આ ટ્યુટોરીયલ આઉટલુક સિગ્નેચરના વિવિધ પાસાઓ સમજાવે છે. તમને Outlook માં હસ્તાક્ષર બનાવવા અને બદલવા માટેના વિગતવાર પગલાંઓ મળશે, તમામ આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સમાં આપમેળે સહી ઉમેરો અને તેને મેન્યુઅલી સંદેશમાં દાખલ કરો. ઉપરાંત, તમે એક છબી અને ક્લિક કરી શકાય તેવા સોશિયલ મીડિયા ચિહ્નો સાથે વ્યાવસાયિક Outlook સહી કેવી રીતે બનાવવી તે શીખી શકશો. સૂચનાઓ Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 અને પહેલાની તમામ આવૃત્તિઓ માટે કામ કરશે.

જો તમે વારંવાર તમારા મિત્રો અને કુટુંબીજનો સાથે વાતચીત કરો છો અને ખાસ કરીને જો તમે આચરણ કરો છો ઈ-મેલ દ્વારા વ્યવસાય, તમારી હસ્તાક્ષર એ સંદેશાવ્યવહારના સૌથી આવશ્યક બિંદુઓમાંનું એક છે. તેઓ કહે છે કે પ્રથમ છાપ મહત્વપૂર્ણ છે, અને તે જ રીતે છેલ્લી પણ છે, કારણ કે સકારાત્મક છેલ્લી છાપ એ કાયમી છાપ છે!

વેબ પર, વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે અસંખ્ય લેખો, ટીપ્સ અને વિશેષ સાધનો છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે મોટે ભાગે આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર બનાવવા, ઉપયોગ કરવા અને બદલવા માટે વ્યવહારુ "કેવી રીતે" માર્ગદર્શિકા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. લીટીઓ વચ્ચે ક્યાંક, તમને વ્યક્તિગત, માહિતીપ્રદ અને ધ્યાન આકર્ષિત આઉટલુક ઈમેઈલ હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે કેટલીક ટીપ્સ પણ મળશે.

આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું

આઉટલુકમાં સરળ સહી બનાવવી સરળ છે. જો તમારી પાસે થોડા અલગ ઈ-મેલ એકાઉન્ટ હોય, તો તમે દરેક એકાઉન્ટ માટે અલગ સહી સેટ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે આપમેળે એ ઉમેરી શકો છોજો જરૂરી હોય તો ઇમેજનું પ્રમાણસર કદ બદલવા માટે તમારી ઇમેજના ખૂણામાં ત્રાંસા ડબલ-માથાવાળું તીર.

આ તમને લેઆઉટ ટેબ પર સંરેખણ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ કૉલમમાં કોઈપણ સ્થિતિમાં છબીને ગોઠવવા દેશે.

આખું ટેબલ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો, પછી ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ, બોર્ડર્સ પર ક્લિક કરો અને કોઈ બોર્ડર નથી પસંદ કરો.

વૈકલ્પિક રીતે, હસ્તાક્ષર સામગ્રીને અલગ કરવા માટે, તમે બોર્ડર પેઇન્ટર વિકલ્પ અને તમારા પેન કલર નો ઉપયોગ કરીને કેટલીક ઊભી અથવા આડી કિનારીઓને પેઇન્ટ કરી શકો છો. પસંદ કરી રહ્યા છીએ:

વિભાજકોને વધુ પાતળા કે જાડા બનાવવા માટે, વિવિધ રેખા શૈલીઓ અને રેખા વજન સાથે પ્રયોગ કરો (આ વિકલ્પો જમણે રહે છે. બોર્ડર્સ જૂથમાં ડિઝાઇન ટેબ પર પેન કલર ઉપર).

અને પછી, Ctrl + V દબાવીને તમારી હસ્તાક્ષર પેસ્ટ કરો, અથવા સિગ્નેચર સંપાદિત કરો હેઠળ ટેક્સ્ટ બોક્સમાં ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો, અને પેસ્ટ કરો<પસંદ કરો. 12> સંદર્ભ મેનૂમાંથી:

અને અહીં એક અન્ય આઉટલુક ઈમેઈલ સહીનું ઉદાહરણ છે જે તે જ રીતે બનાવેલ છે પરંતુ અલગ કલર પેલેટ અને લેઆઉટ સાથે:

તમારા આઉટલુક હસ્તાક્ષરોનો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો

તમે તમારા સુંદર Outlook ઈમેઈલ હસ્તાક્ષર બનાવી લીધા પછી, તમે કદાચ તેનો બેકઅપ લેવા અથવા બીજા કમ્પ્યુટર પર નિકાસ કરવા ઈચ્છશો.

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આઉટલુક હસ્તાક્ષરથી સંબંધિત લગભગ બધું જ કરવું ખૂબ જ સરળ છે. બેકઅપ પ્રક્રિયા અપવાદ નથી. તમારે ફક્ત તમારા બેકઅપ સ્થાન પર સિગ્નેચર ફોલ્ડરની સંપૂર્ણ સામગ્રીની નકલ કરવાની જરૂર છે. તમારા આઉટલુક ઈમેઈલ હસ્તાક્ષર પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે, ફક્ત તે ફાઈલો અને ફોલ્ડર્સને તમારા કમ્પ્યુટર પર સિગ્નેચર ફોલ્ડરમાં કૉપિ કરો.

સિગ્નેચર ફોલ્ડરનું ડિફોલ્ટ સ્થાન નીચે મુજબ છે :

• Windows XP પર

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

તમારા મશીન પર સિગ્નેચર ફોલ્ડર શોધવાની ઝડપી રીત એ છે કે આઉટલુક ખોલો, ફાઇલ > વિકલ્પો > મેઇલ પર ક્લિક કરો, અને પછી Ctrl કી દબાવી રાખો જ્યારે Signatures… બટન પર ક્લિક કરો:

Outlook HTML ઈમેલ સિગ્નેચરના સાદા ટેક્સ્ટ વર્ઝનને કસ્ટમાઇઝ કરો

સાથે HTML ઇમેઇલ સહી બનાવતી વખતેતમારા વૈવિધ્યપૂર્ણ રંગો, છબીઓ અને લિંક્સ, ધ્યાન રાખો કે તમે તેને દરેક માટે ડિઝાઇન કરી છે તે રીતે તે દેખાશે નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારા કેટલાક ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસે તમામ પ્રમાણભૂત મેઇલ સાદા ટેક્સ્ટમાં વાંચો તેમના આઉટલુકના ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સમાં વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો છે, અને પરિણામે તમામ ફોર્મેટિંગ, ચિત્રો અને લિંક્સ તમારા ઈમેલ સિગ્નેચર તેમજ સમગ્ર મેસેજ બોડીમાં બંધ થઈ જશે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્લાન ટેક્સ્ટ સંદેશમાં, મારી સુંદર HTML આઉટલુક હસ્તાક્ષર આમાં ફેરવાય છે:

જ્યારે તમે ફોર્મેટિંગ, તમારા બ્રાન્ડ લોગો અથવા વ્યક્તિગત ફોટો વિશે કંઈ કરી શકતા નથી કારણ કે સાદા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ આમાંના કોઈપણને સપોર્ટ કરતું નથી, તમે ઓછામાં ઓછી સંબંધિત માહિતી ધરાવતી તમારી હાઇપરલિંક્સને ઠીક કરી શકો છો. જ્યારે હું "ફિક્સ" કહું છું, ત્યારે મારો મતલબ છે કે તમારા HTML Outlook હસ્તાક્ષરના સાદા લખાણ સંસ્કરણમાં સંપૂર્ણ URL પ્રદર્શિત કરો.

માત્ર સાદા લખાણ હસ્તાક્ષરને સંપાદિત કરવા માટે, અનુરૂપ .txt ફાઇલને સીધી <1 માં ખોલો>સિગ્નેચર ફોલ્ડર , અને જરૂરી ફેરફારો કરો. વિગતવાર પગલાં નીચે અનુસરે છે.

1. અહીં સમજાવ્યા મુજબ તમારું હસ્તાક્ષર ફોલ્ડર ખોલો.
2. તમારા Outlook સહી નામને અનુરૂપ નામ સાથે .txt ફાઇલ શોધો. આ ઉદાહરણમાં, હું " Formal " નામના હસ્તાક્ષરમાં એક લિંકને ઠીક કરવા જઈ રહ્યો છું, તેથી હું Formal.txt ફાઇલ શોધું છું:

ટીપ. હું પછીથી તમારી Outlook હસ્તાક્ષરનો બેકઅપ લેવાની ભારપૂર્વક ભલામણ કરું છું, કારણ કે તમે સાદા લખાણ હસ્તાક્ષરમાં કરેલા સંપાદનો એકવાર તમે Outlook માં તમારી મૂળ html હસ્તાક્ષર બદલો પછી ફરીથી લખાઈ જશે.

આઉટલુક ઈમેઈલ સિગ્નેચર જનરેટર્સ

સારા સમાચાર એ છે કે ત્યાં પુષ્કળ ઓનલાઈન ઈમેઈલ સિગ્નેચર જનરેટર છે જે સુંદર રીતે ડિઝાઈન કરેલ ઈમેઈલ સિગ્નેચર ટેમ્પલેટ્સની પસંદગી આપે છે. ખરાબ સમાચાર એ છે કે તેમાંથી બહુ ઓછા લોકો તેમના ઈમેલ સહી આઉટલુકમાં મફતમાં નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ તેમ છતાં, કેટલાક કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ન્યૂલ્ડસ્ટેમ્પ જનરેટર સાથે બનાવેલ તમારા ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરને આઉટલુકમાં કૉપિ કરવા માટે, ફક્ત Outlook આઇકોન પર ક્લિક કરો, અને વિગતવાર પગલા-દર-પગલાં સૂચનો જોશો:

આ ઉપરાંત, આઉટલુક ઈમેઈલ સિગ્નેચર બનાવવા અને મેનેજ કરવા માટે સંખ્યાબંધ વિશિષ્ટ સાધનો છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• ઉદાહરણીય હસ્તાક્ષર વ્યવસ્થાપક - ઈમેલ સિગ્નેચર સોફ્ટવેર સોલ્યુશન માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક. તે સંખ્યાબંધ ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમને વ્યાવસાયિક આઉટલુક હસ્તાક્ષર બનાવવા દે છે જે સ્થિર ટેક્સ્ટને છબીઓ અને ગતિશીલ ડેટા સાથે જોડે છે.
• ઝિંક - વિવિધ ઇમેઇલ ક્લાયંટ પર તમારા ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરોને અપડેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે જેમ કેOutlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce અને અન્ય તરીકે.
• Signature-Switch - એક Outlook ઍડ-ઑન જે HTML-આધારિત હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ સુધારે છે.

ત્રણ ટ્રાયલ વર્ઝન ઉપલબ્ધ હોવા છતાં પેઇડ ટૂલ્સ છે.

આ રીતે તમે Outlook માં સહીઓ બનાવો, ઉમેરો અને બદલો. અને હવે, તે તમારા પર છે! તમારા તદ્દન નવા આઉટલુક હસ્તાક્ષર ડિઝાઇન કરવામાં આનંદ કરો, ફોન્ટ્સ વાંચી શકાય તેવા, રંગો સરસ, ગ્રાફિક્સ સરળ રાખો અને તમે ચોક્કસપણે તમારા બધા ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓ પર એક મહાન કાયમી છાપ છોડશો.

આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર સેટ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો.

1. <1 પર>હોમ ટેબ, નવું ઈમેલ બટનને ક્લિક કરો. અને પછી સંદેશા ટેબ પર સહિત જૂથમાં સહી > સહીઓ… ક્લિક કરો.

   <3

   સહી સુવિધાને ઍક્સેસ કરવાની બીજી રીત એ છે ફાઇલ > વિકલ્પો > મેઇલ વિભાગ > સહી... Outlook 2010 અને પછીનામાં. આઉટલુક 2007 અને પહેલાનાં વર્ઝનમાં, તે ટૂલ્સ > વિકલ્પો > મેઇલ ફોર્મેટ ટેબ > સિગ્નેચર… છે.

2. કોઈપણ રીતે, સિગ્નેચર અને સ્ટેશનરી સંવાદ વિન્ડો ખુલશે અને અગાઉ બનાવેલ હસ્તાક્ષરોની યાદી પ્રદર્શિત કરશે, જો કોઈ હોય તો.

   નવી હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માટે, સંપાદિત કરવા માટે હસ્તાક્ષર પસંદ કરો હેઠળ નવું બટન પર ક્લિક કરો, અને નવી હસ્તાક્ષર સંવાદ બોક્સમાં હસ્તાક્ષર માટે નામ લખો. | એકાઉન્ટ ડ્રોપડાઉન સૂચિ, નવા બનાવેલ હસ્તાક્ષર સાથે સાંકળવા માટે એક ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પસંદ કરો.

3. નવા સંદેશાઓ ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં, બધા નવા સંદેશાઓમાં આપમેળે ઉમેરવા માટે હસ્તાક્ષર પસંદ કરો. જો તમે નથી ઇચ્છતા કે આઉટલુક નવા સંદેશાઓમાં આપમેળે કોઈપણ ઈમેઈલ હસ્તાક્ષર ઉમેરે, તો ડિફોલ્ટ (કોઈ નહીં) વિકલ્પ છોડો.
4. માંથી જવાબ/ફોરવર્ડ્સ સૂચિ, જવાબો અને ફોરવર્ડ કરેલા સંદેશ માટે સહી પસંદ કરો અથવા (કોઈ નહીં) ના ડિફોલ્ટ વિકલ્પને છોડી દો.
5. <1 માં સહી લખો>હસ્તાક્ષર સંપાદિત કરો બોક્સ, અને તમારી નવી Outlook ઈમેઈલ સહી સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. થઈ ગયું!

   

તે જ રીતે, તમે બીજા ખાતા માટે અલગ સહી બનાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે વ્યક્તિગત ઈમેઈલ માટે એક સહી અને બીજી બિઝનેસ ઈમેઈલ માટે.

તમે એક જ એકાઉન્ટ માટે બે વિવિધ ઈમેઈલ સહી પણ બનાવી શકો છો, નવા સંદેશાઓ માટે લાંબી સહી કહો, અને જવાબો અને ફોરવર્ડ માટે ટૂંકી અને સરળ. જલદી તમે તમારા ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરો સેટ કરી લો, તે બધા નવા સંદેશાઓ અને જવાબો/ફોરવર્ડ્સ ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં દેખાશે:

ટીપ. આ ઉદાહરણ માત્ર નિદર્શન હેતુ માટે ખૂબ જ સરળ લખાણ હસ્તાક્ષર દર્શાવે છે. જો તમે ઔપચારિક ઈમેઈલ હસ્તાક્ષર બનાવી રહ્યા છો, તો તમે તેને વ્યવસાય જેવી રીતે ડિઝાઇન કરવા અને ક્લિક કરી શકાય તેવા બ્રાંડ લોગો અને સોશિયલ મીડિયા ચિહ્નો શામેલ કરવા માગી શકો છો. તમને આ વિભાગમાં સંબંધિત માહિતી અને વિગતવાર પગલાં મળશે: Outlook માં વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું.

આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક તમને ડિફોલ્ટ હસ્તાક્ષર સેટિંગ્સને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે જેથી પસંદ કરેલ હસ્તાક્ષર બધા નવા સંદેશાઓ અને/અથવા જવાબો અને આપમેળે ફોરવર્ડમાં ઉમેરવામાં આવે; અથવા તમે એ દાખલ કરી શકો છોવ્યક્તિગત ઈમેઈલ સંદેશમાં મેન્યુઅલી હસ્તાક્ષર.

આઉટલુકમાં આપમેળે હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું

જો તમે આ ટ્યુટોરીયલના પાછલા વિભાગને નજીકથી અનુસરો છો, તો તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે હસ્તાક્ષર કેવી રીતે રાખવું <11 નવા સંદેશાઓ, જવાબો અને ફોરવર્ડ્સમાં આપમેળે ઉમેરાય છે.

તમારે ફક્ત તમારા દરેક એકાઉન્ટ માટે ઇચ્છિત ડિફોલ્ટ હસ્તાક્ષર પસંદ કરવાનું છે. જેમ તમને યાદ છે, આ વિકલ્પો સિગ્નેચર અને સ્ટેશનરી સંવાદ વિન્ડોના ડિફૉલ્ટ હસ્તાક્ષર પસંદ કરો વિભાગ હેઠળ રહે છે અને જ્યારે નવી આઉટલુક હસ્તાક્ષર બનાવતી વખતે અથવા વર્તમાન હસ્તાક્ષર બદલતી વખતે ઉપલબ્ધ હોય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, મેં મારા ' સેલ્સ ' એકાઉન્ટ માટે સહી સેટ કરી છે અને નવા સંદેશાઓ માટે ઔપચારિક હસ્તાક્ષર અને શોર્ટ પસંદ કર્યા છે. જવાબો અને ફોરવર્ડ્સ માટે સહી.

મેન્યુઅલી સંદેશાઓમાં Outlook ઈમેઈલ સહી દાખલ કરો

જો તમે તમારા ઈમેલ સંદેશાઓ પર સ્વતઃ સહી કરવા માંગતા નથી, તો વૈકલ્પિક છે દરેક સંદેશમાં મેન્યુઅલી સહી ઉમેરવા માટે. આ કિસ્સામાં, તમે ડિફોલ્ટ હસ્તાક્ષરને (કોઈ નહીં) :

પર સેટ કરો છો અને પછી, જ્યારે નવો સંદેશ લખો છો અથવા ઈમેલનો જવાબ આપો છો, ત્યારે ક્લિક કરો સંદેશ ટેબ પર સહી બટન > સમાવેશ કરો જૂથ, અને ઇચ્છિત હસ્તાક્ષર પસંદ કરો:

આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બદલવું

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, આઉટલુકમાં સહી બનાવવી એ કોઈ મોટી વાત નથી.હાલની ઈમેઈલ સહી બદલવી પણ એટલી જ સરળ છે. તમારા હાલના હસ્તાક્ષરોની ઝાંખી સાથે ફક્ત સહી અને સ્ટેશનરી વિન્ડો ખોલો, જેમ કે Outlook માં સહી કેવી રીતે બનાવવી - પગલું 1, અને નીચેનામાંથી કોઈપણ કરો:

• આઉટલુક હસ્તાક્ષરનું નામ બદલો , સંપાદિત કરવા માટે હસ્તાક્ષર પસંદ કરો હેઠળ હસ્તાક્ષર પર ક્લિક કરો અને નામ બદલો નામ બદલો બોક્સ દેખાશે. ઉપર, જ્યાં તમે નવું નામ લખો છો, અને ફેરફારોને સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
• તમારા આઉટલુક ઈમેલ સિગ્નેચરમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટનો દેખાવ બદલવા માટે , ટોચ પર મીની ફોર્મેટિંગ ટૂલબારનો ઉપયોગ કરો હસ્તાક્ષર સંપાદિત કરો
• સહી સાથે સંકળાયેલ ઈમેલ એકાઉન્ટ બદલવા અથવા સંદેશા પ્રકાર (નવા સંદેશાઓ, જવાબો/ફોરવર્ડ્સ ), સિગ્નેચર અને સ્ટેશનરી સંવાદ વિન્ડોની જમણી બાજુના ભાગમાં ડિફૉલ્ટ હસ્તાક્ષર પસંદ કરો હેઠળ અનુરૂપ ડ્રોપડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરો.

આઉટલુક સિગ્નેચરમાં ઇમેજ કેવી રીતે ઉમેરવી

જો તમે બહારના ઘણા લોકો સાથે વાતચીત કરી રહ્યાં હોવ તમારી સંસ્થા, તમે તમારો કંપનીનો લોગો, તમારો અંગત ફોટો, સોશિયલ મીડિયાના ચિહ્નો, તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરની સ્કેન કરેલી છબી અથવા અન્ય ચિત્ર ઉમેરીને તમારા ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરને વ્યક્તિગત કરવા માગી શકો છો.

જેમ કે Outlook હસ્તાક્ષરથી સંબંધિત અન્ય બધું , ઇમેજ ઉમેરવાનું ખૂબ જ સરળ અને સીધું છે.

1. હસ્તાક્ષરો ખોલો અનેસ્ટેશનરી સંવાદ વિન્ડો (જેમ તમને યાદ છે કે સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે હોમ ટેબ પર નવું ઈમેલ ક્લિક કરો અને પછી સહી > ક્લિક કરો. હસ્તાક્ષરો… સંદેશ ટેબ પર).
2. સંપાદિત કરવા માટે હસ્તાક્ષર પસંદ કરો, તે હસ્તાક્ષરને ક્લિક કરો કે જેમાં તમે છબી ઉમેરવા માંગો છો, અથવા ક્લિક કરો નવી હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે નવું બટન.
3. હસ્તાક્ષર સંપાદિત કરો બોક્સમાં, તમે જ્યાં છબી ઉમેરવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો અને પછી એક દાખલ કરો ક્લિક કરો ટૂલબાર પર ચિત્ર બટન.

Outlook નીચેના ફોર્મેટમાં ચિત્રો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે: .png, .jpg, .bmp અને .gif.

જો તમારી કંપનીના લોગોને બદલે (અથવા તેની સાથે) તમે સોશિયલ મીડિયા આઇકોન ઉમેર્યા હોય, તો દેખીતી રીતે તમે તેને લિંક કરવા માંગો છો અનુરૂપ પ્રોફાઇલ્સના ચિહ્નો, અને આગળનો વિભાગ સમજાવે છે કે તે કેવી રીતે કરવું.

આઉટલુક હસ્તાક્ષરમાં હાઇપરલિંક કેવી રીતે ઉમેરવી

સ્વાભાવિક રીતે, તમને તમારી વેબ-સાઇટ પર લિંક ઉમેરવાથી કંઈપણ અટકાવતું નથી. તેને સંપૂર્ણ ટાઇપ કરી રહ્યા છીએ. પરંતુ કંપનીનું નામ જે તમારી કોર્પોરેટ વેબ-સાઇટ સાથે લિંક કરે છે તે ચોક્કસપણે વધુ સરસ દેખાશે.

તમારા Outlook હસ્તાક્ષરમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટને ક્લિક કરવા યોગ્ય બનાવવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. માં સંપાદિત કરોસહી બોક્સ, ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને ટૂલબાર પર હાયપરલિંક બટનને ક્લિક કરો.

   જો હાયપરલિંક ટેક્સ્ટ હજી સુધી હસ્તાક્ષરમાં ઉમેરવામાં આવ્યું નથી, તો તમે જ્યાં લિંક ઉમેરવા માંગો છો ત્યાં માઉસ પોઇન્ટર મૂકી શકો છો, અને હાયપરલિંક બટનને ક્લિક કરો.

   

2. હાયપરલિંક દાખલ કરો વિન્ડોમાં, નીચે મુજબ કરો:
   • પ્રદર્શિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ બોક્સમાં, તમે લખો છો ક્લિક કરવા યોગ્ય બનાવવા માંગો છો (જો તમે હાયપરલિંક બટન પર ક્લિક કરતા પહેલા કોઈપણ ટેક્સ્ટ પસંદ કર્યું હોય, તો તે ટેક્સ્ટ આપમેળે બોક્સમાં દેખાશે).
   • સરનામું માં બોક્સમાં, સંપૂર્ણ URL ટાઈપ કરો.
   • ઓકે ક્લિક કરો.

   

3. હસ્તાક્ષરો અને સ્ટેશનરી વિન્ડો પર, ફેરફારોને સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

તમારા Outlook હસ્તાક્ષરમાં છબીને ક્લિક કરવા યોગ્ય કેવી રીતે બનાવવી

લોગો બનાવવા માટે, સામાજિક તમારા આઉટલુક ઈમેલ સિગ્નેચરમાં ચિહ્નો અથવા અન્ય ઈમેજ ક્લિક કરી શકાય છે, તે ઈમેજોમાં હાઈપરલિંક ઉમેરો. આ માટે, ઉપરોક્ત પગલાંઓ કરો, માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તમે ટેક્સ્ટને બદલે છબી પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા કંપનીના લોગોને કેવી રીતે ક્લિક કરી શકો છો તે અહીં છે:

1. સિગ્નેચર સંપાદિત કરો બોક્સમાં, લોગો પસંદ કરો અને પર હાયપરલિંક બટનને ક્લિક કરો. ટૂલબાર.

બસ! તમારો બ્રાન્ડ લોગો હાયપરલિંક દ્વારા ક્લિક કરવા યોગ્ય બની ગયો છે. માંસમાન ફેશનમાં, તમે લિંક્ડઇન, ફેસબુક, ટ્વિટર, યુટ્યુબ વગેરે જેવા સોશિયલ મીડિયા આઇકોન્સમાં લિંક્સ ઉમેરી શકો છો.

બિઝનેસ કાર્ડના આધારે આઉટલુક હસ્તાક્ષર બનાવો

એક બનાવવાની બીજી ઝડપી રીત આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર એ એક વ્યવસાય કાર્ડ (vCard) શામેલ કરવા માટે છે જેમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ છે.

કારણ કે વ્યવસાય કાર્ડ્સ Outlook દ્વારા આપમેળે તમારી સરનામા પુસ્તિકામાં સંગ્રહિત સંપર્કોના આધારે બનાવવામાં આવે છે, પહેલા તમારો પોતાનો સંપર્ક બનાવવાની ખાતરી કરો. આ માટે, આઉટલુક 2013 અને પછીના સ્ક્રીનના તળિયે લોકો ક્લિક કરો (આઉટલુક 2010 અને પહેલાના સંપર્કો ), હોમ ટેબ > પર જાઓ. નવું જૂથ, અને નવો સંપર્ક ક્લિક કરો. કામનો મુખ્ય ભાગ પૂરો થઈ ગયો છે!

અને હવે, એક નવું આઉટલુક સિગ્નેચર બનાવો, અને નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે મીની ટૂલબાર પર બિઝનેસ કાર્ડ બટનને ક્લિક કરો. આ તમારા Outlook સંપર્કોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે, જ્યાં તમે તમારો પોતાનો સંપર્ક પસંદ કરો છો અને ઠીક ક્લિક કરો.

નોંધ. ઈમેઈલમાં vCard આધારિત હસ્તાક્ષર દાખલ કરવાથી આપમેળે તમારું બિઝનેસ કાર્ડ ધરાવતી .vcf ફાઈલ જોડાઈ જશે. તેને થતું અટકાવવા માટે, તમે આઉટલુક સંપર્કોમાંથી સીધા જ બિઝનેસ કાર્ડની કૉપિ કરી શકો છો અને પછી કૉપિ કરેલી ઇમેજને તમારા આઉટલુક સિગ્નેચરમાં શામેલ કરી શકો છો:

પ્રોફેશનલ આઉટલુક ઈમેલ સિગ્નેચર બનાવવું (છબી, લિંક્સ અને સામાજિક મીડિયા ચિહ્નો)

આ વિભાગ વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં સૂચનો આપે છે કે કેવી રીતેવધુ જટિલ ઈમેઈલ સહી બનાવો, જેમાં તમારી સંપર્ક માહિતી, ફોટો અને અનુરૂપ પ્રોફાઈલ પેજીસની લિંક્સ સાથે સામાજિક મેડીયલ આઈકોનનો સમાવેશ થાય છે. કારણ કે આઉટલુક સિગ્નેચર મીની ટૂલબાર મર્યાદિત સંખ્યામાં વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, અમે નવા સંદેશમાં સહી બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ, અને પછી તેને આઉટલુક સિગ્નેચર્સમાં કૉપિ કરીશું.

1. <પર ક્લિક કરીને નવો સંદેશ બનાવો. હોમ ટેબ પર 1>નવું ઈમેલ બટન.
2. તમારી સંપર્ક વિગતો અને છબીઓને પકડી રાખવા અને નીચે ઉતારવા માટે એક ટેબલ દાખલ કરો.

   નવી સંદેશ વિન્ડોમાં, શામેલ કરો ટેબ પર સ્વિચ કરો, કોષ્ટક પર ક્લિક કરો, અને તમારા કર્સરને ટેબલ ગ્રીડમાં ખેંચો અને તમારા ઈમેલને અનુરૂપ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરો. હસ્તાક્ષર લેઆઉટ.

   

   કોષ્ટક તમને તમારા ગ્રાફિક અને ટેક્સ્ટ ઘટકોને સંરેખિત કરવામાં અને તમારી Outlook ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ડિઝાઇનમાં સંવાદિતા લાવવામાં મદદ કરશે.

   જો તમને ખાતરી ન હોય તમને ખરેખર કેટલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની જરૂર પડશે, તમે 3 પંક્તિઓ અને 3 કૉલમ ઉમેરી શકો છો જેમ કે આપણે આ ઉદાહરણમાં કરીએ છીએ, અને જો જરૂરી હોય તો પછીથી નવી પંક્તિઓ/કૉલમ કાઢી શકો છો.

3. તમારો બ્રાંડ લોગો અથવા વ્યક્તિગત ફોટો ટેબલના અમુક કોષમાં દાખલ કરો (આ ઉદાહરણમાં પ્રથમ કોષ).

   આ કરવા માટે, કર્સરને કોષમાં મૂકો જ્યાં તમે ઇમેજ ઉમેરવા માંગો છો, અને Insert ટેબ પર Pictures બટનને ક્લિક કરો.

   

   તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇમેજ માટે બ્રાઉઝ કરો, તેને પસંદ કરો અને Insert બટનને ક્લિક કરો.

4. ખેંચો a