Dizze tutorial ferklearret ferskate aspekten fan Outlook-hântekening. Jo sille de detaillearre stappen fine om ûndertekening yn Outlook te meitsjen en te feroarjen, automatysk in hantekening ta te foegjen oan alle útgeande e-postberjochten en ynfoegje it manuell yn in berjocht. Jo sille ek leare hoe't jo in profesjonele Outlook-hântekening meitsje kinne mei in ôfbylding en klikbere ikoanen op sosjale media. De ynstruksjes sille wurkje foar alle ferzjes fan Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, en earder.

As jo ​​faak kommunisearje mei jo freonen en famylje, en benammen as jo útfiere bedriuw fia e-post, jo hantekening is ien fan de meast essinsjele punten fan kommunikaasje. Se sizze dat de earste yndruk wichtich is, en sa is de lêste, om't in positive lêste yndruk in bliuwende yndruk is!

Yn it web besteane d'r tal fan artikels, tips en spesjale ark om in profesjonele e-posthântekening te meitsjen. Yn dizze tutorial sille wy ús meast rjochtsje op praktyske "hoe-to"-rjochtlinen om in hantekening yn Outlook te meitsjen, te brûken en te feroarjen. Earne tusken de rigels sille jo ek in pear tips fine foar it meitsjen fan personaliseare, ynformative en oandachtswinnende Outlook-e-posthântekeningen.

Hoe in hantekening oanmeitsje yn Outlook

It meitsjen fan in ienfâldige hantekening yn Outlook is maklik. As jo ​​​​in pear ferskillende e-postakkounts hawwe, kinne jo in oare hantekening ynstelle foar elk akkount. Ek kinne jo automatysk tafoegje indiagonaal dûbelkoppige pylk yn 'e hoeke fan jo ôfbylding om de ôfbylding evenredich te feroarjen as dat nedich is.

Hjirmei kinne jo de ôfbylding op elke posysje yn 'e earste kolom regelje troch de Alignment -opsjes te brûken op it ljepblêd Layout .

Soargje derfoar dat jo de hiele tabel selektearje, gean dan nei it ljepblêd Ontwerp , klik op Rânen , en selektearje Gjin grins .

Opsjoneel, om de hantekeningynhâld te skieden, kinne jo in pear fertikale of horizontale rânen skilderje mei de opsje Rânskilder en de Penkleur fan jo kieze:

Om de skiedings dunner of dikker te meitsjen, eksperimintearje mei ferskate Line Styles en Linegewichten (dizze opsjes lizze rjochts boppe de Penkleur op it ljepblêd Ontwerp yn de groep Rânen ).

En plak dan jo hantekening troch op Ctrl + V te drukken, of klik mei de rjochtermuisknop oeral yn it tekstfak ûnder Hântekening bewurkje , en selektearje Plakke út it kontekstmenu:

En hjir is in oar foarbyld fan Outlook-e-posthantekening makke op deselde manier, mar mei in oare kleurpalet en yndieling:

Hoe meitsje jo in reservekopy fan jo Outlook-hântekeningen

Neidat jo jo prachtige Outlook-e-posthantekeningen makke hawwe, wolle jo se wierskynlik in reservekopy meitsje of eksportearje nei in oare kompjûter.

Lykas al neamd, is hast alles relatearre oan Outlook-hântekeningen hiel maklik te dwaan. It backupproses is gjin útsûndering. Jo moatte gewoan de folsleine ynhâld fan 'e map Hântekeningen kopiearje nei jo reservekopylokaasje. Om jo Outlook-e-posthântekeningen te herstellen, kopiearje dy bestannen en mappen gewoan werom nei de map Hântekeningen op jo kompjûter.

De standertlokaasje fan de map Hântekening is as folget :

• Op Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

In flugge manier om in map Hântekening op jo masine te finen is troch Outlook te iepenjen, klikje op Triem > Opsjes > Mail , en hâld dan de Ctrl-toets yn as jo op de knop Hântekeningen... klikke:

De platte tekstferzje fan Outlook HTML-e-posthântekening oanpasse

By it meitsjen fan in HTML-e-posthantekening meijo oanpaste kleuren, ôfbyldings en keppelings, wês bewust dat it miskien net ferskynt lykas jo it foar elkenien ûntworpen hawwe.

Bygelyks kinne guon fan jo e-postûntfangers de Lês alle standert e-post yn platte tekst opsje selektearre yn harren Outlook's Trust Center ynstellings, en as gefolch wurde alle opmaak, ôfbyldings en keppelings útskeakele yn jo e-posthântekening en ek yn it hiele berjochttekst. Bygelyks, yn in plan-tekstberjocht, feroaret myn moaie html Outlook-hântekening yn dit:

Wylst jo neat kinne dwaan oan opmaak, jo merklogo of persoanlike foto, om't de gewoane tekstformaat stipet neat fan dit, jo kinne op syn minst jo hyperkeppelings reparearje mei de relevante ynformaasje. As ik "fix" sis, bedoel ik dat de folsleine URL ferskynt yn 'e platte tekstferzje fan jo html Outlook-hântekening.

Om gewoan in platte tekst-hântekening te bewurkjen, iepenje de oerienkommende .txt-bestân direkt yn de Hântekeningen map , en meitsje de fereaske wizigingen. De detaillearre stappen folgje hjirûnder.

1. Iepenje jo map Hantekeningen lykas hjir útlein.
2. Fyn it .txt-bestân mei de namme dy't oerienkomt mei jo Outlook-ûndertekeningsnamme. Yn dit foarbyld sil ik in keppeling reparearje yn 'e hantekening mei de namme " Formeel ", dus ik sykje nei it Formal.txt -bestân:

Tip. Ik riede sterk oan om dêrnei in reservekopy fan jo Outlook-hântekeningen te meitsjen, om't de bewurkings dy't jo makke hawwe yn 'e platte tekst-hântekening sille wurde oerskreaun as jo jo orizjinele html-hântekening yn Outlook wizigje.

Outlook-generators foar e-posthântekeningen

It goede nijs is dat d'r in soad online e-hantekeninggenerators besteane dy't in seleksje fan prachtich ûntworpen sjabloanen foar e-hantekening oanbiede. It minne nijs is dat heul pear fan harren har e-posthantekeningen fergees eksportearje kinne nei Outlook. Mar dochs, guon dogge.

Om bygelyks jo e-posthântekening oanmakke mei de Newoldstamp-generator nei Outlook te kopiearjen, klikje jo gewoan op it Outlook-ikoan, en sil de detaillearre stap-foar-stap ynstruksjes sjen:

Dêrneist binne d'r in oantal spesjalisearre ark om Outlook e-posthantekeningen te meitsjen en te behearjen, bygelyks:

• Exclaimer Signature Manager - e-posthantekening software oplossing foar Microsoft Outlook. It biedt in oantal sjabloanen foar e-hantekeningen wêrmei jo profesjonele Outlook-hântekeningen meitsje kinne dy't statyske tekst kombinearje mei ôfbyldings en dynamyske gegevens.lykas Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce en oaren.
• Signature-Switch - in Outlook-tafoeging dy't it brûken fan HTML-basearre hantekeningen ferbetteret.

Alle trije binne betelle ark, hoewol proefferzjes beskikber binne.

Dit is hoe't jo hantekeningen oanmeitsje, tafoegje en feroarje yn Outlook. En no, it is oer jo! Have fun by it ûntwerpen fan jo gloednije Outlook-hântekening, hâld lettertypen lêsber, kleuren moai, grafiken ienfâldich, en jo sille grif in geweldige bliuwende yndruk efterlitte op al jo e-postûntfangers.

Om in hântekening yn Outlook yn te stellen, fiere de folgjende stappen.

1. Op de Thús tab, klikje op de knop Nije e-post . En klik dan op Hântekening > Hântekeningen... op it ljepblêd Berjocht , yn de groep Opnimme .

   

   In oare manier om tagong te krijen ta de funksje Hântekening is fia Triem > Opsjes > E-post seksje > Hantekeningen... yn Outlook 2010 en letter. Yn Outlook 2007 en eardere ferzjes is it Tools > Opsjes > E-postformaat ljepper > Hântekeningen... .

2. Hoe dan ek, it dialoochfinster Hântekeningen en briefpapier sil iepenje en in list sjen litte mei earder oanmakke hantekeningen, as der binne.

   Om in nije hantekening ta te foegjen, klikje jo op de Nije knop ûnder Selektearje hântekening om te bewurkjen , en typ in namme foar de hantekening yn it dialoochfinster Nije hântekening .

   

3. Doch it folgjende ûnder de Kies standert hantekening seksje:
   • Yn de E-post account dropdown list, kies in e-post akkount om te assosjearjen mei de nij oanmakke hantekening.
   • Kies yn it dropdown list Nije berjochten de hantekening dy't automatysk tafoege wurde oan alle nije berjochten. As jo ​​net wolle dat Outlook automatysk in e-postûndertekening oan nije berjochten taheakket, lit dan de standert (gjin) opsje litte.
   • Fande Antwurden/trochstjoere list, kies de hantekening foar antwurden en trochstjoerd berjocht, of lit de standert opsje fan (gjin) litte.
4. Typ de hantekening yn de Hântekening bewurkje -fak, en klikje op OK om jo nije Outlook-e-posthântekening op te slaan. Dien!

   

   Sjoch ek: Excel dielde wurkboek: Hoe kinne jo Excel-bestân diele foar meardere brûkers

Op in fergelykbere wize kinne jo in oare hantekening meitsje foar in oar akkount , bygelyks ien hântekening foar persoanlike e-mails en in oare foar saaklike e-mails.

Jo kinne sels twa ferskillende e-posthântekeningen meitsje foar itselde akkount , sis in langere hântekening foar nije berjochten, en in koartere en ienfâldiger foar antwurden en trochstjoeren. Sadree't jo jo e-posthântekeningen ynsteld hawwe, sille se allegear ferskine yn 'e Nije berjochten en Antwurden/trochstjoere útklaplisten:

Tip. Dit foarbyld lit in heul ienfâldige teksthântekening sjen krekt foar demonstraasjedoelen. As jo ​​​​in formele e-posthantekening meitsje, wolle jo it miskien op in saaklike manier ûntwerpe, en in klikber merklogo en ikoanen op sosjale media opnimme. Jo sille relevante ynformaasje fine en de detaillearre stappen yn dizze seksje: Hoe kinne jo in profesjonele e-posthântekening meitsje yn Outlook.

Hoe kinne jo in hantekening tafoegje yn Outlook

Microsoft Outlook lit jo de standert hantekeningynstellingen konfigurearje sadat in selektearre hantekening tafoege wurdt oan alle nije berjochten en/of antwurden en automatysk trochstjoere; of jo kinne ynfoegje ahântekening yn in yndividueel e-postberjocht mei de hân.

Hoe kinne jo automatysk in hântekening taheakje yn Outlook

As jo ​​de foarige seksje fan dizze tutorial goed folge hawwe, witte jo al hoe't jo in hantekening hawwe moatte automatysk tafoege oan nije berjochten, antwurden en trochstjoeren.

Alles wat jo hoege te dwaan is de winske standerthântekening(en) foar elk fan jo akkounts te selektearjen. Sa't jo ûnthâlde, lizze dizze opsjes ûnder de seksje Kies standert hantekening fan it dialoochfinster Signatures and Stationery en binne beskikber by it meitsjen fan in nije Outlook-hântekening of it wizigjen fan de besteande hantekening.

Bygelyks, yn 'e folgjende skermôfbylding set ik in hantekening yn foar myn ' Sales '-akkount, en kies Formele -hântekening foar nije berjochten en Koarte hantekening foar antwurden en trochstjoeren.

Outlook e-posthântekening mei de hân ynfoegje yn berjochten

As jo ​​jo e-postberjochten net automatysk ûndertekenje wolle, is it alternatyf om de hântekening oan elk berjocht mei de hân ta te foegjen. Yn dit gefal stelle jo de standertûndertekening yn op (gjin) :

En dan, as jo in nij berjocht opstelle of op in e-post antwurdzje, klikje jo op de Hântekening knop op it ljepblêd Berjocht > Opnimme groep, en selektearje de winske hantekening:

Hoe kinne jo de hântekening feroarje yn Outlook

Sa't jo krekt sjoen hawwe, is it gjin grut probleem om in hantekening yn Outlook te meitsjen.It feroarjen fan in besteande e-posthantekening is like maklik. Iepenje gewoan it finster Hântekening en briefpapier mei in oersjoch fan jo besteande hantekeningen, lykas oantoand yn How to create signature in Outlook - Stap 1, en doch ien fan 'e folgjende:

• Om omneame in Outlook-hântekening, klikje jo op de hantekening ûnder Hântekening selektearje om te bewurkjen , en klikje op de Omneame It fak Hântekening omneame sil sjen litte omheech, wêr't jo in nije namme ynfiere, en klikje op OK om de wizigingen op te slaan.
• Om it uterlik fan elke tekst te feroarjen yn jo Outlook-e-posthântekening, brûk dan de mini-arkbalke foar opmaak oan de boppekant fan de Hântekening bewurkje
• Om in e-postakkount te feroarjen ferbûn mei de hantekening, of it berjochttype (nije berjochten, antwurden/trochstjoere) feroarje ), brûk de oerienkommende útklaplist ûnder Kies standert hantekening yn it rjochter diel fan it dialoochfinster Signatures and Stationery .

Hoe kinne jo ôfbylding tafoegje oan Outlook-hântekening

As jo ​​kommunisearje mei in protte minsken bûten jo organisaasje, jo kinne jo e-posthântekening personalisearje troch jo bedriuwslogo, jo persoanlike foto, ikoanen op sosjale media, in skande ôfbylding fan jo mei de hân skreaune hantekening, of oare ôfbylding ta te foegjen.

As al it oare relatearre oan Outlook-hântekeningen , it tafoegjen fan in ôfbylding is heul maklik en rjochtlinich.

1. Iepenje de Hântekeningen enDialoochfinster foar briefpapier (sa't jo jo ûnthâlde dat de fluchste manier is om op Nije e-post te klikken op it ljepblêd Thús , en klik dan op Hântekening > Hântekeningen... op it ljepblêd Berjocht ).
2. Under Hântekening selektearje om te bewurkjen, klikje op de hantekening dêr't jo in ôfbylding oan taheakje wolle, of klikje op de Nije knop om in nije hântekening oan te meitsjen.
3. Klik yn it fak Hântekening bewurkje wêr't jo in ôfbylding taheakje wolle, en klik dan op de Infoegje in foto knop op de arkbalke.

Outlook lit foto's tafoegje yn de folgjende formaten: .png, .jpg, .bmp en .gif.

As jo ​​ynstee fan (of tegearre mei) jo bedriuwslogo, ikoanen op sosjale media hawwe tafoege, wolle jo dizze fansels keppelje ikoanen oan de byhearrende profilen, en de folgjende paragraaf leit út hoe't jo it dwaan.

Hoe kinne jo hyperlinks tafoegje oan Outlook-hântekening

Natuerlik hinderet neat jo in keppeling ta te foegjen oan jo webside troch typ it folslein. Mar de bedriuwsnamme dy't ferwiist nei jo bedriuwswebside sil grif moaier útsjen.

Om elke tekst yn jo Outlook-hântekening klikber te meitsjen, doch it folgjende:

1. Yn de Bewurkjehântekening , selektearje de tekst en klik op de Hyperlink knop op de arkbalke.

   As de hyperlinktekst noch net oan de hantekening tafoege is, kinne jo de mûsoanwizer gewoan pleatse wêr't jo in keppeling taheakje wolle, en klikje op de Hyperlink knop.

   

2. Doe it folgjende yn it finster Hyperlink ynfoegje :
   • Typ yn it fak Tekst te werjaan de tekst dy't jo klikber meitsje wolle (as jo in tekst selektearre hawwe foardat jo op de knop Hyperlink klikke, sil dy tekst automatysk yn it fak ferskine).
   • Yn it Adres typ de folsleine URL.
   • Klik op OK .

   

3. Yn de Hântekeningen en Stationery finster, klikje op OK om de wizigingen op te slaan.

Hoe meitsje jo in ôfbylding yn jo Outlook-hântekening klikber

Om it logo te meitsjen, sosjale ikoanen of oare ôfbylding yn jo Outlook e-posthantekening klikbaar, foegje hyperkeppelings ta oan dy ôfbyldings. Fier hjirfoar de boppesteande stappen út, mei it ienige ferskil dat jo in ôfbylding selektearje ynstee fan tekst. Hjir is bygelyks hoe't jo jo bedriuwslogo klikber meitsje kinne:

1. Selektearje yn it fak Hântekening bewurkje it logo en klikje op de knop Hyperlink op de arkbalke.

Dat is it! Jo merklogo is te klikken wurden fia in hyperlink. Ynop deselde manier kinne jo keppelings tafoegje oan ikoanen op sosjale media lykas LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, ensfh.

Meitsje in Outlook-hântekening basearre op bedriuwskaart

In oare flugge manier om in hântekening yn Outlook is om in visitekaart (vCard) op te nimmen dy't jo kontaktynformaasje befettet.

Om't visitekaarten troch Outlook automatysk oanmakke wurde op basis fan kontakten dy't yn jo adresboek bewarre binne, wês der wis fan dat jo earst jo eigen kontakt meitsje. Klikje hjirfoar op Minsken ûnderoan it skerm yn Outlook 2013 en letter ( Kontakten yn Outlook 2010 en earder), gean nei de ljepper Thús > Nije groep, en klik op Nije kontakt . It grutste part fan it wurk is dien!

En meitsje no in nije Outlook-hântekening oan en klikje op de knop Business Card op 'e mini-arkbalke lykas werjûn yn' e ûnderste skermôfbylding. Dit sil jo list mei Outlook-kontakten sjen litte, wêr't jo jo eigen kontaktpersoan kieze en op OK klikke.

Opmerking. It ynfoegjen fan in vCard-basearre hântekening yn in e-post sil automatysk in .vcf-bestân taheakje mei jo visitekaartsje. Om foar te kommen dat syn bart, kinne jo visitekaart direkt kopiearje fan Outlook-kontakten, en dan de kopieare ôfbylding yn jo Outlook-hântekening ynfoegje:

Professionele Outlook-e-posthântekening oanmeitsje (mei ôfbylding, keppelings en sosjale media-ikoanen)

Dizze seksje jout detaillearre stap-foar-stap ynstruksjes oer hoemeitsje in komplekser e-hantekening, dat omfettet jo kontaktynformaasje, foto en ikoanen foar sosjale media mei keppelings nei oerienkommende profylsiden. Omdat de Outlook hântekening mini arkbalke biedt in beheind oantal opsjes, wy sille meitsje in hantekening yn in nij berjocht, en dan kopiearje it nei Outlook Signatures.

1. Meitsje in nij berjocht troch te klikken op de Nije e-post knop op it ljepblêd Thús .
2. Foegje in tabel yn om jo kontaktgegevens en ôfbyldings te hâlden en te ljochtsjen.

   Skeakelje yn it nije berjochtfinster nei it ljepblêd Ynfoegje , klik op Tabel , en sleep jo rinnerke yn it tabelraster om it oantal rigen en kolommen te selektearjen dy't oerienkomme mei jo e-post signature layout.

   

   De tabel sil jo helpe om jo grafyske en teksteleminten op te rjochtsjen en harmony te bringen yn jo Outlook-e-postûndertekeningsûntwerp.

   As jo ​​net wis binne hoefolle rigen en kolommen do silst eins nedich, kinne jo tafoegje 3 rigen en 3 kolommen lykas wy dogge yn dit foarbyld, en foegjen nij of wiskje ekstra rigen / kolommen letter as it nedich is.

3. Foegje jo merklogo of persoanlike foto yn in sel fan 'e tabel (earste sel yn dit foarbyld).

   Om dit te dwaan, set de rinnerke yn 'e sel wêr't jo in ôfbylding taheakje wolle, en klikje op de knop Ofbyldings op it ljepblêd Ynfoegje .

   

   Blêdzje nei in ôfbylding op jo kompjûter, selektearje it en klikje op de knop Ynfoegje .

4. Sleep a