அவுட்லுக் கையொப்பம்: எப்படி உருவாக்குவது, பயன்படுத்துவது மற்றும் மாற்றுவது

Michael Brown

25-05-2023 அவுட்லுக்
  • இதை பகிர்
Michael Brown

உள்ளடக்க அட்டவணை

இந்தப் பயிற்சி Outlook கையொப்பத்தின் பல்வேறு அம்சங்களை விளக்குகிறது. Outlook இல் கையொப்பத்தை உருவாக்க மற்றும் மாற்றுவதற்கான விரிவான படிகளை நீங்கள் காணலாம், அனைத்து வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களிலும் தானாக ஒரு கையொப்பத்தைச் சேர்த்து அதை கைமுறையாக ஒரு செய்தியில் செருகவும். மேலும், ஒரு படம் மற்றும் கிளிக் செய்யக்கூடிய சமூக ஊடக ஐகான்களுடன் தொழில்முறை அவுட்லுக் கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 மற்றும் அதற்கு முந்தைய அனைத்து பதிப்புகளுக்கும் இந்த வழிமுறைகள் வேலை செய்யும்.

நீங்கள் அடிக்கடி உங்கள் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் தொடர்பு கொண்டால், குறிப்பாக நீங்கள் நடத்தினால் மின்னஞ்சல் மூலம் வணிகம், உங்கள் கையொப்பம் தகவல் தொடர்பு மிக முக்கியமான புள்ளிகளில் ஒன்றாகும். முதல் அபிப்ராயம் முக்கியமானது என்றும், கடைசி அபிப்பிராயம் முக்கியமானது என்றும் அவர்கள் கூறுகிறார்கள், ஏனென்றால் நேர்மறையான கடைசி இம்ப்ரெஷன் ஒரு நீடித்த இம்ப்ரெஷன்!

இணையத்தில், தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்க எண்ணற்ற கட்டுரைகள், குறிப்புகள் மற்றும் சிறப்புக் கருவிகள் உள்ளன. இந்த டுடோரியலில், அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தை உருவாக்க, பயன்படுத்த மற்றும் மாற்றுவதற்கான நடைமுறை "எப்படி" வழிகாட்டுதல்களில் நாங்கள் கவனம் செலுத்துவோம். வரிகளுக்கு இடையில் எங்காவது, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட, தகவல் மற்றும் கவனத்தை ஈர்க்கும் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்குவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம்.

    Outlook இல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

    <0 அவுட்லுக்கில் எளிய கையெழுத்தை உருவாக்குவது எளிது. உங்களிடம் சில வேறுபட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகள் இருந்தால், ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் வெவ்வேறு கையொப்பத்தை அமைக்கலாம். மேலும், நீங்கள் தானாகவே சேர்க்கலாம்உங்கள் படத்தின் மூலையில் உள்ள மூலைவிட்ட இரட்டைத் தலை அம்புக்குறி, தேவைப்பட்டால் படத்தை விகிதாசாரமாக மாற்றவும் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள கூறுகள், தேவையற்ற வரிசை எல்லைகளை அழிக்கவும். இதற்கு, Layoutடேப் > Drawகுழுவிற்கு மாறி, Eraserபட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

    Layout தாவலில் உள்ள சீரமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி முதல் நெடுவரிசையில் படத்தை எந்த நிலையிலும் ஒழுங்கமைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

  • பெயர், பணிப் பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர், ஃபோன் எண்கள் போன்ற உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைப் பிற கலங்களில் தட்டச்சு செய்து, வெவ்வேறு எழுத்துருக்கள் மற்றும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விரும்பும் வகையில் வடிவமைக்கவும்:

  • உங்கள் கையொப்பத்தில் சமூக ஊடக ஐகான்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், இந்தப் பக்கத்திலிருந்து அவற்றைப் பெறலாம். ஒவ்வொரு ஐகானையும் தனித்தனியாக உங்கள் கணினியில் .png படமாகச் சேமிக்க, கீழே உள்ள ஐகான்களை ஒவ்வொன்றாக வலது கிளிக் செய்து, படத்தைச் சேமி... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • பொருத்தமான இடத்தில் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் Outlook கையொப்பத்தில் உள்ள சமூக ஊடக ஐகான்களைக் கிளிக் செய்ய, ஒவ்வொரு ஐகானையும் தனித்தனியாக வலது கிளிக் செய்து, Hyperlink என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Insert Hyperlink உரையாடல் பெட்டியில், URL ஐ தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது ஒட்டவும் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் LinkedIn சுயவிவரத்துடன் LinkedIn ஐகானை இணைப்பது இப்படித்தான்:

    இதே முறையில், உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவில் ஹைப்பர்லிங்கைச் சேர்க்கலாம் அல்லது மற்றவைகிராஃபிக் மற்றும் உரை கூறுகள்.

    எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் இணையத்தளத்தின் குறுகிய பெயரை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம் ( AbleBits.com இந்த எடுத்துக்காட்டில்), அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, <11 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>ஹைப்பர்லிங்க் சூழல் மெனுவில் இருந்து முழு URL ஐ தட்டச்சு செய்து அந்த குறுகிய இணைப்பை கிளிக் செய்ய முடியும்.

  • அட்டவணை நெடுவரிசைகளின் அளவை மாற்ற இழுக்கவும். கலங்களில் கூடுதல் அறையை அகற்ற அல்லது சேர்க்க அட்டவணை எல்லைகளை அகற்றவும்.

    முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து, வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று, பார்டர்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பார்டர் இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    விருப்பமாக, கையொப்ப உள்ளடக்கத்தைப் பிரிக்க, பார்டர் பெயிண்டர் விருப்பத்தையும் பேனா வண்ணம் ஐப் பயன்படுத்தி இரண்டு செங்குத்து அல்லது கிடைமட்ட எல்லைகளை வரையலாம். தேர்ந்தெடுப்பது:

    பிரிப்பான்களை மெல்லியதாகவோ அல்லது தடிமனாகவோ மாற்ற, வெவ்வேறு கோடு பாங்குகள் மற்றும் வரி எடைகள் (இந்த விருப்பங்கள் வலதுபுறம் இருக்கும் பார்டர்கள் குழுவில் வடிவமைப்பு தாவலில் உள்ள பேனா வண்ணம் க்கு மேலே.

  • உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தின் வடிவமைப்பில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்போது, ​​முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + C ஐ அழுத்தி நகலெடுக்கவும் அல்லது வலது கிளிக் செய்து நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சூழல் மெனு.

  • இறுதியாக, செருகு தாவலுக்குச் சென்று கையொப்பம் > என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் Outlook இல் புதிய கையொப்பத்தை அமைக்கவும். ; கையொப்பங்கள்… (உங்களுக்கு விரிவான வழிமுறைகள் தேவைப்பட்டால், இங்கே நீங்கள் செல்க: எப்படிOutlook இல் கையொப்பத்தை உருவாக்கவும்).

    • பின்னர், Ctrl + V ஐ அழுத்தி உங்கள் கையொப்பத்தை ஒட்டவும் அல்லது கையொப்பத்தைத் திருத்து என்பதன் கீழ் உள்ள உரைப்பெட்டியில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து ஒட்டு<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 12> சூழல் மெனுவிலிருந்து:

    மேலும் அதே வழியில் உருவாக்கப்பட்ட மற்றொரு அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கையொப்ப உதாரணம் வேறு வண்ணத் தட்டு மற்றும் தளவமைப்புடன்:

    உங்கள் Outlook கையொப்பங்களை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது

    உங்கள் அழகான Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் அவற்றை காப்புப் பிரதி எடுக்க அல்லது மற்றொரு கணினிக்கு ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பலாம்.

    ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, Outlook கையொப்பங்கள் தொடர்பான அனைத்தையும் செய்வது மிகவும் எளிதானது. காப்பு செயல்முறை விதிவிலக்கல்ல. கையொப்பங்கள் கோப்புறையின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் உங்கள் காப்புப்பிரதி இருப்பிடத்திற்கு நகலெடுக்க வேண்டும். உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை மீட்டெடுக்க, அந்தக் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை மீண்டும் உங்கள் கணினியில் உள்ள கையொப்பங்கள் கோப்புறையில் நகலெடுக்கவும்.

    கையொப்பம் கோப்புறையின் இயல்புநிலை இடம் பின்வருமாறு :

    • Windows XP இல்

    C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

  • Windows 8, Windows 7 மற்றும் Vista

    • C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

    உங்கள் கணினியில் கையொப்பம் கோப்புறையைக் கண்டறிவதற்கான விரைவான வழி Outlook ஐத் திறந்து, File > Options > Mail , பின்னர் கையொப்பங்கள்… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்:

    Outlook HTML மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தின் எளிய உரைப் பதிப்பைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

    ஒரு HTML மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்கும் போதுஉங்கள் தனிப்பயன் வண்ணங்கள், படங்கள் மற்றும் இணைப்புகள், நீங்கள் அனைவருக்கும் வடிவமைக்கப்பட்ட விதத்தில் இது தோன்றாமல் போகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

    உதாரணமாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களில் சிலர் அனைத்து நிலையான அஞ்சல்களையும் எளிய உரையில் படிக்கலாம் அவர்களின் அவுட்லுக்கின் நம்பிக்கை மையம் அமைப்புகளில் விருப்பத்தேர்வு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, இதன் விளைவாக உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் மற்றும் முழு செய்தி அமைப்பிலும் அனைத்து வடிவமைப்பு, படங்கள் மற்றும் இணைப்புகள் முடக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட உரைச் செய்தியில், எனது அழகான html அவுட்லுக் கையொப்பம் இவ்வாறு மாறுகிறது:

    உங்கள் பிராண்ட் லோகோ அல்லது தனிப்பட்ட புகைப்படத்தை வடிவமைப்பது பற்றி நீங்கள் எதுவும் செய்ய முடியாது, ஏனெனில் வெற்று உரை வடிவம் இவற்றில் எதையும் ஆதரிக்காது, குறைந்தபட்சம் தொடர்புடைய தகவலைக் கொண்ட உங்கள் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சரிசெய்யலாம். "சரி" என்று நான் கூறும்போது, ​​உங்கள் html Outlook கையொப்பத்தின் எளிய உரைப் பதிப்பில் முழு URL தோன்றும்படி செய்யுங்கள்>கையொப்பங்கள் கோப்புறை , தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும். விரிவான படிகள் கீழே பின்பற்றப்படுகின்றன.

    1. இங்கே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் கையொப்பங்கள் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
    2. உங்கள் Outlook கையொப்ப பெயருடன் தொடர்புடைய பெயருடன் .txt கோப்பைக் கண்டறியவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், " Formal " என்ற கையொப்பத்தில் இணைப்பைச் சரிசெய்யப் போகிறேன், அதனால் Formal.txt கோப்பைத் தேடுகிறேன்:

  • உங்கள் இயல்புநிலை உரை திருத்தியில் திறக்க .txt கோப்பை இருமுறை கிளிக் செய்து நீங்கள் விரும்பும் மாற்றங்களைச் செய்யவும். இதில்எடுத்துக்காட்டாக, நான் கூடுதல் வரி முறிவுகளை அகற்றிவிட்டு, " AbleBits.com " ஐ முழு URL உடன் மாற்றியுள்ளேன்:

  • மாற்றியமைக்கப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்கவும் ( Ctrl + S பெரும்பாலான பயன்பாடுகளில் ஷார்ட்கட் நன்றாக வேலை செய்கிறது), நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!

    • உதவிக்குறிப்பு. உங்களின் அவுட்லுக் கையொப்பங்களின் காப்புப் பிரதி எடுக்குமாறு நான் கடுமையாகப் பரிந்துரைக்கிறேன், ஏனென்றால் அவுட்லுக்கில் உங்கள் அசல் html கையொப்பத்தை மாற்றியவுடன், எளிய உரை கையொப்பத்தில் நீங்கள் செய்த திருத்தங்கள் மேலெழுதப்படும்.

    Outlook மின்னஞ்சல் சிக்னேச்சர் ஜெனரேட்டர்கள்

    அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையொப்ப வார்ப்புருக்களின் தேர்வை வழங்கும் ஏராளமான ஆன்லைன் மின்னஞ்சல் சிக்னேச்சர் ஜெனரேட்டர்கள் உள்ளன என்பது நல்ல செய்தி. மோசமான செய்தி என்னவென்றால், அவர்களில் மிகச் சிலரே தங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை Outlook க்கு இலவசமாக ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறார்கள். ஆனாலும், சிலர் செய்கிறார்கள்.

    உதாரணமாக, நியூல்டுஸ்டாம்ப் ஜெனரேட்டருடன் உருவாக்கப்பட்ட உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை Outlook க்கு நகலெடுக்க, Outlook ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பார்க்கலாம்:

    கூடுதலாக, Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க பல சிறப்புக் கருவிகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக:

    • Exclaimer Signature Manager - மின்னஞ்சல் கையொப்ப மென்பொருள் தீர்வு மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக். இது பல மின்னஞ்சல் கையொப்ப டெம்ப்ளேட்டுகளை வழங்குகிறது, இது தொழில்முறை அவுட்லுக் கையொப்பங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce மற்றும் பிற.
    • Signature-Switch - HTML அடிப்படையிலான கையொப்பங்களின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தும் Outlook ஆட்-ஆன்.

    மூன்றும் கட்டணக் கருவிகள், சோதனைப் பதிப்புகள் உள்ளன.

    இவ்வாறு நீங்கள் Outlook இல் கையொப்பங்களை உருவாக்கலாம், சேர்க்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம். இப்போது, ​​அது உங்களுக்கு முடிந்துவிட்டது! உங்கள் புத்தம் புதிய Outlook கையொப்பத்தை வடிவமைத்து மகிழுங்கள், எழுத்துருக்களை படிக்கக்கூடியதாக வைத்திருங்கள், வண்ணங்களை அழகாக, கிராபிக்ஸ் எளிமையாக வைத்திருங்கள், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் அனைவருக்கும் ஒரு சிறந்த நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவீர்கள்.

    வெளிச்செல்லும் அனைத்து செய்திகளுக்கும் கையொப்பம் இடுங்கள் அல்லது எந்த செய்தி வகைகளில் கையொப்பம் இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

    Outlook இல் கையொப்பத்தை அமைக்க, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

    1. <1 இல் முகப்பு தாவலில், புதிய மின்னஞ்சல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் Signature > Signatures… Message தாவலில், Include குழுவில்

      <3 கிளிக் செய்யவும்.

      கையொப்பம் அம்சத்தை அணுகுவதற்கான மற்றொரு வழி கோப்பு > விருப்பங்கள் > Mail பகுதி > அவுட்லுக் 2010 மற்றும் அதற்குப் பிறகு கையொப்பங்கள்... . அவுட்லுக் 2007 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளில், இது கருவிகள் > விருப்பங்கள் > அஞ்சல் வடிவமைப்பு தாவல் > கையொப்பங்கள்… .

    2. எந்த வழியிலும், கையொப்பங்கள் மற்றும் எழுதுபொருள் உரையாடல் சாளரம் முன்பு உருவாக்கப்பட்ட கையொப்பங்களின் பட்டியலைத் திறந்து காண்பிக்கும்.

      புதிய கையொப்பத்தைச் சேர்க்க, திருத்த கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதன் கீழ் உள்ள புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, புதிய கையொப்பம் உரையாடல் பெட்டியில் கையொப்பத்திற்கான பெயரை உள்ளிடவும் .

    3. இயல்புநிலை கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு பிரிவின் கீழ், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
      • மின்னஞ்சலில் கணக்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியல், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கையொப்பத்துடன் இணைக்க ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்வுசெய்யவும்.
      • புதிய செய்திகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், அனைத்து புதிய செய்திகளிலும் தானாகச் சேர்க்கப்படும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Outlook தானாகவே புதிய செய்திகளுக்கு மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை சேர்க்க விரும்பவில்லை எனில், இயல்புநிலை (எதுவுமில்லை) விருப்பத்தை விட்டு விடுங்கள்.
      • இலிருந்து பதில்கள்/முன்னோக்கி பட்டியலில், பதில்கள் மற்றும் அனுப்பப்பட்ட செய்திக்கான கையொப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது (இல்லை) என்ற இயல்புநிலை விருப்பத்தை விட்டுவிடவும்>கையொப்பத்தைத் திருத்து பெட்டியில், உங்கள் புதிய Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முடிந்தது. வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு.

        ஒரே கணக்கிற்கு நீங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்கலாம் , புதிய செய்திகளுக்கு நீண்ட கையொப்பத்தையும், பதில்கள் மற்றும் முன்னோக்குகளுக்கு குறுகிய மற்றும் எளிமையான ஒன்றையும் கூறலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை அமைத்தவுடன், அவை அனைத்தும் புதிய செய்திகள் மற்றும் பதில்கள்/முன்னனுப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் தோன்றும்:

        உதவிக்குறிப்பு. இந்த எடுத்துக்காட்டு ஆர்ப்பாட்ட நோக்கங்களுக்காக மிகவும் எளிமையான உரை கையொப்பத்தைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் ஒரு முறையான மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், அதை வணிகம் போன்ற முறையில் வடிவமைக்க விரும்பலாம், மேலும் கிளிக் செய்யக்கூடிய பிராண்ட் லோகோ மற்றும் சமூக ஊடக ஐகான்களைச் சேர்க்கலாம். இந்த பிரிவில் தொடர்புடைய தகவல்களையும் விரிவான படிகளையும் நீங்கள் காணலாம்: Outlook இல் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது.

        Outlook இல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

        Microsoft Outlook உங்களை இயல்புநிலை கையொப்ப அமைப்புகளை உள்ளமைக்க அனுமதிக்கிறது, இதனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கையொப்பம் அனைத்து புதிய செய்திகளிலும் மற்றும்/அல்லது பதில்கள் மற்றும் தானாகவே அனுப்பப்படும்; அல்லது நீங்கள் ஒரு செருகலாம்தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்தியில் கைமுறையாக கையொப்பம் இடவும்.

        அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தை தானாகச் சேர்ப்பது எப்படி

        இந்தப் பயிற்சியின் முந்தைய பகுதியை நீங்கள் நெருக்கமாகப் பின்பற்றியிருந்தால், கையொப்பம் எப்படி வைத்திருப்பது என்பது உங்களுக்கு முன்பே தெரியும் புதிய செய்திகள், பதில்கள் மற்றும் முன்னனுப்பல்கள் ஆகியவற்றில் தானாகச் சேர்க்கப்பட்டது .

        நீங்கள் செய்ய வேண்டியது உங்கள் ஒவ்வொரு கணக்குக்கும் தேவையான இயல்புநிலை கையொப்பத்தை(களை) தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் நினைவில் வைத்துள்ளபடி, இந்த விருப்பங்கள் கையொப்பங்கள் மற்றும் எழுதுபொருள் உரையாடல் சாளரத்தின் இயல்புநிலை கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு பிரிவின் கீழ் இருக்கும் மேலும் புதிய Outlook கையொப்பத்தை உருவாக்கும் போது அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கையொப்பத்தை மாற்றும் போது கிடைக்கும்.

        உதா பதில்கள் மற்றும் முன்னோக்குகளுக்கான கையொப்பம்.

        அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை கைமுறையாக செய்திகளில் செருகவும்

        உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் தானாக கையொப்பமிட விரும்பவில்லை என்றால், மாற்று கைமுறையாக ஒவ்வொரு செய்தியிலும் கையொப்பத்தைச் சேர்க்க. இந்த வழக்கில், நீங்கள் இயல்புநிலை கையொப்பத்தை (எதுவுமில்லை) :

        என்று அமைத்து, பின்னர், ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கும்போதோ அல்லது மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும்போதோ, கிளிக் செய்யவும் செய்தி தாவலில் உள்ள கையொப்பம் பொத்தான் > சேர் குழு, மற்றும் விரும்பிய கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

        Outlook இல் கையொப்பத்தை எப்படி மாற்றுவது

        நீங்கள் இப்போது பார்த்தது போல், Outlook இல் கையொப்பத்தை உருவாக்குவது பெரிய விஷயமில்லை.ஏற்கனவே உள்ள மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை மாற்றுவது மிகவும் எளிதானது. அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது - படி 1 இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஏற்கனவே உள்ள உங்கள் கையொப்பங்களின் மேலோட்டத்துடன் கையொப்பம் மற்றும் எழுதுபொருள் சாளரத்தைத் திறந்து பின்வருவனவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:

        • அவுட்லுக் கையொப்பத்தை மறுபெயரிடுவதற்கு , திருத்த கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதன் கீழ் உள்ள கையொப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, மறுபெயரிடு கையொப்பத்தை மறுபெயரிடு பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். மேலே, நீங்கள் ஒரு புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
        • உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் எந்த உரையின் தோற்றத்தையும் மாற்ற, மேலே உள்ள மினி வடிவமைப்பு கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தவும். கையொப்பத்தைத் திருத்து
        • ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கை மாற்றுவதற்கு கையொப்பத்துடன் தொடர்புடையது அல்லது செய்தி வகையை மாற்றவும் (புதிய செய்திகள், பதில்கள்/முன்னனுப்புக்கள் ), கையொப்பங்கள் மற்றும் எழுதுபொருள் உரையாடல் சாளரத்தின் வலது புறத்தில் இயல்புநிலை கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதன் கீழ் தொடர்புடைய கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.

        3>

        Outlook கையொப்பத்தில் படத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

        நீங்கள் வெளியில் பலருடன் தொடர்பு கொண்டால் உங்கள் நிறுவனம், உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ, உங்கள் தனிப்பட்ட புகைப்படம், சமூக ஊடக சின்னங்கள், உங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படம் அல்லது பிற படத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பலாம்.

        Outlook கையொப்பங்கள் தொடர்பான மற்ற அனைத்தும் , ஒரு படத்தைச் சேர்ப்பது மிகவும் எளிதானது மற்றும் நேரடியானது.

        1. கையொப்பங்களைத் திறக்கவும் மற்றும்ஸ்டேஷனரி உரையாடல் சாளரம் (உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறபடி, புதிய மின்னஞ்சல் முகப்பு தாவலில் கிளிக் செய்து, கையொப்பம் > என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கையொப்பங்கள்… செய்தி தாவலில்).
        2. திருத்த கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் படத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் கையொப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது கிளிக் செய்யவும் புதிய கையொப்பத்தை உருவாக்க புதிய பொத்தான்.
        3. கையொப்பத்தைத் திருத்து பெட்டியில், படத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் இடத்தில் கிளிக் செய்து, செருகு கருவிப்பட்டியில் உள்ள படம் பொத்தான்.

      • உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் லோகோ, சமூக ஊடக ஐகான் அல்லது பிற படத்தை உலாவவும், தேர்ந்தெடுக்கவும் அதை, மற்றும் செருகு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

        • Outlook பின்வரும் வடிவங்களில் படங்களைச் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது: .png, .jpg, .bmp மற்றும் .gif.

      • சரி<2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> படத்துடன் உங்கள் Outlook கையொப்பத்தை உருவாக்கி முடிக்க.

        • உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவிற்குப் பதிலாக (அல்லது அதனுடன்) சமூக ஊடக ஐகான்களைச் சேர்த்திருந்தால், அவற்றை இணைக்க விரும்புவீர்கள். தொடர்புடைய சுயவிவரங்களுக்கான ஐகான்கள், அதை எப்படி செய்வது என்பதை அடுத்த பகுதியில் விளக்குகிறது.

        Outlook கையொப்பத்தில் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்ப்பது எப்படி

        இயற்கையாகவே, உங்கள் இணையதளத்தில் இணைப்பைச் சேர்ப்பதை எதுவும் தடுக்காது அதை முழுமையாக தட்டச்சு செய்கிறேன். ஆனால் உங்கள் கார்ப்பரேட் இணையதளத்தை இணைக்கும் நிறுவனத்தின் பெயர் நிச்சயமாக அழகாக இருக்கும்.

        உங்கள் Outlook கையொப்பத்தில் உள்ள எந்த உரையையும் கிளிக் செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

        1. திருத்துகையெழுத்து பெட்டியில், உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியில் உள்ள ஹைப்பர்லிங்க் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

          கையொப்பத்தில் ஹைப்பர்லிங்க் உரை இன்னும் சேர்க்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் இணைப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் இடத்தில் மவுஸ் பாயிண்டரை வைத்து, ஹைப்பர்லிங்க் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

        2. இணைப்புச் செருகு சாளரத்தில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
          • காட்சிக்கான உரை பெட்டியில், நீங்கள் உரையைத் தட்டச்சு செய்க கிளிக் செய்ய வேண்டும் (நீங்கள் ஹைப்பர்லிங்க் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் ஏதேனும் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், அந்த உரை தானாகவே பெட்டியில் தோன்றும்).
          • முகவரியில் பெட்டியில், முழு URL ஐ தட்டச்சு செய்யவும் எழுதுபொருள் சாளரத்தில், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

        உங்கள் Outlook கையொப்பத்தில் ஒரு படத்தை கிளிக் செய்யக்கூடியதாக மாற்றுவது எப்படி

        லோகோவை உருவாக்க, சமூக உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் உள்ள ஐகான்கள் அல்லது பிற படத்தை கிளிக் செய்யலாம், அந்த படங்களுக்கு ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்க்கவும். இதற்கு, மேலே உள்ள படிகளைச் செய்யுங்கள், ஒரே வித்தியாசத்தில் நீங்கள் உரைக்குப் பதிலாக ஒரு படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவை எவ்வாறு கிளிக் செய்ய முடியும் என்பதை இங்கே காணலாம்:

        1. கையொப்பத்தைத் திருத்து பெட்டியில், லோகோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஹைப்பர்லிங்க் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் கருவிப்பட்டி.

      • இணைப்பு செருகு சாளரத்தில், முகவரி பெட்டியில் URL ஐ தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது ஒட்டவும் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

        • அவ்வளவுதான்! உங்கள் பிராண்ட் லோகோ ஹைப்பர்லிங்க் மூலம் கிளிக் செய்யக்கூடியதாகிவிட்டது. இல்இதே பாணியில், LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, போன்ற சமூக ஊடக ஐகான்களுக்கு நீங்கள் இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

        வணிக அட்டையின் அடிப்படையில் Outlook கையொப்பத்தை உருவாக்கவும்

        உருவாக்குவதற்கான மற்றொரு விரைவான வழி Outlook இல் கையொப்பம் என்பது உங்கள் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்ட வணிக அட்டையை (vCard) உள்ளடக்குவதாகும்.

        உங்கள் முகவரிப் புத்தகத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள தொடர்புகளின் அடிப்படையில் வணிக அட்டைகள் தானாகவே Outlook ஆல் உருவாக்கப்படுவதால், முதலில் உங்கள் சொந்த தொடர்பை உருவாக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இதற்கு, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அதற்குப் பின் உள்ள திரையின் கீழே உள்ள மக்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் ( தொடர்புகள் Outlook 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தையது), முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > புதிய குழுவில், புதிய தொடர்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வேலையின் பெரும்பகுதி முடிந்தது!

        இப்போது, ​​ஒரு புதிய Outlook கையொப்பத்தை உருவாக்கி, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மினி கருவிப்பட்டியில் வணிக அட்டை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் Outlook தொடர்புகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும், அங்கு நீங்கள் உங்கள் சொந்த தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

        குறிப்பு. மின்னஞ்சலில் vCard அடிப்படையிலான கையொப்பத்தைச் செருகுவது உங்கள் வணிக அட்டையைக் கொண்ட .vcf கோப்பை தானாகவே இணைக்கும். இது நிகழாமல் தடுக்க, நீங்கள் Outlook தொடர்புகளிலிருந்து நேரடியாக வணிக அட்டையை நகலெடுக்கலாம், பின்னர் நகலெடுக்கப்பட்ட படத்தை உங்கள் Outlook கையொப்பத்தில் செருகலாம்:

        தொழில்முறை Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குதல் (படம், இணைப்புகள் மற்றும் சமூக ஊடக ஐகான்கள்)

        இந்தப் பகுதி எப்படி செய்வது என்பது குறித்த விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகளை வழங்குகிறதுமிகவும் சிக்கலான மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்கவும், அதில் உங்கள் தொடர்புத் தகவல், புகைப்படம் மற்றும் தொடர்புடைய சுயவிவரப் பக்கங்களுக்கான இணைப்புகளுடன் சமூக இடைநிலை சின்னங்கள் ஆகியவை அடங்கும். Outlook கையொப்ப மினி கருவிப்பட்டி குறைந்த எண்ணிக்கையிலான விருப்பங்களை வழங்குவதால், நாங்கள் ஒரு புதிய செய்தியில் ஒரு கையொப்பத்தை உருவாக்கப் போகிறோம், பின்னர் அதை Outlook Signatures க்கு நகலெடுக்கப் போகிறோம்.

        ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய செய்தியை உருவாக்கவும். முகப்பு தாவலில் 1>புதிய மின்னஞ்சல் பொத்தான்.
    4. உங்கள் தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் படங்களைப் பிடித்துக் கொண்டு ஏறி வைக்க அட்டவணையைச் செருகவும்.

      புதிய செய்திச் சாளரத்தில், செருகு தாவலுக்குச் சென்று, அட்டவணை என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் தொடர்புடைய வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்க டேபிள் கிரிட்டில் உங்கள் கர்சரை இழுக்கவும். கையொப்ப தளவமைப்பு.

      அட்டவணை உங்கள் கிராஃபிக் மற்றும் உரை கூறுகளை சீரமைக்கவும் உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் கையொப்ப வடிவமைப்பில் இணக்கத்தை ஏற்படுத்தவும் உதவும்.

      உங்களுக்கு உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால் உங்களுக்கு உண்மையில் எத்தனை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் தேவைப்படும், இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாங்கள் செய்வது போல் நீங்கள் 3 வரிசைகள் மற்றும் 3 நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம், மேலும் புதியதைச் சேர்க்கலாம் அல்லது தேவைப்பட்டால் கூடுதல் வரிசைகள்/நெடுவரிசைகளை பின்னர் நீக்கலாம்.

    5. உங்கள் பிராண்ட் லோகோ அல்லது தனிப்பட்ட புகைப்படத்தை அட்டவணையின் சில கலத்தில் செருகவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் முதல் செல்).

      இதைச் செய்ய, நீங்கள் படத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் கலத்தில் கர்சரை வைத்து, செருகு தாவலில் உள்ள படங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

      உங்கள் கணினியில் ஒரு படத்தை உலாவவும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    6. ஒரு இழுக்கவும்
    முந்தைய பதிவு சூத்திரம் அல்லது பைவட் டேபிள் மூலம் Excel இல் தனித்துவமான மற்றும் தனித்துவமான மதிப்புகளை எண்ணுங்கள்
    அடுத்த பதிவு Google Sheets QUERY செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - நிலையான உட்பிரிவுகள் மற்றும் ஒரு மாற்று கருவி

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.