Ushbu qo'llanma Outlook imzosining turli jihatlarini tushuntiradi. Outlook-da imzo yaratish va o'zgartirish, avtomatik ravishda barcha chiquvchi elektron pochtalarga imzo qo'shish va uni xabarga qo'lda kiritish bo'yicha batafsil qadamlarni topasiz. Shuningdek, siz rasm va bosiladigan ijtimoiy media piktogrammalari bilan professional Outlook imzosini qanday qilishni o'rganasiz. Ko'rsatmalar Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 va oldingi versiyalarining barcha versiyalari uchun ishlaydi.

Agar siz do'stlaringiz va oilangiz bilan tez-tez muloqot qilsangiz va ayniqsa, agar siz elektron pochta orqali ish yuritsangiz, sizning imzoingiz aloqaning eng muhim nuqtalaridan biridir. Ularning aytishicha, birinchi taassurot muhim, oxirgisi ham muhim, chunki ijobiy oxirgi taassurot doimiy taassurotdir!

Internetda professional elektron imzo yaratish uchun ko'plab maqolalar, maslahatlar va maxsus vositalar mavjud. Ushbu qo'llanmada biz asosan Outlook-da imzo yaratish, undan foydalanish va o'zgartirish bo'yicha amaliy "qanday qilish" ko'rsatmalariga e'tibor qaratamiz. Satrlar orasida siz shaxsiylashtirilgan, ma'lumot beruvchi va e'tiborni jalb qiluvchi Outlook elektron pochta imzolarini yaratish bo'yicha bir nechta maslahatlarni ham topasiz.

Outlook'da imzoni qanday yaratish kerak

Outlook-da oddiy imzo yaratish oson. Agar sizda bir nechta turli xil elektron pochta qayd yozuvlaringiz bo'lsa, har bir hisob uchun boshqa imzo o'rnatishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz avtomatik ravishda a qo'shishingiz mumkinAgar kerak bo'lsa, rasm o'lchamini mutanosib ravishda o'zgartirish uchun rasmingiz burchagidagi diagonal ikki boshli strelka.

Bu sizga Tuzilish yorlig'idagi Tizlanish opsiyalaridan foydalangan holda rasmni birinchi ustun ichida istalgan holatda tartibga solish imkonini beradi.

Butun jadvalni tanlaganingizga ishonch hosil qiling, keyin Dizayn yorlig'iga o'ting, Chegaralar -ni bosing va Chegara yo'q -ni tanlang.

Ixtiyoriy ravishda imzo tarkibini ajratish uchun Chegara chizuvchisi opsiyasi va rasmingizning Qalam rangi yordamida bir nechta vertikal yoki gorizontal chegaralarni boʻyashingiz mumkin. tanlash:

Ajratuvchilarni ingichka yoki qalinroq qilish uchun turli xil Chiziq uslublari va Chiziq ogʻirliklari bilan tajriba oʻtkazing (bu parametrlar oʻng tomonda joylashgan) Chegaralar guruhidagi Dizayn yorlig'idagi Qalam rangi tepasida).

Keyin, Ctrl + V tugmalarini bosib imzoingizni qo'ying yoki Imzoni tahrirlash ostidagi matn maydonining istalgan joyini o'ng tugmasini bosing va Qo'yish<-ni tanlang. 12> kontekst menyusidan:

Mana, xuddi shu tarzda yaratilgan, lekin ranglar palitrasi va tartibi boshqacha boʻlgan yana bir Outlook elektron pochta imzosi misoli:

Outlook imzolaringizni qanday zaxiralash kerak

Chiroyli Outlook elektron pochta imzolaringizni yaratganingizdan so'ng, ularni zaxiralashni yoki boshqa kompyuterga eksport qilishni xohlaysiz.

Yuqorida aytib o'tilganidek, Outlook imzolari bilan bog'liq deyarli hamma narsani qilish juda oson. Zaxiralash jarayoni bundan mustasno emas. Siz faqat Imzolar jildining barcha tarkibini zaxira joyingizga nusxalashingiz kerak. Outlook elektron pochta imzolarini tiklash uchun ushbu fayl va papkalarni kompyuteringizdagi Imzolar jildiga nusxalash kifoya.

Imzo jildining standart joylashuvi quyidagicha: :

• Windows XP da

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Mashinangizdagi Imzo jildini topishning tezkor usuli bu Outlook-ni ochish, Fayl > Tanlovlar > Pochta , va keyin Imzolar... tugmasini bosganda Ctrl tugmasini bosib turing:

Outlook HTML elektron pochta imzosining oddiy matn versiyasini moslash

bilan HTML elektron pochta imzosini yaratishdaSizning shaxsiy ranglaringiz, rasmlaringiz va havolalaringiz uchun ular hamma uchun mo'ljallangandek ko'rinmasligi mumkinligini yodda tuting.

Masalan, ba'zi e-pochta qabul qiluvchilaringiz Oddiy matndagi barcha standart xatlarni o'qishga ega bo'lishi mumkin. opsiyasi Outlook-ning Ishonch markazi sozlamalarida tanlanadi va natijada barcha formatlash, rasmlar va havolalar elektron pochta imzongizda hamda butun xabar matnida oʻchirib qoʻyiladi. Misol uchun, reja matnli xabarida mening yoqimli html Outlook imzosi quyidagicha bo'ladi:

Siz formatlash haqida hech narsa qila olmasangiz ham, sizning brend logotipingiz yoki shaxsiy fotosuratingiz oddiyligi sababli. matn formati bularning hech birini qo'llab-quvvatlamaydi, siz hech bo'lmaganda tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan giperhavolalarni tuzatishingiz mumkin. Men “tuzatish” deganimda, toʻliq URL manzilni HTML Outlook imzongizning oddiy matn versiyasida koʻrsatishini nazarda tutyapman.

Shunchaki oddiy matn imzosini tahrirlash uchun toʻgʻridan-toʻgʻri <1-da mos keladigan .txt faylini oching>Imzolar jildini oching va kerakli oʻzgarishlarni kiriting. Quyida batafsil qadamlar bajariladi.

1. Bu yerda tushuntirilganidek Imzolar jildini oching.
2. Outlook imzo nomiga mos keladigan .txt faylini toping. Ushbu misolda men imzodagi " Formal " nomli havolani tuzatmoqchiman, shuning uchun Formal.txt faylini qidiraman:

Maslahat. Keyinchalik Outlook imzolaringizning zaxira nusxasini yaratishni qat'iy tavsiya qilaman, chunki Outlook-da asl html imzoingizni o'zgartirganingizdan so'ng, oddiy matn imzosida qilgan tahrirlaringiz ustiga yoziladi.

Outlook elektron pochta imzosi generatorlari

Yaxshi yangilik shundaki, juda ko'p onlayn elektron pochta imzo generatorlari mavjud bo'lib, ular chiroyli tarzda ishlab chiqilgan elektron pochta imzosi shablonlarini taklif etadi. Yomon xabar shundaki, ularning juda kam qismi elektron pochta imzolarini Outlook-ga bepul eksport qilishga imkon beradi. Lekin shunga qaramay, ba'zilar shunday qilishadi.

Masalan, Newoldstamp generatori yordamida yaratilgan elektron pochta imzoingizni Outlook-ga nusxalash uchun Outlook belgisini bosish kifoya va batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rasiz:

Bundan tashqari, Outlook elektron pochta imzolarini yaratish va boshqarish uchun bir qator maxsus vositalar mavjud, masalan:

• Exclaimer Signature Manager - elektron pochta imzosi uchun dasturiy yechim Microsoft Outlook. U sizga statik matnni tasvirlar va dinamik maʼlumotlar bilan birlashtirgan professional Outlook imzolarini yaratish imkonini beruvchi bir qator elektron pochta imzosi shablonlarini taqdim etadi.
• Xink – turli elektron pochta mijozlarida elektron pochta imzolaringizni yangilashni osonlashtiradi.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce va boshqalar kabi.
• Signature-Switch - HTML-ga asoslangan imzolardan foydalanishni yaxshilaydigan Outlook qo'shimchasi.

Uchalasi ham Ular pullik vositalardir, ammo sinov versiyalari mavjud.

Outlook’da imzolarni shu tarzda yaratasiz, qo‘shasiz va o‘zgartirasiz. Va endi hamma narsa sizning qo'lingizda! Yangi Outlook imzosini loyihalashdan zavqlaning, shriftlarni o‘qishga qulay, ranglarni chiroyli, grafiklarni sodda saqlang va siz, albatta, barcha elektron pochta qabul qiluvchilarida ajoyib taassurot qoldirasiz.

Outlookʼda imzoni oʻrnatish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Uy yorlig'ida Yangi elektron pochta tugmasini bosing. Keyin Imzo > Imzolar... ni, Xabar yorlig'ida, Qo'shish guruhida bosing.

   

   Imzo xususiyatiga kirishning yana bir usuli - Fayl > Tanlovlar > Pochta boʻlimi > Imzolar... Outlook 2010 va undan keyingi versiyalarida. Outlook 2007 va oldingi versiyalarida bu Asboblar > Tanlovlar > Pochta formati yorlig'i > Imzolar... .

2. Har qanday holatda, Imzolar va ish yuritish dialog oynasi ochiladi va agar mavjud bo'lsa, avval yaratilgan imzolar ro'yxatini ko'rsatadi.

   Yangi imzo qo'shish uchun Tahrirlash uchun imzoni tanlang ostidagi Yangi tugmasini bosing va Yangi imzo muloqot oynasiga imzo nomini kiriting. .

   

3. Birlamchi imzoni tanlang boʻlimi ostida quyidagilarni bajaring:
   • E-mailda hisob ochiladigan roʻyxatida yangi yaratilgan imzo bilan bogʻlanish uchun elektron pochta hisobini tanlang.
   • Yangi xabarlar ochiladigan roʻyxatida barcha yangi xabarlarga avtomatik ravishda qoʻshiladigan imzoni tanlang. Agar Outlook avtomatik ravishda yangi xabarlarga elektron pochta imzosini qo'shishini xohlamasangiz, standart (yo'q) opsiyasini qoldiring.
   • Kimdan Javoblar/yo'naltirishlar ro'yxatidan javoblar va yuborilgan xabarlar uchun imzoni tanlang yoki standart variantni (yo'q) qoldiring.
4. Imzoni <1ga kiriting>Imzoni tahrirlash katagiga o'ting va yangi Outlook elektron pochta imzongizni saqlash uchun OK tugmasini bosing. Bajarildi!

   

Shunga o'xshab, siz boshqa hisob uchun boshqa imzo yaratishingiz mumkin, masalan, shaxsiy elektron pochta uchun bitta imzo va boshqasi biznes elektron pochta xabarlari uchun.

Hatto bir xil hisob uchun ikkita turli e-pochta imzosini yaratishingiz mumkin , aytaylik, yangi xabarlar uchun uzunroq imzo, javoblar va yuborishlar uchun qisqaroq va soddaroq imzo. E-pochta imzolaringizni o'rnatganingizdan so'ng, ularning barchasi Yangi xabarlar va Javoblar/yo'naltirishlar ochiladigan ro'yxatlarida paydo bo'ladi:

Maslahat. Bu misol faqat ko'rsatish maqsadida juda oddiy matn imzosini ko'rsatadi. Agar siz rasmiy elektron pochta imzosini yaratayotgan bo'lsangiz, uni biznesga o'xshash tarzda loyihalashni va bosiladigan brend logotipi va ijtimoiy media piktogrammalarini qo'shishni xohlashingiz mumkin. Siz ushbu bo'limda tegishli ma'lumotlarni va batafsil qadamlarni topasiz: Outlook-da professional elektron imzoni qanday yaratish kerak.

Outlook'da imzoni qanday qo'shish kerak

Microsoft Outlook sizga standart imzo sozlamalarini sozlash imkonini beradi, shunday qilib tanlangan imzo barcha yangi xabarlarga va/yoki javoblarga qo'shiladi va avtomatik ravishda uzatiladi; yoki a kiritishingiz mumkinindividual elektron pochta xabarida imzo qoʻlda.

Outlookʼda imzoni avtomatik ravishda qanday qoʻshish mumkin

Agar siz ushbu qoʻllanmaning oldingi boʻlimini diqqat bilan kuzatib borgan boʻlsangiz, imzoga qanday ega boʻlishni allaqachon bilasiz <11 Yangi xabarlar, javoblar va boshqa xabarlarga>avtomatik ravishda qo'shiladi.

Sizning har bir hisobingiz uchun kerakli standart imzo(lar)ni tanlash kifoya. Esingizda bo'lsa, ushbu parametrlar Imzolar va ish yuritish muloqot oynasining Standart imzoni tanlang bo'limi ostida joylashgan va yangi Outlook imzosini yaratish yoki mavjud imzoni o'zgartirishda mavjud.

Masalan, quyidagi skrinshotda men " Sotish " hisobim uchun imzo sozladim va yangi xabarlar uchun Rasmiy imzo va Qisqa ni tanlang. javoblar va yuborish uchun imzo.

Outlook elektron pochta imzosini xabarlarga qoʻlda kiriting

Agar siz elektron pochta xabarlaringizni avtomatik imzolashni xohlamasangiz, muqobil variant imzoni har bir xabarga qo'lda qo'shish uchun. Bunday holda, siz standart imzoni (yo'q) ga o'rnatasiz:

Va keyin yangi xabar yozayotganda yoki elektron pochtaga javob berayotganda, bosing. Xabar yorlig'idagi Imzo tugmasini > Qo'shish guruhi va kerakli imzoni tanlang:

Outlook’da imzoni qanday o‘zgartirish mumkin

Yaqinda ko‘rganingizdek, Outlook’da imzo yaratish unchalik katta ish emas.Mavjud elektron pochta imzosini o'zgartirish ham xuddi shunday oson. Outlook-da imzoni qanday yaratish - 1-qadam bo'limida ko'rsatilganidek, mavjud imzolaringiz haqida umumiy ma'lumot bilan Imzo va ish yuritish oynasini oching va quyidagi amallardan birini bajaring:

• Outlook imzosini nomini o'zgartirish uchun Tahrirlash uchun imzoni tanlang ostidagi imzoni bosing va Nomini o'zgartirish tugmasini bosing Imzo nomini o'zgartirish oynasi ko'rinadi yuqoriga, bu yerda yangi nom kiriting va oʻzgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.
• Outlook elektron pochta imzosidagi har qanday matnning koʻrinishini oʻzgartirish uchun tepadagi mini formatlash asboblar panelidan foydalaning. Imzoni tahrirlash
• Imzo bilan bog'langan elektron pochta hisobini o'zgartirish yoki xabar turini o'zgartirish uchun (yangi xabarlar, javoblar/yo'naltirishlar) ), Imzolar va ish yuritish muloqot oynasining oʻng tomonidagi Birlamchi imzoni tanlang ostidagi tegishli ochiladigan roʻyxatdan foydalaning.

Outlook imzosiga rasmni qanday qo'shish kerak

Agar siz tashqarida ko'p odamlar bilan muloqot qilsangiz tashkilotingiz logotipi, shaxsiy rasmingiz, ijtimoiy tarmoq piktogrammalari, qoʻlda yozilgan imzoning skanerlangan tasviri yoki boshqa rasmni qoʻshish orqali elektron pochta imzongizni shaxsiylashtirishingiz mumkin.

Outlook imzolari bilan bogʻliq barcha narsalar kabi , rasm qo'shish juda oson va tushunarli.

1. Imzolar vaKantselyariya buyumlari muloqot oynasi (esingizda bo'lsa, eng tezkor usul Uy yorlig'ida Yangi elektron pochta tugmasini bosing va keyin Imzo > tugmasini bosing. Imzolar... Xabar yorlig'ida).
2. Tahrirlash uchun imzoni tanlang rasm qo'shmoqchi bo'lgan imzoni bosing yoki Yangi imzo yaratish uchun Yangi tugmasi.
3. Imzoni tahrirlash oynasida rasm qo'shmoqchi bo'lgan joyni bosing va keyin Qo'shish-ni bosing. asboblar panelidagi rasm tugmasi.

Outlook quyidagi formatlarda rasmlar qoʻshish imkonini beradi: .png, .jpg, .bmp va .gif.

Agar siz kompaniya logotipi oʻrniga (yoki birga) ijtimoiy media piktogrammalarini qoʻshgan boʻlsangiz, ularni bogʻlashni xohlaysiz. Tegishli profillarga piktogramma va keyingi bo'limda buni qanday qilish tushuntiriladi.

Outlook imzosiga giperhavolalarni qanday qo'shish kerak

Tabiiyki, hech narsa sizni veb-saytingizga havola qo'shishga xalaqit bermaydi. uni to'liq yozish. Ammo korporativ veb-saytingizga havola qilingan kompaniya nomi, albatta, yanada chiroyli ko'rinishga ega bo'ladi.

Outlook imzosidagi istalgan matnni bosiladigan qilish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Tahrirlashimzo oynasida matnni tanlang va asboblar panelidagi Giperhavola tugmasini bosing.

   Agar giperhavola matni hali imzoga qo'shilmagan bo'lsa, shunchaki havola qo'shmoqchi bo'lgan joyga sichqoncha ko'rsatgichini qo'yib, Giperhavola tugmasini bosing.

   

2. Giperhavolani qo'shish oynasida quyidagilarni bajaring:
   • Ko'rsatish uchun matn oynasiga siz kiritgan matnni kiriting. bosilishi mumkin bo'lishini xohlasangiz (agar siz Giperhavola tugmasini bosishdan oldin biron bir matnni tanlagan bo'lsangiz, u matn qutida avtomatik ravishda paydo bo'ladi).
   • Manzil da maydoniga toʻliq URLni kiriting.
   • OK tugmasini bosing.

   

3. Imzolar va Kantselyariya buyumlari oynasida oʻzgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Outlook imzosidagi rasmni qanday bosiladigan qilish mumkin

Logoni ijtimoiylashtirish uchun Outlook elektron pochta imzosidagi piktogramma yoki boshqa rasm bosilishi mumkin, ushbu rasmlarga giperhavolalar qo'shing. Buning uchun yuqoridagi amallarni bajaring, farqi shundaki, siz matn o'rniga rasmni tanlaysiz. Masalan, kompaniyangiz logotipini bosish mumkin bo'lishi mumkin:

1. Imzoni tahrirlash oynasida logotipni tanlang va Giperhavola tugmasini bosing. asboblar paneli.

Hammasi! Sizning brend logotipingiz giperhavola orqali bosiladigan bo'ldi. Inshunga o'xshash tarzda, siz LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube va boshqalar kabi ijtimoiy media piktogrammalariga havolalar qo'shishingiz mumkin.

Tashrifnoma asosida Outlook imzosini yarating

Yaratishning yana bir tezkor usuli Outlook-dagi imzo sizning kontakt ma'lumotlaringizni o'z ichiga olgan tashrif qog'ozini (vCard) o'z ichiga olishi kerak.

Biznes kartalari Outlook tomonidan manzillar kitobida saqlangan kontaktlar asosida avtomatik ravishda yaratilganligi sababli, avval o'z kontaktingizni yaratganingizga ishonch hosil qiling. Buning uchun Outlook 2013 va undan keyingi versiyalarida ekranning pastki qismidagi Odamlar tugmasini bosing (Outlook 2010 va undan oldingi versiyalarida Kontaktlar ), Uy yorlig'iga o'ting > Yangi guruhi va Yangi kontakt -ni bosing. Ishning asosiy qismi bajarildi!

Va endi, yangi Outlook imzosini yarating va quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, mini asboblar panelidagi Vizitka tugmasini bosing. Bu sizning Outlook kontaktlaringiz ro'yxatini ko'rsatadi, u erda siz o'z kontaktingizni tanlaysiz va OK tugmasini bosing.

Eslatma. Elektron pochtaga vCard asosidagi imzo qo‘yish, tashrifnomangizni o‘z ichiga olgan .vcf faylini avtomatik ravishda biriktiradi. Bu sodir bo'lishining oldini olish uchun siz to'g'ridan-to'g'ri Outlook kontaktlaridan tashrif qog'ozini nusxalashingiz va keyin ko'chirilgan rasmni Outlook imzongizga kiritishingiz mumkin:

Professional Outlook elektron pochta imzosini yaratish (rasm, havolalar va ijtimoiy media piktogrammalari)

Ushbu bo'limda qanday qilish bo'yicha batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatmalar berilganSizning aloqa ma'lumotlaringiz, fotosuratlaringiz va tegishli profil sahifalariga havolalar bilan ijtimoiy media piktogrammalarini o'z ichiga olgan murakkabroq elektron pochta imzosini yarating. Outlook imzo mini asboblar paneli cheklangan miqdordagi imkoniyatlarni taqdim etganligi sababli, biz yangi xabarda imzo yaratamiz va undan so'ng uni Outlook imzolariga nusxalaymiz.

1. Yangi elektron pochta tugmasi Uy yorlig'ida.
2. Kontakt ma'lumotlari va rasmlaringizni ushlab turish va yoqish uchun jadvalni joylashtiring.

   Yangi xabar oynasida Qo'shish yorlig'iga o'ting, Jadval -ni bosing va elektron pochtangizga mos keladigan satr va ustunlar sonini tanlash uchun kursorni jadval to'riga torting. imzo tartibi.

   

   Jadval grafik va matn elementlarini moslashtirishga va Outlook elektron pochta imzosi dizayniga uygʻunlik keltirishga yordam beradi.

   Agar ishonchingiz komil boʻlmasa. Sizga qancha satr va ustun kerak bo'lsa, biz ushbu misolda bo'lgani kabi 3 qator va 3 ustun qo'shishingiz mumkin va agar kerak bo'lsa, keyinroq yangi satrlar/ustunlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

3. Jadvalning qaysidir katakchasiga brend logotipi yoki shaxsiy rasmingizni kiriting (bu misoldagi birinchi katakcha).

   Buning uchun kursorni rasm qo'shmoqchi bo'lgan katakchaga qo'ying va Qo'shish yorlig'idagi Rasmlar tugmasini bosing.

   

   Kompyuteringizda rasmni ko'rib chiqing, uni tanlang va Qo'shish tugmasini bosing.

4. A-ni torting