Tutorial ieu ngécéskeun rupa-rupa aspék tanda tangan Outlook. Anjeun bakal mendakan léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun sareng ngarobih tanda tangan dina Outlook, tambahkeun tanda tangan ka sadaya email anu kaluar sacara otomatis sareng selapkeun kana pesen sacara manual. Ogé, anjeun bakal diajar kumaha ngadamel tanda tangan Outlook profésional kalayan gambar sareng ikon média sosial anu tiasa diklik. Parentah bakal tiasa dianggo pikeun sadaya vérsi Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, sareng sateuacana.

Upami anjeun sering komunikasi sareng réréncangan sareng kulawarga, khususna upami anjeun ngalaksanakeun bisnis via e-mail, signature anjeun salah sahiji titik paling penting komunikasi. Maranéhanana ngomong yén kesan kahiji penting, kitu ogé panungtungan, sabab kesan panungtungan positif mangrupa kesan langgeng!

Dina web, aya loba artikel, tips jeung parabot husus pikeun nyieun tanda tangan surélék profésional. Dina tutorial ieu, urang bakal museurkeun lolobana kana praktis "kumaha-cara" tungtunan nyieun, make jeung ngarobah tanda tangan dina Outlook. Di antara garis, anjeun ogé bakal mendakan sababaraha tip pikeun ngadamel tanda tangan email Outlook anu dipersonalisasi, informatif, sareng narik perhatian.

Kumaha cara ngadamel tanda tangan dina Outlook

Nyiptakeun tanda tangan saderhana dina Outlook gampang. Upami anjeun gaduh sababaraha akun e-mail anu béda, anjeun tiasa nyetél tanda tangan anu béda pikeun tiap akun. Ogé, anjeun bisa otomatis nambahkeun apanah dua sirah diagonal di pojok gambar anjeun pikeun ngatur ukuran gambar sacara proporsional upami diperyogikeun.

Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun ngatur gambar dina posisi mana wae dina kolom kahiji ku cara make pilihan Alignment dina tab Layout .

Pastikeun pikeun milih sakabeh tabel, teras buka tab Desain , klik Borders , teras pilih No Border .

Opsional, pikeun misahkeun eusi tanda tangan, anjeun tiasa ngalukis sababaraha wates vertikal atanapi horizontal nganggo pilihan Border Painter sareng Warna Pen anjeun. milih:

Pikeun nyieun pamisah leuwih ipis atawa kandel, ékspérimén kalawan béda Gaya Garis jeung Beurat garis (pilihan ieu aya katuhu luhureun Warna Pen dina tab Desain dina grup Borders ).

Terus, tempelkeun tanda tangan anjeun ku mencét Ctrl + V , atawa klik katuhu di mana waé dina kotak téks dina Édit Tanda Tangan , terus pilih Tempelkeun tina ménu kontéks:

Sareng ieu conto tanda tangan email Outlook anu sanés didamel ku cara anu sami tapi nganggo palet warna sareng perenah anu béda:

Kumaha cara nyadangkeun tanda tangan Outlook anjeun

Saatos anjeun nyiptakeun tanda tangan email Outlook anjeun anu éndah, anjeun panginten badé nyadangkeunana atanapi ngékspor ka komputer sanés.

Sakumaha anu parantos disebatkeun, ampir sadayana anu aya hubunganana sareng tanda tangan Outlook gampang pisan dilakukeun. Prosés cadangan teu iwal. Anjeun ngan ukur kedah nyalin sadaya eusi folder Tanda Tangan ka lokasi cadangan anjeun. Pikeun malikkeun deui tanda tangan email Outlook anjeun, cukup salin deui file sareng polder éta kana polder Tanda Tangan dina komputer anjeun.

Lokasi standar folder Tanda Tangan nyaéta kieu. :

• Dina Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Cara gancang pikeun manggihan polder Signature dina mesin anjeun nyaéta muka Outlook, klik File > Options > Surat , teras tahan kenop Ctrl nalika ngaklik tombol Tanda Tangan… :

Saluyukeun versi téks polos tina tanda tangan email Outlook HTML

Nalika nyieun hiji signature email HTML kalawanwarna, gambar sareng tautan khusus anjeun, perhatikeun yén éta tiasa waé henteu katingali ku cara anjeun ngararancang pikeun sadayana.

Misalna, sababaraha panarima email anjeun tiasa gaduh Baca sadaya surat standar dina téks polos Pilihan dipilih dina setélan Outlook Puseur Amanah , sareng akibatna sadaya pormat, gambar, sareng tautan bakal dipareuman dina tanda tangan email anjeun ogé dina sadaya badan pesen. Contona, dina pesen téks rencana, tanda tangan Outlook html abdi anu saé janten kieu:

Sanaos anjeun teu tiasa ngalakukeun nanaon ngeunaan pormat, logo merek atanapi poto pribadi anjeun kusabab polos. format téks teu ngarojong sagala ieu, anjeun sahenteuna bisa ngalereskeun hyperlinks anjeun ngandung émbaran relevan. Lamun kuring nyebutkeun "fix", maksudna sangkan URL lengkepna muncul dina versi téks polos tina tanda tangan Outlook html Anjeun.

Pikeun ngédit ngan tanda tangan téks biasa, buka file .txt nu pakait langsung dina Polder tanda tangan , sarta jieun perobahan nu diperlukeun. Léngkah-léngkahna di handap ieu.

1. Buka polder Signatures anjeun sakumaha anu dipedar di dieu.
2. Teangan file .txt nu ngaranna pakait jeung ngaran tanda tangan Outlook anjeun. Dina conto ieu, kuring badé ngalereskeun tautan dina tanda tangan anu namina " Formal ", janten kuring milarian file Formal.txt :

Tip. Kuring nyarankeun pisan pikeun nyieun cadangan tanda tangan Outlook anjeun saatosna, sabab éditan anu anjeun lakukeun dina tanda tangan téks biasa bakal ditimpa saatos anjeun ngarobih tanda tangan html asli anjeun dina Outlook.

Generators tanda tangan email Outlook

Warta anu saé nyaéta aya seueur generator tanda tangan email online anu nawiskeun pilihan témplat tanda tangan email anu dirancang kalayan saé. Warta anu goréng nyaéta saeutik pisan anu ngamungkinkeun ngékspor tanda tangan emailna ka Outlook gratis. Tapi tetep, sababaraha ogé.

Contona, pikeun nyalin tanda tangan email anjeun anu diciptakeun nganggo generator Newoldstamp ka Outlook, cukup klik ikon Outlook, sareng bakal ningali petunjuk léngkah-léngkah anu lengkep:

Sajaba ti éta, aya sababaraha alat husus pikeun nyieun jeung ngatur tanda tangan email Outlook, contona:

• Exclaimer Signature Manager - email signature software solution for Microsoft Outlook. Éta nyayogikeun sajumlah témplat tanda tangan email anu ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun tanda tangan Outlook profésional anu ngagabungkeun téks statik sareng gambar sareng data dinamis.
• Xink - ngagampangkeun pikeun ngapdet tanda tangan email anjeun dina sababaraha klien email sapertos kitu.sakumaha Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce jeung sajabana.
• Signature-Switch - tambahan Outlook anu ningkatkeun pamakean tanda tangan dumasar HTML.

Katiluna alat nu mayar, sanajan versi percobaan geus sadia.

Kieu kumaha anjeun nyieun, nambahkeun jeung ngarobah tanda tangan dina Outlook. Tur ayeuna, éta leuwih ka anjeun! Wilujeng ngararancang tanda tangan Outlook anyar anjeun, jaga fon tiasa dibaca, warnana saé, grafikna sederhana, sareng anjeun pasti bakal masihan kesan anu saé pikeun sadaya panarima email anjeun.

Pikeun nyetel tanda tangan dina Outlook, laksanakeun léngkah-léngkah ieu.

1. Dina Imah tab, klik tombol Email Anyar . Teras klik Tanda Tangan > Tanda Tangan… dina tab Pesen , dina grup Kalebet .

   

   Cara séjén pikeun ngakses fitur Signature nyaéta ngaliwatan File > Options > Surat bagian > Tanda tangan… dina Outlook 2010 sareng engké. Dina Outlook 2007 jeung vérsi saméméhna, éta Alat > Options > Format Surat tab > Tanda Tangan... .

2. Naon bae, jandela dialog Tanda Tangan jeung Alat Tulis bakal muka tur mintonkeun daptar tanda tangan nu geus dijieun samemehna, lamun aya.

   Pikeun nambahkeun tanda tangan anyar, klik tombol Anyar dina Pilih tanda tangan pikeun diédit , teras ketik nami kanggo tanda tangan dina kotak dialog Tanda Tangan Anyar .

   

3. Dina bagian Pilih tanda tangan standar , lakukeun ieu:
   • Dina E-mail akun daptar turun-handap, pilih akun surelek pikeun dikaitkeun jeung tanda tangan nu anyar dijieun.
   • Dina daptar turun turun Pesen anyar , pilih tanda tangan nu bakal otomatis ditambahkeun kana sakabeh talatah anyar. Upami anjeun henteu hoyong Outlook nambihan tanda tangan email kana pesen énggal sacara otomatis, tinggalkeun pilihan standar (euweuh).
   • Tidaptar Balesan/terus , pilih tanda tangan kanggo balesan sareng pesen anu diteruskeun, atanapi tinggalkeun pilihan standar tina (euweuh).
4. Ketik tanda tangan kana Edit tandatangan kotak, teras klik OKE pikeun nyimpen tandatangan email Outlook anyar anjeun. Réngsé!

   

Ku cara nu sarua, Anjeun bisa nyieun tanda tangan nu béda pikeun akun nu séjén , contona hiji tanda tangan keur surelek pribadi jeung nu séjén. pikeun surelek bisnis.

Anjeun malah bisa nyieun dua tanda tangan surelek nu béda pikeun akun nu sarua , sebutkeun tanda tangan nu leuwih panjang pikeun talatah anyar, jeung nu leuwih pondok tur basajan pikeun balesan jeung payun. Pas anjeun parantos nyetél tanda tangan email anjeun, éta sadayana bakal muncul dina daptar turun Pesen énggal sareng Balesan/teruskeun :

Tip. Conto ieu nunjukkeun tanda tangan téks anu saderhana pikeun tujuan démo. Upami anjeun nyiptakeun tandatangan email resmi, anjeun panginten hoyong ngarancangna dina cara sapertos bisnis, sareng kalebet logo merek anu tiasa diklik sareng ikon média sosial. Anjeun bakal mendakan inpormasi anu relevan sareng léngkah-léngkah anu lengkep dina bagian ieu: Kumaha cara ngadamel tandatangan email profésional dina Outlook.

Kumaha cara nambahkeun tanda tangan dina Outlook

Microsoft Outlook ngidinan Anjeun pikeun ngonpigurasikeun setelan tanda tangan standar supados tanda tangan nu dipilih bakal ditambahkeun kana sadaya talatah anyar jeung/atawa balesan jeung diteruskeun sacara otomatis; atawa anjeun bisa nyelapkeun atanda tangan dina talatah surelek individual sacara manual.

Kumaha cara nambahkeun tanda tangan dina Outlook sacara otomatis

Upami anjeun parantos nuturkeun bagian sateuacana tina tutorial ieu, anjeun parantos terang kumaha gaduh tanda tangan otomatis ditambahkeun kana talatah anyar, balesan jeung teruskeun.

Anjeun ngan kudu milih tanda tangan standar nu dipikahoyong pikeun tiap akun anjeun. Sakumaha anjeun émut, pilihan ieu aya dina bagian Pilih tanda tangan standar tina jandela dialog Tanda Tangan sareng Alat Tulis sareng sayogi nalika nyiptakeun tanda tangan Outlook énggal atanapi ngarobih tanda tangan anu tos aya.

Contona, dina screenshot di handap ieu, kuring nyetél tanda tangan pikeun akun ' Penjualan ' kuring, sareng milih tanda tangan Formal kanggo pesen anyar sareng Pondok tanda tangan pikeun balesan sareng neraskeun.

Selapkeun tanda tangan email Outlook kana seratan sacara manual

Upami anjeun henteu hoyong otomatis ngadaptarkeun pesen email anjeun, alternatifna nyaéta pikeun nambahkeun tanda tangan ka unggal talatah sacara manual. Dina hal ieu, anjeun nyetel tanda tangan standar ka (euweuh) :

Salajengna, nalika nyusun surat anyar atawa ngawalon surelek, klik tombol Tanda Tangan dina tab Pesen > Kalebet grup, teras pilih tanda tangan anu dipikahoyong:

Kumaha cara ngarobah tanda tangan dina Outlook

Sapertos anu nembe anjeun tingali, sanés masalah ageung ngadamel tanda tangan dina Outlook.Ngarobih tanda tangan email anu tos aya ogé gampang. Cukup buka jandela Tanda Tangan sareng Alat Tulis sareng tinjauan tanda tangan anjeun anu tos aya, sapertos anu dipidangkeun dina Kumaha cara ngadamel tanda tangan dina Outlook - Lengkah 1, sareng laksanakeun salah sahiji ieu:

• Pikeun ngaganti ngaran tanda tangan Outlook, klik tanda tangan dina Pilih tanda tangan pikeun diédit , teras klik kotak Ganti ngaran The Ganti ngaran Signature bakal ditingalikeun. ka luhur, dimana anjeun ngetik ngaran anyar, teras klik OKE pikeun nyimpen parobahanana.
• Pikeun ngarobah penampilan téks naon waé dina tanda tangan surélék Outlook anjeun, paké tulbar pormat mini di luhur. tina Edit tanda tangan
• Pikeun ngarobah akun surelek pakait jeung tanda tangan, atawa robah jenis talatah (talatah anyar, balesan/terus ), paké daptar turun-handap nu cocog dina Pilih tanda tangan standar di beulah katuhu dina jandela dialog Tanda Tangan jeung Alat Tulis .

Kumaha cara nambahkeun gambar kana tanda tangan Outlook

Upami anjeun komunikasi sareng seueur jalma di luar organisasi Anjeun, Anjeun meureun hoyong personalisasi signature surelek Anjeun ku nambahkeun logo perusahaan Anjeun, poto pribadi Anjeun, ikon média sosial, gambar scan tina tanda tangan tulisan leungeun Anjeun, atawa gambar séjén.

Salaku sagalana sejenna nu patali jeung tanda tangan Outlook , nambahkeun hiji gambar kacida gampangna jeung lugas.

1. Buka Tanda tangan jeungJandéla dialog alat tulis (sakumaha anjeun émut yén cara panggancangna nyaéta ngaklik Surélék Anyar dina tab Imah , teras klik Tanda Tangan > Tanda tangan… dina tab Pesen ).
2. Di handapeun Pilih tanda tangan pikeun diédit, klik tanda tangan anu anjeun hoyong tambahkeun gambar, atanapi klik Tombol Anyar pikeun nyieun tanda tangan anyar.
3. Dina kotak Edit tanda tangan , klik dimana anjeun hoyong nambihan gambar, teras klik Selapkeun a gambar tombol dina tulbar.

Outlook ngamungkinkeun nambahkeun gambar dina format kieu: .png, .jpg, .bmp, jeung .gif.

Lamun gaganti (atawa babarengan jeung) logo perusahaan anjeun, anjeun tambahkeun ikon média sosial, écés anjeun bakal hoyong numbu eta. ikon ka propil nu saluyu, jeung bagian salajengna ngajelaskeun kumaha carana ngalakukeunana.

Kumaha cara nambahkeun hyperlinks kana tanda tangan Outlook

Sacara umum, euweuh nu nyegah anjeun tina nambahkeun tumbu ka situs web anjeun ku ngetikna lengkep. Tapi nami perusahaan anu numbu ka situs wéb perusahaan anjeun pasti bakal katingali langkung saé.

Pikeun ngajantenkeun téks naon waé dina tanda tangan Outlook anjeun tiasa diklik, lakukeun ieu:

1. Dina Édittanda tangan kotak, pilih téks, teras klik tombol Hyperlink dina tulbar.

   Lamun téks hyperlink can ditambahkeun kana signature, anjeun bisa saukur nempatkeun pointer mouse ka tempat nu Anjeun hoyong tambahkeun link, teras klik tombol Hyperlink .

   

2. Dina jandela Insert Hyperlink , laksanakeun ieu:
   • Dina kotak Teks pikeun dipintonkeun , ketik teks anu anjeun pikahoyong. hoyong diklik (upami anjeun parantos milih téks naon waé sateuacan ngaklik tombol Hyperlink , téks éta bakal otomatis muncul dina kotak).
   • Dina Alamat kotak, ketik URL lengkep.
   • Klik OK .

   

3. Dina Tanda Tangan jeung Alat tulis jandela, klik OK pikeun nyimpen parobahanana.

Kumaha carana sangkan gambar dina tanda tangan Outlook anjeun bisa diklik

Pikeun nyieun logo, sosial ikon atawa gambar sejenna dina tanda tangan email Outlook anjeun clickable, tambahkeun hyperlinks kana eta gambar. Jang ngalampahkeun ieu, laksanakeun léngkah-léngkah di luhur, ngan ukur bédana anjeun milih gambar tibatan téks. Contona, ieu kumaha anjeun tiasa ngadamel logo perusahaan anjeun tiasa diklik:

1. Dina kotak Edit tanda tangan , pilih logo, teras klik tombol Hyperlink dina tulbar.

Enya! logo brand Anjeun geus jadi clickable via hyperlink a. Dicara nu sarupa, Anjeun bisa nambahkeun tumbu ka ikon média sosial saperti LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, jsb.

Jieun tanda tangan Outlook dumasar kana kartu bisnis

Cara gancang séjén pikeun nyieun tanda tangan dina Outlook nyaéta ngawengku kartu bisnis (vCard) nu ngandung inpormasi kontak Anjeun.

Kusabab kartu bisnis dijieun ku Outlook sacara otomatis dumasar kana kontak nu disimpen dina buku alamat Anjeun, pastikeun nyieun kontak Anjeun sorangan heula. Jang ngalampahkeun ieu, klik Jalma di bagean handap layar dina Outlook 2013 sarta engké ( Kontak dina Outlook 2010 jeung saméméhna), buka tab Imah > Grup Anyar , teras klik Kontak Anyar . Bagian utama pagawéan geus rengse!

Sareng ayeuna, jieun tanda tangan Outlook anyar, teras klik tombol Kartu Usaha dina tulbar mini sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap. Ieu bakal mintonkeun daptar kontak Outlook Anjeun, dimana Anjeun milih kontak Anjeun sorangan jeung klik OK.

Catetan. Nyelapkeun tanda tangan dumasar vCard dina email bakal otomatis ngagantelkeun file .vcf anu ngandung kartu bisnis anjeun. Pikeun nyegah kajadianana, anjeun tiasa nyalin kartu bisnis langsung tina kontak Outlook, teras selapkeun gambar anu disalin kana tanda tangan Outlook anjeun:

Nyieun tanda tangan email Outlook profésional (kalayan gambar, tautan sareng ikon média sosial)

Bagian ieu nyayogikeun pitunjuk léngkah-léngkah anu lengkep ngeunaan carajieun tanda tangan email anu langkung kompleks, anu kalebet inpormasi kontak anjeun, poto sareng ikon medial sosial kalayan tautan ka halaman profil anu saluyu. Kusabab toolbar mini tanda tangan Outlook nyadiakeun sajumlah pilihan anu kawates, urang bakal nyieun tanda tangan dina talatah anyar, terus nyalin ka Outlook Signatures.

1. Jieun talatah anyar ku ngaklik Tombol Surélék Anyar dina tab Imah .
2. Selapkeun méja pikeun nahan sareng nyéépkeun wincik kontak sareng gambar anjeun.

   Dina jandela pesen anyar, pindah ka tab Selapkeun , klik Tabel , teras sered kursor anjeun dina grid tabel pikeun milih jumlah baris sareng kolom anu cocog sareng email anjeun. perenah tanda tangan.

   

   Tabél bakal ngabantosan anjeun nyaluyukeun elemen grafis sareng téks anjeun sareng ngajantenkeun harmoni kana desain tanda tangan email Outlook anjeun.

   Upami anjeun henteu yakin sabaraha baris jeung kolom nu sabenerna bakal butuh, Anjeun bisa nambah 3 baris jeung 3 kolom kawas urang ngalakukeun dina conto ieu, jeung nambahkeun anyar atawa ngahapus barisan tambahan / kolom engké lamun diperlukeun.

3. Selapkeun logo merek atanapi poto pribadi anjeun dina sababaraha sél tabel (sél kahiji dina conto ieu).

   Jang ngalampahkeun ieu, lebetkeun kursor kana sél dimana anjeun badé nambihan gambar, teras klik tombol Gambar dina tab Selapkeun .

   

   Kotektak gambar dina komputer anjeun, pilih, teras klik tombol Selapkeun .

4. Sered a