    بس! توهان جي برانڊ لوگو هڪ هائپر لنڪ ذريعي ڪلڪ ڪيو آهي. ۾ساڳي فيشن ۾، توهان لنڪ شامل ڪري سگهو ٿا سوشل ميڊيا آئڪن جهڙوڪ LinkedIn، Facebook، Twitter، YouTube، وغيره.

    Business card جي بنياد تي Outlook Signature ٺاهيو

    هڪ ٻيو تڪڙو طريقو Outlook ۾ دستخط هڪ ڪاروباري ڪارڊ (vCard) شامل ڪرڻ آهي جنهن ۾ توهان جي رابطي جي معلومات شامل آهي.

    ڇاڪاڻ ته ڪاروباري ڪارڊ Outlook پاران خودڪار طور تي توهان جي ايڊريس بڪ ۾ محفوظ ڪيل رابطن جي بنياد تي ٺاهيا ويا آهن، پهريان پنهنجو پاڻ جو رابطو ٺاهڻ جي پڪ ڪريو. ان لاءِ، ڪلڪ ڪريو ماڻهو اسڪرين جي تري ۾ Outlook 2013 ۽ بعد ۾ ( رابطا Outlook 2010 ۽ اڳ ۾)، ڏانھن وڃو Home ٽئب > نئون گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو نئون رابطو . ڪم جو وڏو حصو ٿي چڪو آهي!

    ۽ هاڻي، هڪ نئون Outlook دستخط ٺاهيو، ۽ ڪلڪ ڪريو بزنس ڪارڊ ميني ٽول بار تي بٽڻ جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي. اهو توهان جي Outlook رابطن جي فهرست ڏيکاريندو، جتي توهان پنهنجو رابطو چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

    نوٽ. هڪ اي ميل ۾ هڪ vCard تي ٻڌل دستخط داخل ڪرڻ سان خودڪار طور تي هڪ .vcf فائل ڳنڍي ويندي جنهن ۾ توهان جي ڪاروباري ڪارڊ شامل آهي. هن کي ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، توهان ڪاروباري ڪارڊ سڌو سنئون Outlook رابطن مان نقل ڪري سگهو ٿا، ۽ پوءِ ڪاپي ٿيل تصوير کي پنهنجي Outlook دستخط ۾ داخل ڪري سگهو ٿا:

    پروفيشنل Outlook اي ميل دستخط ٺاهڻ (تصوير، لنڪس ۽ سوشل ميڊيا آئڪن)

    هي سيڪشن تفصيلي قدم قدم هدايتون مهيا ڪري ٿو ته ڪيئن ڪجيھڪڙو وڌيڪ پيچيده اي ميل دستخط ٺاھيو، جنھن ۾ توھان جي رابطي جي معلومات، فوٽو ۽ سوشل ميڊل آئڪن شامل آھن لاڳاپيل پروفائل صفحن جي لنڪ سان. ڇاڪاڻ ته Outlook دستخط ميني ٽول بار محدود تعداد ۾ اختيارن کي مهيا ڪري ٿو، اسان هڪ نئين پيغام ۾ هڪ دستخط ٺاهي رهيا آهيون، ۽ پوء ان کي Outlook Signatures ڏانهن نقل ڪرڻ وارا آهيون.

    1. ڪلڪ ڪري نئون پيغام ٺاهيو نئون اي ميل بٽڻ گهر ٽئب تي.
    2. پنهنجي رابطي جي تفصيل ۽ تصويرن کي رکڻ ۽ روشن ڪرڻ لاءِ ٽيبل داخل ڪريو.

      نئين ميسيج ونڊو ۾، Insert ٽئب ڏانھن وڃو، ٽيبل تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پنھنجي ڪرسر کي ٽيبل گرڊ ۾ گھليو پنھنجي اي ميل سان ملندڙ قطارن ۽ ڪالمن جو تعداد چونڊڻ لاءِ. دستخطي ترتيب.

      ٽيبل توهان جي گرافڪ ۽ ٽيڪسٽ عناصر کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪندي ۽ توهان جي Outlook اي ميل دستخطي ڊيزائن ۾ هم آهنگي آڻيندو.

      جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي توهان کي اصل ۾ ڪيترين قطارن ۽ ڪالمنن جي ضرورت پوندي، توهان 3 قطارون ۽ 3 ڪالمن شامل ڪري سگهو ٿا جيئن اسان هن مثال ۾ ڪندا آهيون، ۽ نئين شامل ڪريو يا اضافي قطارن/ڪالمن کي ختم ڪريو بعد ۾ جيڪڏهن ضرورت هجي.

    3. پنهنجي برانڊ لوگو يا ذاتي تصوير داخل ڪريو ٽيبل جي ڪجھ سيل ۾ (هن مثال ۾ پهريون سيل).

      ائين ڪرڻ لاءِ، ڪرسر کي سيل ۾ رکو جتي توھان تصوير شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو تصويرون بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو Insert ٽئب تي.

      توھان جي ڪمپيوٽر تي تصوير لاءِ براؤز ڪريو، ان کي چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو Insert بٽڻ.

    4. ڇڏيو a

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.