ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Outlook സിഗ്നേച്ചറിന്റെ വ്യത്യസ്ത വശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും മാറ്റുന്നതിനുമുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, എല്ലാ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകളിലും സ്വയമേവ ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കുകയും അത് സ്വമേധയാ ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ചേർക്കുകയും ചെയ്യും. കൂടാതെ, ഒരു ചിത്രവും ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്ന സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഔട്ട്ലുക്ക് ഒപ്പ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, അതിനു മുമ്പുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകൾക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കും.

നിങ്ങൾ സുഹൃത്തുക്കളുമായും കുടുംബാംഗങ്ങളുമായും ഇടയ്ക്കിടെ ആശയവിനിമയം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ വഴിയുള്ള ബിസിനസ്സ്, ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകളിൽ ഒന്നാണ് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ്. ആദ്യത്തെ ഇംപ്രഷൻ പ്രധാനമാണെന്നും അവസാനത്തേതും അങ്ങനെ തന്നെയാണെന്നും അവർ പറയുന്നു, കാരണം പോസിറ്റീവ് ലാസ്റ്റ് ഇംപ്രഷൻ ഒരു ശാശ്വതമായ ഇംപ്രഷനാണ്!

വെബിൽ, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നിരവധി ലേഖനങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങളും നിലവിലുണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും മാറ്റാനുമുള്ള പ്രായോഗിക "എങ്ങനെ-എങ്ങനെ" മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. ലൈനുകൾക്കിടയിൽ എവിടെയെങ്കിലും, വ്യക്തിഗതമാക്കിയതും വിജ്ഞാനപ്രദവും ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നതുമായ Outlook ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ലളിതമായ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത ഇ-മെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും വ്യത്യസ്തമായ ഒപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ ഒരു ചേർക്കാൻ കഴിയുംആവശ്യമെങ്കിൽ ചിത്രത്തിന്റെ വലുപ്പം ആനുപാതികമായി മാറ്റാൻ നിങ്ങളുടെ ചിത്രത്തിന്റെ കോണിലുള്ള ഡയഗണൽ ഇരട്ട തലയുള്ള അമ്പടയാളം ആദ്യ നിരയിലെ ഘടകങ്ങൾ, ആവശ്യമില്ലാത്ത വരി ബോർഡറുകൾ മായ്‌ക്കുക. ഇതിനായി, ലേഔട്ട് ടാബ് > ഡ്രോ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് ഇറേസർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ലേഔട്ട് ടാബിലെ അലൈൻമെന്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ നിരയിലെ ഏത് സ്ഥാനത്തും ചിത്രം ക്രമീകരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, തുടർന്ന് ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക, ബോർഡറുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അതിരില്ല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓപ്ഷണലായി, സിഗ്നേച്ചർ ഉള്ളടക്കം വേർതിരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ബോർഡർ പെയിന്റർ ഓപ്ഷനും പെൻ കളർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലംബമോ തിരശ്ചീനമോ ആയ രണ്ട് ബോർഡറുകൾ വരയ്ക്കാം. തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്:

ഡിവൈഡറുകൾ കനം കുറഞ്ഞതോ കട്ടിയുള്ളതോ ആക്കുന്നതിന്, വ്യത്യസ്തമായ ലൈൻ ശൈലികൾ , ലൈൻ വെയ്‌റ്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക (ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ വലതുവശത്താണ് അതിർത്തി ഗ്രൂപ്പിലെ ഡിസൈൻ ടാബിൽ പെൻ കളർ ന് മുകളിൽ).

തുടർന്ന്, Ctrl + V അമർത്തി നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഒട്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റ് സിഗ്നേച്ചർ എന്നതിന് താഴെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ എവിടെയെങ്കിലും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒട്ടിക്കുക<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 12> സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന്:

ഒപ്പം മറ്റൊരു വർണ്ണ പാലറ്റും ലേഔട്ടും ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്‌ടിച്ച മറ്റൊരു Outlook ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉദാഹരണം ഇതാ:

നിങ്ങളുടെ Outlook സിഗ്‌നേച്ചറുകൾ എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ മനോഹരമായ Outlook ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചറുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം, അവ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനോ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Outlook സിഗ്നേച്ചറുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മിക്കവാറും എല്ലാം ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ബാക്കപ്പ് പ്രക്രിയ ഒരു അപവാദമല്ല. സിഗ്നേച്ചറുകൾ ഫോൾഡറിലെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് ലൊക്കേഷനിലേക്ക് പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, ആ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് തിരികെ പകർത്തുക.

Signature ഫോൾഡറിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ലൊക്കേഷൻ ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്. :

• Windows XP-ൽ

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

നിങ്ങളുടെ മെഷീനിൽ ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ഫോൾഡർ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗം ഔട്ട്ലുക്ക് തുറക്കുക എന്നതാണ്, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > മെയിൽ , ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് സിഗ്നേച്ചറുകൾ... ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക:

Outlook HTML ഇമെയിൽ ഒപ്പിന്റെ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് പതിപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക

ഉപയോഗിച്ച് ഒരു HTML ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾനിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത വർണ്ണങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും ലിങ്കുകളും, നിങ്ങൾ ഇത് എല്ലാവർക്കുമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന രീതിയിൽ ദൃശ്യമാകണമെന്നില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കളിൽ ചിലർക്ക് എല്ലാ സ്റ്റാൻഡേർഡ് മെയിലുകളും പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ വായിക്കാം അവരുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ ട്രസ്റ്റ് സെന്റർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു, അതിന്റെ ഫലമായി എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും ചിത്രങ്ങളും ലിങ്കുകളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചറിലും മുഴുവൻ സന്ദേശ ബോഡിയിലും ഓഫാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്ലാൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശത്തിൽ, എന്റെ മനോഹരമായ html ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഒപ്പ് ഇതിലേക്ക് മാറുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ്, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ലോഗോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഫോട്ടോ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ഇതൊന്നും പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല, പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഹൈപ്പർലിങ്കുകളെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് പരിഹരിക്കാനാകും. ഞാൻ "പരിഹരിക്കുക" എന്ന് പറയുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ html Outlook സിഗ്‌നേച്ചറിന്റെ പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പതിപ്പിൽ പൂർണ്ണ URL ദൃശ്യമാക്കുക എന്നാണ് ഞാൻ അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

ഒരു പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സിഗ്‌നേച്ചർ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ, <1-ൽ നേരിട്ട് .txt ഫയൽ തുറക്കുക>സിഗ്നേച്ചർ ഫോൾഡർ , ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ പിന്തുടരുന്നു.

1. ഇവിടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സിഗ്നേച്ചർ ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ Outlook സിഗ്നേച്ചർ പേരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പേരുള്ള .txt ഫയൽ കണ്ടെത്തുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞാൻ " ഔപചാരിക " എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ശരിയാക്കാൻ പോകുന്നു, അതിനാൽ ഞാൻ Formal.txt ഫയലിനായി തിരയുന്നു:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ Outlook ഒപ്പുകളുടെ ഒരു ബാക്കപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഞാൻ ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ html സിഗ്നേച്ചർ മാറ്റിയാൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് സിഗ്നേച്ചറിൽ നിങ്ങൾ വരുത്തിയ എഡിറ്റുകൾ തിരുത്തിയെഴുതപ്പെടും.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ജനറേറ്ററുകൾ

മനോഹരമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ധാരാളം ഓൺലൈൻ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ജനറേറ്ററുകൾ നിലവിലുണ്ട് എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത. മോശം വാർത്ത എന്തെന്നാൽ അവരിൽ വളരെ കുറച്ച് പേർ അവരുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ Outlook-ലേക്ക് സൗജന്യമായി കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിട്ടും, ചിലർ ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, Newoldstamp ജനറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് Outlook-ലേക്ക് പകർത്താൻ, Outlook ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണാം:

കൂടാതെ, Outlook ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമായി നിരവധി പ്രത്യേക ടൂളുകൾ ഉണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്:

• എക്‌സ്‌ക്ലെയിമർ സിഗ്‌നേച്ചർ മാനേജർ - ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പരിഹാരം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക്. സ്റ്റാറ്റിക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചിത്രങ്ങളും ഡൈനാമിക് ഡാറ്റയും സംയോജിപ്പിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണൽ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇത് നൽകുന്നു.
• Xink - വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും ആയി.
• Signature-Switch - HTML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒപ്പുകളുടെ ഉപയോഗം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു Outlook ആഡ്-ഓൺ.

മൂന്നും ട്രയൽ പതിപ്പുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിലും പണമടച്ചുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ.

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Outlook-ൽ ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ചേർക്കുന്നതും മാറ്റുന്നതും. ഇപ്പോൾ, അത് നിങ്ങൾക്ക് അവസാനിച്ചു! നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത് ആസ്വദിക്കൂ, ഫോണ്ടുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക, നിറങ്ങൾ മനോഹരം, ഗ്രാഫിക്‌സ് ലളിതമാക്കുക, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കളിലും നിങ്ങൾ ശാശ്വതമായ ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കും.

Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജീകരിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.

1. <1-ൽ ഹോം ടാബ്, പുതിയ ഇമെയിൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് Signature > Signatures... Message ടാബിൽ Include ഗ്രൂപ്പിലെ

   <3 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   സിഗ്നേച്ചർ ഫീച്ചർ ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > മെയിൽ വിഭാഗം > ഔട്ട്ലുക്ക് 2010-ലും അതിനുശേഷവും ഒപ്പുകൾ... . Outlook 2007-ലും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലും, ഇത് Tools > Options > Mail Format tab > Signatures... .

2. ഏതായാലും, സിഗ്‌നേച്ചറുകളും സ്റ്റേഷനറിയും ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കുകയും മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച ഒപ്പുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവയുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

   ഒരു പുതിയ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ, എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സിഗ്നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് താഴെയുള്ള പുതിയ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ പുതിയ ഒപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഒപ്പിന് ഒരു പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .

   

3. ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • ഇ-മെയിലിൽ അക്കൗണ്ട് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ഒപ്പുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, എല്ലാ പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലേക്കും സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നതിന് ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Outlook പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് യാന്ത്രികമായി ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതി (ഒന്നും ഇല്ല) ഓപ്ഷൻ വിടുക.
   • ഇതിൽ നിന്ന് മറുപടികൾ/ഫോർവേഡുകൾ ലിസ്റ്റ്, മറുപടികൾക്കും ഫോർവേഡ് ചെയ്ത സന്ദേശത്തിനുമുള്ള ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ (ഒന്നുമില്ല) എന്നതിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ഓപ്‌ഷൻ വിടുക.
4. <1-ൽ ഒപ്പ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക>സിഗ്നേച്ചർ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ബോക്സ്, നിങ്ങളുടെ പുതിയ Outlook ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ചെയ്‌തു!

   

സമാന രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിനായി വ്യത്യസ്‌ത ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാം , ഉദാഹരണത്തിന് വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾക്കായി ഒരു ഒപ്പും മറ്റൊന്ന് ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾക്കായി.

ഒരേ അക്കൗണ്ടിനായി നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വ്യത്യസ്‌ത ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം , പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി ദൈർഘ്യമേറിയ ഒപ്പ് പറയുക, മറുപടികൾക്കും ഫോർവേഡുകൾക്കും ചെറുതും ലളിതവുമായ ഒന്ന്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവയെല്ലാം പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലും മറുപടികൾ/ഫോർവേഡുകൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിലും ദൃശ്യമാകും:

നുറുങ്ങ്. ഈ ഉദാഹരണം വളരെ ലളിതമായ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സിഗ്നേച്ചർ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ബിസിനസ്സ് പോലുള്ള രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത് ക്ലിക്കുചെയ്യാനാകുന്ന ബ്രാൻഡ് ലോഗോയും സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളും വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും: Outlook-ൽ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം.

Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Microsoft Outlook നിങ്ങളെ ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്നേച്ചർ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതിലൂടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒപ്പ് എല്ലാ പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ റിപ്ലൈകളും ഫോർവേഡും സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും; അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചേർക്കാംഒരു വ്യക്തിഗത ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ നേരിട്ട് ഒപ്പിടുക.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ എങ്ങനെ ഒപ്പ് സ്വയമേവ ചേർക്കാം

നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ മുമ്പത്തെ വിഭാഗം സൂക്ഷ്മമായി പിന്തുടർന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലേക്കും മറുപടികളിലേക്കും ഫോർവേഡുകളിലേക്കും സ്വയമേവ ചേർത്തു.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഓരോ അക്കൗണ്ടുകൾക്കും ആവശ്യമുള്ള ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്നേച്ചർ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ സിഗ്‌നേച്ചറുകളും സ്റ്റേഷനറിയും ഡയലോഗ് വിൻഡോയിലെ ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്‌നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിഭാഗത്തിന് കീഴിലാണ്, പുതിയ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോഴോ നിലവിലുള്ള ഒപ്പ് മാറ്റുമ്പോഴോ ലഭ്യമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഞാൻ എന്റെ ' സെയിൽസ് ' അക്കൗണ്ടിനായി ഒരു ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കി, പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി ഔപചാരിക ഒപ്പും ഹ്രസ്വവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക മറുപടികൾക്കും ഫോർവേഡുകൾക്കുമുള്ള ഒപ്പ്.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സ്വമേധയാ സന്ദേശങ്ങളിൽ ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിൽ സ്വയമേ ഒപ്പിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇതരമാർഗം ഇതാണ് ഓരോ സന്ദേശത്തിലും സ്വമേധയാ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്നേച്ചർ (ഒന്നുമില്ല) :

എന്നായി സജ്ജീകരിച്ചു, തുടർന്ന്, ഒരു പുതിയ സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോഴോ ഒരു ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുമ്പോഴോ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക സന്ദേശം ടാബിലെ ഒപ്പ് ബട്ടൺ > ഉൾപ്പെടുത്തുക ഗ്രൂപ്പ്, ആവശ്യമുള്ള ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

Outlook-ൽ ഒപ്പ് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Outlook-ൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വലിയ കാര്യമല്ല.നിലവിലുള്ള ഇമെയിൽ ഒപ്പ് മാറ്റുന്നത് ഒരുപോലെ എളുപ്പമാണ്. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സിഗ്‌നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതെങ്ങനെ - ഘട്ടം 1-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഒപ്പുകളുടെ ഒരു അവലോകനത്തോടുകൂടിയ സിഗ്നേച്ചറും സ്റ്റേഷനറിയും വിൻഡോ തുറക്കുക, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതെങ്കിലും ചെയ്യുക:

• ഒരു ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചറിന്റെ പേരുമാറ്റാൻ , എഡിറ്റുചെയ്യാൻ സിഗ്‌നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് കീഴിലുള്ള ഒപ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പേരുമാറ്റുക സിഗ്നേച്ചറിന്റെ പേരുമാറ്റുക ബോക്‌സ് കാണിക്കും. മുകളിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത്, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിൽ ഒപ്പിലെ ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ രൂപം മാറ്റാൻ , മുകളിലുള്ള മിനി ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കുക എഡിറ്റ് സിഗ്നേച്ചറിന്റെ
• സിഗ്നേച്ചറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് മാറ്റാൻ , അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശ തരം മാറ്റുക (പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ, മറുപടികൾ/ഫോർവേഡുകൾ ), സിഗ്നേച്ചറുകളും സ്റ്റേഷനറി ഡയലോഗ് വിൻഡോയുടെ വലതുഭാഗത്ത് ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് താഴെയുള്ള അനുബന്ധ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

3>

ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചറിലേക്ക് ചിത്രം എങ്ങനെ ചേർക്കാം

നിങ്ങൾ പുറത്ത് ധാരാളം ആളുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഫോട്ടോ, സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകൾ, നിങ്ങളുടെ കൈയ്യെഴുത്ത് ഒപ്പിന്റെ സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ചിത്രം എന്നിവ ചേർത്ത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

Outlook സിഗ്നേച്ചറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റെല്ലാം , ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പവും ലളിതവുമാണ്.

1. ഒപ്പുകളും ഒപ്പം തുറക്കുകസ്റ്റേഷനറി ഡയലോഗ് വിൻഡോ (നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നത് പോലെ, ഹോം ടാബിൽ പുതിയ ഇമെയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സിഗ്നേച്ചർ > ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. സന്ദേശം ടാബിൽ ഒപ്പുകൾ... ).
2. എഡിറ്റുചെയ്യാൻ സിഗ്നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒപ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഒരു പുതിയ ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള പുതിയ ബട്ടൺ.
3. എഡിറ്റ് സിഗ്നേച്ചർ ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇൻസേർട്ട് എ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാറിലെ ചിത്രം ബട്ടൺ.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു: .png, .jpg, .bmp, .gif.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോയ്ക്ക് പകരം (അല്ലെങ്കിൽ അതിനോടൊപ്പം) സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടും. അനുബന്ധ പ്രൊഫൈലുകളിലേക്കുള്ള ഐക്കണുകൾ, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അടുത്ത വിഭാഗം വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചറിലേക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

സ്വാഭാവികമായും, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്നില്ല അത് പൂർണ്ണമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് വെബ്-സൈറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്ന കമ്പനിയുടെ പേര് തീർച്ചയായും മനോഹരമായി കാണപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ Outlook സിഗ്‌നേച്ചറിലെ ഏത് ടെക്‌സ്‌റ്റും ക്ലിക്കുചെയ്യാവുന്നതാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. എഡിറ്റ് ചെയ്യുകഒപ്പ് ബോക്‌സ്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ഹൈപ്പർലിങ്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇതുവരെ സിഗ്‌നേച്ചറിൽ ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക് ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്തേക്ക് മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുകയും ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.

   ഇതും കാണുക: ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള Excel SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ

   

2. Insert Hyperlink ജാലകത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു ഡിസ്പ്ലേ ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു (നിങ്ങൾ ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ വാചകം ബോക്‌സിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും).
   • വിലാസത്തിൽ ബോക്‌സ്, പൂർണ്ണമായ URL ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
   • ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

3. ഒപ്പുകളിലും സ്റ്റേഷനറി വിൻഡോ, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ Outlook സിഗ്‌നേച്ചറിൽ ഒരു ഇമേജ് ക്ലിക്കുചെയ്യാവുന്ന വിധം ഉണ്ടാക്കുന്നത് എങ്ങനെ

ലോഗോ, സോഷ്യൽ ആക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചറിലെ ഐക്കണുകളോ മറ്റ് ചിത്രങ്ങളോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, ആ ചിത്രങ്ങളിലേക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ചേർക്കുക. ഇതിനായി, മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക, വാചകത്തിന് പകരം നിങ്ങൾ ഒരു ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു എന്ന വ്യത്യാസത്തിൽ മാത്രം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ:

1. എഡിറ്റ് സിഗ്നേച്ചർ ബോക്സിൽ, ലോഗോ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ.

അത്രമാത്രം! നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ലോഗോ ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് വഴി ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇൻസമാനമായ ഒരു ഫാഷൻ, നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ, Facebook, Twitter, YouTube, മുതലായവ പോലുള്ള സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകളിലേക്ക് ലിങ്കുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

ബിസിനസ് കാർഡിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ദ്രുത മാർഗം Outlook-ലെ ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ബിസിനസ് കാർഡ് (vCard) ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ബിസിനസ്സ് കാർഡുകൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിച്ചതിനാൽ, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഇതിനായി, ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2013-ലും അതിനുശേഷവും സ്‌ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള ആളുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( കോൺടാക്‌റ്റുകൾ Outlook 2010-ലും അതിനുമുമ്പും), Home ടാബിലേക്ക് പോകുക > പുതിയ ഗ്രൂപ്പ്, പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ജോലിയുടെ പ്രധാന ഭാഗം പൂർത്തിയായി!

ഇപ്പോൾ, ഒരു പുതിയ Outlook സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുക, താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മിനി ടൂൾബാറിലെ ബിസിനസ് കാർഡ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺടാക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു ഇമെയിലിൽ ഒരു vCard അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒപ്പ് ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് കാർഡ് അടങ്ങിയ ഒരു .vcf ഫയൽ സ്വയമേവ അറ്റാച്ചുചെയ്യും. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ബിസിനസ്സ് കാർഡ് പകർത്താം, തുടർന്ന് പകർത്തിയ ചിത്രം നിങ്ങളുടെ Outlook സിഗ്നേച്ചറിലേക്ക് തിരുകുക:

പ്രൊഫഷണൽ Outlook ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു (ചിത്രം, ലിങ്കുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകൾ)

എങ്ങനെ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഈ വിഭാഗം നൽകുന്നുകൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക, അതിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും ഫോട്ടോയും അനുബന്ധ പ്രൊഫൈൽ പേജുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളുള്ള സോഷ്യൽ മീഡിയൽ ഐക്കണുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചർ മിനി ടൂൾബാർ പരിമിതമായ എണ്ണം ഓപ്‌ഷനുകൾ നൽകുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ സന്ദേശത്തിൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു, തുടർന്ന് അത് ഔട്ട്‌ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചറുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ പോകുന്നു.

1. <ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഹോം ടാബിലെ 1>പുതിയ ഇമെയിൽ ബട്ടൺ.
2. നിങ്ങളുടെ കോൺ‌ടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും പിടിക്കാനും എലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഒരു ടേബിൾ ചേർക്കുക.

   പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോയിൽ, തിരുകുക ടാബിലേക്ക് മാറുക, പട്ടിക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ ടേബിൾ ഗ്രിഡിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. സിഗ്നേച്ചർ ലേഔട്ട്.

   

   നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫിക്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഘടകങ്ങൾ വിന്യസിക്കാനും ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ സിഗ്‌നേച്ചർ ഡിസൈനിൽ യോജിപ്പുണ്ടാക്കാനും പട്ടിക നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

   നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര വരികളും നിരകളും ആവശ്യമാണ്, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് പോലെ നിങ്ങൾക്ക് 3 വരികളും 3 നിരകളും ചേർക്കാം, ആവശ്യമെങ്കിൽ പുതിയത് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അധിക വരികൾ/നിരകൾ പിന്നീട് ഇല്ലാതാക്കുക.

3. പട്ടികയുടെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ലോഗോയോ വ്യക്തിഗത ഫോട്ടോയോ ചേർക്കുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ ആദ്യ സെൽ).

   ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ കഴ്‌സർ ഇടുക, തുടർന്ന് Insert ടാബിലെ ചിത്രങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

   നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഇമേജിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Insert ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. എ വലിച്ചിടുക