Šiame vadovėlyje paaiškinami įvairūs "Outlook" parašo aspektai. Rasite išsamius veiksmus, kaip sukurti ir pakeisti parašą "Outlook", automatiškai pridėti parašą prie visų išeinančių el. laiškų ir įterpti jį į pranešimą rankiniu būdu. Taip pat sužinosite, kaip sukurti profesionalų "Outlook" parašą su paveikslėliu ir spustelėjamomis socialinės žiniasklaidos piktogramomis. Instrukcijos veiks visose "Outlook" versijose.365, "Outlook 2021", "Outlook 2019", "Outlook", "Outlook 2016", "Outlook 2013" ir ankstesnės versijos.

Jei dažnai bendraujate su draugais ir šeimos nariais, o ypač jei verslo reikalus tvarkote el. paštu, jūsų parašas yra vienas svarbiausių bendravimo taškų. Sakoma, kad pirmas įspūdis yra svarbus, taip pat ir paskutinis, nes teigiamas paskutinis įspūdis yra ilgalaikis įspūdis!

Internete yra daugybė straipsnių, patarimų ir specialių įrankių, skirtų profesionaliam el. pašto parašui sukurti. Šioje pamokoje daugiausia dėmesio skirsime praktinėms rekomendacijoms, kaip sukurti, naudoti ir keisti parašą programoje "Outlook". Kažkur tarp eilučių taip pat rasite keletą patarimų, kaip sukurti asmeninius, informatyvius ir dėmesį atkreipiančius "Outlook" el. pašto parašus.

Kaip sukurti parašą programoje "Outlook

Sukurti paprastą parašą "Outlook" programoje paprasta. Jei turite kelias skirtingas el. pašto paskyras, kiekvienai paskyrai galite nustatyti skirtingą parašą. Taip pat galite automatiškai pridėti parašą prie visų išeinančių pranešimų arba pasirinkti, prie kurių pranešimų tipų turi būti pridedamas parašas.

Norėdami nustatyti parašą programoje "Outlook", atlikite šiuos veiksmus.

1. Dėl Pagrindinis skirtuką, spustelėkite Naujas el. paštas mygtuką. Tada spustelėkite Parašas > Parašai... apie Žinutė skirtuke Įtraukite grupė.

   

   Kitas būdas pasiekti Parašas funkcija yra per Failas > Parinktys > Paštas skirsnis> Parašai... "Outlook 2010" ir vėlesnėse versijose. "Outlook 2007" ir ankstesnėse versijose Įrankiai > Parinktys > Pašto formatas skirtukas> Parašai... .

2. Bet kuriuo atveju Parašai ir kanceliarinės prekės Atsidarys dialogo langas, kuriame bus rodomas anksčiau sukurtų parašų (jei tokių yra) sąrašas.

   Norėdami pridėti naują parašą, spustelėkite Naujas mygtukas po Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti ir įveskite parašo pavadinimą lauke Naujas parašas dialogo langas.

   

3. Pagal Pasirinkite numatytąjį parašą skyrių, atlikite šiuos veiksmus:
   • Į El. pašto paskyra išplečiamajame sąraše pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite susieti su naujai sukurtu parašu.
   • Į Nauji pranešimai išplečiamajame sąraše pasirinkite parašą, kuris bus automatiškai pridedamas prie visų naujų pranešimų. Jei nenorite, kad "Outlook" automatiškai pridėtų bet kokį el. pašto parašą prie naujų pranešimų, palikite numatytąją parinktį (nėra).
   • Iš Atsakymai ir (arba) persiuntimai sąraše pasirinkite atsakymų ir persiųstų pranešimų parašą arba palikite numatytąją parinktį (nėra).
4. Parašą įveskite į Redaguoti parašą langelį ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naująjį "Outlook" el. pašto parašą. Atlikta!

   

   Taip pat žr: "Excel" UDF neveikia: problemos ir sprendimai

Panašiai galite sukurti kitoks parašas kitoje paskyroje pavyzdžiui, vieną parašą asmeniniams el. laiškams, o kitą - verslo el. laiškams.

Galite sukurti net du skirtingi tos pačios paskyros el. pašto parašai , tarkime, ilgesnį parašą naujiems laiškams, o trumpesnį ir paprastesnį - atsakymams ir persiuntimams. Kai tik nustatysite savo el. pašto parašus, jie visi bus rodomi Nauji pranešimai ir Atsakymai ir (arba) persiuntimai išskleidžiamieji sąrašai:

Patarimas. Šiame pavyzdyje parodytas labai paprastas tekstinis parašas tik demonstravimo tikslais. Jei kuriate oficialų el. laiško parašą, galbūt norėsite jį sukurti versliškai, įtraukti spustelėjamą prekės ženklo logotipą ir socialinės žiniasklaidos piktogramas. Atitinkamos informacijos ir išsamių veiksmų rasite šiame skyriuje: Kaip sukurti profesionalų el. laiško parašą programoje "Outlook".

Kaip pridėti parašą programoje "Outlook

"Microsoft Outlook" leidžia sukonfigūruoti numatytuosius parašo nustatymus taip, kad pasirinktas parašas būtų automatiškai pridedamas prie visų naujų pranešimų ir (arba) atsakymų ir persiuntimų; arba galite rankiniu būdu įterpti parašą į atskirą el. pašto pranešimą.

Kaip automatiškai pridėti parašą programoje "Outlook

Jei atidžiai sekėte ankstesnį šios pamokos skyrių, jau žinote, kaip sukurti parašą. automatiškai pridėta į naujus pranešimus, atsakymus ir persiuntimus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti norimą numatytąjį (-uosius) parašą (-us) kiekvienai savo paskyrai. Kaip pamenate, šios parinktys yra po Pasirinkite numatytąjį parašą skyriuje Parašai ir kanceliarinės prekės dialogo lange ir yra prieinami kuriant naują "Outlook" parašą arba keičiant esamą parašą.

Pavyzdžiui, toliau pateiktoje ekrano kopijoje nustatiau savo Pardavimai ' paskyrą ir pasirinkite Oficiali svetainė parašas naujiems pranešimams ir Trumpas parašas, skirtas atsakymams ir persiuntimui.

Įterpti "Outlook" el. pašto parašą į pranešimus rankiniu būdu

Jei nenorite automatiškai pasirašyti el. pašto pranešimų, galite pridėti parašą prie kiekvieno pranešimo rankiniu būdu. Šiuo atveju nustatote numatytąjį parašą į (nėra) :

Tada, kurdami naują žinutę arba atsakydami į el. laišką, spustelėkite Parašas mygtukas ant Žinutė skirtukas> Įtraukite grupę ir pasirinkite norimą parašą:

Kaip pakeisti parašą programoje "Outlook

Kaip ką tik įsitikinote, sukurti parašą "Outlook" programoje nėra sudėtinga. Pakeisti esamą el. pašto parašą taip pat paprasta. Parašas ir kanceliarinės prekės langą su esamų parašų apžvalga, kaip parodyta skyrelyje Kaip sukurti parašą "Outlook" programoje - 1 žingsnis, ir atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:

• Į pervadinti "Outlook" parašą, spustelėkite parašą, esantį Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti ir spustelėkite Pervadinti Svetainė Pervardyti parašą bus parodytas langas, kuriame įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
• Į keisti bet kokio teksto išvaizdą "Outlook" el. pašto paraše, naudokite mini formatavimo įrankių juostą, esančią lango viršuje. Redaguoti parašą
• Į el. pašto paskyros keitimas susietas su parašu, arba pakeisti pranešimo tipas (nauji pranešimai, atsakymai / persiuntimai), naudokite atitinkamą išskleidžiamąjį sąrašą, esantį Pasirinkite numatytąjį parašą dešiniojoje dalyje Parašai ir kanceliarinės prekės dialogo langas.

Kaip pridėti paveikslėlį prie "Outlook" parašo

Jei bendraujate su daugeliu žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai, galbūt norėsite suasmeninti savo el. pašto parašą, pridėdami įmonės logotipą, asmeninę nuotrauką, socialinių tinklų piktogramas, nuskenuotą ranka rašyto parašo atvaizdą ar kitą paveikslėlį.

Kaip ir visa kita, kas susiję su "Outlook" parašais, paveikslėlio pridėjimas yra labai paprastas ir lengvas.

1. Atidarykite Parašai ir kanceliarinės prekės dialogo langą (kaip pamenate, greičiausias būdas yra spustelėti Naujas el. paštas apie Pagrindinis skirtuką, tada spustelėkite Parašas > Parašai... apie Žinutė skirtukas).
2. Pagal Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti, spustelėkite parašą, prie kurio norite pridėti paveikslėlį, arba spustelėkite Naujas sukurti naują parašą.
3. Į Redaguoti parašą langelį, spustelėkite vietą, į kurią norite įtraukti paveikslėlį, tada spustelėkite Įterpti paveikslėlį įrankių juostoje esantis mygtukas.

"Outlook" leidžia pridėti paveikslėlius šiais formatais: .png, .jpg, .bmp ir .gif.

Jei vietoj įmonės logotipo (arba kartu su juo) pridėjote socialinių tinklų piktogramas, akivaizdu, kad norėtumėte susieti šias piktogramas su atitinkamais profiliais, o kitame skyriuje paaiškinta, kaip tai padaryti.

Kaip pridėti hipersaitus prie "Outlook" parašo

Žinoma, niekas nedraudžia jums pridėti nuorodą į savo interneto svetainę įvedant visą pavadinimą. Tačiau įmonės pavadinimas, kuriame yra nuoroda į jūsų įmonės interneto svetainę, tikrai atrodys gražiau.

Jei norite, kad bet kokį "Outlook" parašo tekstą būtų galima spustelėti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Į Redaguoti parašą langelį, pasirinkite tekstą ir spustelėkite Nuoroda įrankių juostoje esantis mygtukas.

   Jei nuorodos tekstas dar nepridėtas prie parašo, galite tiesiog pastatyti pelės žymeklį ten, kur norite pridėti nuorodą, ir spustelėti Nuoroda mygtuką.

   

2. Į Įterpti hipersaitus langą, atlikite šiuos veiksmus:
   • Į Rodomas tekstas įveskite tekstą, kurį norite paversti spustelėjamu (jei prieš spustelėdami Nuoroda mygtukas, šis tekstas bus automatiškai rodomas lange).
   • Į Adresas įveskite visą URL adresą.
   • Spustelėkite GERAI .

   

3. Į Parašai ir kanceliarinės prekės langą, spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

Kaip padaryti, kad "Outlook" paraše esantį paveikslėlį būtų galima spustelėti

Jei norite, kad "Outlook" el. pašto parašo logotipą, socialinių tinklų piktogramas ar kitą paveikslėlį būtų galima spustelėti, pridėkite hipersaitus į tuos paveikslėlius. Atlikite pirmiau nurodytus veiksmus, tik vietoj teksto pasirinkite paveikslėlį. Pavyzdžiui, štai kaip galite padaryti, kad jūsų įmonės logotipą būtų galima spustelėti:

1. Į Redaguoti parašą langelį, pasirinkite logotipą ir spustelėkite Nuoroda įrankių juostoje esantis mygtukas.

Štai ir viskas! Jūsų prekės ženklo logotipą galima spustelėti per hipersaitą. Panašiai galite pridėti nuorodas į socialinės žiniasklaidos piktogramas, pvz., "LinkedIn", "Facebook", "Twitter", "YouTube" ir kt.

Sukurti "Outlook" parašą pagal vizitinę kortelę

Kitas greitas būdas sukurti parašą "Outlook" programoje - įtraukti vizitinę kortelę (vCard), kurioje yra jūsų kontaktinė informacija.

Kadangi "Outlook" vizitines korteles sukuria automatiškai, remdamasi adresinėje saugomais kontaktais, pirmiausia būtinai sukurkite savo kontaktą. Šiuo tikslu spustelėkite Žmonės "Outlook 2013" ir vėlesnėse versijose ekrano apačioje ( Kontaktai "Outlook 2010" ir ankstesnėse versijose), eikite į Pagrindinis skirtukas> Naujas grupę ir spustelėkite Naujas kontaktas . Didžioji darbo dalis atlikta!

Dabar sukurkite naują "Outlook" parašą ir spustelėkite Vizitinė kortelė mygtuką mini įrankių juostoje, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Bus rodomas "Outlook" kontaktų sąrašas, kuriame pasirinkite savo kontaktą ir spustelėkite Gerai.

Pastaba. Į el. laišką įterpiant "vCard" pagrįstą parašą, bus automatiškai pridedamas .vcf failas, kuriame yra jūsų vizitinė kortelė. Kad taip neatsitiktų, galite nukopijuoti vizitinę kortelę tiesiogiai iš "Outlook" kontaktų ir tada nukopijuotą vaizdą įterpti į "Outlook" parašą:

Profesionalaus "Outlook" el. pašto parašo (su paveikslėliu, nuorodomis ir socialinės žiniasklaidos piktogramomis) kūrimas

Šiame skyriuje pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip žingsnis po žingsnio sukurti sudėtingesnį el. pašto parašą, kuriame būtų jūsų kontaktinė informacija, nuotrauka ir socialinių tinklų piktogramos su nuorodomis į atitinkamus profilio puslapius. Kadangi "Outlook" parašo mini įrankių juostoje yra ribotas parinkčių skaičius, sukursime parašą naujame pranešime ir nukopijuosime jį į "Outlook" parašus.

1. Sukurkite naują pranešimą spustelėdami Naujas el. paštas mygtukas ant Pagrindinis skirtukas.
2. Įterpkite lentelę, kurioje būtų galima laikyti ir apšviesti kontaktinę informaciją ir paveikslėlius.

   Naujame pranešimo lange pereikite prie Įdėkite skirtuką, spustelėkite Lentelė ir vilkite žymeklį lentelės tinklelyje, kad pasirinktumėte eilučių ir stulpelių skaičių, atitinkantį jūsų el. pašto parašo išdėstymą.

   

   Lentelė padės suderinti grafinius ir tekstinius elementus ir darniai suderinti "Outlook" el. pašto parašo dizainą.

   Jei nesate tikri, kiek eilučių ir stulpelių jums iš tikrųjų reikės, galite pridėti 3 eilutes ir 3 stulpelius, kaip šiame pavyzdyje, o vėliau, jei reikia, pridėti naujų arba ištrinti papildomas eilutes ir stulpelius.

3. Į kurį nors lentelės langelį (šiame pavyzdyje - į pirmąjį langelį) įterpkite savo prekės ženklo logotipą arba asmeninę nuotrauką.

   Norėdami tai padaryti, pastatykite žymeklį ląstelėje, į kurią norite įtraukti paveikslėlį, ir spustelėkite Nuotraukos mygtukas ant Įdėkite skirtukas.

   

   Naršykite po paveikslėlį kompiuteryje, pasirinkite jį ir spustelėkite Įdėkite mygtuką.

4. Jei reikia, paveikslėlio kampe vilkite įstrižą dvigalvę rodyklę, kad proporcingai pakeistumėte paveikslėlio dydį.

Taip galėsite išdėstyti paveikslėlį bet kurioje pirmojo stulpelio vietoje naudodami Suderinimas parinktys Maketavimas skirtukas.

Būtinai pasirinkite visą lentelę, tada eikite į Dizainas skirtuką, spustelėkite Sienos ir pasirinkite Be sienų .

Jei norite atskirti parašo turinį, galite nubrėžti keletą vertikalių arba horizontalių rėmų, naudodami Sienų dailininkas parinktį ir Rašiklio spalva jūsų pasirinkimu:

Jei norite, kad skirtukai būtų plonesni arba storesni, eksperimentuokite su skirtingais Linijų stiliai ir Linijų svoriai (šios parinktys yra tiesiai virš Rašiklio spalva apie Dizainas skirtukas Sienos grupė).

Tada įklijuokite parašą paspausdami Ctrl + V arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią teksto lauko vietą, esančią Redaguoti parašą ir pasirinkite Pasta iš kontekstinio meniu:

Štai dar vienas "Outlook" el. pašto parašo pavyzdys, sukurtas tokiu pačiu būdu, tačiau su kitokia spalvų palete ir išdėstymu:

Kaip sukurti atsarginę "Outlook" parašų kopiją

Sukūrę gražius "Outlook" el. pašto parašus, tikriausiai norėsite sukurti jų atsarginę kopiją arba eksportuoti į kitą kompiuterį.

Kaip jau minėta, beveik viską, kas susiję su "Outlook" parašai yra labai lengva padaryti. Atsarginės kopijos kūrimo procesas nėra išimtis. Jums tereikia nukopijuoti visą turinį Parašai aplanką į atsarginę vietą. Norėdami atkurti "Outlook" el. pašto parašus, paprasčiausiai nukopijuokite tuos failus ir aplankus atgal į atsarginę vietą. Parašai aplanką kompiuteryje.

Numatytoji vieta Parašas aplankas yra toks:

• Sistemoje "Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%panašiojo vardo%\AppData\Roaming\Microsoft\Pasirašai

Greitas būdas rasti Parašas aplanką savo kompiuteryje - atidarykite "Outlook", spustelėkite Failas > Parinktys > Paštas , o tada paspaudę klavišą Ctrl laikykite paspaudę Parašai... mygtuką:

Pritaikykite "Outlook" HTML el. pašto parašo paprastojo teksto versiją

Kurdami HTML el. pašto parašą su pasirinktomis spalvomis, paveikslėliais ir nuorodomis, turėkite omenyje, kad jis gali būti rodomas ne visiems taip, kaip jį suprojektavote.

Pavyzdžiui, kai kurie jūsų el. laiškų gavėjai gali turėti Skaityti visus standartinius laiškus paprastu tekstu parinktį, pasirinktą jų "Outlook "Trust Center nustatymus, todėl jūsų el. pašto paraše ir visame laiško tekste bus išjungtas visas formatavimas, paveikslėliai ir nuorodos. Pavyzdžiui, mano gražus html "Outlook" parašas plano teksto žinutėje atrodo taip:

Nors nieko negalite padaryti dėl formatavimo, savo prekės ženklo logotipo ar asmeninės nuotraukos, nes paprasto teksto formatas nieko iš to nepalaiko, galite bent jau sutvarkyti savo hipersaitus, kuriuose pateikiama atitinkama informacija. Sakydamas "sutvarkyti" turiu omenyje, kad visas URL adresas būtų rodomas html "Outlook" parašo paprasto teksto versijoje.

Jei norite redaguoti tik paprasto teksto parašą, atidarykite atitinkamą .txt failą tiesiogiai Parašų aplankas , ir atlikite reikiamus pakeitimus. Toliau pateikiami išsamūs veiksmai.

1. Atidarykite parašų aplanką, kaip paaiškinta čia.
2. Raskite .txt failą, kurio pavadinimas atitinka jūsų "Outlook" parašo pavadinimą. Šiame pavyzdyje ištaisysiu parašo nuorodą, pavadintą " Oficiali svetainė ", todėl ieškau Formal.txt failas:

Patarimas. Primygtinai rekomenduoju vėliau sukurti atsarginę "Outlook" parašų kopiją, nes pakeitus originalų html parašą "Outlook" programoje, teksto parašo pakeitimai bus perrašyti.

"Outlook" el. pašto parašo generatoriai

Gera žinia ta, kad yra daug internetinių el. parašų generatorių, kurie siūlo gražiai sukurtų el. parašo šablonų pasirinkimą. Bloga žinia ta, kad tik nedaugelis jų leidžia nemokamai eksportuoti el. parašus į "Outlook". Tačiau vis dėlto kai kurie tai daro.

Pavyzdžiui, norėdami nukopijuoti el. pašto parašą, sukurtą naudojant "Newoldstamp" generatorių, į "Outlook", tiesiog spustelėkite "Outlook" piktogramą ir pamatysite išsamias žingsnis po žingsnio instrukcijas:

Be to, yra keletas specializuotų įrankių, skirtų, pavyzdžiui, "Outlook" el. pašto parašams kurti ir tvarkyti:

• "Exclaimer Signature Manager" - "Microsoft Outlook" el. pašto parašo programinis sprendimas. Jame pateikiami keli el. parašo šablonai, leidžiantys kurti profesionalius "Outlook" parašus, kuriuose statinis tekstas derinamas su vaizdais ir dinaminiais duomenimis.
• "Xink" - lengva atnaujinti el. pašto parašus įvairiuose el. pašto klientuose, pvz., "Outlook", "Office 365", "Google Apps for Work", "Salesforce" ir kt.
• "Signature-Switch" - "Outlook" priedas, kuris pagerina HTML pagrįstų parašų naudojimą.

Visi trys įrankiai yra mokami, tačiau galima įsigyti bandomąsias versijas.

Štai kaip "Outlook" programoje sukursite, pridėsite ir pakeisite parašus. O dabar viskas priklauso nuo jūsų! Smagiai praleiskite laiką kurdami naują "Outlook" parašą, išlaikykite įskaitomus šriftus, gražias spalvas, paprastą grafiką ir tikrai paliksite puikų neišdildomą įspūdį visiems savo el. laiškų gavėjams.