এই টিউটোরিয়ালটি আউটলুক স্বাক্ষরের বিভিন্ন দিক ব্যাখ্যা করে। আপনি Outlook-এ স্বাক্ষর তৈরি এবং পরিবর্তন করার বিশদ পদক্ষেপগুলি খুঁজে পাবেন, সমস্ত বহির্গামী ইমেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করুন এবং এটি একটি বার্তায় ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করুন৷ এছাড়াও, আপনি কীভাবে একটি চিত্র এবং ক্লিকযোগ্য সামাজিক মিডিয়া আইকনগুলির সাথে একটি পেশাদার আউটলুক স্বাক্ষর তৈরি করবেন তা শিখবেন। নির্দেশাবলী Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 এবং তার আগের সমস্ত সংস্করণের জন্য কাজ করবে।

যদি আপনি প্রায়শই আপনার বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগ করেন এবং বিশেষ করে যদি আপনি পরিচালনা করেন ই-মেইলের মাধ্যমে ব্যবসা, আপনার স্বাক্ষর যোগাযোগের সবচেয়ে প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি। তারা বলে যে প্রথম ছাপটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং শেষটিও তাই, কারণ একটি ইতিবাচক শেষ ছাপ একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ!

ওয়েব জুড়ে, পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য অসংখ্য নিবন্ধ, টিপস এবং বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা বেশিরভাগই আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি, ব্যবহার এবং পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহারিক "কীভাবে" নির্দেশিকাগুলিতে ফোকাস করব৷ লাইনের মধ্যে কোথাও, আপনি ব্যক্তিগতকৃত, তথ্যপূর্ণ এবং মনোযোগ আকর্ষণকারী Outlook ইমেল স্বাক্ষর করার জন্য কয়েকটি টিপসও পাবেন।

আউটলুকে কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন

আউটলুকে একটি সাধারণ স্বাক্ষর তৈরি করা সহজ। আপনার যদি কয়েকটি আলাদা ই-মেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা স্বাক্ষর সেট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি যোগ করতে পারেনপ্রয়োজনে ছবিকে আনুপাতিকভাবে রিসাইজ করতে আপনার ছবির কোণে তির্যক দ্বি-মাথা তীর।

এটি আপনাকে লেআউট ট্যাবে সারিবদ্ধকরণ বিকল্পগুলি ব্যবহার করে প্রথম কলামের মধ্যে যে কোনও অবস্থানে চিত্রটি সাজাতে দেবে। 9> আপনি যদি আপনার স্বাক্ষরে সোশ্যাল মিডিয়া আইকনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি সেগুলি এই পৃষ্ঠা থেকে ধরতে পারেন৷ নীচের আইকনগুলিতে একের পর এক ডান ক্লিক করুন, এবং আপনার কম্পিউটারে প্রতিটি আইকনকে পৃথকভাবে একটি .png ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে ছবিটি এই রূপে সংরক্ষণ করুন… ক্লিক করুন৷

পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না, তারপর ডিজাইন ট্যাবে যান, সীমানা ক্লিক করুন এবং কোন সীমানা নেই নির্বাচন করুন।

ঐচ্ছিকভাবে, স্বাক্ষর বিষয়বস্তু আলাদা করতে, আপনি বর্ডার পেইন্টার বিকল্প এবং আপনার পেনের রঙ ব্যবহার করে কয়েকটি উল্লম্ব বা অনুভূমিক সীমানা আঁকতে পারেন বেছে নেওয়া:

ডিভাইডারগুলিকে পাতলা বা মোটা করার জন্য, বিভিন্ন লাইন স্টাইল এবং লাইন ওয়েট নিয়ে পরীক্ষা করুন (এই বিকল্পগুলি ডানদিকে থাকে উপরে পেন কালার ডিজাইন ট্যাবে সীমানা গ্রুপে)।

এবং তারপরে, Ctrl + V টিপে আপনার স্বাক্ষর পেস্ট করুন, অথবা স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন এর অধীনে পাঠ্য বাক্সের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট করুন<নির্বাচন করুন। 12> প্রসঙ্গ মেনু থেকে:

এবং এখানে আরেকটি আউটলুক ইমেল স্বাক্ষরের উদাহরণ একইভাবে তৈরি করা হয়েছে কিন্তু একটি ভিন্ন রঙের প্যালেট এবং বিন্যাস সহ:

আপনার আউটলুক স্বাক্ষরগুলির ব্যাকআপ কীভাবে করবেন

আপনি আপনার সুন্দর আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার পরে, আপনি সম্ভবত সেগুলিকে ব্যাক আপ করতে বা অন্য কম্পিউটারে রপ্তানি করতে চাইবেন৷

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, আউটলুক স্বাক্ষর সম্পর্কিত প্রায় সবকিছু করা খুব সহজ। ব্যাকআপ প্রক্রিয়া একটি ব্যতিক্রম নয়. আপনাকে শুধু আপনার ব্যাকআপ অবস্থানে স্বাক্ষর ফোল্ডারের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে হবে। আপনার Outlook ইমেল স্বাক্ষর পুনরুদ্ধার করতে, আপনার কম্পিউটারের স্বাক্ষর ফোল্ডারে সেই ফাইলগুলি এবং ফোল্ডারগুলিকে অনুলিপি করুন৷

স্বাক্ষর ফোল্ডারের ডিফল্ট অবস্থান নিম্নরূপ :

আউটলুক HTML ইমেল স্বাক্ষরের প্লেইন টেক্সট সংস্করণ কাস্টমাইজ করুন

একটি HTML ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার সময়আপনার কাস্টম রঙ, ছবি এবং লিঙ্কগুলি, সচেতন থাকুন যে এটি সবার জন্য আপনি যেভাবে ডিজাইন করেছেন সেভাবে এটি প্রদর্শিত নাও হতে পারে৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনার কিছু ইমেল প্রাপকের কাছে সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড মেল প্লেইন টেক্সটে পড়তে পারে তাদের আউটলুকের ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংসে বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে, এবং ফলস্বরূপ সমস্ত বিন্যাস, ছবি এবং লিঙ্কগুলি আপনার ইমেল স্বাক্ষরের পাশাপাশি পুরো বার্তার অংশে বন্ধ হয়ে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্ল্যান টেক্সট মেসেজে, আমার সুন্দর html Outlook স্বাক্ষর এতে পরিণত হয়:

যদিও আপনি ফর্ম্যাটিং সম্পর্কে কিছুই করতে পারবেন না, আপনার ব্র্যান্ড লোগো বা ব্যক্তিগত ফটো কারণ প্লেইন টেক্সট ফরম্যাট এর কোনোটিই সমর্থন করে না, আপনি অন্তত প্রাসঙ্গিক তথ্য ধারণকারী আপনার হাইপারলিঙ্ক ঠিক করতে পারেন। যখন আমি "ফিক্স" বলি, তখন আমার মানে হল আপনার html Outlook স্বাক্ষরের প্লেইন টেক্সট সংস্করণে সম্পূর্ণ URL দেখান৷

শুধু একটি সাধারণ পাঠ্য স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে, সংশ্লিষ্ট .txt ফাইলটি সরাসরি <1-এ খুলুন৷>স্বাক্ষর ফোল্ডার , এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন। বিস্তারিত ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন৷

1. এখানে ব্যাখ্যা করা অনুযায়ী আপনার স্বাক্ষর ফোল্ডার খুলুন৷
2. আপনার Outlook স্বাক্ষর নামের সাথে সম্পর্কিত নামের সাথে .txt ফাইলটি খুঁজুন৷ এই উদাহরণে, আমি " ফরমাল " নামের স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক ঠিক করতে যাচ্ছি, তাই আমি Formal.txt ফাইলটি খুঁজছি:

টিপ। আমি দৃঢ়ভাবে পরে আপনার Outlook স্বাক্ষরগুলির একটি ব্যাকআপ করার পরামর্শ দিচ্ছি, কারণ আপনি যে সম্পাদনাগুলি প্লেইন টেক্সট স্বাক্ষরে করেছেন তা ওভাররাইট হয়ে যাবে একবার আপনি Outlook-এ আপনার আসল html স্বাক্ষর পরিবর্তন করলে।

আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর

সুসংবাদটি হল যে প্রচুর অনলাইন ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর রয়েছে যা সুন্দরভাবে ডিজাইন করা ইমেল স্বাক্ষর টেমপ্লেটের একটি নির্বাচন অফার করে। খারাপ খবর হল যে তাদের মধ্যে খুব কম লোকই বিনামূল্যে তাদের ইমেল স্বাক্ষর আউটলুকে রপ্তানির অনুমতি দেয়। কিন্তু তবুও, কেউ কেউ করে।

উদাহরণস্বরূপ, নিউওল্ডস্ট্যাম্প জেনারেটর দিয়ে তৈরি করা আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি Outlook-এ অনুলিপি করতে, কেবলমাত্র Outlook আইকনে ক্লিক করুন এবং বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখতে পাবেন:

এছাড়া, আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য বেশ কয়েকটি বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

• এক্সক্লেমার স্বাক্ষর ম্যানেজার - ইমেল স্বাক্ষর সফ্টওয়্যার সমাধান মাইক্রোসফট আউটলুক। এটি বেশ কয়েকটি ইমেল স্বাক্ষর টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনাকে পেশাদার আউটলুক স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয় যা চিত্র এবং গতিশীল ডেটার সাথে স্ট্যাটিক টেক্সটকে একত্রিত করে।
• জিঙ্ক - বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট জুড়ে আপনার ইমেল স্বাক্ষর আপডেট করা সহজ করে তোলেOutlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce এবং অন্যান্য হিসাবে।
• স্বাক্ষর-সুইচ - একটি আউটলুক অ্যাড-অন যা HTML-ভিত্তিক স্বাক্ষরের ব্যবহার উন্নত করে।

তিনটিই অর্থপ্রদানের সরঞ্জামগুলি, যদিও ট্রায়াল সংস্করণগুলি উপলব্ধ৷

এইভাবে আপনি Outlook-এ স্বাক্ষর তৈরি, যোগ এবং পরিবর্তন করেন৷ এবং এখন, এটা আপনার শেষ! আপনার একেবারে নতুন আউটলুক স্বাক্ষর ডিজাইন করে মজা নিন, ফন্টগুলি পাঠযোগ্য, রঙ সুন্দর, গ্রাফিক্স সহজ রাখুন এবং আপনি অবশ্যই আপনার সমস্ত ইমেল প্রাপকদের উপর একটি দুর্দান্ত স্থায়ী ছাপ রেখে যাবেন৷

আউটলুকে একটি স্বাক্ষর সেট আপ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷

1. <1-এ>হোম ট্যাবে, নতুন ইমেল বোতামে ক্লিক করুন। এবং তারপর অন্তর্ভুক্ত করুন গ্রুপে বার্তা ট্যাবে স্বাক্ষর > স্বাক্ষর… ক্লিক করুন।

   <3

   স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হল ফাইল > বিকল্প > মেল বিভাগ > স্বাক্ষর... Outlook 2010 এবং পরবর্তীতে। আউটলুক 2007 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, এটি হল সরঞ্জাম > বিকল্পগুলি > মেল বিন্যাস ট্যাব > স্বাক্ষর… ।

2. যেভাবেই হোক, স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে এবং পূর্বে তৈরি স্বাক্ষরগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে, যদি থাকে।

   একটি নতুন স্বাক্ষর যোগ করতে, সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এর অধীনে নতুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং নতুন স্বাক্ষর ডায়ালগ বক্সে স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম টাইপ করুন .

   

3. ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন বিভাগের অধীনে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • ই-মেইলে অ্যাকাউন্ট ড্রপডাউন তালিকা, নতুন তৈরি স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত করার জন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন৷
   • নতুন বার্তা ড্রপডাউন তালিকায়, সমস্ত নতুন বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হওয়ার জন্য স্বাক্ষরটি চয়ন করুন৷ আপনি যদি না চান যে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তাগুলিতে কোনও ইমেল স্বাক্ষর যুক্ত করুক, ডিফল্ট (কোনওটি নয়) বিকল্পটি ছেড়ে দিন।
   • থেকে উত্তর/ফরওয়ার্ডস তালিকা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তার জন্য স্বাক্ষর চয়ন করুন, অথবা (কোনটিই নয়) এর ডিফল্ট বিকল্পটি ছেড়ে দিন।
4. <1-এ স্বাক্ষর টাইপ করুন।>স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন বক্স, এবং আপনার নতুন Outlook ইমেল স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন। সম্পন্ন!

   

একই পদ্ধতিতে, আপনি একটি অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য একটি স্বাক্ষর এবং অন্যটি ব্যবসায়িক ইমেলের জন্য।

আপনি একই অ্যাকাউন্টের জন্য দুটি ভিন্ন ইমেল স্বাক্ষর ও তৈরি করতে পারেন, নতুন বার্তাগুলির জন্য একটি দীর্ঘ স্বাক্ষর বলুন, এবং উত্তর এবং ফরওয়ার্ডের জন্য একটি ছোট এবং সহজ। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করবেন, সেগুলি সবগুলি নতুন বার্তা এবং উত্তর/ফরওয়ার্ডস ড্রপডাউন তালিকায় উপস্থিত হবে:

টিপ। এই উদাহরণটি শুধুমাত্র প্রদর্শনমূলক উদ্দেশ্যে একটি খুব সাধারণ পাঠ্য স্বাক্ষর দেখায়। আপনি যদি একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করেন, তাহলে আপনি এটিকে ব্যবসার মতো ডিজাইন করতে চাইতে পারেন এবং একটি ক্লিকযোগ্য ব্র্যান্ড লোগো এবং সোশ্যাল মিডিয়া আইকন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি এই বিভাগে প্রাসঙ্গিক তথ্য এবং বিশদ পদক্ষেপগুলি পাবেন: Outlook-এ কীভাবে একটি পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন।

আউটলুকে কিভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

Microsoft Outlook আপনাকে ডিফল্ট স্বাক্ষর সেটিংস কনফিগার করার অনুমতি দেয় যাতে একটি নির্বাচিত স্বাক্ষর সমস্ত নতুন বার্তা এবং/অথবা উত্তর এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ডে যোগ করা হয়; অথবা আপনি একটি সন্নিবেশ করতে পারেনম্যানুয়ালি একটি স্বতন্ত্র ইমেল বার্তায় স্বাক্ষর৷

আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর কীভাবে যুক্ত করবেন

আপনি যদি এই টিউটোরিয়ালের পূর্ববর্তী বিভাগটি ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে একটি স্বাক্ষর রাখতে হয় <11 স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তা, উত্তর এবং ফরওয়ার্ডে যোগ করা হয়েছে।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য পছন্দসই ডিফল্ট স্বাক্ষর(গুলি) নির্বাচন করা। আপনার মনে আছে, এই বিকল্পগুলি স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ উইন্ডোর ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন বিভাগের অধীনে থাকে এবং একটি নতুন Outlook স্বাক্ষর তৈরি করার সময় বা বিদ্যমান স্বাক্ষর পরিবর্তন করার সময় উপলব্ধ থাকে৷

উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, আমি আমার ' বিক্রয় ' অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বাক্ষর সেট আপ করেছি, এবং নতুন বার্তাগুলির জন্য আনুষ্ঠানিক স্বাক্ষর এবং সংক্ষিপ্ত বেছে নিয়েছি উত্তর এবং ফরওয়ার্ডের জন্য স্বাক্ষর।

ম্যানুয়ালি বার্তাগুলিতে Outlook ইমেল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান

আপনি যদি আপনার ইমেল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর করতে না চান তবে বিকল্পটি হল প্রতিটি বার্তায় ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর যোগ করতে। এই ক্ষেত্রে, আপনি ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করুন (কোনটিই নয়) :

এবং তারপরে, একটি নতুন বার্তা রচনা করার সময় বা একটি ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময়, ক্লিক করুন বার্তা ট্যাবে স্বাক্ষর বোতাম > অন্তর্ভুক্ত করুন গ্রুপ, এবং পছন্দসই স্বাক্ষর নির্বাচন করুন:

আউটলুকে স্বাক্ষর কিভাবে পরিবর্তন করবেন

আপনি যেমনটি দেখেছেন, আউটলুকে স্বাক্ষর তৈরি করা কোন বড় ব্যাপার নয়।একটি বিদ্যমান ইমেল স্বাক্ষর পরিবর্তন করা সমান সহজ। আপনার বিদ্যমান স্বাক্ষরগুলির একটি ওভারভিউ সহ শুধু স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডোটি খুলুন, যেমনটি দেখানো হয়েছে কিভাবে আউটলুকে স্বাক্ষর তৈরি করতে হয় - ধাপ 1, এবং নিম্নলিখিত যেকোনটি করুন:

• একটি আউটলুক স্বাক্ষর পুনঃনামকরণ করতে, সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এর অধীনে স্বাক্ষরে ক্লিক করুন, এবং পুনঃনামকরণ করুন স্বাক্ষর পুনঃনামকরণ বক্সটি দেখাবে উপরে, যেখানে আপনি একটি নতুন নাম টাইপ করবেন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
• আপনার Outlook ইমেল স্বাক্ষরে যেকোন পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করতে , শীর্ষে মিনি ফরম্যাটিং টুলবারটি ব্যবহার করুন স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন
• স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে অথবা বার্তার ধরন পরিবর্তন করুন (নতুন বার্তা, উত্তর/ফরওয়ার্ড ), স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ উইন্ডোর ডানদিকের অংশে ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন এর অধীনে সংশ্লিষ্ট ড্রপডাউন তালিকাটি ব্যবহার করুন৷

আউটলুক স্বাক্ষরে কীভাবে ছবি যুক্ত করবেন

যদি আপনি এর বাইরে অনেক লোকের সাথে যোগাযোগ করেন আপনার প্রতিষ্ঠান, আপনি আপনার কোম্পানির লোগো, আপনার ব্যক্তিগত ছবি, সোশ্যাল মিডিয়া আইকন, আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান করা ছবি বা অন্য ছবি যোগ করে আপনার ইমেল স্বাক্ষরকে ব্যক্তিগতকৃত করতে চাইতে পারেন।

আউটলুক স্বাক্ষরের সাথে সম্পর্কিত অন্য সবকিছু , একটি ছবি যোগ করা খুবই সহজ এবং সহজবোধ্য৷

1. স্বাক্ষর খুলুন এবংস্টেশনারি ডায়ালগ উইন্ডো (যেমন আপনি মনে রাখবেন যে দ্রুততম উপায় হল হোম ট্যাবে নতুন ইমেল ক্লিক করা, এবং তারপর স্বাক্ষর > ক্লিক করুন স্বাক্ষর… বার্তা ট্যাবে।
2. এর অধীনে সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন, যে স্বাক্ষরটিতে আপনি একটি ছবি যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, অথবা ক্লিক করুন একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে নতুন বোতাম।
3. স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন বক্সে, যেখানে আপনি একটি ছবি যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি সন্নিবেশ করাতে ক্লিক করুন টুলবারে ছবি বোতাম।

আউটলুক নিম্নলিখিত ফরম্যাটে ছবি যোগ করার অনুমতি দেয়: .png, .jpg, .bmp, এবং .gif।

যদি আপনার কোম্পানির লোগোর পরিবর্তে (বা সাথে) আপনি সোশ্যাল মিডিয়া আইকনগুলি যোগ করেন, স্পষ্টতই আপনি সেগুলি লিঙ্ক করতে চান সংশ্লিষ্ট প্রোফাইলে আইকন, এবং পরবর্তী বিভাগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে এটি করতে হয়।

আউটলুক স্বাক্ষরে হাইপারলিঙ্কগুলি কীভাবে যোগ করবেন

স্বাভাবিকভাবে, কোন কিছুই আপনাকে আপনার ওয়েব-সাইটে লিঙ্ক যোগ করতে বাধা দেয় না এটি সম্পূর্ণভাবে টাইপ করা হচ্ছে। কিন্তু আপনার কর্পোরেট ওয়েব সাইটের সাথে লিঙ্ক করা কোম্পানির নামটি অবশ্যই সুন্দর দেখাবে৷

আপনার Outlook স্বাক্ষরের যেকোনো পাঠ্যকে ক্লিকযোগ্য করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. এতে 1> সম্পাদনা করুনস্বাক্ষর বক্সে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং টুলবারে হাইপারলিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি হাইপারলিঙ্ক পাঠ্যটি এখনও স্বাক্ষরে যোগ না করা হয়, আপনি যেখানে একটি লিঙ্ক যোগ করতে চান সেখানে মাউস পয়েন্টার রাখতে পারেন এবং হাইপারলিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন।

   

2. হাইপারলিঙ্ক ঢোকান উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • প্রদর্শনের জন্য পাঠ্য বক্সে, আপনি যে পাঠ্যটি টাইপ করুন ক্লিকযোগ্য করতে চান (যদি আপনি হাইপারলিঙ্ক বোতামে ক্লিক করার আগে কোনো পাঠ্য নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে সেই পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাক্সে উপস্থিত হবে)।
   • ঠিকানায় বাক্সে, সম্পূর্ণ URL টাইপ করুন।
   • ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   

3. স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডোতে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনার আউটলুক স্বাক্ষরে একটি ছবিকে কীভাবে ক্লিকযোগ্য করা যায়

লোগো তৈরি করতে, সামাজিক আপনার আউটলুক ইমেল স্বাক্ষরে আইকন বা অন্যান্য চিত্র ক্লিকযোগ্য, সেই চিত্রগুলিতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করুন। এর জন্য, উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন, শুধুমাত্র পার্থক্যের সাথে আপনি পাঠ্যের পরিবর্তে একটি চিত্র নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, এখানে আপনি কীভাবে আপনার কোম্পানির লোগোকে ক্লিকযোগ্য করে তুলতে পারেন:

1. স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন বক্সে, লোগোটি নির্বাচন করুন এবং হাইপারলিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন টুলবার।

32>

এই তো! আপনার ব্র্যান্ড লোগো একটি হাইপারলিংকের মাধ্যমে ক্লিকযোগ্য হয়ে উঠেছে। ভিতরেঅনুরূপ ফ্যাশন, আপনি লিঙ্কডইন, ফেসবুক, টুইটার, ইউটিউব ইত্যাদির মতো সামাজিক মিডিয়া আইকনগুলিতে লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন।

বিজনেস কার্ডের উপর ভিত্তি করে একটি আউটলুক স্বাক্ষর তৈরি করুন

একটি তৈরি করার আরেকটি দ্রুত উপায় Outlook-এ স্বাক্ষর হল একটি ব্যবসায়িক কার্ড (vCard) অন্তর্ভুক্ত করা যাতে আপনার যোগাযোগের তথ্য থাকে৷

যেহেতু আপনার ঠিকানা বইতে সংরক্ষিত পরিচিতিগুলির উপর ভিত্তি করে বিজনেস কার্ডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook দ্বারা তৈরি হয়, তাই প্রথমে আপনার নিজস্ব পরিচিতি তৈরি করতে ভুলবেন না৷ এর জন্য, Outlook 2013 এবং পরবর্তীতে স্ক্রিনের নীচে People -এ ক্লিক করুন (Outlook 2010 এবং তার আগেকার Contacts ), Home ট্যাবে যান > নতুন গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন নতুন পরিচিতি । কাজের প্রধান অংশ শেষ!

এবং এখন, একটি নতুন আউটলুক স্বাক্ষর তৈরি করুন, এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো মিনি টুলবারে বিজনেস কার্ড বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলির তালিকা প্রদর্শন করবে, যেখানে আপনি নিজের পরিচিতি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

নোট৷ একটি ইমেলে একটি vCard ভিত্তিক স্বাক্ষর সন্নিবেশ করানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যবসা কার্ড ধারণকারী একটি .vcf ফাইল সংযুক্ত করবে৷ তার ঘটতে বাধা দিতে, আপনি সরাসরি Outlook পরিচিতি থেকে ব্যবসায়িক কার্ড অনুলিপি করতে পারেন, এবং তারপরে অনুলিপি করা চিত্রটি আপনার Outlook স্বাক্ষরে সন্নিবেশ করান:

পেশাদার আউটলুক ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা (ছবি, লিঙ্ক এবং সহ সামাজিক মিডিয়া আইকন)

এই বিভাগে বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করে কিভাবেএকটি আরও জটিল ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন, যাতে আপনার যোগাযোগের তথ্য, ফটো এবং সংশ্লিষ্ট প্রোফাইল পৃষ্ঠাগুলির লিঙ্ক সহ সামাজিক মিডিয়াল আইকন অন্তর্ভুক্ত থাকে। যেহেতু Outlook স্বাক্ষর মিনি টুলবার সীমিত সংখ্যক বিকল্প সরবরাহ করে, আমরা একটি নতুন বার্তায় একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে যাচ্ছি, এবং তারপরে এটি Outlook স্বাক্ষরে অনুলিপি করতে যাচ্ছি৷

1. এ ক্লিক করে একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন নতুন ইমেল হোম ট্যাবে বোতাম।
2. আপনার যোগাযোগের বিশদ বিবরণ এবং চিত্রগুলিকে ধরে রাখতে একটি টেবিল ঢোকান।

   নতুন বার্তা উইন্ডোতে, ঢোকান ট্যাবে স্যুইচ করুন, টেবিল ক্লিক করুন, এবং আপনার ইমেলের সাথে সম্পর্কিত সারি এবং কলামের সংখ্যা নির্বাচন করতে আপনার কার্সারটিকে টেবিল গ্রিডে টেনে আনুন স্বাক্ষর বিন্যাস।

   

   টেবিলটি আপনাকে আপনার গ্রাফিক এবং পাঠ্য উপাদানগুলিকে সারিবদ্ধ করতে সাহায্য করবে এবং আপনার Outlook ইমেল স্বাক্ষর ডিজাইনে সামঞ্জস্য আনতে সাহায্য করবে।

   আপনি যদি নিশ্চিত না হন আপনার আসলে কতগুলি সারি এবং কলাম লাগবে, আপনি 3টি সারি এবং 3টি কলাম যোগ করতে পারেন যেমন আমরা এই উদাহরণে করি, এবং প্রয়োজনে নতুন যোগ করতে বা অতিরিক্ত সারি/কলাম পরে মুছে ফেলতে পারেন।

3. টেবিলের কিছু ঘরে আপনার ব্র্যান্ডের লোগো বা ব্যক্তিগত ছবি ঢোকান (এই উদাহরণে প্রথম ঘর)।

   এটি করার জন্য, কার্সারটি সেলে রাখুন যেখানে আপনি একটি ছবি যোগ করতে চান, এবং ঢোকান ট্যাবে ছবি বোতামে ক্লিক করুন।

   

   আপনার কম্পিউটারে একটি চিত্রের জন্য ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং ঢোকান বোতামে ক্লিক করুন।

4. এ টেনে আনুন