ఈ ట్యుటోరియల్ Outlook సంతకం యొక్క విభిన్న అంశాలను వివరిస్తుంది. Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించడానికి మరియు మార్చడానికి మీరు వివరణాత్మక దశలను కనుగొంటారు, అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లకు స్వయంచాలకంగా సంతకాన్ని జోడించి, దాన్ని మాన్యువల్‌గా సందేశంలోకి చొప్పించండి. అలాగే, మీరు ఇమేజ్ మరియు క్లిక్ చేయగల సోషల్ మీడియా చిహ్నాలతో ప్రొఫెషనల్ Outlook సంతకాన్ని ఎలా తయారు చేయాలో నేర్చుకుంటారు. Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 మరియు అంతకుముందు అన్ని వెర్షన్‌ల కోసం సూచనలు పని చేస్తాయి.

మీరు తరచుగా మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తుంటే మరియు ప్రత్యేకించి మీరు నిర్వహించినట్లయితే ఇ-మెయిల్ ద్వారా వ్యాపారం, మీ సంతకం కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. మొదటి అభిప్రాయం ముఖ్యమైనదని మరియు చివరిది కూడా అంతే అని వారు అంటున్నారు, ఎందుకంటే సానుకూల చివరి అభిప్రాయం అనేది శాశ్వతమైన ముద్ర!

వెబ్‌లో, ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని రూపొందించడానికి అనేక కథనాలు, చిట్కాలు మరియు ప్రత్యేక సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించడం, ఉపయోగించడం మరియు మార్చడం కోసం మేము ఆచరణాత్మకమైన "ఎలా-చేయాలి" మార్గదర్శకాలపై ఎక్కువగా దృష్టి పెడతాము. పంక్తుల మధ్య ఎక్కడో, మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన, ఇన్ఫర్మేటివ్ మరియు దృష్టిని ఆకర్షించే Outlook ఇమెయిల్ సంతకాలను చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలను కూడా కనుగొంటారు.

Outlookలో సంతకాన్ని ఎలా సృష్టించాలి

Outlookలో సాధారణ సంతకాన్ని సృష్టించడం సులభం. మీకు కొన్ని విభిన్న ఇ-మెయిల్ ఖాతాలు ఉంటే, మీరు ప్రతి ఖాతాకు వేరే సంతకాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. అలాగే, మీరు స్వయంచాలకంగా జోడించవచ్చుఅవసరమైతే, చిత్రాన్ని దామాషా ప్రకారం పరిమాణం మార్చడానికి మీ చిత్రం యొక్క మూలలో వికర్ణ డబుల్-హెడ్ బాణం మొదటి నిలువు వరుసలోని మూలకాలు, అనవసరమైన అడ్డు వరుస సరిహద్దులను తొలగించండి. దీని కోసం, లేఅవుట్ ట్యాబ్ > డ్రా సమూహానికి మారి, ఎరేజర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లోని అలైన్‌మెంట్ ఎంపికలను ఉపయోగించడం ద్వారా మొదటి నిలువు వరుసలో చిత్రాన్ని ఏ స్థానంలోనైనా అమర్చడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మొత్తం పట్టికను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై డిజైన్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, అంధులు క్లిక్ చేసి, నో బోర్డర్ ఎంచుకోండి.

ఐచ్ఛికంగా, సంతకం కంటెంట్‌ను వేరు చేయడానికి, మీరు బోర్డర్ పెయింటర్ ఎంపికను మరియు పెన్ కలర్ ని ఉపయోగించి రెండు నిలువు లేదా క్షితిజ సమాంతర అంచులను పెయింట్ చేయవచ్చు. ఎంచుకోవడం:

డివైడర్‌లను సన్నగా లేదా మందంగా చేయడానికి, విభిన్న లైన్ స్టైల్స్ మరియు లైన్ వెయిట్‌లు తో ప్రయోగాలు చేయండి (ఈ ఎంపికలు కుడివైపున ఉంటాయి సరిహద్దులు సమూహంలో డిజైన్ ట్యాబ్‌లో పెన్ కలర్ పైన).

ఆపై, Ctrl + V నొక్కడం ద్వారా మీ సంతకాన్ని అతికించండి లేదా సంతకాన్ని సవరించు కింద ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, అతికించు<ఎంచుకోండి. 12> సందర్భ మెను నుండి:

అదే విధంగా వేరే రంగుల పాలెట్ మరియు లేఅవుట్‌తో సృష్టించబడిన మరొక Outlook ఇమెయిల్ సంతకం ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

మీ Outlook సంతకాలను ఎలా బ్యాకప్ చేయాలి

మీరు మీ అందమైన Outlook ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వాటిని బ్యాకప్ చేయాలనుకోవచ్చు లేదా మరొక కంప్యూటర్‌కి ఎగుమతి చేయాలనుకోవచ్చు.

ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, Outlook సంతకాలకు సంబంధించిన దాదాపు ప్రతిదీ చేయడం చాలా సులభం. బ్యాకప్ ప్రక్రియ మినహాయింపు కాదు. మీరు Signatures ఫోల్డర్‌లోని మొత్తం కంటెంట్‌లను మీ బ్యాకప్ స్థానానికి కాపీ చేయాలి. మీ Outlook ఇమెయిల్ సంతకాలను పునరుద్ధరించడానికి, ఆ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను తిరిగి మీ కంప్యూటర్‌లోని Signatures ఫోల్డర్‌లోకి కాపీ చేయండి.

Signature ఫోల్డర్ యొక్క డిఫాల్ట్ స్థానం క్రింది విధంగా ఉంటుంది :

• Windows XPలో

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

మీ మెషీన్‌లో సిగ్నేచర్ ఫోల్డర్‌ను గుర్తించడానికి శీఘ్ర మార్గం Outlookని తెరవడం, File > Options > Mail , ఆపై Signatures... బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు Ctrl కీని పట్టుకోండి:

Outlook HTML ఇమెయిల్ సంతకం యొక్క సాదా వచన సంస్కరణను అనుకూలీకరించండి

HTML ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించేటప్పుడుమీ అనుకూల రంగులు, చిత్రాలు మరియు లింక్‌లు, మీరు దీన్ని అందరి కోసం రూపొందించిన విధంగా కనిపించకపోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, మీ ఇమెయిల్ గ్రహీతలలో కొందరు అన్ని ప్రామాణిక మెయిల్‌లను సాదా వచనంలో చదవండి వారి Outlook యొక్క ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లలో ఎంపిక ఎంచుకోబడింది మరియు ఫలితంగా మీ ఇమెయిల్ సంతకంతో పాటు మొత్తం మెసేజ్ బాడీలో అన్ని ఫార్మాటింగ్, చిత్రాలు మరియు లింక్‌లు ఆఫ్ చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, ప్లాన్ వచన సందేశంలో, నా మనోహరమైన html Outlook సంతకం ఇలా మారుతుంది:

మీరు ఫార్మాటింగ్ గురించి ఏమీ చేయలేరు, మీ బ్రాండ్ లోగో లేదా వ్యక్తిగత ఫోటో ఎందుకంటే సాదా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ వీటిలో దేనికీ మద్దతు ఇవ్వదు, మీరు కనీసం సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న మీ హైపర్‌లింక్‌లను పరిష్కరించవచ్చు. నేను "పరిష్కరించు" అని చెప్పినప్పుడు, పూర్తి URLని మీ html Outlook సంతకం యొక్క సాధారణ టెక్స్ట్ వెర్షన్‌లో కనిపించేలా చేయండి.

సాదా వచన సంతకాన్ని సవరించడానికి, సంబంధిత .txt ఫైల్‌ను నేరుగా <1లో తెరవండి>సిగ్నేచర్స్ ఫోల్డర్ , మరియు అవసరమైన మార్పులు చేయండి. వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.

1. ఇక్కడ వివరించిన విధంగా మీ సంతకాల ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
2. మీ Outlook సంతకం పేరుకు సంబంధించిన పేరుతో .txt ఫైల్‌ను కనుగొనండి. ఈ ఉదాహరణలో, నేను సంతకంలో " Formal " పేరుతో లింక్‌ను పరిష్కరించబోతున్నాను, కాబట్టి నేను Formal.txt ఫైల్ కోసం వెతుకుతున్నాను:

చిట్కా. మీరు Outlookలో మీ అసలు html సంతకాన్ని మార్చిన తర్వాత సాదా వచన సంతకంలో మీరు చేసిన సవరణలు భర్తీ చేయబడతాయి కాబట్టి, మీ Outlook సంతకాలను బ్యాకప్ చేయమని నేను గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

Outlook ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ జనరేటర్‌లు

శుభవార్త ఏమిటంటే అందంగా డిజైన్ చేయబడిన ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ టెంప్లేట్‌ల ఎంపికను అందించే ఆన్‌లైన్ ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ జనరేటర్‌లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. చెడ్డ వార్త ఏమిటంటే, వారిలో చాలా తక్కువ మంది తమ ఇమెయిల్ సంతకాలను Outlookకి ఉచితంగా ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతిస్తారు. కానీ ఇప్పటికీ, కొందరు చేస్తారు.

ఉదాహరణకు, Newoldstamp జెనరేటర్‌తో సృష్టించబడిన మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని Outlookకి కాపీ చేయడానికి, Outlook చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు వివరణాత్మక దశల వారీ సూచనలను చూస్తారు:

అదనంగా, Outlook ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనేక ప్రత్యేక సాధనాలు ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు:

• Exclaimer Signature Manager - ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారం Microsoft Outlook. ఇమేజ్‌లు మరియు డైనమిక్ డేటాతో స్టాటిక్ టెక్స్ట్‌ని మిళితం చేసే ప్రొఫెషనల్ Outlook సంతకాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ టెంప్లేట్‌లను ఇది అందిస్తుంది.
• Xink - వివిధ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో మీ ఇమెయిల్ సంతకాలను నవీకరించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce మరియు ఇతరులు ట్రయల్ వెర్షన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ చెల్లింపు సాధనాలు.

మీరు Outlookలో సంతకాలను సృష్టించడం, జోడించడం మరియు మార్చడం ఇలా ఉంటుంది. మరియు ఇప్పుడు, ఇది మీకు ముగిసింది! మీ సరికొత్త Outlook సంతకాన్ని రూపొందించడంలో ఆనందించండి, ఫాంట్‌లను చదవగలిగేలా ఉంచండి, రంగులు చక్కగా, గ్రాఫిక్‌లను సరళంగా ఉంచండి మరియు మీరు ఖచ్చితంగా మీ ఇమెయిల్ స్వీకర్తలందరిపై ఒక గొప్ప శాశ్వత ముద్ర వేస్తారు.

Outlookలో సంతకాన్ని సెటప్ చేయడానికి, ఈ క్రింది దశలను చేయండి.

1. <1లో హోమ్ ట్యాబ్, కొత్త ఇమెయిల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై సందేశ ట్యాబ్‌లో సంతకం > సంతకాలు… ని చేర్చండి సమూహంలో

   <3 క్లిక్ చేయండి.

   సిగ్నేచర్ లక్షణాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మరొక మార్గం ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > మెయిల్ విభాగం > Outlook 2010 మరియు తర్వాతి కాలంలో సంతకాలు… . Outlook 2007 మరియు మునుపటి సంస్కరణల్లో, ఇది సాధనాలు > ఐచ్ఛికాలు > మెయిల్ ఫార్మాట్ ట్యాబ్ > సంతకాలు… .

2. ఏదేమైనప్పటికీ, సిగ్నేచర్‌లు మరియు స్టేషనరీ డైలాగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది మరియు మునుపు సృష్టించిన సంతకాలు ఏవైనా ఉంటే వాటి జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది.

   కొత్త సంతకాన్ని జోడించడానికి, సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి కింద ఉన్న కొత్త బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు కొత్త సంతకం డైలాగ్ బాక్స్‌లో సంతకం కోసం పేరును టైప్ చేయండి .

   

3. డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి విభాగం కింద, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
   • ఇ-మెయిల్‌లో ఖాతా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా, కొత్తగా సృష్టించబడిన సంతకంతో అనుబంధించడానికి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
   • కొత్త సందేశాలు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో, అన్ని కొత్త సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా జోడించబడే సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. Outlook స్వయంచాలకంగా కొత్త సందేశాలకు ఏదైనా ఇమెయిల్ సంతకాన్ని జోడించకూడదనుకుంటే, డిఫాల్ట్ (ఏదీ లేదు) ఎంపికను వదిలివేయండి.
   • నుండి ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వర్డ్‌లు జాబితా, ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్ చేసిన సందేశం కోసం సంతకాన్ని ఎంచుకోండి లేదా (ఏదీ లేదు) యొక్క డిఫాల్ట్ ఎంపికను వదిలివేయండి.
4. <1లో సంతకాన్ని టైప్ చేయండి> సంతకాన్ని సవరించండి బాక్స్, మరియు మీ కొత్త Outlook ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. పూర్తయింది!

   

ఇదే పద్ధతిలో, మీరు మరొక ఖాతా కోసం వేరే సంతకాన్ని సృష్టించవచ్చు, ఉదాహరణకు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ల కోసం ఒక సంతకం మరియు మరొకటి వ్యాపార ఇమెయిల్‌ల కోసం.

మీరు ఒకే ఖాతా కోసం రెండు వేర్వేరు ఇమెయిల్ సంతకాలను కూడా సృష్టించవచ్చు , కొత్త సందేశాల కోసం పొడవైన సంతకాన్ని చెప్పండి మరియు ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌ల కోసం చిన్నదైన మరియు సరళమైన ఒకటి. మీరు మీ ఇమెయిల్ సంతకాలను సెటప్ చేసిన వెంటనే, అవన్నీ కొత్త సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వర్డ్‌లు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలలో కనిపిస్తాయి:

చిట్కా. ఈ ఉదాహరణ కేవలం ప్రదర్శన ప్రయోజనాల కోసం చాలా సులభమైన వచన సంతకాన్ని చూపుతుంది. మీరు అధికారిక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టిస్తున్నట్లయితే, మీరు దానిని వ్యాపార తరహాలో డిజైన్ చేయాలనుకోవచ్చు మరియు క్లిక్ చేయగల బ్రాండ్ లోగో మరియు సోషల్ మీడియా చిహ్నాలను చేర్చవచ్చు. మీరు ఈ విభాగంలో సంబంధిత సమాచారాన్ని మరియు వివరణాత్మక దశలను కనుగొంటారు: Outlookలో ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎలా సృష్టించాలి.

Outlookలో సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి

Microsoft Outlook మిమ్మల్ని డిఫాల్ట్ సంతకం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా ఎంచుకున్న సంతకం అన్ని కొత్త సందేశాలు మరియు/లేదా ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌లకు స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది; లేదా మీరు a చొప్పించవచ్చువ్యక్తిగత ఇమెయిల్ సందేశంలో సంతకం మాన్యువల్‌గా.

Outlookలో సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎలా జోడించాలి

మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క మునుపటి విభాగాన్ని దగ్గరగా అనుసరించినట్లయితే, సంతకం ఎలా ఉండాలో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు కొత్త సందేశాలు, ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌లకు స్వయంచాలకంగా జోడించబడింది .

మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ ప్రతి ఖాతాకు కావలసిన డిఫాల్ట్ సంతకం(ల)ను ఎంచుకోవడం. మీకు గుర్తున్నట్లుగా, ఈ ఎంపికలు సిగ్నేచర్‌లు మరియు స్టేషనరీ డైలాగ్ విండోలోని డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి విభాగంలో ఉంటాయి మరియు కొత్త Outlook సంతకాన్ని సృష్టించేటప్పుడు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సంతకాన్ని మార్చేటప్పుడు అందుబాటులో ఉంటాయి.

ఉదాహరణకు, కింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో, నేను నా ' సేల్స్ ' ఖాతా కోసం సంతకాన్ని సెటప్ చేసాను మరియు కొత్త సందేశాల కోసం ఫార్మల్ సంతకం మరియు చిన్న ని ఎంచుకోండి ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌ల కోసం సంతకం.

Outlook ఇమెయిల్ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా సందేశాలలోకి చొప్పించండి

మీరు మీ ఇమెయిల్ సందేశాలపై స్వీయ సంతకం చేయకూడదనుకుంటే, ప్రత్యామ్నాయం ప్రతి సందేశానికి మాన్యువల్‌గా సంతకాన్ని జోడించడానికి. ఈ సందర్భంలో, మీరు డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని (ఏదీ లేదు) :

కి సెట్ చేసి, ఆపై, కొత్త సందేశాన్ని కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నప్పుడు, క్లిక్ చేయండి సందేశం ట్యాబ్‌లోని సంతకం బటన్ > చేర్చండి సమూహం, మరియు కావలసిన సంతకాన్ని ఎంచుకోండి:

Outlookలో సంతకాన్ని ఎలా మార్చాలి

మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా, Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించడం పెద్ద విషయం కాదు.ఇప్పటికే ఉన్న ఇమెయిల్ సంతకాన్ని మార్చడం కూడా అంతే సులభం. Outlook - దశ 1లో సంతకాన్ని ఎలా సృష్టించాలో ప్రదర్శించిన విధంగా, మీ ప్రస్తుత సంతకాల యొక్క అవలోకనంతో సిగ్నేచర్ మరియు స్టేషనరీ విండోను తెరవండి మరియు కింది వాటిలో దేనినైనా చేయండి:

• Outlook సంతకాన్ని మార్పు చేయడానికి, సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి కింద ఉన్న సంతకంపై క్లిక్ చేసి, పేరుమార్చు సంతకం పేరు మార్చు బాక్స్ చూపబడుతుంది. పైకి, మీరు కొత్త పేరును టైప్ చేసి, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
• మీ Outlook ఇమెయిల్ సంతకంలో ఏదైనా టెక్స్ట్ రూపాన్ని మార్చడానికి , ఎగువన ఉన్న మినీ ఫార్మాటింగ్ టూల్‌బార్‌ని ఉపయోగించండి యొక్క సంవచనాన్ని సవరించు
• ఇమెయిల్ ఖాతాను మార్చడానికి సంతకంతో అనుబంధించబడింది లేదా సందేశ రకాన్ని మార్చండి (కొత్త సందేశాలు, ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వార్డ్‌లు ), సంతకాలు మరియు స్టేషనరీ డైలాగ్ విండో యొక్క కుడివైపు భాగంలో డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి క్రింద సంబంధిత డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించండి.

3>

Outlook సంతకానికి చిత్రాన్ని ఎలా జోడించాలి

మీరు బయట చాలా మంది వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తుంటే మీ సంస్థ, మీరు మీ కంపెనీ లోగో, మీ వ్యక్తిగత ఫోటో, సోషల్ మీడియా చిహ్నాలు, మీ చేతివ్రాత సంతకం యొక్క స్కాన్ చేసిన చిత్రం లేదా ఇతర చిత్రాన్ని జోడించడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని వ్యక్తిగతీకరించాలనుకోవచ్చు.

Outlook సంతకాలకు సంబంధించిన మిగతావన్నీ , చిత్రాన్ని జోడించడం చాలా సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది.

1. సంతకాలు మరియు తెరవండిస్టేషనరీ డైలాగ్ విండో ( హోమ్ ట్యాబ్‌లో కొత్త ఇమెయిల్ ని క్లిక్ చేసి, ఆపై సంతకం > క్లిక్ చేయడం వేగవంతమైన మార్గం అని మీకు గుర్తుంది. సందేశం ట్యాబ్‌లో సంతకాలు… ).
2. దిగువ సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి, మీరు చిత్రాన్ని జోడించాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా క్లిక్ చేయండి క్రొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి కొత్తది బటన్.
3. సంతకాన్ని సవరించు బాక్స్‌లో, మీరు చిత్రాన్ని ఎక్కడ జోడించాలనుకుంటున్నారో క్లిక్ చేసి, ఆపై ఇన్సర్ట్ ఎ క్లిక్ చేయండి టూల్‌బార్‌లోని చిత్రం బటన్.

Outlook క్రింది ఫార్మాట్‌లలో చిత్రాలను జోడించడాన్ని అనుమతిస్తుంది: .png, .jpg, .bmp మరియు .gif.

మీ కంపెనీ లోగోకు బదులుగా (లేదా దానితో పాటు) మీరు సోషల్ మీడియా చిహ్నాలను జోడించినట్లయితే, మీరు వాటిని లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారు సంబంధిత ప్రొఫైల్‌లకు చిహ్నాలు మరియు తదుపరి విభాగం దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరిస్తుంది.

Outlook సంతకానికి హైపర్‌లింక్‌లను ఎలా జోడించాలి

సహజంగా, మీ వెబ్‌సైట్‌కి లింక్‌ని జోడించకుండా ఏదీ మిమ్మల్ని నిరోధించదు దాన్ని పూర్తిగా టైప్ చేయడం. కానీ మీ కార్పొరేట్ వెబ్‌సైట్‌కి లింక్ చేసే కంపెనీ పేరు ఖచ్చితంగా అందంగా కనిపిస్తుంది.

మీ Outlook సంతకంలోని ఏదైనా వచనాన్ని క్లిక్ చేయగలిగేలా చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. సవరించుసంతకం బాక్స్, వచనాన్ని ఎంచుకుని, టూల్‌బార్‌లోని హైపర్‌లింక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   హైపర్‌లింక్ టెక్స్ట్ ఇంకా సంతకానికి జోడించబడకపోతే, మీరు లింక్‌ను జోడించాలనుకుంటున్న చోట మౌస్ పాయింటర్‌ను ఉంచవచ్చు మరియు హైపర్‌లింక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

2. హైపర్‌లింక్‌ని చొప్పించు విండోలో, కింది వాటిని చేయండి:
   • ప్రదర్శించాల్సిన టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో, మీరు టెక్స్ట్ టైప్ చేయండి క్లిక్ చేయగలిగేలా చేయాలనుకుంటున్నారు (మీరు హైపర్‌లింక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు ఏదైనా వచనాన్ని ఎంచుకున్నట్లయితే, ఆ టెక్స్ట్ ఆటోమేటిక్‌గా బాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది).
   • చిరునామా లో బాక్స్, పూర్తి URL టైప్ చేయండి.
   • సరే క్లిక్ చేయండి.

   

3. సంతకాలలో మరియు స్టేషనరీ విండో, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే ని క్లిక్ చేయండి.

మీ Outlook సంతకంలోని చిత్రాన్ని క్లిక్ చేయగలిగేలా చేయడం ఎలా

లోగోని చేయడానికి, సోషల్ మీ Outlook ఇమెయిల్ సంతకంలోని చిహ్నాలు లేదా ఇతర చిత్రం క్లిక్ చేయగలదు, ఆ చిత్రాలకు హైపర్‌లింక్‌లను జోడించండి. దీని కోసం, మీరు వచనానికి బదులుగా చిత్రాన్ని ఎంచుకునే ఒకే తేడాతో పై దశలను అమలు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కంపెనీ లోగోను క్లిక్ చేయగలిగేలా చేయడం ఇక్కడ ఉంది:

1. సవరించు సంతకం బాక్స్‌లో, లోగోను ఎంచుకుని, హైపర్‌లింక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి టూల్‌బార్.

అంతే! మీ బ్రాండ్ లోగో హైపర్‌లింక్ ద్వారా క్లిక్ చేయదగినదిగా మారింది. లోఇదే తరహాలో, మీరు లింక్డ్‌ఇన్, Facebook, Twitter, YouTube మొదలైన సోషల్ మీడియా చిహ్నాలకు లింక్‌లను జోడించవచ్చు.

వ్యాపార కార్డ్ ఆధారంగా Outlook సంతకాన్ని సృష్టించండి

సృష్టించడానికి మరొక శీఘ్ర మార్గం Outlookలో సంతకం అనేది మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యాపార కార్డ్ (vCard)ని చేర్చడం.

వ్యాపార కార్డ్‌లు Outlook ద్వారా స్వయంచాలకంగా మీ చిరునామా పుస్తకంలో నిల్వ చేయబడిన పరిచయాల ఆధారంగా సృష్టించబడతాయి కాబట్టి, ముందుగా మీ స్వంత పరిచయాన్ని సృష్టించుకోండి. దీని కోసం, Outlook 2013లో స్క్రీన్ దిగువన వ్యక్తులు క్లిక్ చేయండి మరియు తర్వాత ( పరిచయాలు Outlook 2010 మరియు అంతకు ముందు), Home ట్యాబ్ > కొత్త సమూహం, మరియు కొత్త సంపర్కం క్లిక్ చేయండి. పనిలో ప్రధాన భాగం పూర్తయింది!

మరియు ఇప్పుడు, కొత్త Outlook సంతకాన్ని సృష్టించండి మరియు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మినీ టూల్‌బార్‌లోని వ్యాపార కార్డ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ Outlook పరిచయాల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు మీ స్వంత పరిచయాన్ని ఎంచుకుని సరే క్లిక్ చేయండి.

గమనిక. ఇమెయిల్‌లో vCard ఆధారిత సంతకాన్ని చొప్పించడం వలన మీ వ్యాపార కార్డ్ ఉన్న .vcf ఫైల్ స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు Outlook పరిచయాల నుండి నేరుగా వ్యాపార కార్డ్‌ని కాపీ చేయవచ్చు, ఆపై కాపీ చేసిన చిత్రాన్ని మీ Outlook సంతకంలోకి చొప్పించవచ్చు:

వృత్తిపరమైన Outlook ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించడం (చిత్రం, లింక్‌లు మరియు సోషల్ మీడియా చిహ్నాలు)

ఈ విభాగం ఎలా చేయాలో వివరంగా దశల వారీ సూచనలను అందిస్తుందిమీ సంప్రదింపు సమాచారం, ఫోటో మరియు సంబంధిత ప్రొఫైల్ పేజీలకు లింక్‌లతో సామాజిక మధ్యస్థ చిహ్నాలను కలిగి ఉన్న మరింత క్లిష్టమైన ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించండి. Outlook సిగ్నేచర్ మినీ టూల్‌బార్ పరిమిత సంఖ్యలో ఎంపికలను అందిస్తుంది కాబట్టి, మేము కొత్త సందేశంలో సంతకాన్ని సృష్టించి, ఆపై Outlook సంతకాలకు కాపీ చేయబోతున్నాము.