Овај водич објашњава различите аспекте Оутлоок потписа. Наћи ћете детаљне кораке за креирање и промену потписа у Оутлоок-у, аутоматско додавање потписа свим одлазним е-порукама и ручно уметање у поруку. Такође, научићете како да направите професионални Оутлоок потпис са сликом и иконама друштвених медија на које се може кликнути. Упутства ће функционисати за све верзије Оутлоок 365, Оутлоок 2021, Оутлоок 2019, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и раније.

Ако често комуницирате са пријатељима и породицом, а посебно ако водите пословање путем е-поште, ваш потпис је једна од најважнијих тачака комуникације. Кажу да је први утисак важан, па тако и последњи, јер позитиван последњи утисак је трајни утисак!

На вебу постоје бројни чланци, савети и специјални алати за креирање професионалног потписа е-поште. У овом водичу ћемо се углавном фокусирати на практичне „како да“ смернице за креирање, коришћење и промену потписа у Оутлоок-у. Негде између редова наћи ћете и неколико савета како да направите персонализоване, информативне и привлаче пажњу Оутлоок потписе е-поште.

Како да направите потпис у Оутлоок-у

Креирање једноставног потписа у Оутлоок-у је лако. Ако имате неколико различитих налога е-поште, можете поставити другачији потпис за сваки налог. Такође, можете аутоматски додати адијагонална двосмерна стрелица у углу слике да бисте пропорционално променили величину слике ако је потребно.

Ово ће вам омогућити да уредите слику на било којој позицији унутар прве колоне користећи опције Поравнање на картици Лаиоут .

Обавезно изаберите целу табелу, а затим идите на картицу Дизајн , кликните на Границе и изаберите Без ивице .

Опционо, да бисте одвојили садржај потписа, можете да обојите неколико вертикалних или хоризонталних ивица користећи опцију Бордер Паинтер и Боја оловке вашег бирајући:

Да бисте разделнике учинили тањим или дебљим, експериментишите са различитим Стиловима линија и Тежинама линија (ове опције се налазе десно изнад Боја оловке на картици Дизајн у групи Ивице ).

А затим, налепите свој потпис притиском на Цтрл + В или кликните десним тастером миша било где у оквиру за текст испод Измени потпис и изаберите Налепи из контекстног менија:

И ево још једног примера потписа Оутлоок е-поште креираног на исти начин, али са другачијом палетом боја и распоредом:

Како да направите резервну копију Оутлоок потписа

Након што направите своје прелепе Оутлоок потписе е-поште, вероватно ћете желети да их направите резервну копију или извезете на други рачунар.

Као што је већ поменуто, скоро све што се односи на Оутлоок потписе је веома лако урадити. Процес прављења резервних копија није изузетак. Само треба да копирате цео садржај фасцикле Потписи на вашу резервну локацију. Да бисте вратили своје Оутлоок потписе е-поште, једноставно копирајте те датотеке и фасцикле назад у фасциклу Потписи на свом рачунару.

Подразумевана локација фасцикле Потпис је следећа :

• На Виндовс КСП

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Брзи начин да пронађете фасциклу Сигнатуре на вашем рачунару је да отворите Оутлоок, кликнете на Филе &гт; Оптионс &гт; Маил , а затим држите тастер Цтрл када кликнете на дугме Потписи… :

Прилагодите верзију обичног текста Оутлоок ХТМЛ потписа е-поште

Када креирате ХТМЛ потпис е-поште саваше прилагођене боје, слике и везе, имајте на уму да можда неће изгледати онако како сте га осмислили за свакога.

На пример, неки од ваших прималаца е-поште могу имати Читајте сву стандардну пошту у обичном тексту је изабрана у њиховим Оутлооковим подешавањима Центар за поверење , и као резултат ће сво форматирање, слике и везе бити искључени у вашем потпису е-поште као иу целом телу поруке. На пример, у текстуалној поруци плана, мој љупки хтмл Оутлоок потпис претвара се у ово:

Док не можете ништа да урадите у вези са форматирањем, логотипом вашег бренда или личном фотографијом јер је обична текстуални формат не подржава ништа од овога, можете барем поправити своје хипервезе које садрже релевантне информације. Када кажем „поправи“, мислим да се потпуна УРЛ адреса појављује у обичној текстуалној верзији вашег хтмл Оутлоок потписа.

Да бисте уредили само потпис обичног текста, отворите одговарајућу .ткт датотеку директно у Фасцикла са потписима и извршите потребне измене. Детаљни кораци следе у наставку.

1. Отворите фасциклу Потписи као што је овде објашњено.
2. Пронађите .ткт датотеку са именом које одговара имену вашег Оутлоок потписа. У овом примеру, поправићу везу у потпису под називом " Формал ", тако да тражим датотеку Формал.ткт :

Савет. Топло препоручујем да након тога направите резервну копију ваших Оутлоок потписа, јер ће измене које сте направили у потпису обичног текста бити пребрисане када промените оригинални хтмл потпис у Оутлоок-у.

Оутлоок генератори потписа е-поште

Добра вест је да постоји много онлајн генератора потписа е-поште који нуде избор лепо дизајнираних шаблона потписа е-поште. Лоша вест је да врло мало њих дозвољава бесплатан извоз својих потписа е-поште у Оутлоок. Али ипак, неки то раде.

На пример, да бисте копирали свој потпис е-поште креиран помоћу генератора Неволдстамп у Оутлоок, једноставно кликните на Оутлоок икону и видећете детаљна упутства корак по корак:

Поред тога, постоји низ специјализованих алата за креирање и управљање Оутлоок потписима е-поште, на пример:

• Екцлаимер Сигнатуре Манагер – софтверско решење за потпис е-поште за Мицрософт Оутлоок. Пружа бројне шаблоне потписа е-поште који вам омогућавају да креирате професионалне Оутлоок потписе који комбинују статички текст са сликама и динамичким подацима.
• Ксинк – олакшава ажурирање потписа е-поште на различитим клијентима е-поште, као што сукао Оутлоок, Оффице 365, Гоогле Аппс фор Ворк, Салесфорце и други.
• Сигнатуре-Свитцх – Оутлоок додатак који побољшава употребу потписа заснованих на ХТМЛ-у.

Сва три су плаћене алатке, иако су доступне пробне верзије.

Овако креирате, додајете и мењате потписе у Оутлоок-у. А сада је на вама! Забавите се дизајнирајући свој потпуно нови Оутлоок потпис, нека фонтови буду читљиви, боје лепе, графика једноставна и сигурно ћете оставити одличан трајни утисак на све примаоце е-поште.

Да бисте подесили потпис у Оутлоок-у, извршите следеће кораке.

1. На Почетна , кликните на дугме Нова е-пошта . Затим кликните на Потпис &гт; Потписи… на картици Порука , у групи Укључи .

   

   Други начин за приступ функцији Потпис је преко Датотека &гт; Опције &гт; Пошта одељак &гт; Потписи… у Оутлоок 2010 и новијим верзијама. У Оутлоок 2007 и претходним верзијама, то је Алатке &гт; Опције &гт; Формат поште картица &гт; Потписи… .

2. У сваком случају, прозор за дијалог Потписи и прибор ће се отворити и приказати листу претходно креираних потписа, ако их има.

   Да бисте додали нови потпис, кликните на дугме Нови испод Изабери потпис за уређивање и укуцајте име за потпис у дијалог Нови потпис .

   Такође видети: Хипервезе не раде у Оутлоок-у? Како да поново отворите везе у Оутлоок-у

   

3. У одељку Изабери подразумевани потпис урадите следеће:
   • У Е-пошта аццоунт , изаберите налог е-поште који ћете повезати са новокреираним потписом.
   • У падајућој листи Нове поруке изаберите потпис који ће се аутоматски додати свим новим порукама. Ако не желите да Оутлоок аутоматски додаје потпис е-поште новим порукама, оставите подразумевану опцију (ниједна).
   • Одна листи Одговори/проследи , изаберите потпис за одговоре и прослеђену поруку или оставите подразумевану опцију (без).
4. Укуцајте потпис у Измени потпис и кликните на ОК да бисте сачували свој нови Оутлоок потпис е-поште. Готово!

   

На сличан начин можете креирати различити потпис за други налог , на пример један потпис за личну е-пошту и други за пословну е-пошту.

Можете чак да креирате два различита потписа е-поште за исти налог , рецимо дужи потпис за нове поруке, а краћи и једноставнији за одговоре и прослеђивање. Чим поставите своје потписе е-поште, сви ће се појавити на падајућим листама Нове поруке и Одговори/прослеђивање :

Савет. Овај пример показује веома једноставан текстуални потпис само у демонстрационе сврхе. Ако креирате формални потпис е-поште, можда ћете желети да га дизајнирате на пословни начин и да укључите лого бренда на који се може кликнути и иконе друштвених медија. Релевантне информације и детаљне кораке пронаћи ћете у овом одељку: Како да направите професионални потпис е-поште у Оутлоок-у.

Како додати потпис у Оутлоок

Мицрософт Оутлоок вам омогућава да конфигуришете подразумеване поставке потписа тако да се изабрани потпис додаје свим новим порукама и/или одговорима и аутоматски прослеђује; или можете уметнути апотпис у појединачној е-поруци ручно.

Како аутоматски додати потпис у Оутлоок

Ако сте пажљиво пратили претходни одељак овог упутства, већ знате како да имате потпис аутоматски се додаје у нове поруке, одговоре и прослеђивање.

Све што треба да урадите је да изаберете жељени подразумевани потпис(е) за сваки од ваших налога. Као што се сећате, ове опције се налазе у одељку Изабери подразумевани потпис у прозору за дијалог Потписи и канцеларијски материјал и доступне су када креирате нови Оутлоок потпис или мењате постојећи потпис.

На пример, на следећем снимку екрана, подесио сам потпис за свој налог „ Салес ” и изабрао Формални потпис за нове поруке и Кратку потпис за одговоре и прослеђивање.

Ручно уметните Оутлоок потпис е-поште у поруке

Ако не желите да аутоматски потписујете своје е-поруке, алтернатива је да бисте ручно додали потпис свакој поруци. У овом случају, подразумевани потпис постављате на (ноне) :

А затим, када састављате нову поруку или одговарате на имејл, кликните дугме Потпис на картици Порука &гт; Укључи групу и изаберите жељени потпис:

Како променити потпис у Оутлоок-у

Као што сте управо видели, није велика ствар направити потпис у Оутлоок-у.Промена постојећег потписа е-поште је подједнако лака. Само отворите прозор Потпис и дописница са прегледом ваших постојећих потписа, као што је приказано у Како да креирате потпис у Оутлоок-у – Корак 1, и урадите нешто од следећег:

• Да бисте преименовали Оутлоок потпис, кликните на потпис под Изабери потпис за уређивање и кликните на Преименуј Појавиће се поље Преименуј потпис горе, где укуцате ново име и кликните на ОК да бисте сачували промене.
• Да бисте променили изглед било ког текста у потпису е-поште у Оутлооку, користите мини траку са алаткама за форматирање на врху од Измени потпис
• Да промени налог е-поште повезан са потписом, или промени тип поруке (нове поруке, одговори/прослеђивање ), користите одговарајућу падајућу листу под Изаберите подразумевани потпис у десном делу прозора за дијалог Потписи и канцеларијски материјал .

Како додати слику у Оутлоок потпис

Ако комуницирате са много људи изван своју организацију, можда ћете желети да персонализујете свој потпис е-поште додавањем логотипа ваше компаније, ваше личне фотографије, икона друштвених медија, скениране слике вашег руком писаног потписа или друге слике.

Као и све остало у вези са Оутлоок потписима , додавање слике је веома лако и једноставно.

1. Отворите Потписи иПрозор за дијалог Статионери (као што се сећате да је најбржи начин да кликнете на Нова е-пошта на картици Хоме , а затим кликнете на Потпис &гт; Потписи… на картици Порука ).
2. Под Изабери потпис за уређивање, кликните на потпис којем желите да додате слику или кликните на Дугме Ново да бисте креирали нови потпис.
3. У пољу Измени потпис кликните на место где желите да додате слику, а затим кликните на Убаци дугме слика на траци са алаткама.

Оутлоок дозвољава додавање слика у следећим форматима: .пнг, .јпг, .бмп и .гиф.

Ако сте уместо (или заједно са) логотипа ваше компаније додали иконе друштвених медија, очигледно бисте желели да их повежете иконе на одговарајуће профиле, а следећи одељак објашњава како то да урадите.

Како да додате хипервезе у Оутлоок потпис

Наравно, ништа вас не спречава да додате везу на своју веб локацију тако што ћете откуцајући га у целости. Али назив компаније који води до ваше корпоративне веб-странице ће дефинитивно изгледати лепше.

Да би било који текст у вашем Оутлоок потпису могао да се кликне, само урадите следеће:

1. У Изменисигнатуре , изаберите текст и кликните на дугме Хиперлинк на траци са алаткама.

   Ако текст хипервезе још није додат у потпис, можете једноставно поставити показивач миша на место где желите да додате везу и кликните на дугме Хипервеза .

   

2. У прозору Инсерт Хиперлинк урадите следеће:
   • У пољу Тект то дисплаи унесите текст који желите да учините да је могуће кликнути (ако сте изабрали било који текст пре него што сте кликнули на дугме Хиперлинк , тај текст ће се аутоматски појавити у оквиру).
   • У Адреса у поље унесите пуну УРЛ адресу.
   • Кликните на ОК .

   

3. У Потписи и У прозору Статионери , кликните на ОК да бисте сачували промене.

Како да слику у вашем Оутлоок потпису учините кликљивом

Да бисте логотип учинили друштвеним иконе или друге слике у потпису Оутлоок е-поште на које се може кликнути, додајте хипервезе тим сликама. За ово извршите горе наведене кораке, са једином разликом што изаберете слику уместо текста. На пример, ево како можете да учините да логотип ваше компаније може да се кликне:

1. У пољу Измени потпис изаберите логотип и кликните на дугме Хипервеза на траку са алаткама.

То је то! Логотип вашег бренда је постао на који се може кликнути преко хипервезе. Уна сличан начин, можете додати везе ка иконама друштвених медија као што су ЛинкедИн, Фацебоок, Твиттер, ИоуТубе, итд.

Креирајте Оутлоок потпис на основу визиткарте

Још један брз начин за креирање потпис у Оутлоок-у је да укључује визиткарту (вЦард) која садржи ваше контакт информације.

Пошто Оутлоок аутоматски креира визиткарте на основу контаката ускладиштених у вашем адресару, обавезно прво направите сопствени контакт. За ово кликните на Људи на дну екрана у Оутлоок 2013 и новијим верзијама ( Контакти у Оутлоок 2010 и старијим верзијама), идите на картицу Почетна &гт; Групу Нови и кликните на Нови контакт . Највећи део посла је обављен!

А сада, креирајте нови Оутлоок потпис и кликните на дугме Пословна картица на мини траци са алаткама као што је приказано на слици испод. Ово ће приказати вашу листу Оутлоок контаката, где ћете изабрати свој контакт и кликнути на ОК.

Напомена. Уметање потписа заснованог на вЦард-у у е-поруку ће аутоматски приложити .вцф датотеку која садржи вашу визит карту. Да бисте спречили да се то догоди, можете копирати визит карту директно из Оутлоок контаката, а затим уметнути копирану слику у свој Оутлоок потпис:

Креирање професионалног Оутлоок потписа е-поште (са сликом, везама и иконе друштвених медија)

Овај одељак пружа детаљна упутства корак по корак о томе како дакреирајте сложенији потпис е-поште, који укључује ваше контакт информације, фотографије и иконе друштвених медија са везама до одговарајућих страница профила. Пошто Оутлоок мини трака са алаткама за потпис пружа ограничен број опција, креираћемо потпис у новој поруци, а затим га копирати у Оутлоок потписе.

1. Направите нову поруку кликом на Нова е-пошта дугме на картици Почетна .
2. Убаците табелу да држите и осветлите своје контакт детаље и слике.

   У новом прозору поруке, пребаците се на картицу Убаци , кликните на Табела и превуците курсор у мрежу табеле да бисте изабрали број редова и колона који одговарају вашој е-пошти изглед потписа.

   

   Табела ће вам помоћи да ускладите графичке и текстуалне елементе и унесете хармонију у дизајн потписа вашег Оутлоок е-поште.

   Ако нисте сигурни колико ће вам редова и колона заправо требати, можете додати 3 реда и 3 колоне као што радимо у овом примеру и додати нове или избрисати додатне редове/колоне касније ако је потребно.

3. Убаците лого вашег бренда или личну фотографију у неку ћелију табеле (прва ћелија у овом примеру).

   Да бисте то урадили, поставите курсор у ћелију у коју желите да додате слику и кликните на дугме Слике на картици Инсерт .

   

   Потражите слику на свом рачунару, изаберите је и кликните на дугме Убаци .

4. Превуците а