Outlook අත්සන: නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද, භාවිතා කරන්නේ කෙසේද සහ වෙනස් කරන්නේ කෙසේද

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

මෙම නිබන්ධනය Outlook අත්සනෙහි විවිධ පැති පැහැදිලි කරයි. Outlook හි අත්සන සෑදීම සහ වෙනස් කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක පියවරයන් ඔබ සොයා ගනු ඇත, පිටතට යන සියලුම ඊමේල් වලට ස්වයංක්‍රීයව අත්සනක් එක් කර එය අතින් පණිවිඩයකට ඇතුල් කරන්න. එසේම, රූපයක් සහ ක්ලික් කළ හැකි සමාජ මාධ්‍ය අයිකන සමඟ වෘත්තීය Outlook අත්සනක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත. Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, සහ ඊට පෙර සියලුම අනුවාද සඳහා උපදෙස් ක්‍රියා කරයි.

ඔබ බොහෝ විට ඔබේ මිතුරන් සහ පවුලේ අය සමඟ සන්නිවේදනය කරන්නේ නම් සහ විශේෂයෙන් ඔබ හැසිරෙන්නේ නම් විද්‍යුත් තැපෑල හරහා ව්‍යාපාර, ඔබේ අත්සන සන්නිවේදනයේ අත්‍යවශ්‍ය කරුණු වලින් එකකි. ඔවුන් පවසන්නේ පළමු හැඟීම වැදගත් වන අතර අවසාන හැඟීමද එසේමය, මන්ද ධනාත්මක අවසාන හැඟීම කල්පවත්නා හැඟීමක් වේ!

වෙබය හරහා, වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා බොහෝ ලිපි, ඉඟි සහ විශේෂ මෙවලම් තිබේ. මෙම නිබන්ධනයේදී, අපි Outlook හි අත්සනක් සෑදීමට, භාවිතා කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට ප්‍රායෝගික "කෙසේද" මාර්ගෝපදේශ වෙත වැඩි වශයෙන් අවධානය යොමු කරමු. රේඛා අතර කොතැනක හෝ, ඔබට පුද්ගලීකරණය කළ, තොරතුරු සහ අවධානය යොමු කරන Outlook ඊමේල් අත්සන් සෑදීමට උපදෙස් කිහිපයක් ද සොයා ගත හැකි වනු ඇත.

    Outlook හි අත්සනක් සාදන ආකාරය

    Outlook හි සරල අත්සනක් නිර්මාණය කිරීම පහසුය. ඔබට විවිධ විද්‍යුත් තැපැල් ගිණුම් කිහිපයක් තිබේ නම්, ඔබට එක් එක් ගිණුම සඳහා වෙනස් අත්සනක් සැකසිය හැක. එසේම, ඔබට ස්වයංක්රීයව එකතු කළ හැකඅවශ්‍ය නම් රූපය සමානුපාතිකව ප්‍රතිප්‍රමාණය කිරීමට ඔබේ රූපයේ කෙළවරේ ඇති විකර්ණ ද්විත්ව හිස ඊතලය පළමු තීරුවේ ඇති මූලද්‍රව්‍ය, අනවශ්‍ය පේළි මායිම් මකන්න. මේ සඳහා, Layout tab > Draw group වෙත මාරු වී, Eraser බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    Layout ටැබය මත ඇති Alinment විකල්පයන් භාවිතා කිරීමෙන් පළමු තීරුව තුළ ඕනෑම ස්ථානයක රූපය සැකසීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.

  • වෙනත් කොටු වල නම, රැකියා මාතෘකාව, සමාගමේ නම, දුරකථන අංක වැනි ඔබේ පුද්ගලික තොරතුරු ටයිප් කර විවිධ අකුරු සහ වර්ණ භාවිතා කර ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට හැඩතල ගන්වන්න:
  • ඔබගේ අත්සනෙහි සමාජ මාධ්‍ය අයිකන ඇතුළත් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඒවා මෙම පිටුවෙන් ලබා ගත හැක. ඔබගේ පරිගණකයේ එක් එක් අයිකනය .png පින්තූරයක් ලෙස තනි තනිව සුරැකීමට පහත අයිකන එකින් එක දකුණු ක්ලික් කර රූපය ලෙස සුරකින්න... ක්ලික් කරන්න.
  • සුදුසු තැන්වල අධිසබැඳි එක් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ Outlook අත්සනෙහි ඇති සමාජ මාධ්‍ය අයිකන ක්ලික් කළ හැකි බවට පත් කිරීමට, එක් එක් අයිකනය තනි තනිව දකුණු-ක්ලික් කර, Hyperlink ක්ලික් කරන්න. Insert Hyperlink සංවාද කොටුව තුළ, URL එක ටයිප් කර හෝ අලවා හරි ක්ලික් කරන්න.

    උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ඔබේ LinkedIn පැතිකඩ වෙත LinkedIn නිරූපකයක් සම්බන්ධ කරන ආකාරය මෙයයි:

    ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබට ඔබේ සමාගමේ ලාංඡනයට අධි සබැඳියක් එක් කළ හැකිය, හෝ අනික්ග්‍රැෆික් සහ පෙළ මූලද්‍රව්‍ය.

    උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබේ වෙබ් අඩවියේ කෙටි නමක් ටයිප් කළ හැක ( AbleBits.com මෙම උදාහරණයේ), එය තෝරන්න, දකුණු-ක්ලික් කරන්න, <11 තෝරන්න>Hyperlink සන්දර්භය මෙනුවෙන් සහ එම කෙටි සබැඳිය ක්ලික් කළ හැකි බවට සම්පූර්ණ URL එක ටයිප් කරන්න.

  • කොටුවල අමතර ඉඩ ඉවත් කිරීමට හෝ එක් කිරීමට වගු තීරු ප්‍රතිප්‍රමාණ කිරීමට අදින්න.
  • අපගේ Outlook ඊමේල් අත්සන බොහෝ දුරට අවසන් වී ඇති අතර, අපට කළ හැක මේසයේ මායිම් ඉවත් කරන්න.
  • සම්පූර්ණ වගුව තේරීමට වග බලා ගන්න, ඉන්පසු නිර්මාණය ටැබය වෙත ගොස්, දේශසීමා ක්ලික් කර, බෝඩරය නැත තෝරන්න.

    විකල්ප වශයෙන්, අත්සන අන්තර්ගතය වෙන් කිරීම සඳහා, ඔබට Border Painter විකල්පය සහ Pen Color භාවිතයෙන් සිරස් හෝ තිරස් මායිම් කිහිපයක් පින්තාරු කළ හැක. තෝරා ගැනීම:

    බෙදුම්කරුවන් තුනී හෝ ඝන බවට පත් කිරීමට, විවිධ රේඛා මෝස්තර සහ රේඛා බර සමඟ අත්හදා බලන්න (මෙම විකල්ප දකුණේ පවතී Pen Color ට ඉහලින් Design Borders group).

  • ඔබ ඔබේ Outlook ඊමේල් අත්සන සැලසුම් කිරීම ගැන සතුටු වන විට, සම්පූර්ණ වගුව තෝරා Ctrl + C එබීමෙන් එය පිටපත් කරන්න, නැතහොත් දකුණු-ක්ලික් කර පිටපත් කරන්න තෝරන්න. සන්දර්භය මෙනුව.
  • අවසාන වශයෙන්, Insert ටැබය වෙත ගොස් අත්සන > ක්ලික් කිරීමෙන් Outlook හි නව අත්සනක් සකසන්න. ; අත්සන්... (ඔබට සවිස්තරාත්මක උපදෙස් අවශ්‍ය නම්, මෙන්න ඔබ යන්න: කෙසේදOutlook හි අත්සන සාදන්න).
  • ඉන්පසු, Ctrl + V එබීමෙන් ඔබේ අත්සන අලවන්න, නැතහොත් Edit Signature යටතේ ඇති පෙළ කොටුවේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කර, Paste<තෝරන්න. 12> සන්දර්භය මෙනුවෙන්:

    සහ මෙන්න තවත් Outlook විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන උදාහරණයක් එකම ආකාරයකින් සාදන ලද නමුත් වෙනස් වර්ණ මාලාවක් සහ පිරිසැලසුමකින්:

    ඔබගේ Outlook අත්සන් උපස්ථ කරන්නේ කෙසේද

    ඔබ ඔබේ ලස්සන Outlook ඊමේල් අත්සන් නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට ඒවා උපස්ථ කිරීමට හෝ වෙනත් පරිගණකයකට අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.

    දැනටමත් සඳහන් කර ඇති පරිදි, Outlook අත්සන් හා සම්බන්ධ සෑම දෙයක්ම පාහේ කිරීමට ඉතා පහසු වේ. උපස්ථ ක්රියාවලිය ව්යතිරේකයක් නොවේ. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ අත්සන ෆෝල්ඩරයේ සම්පූර්ණ අන්තර්ගතය ඔබේ උපස්ථ ස්ථානයට පිටපත් කිරීමයි. ඔබගේ Outlook විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන් ප්‍රතිසාධනය කිරීමට, එම ගොනු සහ ෆෝල්ඩර ඔබේ පරිගණකයේ ඇති Signatures ෆෝල්ඩරය වෙත නැවත පිටපත් කරන්න.

    Signature ෆෝල්ඩරයේ පෙරනිමි ස්ථානය පහත පරිදි වේ. :

    • Windows XP මත

    C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

  • Windows 8, Windows 7, සහ Vista
  • C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

    ඔබේ යන්ත්‍රයේ අත්සන ෆෝල්ඩරයක් සොයා ගැනීමට ඉක්මන් ක්‍රමයක් වන්නේ Outlook විවෘත කිරීමයි, ගොනුව > විකල්ප > තැපැල් , ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු අත්සන... බොත්තම ක්ලික් කරන විට Ctrl යතුර අල්ලාගෙන සිටින්න:

    Outlook HTML ඊමේල් අත්සනෙහි සරල පෙළ අනුවාදය අභිරුචිකරණය කරන්න

    සමඟ HTML ඊමේල් අත්සනක් සාදන විටඔබගේ අභිරුචි වර්ණ, පින්තූර සහ සබැඳි, එය ඔබ සැමට නිර්මාණය කර ඇති ආකාරයට නොපෙනෙන බව සලකන්න.

    උදාහරණයක් ලෙස, ඔබගේ සමහර විද්‍යුත් තැපෑල ලබන්නන් සතුව සියලු සම්මත තැපැල් සරල පාඨයෙන් කියවන්න විකල්පය ඔවුන්ගේ Outlook හි විශ්වාස මධ්‍යස්ථානය සැකසීම් තුළ තෝරාගෙන ඇති අතර, එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස සියලු හැඩතල ගැන්වීම්, පින්තූර සහ සබැඳි ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනෙහි මෙන්ම සම්පූර්ණ පණිවිඩ කොටසෙහි ක්‍රියාවිරහිත වේ. උදාහරණයක් ලෙස, සැලසුම් කෙටි පණිවිඩයක, මගේ ආදරණීය html Outlook අත්සන මෙය බවට පත් වේ:

    ඔබට හැඩතල ගැන්වීම ගැන කිසිවක් කළ නොහැකි අතර, ඔබේ සන්නාම ලාංඡනය හෝ පුද්ගලික ඡායාරූපය සරල නිසා පෙළ ආකෘතිය මේ කිසිවකට සහය නොදක්වයි, ඔබට අවම වශයෙන් අදාළ තොරතුරු අඩංගු ඔබේ අධි සබැඳි සවි කළ හැක. මම "fix" කියන විට, මම අදහස් කරන්නේ සම්පූර්ණ URL එක ඔබේ html Outlook අත්සනෙහි සරල පෙළ අනුවාදයේ දිස් කිරීමට සලස්වන්න.

    සරල පෙළ අත්සනක් සංස්කරණය කිරීමට, <1 හි සෘජුවම .txt ගොනුව විවෘත කරන්න>අත්සන ෆෝල්ඩරය , සහ අවශ්ය වෙනස්කම් කරන්න. පහත සවිස්තරාත්මක පියවර අනුගමනය කරයි.

    1. මෙහි පැහැදිලි කර ඇති පරිදි ඔබේ අත්සන් ෆෝල්ඩරය විවෘත කරන්න.
    2. ඔබගේ Outlook අත්සන නමට අනුරූප නම සහිත .txt ගොනුව සොයා ගන්න. මෙම උදාහරණයේදී, මම " Formal " නම් අත්සනෙහි සබැඳියක් සවි කිරීමට යමි, එබැවින් මම Formal.txt ගොනුව සොයන්නෙමි:

  • ඔබගේ පෙරනිමි පෙළ සංස්කාරකයේ විවෘත කිරීමට සහ ඔබට අවශ්‍ය වෙනස්කම් කිරීමට .txt ගොනුව දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. මෙහිඋදාහරණයක් ලෙස, මම අමතර රේඛා බිඳීම් ඉවත් කර " AbleBits.com " සම්පූර්ණ URL එක සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කර ඇත:
  • වෙනස් කළ ගොනුව සුරකින්න ( Ctrl + S කෙටිමං බොහෝ යෙදුම්වල හොඳින් ක්‍රියා කරයි), සහ ඔබ අවසන්!
  • ඉඟිය. ඔබ Outlook හි ඔබේ මුල් html අත්සන වෙනස් කළ පසු සාමාන්‍ය පෙළ අත්සනෙහි ඔබ කර ඇති සංස්කරණයන් උඩින් ලියැවෙන බැවින්, පසුව ඔබේ Outlook අත්සන්වල උපස්ථයක් සෑදීමට මම තරයේ නිර්දේශ කරමි.

    Outlook ඊමේල් අත්සන ජනක යන්ත්‍ර

    ශුභාරංචිය නම් අලංකාර ලෙස නිර්මාණය කරන ලද විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන ආකෘති තෝරා ගැනීමක් ලබා දෙන ඔන්ලයින් ඊමේල් අත්සන උත්පාදක යන්ත්‍ර ඕනෑ තරම් තිබීමයි. නරක ආරංචිය නම් ඔවුන්ගෙන් ඉතා සුළු පිරිසක් ඔවුන්ගේ ඊමේල් අත්සන් Outlook වෙත නොමිලේ අපනයනය කිරීමට ඉඩ දීමයි. නමුත් තවමත්, සමහරු එසේ කරති.

    උදාහරණයක් ලෙස, Newoldstamp generator සමඟින් සාදන ලද ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන Outlook වෙත පිටපත් කිරීමට, Outlook නිරූපකය ක්ලික් කරන්න, එවිට සවිස්තරාත්මක පියවරෙන් පියවර උපදෙස් දකිනු ඇත:

    ඊට අමතරව, Outlook විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන් නිර්මාණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට විශේෂිත මෙවලම් ගණනාවක් තිබේ, උදාහරණයක් ලෙස:

    • Exclaimer Signature Manager - email signature software solution for Microsoft Outlook. එය රූප සහ ගතික දත්ත සමඟ ස්ථිතික පෙළ ඒකාබද්ධ කරන වෘත්තීය Outlook අත්සන් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ඊමේල් අත්සන ආකෘති ගණනාවක් සපයයි.
    • Xink - විවිධ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාලාභීන් හරහා ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන් යාවත්කාලීන කිරීම පහසු කරයි.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce සහ වෙනත් අය ලෙස.
    • Signature-Switch - HTML-පාදක අත්සන් භාවිතය වැඩි දියුණු කරන Outlook ඇඩෝනයක්.

    තුනම අත්හදා බැලීම් අනුවාද ඇතත් ගෙවුම් මෙවලම් වේ.

    ඔබ Outlook හි අත්සන් සාදනු, එකතු කරන සහ වෙනස් කරන ආකාරය මෙයයි. දැන්, එය ඔබට අවසන්! ඔබගේ නවතම Outlook අත්සන සැලසුම් කර විනෝද වන්න, අකුරු කියවිය හැකි ලෙස තබා ගන්න, වර්ණ ලස්සන, ග්‍රැෆික්ස් සරලව තබා ගන්න, එවිට ඔබ ඔබගේ සියලුම විද්‍යුත් තැපෑල ලබන්නන් මත නිසැකව ම විශිෂ්ට කල්පවතින හැඟීමක් ඉතිරි කරනු ඇත.

    සියලුම පිටතට යන පණිවිඩ සඳහා අත්සන, හෝ ඔබට අත්සනක් ඇතුළත් කළ යුතු පණිවිඩ වර්ග තෝරාගත හැක.

    Outlook හි අත්සනක් සැකසීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

    1. <1 හි මුල් පිටුව ටැබය, නව විද්‍යුත් තැපෑල බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු පණිවිඩය ටැබය මත අත්සන > අත්සන… ක්ලික් කරන්න, ඇතුළත් කරන්න සමූහයේ.

      <3.

      අත්සන විශේෂාංගයට ප්‍රවේශ වීමට තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ ගොනුව > විකල්ප > තැපැල් කොටස > හරහාය. Outlook 2010 සහ ඊට පසුව ඇති අත්සන්... . Outlook 2007 සහ පෙර අනුවාද වල, එය මෙවලම් > විකල්ප > තැපැල් ආකෘතිය ටැබ් > අත්සන... .

    2. ඕනෑම ආකාරයකින්, අත්සන් සහ ලිපිද්‍රව්‍ය සංවාද කවුළුව විවෘත වන අතර කලින් සාදන ලද අත්සන තිබේ නම්, ලැයිස්තුවක් පෙන්වනු ඇත.

      නව අත්සනක් එක් කිරීමට, සංස්කරණය කිරීමට අත්සන තෝරන්න යටතේ ඇති නව බොත්තම ක්ලික් කර, නව අත්සන සංවාද කොටුව තුළ අත්සන සඳහා නමක් ටයිප් කරන්න. .

    3. පෙරනිමි අත්සන තෝරන්න කොටස යටතේ, පහත දේ කරන්න:
      • ඊමේල් එකේ ගිණුම පතන ලැයිස්තුව, අලුතින් සාදන ලද අත්සන සමඟ සම්බන්ධ වීමට විද්‍යුත් තැපැල් ගිණුමක් තෝරන්න.
      • නව පණිවිඩ පතන ලැයිස්තුවේ, සියලුම නව පණිවිඩවලට ස්වයංක්‍රීයව එක් කිරීමට අත්සන තෝරන්න. Outlook ස්වයංක්‍රීයව නව පණිවිඩ වෙත කිසිදු විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් එක් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නැතිනම්, පෙරනිමි (කිසිවක් නැත) විකල්පය තබන්න.
      • වෙතින් පිළිතුරු/ඉදිරිපත් කරන්න ලැයිස්තුව, පිළිතුරු සහ ඉදිරියට යැවූ පණිවිඩ සඳහා අත්සන තෝරන්න, නැතහොත් (කිසිවක් නැත) යන පෙරනිමි විකල්පය තබන්න.
    4. <1 තුළට අත්සන ටයිප් කරන්න>අත්සන සංස්කරණය කරන්න කොටුව, ඔබේ නව Outlook ඊමේල් අත්සන සුරැකීමට OK ක්ලික් කරන්න. නිමයි!

    සමාන ආකාරයකින්, ඔබට වෙනත් ගිණුමක් සඳහා වෙනස් අත්සනක් සෑදිය හැක, උදාහරණයක් ලෙස පුද්ගලික ඊමේල් සඳහා එක් අත්සනක් සහ තවත් ව්‍යාපාරික විද්‍යුත් තැපෑල සඳහා.

    ඔබට එකම ගිණුම සඳහා විවිධ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන් දෙකක් සෑදිය හැක , නව පණිවිඩ සඳහා දිගු අත්සනක් කියන්න, සහ පිළිතුරු සහ යොමු කිරීම් සඳහා කෙටි සහ සරල එකක් කියන්න. ඔබ ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන් සකස් කළ විගස, ඒවා සියල්ලම නව පණිවිඩ සහ පිළිතුරු/ඉදිරිපත් පතන ලැයිස්තු වල දිස්වනු ඇත:

    ඉඟිය. මෙම උදාහරණය නිදර්ශන අරමුණු සඳහා ඉතා සරල පෙළ අත්සනක් පෙන්වයි. ඔබ විධිමත් විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් සාදන්නේ නම්, ඔබට එය ව්‍යාපාරයක් වැනි ආකාරයෙන් සැලසුම් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකි අතර, ක්ලික් කළ හැකි සන්නාම ලාංඡනයක් සහ සමාජ මාධ්‍ය අයිකන ඇතුළත් කරන්න. ඔබට මෙම කොටසේ අදාළ තොරතුරු සහ සවිස්තරාත්මක පියවර සොයා ගත හැක: Outlook හි වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද.

    Outlook හි අත්සනක් එක් කරන්නේ කෙසේද

    Microsoft Outlook මඟින් ඔබට පෙරනිමි අත්සන සැකසීම් වින්‍යාස කිරීමට ඉඩ සලසයි, එවිට තෝරාගත් අත්සනක් සියලු නව පණිවිඩ සහ/හෝ පිළිතුරු සහ ස්වයංක්‍රීයව ඉදිරියට යවනු ලැබේ; හෝ ඔබට a ඇතුල් කළ හැකතනි පුද්ගල විද්‍යුත් තැපැල් පණිවිඩයක අත්සන් කරන්න.

    Outlook හි අත්සන ස්වයංක්‍රීයව එකතු කරන්නේ කෙසේද

    ඔබ මෙම නිබන්ධනයේ පෙර කොටස සමීපව අනුගමනය කර ඇත්නම්, ඔබ දැනටමත් අත්සනක් ඇති ආකාරය දන්නවා නව පණිවිඩ, පිළිතුරු සහ ඉදිරියට යැවීම් වෙත ස්වයංක්‍රීයව එක් කරන ලදී.

    ඔබ කළ යුත්තේ ඔබගේ එක් එක් ගිණුම සඳහා අවශ්‍ය පෙරනිමි අත්සන(ය) තේරීමයි. ඔබට මතක ඇති පරිදි, මෙම විකල්පයන් අත්සන සහ ලිපිද්‍රව්‍ය සංවාද කවුළුවේ පෙරනිමි අත්සන තෝරන්න කොටස යටතේ පවතින අතර නව Outlook අත්සනක් සෑදීමේදී හෝ පවතින අත්සන වෙනස් කිරීමේදී ඒවා ලබාගත හැක.

    උදාහරණයක් ලෙස, පහත තිර පිටුවේ, මම මගේ ' Sales ' ගිණුම සඳහා අත්සනක් සකසා, නව පණිවිඩ සඳහා විධිමත් අත්සන සහ Short තෝරන්න. පිළිතුරු සහ යොමු කිරීම් සඳහා අත්සන.

    අතින් පණිවිඩ වලට Outlook ඊමේල් අත්සන ඇතුල් කරන්න

    ඔබට ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් පණිවිඩ ස්වයංක්‍රීයව අත්සන් කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, විකල්පය වන්නේ එක් එක් පණිවිඩයට අත්සන අතින් එකතු කිරීමට. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබ පෙරනිමි අත්සන (කිසිවක් නැත) :

    ලෙස සකසන්න, ඉන්පසු, නව පණිවිඩයක් සම්පාදනය කරන විට හෝ විද්‍යුත් තැපෑලකට පිළිතුරු දෙන විට, ක්ලික් කරන්න පණිවිඩය ටැබය මත අත්සන බොත්තම > ඇතුළත් කරන්න සමූහය, සහ අවශ්‍ය අත්සන තෝරන්න:

    Outlook හි අත්සන වෙනස් කරන්නේ කෙසේද

    ඔබ දැන් දැක ඇති පරිදි, Outlook හි අත්සනක් සෑදීමට ලොකු දෙයක් නොවේ.පවතින විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන වෙනස් කිරීම සමානව පහසුය. Outlook - පියවර 1 හි අත්සන සාදන ආකාරය පෙන්නුම් කර ඇති පරිදි, ඔබගේ පවතින අත්සන පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් සහිත අත්සන සහ ලිපිද්‍රව්‍ය කවුළුව විවෘත කර පහත සඳහන් ඕනෑම දෙයක් කරන්න:

    • Outlook අත්සනක් නැවත නම් කිරීමට , සංස්කරණය කිරීමට අත්සන තෝරන්න යටතේ ඇති අත්සන මත ක්ලික් කර, නැවත නම් කරන්න අත්සන නැවත නම් කරන්න කොටුව මත ක්ලික් කරන්න. දක්වා, ඔබ නව නමක් ටයිප් කර, වෙනස්කම් සුරැකීමට OK ක්ලික් කරන්න.
    • ඔබගේ Outlook විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනෙහි ඕනෑම පෙළක පෙනුම වෙනස් කිරීමට , ඉහළින් ඇති කුඩා හැඩතල ගැන්වීමේ මෙවලම් තීරුව භාවිතා කරන්න. අත්සන සංස්කරණය කරන්න
    • ඊමේල් ගිණුමක් වෙනස් කිරීමට අත්සන හා සම්බන්ධ, හෝ පණිවිඩ වර්ගය වෙනස් කරන්න (නව පණිවිඩ, පිළිතුරු/ඉදිරියට ), අත්සන සහ ලිපිද්‍රව්‍ය සංවාද කවුළුවේ දකුණු පස කොටසෙහි පෙරනිමි අත්සන තෝරන්න යටතේ අදාළ පතන ලැයිස්තුව භාවිතා කරන්න.

    3>

    Outlook අත්සනට රූපය එකතු කරන්නේ කෙසේද

    ඔබ පිටතින් බොහෝ පුද්ගලයන් සමඟ සන්නිවේදනය කරන්නේ නම් ඔබේ සංවිධානයට, ඔබේ සමාගමේ ලාංඡනය, ඔබේ පුද්ගලික ඡායාරූපය, සමාජ මාධ්‍ය නිරූපක, ඔබේ අතින් ලියන ලද අත්සනෙහි ස්කෑන් කළ රූපයක් හෝ වෙනත් පින්තූරයක් එක් කිරීමෙන් ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන පුද්ගලීකරණය කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැකිය.

    Outlook අත්සන්වලට අදාළ අනෙක් සියල්ල ලෙස , රූපයක් එකතු කිරීම ඉතා පහසු සහ සරල ය.

    1. අත්සන විවෘත කරන්න සහලිපිද්‍රව්‍ය සංවාද කවුළුව (ඔබට මතක ඇති පරිදි වේගවත්ම ක්‍රමය වන්නේ මුල් පිටුව ටැබය මත නව විද්‍යුත් තැපෑල ක්ලික් කර අත්සන > ක්ලික් කිරීමයි. අත්සන්… පණිවිඩය ටැබය මත).
    2. යටතේ සංස්කරණය කිරීමට අත්සන තෝරන්න, ඔබට පින්තූරයක් එක් කිරීමට අවශ්‍ය අත්සන ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් ක්ලික් කරන්න නව අත්සනක් සෑදීමට නව බොත්තම.
    3. අත්සන සංස්කරණය කරන්න කොටුව තුළ, ඔබට පින්තූරයක් එක් කිරීමට අවශ්‍ය තැන ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ඇතුළු කරන්න ක්ලික් කරන්න මෙවලම් තීරුවේ ඇති පින්තූරය බොත්තම.

  • ඔබගේ Outlook ඊමේල් අත්සනට එක් කිරීමට අවශ්‍ය ලාංඡනයක්, සමාජ මාධ්‍ය නිරූපකයක් හෝ වෙනත් රූපයක් සඳහා බ්‍රවුස් කරන්න, තෝරන්න එය, සහ ඇතුළු කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
  • Outlook පහත ආකෘතිවලින් පින්තූර එකතු කිරීමට ඉඩ දෙයි: .png, .jpg, .bmp, සහ .gif.

  • හරි<2 ක්ලික් කරන්න> ඔබේ Outlook අත්සන රූපය සමඟ නිර්මාණය කිරීම අවසන් කිරීමට.
  • ඔබේ සමාගමේ ලාංඡනය වෙනුවට (හෝ ඒ සමඟම) ඔබ සමාජ මාධ්‍ය අයිකන එක් කළේ නම්, පැහැදිලිවම ඔබට ඒවා සම්බන්ධ කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. අනුරූප පැතිකඩ සඳහා අයිකන, සහ ඊළඟ කොටස එය කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරයි.

    Outlook අත්සනට අධි සබැඳි එකතු කරන්නේ කෙසේද

    ස්වාභාවිකව, ඔබගේ වෙබ් අඩවියට සබැඳියක් එක් කිරීමෙන් කිසිවක් ඔබව වළක්වන්නේ නැත. එය සම්පූර්ණයෙන්ම ටයිප් කිරීම. නමුත් ඔබේ ආයතනික වෙබ් අඩවියට සම්බන්ධ කරන සමාගමේ නම අනිවාර්යයෙන්ම ලස්සනට පෙනෙනු ඇත.

    ඔබේ Outlook අත්සනෙහි ඇති ඕනෑම පෙළක් ක්ලික් කළ හැකි බවට පත් කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:

    1. සංස්කරණය කරන්නඅත්සන කොටුව, පෙළ තෝරන්න, සහ මෙවලම් තීරුවේ ඇති Hyperlink බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

      අධි සබැඳි පෙළ තවමත් අත්සනට එක් කර නොමැති නම්, ඔබට සබැඳියක් එක් කිරීමට අවශ්‍ය තැනට මූසික දර්ශකය තබා අධිසබැඳිය බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    2. Hyperlink ඇතුල් කරන්න කවුළුව තුළ, පහත දේ කරන්න:
      • දර්ශණය කිරීමට පෙළ කොටුව තුළ, ඔබ පෙළ ටයිප් කරන්න. ක්ලික් කළ හැකි බවට පත් කිරීමට අවශ්‍යයි (ඔබ Hyperlink බොත්තම ක්ලික් කිරීමට පෙර කිසියම් පෙළක් තෝරාගෙන ඇත්නම්, එම පෙළ ස්වයංක්‍රීයව කොටුවේ දිස්වනු ඇත).
      • ලිපිනය තුළ කොටුව, සම්පූර්ණ URL එක ටයිප් කරන්න.
      • OK ක්ලික් කරන්න.

    3. අත්සන් සහ ලිපිද්‍රව්‍ය කවුළුව, වෙනස්කම් සුරැකීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

    ඔබගේ Outlook අත්සනෙහි පින්තූරයක් ක්ලික් කළ හැකි බවට පත් කරන්නේ කෙසේද

    ලාංඡනය කිරීමට, සමාජීය. ඔබගේ Outlook විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනෙහි ඇති අයිකන හෝ වෙනත් රූපයක් ක්ලික් කළ හැකි අතර, එම පින්තූරවලට අධි සබැඳි එක් කරන්න. මේ සඳහා, ඔබ පෙළ වෙනුවට රූපයක් තෝරා ගැනීමේ එකම වෙනස සමඟ ඉහත පියවරයන් සිදු කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබේ සමාගම් ලාංඡනය ක්ලික් කළ හැකි ආකාරය මෙන්න මෙවලම් තීරුව.

  • Hyperlink ඇතුල් කරන්න කවුළුවෙහි, ලිපින කොටුවට URL එක ටයිප් කරන්න හෝ අලවන්න සහ OK ක්ලික් කරන්න.
  • එච්චරයි! ඔබේ සන්නාම ලාංඡනය අධි සබැඳියක් හරහා ක්ලික් කළ හැකි බවට පත් වී ඇත. තුළසමාන විලාසිතාවක්, ඔබට LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, වැනි සමාජ මාධ්‍ය නිරූපක වෙත සබැඳි එක් කළ හැකිය.

    ව්‍යාපාරික කාඩ්පත මත පදනම්ව Outlook අත්සනක් සාදන්න

    තවත් ඉක්මන් ක්‍රමයක් නිර්මාණය කිරීමට Outlook හි අත්සන ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු අඩංගු ව්‍යාපාරික කාඩ්පතක් (vCard) ඇතුළත් කිරීමයි.

    ඔබේ ලිපින පොතේ ගබඩා කර ඇති සම්බන්ධතා මත ව්‍යාපාරික කාඩ්පත් ස්වයංක්‍රීයව Outlook විසින් සාදනු ලබන නිසා, පළමුව ඔබේම සම්බන්ධතාවක් සෑදීමට වග බලා ගන්න. මේ සඳහා, Outlook 2013 හි තිරයේ පතුලේ ඇති පුද්ගලයන් ක්ලික් කරන්න සහ පසුව ( සම්බන්ධතා Outlook 2010 සහ ඊට පෙර), මුල් පිටුව ටැබය වෙත යන්න > නව සමූහය, සහ නව සම්බන්ධතා ක්ලික් කරන්න. කාර්යයේ ප්‍රධාන කොටස අවසන්!

    දැන්, නව Outlook අත්සනක් සාදා, පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි කුඩා මෙවලම් තීරුවේ ඇති ව්‍යාපාරික කාඩ්පත බොත්තම ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබගේ Outlook සම්බන්ධතා ලැයිස්තුව පෙන්වනු ඇත, එහිදී ඔබ ඔබේම සම්බන්ධතාවයක් තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.

    සටහන. විද්‍යුත් තැපෑලකට vCard පදනම් වූ අත්සනක් ඇතුළු කිරීමෙන් ඔබේ ව්‍යාපාරික කාඩ්පත අඩංගු .vcf ගොනුවක් ස්වයංක්‍රීයව අමුණනු ඇත. එය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, ඔබට Outlook සම්බන්ධතා වලින් කෙලින්ම ව්‍යාපාරික කාඩ්පත පිටපත් කළ හැකිය, ඉන්පසු පිටපත් කළ රූපය ඔබේ Outlook අත්සනට ඇතුළු කළ හැකිය:

    වෘත්තීය Outlook ඊමේල් අත්සන නිර්මාණය කිරීම (රූපය, සබැඳි සහ සමාජ මාධ්‍ය අයිකන)

    මෙම කොටස කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක පියවරෙන් පියවර උපදෙස් සපයයිවඩාත් සංකීර්ණ විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් සාදන්න, එයට ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු, ඡායාරූප සහ අනුරූප පැතිකඩ පිටු වෙත සබැඳි සහිත සමාජ මාධ්‍ය අයිකන ඇතුළත් වේ. Outlook අත්සන කුඩා මෙවලම් තීරුව සීමිත විකල්ප සංඛ්‍යාවක් සපයන බැවින්, අපි නව පණිවිඩයක අත්සනක් සාදා, එය Outlook Signatures වෙත පිටපත් කිරීමට යන්නෙමු.

    1. <ක්ලික් කිරීමෙන් නව පණිවිඩයක් සාදන්න. 1>නව විද්‍යුත් තැපෑල මුල් පිටුව පටිත්තෙහි බොත්තම.
    2. ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු සහ පින්තූර රඳවා තබා ගැනීමට සහ එසවීමට වගුවක් ඇතුළු කරන්න.

      නව පණිවිඩ කවුළුවෙහි, ඇතුළු කරන්න ටැබයට මාරු වී, වගුව ක්ලික් කර, ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලට අනුරූප පේළි සහ තීරු ගණන තේරීමට වගු ජාලකය තුළට ඔබේ කර්සරය ඇදගෙන යන්න. අත්සන පිරිසැලසුම.

      වගුව ඔබට ඔබේ ග්‍රැෆික් සහ පෙළ මූලද්‍රව්‍ය පෙළගස්වා ගැනීමට සහ ඔබේ Outlook විද්‍යුත් තැපැල් අත්සන සැලසුමට සමගිය ගෙන ඒමට උදවු කරයි.

      ඔබට විශ්වාස නැත්නම් ඔබට ඇත්ත වශයෙන්ම අවශ්‍ය පේළි සහ තීරු කීයක් තිබේද, ඔබට අප මෙම උදාහරණයේ කරන ආකාරයට පේළි 3ක් සහ තීරු 3ක් එකතු කළ හැක, අවශ්‍ය නම් පසුව අලුත් හෝ අමතර පේළි/තීරු මකන්න.

    3. ඔබේ වෙළඳ නාම ලාංඡනය හෝ පුද්ගලික ඡායාරූපය මේසයේ යම් කොටුවකට ඇතුළු කරන්න (මෙම උදාහරණයේ පළමු කොටුව).

      මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට රූපයක් එක් කිරීමට අවශ්‍ය කොටුව තුළට කර්සරය දමා, ඇතුළු කරන්න ටැබය මත ඇති පින්තූර බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

      ඔබේ පරිගණකයේ රූපයක් සඳහා බ්‍රවුස් කරන්න, එය තෝරා, ඇතුළු කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    4. අදින්න

    මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.