यह ट्यूटोरियल आउटलुक सिग्नेचर के विभिन्न पहलुओं की व्याख्या करता है। आपको आउटलुक में हस्ताक्षर बनाने और बदलने के लिए विस्तृत चरण मिलेंगे, सभी आउटगोइंग ईमेल में स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर जोड़ें और इसे मैन्युअल रूप से एक संदेश में डालें। साथ ही, आप एक छवि और क्लिक करने योग्य सोशल मीडिया आइकन के साथ एक पेशेवर आउटलुक हस्ताक्षर बनाना सीखेंगे। निर्देश आउटलुक 365, आउटलुक 2021, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और इससे पहले के सभी संस्करणों के लिए काम करेंगे।

यदि आप अक्सर अपने दोस्तों और परिवार के साथ संवाद करते हैं, और विशेष रूप से यदि आप आचरण करते हैं ई-मेल के माध्यम से व्यापार, आपका हस्ताक्षर संचार के सबसे आवश्यक बिंदुओं में से एक है। वे कहते हैं कि पहली छाप महत्वपूर्ण है, और इसलिए आखिरी है, क्योंकि एक सकारात्मक अंतिम छाप एक स्थायी छाप है!

वेब पर, पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए कई लेख, युक्तियाँ और विशेष उपकरण मौजूद हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाने, उपयोग करने और बदलने के लिए ज्यादातर व्यावहारिक "कैसे करें" दिशानिर्देशों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। कहीं बीच में, आपको वैयक्तिकृत, सूचनात्मक और ध्यान आकर्षित करने वाले आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए कुछ टिप्स भी मिलेंगे।

आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बनाएं

आउटलुक में एक साधारण हस्ताक्षर बनाना आसान है। यदि आपके पास कुछ भिन्न ई-मेल खाते हैं, तो आप प्रत्येक खाते के लिए भिन्न हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं। साथ ही, आप स्वचालित रूप से एक जोड़ सकते हैंयदि आवश्यक हो तो छवि को आनुपातिक रूप से आकार बदलने के लिए आपकी छवि के कोने में विकर्ण दो सिरों वाला तीर।

यह आपको लेआउट टैब पर संरेखण विकल्पों का उपयोग करके छवि को पहले कॉलम के भीतर किसी भी स्थिति में व्यवस्थित करने देगा।

पूरी तालिका का चयन करना सुनिश्चित करें, फिर डिज़ाइन टैब पर जाएं, बॉर्डर पर क्लिक करें, और कोई बॉर्डर नहीं चुनें।

वैकल्पिक रूप से, सिग्नेचर सामग्री को अलग करने के लिए, आप बॉर्डर पेंटर विकल्प और अपने पेन कलर का उपयोग करके कुछ लंबवत या क्षैतिज बॉर्डर पेंट कर सकते हैं चुनना:

डिवाइडर को पतला या मोटा बनाने के लिए, अलग-अलग लाइन स्टाइल्स और लाइन वेट के साथ प्रयोग करें (ये विकल्प सही रहते हैं बॉर्डर समूह में डिजाइन टैब पर पेन कलर के ऊपर।

और यहां एक और आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर उदाहरण है जो उसी तरह बनाया गया है लेकिन एक अलग रंग पैलेट और लेआउट के साथ:

अपने आउटलुक हस्ताक्षरों का बैकअप कैसे लें

अपने सुंदर आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर बनाने के बाद, आप शायद उनका बैकअप लेना चाहेंगे या किसी अन्य कंप्यूटर पर निर्यात करना चाहेंगे।

जैसा कि पहले ही बताया जा चुका है, आउटलुक सिग्नेचर से जुड़ी लगभग सभी चीजें करना बहुत आसान है। बैकअप प्रक्रिया कोई अपवाद नहीं है। आपको केवल हस्ताक्षर फ़ोल्डर की संपूर्ण सामग्री को अपने बैकअप स्थान पर कॉपी करने की आवश्यकता है। अपने आउटलुक ईमेल हस्ताक्षरों को पुनर्स्थापित करने के लिए, बस उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को वापस अपने कंप्यूटर पर हस्ताक्षर फ़ोल्डर में कॉपी करें।

हस्ताक्षर फ़ोल्डर का डिफ़ॉल्ट स्थान इस प्रकार है :

• Windows XP पर

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

अपनी मशीन पर हस्ताक्षर फ़ोल्डर का पता लगाने का एक त्वरित तरीका आउटलुक खोलना है, फ़ाइल > विकल्प > मेल पर क्लिक करें, और फिर हस्ताक्षर... बटन पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें:

आउटलुक HTML ईमेल हस्ताक्षर के सादे पाठ संस्करण को अनुकूलित करें

के साथ एक HTML ईमेल हस्ताक्षर बनाते समयआपके कस्टम रंग, चित्र और लिंक, सावधान रहें कि हो सकता है कि यह वैसा न दिखे जैसा आपने इसे सभी के लिए डिज़ाइन किया है।

उदाहरण के लिए, आपके कुछ ईमेल प्राप्तकर्ताओं के पास सभी मानक मेल सादे पाठ में पढ़ें उनके आउटलुक के ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स में विकल्प चुना गया है, और परिणामस्वरूप आपके ईमेल हस्ताक्षर के साथ-साथ पूरे संदेश में सभी स्वरूपण, चित्र और लिंक बंद कर दिए जाएंगे। उदाहरण के लिए, एक योजना पाठ संदेश में, मेरा प्यारा एचटीएमएल आउटलुक हस्ताक्षर इस में बदल जाता है:

जबकि आप स्वरूपण के बारे में कुछ नहीं कर सकते, आपका ब्रांड लोगो या व्यक्तिगत फोटो क्योंकि सादा पाठ प्रारूप इनमें से किसी का भी समर्थन नहीं करता है, आप कम से कम प्रासंगिक जानकारी वाले अपने हाइपरलिंक्स को ठीक कर सकते हैं। जब मैं "फिक्स" कहता हूं, तो मेरा मतलब है कि पूरे यूआरएल को अपने एचटीएमएल आउटलुक हस्ताक्षर के सादा पाठ संस्करण में प्रदर्शित करें।>हस्ताक्षर फ़ोल्डर , और आवश्यक परिवर्तन करें। विस्तृत चरणों का पालन नीचे किया गया है।

1. यहां बताए अनुसार अपना हस्ताक्षर फ़ोल्डर खोलें।
2. अपने आउटलुक हस्ताक्षर नाम के अनुरूप नाम वाली .txt फ़ाइल खोजें। इस उदाहरण में, मैं " औपचारिक " नामक हस्ताक्षर में एक लिंक को ठीक करने जा रहा हूं, इसलिए मैं Formal.txt फ़ाइल की तलाश करता हूं:

युक्ति। मैं बाद में अपने आउटलुक हस्ताक्षरों का बैकअप बनाने की पुरजोर सिफारिश करता हूं, क्योंकि आपके द्वारा आउटलुक में अपना मूल एचटीएमएल हस्ताक्षर बदलने के बाद आपके द्वारा सादे पाठ हस्ताक्षर में किए गए संपादन ओवरराइट हो जाएंगे।

आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर

अच्छी खबर यह है कि बहुत सारे ऑनलाइन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर मौजूद हैं जो खूबसूरती से डिज़ाइन किए गए ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट का चयन प्रदान करते हैं। बुरी खबर यह है कि उनमें से बहुत कम ही अपने ईमेल हस्ताक्षरों को आउटलुक में मुफ्त में निर्यात करने की अनुमति देते हैं। लेकिन फिर भी, कुछ करते हैं।

उदाहरण के लिए, न्यूओल्डस्टैम्प जनरेटर के साथ बनाए गए अपने ईमेल हस्ताक्षर को आउटलुक में कॉपी करने के लिए, बस आउटलुक आइकन पर क्लिक करें, और विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देश देखेंगे:

इसके अलावा, आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर बनाने और प्रबंधित करने के लिए कई विशेष उपकरण हैं, उदाहरण के लिए:

• एक्सक्लेमर सिग्नेचर मैनेजर - के लिए ईमेल हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर समाधान माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण। यह कई ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट प्रदान करता है जो आपको पेशेवर आउटलुक हस्ताक्षर बनाने देता है जो स्थिर पाठ को छवियों और गतिशील डेटा के साथ जोड़ता है।आउटलुक, ऑफिस 365, गूगल एप्स फॉर वर्क, सेल्सफोर्स और अन्य के रूप में। भुगतान उपकरण हैं, हालांकि परीक्षण संस्करण उपलब्ध हैं।

इस तरह आप आउटलुक में हस्ताक्षर बनाते, जोड़ते और बदलते हैं। और अब, यह आप पर है! अपने ब्रांड न्यू आउटलुक सिग्नेचर को डिजाइन करने में मजा लें, फोंट को पढ़ने योग्य रखें, रंग अच्छे, ग्राफिक्स सरल रखें, और आप निश्चित रूप से अपने सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं पर एक महान स्थायी प्रभाव छोड़ेंगे।

आउटलुक में हस्ताक्षर सेट करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. <1 पर>होम टैब पर, नया ईमेल बटन पर क्लिक करें। और फिर संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में हस्ताक्षर > हस्ताक्षर... क्लिक करें।

   <3

   हस्ताक्षर सुविधा तक पहुंचने का दूसरा तरीका फ़ाइल > विकल्प > मेल अनुभाग > के माध्यम से है हस्ताक्षर... आउटलुक 2010 और बाद में। Outlook 2007 और पिछले संस्करणों में, यह टूल्स > विकल्प > मेल प्रारूप टैब > हस्ताक्षर... है।

2. किसी भी तरह से, हस्ताक्षर और स्टेशनरी डायलॉग विंडो खुलेगी और पहले से बनाए गए हस्ताक्षरों की सूची प्रदर्शित करेगी, यदि कोई हो।

   नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए नया बटन संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें के तहत क्लिक करें, और नया हस्ताक्षर डायलॉग बॉक्स में हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें .

   

3. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग के अंतर्गत, निम्न कार्य करें:
   • ई-मेल में खाता ड्रॉपडाउन सूची, नए बनाए गए हस्ताक्षर के साथ संबद्ध करने के लिए एक ईमेल खाता चुनें।
   • नए संदेश ड्रॉपडाउन सूची में, सभी नए संदेशों में स्वचालित रूप से जोड़े जाने के लिए हस्ताक्षर चुनें। यदि आप नहीं चाहते कि आउटलुक स्वचालित रूप से नए संदेशों में कोई ईमेल हस्ताक्षर जोड़े, तो डिफ़ॉल्ट (कोई नहीं) विकल्प छोड़ दें।
   • से जवाब/अग्रेषित सूची, उत्तर और अग्रेषित संदेश के लिए हस्ताक्षर चुनें, या (कोई नहीं) का डिफ़ॉल्ट विकल्प छोड़ दें।
4. हस्ताक्षर को <1 में टाइप करें>हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स, और अपना नया आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें। संपन्न!

   

इसी तरह, आप दूसरे खाते के लिए भिन्न हस्ताक्षर बना सकते हैं, उदाहरण के लिए व्यक्तिगत ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर और दूसरा व्यावसायिक ईमेल के लिए।

आप एक ही खाते के लिए दो अलग-अलग ईमेल हस्ताक्षर भी बना सकते हैं, नए संदेशों के लिए एक लंबा हस्ताक्षर, और उत्तरों और अग्रेषण के लिए एक छोटा और सरल हस्ताक्षर। जैसे ही आप अपने ईमेल हस्ताक्षर सेट कर लेते हैं, वे सभी नए संदेश और जवाब/अग्रेषित ड्रॉपडाउन सूचियों में दिखाई देंगे:

युक्ति। यह उदाहरण केवल प्रदर्शनात्मक उद्देश्यों के लिए एक बहुत ही सरल पाठ हस्ताक्षर दिखाता है। यदि आप एक औपचारिक ईमेल हस्ताक्षर बना रहे हैं, तो हो सकता है कि आप इसे व्यवसाय-समान तरीके से डिज़ाइन करना चाहें, और एक क्लिक करने योग्य ब्रांड लोगो और सोशल मीडिया आइकन शामिल करें। आपको इस खंड में प्रासंगिक जानकारी और विस्तृत चरण मिलेंगे: आउटलुक में एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं।

आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है ताकि एक चयनित हस्ताक्षर सभी नए संदेशों में जोड़ा जाएगा और/या उत्तर और स्वचालित रूप से अग्रेषित किया जाएगा; या आप एक सम्मिलित कर सकते हैंव्यक्तिगत ईमेल संदेश में मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर।

आउटलुक में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

यदि आपने इस ट्यूटोरियल के पिछले अनुभाग का बारीकी से पालन किया है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि हस्ताक्षर कैसे किया जाता है स्वचालित रूप से नए संदेशों, उत्तरों और अग्रेषणों में जोड़ा गया।

आपको बस इतना करना है कि अपने प्रत्येक खाते के लिए वांछित डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर(हस्ताक्षरों) का चयन करना है। जैसा कि आपको याद है, ये विकल्प हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद विंडो के डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग के अंतर्गत रहते हैं और नया आउटलुक हस्ताक्षर बनाते समय या मौजूदा हस्ताक्षर को बदलते समय उपलब्ध होते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, मैंने अपने ' बिक्री ' खाते के लिए एक हस्ताक्षर सेट किया है, और नए संदेशों के लिए औपचारिक हस्ताक्षर और छोटा चुना उत्तर और अग्रेषण के लिए हस्ताक्षर।

मैन्युअल रूप से संदेशों में आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर डालें

यदि आप अपने ईमेल संदेशों पर स्वत: हस्ताक्षर नहीं करना चाहते हैं, तो विकल्प है मैन्युअल रूप से प्रत्येक संदेश में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए। इस स्थिति में, आप डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर को (कोई नहीं) पर सेट करते हैं:

और फिर, कोई नया संदेश लिखते समय या ईमेल का जवाब देते समय, क्लिक करें संदेश टैब पर हस्ताक्षर बटन > शामिल करें समूह, और वांछित हस्ताक्षर का चयन करें:

आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बदलें

जैसा कि आपने अभी देखा, आउटलुक में हस्ताक्षर बनाना कोई बड़ी बात नहीं है।किसी मौजूदा ईमेल हस्ताक्षर को बदलना भी उतना ही आसान है। अपने मौजूदा हस्ताक्षरों के अवलोकन के साथ बस हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो खोलें, जैसा कि आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बनाएं - चरण 1 में दिखाया गया है, और निम्न में से कोई एक करें:

• आउटलुक सिग्नेचर का नाम बदलने के लिए , संपादन के लिए सिग्नेचर चुनें के तहत हस्ताक्षर पर क्लिक करें, और नाम बदलें पर क्लिक करें, हस्ताक्षर का नाम बदलें बॉक्स दिखाएगा ऊपर, जहां आप एक नया नाम टाइप करते हैं, और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके क्लिक करें। हस्ताक्षर संपादित करें
• हस्ताक्षर से जुड़े एक ईमेल खाता बदलें , या संदेश प्रकार बदलें (नए संदेश, उत्तर/अग्रेषित) ), हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद विंडो के दाहिने हिस्से में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के अंतर्गत संबंधित ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करें।

आउटलुक सिग्नेचर में इमेज कैसे जोड़ें

यदि आप बाहर के बहुत से लोगों के साथ संचार कर रहे हैं आपका संगठन, आप अपनी कंपनी का लोगो, अपनी व्यक्तिगत तस्वीर, सोशल मीडिया आइकन, अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की स्कैन की गई छवि, या अन्य तस्वीर जोड़कर अपने ईमेल हस्ताक्षर को वैयक्तिकृत करना चाह सकते हैं।

जैसा कि आउटलुक हस्ताक्षर से संबंधित सब कुछ , छवि जोड़ना बहुत आसान और सीधा है।

1. हस्ताक्षर खोलें औरस्टेशनरी डायलॉग विंडो (जैसा कि आपको याद है कि सबसे तेज़ तरीका होम टैब पर नया ईमेल क्लिक करना है, और फिर हस्ताक्षर > क्लिक करना है हस्ताक्षर... संदेश टैब पर)।
2. संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें के अंतर्गत, उस हस्ताक्षर पर क्लिक करें जिसमें आप एक छवि जोड़ना चाहते हैं, या क्लिक करें नया हस्ताक्षर बनाने के लिए नया बटन।
3. हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में, वहां क्लिक करें जहां आप एक छवि जोड़ना चाहते हैं, और फिर एक सम्मिलित करें क्लिक करें चित्र टूलबार पर बटन। इसे, और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

   आउटलुक निम्न स्वरूपों में चित्र जोड़ने की अनुमति देता है: .png, .jpg, .bmp, और .gif।

   

4. क्लिक करें ठीक<2 छवि के साथ अपना आउटलुक हस्ताक्षर बनाना समाप्त करने के लिए। संबंधित प्रोफाइल के लिए आइकन, और अगला खंड बताता है कि यह कैसे करना है। इसे पूरा टाइप करें। लेकिन कंपनी का नाम जो आपकी कॉर्पोरेट वेब साइट से लिंक करता है निश्चित रूप से अच्छा दिखेगा।

अपने आउटलुक हस्ताक्षर में किसी भी पाठ को क्लिक करने योग्य बनाने के लिए, बस निम्नलिखित करें:

1. 1> संपादित करेंहस्ताक्षर बॉक्स में, टेक्स्ट का चयन करें, और टूलबार पर हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें।

   यदि हाइपरलिंक पाठ अभी तक हस्ताक्षर में नहीं जोड़ा गया है, तो आप बस माउस पॉइंटर को वहां रख सकते हैं जहां आप लिंक जोड़ना चाहते हैं, और हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें।

   

2. हाइपरलिंक डालें विंडो में, निम्न कार्य करें:
   • प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में, वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप क्लिक करने योग्य बनाना चाहते हैं (यदि आपने हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करने से पहले किसी पाठ का चयन किया है, तो वह पाठ स्वचालित रूप से बॉक्स में दिखाई देगा)।
   • पते में बॉक्स में, पूरा URL टाइप करें।
   • ठीक क्लिक करें।

   

3. हस्ताक्षर में और स्टेशनरी विंडो, परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

अपने आउटलुक सिग्नेचर में इमेज को क्लिक करने योग्य कैसे बनाएं

लोगो को सोशल बनाने के लिए आपके आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर में क्लिक करने योग्य आइकन या अन्य छवि, उन छवियों के लिए हाइपरलिंक्स जोड़ें। इसके लिए, उपरोक्त चरणों का पालन करें, केवल अंतर यह है कि आप पाठ के बजाय एक छवि का चयन करते हैं। उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि आप अपनी कंपनी के लोगो को क्लिक करने योग्य कैसे बना सकते हैं:

1. हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में, लोगो का चयन करें, और हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें टूलबार।

बस! हाइपरलिंक के माध्यम से आपका ब्रांड लोगो क्लिक करने योग्य हो गया है। मेंइसी तरह, आप लिंक्डइन, फेसबुक, ट्विटर, यूट्यूब आदि जैसे सोशल मीडिया आइकन के लिंक जोड़ सकते हैं। Outlook में हस्ताक्षर एक व्यवसाय कार्ड (vCard) शामिल करने के लिए है जिसमें आपकी संपर्क जानकारी शामिल है।

चूँकि Outlook द्वारा व्यावसायिक कार्ड स्वचालित रूप से आपकी पता पुस्तिका में संग्रहीत संपर्कों के आधार पर बनाए जाते हैं, पहले अपना स्वयं का संपर्क बनाना सुनिश्चित करें। इसके लिए, Outlook 2013 और बाद में स्क्रीन के नीचे लोग पर क्लिक करें ( संपर्क Outlook 2010 और इससे पहले), होम टैब पर जाएं; नया समूह, और नया संपर्क क्लिक करें। काम का प्रमुख हिस्सा पूरा हो गया है!

और अब, एक नया आउटलुक हस्ताक्षर बनाएं, और नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार मिनी टूलबार पर बिजनेस कार्ड बटन पर क्लिक करें। यह आपके आउटलुक संपर्कों की सूची प्रदर्शित करेगा, जहां आप अपना खुद का संपर्क चुनते हैं और ओके पर क्लिक करते हैं।

ध्यान दें। किसी ईमेल में vCard आधारित हस्ताक्षर डालने से आपके व्यवसाय कार्ड वाली एक .vcf फ़ाइल स्वचालित रूप से संलग्न हो जाएगी। ऐसा होने से रोकने के लिए, आप सीधे आउटलुक कॉन्टैक्ट्स से बिजनेस कार्ड कॉपी कर सकते हैं, और फिर कॉपी की गई इमेज को अपने आउटलुक सिग्नेचर में डालें:

प्रोफेशनल आउटलुक ईमेल सिग्नेचर बनाना (इमेज, लिंक्स और सोशल मीडिया आइकन)

यह अनुभाग कैसे करें, इस पर विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता हैएक अधिक जटिल ईमेल हस्ताक्षर बनाएं, जिसमें आपकी संपर्क जानकारी, फोटो और संबंधित प्रोफाइल पेजों के लिंक के साथ सोशल मीडिया आइकन शामिल हों। क्योंकि आउटलुक सिग्नेचर मिनी टूलबार सीमित संख्या में विकल्प प्रदान करता है, हम एक नए संदेश में एक हस्ताक्षर बनाने जा रहे हैं, और फिर इसे आउटलुक सिग्नेचर में कॉपी करें।

1. <क्लिक करके एक नया संदेश बनाएं। होम टैब पर 1>नया ईमेल बटन।
2. अपने संपर्क विवरण और छवियों को पकड़ने और रखने के लिए एक टेबल डालें।

   नई संदेश विंडो में, सम्मिलित करें टैब पर स्विच करें, तालिका क्लिक करें, और अपने कर्सर को तालिका ग्रिड में खींचें ताकि आपके ईमेल के अनुरूप पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन किया जा सके सिग्नेचर लेआउट।

   

   तालिका आपको अपने ग्राफिक और टेक्स्ट तत्वों को संरेखित करने और आपके आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन में सामंजस्य लाने में मदद करेगी।

   यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं आपको वास्तव में कितनी पंक्तियों और कॉलमों की आवश्यकता होगी, आप 3 पंक्तियों और 3 कॉलमों को जोड़ सकते हैं जैसे हम इस उदाहरण में करते हैं, और यदि आवश्यक हो तो बाद में नई जोड़ सकते हैं या अतिरिक्त पंक्तियों/स्तंभों को हटा सकते हैं।

3. तालिका के किसी सेल में अपना ब्रांड लोगो या व्यक्तिगत फ़ोटो डालें (इस उदाहरण में पहला सेल)।

   ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस सेल में रखें जहां आप एक इमेज जोड़ना चाहते हैं, और इन्सर्ट टैब पर पिक्चर्स बटन पर क्लिक करें।

   

   अपने कंप्यूटर पर एक छवि के लिए ब्राउज़ करें, इसे चुनें, और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

4. a को खींचें