Tutorial honek Outlook sinaduraren alderdi desberdinak azaltzen ditu. Outlook-en sinadura sortzeko eta aldatzeko urrats zehatzak aurkituko dituzu, irteteko mezu elektroniko guztiei sinadura bat gehitu automatikoki eta eskuz mezu batean txertatu. Gainera, Outlook-eko sinadura profesional bat nola egin ikasiko duzu irudi batekin eta sare sozialen ikonoekin klik egin daitekeenarekin. Argibideek Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 eta aurreko bertsio guztietan funtzionatuko dute.

Zure lagunekin eta senideekin maiz komunikatzen bazara, eta batez ere egiten baduzu. posta elektronikoaren bidez, zure sinadura komunikazio puntu ezinbestekoetako bat da. Lehen inpresioa garrantzitsua dela diote, eta azkena ere bai, azken inpresio positiboa bat iraunkorra delako!

Sarean, posta elektronikoko sinadura profesional bat sortzeko artikulu, aholku eta tresna berezi ugari daude. Tutorial honetan, Outlook-en sinadura bat sortzeko, erabiltzeko eta aldatzeko "nola" jarraibide praktikoetan zentratuko gara batez ere. Lerroen artean, Outlook-en posta elektronikoko sinadura pertsonalizatuak, informatiboak eta arreta deigarriak egiteko aholku batzuk ere aurkituko dituzu.

Nola sortu sinadura Outlook-en

Outlook-en sinadura sinple bat sortzea erraza da. Posta elektronikoko kontu desberdin batzuk badituzu, sinadura ezberdin bat ezar dezakezu kontu bakoitzerako. Gainera, automatikoki gehi dezakezuZure irudiaren izkinan biko puntako gezi diagonala, behar izanez gero, irudiaren tamaina proportzionalki aldatzeko.

Horri esker, irudia lehen zutabeko edozein posiziotan antolatuko duzu Diseinua fitxako Lerrokatzea aukerak erabiliz.

Ziurtatu taula osoa hautatzen duzula, gero joan Diseinua fitxara, egin klik Ertzak eta hautatu Ergarik ez .

Aukeran, sinaduraren edukia bereizteko, ertz bertikal edo horizontal pare bat margo ditzakezu Ertz-margotzailea aukera eta Arlumaren kolorea erabiliz. aukeratuz:

Zatitzaileak meheagoak edo lodiagoak izan daitezen, esperimentatu Lerro-estilo eta Lerro-pisu ezberdinekin (aukera hauek eskuinekotzat daude. Arlumaren kolorea gainean Diseinua fitxan Ertzak taldeko).

Eta, gero, itsatsi zure sinadura Ctrl + V sakatuz edo egin klik eskuineko botoiarekin Editatu sinadura azpian dagoen testu-koadroko eskuineko botoiarekin, eta hautatu Itsatsi laster-menutik:

Eta hona hemen Outlook-eko posta elektronikoko sinadura adibide bat modu berean sortua baina kolore-paleta eta diseinu ezberdin batekin:

Nola egin Outlook-eko sinaduraren babeskopiak

Outlook-eko posta elektronikoko sinadura ederrak sortu ondoren, ziurrenik babeskopia egin edo beste ordenagailu batera esportatu nahi izango duzu.

Esan bezala, Outlook-eko sinadurei lotutako ia guztia oso erraza da. Babeskopia prozesua ez da salbuespena. Sinadurak karpetako eduki osoa kopiatu besterik ez duzu behar zure babeskopia-kokapenean. Outlook-eko posta elektronikoko sinadurak leheneratzeko, kopiatu fitxategiak eta karpetak berriro zure ordenagailuko Sinadurak karpetara.

Sinadura karpetaren lehenetsitako kokapena honakoa da. :

• Windows XP-n

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Makinan Sinadura karpeta bat aurkitzeko modu azkar bat Outlook irekitzea da, sakatu Fitxategia > Aukerak > Posta , eta, gero, eduki sakatuta Ctrl tekla Sinadurak... botoian sakatzean:

Pertsonalizatu Outlook HTML posta elektronikoko sinaduraren testu arruntaren bertsioa

Honekin HTML posta elektronikoko sinadura bat sortzeanZure kolore pertsonalizatuak, irudiak eta estekak, kontuan izan beharbada ez dela denentzat diseinatu duzun moduan agertzea.

Adibidez, zure posta elektronikoko hartzaile batzuek Irakurri mezu estandar guztiak testu arruntean izan ditzakete. aukera hautatu da Outlook-en Konfiantza zentroa ezarpenetan, eta, ondorioz, formatu, irudi eta esteka guztiak desaktibatu egingo dira zure posta elektronikoko sinaduran eta baita mezuaren gorputz osoan ere. Adibidez, planeko testu-mezu batean, nire html Outlook-eko sinadura ederra hau bihurtzen da:

Formateatzeari, zure markaren logotipoari edo argazki pertsonalari ezer egin ezin diezaiokezu ezer arrunta delako. testu-formatuak ez du horrelakorik onartzen, informazio garrantzitsua duten hiperestekak konpon ditzakezu gutxienez. "Konpondu" esaten dudanean, URL osoa zure html Outlook sinaduraren testu arrunteko bertsioan agertzea esan nahi dut.

Testu arrunteko sinadura bat editatzeko, ireki dagokion .txt fitxategia zuzenean <1 atalean>Sinadura karpeta eta egin behar diren aldaketak. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

1. Ireki zure Sinadurak karpeta hemen azaltzen den moduan.
2. Bilatu .txt fitxategia Outlook-eko sinaduraren izenari dagokion izena duena. Adibide honetan, " Formal " izeneko sinaduran esteka bat konponduko dut, beraz, Formal.txt fitxategia bilatzen dut:

Aholkua. Gomendatzen dut gero Outlook-eko sinaduren babeskopia bat egitea, testu arrunteko sinaduran egindako aldaketak gainidatziko baitira Outlook-en jatorrizko html sinadura aldatzen duzunean.

Outlook posta elektronikoko sinadura-sorgailuak

Albiste ona da lineako posta elektronikoko sinadura-sorgailu ugari daudela, diseinatutako posta elektronikoko sinadura-txantiloi ederren aukera eskaintzen dutenak. Albiste txarra da horietako oso gutxik onartzen dutela beren posta elektronikoko sinadurak Outlook-era doan esportatzeko. Baina hala ere, batzuek bai.

Adibidez, Newoldstamp sorgailuarekin sortutako posta elektronikoko sinadura Outlook-era kopiatzeko, egin klik Outlook ikonoan eta urratsez urratseko argibide zehatzak ikusiko dituzu:

Gainera, Outlook-eko posta elektronikoko sinadurak sortzeko eta kudeatzeko hainbat tresna espezializatu daude, adibidez:

• Exclaimer Signature Manager - posta elektronikoko sinaduraren software irtenbidea. Microsoft Outlook. Posta elektronikoko sinadura-txantiloi batzuk eskaintzen ditu, testu estatikoa irudiekin eta datu dinamikoekin konbinatzen duten Outlook-eko sinadura profesionalak sortzeko aukera ematen dutenak.
• Xink-ek: zure posta elektronikoko sinadurak eguneratzea errazten du posta elektronikoko bezero ezberdinetan, hala nola.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce eta beste batzuk.
• Signature-Switch - HTMLn oinarritutako sinaduren erabilera hobetzen duen Outlook-eko gehigarria.

Hirurak. ordainpeko tresnak dira, probako bertsioak eskuragarri dauden arren.

Horrela sortu, gehitu eta aldatzen dituzu sinadurak Outlook-en. Eta orain, zure esku dago! Ondo pasa zure Outlook-eko sinadura berria diseinatzen, mantendu letra-tipoak irakurgarriak, kolore politak, grafikoak sinpleak, eta, zalantzarik gabe, inpresio bikaina utziko diezu posta elektronikoko hartzaile guztiei.

Outlook sinadura bat konfiguratzeko, egin urrats hauek.

1. <1 atalean> Hasiera fitxan, egin klik Mezu elektroniko berria botoian. Ondoren, sakatu Sinadura > Sinadurak... Mezua fitxan, Sartu taldean.

   

   Sinadura funtziora sartzeko beste modu bat Fitxategia > Aukerak > Posta atalean > da. Sinadurak... Outlook 2010-n eta ondorengoetan. Outlook 2007 eta aurreko bertsioetan, Tresnak > Aukerak > Posta formatua fitxa > Sinadurak... da.

2. Edozein modura, Sinadurak eta Papergintza elkarrizketa-leihoa irekiko da eta aurretik sortutako sinaduren zerrenda agertuko da, halakorik badago.

   Sinadura berri bat gehitzeko, egin klik Berria botoian Hautatu editatzeko sinadura azpian, eta idatzi izen bat sinaduraren Sinadura berria elkarrizketa-koadroan. .

   

3. Aukeratu sinadura lehenetsia atalean, egin hau:
   • Mezu elektronikoan kontua goitibeherako zerrendan, aukeratu posta elektronikoko kontu bat sortu berri den sinadurarekin lotzeko.
   • Mezu berriak goitibeherako zerrendan, aukeratu mezu berri guztietan automatikoki gehituko den sinadura. Ez baduzu nahi Outlook-ek mezu berriei posta elektronikoko sinadurarik gehitzea automatikoki, utzi aukera lehenetsia (bat ere ez).
   • Hortik Erantzunak/birbidalpenak zerrendan, aukeratu erantzunen eta birbidaltzen den mezuaren sinadura, edo utzi aukera lehenetsia (bat ere ez).
4. Idatzi sinadura <1 atalean>Editatu sinadura koadroa, eta egin klik Ados zure Outlook posta elektronikoko sinadura berria gordetzeko. Eginda!

   

Antzeko modu batean, beste kontu baterako sinadura ezberdina sor dezakezu, adibidez, posta elektroniko pertsonaletarako sinadura bat eta beste bat. Enpresa-mezu elektronikoetarako.

Bi posta elektronikoko sinadura ezberdin sor ditzakezu kontu bererako , esate baterako, sinadura luzeagoa mezu berrietarako eta laburragoa eta sinpleagoa erantzunetarako eta birbidalketetarako. Zure posta elektronikoko sinadurak konfiguratu bezain laster, Mezu berriak eta Erantzunak/birbidalpenak goitibeherako zerrendetan agertuko dira guztiak:

Aholkua. Adibide honek testu-sinadura oso sinplea erakusten du erakustaldietarako soilik. Posta elektronikoaren sinadura formala sortzen ari bazara, baliteke negozio modura diseinatu nahi izatea eta klika daitekeen markako logotipoa eta sare sozialen ikonoak sartu. Informazio garrantzitsua eta urrats zehatzak atal honetan aurkituko dituzu: Nola sortu posta elektronikoko sinadura profesional bat Outlook-en.

Nola gehitu sinadura Outlook-en

Microsoft Outlook-ek sinadura-ezarpen lehenetsiak konfiguratzeko aukera ematen du, hautatutako sinadura bat mezu eta/edo erantzun berri guztietan gehitzeko eta automatikoki birbidaltzeko; edo bat txerta dezakezusinadura banakako mezu elektroniko batean eskuz.

Nola gehitu sinadura Outlook-en automatikoki

Tutorial honen aurreko atala gertutik jarraitu baduzu, dagoeneko badakizu sinadura bat nola izan automatikoki gehitu mezu berrietan, erantzunetan eta birbidalketetan.

Egin behar duzun guztia zure kontu bakoitzarentzat nahi dituzun sinadura lehenetsiak hautatzea da. Gogoan duzun bezala, aukera hauek Aukeratu sinadura lehenetsia ataleko Sinadurak eta papergintza elkarrizketa-leihoko Aukeratu sinadura lehenetsia atalean daude eta eskuragarri daude Outlook-eko sinadura berri bat sortzean edo lehendik dagoen sinadura aldatzean.

Adibidez, hurrengo pantaila-argazkian, sinadura bat konfiguratu dut nire ' Sales ' konturako, eta Formal sinadura aukeratu dut mezu berrietarako eta Laburra Erantzunetarako eta birbidaltzeko sinadura.

Txertatu Outlook posta elektronikoko sinadura mezuetan eskuz

Ez baduzu zure mezu elektronikoak automatikoki sinatu nahi, alternatiba hau da. mezu bakoitzari sinadura eskuz gehitzeko. Kasu honetan, lehenetsitako sinadura (bat ere ez) gisa ezarri duzu:

Eta gero, mezu berri bat idazterakoan edo mezu elektroniko bati erantzuteko, egin klik. Sinadura botoia Mezua fitxan > Sartu taldean eta hautatu nahi duzun sinadura:

Nola aldatu sinadura Outlook-en

Ikusi berri duzun bezala, ez da gauza handirik sinadura bat sortzea Outlook-en.Lehendik dagoen posta elektronikoko sinadura aldatzea ere erraza da. Ireki Sinadura eta paper-materiala leihoa lehendik dituzun sinaduren ikuspegi orokorrarekin, Nola sortu sinadura Outlook-en - 1. urratsean erakusten den bezala, eta egin hauetako bat:

• Aldatu Outlook sinadura bati, egin klik Hautatu sinadura editatzeko azpian dagoen sinadura eta egin klik Aldatu izena Aldatu sinadura koadroan. gora, izen berri bat idazten duzun tokian eta egin klik Ados botoian aldaketak gordetzeko.
• Outlook posta elektronikoko sinadurako edozein testuren itxura aldatzeko , erabili goialdean dagoen formatu txikiko tresna-barra. Editatu sinadura
• Sinadurarekin lotutako posta elektronikoko kontua aldatzeko, edo mezu mota aldatzeko (mezu berriak, erantzunak/birbidalketak). ), erabili dagokion goitibeherako zerrenda Aukeratu sinadura lehenetsia azpian, Sinadurak eta papergintza elkarrizketa-leihoaren eskuineko zatian.

Nola gehitu irudia Outlook sinaduran

Horretik kanpoko jende askorekin komunikatzen bazara. zure erakundea, baliteke zure posta elektronikoko sinadura pertsonalizatu nahi izatea zure enpresaren logotipoa, zure argazki pertsonala, sare sozialen ikonoak, eskuz idatzitako sinaduraren eskaneatutako irudia edo beste argazki bat gehituz.

Outlook sinadurei lotutako beste guztia bezala. , irudi bat gehitzea oso erraza eta erraza da.

1. Ireki Sinadurak etaPapergintza elkarrizketa-leihoa (gogoratzen duzunez modurik azkarrena E-posta berria sakatzea dela Hasierako fitxan, eta, ondoren, sakatu Sinadura > Sinadurak... Mezua fitxan).
2. Hautatu editatzeko sinadura azpian, egin klik irudi bat gehitu nahi diozun sinadura edo egin klik botoian. Berria botoia sinadura berri bat sortzeko.
3. Editatu sinadura koadroan, egin klik irudi bat gehitu nahi duzun tokian, eta sakatu Txertatu bat. Tresna-barrako irudia botoia.

Outlook-ek formatu hauetan argazkiak gehitzeko aukera ematen du: .png, .jpg, .bmp eta .gif.

Zure enpresaren logotipoaren ordez (edo horrekin batera) sare sozialen ikonoak gehitu badituzu, jakina, horiek lotu nahi dituzu. ikonoak dagozkien profiletara, eta hurrengo atalean nola egin azaltzen da.

Nola gehitu hiperestekak Outlook sinaduran

Jakina, ezerk ez dizu eragozten zure webgunera esteka bat gehitzea. osorik idatziz. Baina zure webgune korporatiboari lotzen dion enpresaren izenak itxura polita izango du zalantzarik gabe.

Zure Outlook-eko sinadurako edozein testu klikagarria izan dadin, egin hau:

1. Editatusinadura koadroa, hautatu testua eta egin klik tresna-barrako Hiperesteka botoian.

   Hiperesteka testua sinadurari oraindik gehitzen ez bazaio, saguaren erakuslea esteka bat gehitu nahi duzun tokian jar dezakezu eta Hiperesteka botoian klik egin dezakezu.

   

2. Txertatu hiperesteka leihoan, egin hau:
   • Bistaratu beharreko testua koadroan, idatzi testua. klik egin nahi baduzu ( Hiperesteka botoia sakatu aurretik testuren bat hautatu baduzu, testu hori automatikoki agertuko da koadroan).
   • Helbidea atalean koadroan, idatzi URL osoa.
   • Sakatu Ados .

   

3. Sinadurak eta Papergintza leihoan, egin klik Ados aldaketak gordetzeko.

Nola egin zure Outlook sinaduran irudi bat klikagarria

Logotipoa, soziala egiteko. ikonoak edo beste irudi bat klik egin daiteke zure Outlook posta elektronikoko sinaduran, gehitu hiperestekak irudi horiei. Horretarako, egin goiko urratsak, testuaren ordez irudi bat hautatzen duzulako alde bakarrarekin. Adibidez, hona hemen zure enpresaren logotipoa klikagarria nola egin dezakezun:

1. Editatu sinadura koadroan, hautatu logotipoa eta egin klik Hiperesteka botoian. tresna-barran.

Hori da! Zure markaren logotipoa hiperesteka baten bidez klikagarria bihurtu da. Inantzeko moduan, sare sozialen ikonoetarako estekak gehi ditzakezu, hala nola LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, etab.

Sortu Outlook sinadura bat bisita-txartelean oinarrituta

Beste modu azkar bat sortzeko. Outlook-en sinadura zure harremanetarako informazioa daukan bisita-txartel bat (vCard) sartzea da.

Outok-ek negozio-txartelak automatikoki sortzen dituenez zure helbide-liburuan gordetako kontaktuetan oinarrituta, ziurtatu zure kontaktua sortzen duzula lehenik. Horretarako, egin klik Pertsonak pantailaren behealdean Outlook 2013-n eta geroago ( Kontaktuak Outlook 2010-n eta lehenago), joan Home fitxara > Berria talde eta sakatu Kontaktu berria . Lanaren zatirik handiena eginda dago!

Eta orain, sortu Outlook-eko sinadura berri bat eta egin klik Business Card botoian tresna-barran beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan. Honek Outlook-eko kontaktuen zerrenda bistaratuko du, non zure kontaktua aukeratu eta Ados sakatu.

Oharra. Posta elektronikoan vCard oinarritutako sinadura bat txertatzeak automatikoki erantsiko du zure bisita-txartela duen .vcf fitxategi bat. Hori gerta ez dadin, bisita-txartela zuzenean kopiatu dezakezu Outlook-eko kontaktuetatik, eta, ondoren, kopiatutako irudia zure Outlook sinaduran txerta dezakezu:

Outlook posta elektronikoko sinadura profesionala sortzea (irudiarekin, estekekin eta sare sozialen ikonoak)

Atal honek urratsez urrats nola egin jakiteko argibide zehatzak eskaintzen ditusortu posta elektronikoko sinadura konplexuagoa, zure kontaktu-informazioa, argazkia eta sare sozialen ikonoak barne hartzen dituena, dagozkien profil-orrietarako estekekin. Outlook-eko sinadura-tresna-barrak aukera-kopuru mugatu bat eskaintzen duenez, sinadura bat sortuko dugu mezu berri batean, eta, gero, Outlook-eko sinadura-zerbitzuan kopiatu.

1. Sortu mezu berri bat Mezu elektroniko berria botoia Hasiera fitxan.
2. Txertatu mahai bat zure kontaktu-datuak eta irudiak gordetzeko eta pizteko.

   Mezu berriaren leihoan, aldatu Txertatu fitxara, egin klik Taula eta arrastatu kurtsorea taula-sarera zure posta elektronikoari dagokion errenkada eta zutabe kopurua hautatzeko. sinadura-diseinua.

   

   Taulak zure elementu grafikoak eta testuak lerrokatzen lagunduko dizu eta Outlook-eko posta elektronikoko sinaduraren diseinuari harmonia ematen lagunduko dizu.

   Ziur ez bazaude zenbat errenkada eta zutabe benetan beharko dituzun, 3 errenkada eta 3 zutabe gehi ditzakezu adibide honetan egiten dugun bezala, eta, behar izanez gero, errenkada/zutabe berriak gehitu edo ezabatu.

3. Txertatu zure markaren logotipoa edo argazki pertsonala taulako gelaxka batean (adibide honetako lehen gelaxka).

   Horretarako, jarri kurtsorea irudi bat gehitu nahi duzun gelaxkan eta egin klik Irudiak botoian Txertatu fitxan.

   

   Bilatu irudi bat zure ordenagailuan, hautatu eta egin klik Txertatu botoian.

4. Arrastatu a