Este titorial explica diferentes aspectos da sinatura de Outlook. Atoparás os pasos detallados para crear e cambiar a sinatura en Outlook, engadir unha sinatura a todos os correos electrónicos saíntes automaticamente e inserila nunha mensaxe manualmente. Ademais, aprenderás a facer unha sinatura profesional de Outlook cunha imaxe e iconas de redes sociais nas que se pode facer clic. As instrucións funcionarán para todas as versións de Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e anteriores.

Se adoita comunicarse cos seus amigos e familiares, e especialmente se negocio a través do correo electrónico, a súa sinatura é un dos puntos de comunicación máis esenciais. Din que a primeira impresión é importante, e tamén a última, porque unha última impresión positiva é unha impresión duradeira!

Na web, existen numerosos artigos, consellos e ferramentas especiais para crear unha sinatura de correo electrónico profesional. Neste tutorial, centrarémonos principalmente en pautas prácticas de "como" para crear, usar e cambiar unha sinatura en Outlook. Entre liñas, tamén atoparás algúns consellos para crear sinaturas de correo electrónico de Outlook personalizadas, informativas e que chaman a atención.

Como crear unha sinatura en Outlook

Crear unha sinatura sinxela en Outlook é doado. Se tes algunhas contas de correo electrónico diferentes, podes establecer unha sinatura diferente para cada conta. Ademais, pode engadir automaticamente unfrecha diagonal de dúas puntas na esquina da túa imaxe para redimensionar proporcionalmente a imaxe se é necesario.

Isto permitirache organizar a imaxe en calquera posición dentro da primeira columna usando as opcións Aliñamento da pestana Diseño .

Asegúrate de seleccionar toda a táboa, despois vai á pestana Deseño , fai clic en Bordes e selecciona Sen bordes .

Opcionalmente, para separar o contido da sinatura, pode pintar un par de bordos verticais ou horizontais usando a opción Pintor de bordos e a Cor do bolígrafo do seu escollendo:

Para facer que os separadores sexan máis finos ou máis grosos, proba con diferentes Estilos de liña e Grandes de liña (estas opcións residen ben enriba da Cor do bolígrafo na pestana Deseño do grupo Bordes ).

E despois, pega a túa sinatura premendo Ctrl + V ou fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da caixa de texto en Editar sinatura e selecciona Pegar do menú contextual:

E aquí tes outro exemplo de sinatura de correo electrónico de Outlook creado da mesma maneira pero cunha paleta de cores e deseño diferentes:

Como facer unha copia de seguranza das súas sinaturas de Outlook

Despois de crear as súas fermosas sinaturas de correo electrónico de Outlook, é probable que queira facer unha copia de seguranza delas ou exportalas a outro ordenador.

Como xa se mencionou, case todo o relacionado coas sinaturas de Outlook é moi sinxelo de facer. O proceso de copia de seguridade non é unha excepción. Só precisa copiar o contido completo do cartafol Sinaturas na súa localización de copia de seguranza. Para restaurar as súas sinaturas de correo electrónico de Outlook, simplemente copie eses ficheiros e cartafoles de novo no cartafol Sinaturas do seu ordenador.

A localización predeterminada do cartafol Sinatura é a seguinte :

• En Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Unha forma rápida de localizar un cartafol Sinatura no seu equipo é abrir Outlook, premer en Ficheiro > Opcións > Correo , e despois manteña premida a tecla Ctrl ao facer clic no botón Sinaturas... :

Personaliza a versión de texto sinxelo da sinatura de correo electrónico HTML de Outlook

Ao crear unha sinatura de correo electrónico HTML conas túas cores, imaxes e ligazóns personalizadas, ten en conta que é posible que non apareza como o deseñou para todos.

Por exemplo, algúns dos teus destinatarios de correo electrónico poden ter a opción Ler todo o correo estándar en texto plano. opción seleccionada na configuración do Centro de confianza de Outlook e, como resultado, desactivaranse todos os formatos, imaxes e ligazóns na súa sinatura de correo electrónico, así como en todo o corpo da mensaxe. Por exemplo, nunha mensaxe de texto do plan, a miña fermosa sinatura html de Outlook convértese no seguinte:

Aínda que non podes facer nada co formato, o logotipo da túa marca ou a foto persoal porque a simple O formato de texto non admite nada disto, polo menos podes corrixir as túas hipervínculos que conteñan a información relevante. Cando digo "correxir", quero dicir que o URL completo aparece na versión de texto plano da súa sinatura html de Outlook.

Para editar só unha sinatura de texto simple, abra o ficheiro .txt correspondente directamente no Cartafol Sinaturas e faga os cambios necesarios. Os pasos detallados seguen a continuación.

1. Abre o teu cartafol Sinaturas como se explica aquí.
2. Busca o ficheiro .txt co nome correspondente ao teu nome de sinatura de Outlook. Neste exemplo, vou corrixir unha ligazón na sinatura chamada " Formal ", polo que busco o ficheiro Formal.txt :

Consello. Recomendo encarecidamente facer unha copia de seguridade das súas sinaturas de Outlook despois, porque as edicións que fixera na sinatura de texto simple sobrescribiranse cando cambie a súa sinatura html orixinal en Outlook.

Xeradores de sinaturas de correo electrónico de Outlook

A boa noticia é que existen moitos xeradores de sinaturas de correo electrónico en liña que ofrecen unha selección de modelos de sinatura de correo electrónico moi ben deseñados. A mala noticia é que moi poucos deles permiten exportar as súas sinaturas de correo electrónico a Outlook de forma gratuíta. Pero aínda así, algúns o fan.

Por exemplo, para copiar a sinatura de correo electrónico creada co xerador Newoldstamp en Outlook, simplemente faga clic na icona de Outlook e verá as instrucións detalladas paso a paso:

Ademais, hai unha serie de ferramentas especializadas para crear e xestionar sinaturas de correo electrónico de Outlook, por exemplo:

• Exclaimer Signature Manager - solución de software de sinatura de correo electrónico para Microsoft Outlook. Ofrece unha serie de modelos de sinatura de correo electrónico que che permiten crear sinaturas profesionais de Outlook que combinan texto estático con imaxes e datos dinámicos.
• Xink: facilita a actualización das sinaturas de correo electrónico en diferentes clientes de correo electrónico, comocomo Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce e outros.
• Signature-Switch: un complemento de Outlook que mellora o uso das sinaturas baseadas en HTML.

Os tres son ferramentas de pago, aínda que hai versións de proba dispoñibles.

Así podes crear, engadir e cambiar sinaturas en Outlook. E agora, tócalle a ti! Divírtete deseñando a túa nova sinatura de Outlook, mantén as fontes lexibles, as cores agradables, os gráficos sinxelos e sen dúbida deixarás unha gran impresión duradeira en todos os teus destinatarios de correo electrónico.

Para configurar unha sinatura en Outlook, siga os pasos seguintes.

1. No Inicio , faga clic no botón Novo correo electrónico . E despois fai clic en Sinatura > Sinaturas... na pestana Mensaxe , no grupo Incluír .

   

   Outra forma de acceder á función Sinatura é mediante Ficheiro > Opcións > Sección Correo > Sinaturas... en Outlook 2010 e posteriores. En Outlook 2007 e versións anteriores, é a pestana Ferramentas > Opcións > Formato de correo > Sinaturas... .

2. De calquera xeito, a xanela de diálogo Sinaturas e artigos de papelería abrirase e amosará unha lista de sinaturas creadas previamente, se as hai.

   Para engadir unha nova sinatura, faga clic no botón Nova debaixo de Seleccionar sinatura para editar e escriba un nome para a sinatura no cadro de diálogo Nova sinatura .

   

3. Na sección Escolla sinatura predeterminada , faga o seguinte:
   • No Correo electrónico conta , escolle unha conta de correo electrónico para asociala coa sinatura recentemente creada.
   • Na lista despregable Novas mensaxes , escolla a sinatura que se engadirá automaticamente a todas as mensaxes novas. Se non queres que Outlook engada automaticamente ningunha sinatura de correo electrónico ás novas mensaxes, deixa a opción predeterminada (ningunha).
   • Desdena lista Respostas/reenvíos , escolla a sinatura para as respostas e a mensaxe reenviada ou deixe a opción predeterminada de (ningunha).
4. Escriba a sinatura no Editar a sinatura e faga clic en Aceptar para gardar a súa nova sinatura de correo electrónico de Outlook. Feito!

   

De forma semellante, podes crear unha sinatura diferente para outra conta , por exemplo, unha sinatura para correos electrónicos persoais e outra para correos electrónicos empresariais.

Podes incluso crear dúas sinaturas de correo electrónico diferentes para a mesma conta , digamos unha sinatura máis longa para as mensaxes novas e outra máis curta e sinxela para as respostas e os reenvíos. En canto configures as túas sinaturas de correo electrónico, todas aparecerán nas listas despregables Mensaxes novas e Respostas/reenvíos :

Consello. Este exemplo mostra unha sinatura de texto moi sinxela só con fins demostrativos. Se estás a crear unha sinatura de correo electrónico formal, podes deseñala dun xeito empresarial e incluír un logotipo de marca no que se pode facer clic e iconas de redes sociais. Atoparás información relevante e os pasos detallados nesta sección: Como crear unha sinatura de correo electrónico profesional en Outlook.

Como engadir unha sinatura en Outlook

Microsoft Outlook permítelle configurar a configuración de sinatura predeterminada para que a sinatura seleccionada se engada a todas as mensaxes e/ou respostas novas e reenvíe automaticamente; ou pode inserir unsinatura nunha mensaxe de correo electrónico individual manualmente.

Como engadir sinatura en Outlook automaticamente

Se seguiu de preto a sección anterior deste tutorial, xa sabe como ter unha sinatura engadido automaticamente ás novas mensaxes, respostas e reenvíos.

O único que tes que facer é seleccionar a(s) sinatura(s) predeterminada(s) desexada(s) para cada unha das túas contas. Como lembra, estas opcións residen na sección Escolla a sinatura predeterminada da xanela de diálogo Sinaturas e artigos de papelería e están dispoñibles cando se crea unha nova sinatura de Outlook ou se cambia a sinatura existente.

Por exemplo, na seguinte captura de pantalla, configurei unha sinatura para a miña conta ' Vendas ' e escollín a sinatura Formal para novas mensaxes e Short sinatura para respostas e reenvíos.

Insira a sinatura de correo electrónico de Outlook nas mensaxes manualmente

Se non quere asinar automaticamente as súas mensaxes de correo electrónico, a alternativa é para engadir a sinatura a cada mensaxe manualmente. Neste caso, estableces a sinatura predeterminada en (ningunha) :

E despois, ao redactar unha nova mensaxe ou responder a un correo electrónico, fai clic en o botón Sinatura da pestana Mensaxe > Incluír grupo e seleccione a sinatura desexada:

Como cambiar a sinatura en Outlook

Como acabas de ver, non é gran cousa crear unha sinatura en Outlook.Cambiar unha sinatura de correo electrónico existente é igualmente sinxelo. Só ten que abrir a xanela Sinatura e artigos de papelería cunha visión xeral das súas sinaturas existentes, como se demostra en Como crear a sinatura en Outlook - Paso 1, e realice calquera das seguintes accións:

• Para cambiar o nome dunha sinatura de Outlook, faga clic na sinatura debaixo de Seleccionar a sinatura para editar e faga clic no Renomear A caixa Cambiar nome da sinatura amosarase arriba, onde escribe un novo nome e fai clic en Aceptar para gardar os cambios.
• Para cambiar a aparencia de calquera texto na túa sinatura de correo electrónico de Outlook, usa a barra de ferramentas de formato mini na parte superior da Editar a sinatura
• Para cambiar unha conta de correo electrónico asociada á sinatura ou cambiar o tipo de mensaxe (mensaxes novas, respostas/reenvíos) ), use a lista despregable correspondente en Escolla sinatura predeterminada na parte dereita da xanela de diálogo Sinaturas e artigos de papelería .

Como engadir unha imaxe á sinatura de Outlook

Se está a comunicarse con moita xente fóra de a súa organización, pode querer personalizar a súa sinatura de correo electrónico engadindo o logotipo da súa empresa, a súa foto persoal, iconas de redes sociais, unha imaxe dixitalizada da súa sinatura manuscrita ou outra imaxe.

Como todo o relacionado coas sinaturas de Outlook. , engadir unha imaxe é moi sinxelo e sinxelo.

1. Abre a Sinaturas eFiestra de diálogo Papelería (xa que lembra que a forma máis rápida é facer clic en Novo correo electrónico na pestana Inicio e, a continuación, facer clic en Sinatura > Sinaturas... na pestana Mensaxe ).
2. En Seleccione a sinatura para editar, faga clic na sinatura á que desexa engadir unha imaxe ou faga clic no botón Botón Novo para crear unha nova sinatura.
3. Na caixa Editar sinatura , faga clic onde quere engadir unha imaxe e, a continuación, faga clic no botón Inserir unha imaxe da barra de ferramentas.

Outlook permite engadir imaxes nos seguintes formatos: .png, .jpg, .bmp e .gif.

Se en lugar do (ou xunto co) o logotipo da túa empresa, engadiches iconas de redes sociais, obviamente queres vinculalas iconas aos perfís correspondentes e na seguinte sección explícase como facelo.

Como engadir hipervínculos á sinatura de Outlook

Nada impide engadir unha ligazón ao seu sitio web mediante escribindoo completo. Pero o nome da empresa que enlaza ao teu sitio web corporativo definitivamente terá un aspecto máis agradable.

Para facer clic en calquera texto da túa sinatura de Outlook, fai o seguinte:

1. No Editarcaixa de sinatura , seleccione o texto e prema no botón Hiperligazón da barra de ferramentas.

   Se aínda non se engade o texto da hiperligazón á sinatura, simplemente pode colocar o punteiro do rato onde quere engadir unha ligazón e premer no botón Hiperligazón .

   

2. Na xanela Inserir hiperligazón , faga o seguinte:
   • Na caixa Texto para mostrar , escriba o texto que quere facer clic (se seleccionou algún texto antes de facer clic no botón Hiperligazón , ese texto aparecerá na caixa automaticamente).
   • No Enderezo escriba o URL completo.
   • Faga clic en Aceptar .

   

3. No Sinaturas e Papelería , faga clic en Aceptar para gardar os cambios.

Como facer clic nunha imaxe na súa sinatura de Outlook

Para facer que o logotipo, as redes sociais iconas ou outra imaxe na súa sinatura de correo electrónico de Outlook na que se pode facer clic, engade hipervínculos a esas imaxes. Para iso, realiza os pasos anteriores, coa única diferenza de que seleccionas unha imaxe en lugar de texto. Por exemplo, vexa como pode facer clic no logotipo da súa empresa:

1. Na caixa Editar sinatura , seleccione o logotipo e faga clic no botón Hiperligazón en na barra de ferramentas.

Isto é! O logotipo da túa marca fíxose clic nun hipervínculo. Ende xeito similar, pode engadir ligazóns a iconas de redes sociais como LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, etc.

Cree unha sinatura de Outlook baseada nunha tarxeta de visita

Outro xeito rápido de crear unha a sinatura en Outlook consiste en incluír unha tarxeta de visita (vCard) que conteña a súa información de contacto.

Debido a que Outlook crea as tarxetas de visita automaticamente en función dos contactos almacenados na súa axenda de enderezos, asegúrese de crear primeiro o seu propio contacto. Para iso, faga clic en Persoas na parte inferior da pantalla en Outlook 2013 e posteriores ( Contactos en Outlook 2010 e anteriores), vaia á pestana Inicio > Grupo Novo e faga clic en Novo contacto . A maior parte do traballo está feito!

E agora, crea unha nova sinatura de Outlook e fai clic no botón Tarxeta de visita da minibarra de ferramentas como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación. Isto mostrará a súa lista de contactos de Outlook, onde escolle o seu propio contacto e faga clic en Aceptar.

Nota. Ao inserir unha sinatura baseada en vCard nun correo electrónico anexarase automaticamente un ficheiro .vcf que contén a súa tarxeta de visita. Para evitar que ocorra, pode copiar a tarxeta de visita directamente dos contactos de Outlook e, a continuación, inserir a imaxe copiada na súa sinatura de Outlook:

Crear unha sinatura de correo electrónico profesional de Outlook (con imaxe, ligazóns e iconas de redes sociais)

Esta sección ofrece instrucións detalladas paso a paso sobre como facelocrea unha sinatura de correo electrónico máis complexa, que inclúa a túa información de contacto, fotos e iconas de redes sociais con ligazóns ás páxinas de perfil correspondentes. Dado que a minibarra de ferramentas de sinatura de Outlook ofrece un número limitado de opcións, imos crear unha sinatura nunha nova mensaxe e copiala en Sinaturas de Outlook.

1. Cree unha nova mensaxe facendo clic no botón Botón de correo electrónico novo na pestana Inicio .
2. Insira unha táboa para gardar e iluminar os seus datos de contacto e imaxes.

   Na xanela da nova mensaxe, cambia á pestana Inserir , fai clic en Táboa e arrastra o cursor na grade da táboa para seleccionar o número de filas e columnas correspondentes ao teu correo electrónico. deseño da sinatura.

   

   A táboa axudarache a aliñar os teus elementos gráficos e de texto e dar harmonía ao deseño da sinatura do teu correo electrónico de Outlook.

   Se non estás seguro cantas filas e columnas necesitarás, podes engadir 3 filas e 3 columnas como facemos neste exemplo, e engadir novas ou eliminar filas/columnas adicionais máis tarde se é necesario.

3. Insira o logotipo da súa marca ou a foto persoal nalgunha cela da táboa (a primeira cela deste exemplo).

   Para facelo, coloque o cursor na cela na que quere engadir unha imaxe e prema no botón Imaxes da pestana Inserir .

   

   Busca unha imaxe no teu ordenador, selecciónaa e fai clic no botón Inserir .

4. Arrastra a