ეს სახელმძღვანელო განმარტავს Outlook-ის ხელმოწერის სხვადასხვა ასპექტს. თქვენ იხილავთ დეტალურ ნაბიჯებს Outlook-ში ხელმოწერის შესაქმნელად და შესაცვლელად, ავტომატურად დაამატეთ ხელმოწერა ყველა გამავალ ელ.წერილს და ხელით ჩასვით შეტყობინებაში. ასევე, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა გააკეთოთ პროფესიონალური Outlook ხელმოწერა გამოსახულების და სოციალური მედიის დაწკაპუნებადი ხატებით. ინსტრუქციები იმუშავებს Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 და უფრო ადრეული ვერსიებისთვის.

თუ ხშირად ესაუბრებით თქვენს მეგობრებთან და ოჯახის წევრებთან და განსაკუთრებით თუ ატარებთ ბიზნესი ელექტრონული ფოსტით, თქვენი ხელმოწერა არის კომუნიკაციის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი წერტილი. ისინი ამბობენ, რომ პირველი შთაბეჭდილება მნიშვნელოვანია, ისევე როგორც უკანასკნელი, რადგან დადებითი ბოლო შთაბეჭდილება მუდმივი შთაბეჭდილებაა!

ვებზე, არსებობს უამრავი სტატია, რჩევა და სპეციალური ხელსაწყოები პროფესიული ელ.ფოსტის ხელმოწერის შესაქმნელად. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ ძირითადად ყურადღებას გავამახვილებთ პრაქტიკულ „როგორ უნდა“ გაიდლაინებზე Outlook-ში ხელმოწერის შესაქმნელად, გამოყენებისა და შეცვლაზე. სადღაც ხაზებს შორის, თქვენ ასევე იპოვით რამდენიმე რჩევას Outlook-ში პერსონალიზებული, ინფორმაციული და ყურადღების მიქცევის ხელმოწერების შესაქმნელად.

როგორ შევქმნათ ხელმოწერა Outlook-ში

Outlook-ში მარტივი ხელმოწერის შექმნა მარტივია. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე განსხვავებული ელფოსტის ანგარიში, შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა ხელმოწერა თითოეული ანგარიშისთვის. ასევე, შეგიძლიათ ავტომატურად დაამატოთ ადიაგონალური ორთავიანი ისარი თქვენი სურათის კუთხეში, საჭიროების შემთხვევაში სურათის ზომის პროპორციულად შესაცვლელად.

<. 3>

ეს საშუალებას მოგცემთ მოაწყოთ სურათი პირველ სვეტში ნებისმიერ პოზიციაზე Alignment პარამეტრების გამოყენებით Layout ჩანართზე.

დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ მთელი ცხრილი, შემდეგ გადადით დიზაინი ჩანართზე, დააწკაპუნეთ საზღვრები და აირჩიეთ საზღვრის გარეშე .

სურვილისამებრ, ხელმოწერის შინაარსის გამოსაყოფად, შეგიძლიათ დახატოთ რამდენიმე ვერტიკალური ან ჰორიზონტალური საზღვრები ოფციის Border Painter და Pen Color გამოყენებით. აირჩიეთ:

იმისათვის, რომ გამყოფები უფრო თხელი ან სქელი გახადოთ, ექსპერიმენტი ჩაატარეთ სხვადასხვა ხაზის სტილებით და ხაზის წონებით (ეს ვარიანტები სწორია კალმის ფერი ზემოთ დიზაინი ჩანართზე საზღვრები ჯგუფში).

და შემდეგ ჩასვით თქვენი ხელმოწერა Ctrl + V დაჭერით, ან დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას ტექსტის ველში ხელმოწერის რედაქტირება და აირჩიეთ ჩასმა კონტექსტური მენიუდან:

და აი, კიდევ ერთი Outlook ელ.ფოსტის ხელმოწერის მაგალითი, რომელიც შეიქმნა იმავე გზით, მაგრამ განსხვავებული ფერის პალიტრითა და განლაგებით:

როგორ შექმნათ თქვენი Outlook ხელმოწერების სარეზერვო ასლი

მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს მშვენიერ Outlook ელფოსტის ხელმოწერებს, ალბათ მოგინდებათ მათი სარეზერვო ასლის შექმნა ან სხვა კომპიუტერში ექსპორტი.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Outlook-ის ხელმოწერებთან დაკავშირებული თითქმის ყველაფერი ძალიან მარტივია. სარეზერვო პროცესი არ არის გამონაკლისი. თქვენ უბრალოდ უნდა დააკოპიროთ Signatures საქაღალდის მთელი შიგთავსი თქვენს სარეზერვო ადგილას. თქვენი Outlook ელფოსტის ხელმოწერების აღსადგენად, უბრალოდ დააკოპირეთ ეს ფაილები და საქაღალდეები თქვენს კომპიუტერში Signatures საქაღალდეში.

Signature საქაღალდის ნაგულისხმევი მდებარეობა შემდეგია. :

• Windows XP-ზე

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

თქვენს კომპიუტერზე Signature საქაღალდის მდებარეობის სწრაფი გზა არის Outlook-ის გახსნა, დააწკაპუნეთ ფაილი > ოფციები > ფოსტა , და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl ღილაკს Signatures… ღილაკზე დაწკაპუნებისას:

Outlook HTML ელ.ფოსტის ხელმოწერის უბრალო ტექსტური ვერსიის მორგება

HTML ელ.ფოსტის ხელმოწერის შექმნისასთქვენი მორგებული ფერები, სურათები და ბმულები, გაითვალისწინეთ, რომ ის შეიძლება არ გამოჩნდეს ისე, როგორც თქვენ შექმენით ყველასთვის.

მაგალითად, თქვენი ელფოსტის ზოგიერთ მიმღებს შეიძლება ჰქონდეს ყველა სტანდარტული წერილის წაკითხვა მარტივი ტექსტით. ვარიანტი არჩეულია მათი Outlook-ის Trust Center პარამეტრებში და შედეგად ყველა ფორმატირება, სურათი და ბმული გამორთული იქნება თქვენს ელფოსტის ხელმოწერაში, ისევე როგორც მთელ შეტყობინებაში. მაგალითად, გეგმის ტექსტურ შეტყობინებაში, ჩემი მშვენიერი html Outlook ხელმოწერა იქცევა შემდეგში:

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ვერაფერს გააკეთებთ ფორმატირებაზე, თქვენი ბრენდის ლოგოს ან პერსონალურ ფოტოზე, რადგან მარტივია ტექსტის ფორმატი არ უჭერს მხარს არცერთ მათგანს, თქვენ შეგიძლიათ შეასწოროთ თქვენი ჰიპერბმულები, რომლებიც შეიცავს შესაბამის ინფორმაციას. როდესაც ვამბობ "გასწორებას", ვგულისხმობ, რომ სრული URL გამოჩნდეს თქვენი html Outlook ხელმოწერის უბრალო ტექსტურ ვერსიაში.

უბრალო ტექსტური ხელმოწერის რედაქტირებისთვის, გახსენით შესაბამისი .txt ფაილი პირდაპირ <1-ში>Signatures საქაღალდე და შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები. დეტალური ნაბიჯები მიჰყვება ქვემოთ.

1. გახსენით თქვენი Signatures საქაღალდე, როგორც ეს აღწერილია აქ.
2. იპოვეთ .txt ფაილი თქვენი Outlook ხელმოწერის სახელის შესაბამისი სახელით. ამ მაგალითში მე ვაპირებ ბმულის გამოსწორებას ხელმოწერაში სახელად " Formal ", ამიტომ ვეძებ Formal.txt ფაილს:

რჩევა. დაჟინებით გირჩევთ გააკეთოთ თქვენი Outlook ხელმოწერების სარეზერვო ასლი ამის შემდეგ, რადგან თქვენ მიერ შეტანილი რედაქტირებები უბრალო ტექსტის ხელმოწერაში გადაიწერება, როგორც კი შეცვლით ორიგინალურ html ხელმოწერას Outlook-ში.

Outlook ელ.ფოსტის ხელმოწერის გენერატორები

კარგი ამბავი ის არის, რომ არსებობს უამრავი ონლაინ ელ.ფოსტის ხელმოწერის გენერატორი, რომელიც გთავაზობთ ელ.ფოსტის ხელმოწერის ლამაზად შემუშავებულ შაბლონებს. ცუდი ამბავი ის არის, რომ ძალიან ცოტა მათგანი საშუალებას აძლევს ელ.ფოსტის ხელმოწერების ექსპორტს Outlook-ში უფასოდ. მაგრამ მაინც, ზოგი ამას აკეთებს.

მაგალითად, Newoldstamp გენერატორით შექმნილი თქვენი ელფოსტის ხელმოწერის Outlook-ში დასაკოპირებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook ხატულაზე და დაინახავთ დეტალურ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს:

გარდა ამისა, არსებობს მთელი რიგი სპეციალიზებული ხელსაწყოები Outlook ელ.ფოსტის ხელმოწერების შესაქმნელად და მართვისთვის, მაგალითად:

• Exclaimer Signature Manager - ელფოსტის ხელმოწერის პროგრამული გადაწყვეტა Microsoft Outlook. ის გთავაზობთ ელ.ფოსტის ხელმოწერის უამრავ შაბლონს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროფესიონალური Outlook ხელმოწერები, რომლებიც აერთიანებს სტატიკურ ტექსტს სურათებთან და დინამიურ მონაცემებთან.
• Xink - აადვილებს თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერების განახლებას ელ.ფოსტის სხვადასხვა კლიენტებში, მაგ.როგორც Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce და სხვა.
• Signature-Switch - Outlook-ის დანამატი, რომელიც აუმჯობესებს HTML-ზე დაფუძნებული ხელმოწერების გამოყენებას.

სამივე არის ფასიანი ინსტრუმენტები, თუმცა ხელმისაწვდომია საცდელი ვერსიები.

ასე ქმნით, ამატებთ და ცვლით ხელმოწერებს Outlook-ში. ახლა კი, ეს შენზეა! ისიამოვნეთ თქვენი ახალი Outlook ხელმოწერის დიზაინით, შეინახეთ შრიფტები წაკითხვადი, ლამაზი ფერები, მარტივი გრაფიკა და, რა თქმა უნდა, დატოვებთ დიდ შთაბეჭდილებას თქვენი ელფოსტის ყველა მიმღებზე.

Outlook-ში ხელმოწერის დასაყენებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

1. საწყისი ჩანართი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ახალი ელფოსტა . და შემდეგ დააწკაპუნეთ ხელმოწერა > ხელმოწერები... შეტყობინებები ჩანართზე, შეიყვანეთ ჯგუფში.

   

   ხელმოწერის ფუნქციაზე წვდომის კიდევ ერთი გზაა ფაილი > პარამეტრები > ფოსტა სექცია > ხელმოწერები… Outlook 2010-ში და შემდეგში. Outlook 2007-ში და წინა ვერსიებში ეს არის Tools > Options > Mail Format tab > Signatures… .

2. ნებისმიერ შემთხვევაში, ხელმოწერები და საკანცელარიო დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება და გამოჩნდება ადრე შექმნილი ხელმოწერების სია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

   ახალი ხელმოწერის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე ახალი აირჩიეთ ხელმოწერის შესაცვლელად და ჩაწერეთ ხელმოწერის სახელი ახალი ხელმოწერა დიალოგურ ფანჯარაში .

   

3. განყოფილებაში აირჩიეთ ნაგულისხმევი ხელმოწერა , გააკეთეთ შემდეგი:
   • ელ.ფოსტაში ანგარიშის ჩამოსაშლელი სია, აირჩიეთ ელფოსტის ანგარიში ახლადშექმნილ ხელმოწერასთან დასაკავშირებლად.
   • ახალი შეტყობინებები ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ ხელმოწერა, რომელიც ავტომატურად დაემატება ყველა ახალ შეტყობინებას. თუ არ გსურთ Outlook-მა ახალ შეტყობინებებზე ელ.ფოსტის ხელმოწერა ავტომატურად დაამატოს, დატოვეთ ნაგულისხმევი (არცერთი) ვარიანტი.
   • From პასუხები/გადაგზავნა სიაში, აირჩიეთ ხელმოწერა პასუხებისა და გადაგზავნილი შეტყობინებისთვის, ან დატოვეთ ნაგულისხმევი ვარიანტი (არცერთი).
4. ჩაწერეთ ხელმოწერა <1-ში>რედაქტირება ხელმოწერის ველი და დააწკაპუნეთ OK რათა შეინახოთ თქვენი ახალი Outlook ელფოსტის ხელმოწერა. დასრულდა!

   

მსგავსი წესით, შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ხელმოწერა სხვა ანგარიშისთვის , მაგალითად, ერთი ხელმოწერა პირადი ელფოსტისთვის და მეორე. საქმიანი ელფოსტისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ორი სხვადასხვა ელფოსტის ხელმოწერა ერთი და იმავე ანგარიშისთვის , ვთქვათ გრძელი ხელმოწერა ახალი შეტყობინებებისთვის და მოკლე და მარტივი პასუხებისა და გადაგზავნისთვის. როგორც კი დააყენებთ თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერებს, ისინი ყველა გამოჩნდება ახალი შეტყობინებები და პასუხები/გადაგზავნა ჩამოსაშლელ სიებში:

რჩევა. ეს მაგალითი გვიჩვენებს ძალიან მარტივ ტექსტურ ხელმოწერას მხოლოდ საჩვენებელი მიზნებისთვის. თუ თქვენ ქმნით ოფიციალურ ელ.ფოსტის ხელმოწერას, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი დიზაინი ბიზნესის მსგავსი გზით და შეიტანოთ ბრენდის ლოგოს დაწკაპუნებით და სოციალური მედიის ხატები. თქვენ იხილავთ შესაბამის ინფორმაციას და დეტალურ ნაბიჯებს ამ განყოფილებაში: როგორ შევქმნათ პროფესიონალური ელექტრონული ხელმოწერა Outlook-ში.

როგორ დავამატოთ ხელმოწერა Outlook-ში

Microsoft Outlook გაძლევთ საშუალებას დააკონფიგურიროთ ხელმოწერის ნაგულისხმევი პარამეტრები ისე, რომ არჩეული ხელმოწერა დაემატოს ყველა ახალ შეტყობინებას და/ან პასუხს და ავტომატურად გადაიტანოს; ან შეგიძლიათ ჩასვათ ახელმოწერა ინდივიდუალური ელფოსტის შეტყობინებაში ხელით.

როგორ დავამატოთ ხელმოწერა Outlook-ში ავტომატურად

თუ ყურადღებით ადევნეთ თვალი ამ სახელმძღვანელოს წინა განყოფილებას, თქვენ უკვე იცით, როგორ გქონდეთ ხელმოწერა ავტომატურად დაემატა ახალ შეტყობინებებს, პასუხებს და გადაგზავნის.

თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ სასურველი ნაგულისხმევი ხელმოწერა(ები) თქვენი თითოეული ანგარიშისთვის. როგორც გახსოვთ, ეს პარამეტრები მდებარეობს აირჩიე ნაგულისხმევი ხელმოწერა განყოფილებაში ხელმოწერები და საკანცელარიო ნივთები დიალოგური ფანჯარა და ხელმისაწვდომია ახალი Outlook ხელმოწერის შექმნისას ან არსებული ხელმოწერის შეცვლისას.

მაგალითად, შემდეგ ეკრანის სურათზე, მე დავაყენე ხელმოწერა ჩემს ' Sales ' ანგარიშზე და ვირჩევ ფორმალური ხელმოწერა ახალი შეტყობინებებისთვის და მოკლე ხელმოწერა პასუხებისა და გადაგზავნისთვის.

ჩადეთ Outlook ელფოსტის ხელმოწერა შეტყობინებებში ხელით

თუ არ გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებების ავტომატური ხელმოწერა, ალტერნატივა არის ხელმოწერის დამატება თითოეულ შეტყობინებაზე ხელით. ამ შემთხვევაში, თქვენ დააყენეთ ნაგულისხმევი ხელმოწერა (არცერთი) :

და შემდეგ ახალი შეტყობინების შედგენისას ან ელფოსტაზე პასუხისას დააწკაპუნეთ ხელმოწერა ღილაკი შეტყობინებები ჩანართზე > შეიყვანეთ ჯგუფში და აირჩიეთ სასურველი ხელმოწერა:

როგორ შევცვალოთ ხელმოწერა Outlook-ში

როგორც ახლახან იხილეთ, არ არის დიდი საქმე Outlook-ში ხელმოწერის შექმნა.არსებული ელ.ფოსტის ხელმოწერის შეცვლა თანაბრად მარტივია. უბრალოდ გახსენით ხელმოწერა და საკანცელარიო ფანჯარა თქვენი არსებული ხელმოწერების მიმოხილვით, როგორც ნაჩვენებია როგორ შევქმნათ ხელმოწერა Outlook-ში - ნაბიჯი 1 და გააკეთეთ რომელიმე შემდეგი:

• Outlook-ის ხელმოწერისთვის გადარქმევა , დააწკაპუნეთ ხელმოწერაზე აირჩიეთ ხელმოწერა რედაქტირებისთვის და დააწკაპუნეთ გადარქმევა გამოჩნდება ყუთი ხელმოწერის გადარქმევა ზემოთ, სადაც აკრიფებთ ახალ სახელს და დააჭირეთ OK-ს ცვლილებების შესანახად.
• ნებისმიერი ტექსტის გარეგნობის შესაცვლელად თქვენს Outlook ელფოსტის ხელმოწერაში, გამოიყენეთ მინი ფორმატირების ხელსაწყოთა პანელი ზედა ხელმოწერის რედაქტირების
• შესაცვლელად ელ.ფოსტის ანგარიშის შესაცვლელად, რომელიც დაკავშირებულია ხელმოწერასთან, ან შეცვალეთ შეტყობინებების ტიპი (ახალი შეტყობინებები, პასუხები/გადაგზავნა ), გამოიყენეთ შესაბამისი ჩამოსაშლელი სია აირჩიეთ ნაგულისხმევი ხელმოწერა ხელმოწერები და საკანცელარიო ნივთები დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში.

<. 3>

როგორ დავამატოთ სურათი Outlook-ის ხელმოწერას

თუ უამრავ ადამიანთან ურთიერთობთ გარეთ თქვენი ორგანიზაციის, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერის პერსონალიზაცია თქვენი კომპანიის ლოგოს, თქვენი პირადი ფოტოს, სოციალური მედიის ხატულების, თქვენი ხელნაწერი ხელმოწერის სკანირებული სურათის ან სხვა სურათის დამატებით.

როგორც ყველაფერი, რაც დაკავშირებულია Outlook ხელმოწერებთან. , სურათის დამატება ძალიან მარტივი და მარტივია.

1. გახსენით ხელმოწერები დასაკანცელარიო დიალოგური ფანჯარა (როგორც გახსოვთ, ყველაზე სწრაფი გზაა დააწკაპუნოთ ახალი ელფოსტა მთავარი ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ხელმოწერა > ხელმოწერები… შეტყობინებები ჩანართზე).
2. აირჩიეთ ხელმოწერა რედაქტირებისთვის, დააწკაპუნეთ ხელმოწერაზე, რომელზეც გსურთ სურათის დამატება, ან დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკი ახალი ხელმოწერის შესაქმნელად.
3. ხელმოწერის რედაქტირება ველში დააწკაპუნეთ იქ, სადაც გსურთ სურათის დამატება და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩასმა სურათი ღილაკი ხელსაწყოთა ზოლზე.

Outlook საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სურათები შემდეგ ფორმატებში: .png, .jpg, .bmp და .gif.

თუ თქვენი კომპანიის ლოგოს ნაცვლად (ან ერთად) დაამატეთ სოციალური მედიის ხატები, ცხადია, გსურთ მათი დაკავშირება ხატები შესაბამის პროფილებზე და შემდეგ განყოფილებაში განმარტავენ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.

როგორ დავამატოთ ჰიპერბმულები Outlook ხელმოწერაზე

ბუნებრივია, არაფერი გიშლით ხელს თქვენს ვებსაიტზე ბმულის დამატებაში. სრულად აკრეფა. მაგრამ კომპანიის სახელი, რომელიც თქვენს კორპორატიულ ვებსაიტს აკავშირებს, აუცილებლად გამოიყურება უფრო ლამაზი.

იმისთვის, რომ Outlook-ის ხელმოწერის ნებისმიერი ტექსტი დააწკაპუნოთ, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. 1>რედაქტირებახელმოწერის ველი, აირჩიეთ ტექსტი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ჰიპერბმული ხელსაწყოთა ზოლზე.

   თუ ჰიპერბმულის ტექსტი ჯერ არ არის დამატებული ხელმოწერას, შეგიძლიათ უბრალოდ მოათავსოთ მაუსის მაჩვენებელი იქ, სადაც გსურთ ბმულის დამატება და დააწკაპუნოთ ღილაკზე ჰიპერბმული .

   

2. ჰიპერბმულის ჩასმა ფანჯარაში გააკეთეთ შემდეგი:
   • ველში საჩვენებელი ტექსტი ჩაწერეთ ტექსტი გსურთ დააწკაპუნოთ (თუ თქვენ აირჩიეთ ნებისმიერი ტექსტი ღილაკზე ჰიპერბმულის დაწკაპუნებამდე, ეს ტექსტი ავტომატურად გამოჩნდება ყუთში).
   • მისამართში ჩაწერეთ სრული URL.
   • დააწკაპუნეთ OK .

   

3. ხელმოწერები და საკანცელარიო ფანჯარა, დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად.

როგორ გავხადოთ სურათი Outlook-ის ხელმოწერაში დაწკაპუნებით

ლოგოს გასაკეთებლად სოციალური ხატულები ან სხვა სურათი თქვენს Outlook ელ.ფოსტის ხელმოწერის დაწკაპუნებით, დაამატეთ ჰიპერბმულები ამ სურათებს. ამისათვის შეასრულეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები, ერთადერთი განსხვავებით, რომ ტექსტის ნაცვლად ირჩევთ სურათს. მაგალითად, აი, როგორ შეგიძლიათ გახადოთ თქვენი კომპანიის ლოგო დაწკაპუნებით:

1. ხელმოწერის რედაქტირება ველში აირჩიეთ ლოგო და დააწკაპუნეთ ჰიპერბმული ღილაკზე ხელსაწყოთა ზოლში.

ესე იგი! თქვენი ბრენდის ლოგო გახდა დაწკაპუნებული ჰიპერბმულის საშუალებით. Inანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ ბმულები სოციალური მედიის ხატულებზე, როგორიცაა LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube და ა.შ.

შექმენით Outlook ხელმოწერა სავიზიტო ბარათის საფუძველზე

კიდევ ერთი სწრაფი გზა შექმნათ Outlook-ში ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს სავიზიტო ბარათს (vCard), რომელიც შეიცავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას.

რადგან სავიზიტო ბარათები იქმნება Outlook-ის მიერ ავტომატურად თქვენს მისამართების წიგნში შენახული კონტაქტების საფუძველზე, დარწმუნდით, რომ ჯერ შექმენით თქვენი საკუთარი კონტაქტი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ადამიანები ეკრანის ქვედა ნაწილში Outlook 2013-ში და შემდეგში ( კონტაქტები Outlook 2010-ში და უფრო ადრე), გადადით მთავარი ჩანართზე > ახალი ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ახალი კონტაქტი . სამუშაოს ძირითადი ნაწილი დასრულებულია!

ახლა კი შექმენით ახალი Outlook ხელმოწერა და დააწკაპუნეთ ღილაკზე სავიზიტო ბარათი მინი-ინსტრუმენტთა პანელზე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. აქ გამოჩნდება თქვენი Outlook კონტაქტების სია, სადაც ირჩევთ საკუთარ კონტაქტს და დააჭირეთ OK.

შენიშვნა. ელფოსტაში vCard-ზე დაფუძნებული ხელმოწერის ჩასმა ავტომატურად დაერთვება .vcf ფაილს, რომელიც შეიცავს თქვენს სავიზიტო ბარათს. იმისათვის, რომ ეს არ მოხდეს, შეგიძლიათ დააკოპიროთ სავიზიტო ბარათი პირდაპირ Outlook-ის კონტაქტებიდან და შემდეგ ჩასვათ კოპირებული სურათი თქვენს Outlook ხელმოწერაში:

პროფესიონალური Outlook ელფოსტის ხელმოწერის შექმნა (სურათით, ბმულებით და სოციალური მედიის ხატები)

ამ განყოფილებაში მოცემულია დეტალური ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ როგორშექმენით უფრო რთული ელ.ფოსტის ხელმოწერა, რომელიც მოიცავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, ფოტოს და სოციალური მედიის ხატებს შესაბამისი პროფილის გვერდების ბმულებით. იმის გამო, რომ Outlook signature mini ინსტრუმენტთა პანელი გთავაზობთ შეზღუდული რაოდენობის ვარიანტებს, ჩვენ ვაპირებთ შევქმნათ ხელმოწერა ახალ შეტყობინებაში და შემდეგ დააკოპიროთ ის Outlook Signatures-ში.

1. შექმენით ახალი შეტყობინება დაწკაპუნებით ახალი ელფოსტა ღილაკი მთავარი ჩანართზე.
2. ჩასვით ცხრილი თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციისა და სურათების დასაჭერად და გასანათებლად.

   ახალი შეტყობინების ფანჯარაში გადადით ჩასმა ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ცხრილზე და გადაიტანეთ თქვენი კურსორი ცხრილის ბადეში, რათა აირჩიოთ თქვენი ელ.ფოსტის შესაბამისი სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა. ხელმოწერის განლაგება.

   

   ცხრილი დაგეხმარებათ გაასწოროთ თქვენი გრაფიკული და ტექსტური ელემენტები და შეიტანოთ ჰარმონია Outlook ელფოსტის ხელმოწერის დიზაინში.

   თუ არ ხართ დარწმუნებული რამდენი მწკრივი და სვეტი დაგჭირდებათ რეალურად, შეგიძლიათ დაამატოთ 3 სტრიქონი და 3 სვეტი, როგორც ამას ვაკეთებთ ამ მაგალითში, და საჭიროების შემთხვევაში დაამატოთ ახალი ან წაშალოთ დამატებითი სტრიქონები/სვეტები.

   Იხილეთ ასევე: როგორ გავაკეთოთ სიმბოლოების დათვლა Google Sheets-ში
3. ჩადეთ თქვენი ბრენდის ლოგო ან პირადი ფოტო ცხრილის ზოგიერთ უჯრედში (პირველი უჯრედი ამ მაგალითში).

   ამისათვის ჩადეთ კურსორი იმ უჯრედში, სადაც გსურთ სურათის დამატება და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Pictures Insert ჩანართზე.

   

   დაათვალიერეთ სურათი თქვენს კომპიუტერში, აირჩიეთ ის და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ჩასმა .

4. გადაათრიეთ ა